Załącznik nr 6a do SIWZ

Projekt umowy stacja paliw
dedykowana część 2 - 11
Umowa nr
zawarta w dniu
201… roku, w Warszawie pomiędzy:
Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, wpisaną
do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy
w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS 0000334972,
NIP
525-000-73-13,
wartość
kapitału
zakładowego
774 140 000,00 zł
- w całości wpłacony, zwaną w treści umowy „Zamawiającym”, którą reprezentują:
1. .
2. .
a
(Nazwa i adres oraz wymagane informacje przedsiębiorcy)
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
1.
2.
W wyniku wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 z
późniejszymi zmianami zawarto Umowę o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem Umowy jest zakup w systemie bezgotówkowym na podstawie kart paliwowych
oleju napędowego do pojazdów samochodowych Zamawiającego, w co najmniej jednej
dedykowanej stacji paliw przy ul. ………………..…..… w ………….. i ewentualnie w innych
wskazanych stacjach paliw sieci Wykonawcy, na takich samych warunkach cenowych jak na
stacji dedykowanej. Inne stacje paliw muszą spełniać wymagania Umowy z wyłączeniem pkt 15
Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy.
2. Maksymalne zapotrzebowanie w przewidzianym okresie realizacji przedmiotu zamówienia
wynosi ……………. litrów oleju napędowego. Przedmiot Umowy określa szczegółowo „Opis
przedmiotu zamówienia” stanowiący załącznik nr 1 do Umowy.
3. Całkowita maksymalna wartość Umowy (wartość kupionego w okresie obowiązywania umowy
paliwa) nie może przekroczyć kwoty ………zł netto….. zł brutto (z VAT).
4. Zamówienie będzie realizowane w okresie obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 15 ust.
1, sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, poprzez zakup przy użyciu kart paliwowych
oleju napędowego w stacji (-ach) paliw wskazanej (-ych) przez Wykonawcę, o której (-ych)
mowa w załączniku nr 3 do Umowy.
5. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu karty
paliwowe, na zasadach określonych w § 6, w ilości nie mniejszej niż ….. sztuk.
6. Wykonawca zobowiązany jest podać Zamawiającemu, w formie uzgodnionej przez Strony,
najpóźniej do 5 dni roboczych po podpisaniu Umowy, hasło i login umożliwiający
Zamawiającemu dostęp do portalu internetowego, o którym mowa w § 5 ust. 6.
§2
Zakupy oleju napędowego w stacji (-ach) paliw wskazanej (-ych) przez Wykonawcę dokonywane
będą przez Zamawiającego w cenach oleju napędowego producenta krajowego tj. ………...
podanych na stronie internetowej: http://www.......... na dzień dokonania zakupu przeliczonych na 1
litr oleju napędowego z podatkiem VAT, pomniejszonych o opust (powiększonych o marżę)
określony (ą) w ofercie Wykonawcy wynoszący (-ą) …………. zł z podatkiem VAT za 1 litr oleju
napędowego, który (-a) jest stały (-a) przez okres trwania Umowy.
1) Cenę jednostkową zakupu oleju napędowego wylicza się wg następującego wzoru:
CM = CS- O lub CM = CS+ M
gdzie:
CM – cena jednostkowa z podatkiem VAT za 1 litr oleju napędowego obowiązująca w toku
realizacji Umowy wyrażona w złotych za 1 litr oleju napędowego, wyliczona zgodnie
z powyższym algorytmem,
CS – cena jednostkowa z podatkiem VAT za 1 litr oleju napędowego producenta krajowego tj.
…………… wyrażona w złotych za 1 litr oleju napędowego, publikowana na stronie
internetowej http://www..............., obowiązująca w dniu transakcji
O
– deklarowany w ofercie Wykonawcy opust
z podatkiem VAT
w wysokości
………………..złotych za 1 litr oleju napędowego,
M - deklarowana w ofercie Wykonawcy marża z podatkiem VAT w wysokości
………………złotych za 1 litr oleju napędowego.
