Pobierz - Urząd Miejski

Załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA NR ......................
/projekt umowy/
zawarta w dniu .................................. 2015 r. w Białymstoku pomiędzy Miastem Białystok z siedzibą
w Białymstoku, ul. Słonimska 1 reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Białegostoku, w imieniu którego
działa:
………………………………………….................................., Zastępca Prezydenta Miasta Białegostoku
Regon: 000515000, NIP: 542-030-46-37
zwanym dalej Zamawiającym
a
………………………………...................................................... z siedzibą w ......................................................,
ul.
......................................................................................
reprezentowanym
przez
…………………....................................
Regon: ……………………………,
NIP: …...……….................
zwanym dalej Wykonawcą
na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), o następującej treści:
1.
2.
3.
Przedmiot umowy
§1
Przedmiotem umowy jest promocja Miasta Białystok podczas widowisk sportowych, kulturalnych
lub rekreacyjnych oraz podczas uczestnictwa zespołu w rozgrywkach ekstraklasy piłki nożnej mężczyzn
w Polsce.
Zakres zamówienia obejmuje promocję Miasta Białegostoku podczas:
a) minimum siedmiu imprez sportowych, zawodów w rozgrywkach ekstraklasy w piłce nożnej mężczyzn,
organizowanych w Polsce, a w przypadku uczestnictwa w rozgrywkach europejskich – w Europie,
b) minimum jednej imprezy rekreacyjnej lub festynu jako akcji promującej piłkę nożną, organizowanej
dla mieszkańców Białegostoku na terenie Miasta (imprezy o charakterze otwartym, skierowane do
wszystkich mieszkańców Białegostoku, udział w imprezie min. 500 osób, promocja imprezy we
własnym zakresie Wykonawcy),
c) minimum trzech spotkań z dziećmi i młodzieżą w białostockich szkołach, mających na celu działania
profilaktyczne: bezpieczeństwo i kulturalny doping, dobrą zabawę na widowiskach sportowych,
koncertach, imprezach rekreacyjnych,
d) minimum ... imprez związanych z przeciwdziałaniem i zwalczaniem ksenofobii, rasizmu i nietolerancji,
w ramach obszaru III kultura i sport „Programu Miasta Białegostoku Przeciwdziałania Dyskryminacji
Rasowej, Ksenofobii i Związanej Z Nimi Nietolerancji na lata 2014-2017 "Białystok dla Tolerancji",
stanowiącego
załącznik
do
Uchwały
Rady
Miasta
Białystok
nr
LII/614/13
z dnia 9 grudnia 2013 r. (http://www.bip.bialystok.pl/435-szczegoly-uchwaly/lang/plPL/id/P7qkexraei8jht6I73RihA2/back/284/default.aspx), w których udział wezmą zawodnicy
reprezentujący Wykonawcę.
Promocja Miasta Białegostoku realizowana będzie poprzez umieszczenie w widocznym miejscu logotypu
„Wschodzący Białystok” zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej, zamieszczoną na stronie
www.bialystok.pl:
a) w trakcie minimum trzech transmisji lub retransmisji telewizyjnych z imprez sportowych, zawodów w
stacjach telewizyjnych ogólnodostępnych lub komercyjnych za pośrednictwem reklamy wizualnej
określonej w ust. 3 lit. c), f), h) oraz w ust. 5,
b) w trakcie organizowanych przez Wykonawcę konferencji prasowych, wypowiedzi, wywiadów,
konferencji szkoleniowych, wykładów,
c) na treningowych strojach sportowych, służbowych tj. koszulkach, spodenkach, dresach
wykorzystywanych do zajęć przed wydarzeniem, na ich przedniej stronie (minimalna wielkość
podstawy logotypu „Wschodzący Białystok” to 6 cm) ,
d) poprzez zamieszczanie logotypu „Wschodzący Białystok” we wszystkich materiałach promocyjnych
wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wykonania w okresie obowiązywania umowy,
e) poprzez zamieszczenie baneru reklamowego Miasta Białystok w górnej części oficjalnej strony
internetowej Wykonawcy na stronie głównej i podstronach,
zamieszczenie czterech banerów reklamowych na bandach okalających pole gry (2 banery na
środkowej części obu krótszych boków pola gry oraz 2 baneryw środkowych częściach dwóch połówek
dłuższego boku pola gry) o minimalnych wymiarach każdy po 1m×6m lub w razie ekspozycji reklam
na bandach elektronicznych – jednoczesną ekspozycje reklamy, na wszystkich bandach - spotu Miasta
Białystok w co najmniej 80 – 15 sekundowych spotach w łącznym wymiarze minimum 20 minut
ekspozycji, w trakcie rozgrywania imprez sportowych, zawodów (z wyłączeniem przerw między
częściami zawodów), imprez kulturalnych, rekreacyjnych, organizowanych przez Wykonawcę. Spot do
emisji na bandach zostanie przygotowany przez Wykonawcę według wytycznych Zamawiającego,
g) umieszczenie logotypu „Wschodzący Białystok” na przedmiotach reklamowych Wykonawcy,
Promocja Miasta Białegostoku realizowana będzie również poprzez informację przekazywaną drogą audio:
a) każdorazowo przed imprezami określonymi w ust. 2 oraz minimum dwa razy w trakcie ich trwania,
o wspieraniu przez Zamawiającego rozwoju sportu w Białymstoku,
b) w trakcie minimum dwóch transmisji lub retransmisji z imprez sportowych, zawodów, imprez
kulturalnych, rekreacyjnych, festynów w stacjach radiowych, poprzez przekazywanie informacji
słownej, wypowiedzi takich jak: „Miasto Białystok”, „Białystok”, „Prezydent Miasta Białegostoku”,
„Urząd Miejski w Białymstoku”.
