03. Wzór umowy
advertisement
Zał. 2 SIWZ Sygn. akt 99/UE/2014 Wzór umowy UMOWA NR ............ zawarta w dniu: …………………. w Gdańsku pomiędzy Gminą Miasta Gdańska w imieniu której działaZarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku; 80-254 Gdańsk ul. Partyzantów 36, nr identyfikacyjny podatku VAT: NIP 584-090-00-85 reprezentowanym przez : ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. zwanym dalej Zamawiającym, a ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: §1 Przedmiot umowy 1. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego sygn. akt 99/B/UE/2014 Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie pod nazwą: Dostawa, remont, montaż i demontaż, utrzymanie i przechowanie elementów iluminacji Gminy Miasta Gdańska. 2. Integralną część umowy stanowią Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia sygn. akt 99/B/UE/2014 oraz oferta Wykonawcy z dnia ..................................... §2 Termin realizacji przedmiotu umowy 1. Terminy realizacji przedmiotu umowy od dnia zawarcia umowy tj.…………. do dnia 05.12.2015r. w tym: 1.1. Dostawa nowych elementów iluminacji świątecznej: do 21.11.2014r. 1.2. Remont elementów iluminacji do 21.11.2014r. 1.3. Montaż elementów świątecznej iluminacji w tym dekoracji Gdańskiej Choinki i dekoracji drzew: od 21.11.2014r. do 04.12.2014r. 1.4. Uruchomienie iluminacji świątecznej dnia 05.12.2014r. Zamawiający nie dopuszcza załączenia iluminacji świątecznej przed 05.12.2014r. 1.5. Demontaż dekoracji choinki na Długim Targu i dekoracji czterech sąsiadujących z nią drzew oraz dekoracji choinki na Targu Węglowym i dekoracji siedmiu drzew na Targu Węglowym: od 10.01.2015r. do 12.01.2015r. lub w innym terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie później niż do 31.12.2015r. 1.6. Demontaż elementów świątecznej iluminacji i dekoracji pozostałych drzew: od 10.02.2015r. do 14.02.2015r. 1.7. Przechowanie elementów świątecznej iluminacji: od dnia demontażu do 05.12.2015r. §3 Wynagrodzenie umowne 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie umowne łącznie: netto: .....................................................zł. VAT:..............% tj. .............................................zł. brutto..................................................... zł. słownie złotych brutto: ................................................................................................................ ...................................................................................................................................................... 2. Na całość wynagrodzenia Wykonawcy składają się następujące wartości wszystkich prac: 2.1 Dostawa elementów iluminaci świątecznej Gminy Miasta Gdańska Netto: ................................. zł 2.2 Remont elementów iluminacji Gminy Miasta Gdańska: Netto: ................................. zł 2.3 Montaż iluminacji świątecznej Gminy Miasta Gdańska: Netto: ................................. zł 2.4 Demontaż iluminacji świątecznej Gminy Miasta Gdańska: Netto: ................................. zł 2.5 Utrzymanie iluminacji świątecznej Gminy Miasta Gdańska: Netto: ................................. zł w tym cena za jeden dzień utrzymania: Netto: ................................. zł 2.6 Przechowanie elementów iluminacji świątecznej Gminy Miasta Gdańska: Netto: ................................. zł w tym cena za jeden dzień przechowania: Netto: ................................. zł 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu demontażu iluminacji świątecznej określonego § 2ust. 1 pkt 1.6., jednak demontaż może rozpocząć się nie wcześniej niż po 06.01.2015 r. W tym przypadku: a) rzeczywista wartość wynagrodzenia za utrzymanie iluminacji świątecznej w okresie jej pracy zostanie wyliczona na podstawie protokołu montażu i protokołu demontażu tj.: iloczyn ceny za jeden dzień utrzymania iluminacji świątecznej i ilości dni licząc od dnia zakończenia montażu do dnia rozpoczęcia demontażu, b) rzeczywista wartość wynagrodzenia za przechowanie elementów iluminacji zostanie wyliczona na podstawie protokołu demontażu tj. iloczyn ceny za jeden dzień przechowania elementów iluminacji świątecznej i ilości dni licząc od dnia rozpoczęcia demontażu do dnia 05.12.2015r. c) wyliczenie rzeczywistej wartości wynagrodzenia za utrzymanie iluminacji świątecznej i za przechowanie elementów iluminacji nie będzie wymagało sporządzenia aneksu do umowy. §4 Fakturowanie i warunki płatności 1. Podstawą do wystawienia faktury i wypłaty Wykonawcy wynagrodzenia umownego za wykonanie przedmiotu umowy będą podpisane przez Zamawiającego odrębne protokoły odbioru sporządzone każdorazowo po: a) dostawie, remoncie i montażu iluminacji świątecznej Gminy Miasta Gdańska, b) utrzymaniu, od dnia montażu do dnia rozpoczęcia demontażu, iluminacji świątecznej Gminy Miasta Gdańska, c) demontażu iluminacji świątecznej Gminy Miasta Gdańska, d) przechowaniu elementów iluminacji. 2. W oparciu o §4 ust 1 Wykonawca wystawi faktury za wykonany i odebrany zakres przedmiotu umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia za: a) dostawę, remont i montaż iluminacji świątecznej Gminy Miasta Gdańska, b) utrzymanie, od dnia montażu do dnia rozpoczęcia demontażu, iluminacji świątecznej Gminy Miasta Gdańska oraz demontaż iluminacji świątecznej Gminy Miasta Gdańska, c) przechowanie elementów iluminacji świątecznej, nastąpi w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury wraz z protokołami odbioru za ww. zakres prac do siedziby Zamawiającego. 4. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Należność określona w fakturze zostanie przekazana przelewem przez Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 6. Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczać odsetki ustawowe. §5 Obowiązki Wykonawcy 1. Obowiązki Wykonawcy w zakresie utrzymania iluminacji świątecznej Gminy Miasta Gdańska od dnia jej montażu do dnia jej demontażu zostały określone w warunkach technicznych, stanowiących załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest do składowania i przechowywania elementów w zamkniętym, suchym pomieszczeniu do dnia 05.12.2015r. 3. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszystkich awarii i uszkodzeń nie wymienionych w zał. nr …. SIWZ Warunki Techniczne, oraz uszkodzenia po zdarzeniach losowych (np.: warunki atmosferyczne, kradzieże, kolizje) lub dewastacjach elementów iluminacji świątecznej do kwoty 20000zł słownie: dwadzieścia tysięcy złotych brutto (niezależnie od ilości zdarzeń w trakcie trwania niniejszej umowy, składających się na kwotę 20000zł słownie: dwadzieścia tysięcy złotych brutto). Dla potwierdzenia wartości robót Wykonawca każdorazowo dostarczy Zamawiającemu kosztorys opracowany na bazie danych wyjściowych do kosztorysowania wg aktualnego Serwisu Informacji Cenowych Budownictwa ORGBUD (przyjąć średnie ceny ORGBUD) §6 Kary umowne Zamawiający zastrzega stosowanie kar umownych w przypadkach określonych poniżej: 1. W przypadku nie dotrzymania terminów, o których mowa w: 1.1 § 2 ust. 1 pkt 1.1 naliczona zostanie kara w wysokości 500 zł brutto za każdy pojedynczy element iluminacji, za każdy dzień opóźnienia 1.2 § 2 ust. 1 pkt 1.2 naliczona zostanie kara w wysokości 100 zł brutto za każdy pojedynczy element iluminacji, za każdy dzień opóźnienia 1.3 § 2 ust. 1 pkt 1.3 naliczona zostanie kara w wysokości 100 zł brutto za każdy pojedynczy element iluminacji, za każdy dzień opóźnienia, z zastrzeżeniem, że za każdy dzień opóźnienia montażu dekoracji choinki wg wskazań przedstawiciela Zamawiającego naliczona zostanie kara w wysokości 10000zł brutto. 1.4 § 2 ust. 1 pkt 1.4 naliczona zostanie kara w wysokości 100 zł brutto za każdy pojedynczy element iluminacji, za każdy dzień opóźnienia 1.5 § 2 ust. 1 pkt 1.5 naliczona zostanie kara w wysokości 100 zł brutto za każdy pojedynczy element iluminacji, za każdy dzień opóźnienia 1.6 § 2 ust. 1 pkt 1.6 naliczona zostanie kara w wysokości 100 zł brutto za każdy pojedynczy element iluminacji, za każdy dzień opóźnienia 1.7 § 2 ust. 1 pkt 1.7 naliczona zostanie kara w wysokości 50 zł brutto za każdy pojedynczy element iluminacji,w przypadku nie zgodnego z warunkami technicznymi przechowywania elementu w odniesieniu do zał. 3 do SIWZ Warunki Techniczne ust. 2 pkt 2.6, za każdy dzień 2. Za każdy przypadek nieuczynnienia pojedynczych elementów iluminacji świątecznej w terminie 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailowego, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 200zł brutto za każde rozpoczęte 24 godziny po pierwszej 48 godzinach od zgłoszenia za każdy element. 3. Za każdy przypadek nieusunięcia awarii zagrażającej bezpieczeństwu w terminie 1 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub mailowego, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 200zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę po pierwszej godzinie od zgłoszenia za każdy element. 