Wartości CM, CS, O, M należy określać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
2) Zmiana cen za 1 litr oleju napędowego obowiązująca na danej stacji paliw nie stanowi
zmiany Umowy.
3) Cena jednostkowa oleju napędowego zawiera wszelkie koszty związane z realizacją
przedmiotu Umowy. w tym podatek VAT obliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa podatkowego.
§3
1. Wykonawca zapewnia, że sprzedawany olej napędowy spełnia normy określone w Opisie
przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
2. W przypadku niewłaściwych parametrów jakościowych zakupionego
oleju napędowego, tj.
niezgodnych z normami określonymi w załączniku nr 1 do Umowy i poniesieniem z tego tytułu
szkody przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć nie później, niż w
terminie 14 dni od dnia zgłoszenia, reklamację dotyczącą jakości oleju napędowego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z naprawą pojazdów
uszkodzonych lub unieruchomionych w wyniku sprzedaży oleju napędowego o niewłaściwych
parametrach. Sposób naprawienia szkody poniesionej przez Zamawiającego w przypadkach, o
których mowa w ust. 2 powyżej zostanie ustalony każdorazowo na piśmie przez przedstawicieli
Zamawiającego i Wykonawcy. Nie wyłącza to możliwości dochodzenia przez Zamawiającego
naprawienia szkody na zasadach ogólnych.
4. W przypadku czasowego wyłączenia stacji paliw z eksploatacji Wykonawca zobowiązany jest
wskazać inną stację paliw w najbliższej odległości nie większej niż …… km liczonej w obie
strony od miejsca garażowania pojazdów Zamawiającego, na warunkach określonych w
Umowie, z wyłączeniem pkt 15 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do
Umowy.
5. Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania Umowy przedstawi Zamawiającemu aktualną polisę
lub
inny
dokument
ubezpieczenia
potwierdzający,
że
jest
odpowiedzialności cywilnej na kwotę minimum
on
ubezpieczony
od
PLN (słownie:
) (tj. nie mniej niż 10% wartości Umowy, o której mowa w § 7 ust. 1) w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy.
6. W przypadku, gdy polisa ubezpieczeniowa złożona w dniu podpisania Umowy będzie ważna
przez okres krótszy niż okres trwania Umowy Wykonawca jest zobowiązany przedłużać
ważność ubezpieczenia do dnia zakończenia realizacji Umowy i przedkładać Zamawiającemu
dokument stwierdzający przedłużenie ważności ubezpieczenia w terminie 7 dni przed upływem
terminu jego ważności.
§4
1. Zamawiający gwarantuje zakupienie przynajmniej 80% wskazanych w § 1 ust. 2 ilości oleju
napędowego w okresie obowiązywania Umowy.
2. W przypadku, niewykupienia przez Zamawiającego pozostałych 20 % ilości oleju napędowego,
Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu, w szczególności nie stanowi to
podstawy żądania wykupu oleju napędowego w ilości większej niż 80% ilości określonych w § 1
ust. 2, roszczeń odszkodowawczych, ani żadnych innych roszczeń ze strony Wykonawcy z
tytułu niezrealizowania Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia wolumenu pomiędzy poszczególnymi
częściami w maksymalnej ilości 20% wolumenu paliwa zamówionego dla lokalizacji z której
następuje przesunięcie. Rozliczenie za zakupione paliwo odbywać się będzie na warunkach
obowiązujących w lokalizacji do której nastąpiło przesunięcie
§5
1. Faktury wystawiane będą przez Wykonawcę, w terminie do 7 dni od zakończenia okresu
rozliczeniowego, na adres wskazany w § 14 ust. 1.
2. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 do ostatniego
dnia miesiąca.
