Załącznik nr 3 - umowa wzór
advertisement
Załącznik nr 3 Umowa nr ……… (wzór) Zawarta w dniu ……………………… w Oświęcimiu pomiędzy: Skarbem Państwa – Sądem Rejonowy w Oświęcimiu, 32-600 Oświęcim, ul. Rynek Główny 14, NIP 549-12-17-578, reprezentowanym przez: Pana Andrzeja Czuchraja – Dyrektora Sądu Rejonowego w Oświęcimiu zwanym w dalszej części umowy „Zleceniodawcą”, przy kontrasygnacie Głównego Księgowego a …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… zwanym w dalszej części umowy „Zleceniobiorcą”. 1. 2. 3. §1 Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania w Sądzie Rejonowym w Oświęcimiu zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy, pełniącej funkcje doradcze i kontrolne w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz obsługi z zakresu p.poż. W imieniu Zleceniobiorcy zadania służby bhp oraz p.poż. będzie wykonywał …………………………… Zleceniobiorca oświadcza, iż …………………………………….. spełnia wymagania kwalifikacyjne niezbędne do wykonywania zadań służby bhp i z zakresu p.poż. §2 Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonywania zadań służby bhp oraz p.poż. stosownie do potrzeb Zleceniodawcy lub na jego telefoniczne wezwanie w godzinach urzędowania Sądu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00. §3 Zleceniobiorca w ramach przedmiotu umowy przyjmuje odpowiedzialność za przygotowanie i zapewnienie pełnej obsługi, tj. wykona/zrealizuje m.in.: A. z zakresu działania służby BHP: 1. Pełnienie zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy. 2. Przeprowadzanie szkoleń wstępnych dla pracowników nowo przyjętych oraz szkoleń okresowych dla wszystkich pracowników z dziedziny BHP i p.poż. 3. Przeprowadzanie szkoleń wyznaczonych pracowników w zakresie udzielania pierwszej pomocy i ochrony przeciwpożarowej. 4. Przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, ze szczególnym uwzględnieniem stanowisk pracy, na których są zatrudnione kobiety w ciąży, karmiące dziecko piersią, niepełnosprawni, pracownicy wykonujący pracę zmianową, oraz osoby fizyczne wykonujące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy lub w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę. 5. Bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń. 6. Sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy. 7. Przygotowywanie na potrzeby jednostki informacji o stanie bhp. 8. Udział w opracowaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy oraz przedstawianie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno–organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy. 9. Udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji zakładu pracy albo jego części, a także nowych inwestycji oraz zgłaszanie wniosków dotyczących uwzględnienia wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w tych założeniach i dokumentacji. 10. Udział w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub modernizowanych obiektów budowlanych albo ich części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy oraz urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników. 11. Zgłaszanie wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy. 12. Udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. 13. Opiniowanie szczególnych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy. 14. Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków. 15. Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków w drodze do i z pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków. 16. Prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy. 17. Doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. 18. Udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą. 19. Doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej. 20. Współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników. 21. Współpraca z laboratoriami upoważnionymi, zgodnie z odrębnymi przepisami, do dokonywania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych, występujących w środowisku pracy, w zakresie organizowania tych badań i pomiarów oraz sposobów ochrony pracowników przed tymi czynnikami lub warunkami. 22. Współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników. 23. Nadzór nad prawidłowością prowadzenia dokumentacji związanej z ochroną środowiska i ochrony przeciwpożarowej oraz opracowanie wymaganych w tym zakresie dokumentów zgodnie z ustaleniami dokonanymi z Zamawiającym. 24. Reprezentowanie Zamawiającego przed organami kontrolującymi z zakresu BHP. 25. Korespondencja i załatwienia spraw pokontrolnych z organami prowadzącymi nadzór nad warunkami pracy. 26. Wykonywanie innych, nie wymienionych wyżej, zadań wynikających z obowiązujących w zakresie BHP przepisów prawa w zakresie właściwym dla Zamawiającego. B. z zakresu ochrony przeciwpożarowej: 1. Pełnienie funkcji inspektora ochrony p.poż. w odniesieniu do budynków Sądu. 2. Zapewnienie osobom przebywającym w budynku, obiekcie budowlanym lub na ich terenie bezpieczeństwa i możliwości ewakuacji. 3. Przygotowanie budynku, obiektu budowlanego lub terenu do prowadzenia akcji ratowniczej. 4. Zapoznanie pracowników z przepisami przeciwpożarowymi (szkolenia). 5. Nadzorowanie wyposażenia budynku, obiektów lub terenu w sprzęt pożarniczy i ratowniczy oraz środki gaśnicze zgodnie z przepisami. 6. Ustalenie sposobu postępowania na wypadek powstania pożaru. 7. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej ochrony przeciwpożarowej w Sądzie: a) instrukcje bezpieczeństwa pożarowego oraz inne instrukcje wymagane przepisami, b) regulaminy i zarządzenia wewnętrzne, c) plan operacyjno–ratowniczy, d) raport o bezpieczeństwie. 