ul. Pasteura 1, 50

Przetarg nr UMW / AZ / PN – 74 / 14
Załącznik nr 8 do Siwz
UMOWA nr UMW /AZ / PN- 74 / 14 część ...
sporządzona w dniu
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29. 01. 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) pomiędzy:
UNIWERSYTETEM MEDYCZNYM WE WROCŁAWIU
ul. Pasteura 1, 50-367 Wrocław
tel. 071/ 784-10-02 fax. 784-00-07
NIP: 896-000-57-79
REGON: 000288981
który reprezentuje
Kanclerz UMW zwanym dalej „Zamawiającym”
a
zwanym dalej „ Wykonawcą”
następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Na podstawie postępowania nr UMW / AZ / PN- 74 / 14 część
, przeprowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego, Zamawiający powierza Wykonawcy prace polegające na sukcesywnym sprzątaniu
pomieszczeń zlokalizowanych w obiektach Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu, wymienionych pod
względem lokalizacji, rodzaju pomieszczeń, metrażu, oraz częstotliwości sprzątania - w Załączniku nr 1
do umowy, w zakresie określonym w załączniku nr 2 do umowy, w okresie o którym mowa w § 2 ust. 1
umowy.
2. Poniższa Tabela 1 przedstawia rozliczenie wynagrodzenia miesięcznego za sprzątanie zleconych
powierzchni (część A, B i C), Tabela 2 przedstawia planowane zlecenia określone jako opcja, zlecane w
razie potrzeby i rozliczane osobnymi fakturami poza wynagrodzeniem miesięcznym (dotyczy tylko części
A).
3. Wartością umowy jest suma wynagrodzenia za sprzątanie zleconych powierzchni (część A, B i C) oraz
planowanych zleceń określonych jako opcja (część A), w okresie 36 miesięcy od jej zawarcia.
Część A
Tabela 1
Sprzątanie obiektów Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu, przedstawionych w
załączniku nr 2A
Czynności
Sukcesywne sprzątanie
pomieszczeń
Częstotliwość sprzątania
7 x w tygodniu
6 x w tygodniu
5 x w tygodniu
1 x w tygodniu
1 x w miesiącu (gabloty
szklane)
1 x w roku (patio)
1 x w roku (strychy,
pom. techniczne)
Liczba oczek WC
Powierzchnia okien do
mycia z dwóch stron
2 x w roku
Porządkowanie posesji
1 x w tygodniu
Metraż [m
2]
Cena netto
sprzątania Wartość PLN VAT
1m2 w ciągu roczna netto
%
mies.
2.547,52
5.258,20
34.340,05
1. 904,21
60,00
100,00
1.512,65
332
16. 492,82
921,08
1
5 x w tygodniu
198,00
12 x w roku
Wynagrodzenie [PLN]
4.507,18
Netto
Brutto
Wartość miesięczna ogółem
Wartość roczna ogółem
RAZEM należność za 36 miesięcy
Tabela 2
OPCJA Mechaniczne odśnieżanie posesji, na telefoniczne/ faksowe zlecenie
Usługa realizowana opcjonalnie nie wliczona do wynagrodzenia miesięcznego, płatna
każdorazowo po wykonaniu usługi
Lp.
1
2
3
4
Lokalizacja
ul. Pasteura 1 - drogi
wewnętrzne, schody, parking
(Rektorat, Dział Transportu i
Zaopatrz. OSK)
ul. Marcinkowskiego 1-3 droga wewnętrzna, schody,
parking (Katedra i Zakład
Patofizjologii)
ul. Chałubińskiego 4-10, ul.
Radeckiego 2-4- drogi
wewn., schody, parkingi
ul. Pasteura 10 - droga
wewnętrzna, schody, parking
(Katedra Psychiatrii)
Razem wartość
Powierzchnia
(m2)
Częstotliwość
1.630,00
Uzależniona od warunków
pogodowych, maks. 4 razy w
sezonie zimowym
736,00
Uzależniona od warunków
pogodowych, maks. 4 razy w
sezonie zimowym
4.389,61
2.028,68
8.784,29
Brutto
Wartość 4-krotnego odśnieżania
w okresie 36 miesięcy
Brutto
Netto
Wynagrodzenie [PLN]
2.