3. Wartość zakupionego oleju napędowego określona w fakturze VAT jest sumą iloczynów ilości
oleju napędowego pobranego w danym okresie rozliczeniowym (wyrażonej w litrach z
dokładnością do 2 miejsc po przecinku) i ceny jednostkowej (wyrażonej w zł/l uwzględniającej
wyliczenia określone w § 2).
4. Zapłata należności nastąpi każdorazowo w terminie 21 dni od dnia wystawienia prawidłowych
faktur VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturach. Wykonawca
zobowiązuje się do dostarczenia faktur VAT w terminie 7 dni od dnia ich wystawienia. W
przypadku otrzymania przez Zamawiającego faktur VAT po upływie 7 dni od dnia ich
wystawienia termin płatności faktur VAT wydłuża się o każdy dzień opóźnienia w ich doręczeniu
Zamawiającemu. Jeżeli faktura podlega korekcie termin płatności będzie biegł od daty
wystawienia faktury korygującej.
5. Do każdej faktury VAT należy, pracownikowi Zamawiającego wskazanemu w §14 ust. 1,
zapewnić dostęp do portalu internetowego zabezpieczony hasłem i loginem raport sprzedaży
zawierający szczegółowe informacje dotyczące tankowania poszczególnych
pojazdów
Zamawiającego:
1) stacja paliw (nr lub lokalizacja stacji paliw – miejscowość oraz ulica),
2) miejsce sprzedaży (miejscowość),
3) data sprzedaży,
4) numer karty paliwowej
5) numer rejestracyjny pojazdu,
6) rodzaj paliwa,
7) ilość paliwa,
8) cena jednostkowa paliwa,
9) wartość paliwa,
10) informacje dodatkowe (1) wg wskazań Zamawiającego,
11) ) informacje dodatkowe (2) wg wskazań Zamawiającego,
6.
Raport sprzedaży generowany będzie z portalu internetowego Wykonawcy w formacie
programu informatycznego Microsoft typ pliku Excel.
7.
Raport sprzedaży po zakończeniu okresu rozliczeniowego zawierający wszystkie dokonane
transakcje udostępniony będzie nie później niż do 4 dnia roboczego następnego okresu
rozliczeniowego.
8.
Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9.
Zamawiający nie będzie prowadził z Wykonawcą rozliczeń w walutach obcych.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji
Umowy na osoby trzecie (w tym na podwykonawców).
11. W razie opóźnienia w zapłacie faktur VAT Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych.
12. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego jakichkolwiek niezgodności pomiędzy
danymi zawartymi w fakturach VAT a stanem faktycznym Wykonawca wystawi faktury
korygujące.
§6
1. Karty paliwowe Wykonawca przekaże w ramach realizacji przedmiotu Umowy najpóźniej w
terminie 14 dni kalendarzowych od dnia ich zamówienia.
2. Wykonawca najpóźniej w terminie 5 dni roboczych po dacie podpisania Umowy udostępni na
portalu internetowym usługę zamawiania kart paliwowych. Karty paliwowe wydawane będą z
wyróżnikiem:
1)
numer rejestracyjny pojazdu,
2)
nazwa Zamawiającego ( Poczta Polska S.A. )
Każda karta zabezpieczona będzie indywidualnym kodem PIN.
3. Wykonawca wystawiając karty paliwowe uwzględni limity kwotowe lub ilościowe oleju
napędowego (dla każdej karty indywidualnie) określone przez Zamawiającego w zamówieniu
zgodnie z § 1 ust. 1.
4. Do każdej karty paliwowej będą przypisane informacje dodatkowe wskazane przez
Zamawiającego.
5. W przypadku konieczności zmiany informacji dodatkowych i braku możliwości dokonania tej
zmiany przez Zamawiającego na portalu internetowym, zmianę w systemie wykona
Wykonawca w terminie 2 dni roboczych od otrzymania informacji o zmianie lub wymieni , w
ramach realizacji przedmiotu Umowy, kartę na nową w terminach określonych w Umowie.
