Umowa na świadczenie usług profilaktycznych dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu Zawarta w dniu …………………….. pomiędzy: Powiatem Radomskim - Powiatowym Urzędem Pracy w Radomiu ul. Ks. Łukasika3, 26-600 Radom reprezentowanym przez pełnomocnika Powiatu Radomskiego - Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu mgr inż. Józefa Bakułę przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu Pani Anny Radomskiej zwanym dalej „Zamawiającym”, a………………………………………..z siedzibą………………………….., reprezentowanym przez …………………………………., zwanym dalej „Wykonawcą”. §1. Pracownicy zatrudnieni w Powiatowym Urzędzie Pracy w Radomiu oraz Filiach Urzędu w Iłży, Skaryszewie, Wierzbicy, Goździe i Przytyku kierowani przez Zamawiającego, korzystać będą z usług medycznych w zakresie badań: - wstępnych, - okresowych, - kontrolnych, specjalistycznych, pomocniczych wynikających z przepisów prawa a związanych z charakterystyką stanowiska pracy zgodnie z wymogami określonymi w przepisach prawa pracy i innych przepisów powszechnie obowiązujących oraz - badań pracowników z orzeczoną niepełnosprawnością wykonywanych w celu stwierdzenia zasadności skrócenia czasu pracy. §2. 1. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania świadczeń medycznych w zakresie profilaktyki na rzecz pracowników Zamawiającego. 2. Zakres świadczeń, o których mowa obejmuje: - badania wstępne, okresowe, kontrolne wraz z dodatkowymi specjalistycznymi badaniami konsultacyjnymi i badaniami dodatkowymi, - inne badania i czynności niezbędne z uwagi na warunki pracy, - badania pracowników z orzeczoną niepełnosprawnością wykonywane w celu stwierdzenia zasadności skrócenia czasu pracy. 3. Za w/w usługi Zamawiający zapłaci cenę: a) za wykonanie badania profilaktycznego z wydaniem zaświadczenia dla celów Kodeksu Pracy jednej osoby – …….zł brutto, b) za konsultację okulistyczną – ........ zł brutto, c) za badanie pracowników z orzeczoną niepełnosprawnością wykonywanych w celu stwierdzenia zasadności skrócenia czasu pracy – ………zł brutto, d) za konsultację laryngologa – …….. zł brutto, e) za konsultację neurologa – ……… zł brutto, f) za konsultację dermatologa – ……..zł brutto, g) za konsultację ortopedy – ………zł brutto. 4. Cena pozostałych badań niezbędnych ze względu na warunki pracy do wydania zaświadczenia, zostanie ustalona na podstawie cennika obowiązującego u Wykonawcy, stanowiącego załącznik nr 1) do umowy. Cennik ten stanowi integralną część umowy. 5. Wykonawca wskaże badania jakie należy wykonać pracownikowi w ramach badań wskazanych w §2. ust 2 biorąc pod uwagę charakter stanowiska pracy . 6. Świadczenia będące przedmiotem umowy, wykonywane będą w ……………………………………….. §3. 1.Badania wstępne, okresowe oraz badania pracowników z orzeczoną niepełnosprawnością wykonywanych w celu stwierdzenia zasadności skrócenia czasu pracy Wykonawca zobowiązuje się wykonać i wydać stosowne zaświadczenie w ciągu 3 dni roboczych a badania kontrolne w ciągu 2 dni roboczych, od zgłoszenia się skierowanego pracownika do Wykonawcy. 2. Badania profilaktyczne będą wykonywane na podstawie skierowań, wystawionych pracownikowi przez Zamawiającego, zawierających w szczególności informacje o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych. którego wzór stanowi załącznik nr 2, podpisane przez osobę upoważnioną wraz z dokumentem potwierdzającym tożsamość pracownika (dowód osobisty lub paszport). Wykaz osób upoważnionych do podpisywania w/w skierowania stanowi załącznik nr 3 do umowy. 3. Zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy będą wydawane w dwóch egzemplarzach: jeden egzemplarz dla podlegającego badaniom pracownika, drugi dla Zamawiającego, któremu badany pracownik to orzeczenie dostarczy. 4. Zaświadczenia lekarskie zawierające wpis o istnieniu przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku będą wydawane w dwóch egzemplarzach dla podlegającego badaniom bezpośrednio listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. 5. Zaświadczenia lekarskie pracowników z orzeczoną niepełnosprawnością wykonywane w celu stwierdzenia zasadności skrócenia czasu pracy będą wydawane w dwóch egzemplarzach: jeden egzemplarz dla podlegającego badaniom pracownika, drugi dla Zamawiającego, któremu badany pracownik to orzeczenie dostarczy. §4. 1. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia właściwej dla wykonywanych przez siebie usług, dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 2. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia pełnej informacji odnośnie kierowanych przez Zamawiającego pracowników dotyczących: ograniczeń w zatrudnieniu, przeciwwskazań do wykonania pewnych prac. §5. 