8. Sporządzanie planów i protokołów kontroli wewnętrznych oraz udostępnianie osobie zarządzającej dokumentacji mających wpływ na bezpieczeństwo w zakresie p.poż., a także sporządzanie protokołu z przeprowadzonej kontroli wraz z wnioskami, 9. Objęcie kontrolą następujących zagadnień: a) stanu zabezpieczenia p.poż. budynków i pomieszczeń, b) znajomość przez pracowników zasad bezpieczeństwa pożarowego, w tym instrukcji postępowania na wypadek pożaru i użycia podręcznego sprzętu gaśniczego, stan techniczny sprzętu i urządzeń p.poż., c) przestrzeganie przepisów p.poż. 10. Prowadzenie korespondencji w sprawach ochrony p.poż., w tym z organami Państwowej Straży Pożarnej oraz analizowanie gotowych dokumentów dotyczących ochrony p.poż. §4 Służba BHP jest uprawniona do: 1. Przeprowadzania kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przestrzegania przepisów oraz zasad w tym zakresie w zakładzie pracy i w każdym innym miejscu wykonywania pracy. 2. Występowanie do osób kierujących pracownikami z zaleceniami usunięcia stwierdzonych zagrożeń wypadkowych i szkodliwości zawodowych oraz uchybień w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. 3. Niezwłocznego wstrzymania pracy maszyny lub innego urządzenia technicznego w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracownika albo innych osób. 4. Niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika zatrudnionego przy pracy wzbronionej. 5. Niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika, który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia własnego albo innych osób. 6. Wnioskowania do pracodawcy o niezwłoczne wstrzymanie pracy Sądu, w jego części lub innym miejscu wyznaczonym przez pracodawcę do wykonywania pracy, w wypadku stwierdzenia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracowników albo innych osób. 7. Występowanie do pracodawcy z wnioskami o niedopuszczenie do pracy na zajmowanym stanowisku pracowników nieposiadających aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na zajmowanym stanowisku. §5 W celu realizacji zadań, o których mowa w § 3, Zleceniodawca udostępni służbie bhp i p.poż. informacje mogące wywierać wpływ na bezpieczeństwo pracy i ochronę zdrowia pracowników, w szczególności dotyczące: 1. Stanu środowiska pracy, w tym wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (o ile jest w ich posiadaniu), 2. Zastosowanych dotychczas środków, w tym technicznych i organizacyjnych, zapobiegających zagrożeniom zdrowia lub życia pracowników w odniesieniu do zakładu pracy i poszczególnych stanowisk pracy, 3. Środków przewidzianych w razie potrzeby do udzielania pierwszej pomocy, gaszenia pożaru i ewakuacji pracowników. §6 Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania zadań służby bhp i p.poż. z najwyższa starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z aktualną wiedzą i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. §7 Za wykonanie usługi, będącej przedmiotem niniejszej umowy, strony ustalają miesięczne wynagrodzenie w wysokości …………………… zł brutto miesięcznie (słownie: ………………………………………………………… złotych). Zleceniobiorca po zakończeniu miesiąca, w którym świadczył usługi, będące przedmiotem niniejszej umowy, przedstawi Zleceniodawcy fakturę za wykonaną usługę. Zleceniodawca zobowiązuje się w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury uregulować należność przelewem na konto bankowe Zleceniobiorcy. Za datę zapłaty strony ustalają dzień, w którym Zleceniodawca wydał swojemu bankowi polecenie przelewu na konto bankowe Zleceniobiorcy. Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zleceniodawcy. §8 Umowa została zawarta na czas określony od dnia 1 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r., z możliwością jej rozwiązania przez każdą ze stron z miesięcznym wypowiedzeniem. Umowa może być rozwiązana przed terminem na który została zawarta, jednostronną decyzją Zleceniodawcy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku kiedy Zleceniobiorca utracił prawem przewidziane zgody, upoważnienia, zezwolenia, koncesje lub licencje na realizację przedmiotu umowy. Zleceniodawcy przysługuje prawo naliczenia kar umownych za zwłokę w realizacji przedmiotu zamówienia w wysokości 10 % wartości umowy za każdy dzień zwłoki, jeśli nastąpiła ona z winy Zleceniobiorcy. 1. 2. 1. 2. 3. §9 Zleceniobiorca zobowiązuje się w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, a także po jej wygaśnięciu, do traktowania jako poufnych wszelkich informacji, które zostaną mu udostępnione lub przekazane przez Zleceniodawcę w związku z wykonaniem niniejszej umowy, nie udostępniania ich w jakikolwiek sposób osobom trzecim bez pisemnej zgody Zleceniodawcy i wykorzystania ich tylko do celów określonych w Umowie. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie tajemnicy państwowej, służbowej, o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów wewnętrznych udostępnionych przez Zleceniodawcę. § 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony. Ewentualne spory wynikające z postanowień umowy strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1694 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 121 ze zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.). § 11 Niniejszą umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ….……………………… Zleceniodawca ……………………….. Kontrasygnata Głównego Księgowego Zleceniodawcy ..……………………… Zleceniobiorca