6. Karty paliwowe wydawane będą w ramach realizacji przedmiotu Umowy, na każdy złożony
wniosek Zamawiającego w przypadku zmiany danych pojazdu (np. numeru rejestracyjnego
pojazdu, wymiany pojazdów Zamawiającego, alokacji pojazdów pomiędzy jednostkami
organizacyjnymi Poczty Polskiej S. A.), wprowadzenia nowych pojazdów lub wygaśnięcia
okresu ważności karty paliwowej.
7. Wydanie kart paliwowych nastąpi w terminie 14 dni kalendarzowych od daty złożenia wniosku
– zamówienia karty paliwowej.
8. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zaginięcia lub kradzieży karty paliwowej,
Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego jej zablokowania lub zapewni możliwość
dokonywania samodzielnej blokady karty przez Zamawiającego.
9. Wykonawca zapewnia możliwość zablokowania karty również w dni wolne od pracy.
Zgłoszenie dokonywane będzie telefonicznie pod nr
(z telefonów stacjonarnych); nr
(z
telefonów komórkowych), a następnie potwierdzone faksem nr …………………. lub pocztą
elektroniczną na adres: ……………...
10. Od chwili zgłoszenia zaginięcia lub kradzieży karty paliwowej lub od chwili wprowadzenia na
dedykowanej stronie internetowej polecenia zablokowania karty przez Zamawiającego,
odpowiedzialność za jej użytkowanie ponosi Wykonawca.
11. W przypadku zaginięcia, zniszczenia, kradzieży lub zablokowania karty paliwowej Wykonawca
na pisemny wniosek Zamawiającego wyda w ramach realizacji przedmiotu Umowy, nową kartę
w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku.
12. W przypadku próby realizacji transakcji kartą paliwową z wyróżnikiem, o którym mowa w ust. 2
pkt 1, za tankowanie oleju napędowego do kanistra lub tankowania pojazdu samochodowego z
innym numerem rejestracyjnym niż wyszczególnionym na karcie paliwowej, Wykonawca ma
obowiązek zatrzymania i zablokowania karty paliwowej oraz powiadomienia Zamawiającego o
próbie niewłaściwej – niezgodnej z przeznaczeniem użycia karty paliwowej.
13. W przypadku realizacji transakcji kartą paliwową z wyróżnikiem, o którym mowa w ust. 2 pkt 2
za tankowanie oleju napędowego do pojazdu samochodowego, kanistra lub innego sprzętu,
pracownik stacji paliw – przedstawiciel Wykonawcy ma obowiązek żądać od osoby realizującej
transakcję - przedstawiciela Zamawiającego, podania odpowiednio: numeru rejestracyjnego
pojazdu, faktu tankowania do kanistra lub podania
nazwy sprzętu, który był tankowany i
uwzględnić te informacje w raporcie sprzedaży, o którym mowa w § 5.
14. Osoba która próbuje zrealizować dowolny zakup przy użyciu karty paliwowej niezgodnie z jej
przeznaczeniem, za tą transakcję zapłaci Wykonawcy gotówką.
§7
1. Wartość Umowy do celów rozliczenia kar umownych i ustalenia wartości zabezpieczenia
należytego wykonania Umowy brutto na dzień złożenia oferty stanowi kwotę wskazaną przez
Wykonawcę w ofercie i wynosi ……………zł (słownie …………………..)
2. W przypadku zwłoki w dostawie kart paliwowych, o których mowa w § 6 Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki za każdą z kart.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w okolicznościach i wysokościach
ustalonych poniżej:
1)
w przypadku odstąpienia lub rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy w wysokości 5 % wartości brutto Umowy, o której mowa w ust.1,
2)
w przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie
w wysokości 5 % wartości brutto Umowy, o której mowa w ust.1,
3)
w przypadku niewykonywania Umowy lub nienależytego jej wykonywania, Zamawiający
ma prawo wezwać do zaniechania naruszeń w terminie przez siebie określonym, a po
bezskutecznym upływie tego terminu Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości
0,1% wartości brutto Umowy za każdy dzień nierealizowania lub nienależytego
realizowania Umowy.