1. Zapłata wynagrodzenie następować będzie na podstawie faktur wystawianych co miesiąc z dołu, z tym, że faktury za miesiąc grudzień zostaną wystawione i dostarczone zamawiającemu do 24 grudnia. Do faktur dołączone będą imienne listy z liczbą i rodzajem wykonywanych badań w danym okresie rozliczeniowym.. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia należności przelewem na rachunek wskazany w fakturze w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności, które wynikają z umowy na osoby trzecie. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu odbiorcy. Numer Identyfikacji Podatkowej 948-21-33-743 §6. 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: - Przekazywanie Wykonawcy informacji o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia na poszczególnych stanowiskach pracy lub warunków uciążliwych, - zapewnienie udziału przedstawiciela Wykonawcy w komisji bhp działającej na terenie Zamawiającego (w przypadku jej powołania). Termin ewentualnego posiedzenia komisji bhp Zamawiający ustali z dysekto rem Oddziału Wykonawcy z 7 dniowym wyprzedzeniem. - zapewnienie możliwości przeglądu stanowisk pracy w celu dokonania oceny warunków pracy (wizytacji zakłada przez lekarza lub pielęgniarkę). 2. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy jako Administrator danych na podstawie art.31 ustawy z dnia 29.08.1997r o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 ze zm.) powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników Zamawiającego w zakresie i celu związanym z realizacją usług medycznych, określonych w niniejszej umowie. 2 §7. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia 31.12.2012 r. §8. 1. Strony zastrzegają możliwość przedłużenia niniejszej umowy na kolejny rok tj. do 31.12.2013r. na ustalonych w niniejszej umowie zasadach. 2. W celu przedłużenia umowy, o którym mowa wyżej, Zamawiający najpóźniej do dnia 30.11.2012r. złoży Wykonawcy oświadczenie woli o chęci przedłużenia umowy. Oświadczenie woli musi być wyrażone na piśmie. 3. Wykonawca w terminie 7 dni od daty otrzymania w/w pisma złoży Zamawiającemu na piśmie oświadczenie woli o chęci przedłużenia umowy na dotychczasowych warunkach. 4. Do przedłużenia umowy wymagana jest forma aneksu. 5. W przypadku braku zgodnych oświadczeń woli, o których mowa powyżej umowa wygasa z dniem 31.12.2012 r. §9. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego na koniec liczonego na koniec miesiąca kalendarzowego, w którym upływa termin wypowiedzenia. §10. 1.Strony dopuszczają możliwość zmiany treści umowy w następujących przypadkach: a) zmiany dotyczące osób upoważnionych do podpisywania skierowania na badania, których wykaz stanowi zał. nr 3 b) zmiany dotyczące osób (lekarzy i psychologów) wymienionych w ofercie pod warunkiem zapewnienia lekarzy o co najmniej takich samych kwalifikacjach, c) zmiany treści skierowań na badania, tj. zał. nr 2 do umowy, d) zmiany zaświadczeń, jeżeli zmiany będą niezbędne ze względu na zmiany przepisów prawa, e)Strony zastrzegają możliwość przedłużenia niniejszej umowy na kolejny rok tj. do 31.12.2013r. na ustalonych w niniejszej umowie zasadach. Warunki powyższej zmiany wskazano w § 8 umowy. f) inne z zastrzeżeniem art. 144 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. §11. 1. Strony postanawiają, że obowiązującą ich formą odszkodowania w przypadkach nie wykonania lub nie należytego wykonania niniejszego zobowiązania będą kary umowne. 2. Z tytułu zwłoki w wykonaniu poszczególnych badań Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 10 % wartości badania, które nie zostało wykonane w terminie o którym mowa w § 3 ust. 1. 3. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego potrącenia naliczonych przez Zamawiającego kar umownych z należności wynikających z faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę. 4.W/w kary umowne naliczane są od wartości całego wynagrodzenia brutto (wraz z podatkiem VAT). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku stwierdzenia, iż usługi świadczone są niezgodnie z wymogami niniejszej umowy lub niezgodnie z przepisami prawa a Wykonawca po pisemnym upomnieniu przez Zamawiającego nie usunie niezgodności w terminie 7 dni od daty otrzymania upomnienia. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z powyższych przyczyn Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 000 zł brutto. 6. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowań uzupełniających na zasadach ogólnych. §12. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy Prawa Zamówień Publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 3 §13. W razie sporów właściwy będzie do jego rozstrzygnięcia Sąd właściwy rzeczowo Zamawiającego. i miejscowo dla siedziby §14. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający 4