VAT
%
Uzależniona od warunków
pogodowych, maks. 4 razy w
sezonie zimowym
Uzależniona od warunków
pogodowych, maks. 4 razy
w sezonie zimowym
Netto
B Brutto
Wartość 4-krotnego odśnieżania w
Netto
okresie 12 miesięcy
1.
Koszt jednorazowy
netto PLN
Netto
Brutto
Wartość
sprzątania
obiektów
Uniwersytetu
Medycznego we Wrocławiu, przedstawionych w
załączniku nr 2A w okresie 36 miesięcy (wartość z
tabeli 1)
Wartość 4 krotnego odśnieżania
w okresie 36 miesięcy (wartość z Tabeli 2)
Suma pozycji 1 i 2 (wartość brutto brana pod uwagę do
porównania ofert)
Termin płatności (maksymalnie 21 dni)
....................... dni od daty złożenia prawidłowo
wystawionej faktury VAT wraz z potwierdzeniem
wykonania pracy w Dziale Eksploatacji UMW
2
Część B
Tabela 1
Sprzątanie
Domów
Studenckich
przedstawionych w załączniku nr 2B
Lp.
Wyszczególnienie
1
Pokoje gościnne
i studenckie
2
Piwnice
3
Pomieszczenia
różne z WC
Uniwersytetu
5
we
Wrocławiu,
Sprzątanie powierzchni (m2) z częstotliwością
Wartość
roczna VAT
Pow. okien
Ilość netto
7xw
5xw
1xw
2xw
1xw
%
do mycia 2
tygodniu tygodniu tygodniu
roku
roku
WC [PLN]
stron
1 x w roku
5.846,77
1.648,90
250,00
3.175,79
95,44
2 x w roku
307,32
99
277,60
Witryny p.poż.
aluminiowo42 szt.
szklane na
korytarzach
Posesja - sprzątanie terenu wokół DS-ów (usuwanie gałęzi,
liści i nieczystości) Kontener na nieczystości zabezpieczy
Wykonawca
4
Medycznego
10.000,00
Pokoje gościnne do doraźnego sprzątania na zlecenie
Do wyceny przyjąć 1500 pokoi
kierownika obiektu
6
Wynagrodzenie [PLN]
Netto
Brutto
Wartość miesięczna ogółem
Wartość roczna ogółem
RAZEM należność za 36 miesięcy
Termin płatności (maksymalnie 21 ....................... dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT
wraz z potwierdzeniem wykonania pracy w Dziale Eksploatacji UMW
dni)
Część C
Tabela 1
Sprzątanie obiektów Wydziału Farmaceutycznego
Wrocławiu, przedstawionych w załączniku nr 2C
Czynności
Sukcesywne sprzątanie
pomieszczeń
Częstotliwość sprzątania
5 x w tygodniu
1 x w miesiącu (piwnice,
pomieszczenia techniczne)
Liczba oczek WC
Powierzchnia okien do
mycia z dwóch stron
2 x w roku
Powierzchnie szklane
wewnętrzne
1 x w tygodniu
Uniwersytetu
Medycznego
we
Cena netto
Wartość PLN VAT
Metraż [m2] sprząt. 1m2 w
roczna netto
%
ciągu mies.
29.268,35
1.653,89
390
4.521,00
428,00
3
Porządkowanie posesji
2 x w tygodniu
4.336,13
5 x w tygodniu
13.537,68
Wynagrodzenie [PLN]
Netto
Brutto
Wartość miesięczna
Wartość roczna
RAZEM należność za 36 miesięcy
Termin płatności (maksymalnie 21 ....................... dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT
wraz z potwierdzeniem wykonania pracy w Dziale Eksploatacji UMW
dni)
4. Wykonawca będzie rozliczał wykonanie usług przeprowadzanych z częstotliwością dwa razy w ciągu
roku (jak mycie okien) i jeden raz w roku jak sprzątanie strychów i piwnic na osobnych protokołach,
potwierdzanych przez przedstawicieli użytkowników obiektów, w których realizowana jest usługa.