4. Ustanowione w ust. 2 i 3 pkt 3 odszkodowanie w formie kar pieniężnych oraz uregulowanie
tych kar nie zwalnia Wykonawcy z wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy.
5. W przypadku nieuregulowania przez Wykonawcę kar umownych, Zamawiający ma prawo
potrącić naliczone kary umowne z bieżących należności Wykonawcy. Niezależnie od sposobu
rozliczenia kar umownych Zamawiający wystawi na rzecz Wykonawcy notę księgową na
kwotę należnych kar umownych.
6. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych
Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych.
§8
1. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, stanowiące 2 % wartości brutto Umowy
określonej w § 7 ust 1, ustalone na kwotę …………….zł (słownie: …………………) zostało
wniesione przez Wykonawcę według wyboru Wykonawcy spośród form określonych w art.
148 ust. 1 Pzp.
2. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni
kalendarzowych od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie
wykonane.
3. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający
zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, naliczonymi
za okres ich przechowywania na tym rachunku, pomniejszone o koszty prowadzenia
rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniężny na rachunek bankowy Wykonawcy.
4. Zamawiający ma prawo pobrać z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy należność
z tytułu naliczonych kar umownych, których Wykonawca nie uregulował w terminie
określonym w wystawionej nocie księgowej wezwaniu do zapłaty.
§9
1.
W razie zgłoszenia przez jedną ze Stron Umowy roszczeń, związanych z jej wykonywaniem,
Strony zobowiązują się do pisemnego ustosunkowania się nie później niż w terminie 7 dni od
chwili ich zgłoszenia.
2.
Jeżeli którakolwiek ze Stron odmówi uznania roszczenia lub udzielenia odpowiedzi na
roszczenie, o którym mowa w ust. 1 druga Strona może zwrócić się o rozstrzygnięcie sporu do
sądu.
3.
Wszelkie spory Strony będą rozwiązywać w drodze negocjacji, a w przypadku braku
porozumienia poddadzą rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w ciągu 60 dni od dnia powzięcia informacji o
wystąpieniu jednej z poniżej wskazanych okoliczności::
1)
zgłoszenia
wniosku
o
ogłoszenie
upadłości
przedsiębiorstwa,
2)
wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,
Wykonawcy
lub
likwidacji
jego
3)
gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji Umowy w terminie 3 dni od daty wezwania
do rozpoczęcia realizacji zobowiązań wynikających z Umowy lub przerwał jej realizację
bez podania przyczyny,
4)
w przypadku, co najmniej dwukrotnego bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego
Wykonawcy przez Zamawiającego w celu zaniechania naruszeń polegających na
niewykonywaniu Umowy lub nienależytym jej wykonywaniu.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu
wykonania części Umowy.
3. W przypadku utraty przez Wykonawcę koncesji na obrót paliwami, Zamawiającemu
oraz Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części, w terminie
30 dni od wystąpienia tej okoliczności.
4. W przypadku, gdyby dotychczasowa koncesja na obrót paliwami ciekłymi wygasała lub ulegała
cofnięciu w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, Wykonawca obowiązany jest
przedstawić nową decyzję w tym zakresie nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania
dotychczasowej decyzji.
