Gródek, 31 maja 2016 r. RG.271.5.2016 ZAPYTANIE OFERTOWE Wójt Gminy Gródek zaprasza wszystkich zainteresowanych Wykonawców do złożenia oferty na wykonanie zadania pn.: „Wykonanie dokumentacji projektowej na budowę wiaty stałej do tymczasowego składowania osadu ściekowego na terenie gminnej oczyszczalni ścieków w Gródku". Zapytanie prowadzone jest w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 1. Zamawiający: Gmina Gródek ul. A. i G. Chodkiewiczów 2 16-040 Gródek 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem postępowania jest usługa polegająca na opracowaniu dokumentacji projektowej na budowę wiaty stałej do tymczasowego składowania osadu ściekowego na terenie gminnej oczyszczalni ścieków w Gródku. Oznaczenie wg kodu CPV: 71 32 00 00-7 – Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania. Projektowana wiata stała przeznaczona będzie do gromadzenia osadów ściekowych powstających w procesie technologicznym oczyszczania ścieków. Planowane wymiary wiaty: 10x12m. W wiacie umieszczane będą osady ściekowe powstające w procesie technologicznym oczyszczania ścieków. Odwodniony mechanicznie osad transportowany będzie ciągnikiem rolniczym z przyczepą o wym. 2x3,5 m oraz wyładowywany i formowany w pryzmę w sposób mechaniczny. Przeciętnie 2 razy w miesiącu odpady przerzucane będą przy użyciu koparki a następnie przesypywane wapnem tak aby cała powierzchnia pryzmy była nim pokryta. Odpady po nagromadzeniu okresowo będą przekazywane specjalistycznej firmie w celu utylizacji (załadunek na samochody ciężarowe), bądź przekazywane do dalszego zagospodarowania rolniczego (załadunek na roztrząsacz obornika). W celu utrzymania należytego porządku po spłukaniu wodą z wykorzystaniem hydrantów zewnętrznych należy zaprojektować kratki ściekowe służące do odwodnienia wiaty do wewnętrznej kanalizacji wód odciekowych i deszczowych. 1 Należy zaprojektować wewnętrzną kanalizację odprowadzającą odcieki z gromadzonego osadu. Zakłada się tworzenie pryzmy osadu na wysokości 0,7 m. Wysokość wewnątrz wiaty powinna wynosić co najmniej 4,2 m aby bez przeszkód mogła tam pracować koparko-ładowarka typu Caterpillar. Wysokość ścianek oporowych zaplanowano z 3 stron o wysokości 1,2m. Przed przystąpieniem do złożenia oferty Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w miejscu budowy wiaty. Wykonawca powinien uzyskać wszelkie niezbędne informacje w celu oszacowania zakresu prac projektowych. Dokumentację należy opracować zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129), zwanym dalej „rozporządzeniem”. Opracowana dokumentacja powinna obejmować: 1) Dokumentację projektową, w skład której wchodzą: projekt budowlany w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych; projekty wykonawcze w zakresie, o którym mowa w § 5 rozporządzenia; przedmiar robót w zakresie, o którym mowa w § 6 rozporządzenia; informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. 2) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych - opracowania zawierające w szczególności zbiory wymagań, które są niezbędne do określenia standardu i jakości wykonania robót, w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót. 3) Kosztorys inwestorki – sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389). Wykonawca w ramach umówionego wynagrodzenia obejmującego całość przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego: w zakresie stwierdzania w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem, poprzez pobyt na placu budowy w trakcie wykonywania robót – co najmniej 5 razy; 2 w zakresie uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego – uczestniczenie w spotkaniach w siedzibie Zamawiającego. Dokumentację należy wykonać w wersji papierowej i elektronicznej zapisanej na płycie CD w formacie PDF w ilościach podanych poniżej. Rodzaj dokumentacji Wersja papierowa Wersja elektroniczna Dokumentacja projektowa 5 szt. 1 szt. Specyfikacje techniczne wykonania i 3 szt. 1 szt. 1 szt. 1 szt. odbioru robót budowlanych Kosztorys inwestorski Wykonawca powinien opracować aktualny podkład geodezyjny do celów projektowych i uzyskać wszelkie uzgodnienia, decyzje i opinie wymagane przepisami prawa do opracowania wymaganej dokumentacji. Zakres zamówienia obejmuje również uzyskanie przez Wykonawcę prawomocnego pozwolenia na budowę. Uzyskanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego leży po stronie Zamawiającego. Zakres rzeczowy zamówienia nie wyklucza wykonania innych niezbędnych opracowań wynikających z przepisów obowiązującego prawa, koniecznych do uzyskania pozwolenia na budowę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty z tego tytułu bez dodatkowego wynagrodzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej oceny opracowanej dokumentacji przez niezależnego projektanta wyznaczonego przez Zamawiającego. 3. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania zadania pn.: „Wykonanie dokumentacji projektowej na budowę wiaty stałej do tymczasowego składowania osadu ściekowego na terenie gminnej oczyszczalni ścieków w Gródku" określa się na 5 miesięcy od dnia podpisania umowy. 4. Opis sposobu przygotowania oferty: Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w formie pisemnej. Ofertę należy złożyć w języku polskim, w sposób czytelny, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta i wszystkie oświadczenia muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż wskazane 3 w odpowiednim rejestrze, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub kserokopię pełnomocnictwa uwierzytelnioną notarialnie. Oferty złożone po terminie lub przesłane faxem bądź pocztą elektroniczną nie będą rozpatrywane. Ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie z adnotacją "Oferta na Wykonanie dokumentacji projektowej na budowę wiaty stałej do tymczasowego składowania osadu ściekowego na terenie gminnej oczyszczalni ścieków w Gródku". Do oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. Nr 2 do niniejszego zapytania). 5. Opis sposobu obliczania ceny oraz opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: Kryterium oceny ofert – cena 100 % Cena za „Wykonanie dokumentacji projektowej na budowę wiaty stałej do tymczasowego składowania osadu ściekowego na terenie gminnej oczyszczalni ścieków w Gródku" powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego, w tym koszty opracowania aktualnego podkładu geodezyjnego i koszty związane z uzyskaniem wszystkich decyzji, uzgodnień i opinii niezbędnych do przygotowania dokumentacji. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. Należy zastosować zaokrąglenia kwot do dwóch miejsc po przecinku. Cenę należy przedstawić w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty i nie będzie podczas wykonywania umowy podlegała aktualizacji i waloryzacji. 6. Miejsce oraz termin składania ofert: Oferty sporządzone na załączonym do niniejszego ogłoszenia formularzu można składać do dnia 10 czerwca 2016 r. do godziny 1400 pocztą lub osobiście na adres: Urząd Gminy Gródek, ul. A. i G. Chodkiewiczów 2, 16-040 Gródek. 7. Załączniki: Nr 1. - formularz ofertowy Nr 2. - oświadczenie Nr 3. - projekt umowy 4