5. Przed rozpoczęciem realizacji zadania Wykonawca obowiązany jest do:
a/
przekazania Kierownikom poszczególnych jednostek imiennego wykazu pracowników realizujących
prace w danej jednostce wraz z wyznaczeniem odcinka pracy
b/ uzgodnienia z osobami wyznaczonymi przez kierowników jednostek zasad pobierania i zdawania
kluczy od budynku lub pomieszczeń jednostki
c/ uzgodnienia z osobami wyznaczonymi przez kierowników jednostek sposobu realizacji prac / przede
wszystkim godzin realizacji pracy w budynku itp./
d/ dostarczenia do Działu Eksploatacji pełnego wykaz pracowników wraz z ich przyporządkowaniem do
poszczególnych jednostek oraz godzin rozpoczęcia realizacji prac
§2
1. Umowa zostaje zawarta na okres: od dnia do dnia (12 miesięcy) i może być przedłużona na podstawie
pisemnego aneksu na okres od dnia do dnia
(12 miesięcy) oraz następnie od dnia
do
dnia
(12 miesięcy), jeżeli w tych okresach nie wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że
wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili
jej zawarcia. Wówczas, zgodnie z 145 ust. 1 ustawy Pzp., Zamawiający może odstąpić od umowy w
terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, natomiast podstawowym
terminem rozwiązania umowy
będzie okres 3 miesięcy. Zamawiający przedstawi Wykonawcy
uzasadnienie faktyczne i prawne odstąpienia od umowy.
2. Strona, która odstąpi od umowy z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi druga strona może żądać
zapłaty kary umownej w wysokości 10% rocznej ceny umownej (Tabela z § 1).
§3
1. Prace określone w § 1 umowy Wykonawca będzie prowadził z użyciem własnego sprzętu
mechanicznego oraz przy użyciu własnych środków czyszczących i konserwujących.
2. Wykonawca we własnym zakresie zatrudni pracowników do wykonywania prac określonych w § 1
umowy oraz wyposaży ich w sprzęt mechaniczny, odzież ochronną i identyfikatory oraz przeszkoli w
zakresie przestrzegania przepisów BHP i P.Poż. Przedłoży także Zamawiającemu imienny spis
pracowników upoważnionych do przebywania w poszczególnych budynkach i jednostkach
organizacyjnych UMW, w związku z wykonywaniem usługi sprzątania- jako zał. nr 3 do umowy,
najpóźniej w przeddzień obowiązywania umowy. Wykonawca uzgodni też z Zamawiającym listę
środków chemicznych odpowiedniej jakości, posiadających atest dopuszczający do obrotu, wraz z
oznaczeniami atestów, które będą używane do utrzymania czystości w obiektach, w szczególności
uzgodni z użytkownikiem rodzaj polimeru planowanego do zastosowania.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za staranne wykonywanie prac objętych umową w zakresie
zgodnym z wymaganiami PHP, PIP i PIS oraz za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu czy
osobom trzecim przez jego pracowników. Kary nałożone przez Organa Państwowe za nieprzestrzeganie
przepisów związanych z zakresem usługi, obciążać będą Wykonawcę. Szkody powstałe w czasie
wykonywania prac objętych umową będą usuwane przez Wykonawcę w terminie 7 dni od zgłoszenia
zaistniałej szkody.
4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć prac związanych z realizacją niniejszej
umowy podwykonawcom.
§4
4
1. Wykonawca zapewnia, że będzie stosował jedynie środki czyszczące odpowiednie dla każdego rodzaju
powierzchni, oraz zgodnie z zaleceniami producentów, a także maszyny i urządzenia czyszczące, które
nie spowodują zniszczenia lub uszkodzenia powierzchni czyszczonych.
2. Wykonawca, zgodnie ze złożoną ofertą zabezpieczy sprzęt mechaniczny w tym maszynę czyszczącą
do sprzątania podłogi junkers w Sali Sportowej Studium Wychowania Fizycznego i Sportu,
odkurzacze oraz sprzęt pomocniczy jak wózki gospodarcze, wiadra, mopy, ścierki różnego rodzaju a
także w pomieszczeniach sprzątanych będzie wyposażał pojemniki na odpadki w worki jednorazowe a w
pomieszczeniach WC w środki dezynfekujące i kostki zapachowe.