5. Umowa może zostać rozwiązana, przez każdą ze Stron Umowy, za uprzednim 6 miesięcznym
okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
§ 11
1.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w stosunku do treści oferty
Wykonawcy. Wprowadzone zmiany nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych i mogą dotyczyć:
1)
zmiany
sposobu
realizacji
przedmiotu
Umowy
w
szczególności
ze
względu
na konieczność realizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane
w Opisie Przedmiotu Zamówienia ze względu na zmiany obowiązującego prawa,
2)
innych zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a które są
korzystne dla Zamawiającego,
3)
zmian doprecyzowujących treść Umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika
z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a
zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu
jednoznacznej interpretacji jej zapisów,
4)
zmian w zakresie wymogów stawianych przez Zamawiającego dotyczących zakupu oleju
napędowego, w szczególności w sytuacji, gdy ze względu na zmianę przepisów prawa
lub z innych przyczyn o charakterze obiektywnym nie będzie możliwe spełnienie przez
Wykonawcę tych wymogów lub konieczne będzie spełnienie wymogów dodatkowych,
5)
zmian technicznych i technologicznych w dostarczanym oleju napędowym , w przypadku,
gdy wystąpi, co najmniej jedna z poniższych okoliczności:
a)
pojawienie się na rynku paliw nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie
kosztów realizacji przedmiotu Umowy lub kosztów eksploatacji pojazdów,
b)
konieczność
zrealizowania
Umowy
przy
zastosowaniu
innych
rozwiązań
technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa,
c)
zmiany w wymaganych parametrach oleju napędowego w związku z pojawiającymi
się rozwojowymi zmianami techniczno-technologicznymi, wynikami prowadzonych
badań i analiz oraz doświadczeniami eksploatacjami Zamawiającego.
6)
zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającej w szczególności ze zmiany zakresu
przedmiotowego Umowy lub zmiany przepisów prawa, w tym przepisów dot. stawki
podatku VAT,
7)
zmiany postanowień Umowy dot. badań oleju napędowego lub weryfikacji reklamacji,
jeżeli są korzystne dla Zamawiającego,
8)
zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy, w tym zmiany nazw lub adresów miejsc
tankowania,
9)
zmiany terminu realizacji Umowy, poprzez wydłużenie okresu obowiązywania Umowy, nie
więcej niż o 6 miesięcy, w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego pełnego
wolumenu przedmiotu zamówienia i wartości środków przeznaczonych na realizację
Umowy określonych w § 1 ust. 3,
10) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego
Wykonawcy w przypadku zmiany:
a. stawki podatku od towarów i usług,
b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3- 5
ustawy z dn. 10 października 2012 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c. zasad
podlegania
ubezpieczeniom
społecznym
lub
ubezpieczeniu
zdrowotnemu
lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
11) Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa powyżej, obowiązywać będzie od dnia
zawarcia aneksu do Umowy, nie wcześniej jednak niż wejście w życie zmienionych
przepisów oraz otrzymaniu przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w pkt 13)
poniżej,
12) W wypadku zmiany, o której mowa w pkt. 10) lit. a. wartość netto wynagrodzenia
Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie
wyliczona na podstawie nowych przepisów.
13) Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w pkt. 10) lit. a. wprowadzenie zmian wysokości
wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę pisemnego wniosku
zawierającego:
a. w przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 10) lit. b. wyczerpujące uzasadnienie faktyczne
i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po
zmianie Umowy, w tym wykazanie związku pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia
wynagrodzenia, a wpływem zmiany, o której mowa w pkt. 10) lit. b. na kalkulację
wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji
Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości
płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował, kosztów
wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są
konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,
w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej
wysokość płacy minimalnej.
b. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 10) lit. c. wyczerpujące uzasadnienie
faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po
zmianie Umowy, w tym wykazanie związku pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia
wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w pkt. 10) lit. c. na kalkulację
wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy,
które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w
pkt 10) lit. c.
c. Zamawiającemu przysługuje w terminie 7 dni od daty otrzymania wniosku, o którym mowa
w pkt. 13) żądanie udostępnienia do wglądu, księgowych dokumentów źródłowych, w
zakresie niezbędnym do oceny zasadności wprowadzenia zmiany.
14) Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w pkt. 10)
obejmować będzie wyłącznie płatności za prace, których w dniu zmiany odpowiednio
stawki podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i składki na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeszcze nie wykonano.
2.
Jakakolwiek zmiana niniejszej Umowy i jej załączników może nastąpić za zgodą obu Stron
wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.
§ 12
Wszelkie informacje zawarte w niniejszej Umowie oraz uzyskane w związku z jej realizacją,
stanowią tajemnicę przedsiębiorstw Zamawiającego i Wykonawcy w rozumieniu ustawy
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 153 z 2003 roku, poz.1503 z późniejszymi
zmianami). Zamawiający i Wykonawca oraz podmioty i osoby świadczące pracę na ich rzecz
w jakiejkolwiek formie oraz podmioty i osoby, przy pomocy, których Strony wykonywać będą
wzajemne obowiązki zobowiązane są do nie rozpowszechniania informacji o charakterze
technicznym,
technologicznym,
przedsiębiorstwa
w
rozumieniu
organizacyjnym
i
przepisów
ustawy,
tej
handlowym,
a
stanowiących
także
tajemnicę
tajemnicę
państwową
i służbową, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej.
§ 13
1. Strony zobowiązują się do wzajemnego pisemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu i
oświadczają, że ich aktualne adresy dla korespondencji są następujące:
1)Zamawiający:
Poczta Polska S.A. Pion Operacji Logistycznych ………………………………….
2)Wykonawca:
2. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 1 powoduje ten skutek, że pismo wysłane na
adres wskazany w ust. 1 uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z
powodu nieaktualnego adresu.
3. Zmiana adresów do korespondencji nie stanowi zmiany Umowy.
4. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT)
i posiada numer identyfikacji podatkowej – NIP 525-000-73-13 Zamawiający upoważnia
Wykonawcę, przez okres obowiązywania Umowy, do wystawiania faktur VAT z tytułu realizacji
niniejszej Umowy bez podpisu.
5. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT)
i posiada numer identyfikacji podatkowej – NIP …………………..
§ 14
1.
Prawa i obowiązki Zamawiającego wynikające z bieżącej realizacji niniejszej Umowy, w jego
imieniu
reprezentuje
Pan/Pani……………………………..,
telefon:…………….
e-mail:
……………… adres: Poczta Polska S.A. Pion Operacji Logistycznych Region Dystrybucji w
……………………………….
2.
Nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji niniejszej Umowy, ze strony
Zamawiającego a w szczególności monitorowanie zakupów, naliczanie kar umownych i zwrot
zabezpieczenia
należytego
wykonania
Umowy
sprawuje
Pan/Pani …………………. - koordynator, telefon:………….. e-mail: ………………… adres:
Poczta
Polska
S.A.
Pion
Operacji
Logistycznych
…………………………………………………………..
3.
Ze
strony
Wykonawcy
osobą
odpowiedzialną
za
realizację
Umowy
jest
Pan/Pani: ……….., telefon: ……………... e-mail:……….. adres:………………
4.
Zmiana osób lub ich danych wskazanych w ust. 1, 2, 3 wymaga zachowania formy pisemnej,
lecz nie wymaga formy aneksu i będzie skuteczna za trzydniowym uprzedzeniem drugiej
Strony.
§ 15
1.
Umowa obowiązuje przez okres 36 miesięcy tj. od dnia …………….. do dnia …………….........
roku z zastrzeżeniem w § 11 ust. 1. pkt. 9)
lub do wykupienia ilości maksymalnych
przedmiotu zamówienia określonych w § 1 ust. 2, lub do wyczerpania środków
przeznaczonych na realizację Umowy określanych w § 1 ust. 3.
2.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
3.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej
ze Stron.
Załącznikami do Umowy stanowiącymi jej integralną część są:
Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy, w tym Formularz oferty, Formularz cenowy
Załącznik nr 3 Wykaz stacji paliw Wykonawcy
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA: