Załącznik nr 5
advertisement
Załącznik nr 4 do Zarządzenia nr 380/17 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 10 marca 2017 r. Umowa dzierŜawy nr ……./2017 zawarta w dniu ……………. r. pomiędzy Gminą Miasta Gdańska, w imieniu której działa Gdański Zarząd Dróg i Zieleni z siedzibą ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, …………………………….., reprezentowany przez: 1. Vasileios Prombonas – Dyrektor Biura Utrzymania Infrastruktury zwanym dalej WydzierŜawiającym, a ……………………………. REGON ………………….. NIP …………………… prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego zwanym dalej „Wykonawcą” zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr ………………………… reprezentowanym przez: 1. ………………………………………………………………. 2. ………………………………………………………………. §1 Przedmiot dzierŜawy 1. Na podstawie Zarządzenia Nr ……………….Prezydenta Miasta Gdańska z dnia …………….…. WydzierŜawiający oddaje DzierŜawcy w dzierŜawę część nieruchomości gruntowych stanowiących pasy drogowe dróg publicznych, których zarządcą jest Prezydent Miasta Gdańska o powierzchni łącznej …………….. m² zabudowane wiatami przystankowymi (………… sztuk) będącymi własnością Gminy Miasta Gdańska. 2. Szczegółowe oznaczenie przedmiotu dzierŜawy zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. §2 Termin dzierŜawy Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od ….04.2017 r. do …..03.2020 r. §3 Postanowienia ogólne 1. WydzierŜawiający oświadcza, Ŝe posiada tytuł prawny do przedmiotu dzierŜawy określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz, Ŝe wiaty stanowiące własność Miasta spełniają warunki bezpiecznego uŜytkowania tzn. Ŝe wiaty jako obiekty nie zagraŜają bezpieczeństwu osób z nich korzystających. 2. WydzierŜawiający oddaje DzierŜawcy przedmiot dzierŜawy do uŜytkowania i pobierania poŜytków z przedmiotu umowy. WydzierŜawiający dopuszcza prowadzenie działalności reklamowej wyłącznie w panelach reklamowych wiat przystankowych pod warunkiem przestrzegania prawa. 3. DzierŜawca oświadcza, Ŝe znany jest mu stan techniczny przedmiotu dzierŜawy określonego w załącznikach nr 1 do niniejszej umowy. DzierŜawca nie moŜe bez zgody 4. 5. 6. 7. 8. 9. WydzierŜawiającego udostępnić przedmiotu dzierŜawy do bezpłatnego uŜywania osobie trzeciej ani go poddzierŜawiać. DzierŜawca nie moŜe zbywać, obciąŜać oraz przeprowadzać likwidacji składników przedmiotu dzierŜawy. Przekazanie i zwrot przedmiotu dzierŜawy, w stanie kompletnym i bez uszkodzeń, nastąpi protokołami zdawczo-odbiorczymi sporządzonymi pomiędzy WydzierŜawiającym a DzierŜawcą. Po wygaśnięciu umowy dzierŜawy DzierŜawca zwróci WydzierŜawiającemu przedmiot dzierŜawy w stanie nie gorszym niŜ wynikający z jego prawidłowego uŜytkowania na podstawie postanowień umowy dzierŜawy zawartej pomiędzy WydzierŜawiającym a DzierŜawcą. Forma i treść umieszczanych reklam nie moŜe być sprzeczna z obowiązującym prawem i naruszać dobrych obyczajów. W przypadku realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych powodujących konieczność wyłączenia z uŜytkowania wiat na przystankach komunikacji miejskiej poprzez demontaŜ wiat na okres wykonywania robót budowlanych WydzierŜawiający zobowiązuje się do powiadomienia DzierŜawcy z dwu tygodniowym wyprzedzeniem o terminach i okresie realizacji zadań inwestycyjnych wyłączających przedmiot dzierŜawy z uŜytkowania. Koszty związane z demontaŜem, przeniesieniem, składowaniem oraz montaŜem wiat ponosi WydzierŜawiający lub inny Inwestor. Na pisemny wniosek DzierŜawcy za okres wyłączenia nieruchomości gruntowych z dzierŜawy nie będzie naliczany czynsz dzierŜawy. W przypadku realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych nie powodujących konieczności wyłączenia z uŜytkowania wiat na okres robót budowlanych (tj. wiaty zlokalizowane na przystankach wyłączonych z obsługi pasaŜerskiej wynikającej ze zmian linii komunikacyjnych lub całkowitego wstrzymania komunikacji miejskiej) czynsz dzierŜawy nie będzie naliczany pod warunkiem, Ŝe ekspozycja reklamowa będzie zdemontowana i jedynie na pisemny wniosek DzierŜawcy. Ze względu na moŜliwe zmiany w organizacji regularnych linii komunikacyjnych wprowadzonych przez Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku – Organizatora publicznego transportu zbiorowego WydzierŜawiający zastrzega sobie prawo do zmian lokalizacji wiat przystankowych lub ich wyłączenia z umowy. §4 Obowiązki DzierŜawcy DzierŜawca zobowiązany jest do: 1. Utrzymania wiat przystankowych w naleŜytym stanie technicznym. 1.1. Przez naleŜyty stan techniczny wiat rozumie się stan, w którym wiaty spełniają warunki bezpiecznego uŜytkowania i nie zagraŜają bezpieczeństwu osób z nich korzystających oraz posiadają elementy wolne od uszkodzeń. 1.2. DzierŜawca ma obowiązek dbać o stan techniczny wiat przystankowych oraz przeprowadzać bieŜące naprawy stosując materiały i elementy wyposaŜenia wiaty nie gorsze niŜ na dzień przekazania przedmiotu dzierŜawy oraz dokonywać kontroli stanu technicznego elementów wiaty 1.3. DzierŜawca ma obowiązek wykonania napraw zgłoszonych przez WydzierŜawiającego. WydzierŜawiający (za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksem) zgłosi DzierŜawcy wykaz uszkodzeń z podaniem lokalizacji, rodzaju, terminu naprawy lub wymiany. DzierŜawca zobowiązany jest w terminie 48 godzin od otrzymania zgłoszenia dokonać naprawy lub wymiany uszkodzonych elementów wiat i powiadomić następnego dnia po naprawie WydzierŜawiającego o wykonanych pracach,(za pomocą poczty elektronicznej lub faksem). Naprawa będzie podlegać odbiorowi przez WydzierŜawiającego. 1.4. Panele reklamowe bez ekspozycji reklamowej naleŜy przyciemnić aby po zmierzchu i w nocy nie olśniewały uczestników ruchu drogowego. 2. Utrzymania wiat przystankowych w naleŜytym stanie estetycznym. 2 3. 4. 5. 6. 2.1. Przez naleŜyty stan estetyczny wiat rozumie się czyste wiaty, bez napisów, i ogłoszeń umieszczonych przez osoby nieuprawnione, brak zabrudzeń na panelach reklamowych, gablotach z rozkładami jazdy komunikacji miejskiej, czystość konstrukcji nośnej, szyb, dachu, ławek, znaków informacyjnych D-15 i D-17 oraz oznakowania tablic Systemu Informacji Miejskiej. Częstotliwość mycia wiat przystankowych określa się na raz w miesiącu (w dniach 5-12 kaŜdego miesiąca) z zastrzeŜeniem pkt. 2.1.1. DzierŜawca jest zobowiązany kaŜdorazowo do potwierdzenia umycia wiat w w/w terminie (za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksem). 2.2. Utrzymanie wiat przystankowych w naleŜytym stanie estetycznym polega na: 2.2.1. usunięciu z powierzchni wiat naklejek, ogłoszeń, informacji, plakatów zamieszczonych nielegalnie; 2.2.2. usunięciu graffiti oraz innych stałych zanieczyszczeń (kleju, taśm klejących, i in.); 2.2.3. myciu powierzchni szyb hartowanych, konstrukcji nośnej, panelu reklamowego, kasety przeznaczonej na rozkład jazdy, zadaszenia, ławki, znaków D-15 lub D-17, oraz oznakowania tablic Systemu Informacji Miejskiej zamieszczonych na dachu wiat osuszeniu powierzchni umytych dla wyeliminowania ewentualnych zacieków. Częstotliwość mycia wiat przystankowych określa się na raz w miesiącu (w dniach 5-10 kaŜdego miesiąca) 2.2.4. do ww. czynności naleŜy stosować środki chemiczne, które nie wchodzą w reakcję z materiałami, z których wykonane są wiaty – nie powodują odbarwień, zmatowienia; 2.2.5. utrzymanie czystości obejmuje część wewnętrzną i część zewnętrzną wiaty. 2.2.6. uzupełnieniu piktogramów o zakazie palenia i zakazie umieszczania ogłoszeń i reklam bez zezwolenia Odpowiedzialność za utrzymanie i stan techniczny instalacji zasilającej wiaty przystankowe w energię elektryczną oraz przyłącze elektryczne jest po stronie DzierŜawcy. Ustala się granice stron w zakresie utrzymania instalacji na podstawie bezpiecznikowej w słupie oświetleniowym WydzierŜawiającego. DzierŜawca zobowiązuje się do utrzymania instalacji elektrycznej zgodnie z istniejącymi przepisami prawa w zakresie: - przeglądu instalacji elektrycznej wiat przystankowych na odcinku od punktu przyłączenia zasilania w słupie oświetleniowym do panelu reklamowego wraz z instalacją wewnętrzną wiaty - pomiarów ochrony przeciwporaŜeniowej - pomiary stanu izolacji kabla zasilającego - bieŜącej naprawy i wymiany zuŜytych elementów instalacji elektrycznej wiaty przystankowej - wymiana niesprawnych źródeł światła DzierŜawca zobowiązany jest do uzyskania kaŜdorazowo bezpłatnego dopuszczenia do pracy przy słupach oświetleniowych WydzierŜawiającego. Dopuszczenia do pracy i odpuszczenia po zakończeniu pracy przez DzierŜawcę udzieli w imieniu WydzierŜawiającego firma utrzymująca oświetlenie uliczne Gminy Miasta Gdańska. DzierŜawca ponosi przed osobami trzecimi oraz miejskimi słuŜbami kontrolnymi i WydzierŜawiającym pełną odpowiedzialność za skutki wynikłe z zaniedbań w zakresie utrzymania sprawności technicznej i estetyki za wyjątkiem zniszczeń powstałych wskutek zdarzeń losowych wynikających z działania sił przyrody, aktów wandalizmu lub kolizji drogowych. DzierŜawca jest zobowiązany do zawarcia umowy na dostawę energii elektrycznej i ponoszenie kosztów jej zuŜycia na oświetlenie paneli reklamowych. DzierŜawca jest zobowiązany do przedstawienia WydzierŜawiającemu do 15 maja 2017 roku zestawienia tabelarycznego zawierającego wszystkie wiaty z oświetleniem paneli reklamowych wraz z kopiami umów na dostawę energii elektrycznej dla tych wiat. W zestawieniu tabelarycznym musi być podana lokalizacja poszczególnych wiat wraz z 3 mocą oświetlenia paneli reklamowych. Brak dostarczenia w/w dokumentów skutkował będzie odłączeniem zasilania panela reklamowego wiaty przystankowej. 7. Umieszczenie reklam w panelach reklamowych wiat przystankowych wymaga wystąpienie DzierŜawcy z wnioskiem o zajęcie pasa drogowego pod reklamę celem uzyskania decyzji administracyjnej od zarządcy drogi. Brak wniosku skutkować będzie rozwiązaniem umowy dzierŜawy. 8. Odpowiedzialność za utrzymanie panelu reklamowego pod względem technicznym i estetycznym ponosi DzierŜawca. 9. Po montaŜu paneli reklamowych naleŜy złoŜyć oświadczenie do Zarządu Dróg i Zieleni w Gdańsku o wykonaniu prac zgodnie z obowiązującymi przepisami wraz z kopią protokołów pomiarów elektrycznych kabli zasilających i instalacji wewnętrznej wiat 10. Odpowiedzialność za utrzymanie panelu reklamowego pod względem technicznym i estetycznym ponosi DzierŜawca. 11. Na dzień zakończenia umowy dzierŜawy DzierŜawca zdemontuje panele reklamowe. W miejsce zdemontowanego panela reklamowego DzierŜawca zamontuje szybę hartowaną o grubości 8 mm. §5 Czynsz dzierŜawy 1. Z tytułu dzierŜawy nieruchomości określonych w § 1 umowy DzierŜawca jest zobowiązany płacić WydzierŜawiającemu czynsz dzierŜawny. Czynsz będzie płatny z góry, w terminie do 15 dnia kaŜdego miesiąca na podstawie faktury wystawionej przez WydzierŜawiającego, na rachunek bankowy wskazany w fakturze dzierŜawny. 2. Czynsz zostanie powiększony o podatek Vat według obowiązującej stawki 3. Stawka czynszu dzierŜawy za dzierŜawę nieruchomości gruntowych zabudowanych wiatami przystankowymi będącymi własnością Miasta zgodnie z ofertą DzierŜawcy wynosi: ……. zł netto za 1 m² powierzchni nieruchomości gruntowej miesięcznie. 4. Wysokość miesięcznego czynszu dzierŜawy za dzierŜawę przedmiotu dzierŜawy określonego w § 1, wynosi : czynsz miesięczny netto …………….zł podatek VAT ……………. zł czynsz miesięczny brutto ………….. zł (słownie: …………………………………………………………………………….) 5. W razie opóźnienia w zapłacie naleŜności o których mowa powyŜej WydzierŜawiający naliczać będzie odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych. 6. Od dnia nabycia uprawnienia do odsetek WydzierŜawiającemu przysługuje od DzierŜawcy bez wezwania, równowartość kwoty 40 euro przeliczonej na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pienięŜne stało się wymagalne, stanowiącej rekompensatę za koszty odzyskiwania naleŜności oraz zwrot, w uzasadnionej wysokości poniesionych kosztów odzyskiwania naleŜności przewyŜszających tę kwotę. 7. Czynsz dzierŜawy podlega waloryzacji przy zastosowaniu wskaźnika zmian cen nieruchomości gruntowych ogłaszany komunikatem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w trybie i na zasadach wskazanych w art. 5 ust 2 i 3 ustawy o gospodarce nieruchomościami. Zwaloryzowana stawka będzie obowiązywała od dnia 1 maja kaŜdego następnego roku po roku w którym została zawarta umowa dzierŜawy. 8. W przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług VAT Stronom będzie przysługiwało prawo zmiany wysokości czynszu dzierŜawy odpowiednio do ustalonej przez ustawodawcę zmiany. Zmiana wysokości czynszu dzierŜawy zostanie wprowadzona aneksem do umowy. 4 §6 Sposób odbioru wykonanych prac 1. WydzierŜawiający przy udziale DzierŜawcy dokona kontroli zakresu i jakości wykonanych czynności związanych z utrzymaniem czystości wiat przystankowych w terminach ustalonych przez WydzierŜawiającego oraz dokona kontroli zakresu i jakości utrzymania naleŜytego stanu technicznego wiat przystankowych oraz naleŜytego stanu technicznego instalacji elektrycznej wiat przystankowych w terminach wyznaczonych przez WydzierŜawiającego po otrzymaniu od DzierŜawcy zawiadomienia o wykonanych naprawach. 2. Z przeprowadzonych kontroli sporządzane zostaną protokoły odbioru wykonanych prac. 3. Przypadki nie wykonania prac lub złej jakości i wadliwie wykonanych prac odnotowane będą w protokołach kontroli celem naliczania kar umownych dla DzierŜawcy. §7 Rozwiązanie umowy 1. WydzierŜawiającemu słuŜy prawo natychmiastowego rozwiązania umowy w trybie bez wypowiedzenia w przypadku: 1.1. zalegania przez DzierŜawcę z opłatą czynszu dzierŜawy za dwa kolejne okresy płatności; 1.2. przeniesienia praw z umowy bez zgody WydzierŜawiającego; 1.3. uŜytkowania przedmiotu dzierŜawy w sposób sprzeczny z umową lub przeznaczeniem. 1.4. Kilkukrotnego niewykonania zleconych napraw uszkodzonych elementów wiaty przystankowej 2. W przypadku raŜącego naruszenia postanowień niniejszej umowy („Naruszenie”) przez DzierŜawcę, WydzierŜawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy przed upływem okresu, na który została ona zawarta, za uprzednim jedno miesięcznym okresem wypowiedzenia niezaleŜnie od nałoŜonych kar umownych. 3. Przez raŜące naruszenie rozumie się trzykrotne w ciągu trzech miesięcy nie wykonanie istotnych obowiązków określonych w § 4 niniejszej umowy stwierdzone w obustronnie podpisanym protokole. 4. Rozwiązanie umowy w trybie określonym w ust. 1 i 2 skutkuje dla DzierŜawcy zakończeniem działalności reklamowej w panelach reklamowych wiat przystankowych. 5. Przekazanie i zwrot przedmiotu dzierŜawy, w stanie kompletnym i bez uszkodzeń nastąpi protokołami zdawczo-odbiorczymi sporządzonymi pomiędzy WydzierŜawiającym a DzierŜawcą. Po zakończeniu dzierŜawy DzierŜawca zwróci WydzierŜawiającemu przedmiot dzierŜawy w stanie nie gorszym niŜ wynikający z jego prawidłowego uŜytkowania na podstawie postanowień umowy dzierŜawy zawartej pomiędzy WydzierŜawiającym a DzierŜawcą w stanie kompletnym i bez uszkodzeń. §8 Kary umowne 1. WydzierŜawiający naliczy karę umowną DzierŜawcy w przypadku: 1.1. nienaleŜytego lub nieterminowego wykonania naprawy lub wymiany uszkodzonych elementów wiaty w terminie wynikającym z umowy §4 pkt. 1.3. Nie wykonanie prac w terminie skutkuje karą w wysokości 25,00 zł dla kaŜdego elementu wiaty za kaŜdy dzień opóźnienia; 1.2. nienaleŜytego lub nieterminowego utrzymania w czystości wiat w terminie określonym w § 4 ust. 2 niniejszej umowy. Nie wykonanie prac w terminie wyznaczonym w § 4 ust.2 niniejszej umowy skutkuje karą w wysokości 20,00 zł dla kaŜdej wiaty za kaŜdy dzień opóźnienia; 5 1.3. brak powiadomienia o wykonanej naprawie (tylko zgłoszone przez WydzierŜawiającego) skutkuje karą w wysokości 10 zł za kaŜde zgłoszenie naprawy) 1.4. Za pracę przy oświetleniu ulicznym bez dopuszczenia ze strony WydzierŜawiającego skutkuję karą umowną w wysokości 100 zł za kązdy stwierdzony przypadek. 2. WydzierŜawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od DzierŜawcy odszkodowania uzupełniającego przewyŜszającego wysokość zastrzeŜonych kar umownych na zasadach ogólnych. §9 Rozstrzyganie sporów 1. W kaŜdym przypadku zaistnienia pomiędzy Stronami niniejszej umowy sporu dotyczącego jej realizacji, kaŜda ze Stron moŜe niezwłocznie pisemnie przedstawić drugiej Stronie swoje stanowisko i propozycje sposobu jego rozwiązania. 2. Strony zobowiązują się do podejmowania wszelkich działań mających na celu polubowne rozwiązanie sporu. 3. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy Sąd Powszechny w Gdańsku. § 10 Przedstawicielstwo stron 1. Ze strony WydzierŜawiającego: Jarosław Tarczyński tel. 58-55-89-727 adres e-mail. [email protected] 2. Ze strony DzierŜawcy: ........................................................................................................... ............................. całodobowy kontakt do przyjmowania zgłoszeń o uszkodzonych elementach wiat przystankowych ........................................ § 12 Postanowienia końcowe 1. Strony ustalają, Ŝe podane adresy są adresami do korespondencji i zobowiązują się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia o kaŜdej zmianie adresu. KaŜda ze stron przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikające z powodu nie wskazania drugiej stronie aktualnego adresu. Korespondencję przesłaną na powyŜszy adres przyjmuje się za prawidłowo doręczoną. Korespondencja między stronami powinna być doręczona w formie pisemnej za pośrednictwem faksu lub listownie lub poczty elektronicznej. 2. Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŜności 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Dla rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej umowy strony ustalają właściwość Sądów Powszechnych w Gdańsku. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŜdej ze stron. 6 Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: Załącznik nr 1 „Wykaz części nieruchomości gruntowych zabudowanych wiatami przystankowymi”. Załącznik nr 2 Zarządzenie Nr ……………Prezydenta Miasta Gdańska z dnia ………………... WydzierŜawiający DzierŜawca 7