3. Zamawiający założy na portierniach budynków zeszyty do korespondencji służące do dokonywania
wpisów przez użytkowników obiektów w sprawie niewłaściwego wykonywania usług sprzątania;
Przedstawiciel Wykonawcy winien w poniedziałki, środy i piątki potwierdzać odbiór wiadomości
zawartych w zeszytach i odpowiednio reagować.
4. Zamawiający dokonywał będzie wyrywkowej kontroli wykonywania prac porządkowych przez
Wykonawcę, a w sytuacji kiedy zauważy uchybienia sporządzi protokół z nienależytego wykonania
usługi sprzątania z opisem zauważonych wad oraz wyznaczy termin na ich usunięcie. Protokół
podpisany przez przedstawiciela użytkownika zostanie dostarczony do Działu Eksploatacji oraz do
Wykonawcy (załącznik nr 4 do Umowy).
5. Po bezskutecznym upływie terminu usunięcia wad wyznaczonego w Protokole, Zamawiająca ma
prawo je usunąć na koszt Wykonawcy, potrącając należność z kwoty zabezpieczenia należytego
wykonania umowy.
6. Protokół o którym mowa w ust. 4 zawierać będzie: wykaz zauważonych nieprawidłowości,
powierzchnię, na której one powstały, okres w jakim zostały zauważone i termin wyznaczony przez
Zamawiającego na ich usunięcie. Protokół zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach, jeden dla
Wykonawcy i jeden dla Zamawiający.
7. Zamawiający ustanawia następujących pracowników do nadzoru i odbioru prac wykonanych przez
Wykonawcę:
- Pracownicy wytypowani przez Kierowników poszczególnych jednostek – część A,
- Kierownik Działu Spraw Studenckich – część B,
- Kierownik Działu Eksploatacji – jako koordynator w zakresie określonym w części A i C.
§5
Zapłata:
Strony ustaliły wysokość wynagrodzenia miesięcznego za sukcesywne sprzątanie powierzchni
wymienionych w zał. 1 na podstawie zakresu przedstawionego w zał. 2 do umowy w stałej wysokości
wynoszącej netto
PLN ; brutto z obowiązującym podatkiem VAT.
§6
1. Wypłata wynagrodzenia miesięcznego uregulowana będzie przelewem w terminie od
do dni od
daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z potwierdzeniem wykonania pracy w Dziale
Eksploatacji UMW, na konto Wykonawcy, podane w fakturze.
2. Za nieterminową zapłatę należności o której mowa w ust. 1 Wykonawcy przysługują odsetki
ustawowe, za każdy dzień spóźnienia.
§ 7
1. Za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie usług sprzątania stwierdzone co najmniej dwukrotnie na
podstawie przeprowadzonej kontroli i sporządzonych protokołów oględzin z tytułu uchybień w realizacji
prac, Zamawiający naliczy karę umowną karę umowną w wysokości 10% miesięcznej wartości umowy
netto, która zostanie potrącona z bieżącego miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy (art.498 k.c.)
2. Za nie przystąpienie Wykonawcy do wykonania usługi z dniem rozpoczęcia obowiązywania umowy i
nie przedstawienia wykazu pracowników, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości
500,00 PLN brutto za każdy dzień zwłoki, a po bezskutecznym upływie 10 dni Zamawiający może
odstąpić od zawartej umowy i naliczyć karę umowną w wysokości 10% wartości ceny przedmiotu
umowy rocznej ceny umownej (Tabela z § 1).
3. Co najmniej trzykrotne stwierdzenie w protokole przez Zamawiającego niewykonania lub
nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę będą stanowiły podstawę do rozwiązania umowy
przez Zamawiającego z winy Wykonawcy z konsekwencją zapisu § 2 ust. 2 umowy.
§8
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
1. Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy
w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie, tytułem niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy (pokrycia należności za spowodowane ewentualne szkody materialne lub potrącenia
należności za usługę obcą zleconą z powodu nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę i nie
usuniecie jej skutków w trybie pilnym).