4. Za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający naliczy kary w wysokości 20 % wartości umownej brutto, określonej w § 3 ust.1 umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającegoprzewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. §7 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy, Wykonawca złożył na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 umowy, tj. ................. zł w postaci ............... zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych. Zabezpieczenie należy wnieść przed podpisaniem umowy. Zwrot zabezpieczenia nastąpi zgodnie z art. 151 Ustawy tj.: a) 70% wartości wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia zakończenia demontażu iluminacji świątecznej Gminy Miasta Gdańska w sezonie 2014/2015. b) pozostałe 30% wartości wniesionego zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy nie później niż 15 dni po upływie terminu przechowania elementów iluminacji. §8 Reprezentacja Stron i dane kontaktowe 1. Pracownikiem Zamawiającego uprawnionym do kontroli i nadzoru prac jest Ireneusz Macholl, numer telefonu 785-881-247 2. Ze strony Wykonawcy pracami kieruje ...............................całodobowy numer telefonu: ................. e-mail: .................; funkcję kierownika robót budowlanych w branży konstrukcyjno – budowlanej pełni: ...............................całodobowy numer telefonu: ................. e-mail: .................; funkcję projektanta w branży konstrukcyjno – budowlanej pełni: ...............................całodobowy numer telefonu: ................. e-mail: ................. §9 Rękojmia 1. Wykonawca udziela rękojmi na dostarczone elementy iluminacji świątecznej zgodnie z zał. nr …. SIWZ Warunki Techniczne ust. 2 pkt 2.1 na okres 12 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego określonego w § 4 ust. 1 lit. a, wrozumieniu ich pełnej sprawności przed sezonem 2015/2016r. 2. W okresie od dnia 05.11.2015r. do dnia 14.11.2015r. Zamawiający wyznaczy termin wspólnego z Wykonawcą przeglądu elementów iluminacji świątecznej zgodnie z zał. nr …. SIWZ Warunki Techniczne ust. 2 pkt 2.1. W przypadku stwierdzenia niesprawności elementów np. nieczynna część wzoru, nieczynny cały wzór lub nitka świetlna, uszkodzenie konstrukcji itp. Wykonawca zobowiązany będzie w ramach wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 3, wykonać niezbędne naprawy i przekazać Zamawiającemu sprawne elementy do dnia 19.11.2015r. oraz uczestniczyć w sezonie 2015/2016 w montażu przedmiotowych elementów, którego dokona Wykonawca wybrany przez Zamawiającego w osobnym postępowaniu przetargowym i na bieżąco usuwać wszelkie nieprawidłowości elementów iluminacji świątecznej stwierdzone podczas montażu. 3. Za uszkodzenia elementów iluminacji powstałe w okresie rękojmi na skutek działania siły wyższej, w tym głównie żywiołu lub na skutek niewłaściwej eksploatacji prowadzonej przez Zamawiającego, Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. § 10 Inne postanowienia umowne 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za organizację robót będących przedmiotem umowy. 5. Prace związane z zabezpieczeniem robót, uzyskaniem zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, oznakowaniem miejsca robót, uporządkowaniem terenu po ich zakończeniu nie stanowią robót dodatkowych. 6. Wykonawcaponosi odpowiedzialność z tytułu szkód wyrządzonych osobom trzecim wynikłych z realizacji niniejszej umowy, chyba że szkoda jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi. 7. Zamawiający przewiduje możliwość zmian w zawartej umowie jeżeli konieczność ich wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności: 1) Zmiana wynagrodzenia: W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę W przypadku rezygnacji Zamawiającego z części prac - o wartość niewykonanych prac, 2) Termin zakończenia prac: W przypadku związanych z niezawinionych, wystąpieniem przez Wykonawcęzdarzeń atmosferycznych uniemożliwiających udokumentowanych czynników prowadzenie prac na podnośniku, to jest silnego wiatru o prędkości powyżej 18 m/s w średniej dobowej, potwierdzonych przez Zamawiającego. 3) Inne zmiany: W zakresie kluczowego personeluWykonawcy na osobę o równoważnych uprawnieniach jak określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. § 11 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory wynikające na tle relacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny w Gdańsku, właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego. 3. Zmiana któregokolwiek postanowienia umowy wymaga dla swej ważności, formy pisemnej w postaci aneksu do niniejszej umowy. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