5
2. Zamawiający zwróci Wykonawcy wniesione przez niego zabezpieczenie należytego wykonania umowy
w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie
wykonane, tj. w terminie 30 dni od dnia upływu terminu ważności umowy, do którego Wykonawca
realizować będzie usługi sukcesywnego sprzątania obiektów.
§9
1. Strony umowy zobowiązane są do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 1010, poz. 926 z późn. zm.) oraz przepisów
wykonawczych do tej ustawy.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie przez swoich pracowników przepisów
w zakresie ochrony danych osobowych cytowanej w ust. 1 ustawy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących obiektów oraz innych
informacji związanych z działalnością Zamawiającego. Ponadto pracownicy Wykonawcy zobligowani
są do poufnego traktowania wszelkich informacji powziętych w trakcie realizacji usługi, stanowiących
tajemnicę Zamawiającego, w szczególności informacji dotyczących sposobu używanych zabezpieczeń
oraz ich rozwiązań technicznych. Strony umowy nie użyją tych informacji do innych celów niż
związanych z realizacją niniejszej umowy i nie ujawnią ich osobom trzecim, za wyjątkiem
pracowników zaangażowanych bezpośrednio do realizacji przedmiotu umowy w zakresie niezbędnym
do prawidłowego jej wykonania.
4. Do wykonywania usługi, Wykonawca skieruje pracowników przeszkolonych z zakresu przepisów
o ochronie danych osobowych.
§ 10
1. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają zgody obu stron i zachowania formy pisemnej,
oraz mogą być dokonane tylko w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do
treści oferty wybranego Wykonawcy, w następującym zakresie:
a) zmiany stawki podatku VAT w toku wykonywania umowy – do wynagrodzenia Wykonawcy netto
zostanie doliczona stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury;
b) wejścia w życie innych, niż wymienione w lit. a, regulacji prawnych po dacie zawarcia umowy,
wywołujących potrzebę jej zmiany;
c) zmiany danych dotyczących oznaczenia Zamawiającego i/lub Wykonawcy;
d) zmiany metrażu przeznaczonego do sukcesywnego sprzątania w przypadku wyłączenia części
obiektów, np. z powodu remontu, sprzedaży obiektu lub wyłączenia z użytkowania. Zakres, okres i
koszt wyłączenia określony zostanie w formie pisemnego Aneksu do umowy;
e) zmiany cen za usługę o wskaźnik inflacji podany przez GUS za rok poprzedni, po pisemnym
poinformowaniu Zamawiającego o zmianie cen. Ceny mogą być waloryzowane nie częściej niż raz na
12 miesięcy.
3. Usługa będzie realizowana z zastrzeżeniem okoliczności o której mowa w art. 145 Prawa zamówień
publicznych, wówczas strony mogą odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o tych okolicznościach.
4. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o
zamówieniach publicznych i inne obowiązujące przepisy prawa.
5. Obie strony wyrażają zgodę na polubowne rozwiązywanie spraw spornych, a w przypadku nie uzyskania
porozumienia, będą one rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiający.
6. Do bezpośredniej współpracy w ramach wykonania niniejszej umowy upoważnieni są :
- ze strony Zamawiającego:
- ze strony Wykonawcy:
7.
Umowę wraz z załącznikami sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla
Zamawiający i jeden dla Wykonawcy.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Data:
6
Załącznik nr 4 do Umowy
PROTOKÓŁ Z NIENALEŻYTEGO WYKONANIA USŁUGI
………………………………
data ………………………….
/pieczątka jednostki organizacyjnej/
Dotyczy : umowy nr
………………………………………………………………………………………………….
Zgłaszam nienależyte wykonanie usługi sprzątania w
……………………………………………
/ Nazwa jednostki /
polegające na :
…………………………………………………………………………………………………….....
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
Przyjmujący zgłoszenie
ze strony Wykonawcy :
Zgłaszający ze strony
Uniwersytetu Medycznego :
WZYWAMY DO NALEŻYTEGO WYKONANIA
USŁUGI W CIĄGU 1 GODZINY !
UWAGI :
………………………………………………………………………………………………………................
…………………………………………………………………………………………………………………………
7