Promocja Miasta Białegostoku realizowana będzie również poprzez umieszczenie logotypu „Wschodzący
Białystok”, Herbu Miasta, bądź napisu „BIAŁYSTOK”:
a) na reprezentacyjnych strojach sportowych, służbowych tj. koszulkach na ich lewym rękawku,
w których występują zawodnicy, trenerzy i inne osoby oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalne
wymiary powierzchni reklamowej Miasta wynoszą 6cm x 4cm),
b) na reprezentacyjnych strojach sportowych, służbowych tj. koszulkach na ich tylniej stronie, w których
występują zawodnicy, trenerzy i inne osoby oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalne wymiary
powierzchni reklamowej Miasta wynoszą 36cm x 8cm),
c) na reprezentacyjnych strojach sportowych, służbowych tj. koszulkach na ich przedniej stronie,
w których występują zawodnicy, trenerzy i inne osoby, oficjalnie reprezentując Wykonawcę
(minimalne wymiary powierzchni reklamowej logo Miasta wynoszą 17cm x 10cm),
d) sposób oraz rodzaj umieszczonej reklamy na reprezentacyjnych strojach sportowych musi być
skonsultowany z Zamawiającym i wymaga jego akceptacji.
Wykonawca udostępni wizerunek drużyny jak i poszczególnych zawodników występujących w najwyższej
klasie rozgrywkowej do działań promocyjnych Zamawiającego na wszystkich polach eksploatacji.
Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do dbania o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach
promocyjnych.
Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego informowania Zamawiającego o miejscu i terminach
imprez czy spotkań określonych w ust. 2 z wyprzedzeniem co najmniej 7 - dniowym.
Wszystkie materiały reklamowe wyprodukowane przez Wykonawcę, oznakowane przekazem promocyjnym
Miasta, wymagają akceptacji przedstawiciela Zamawiającego.
f)
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Wynagrodzenie
§2
Ustalone w wyniku postępowania przetargowego wynagrodzenie Wykonawcy wynosi:
netto
…………….. PLN,
plus podatek VAT … %, tj.
…………….. PLN,
brutto
…………….. PLN,
słownie: ……………………………………………………………………………………….
Dopuszcza się fakturowanie częściowe, proporcjonalne do wykonania zamówienia przedstawionego
w harmonogramie rzeczowo-finansowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
Zamawiający dopuszcza zmianę terminów płatności transz w zależności od zmian w harmonogramie
rzeczowo-finansowym, spowodowanych zmianą regulaminów rozgrywek danej dyscypliny sportu. Każda
zmiana w podanym zakresie wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie na podstawie faktury VAT wystawionej
przez Wykonawcę i doręczonej Zamawiającemu, na wskazany w fakturze rachunek, w terminie do 30 dni
od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.
Warunkiem wystawienia faktury są zaakceptowane przez Zamawiającego sprawozdania, o których mowa
w § 3 ust. 2.
Płatnik: Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku, 15-950 Białystok, ul. Słonimska 1,
NIP: 542-030-46-37, REGON: 000515000.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
1.
2.
1.
2.
3.
Sposób realizacji umowy
§3
Wykonawca oświadcza, że będzie promował Miasto Białystok poprzez organizowanie widowisk
sportowych, kulturalnych lub rekreacyjnych oraz udział zespołu w rozgrywkach najwyższej klasy
rozgrywkowej piłki nożnej w Polsce, zgodnie ze postanowieniami umowy, a także zgodnie z wytycznymi
Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia pisemnych sprawozdań, potwierdzających prawidłowe
wykonywanie umowy wraz z dokumentacją zdjęciową, filmową, kopiami wycinków prasowych, kopiami
informacji prezentowanych na portalach i stronach internetowych, z siedmiodniowym wyprzedzeniem przed
wystawieniem faktur, o których mowa w § 2 ust. 4.
Elementy wymienione w ust. 2 będą dostarczone w formie konwencjonalnej (fizycznej) lub elektronicznej
(na płycie CD/DVD) - w zależności od rodzaju elementu oraz możliwości wykorzystania go przez Miasto
do celów promocyjnych. Dokumenty o których mowa w ust. 2 przechodzą na własność Zamawiającego
w ramach wynagrodzenia umownego.
Wykonawca w terminie 7 dni od daty zakończenia umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji
sprawozdania z wykonania całości przedmiotu umowy określonego w § 1 wraz z oświadczeniem
o niezaleganiu ze świadczeniami wobec podmiotów określonych § 4 ust. 1 umowy.
Zamawiający dokonuje akceptacji sprawozdań w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania.
Zobowiązania Wykonawcy
§4
Wykonawca oświadcza, że nie posiada wobec Miasta Białystok ani jednostek organizacyjnych Miasta
oraz jego komunalnych osób prawnych wymagalnych i nieuregulowanych zobowiązań pieniężnych.
W przypadku stwierdzenia w trakcie wykonywania umowy istnienia zaległości wobec podmiotów
wskazanych w ust. 1, Zamawiający wstrzyma płatność nieuregulowanej do tego czasu części
wynagrodzenia, o którym mowa w § 2, do czasu pełnej spłaty przez Wykonawcę jego zobowiązań
z zastrzeżeniem ust. 3.
W razie zajścia okoliczności wskazanych w ust. 2 strony dopuszczają możliwość zaliczenia wymaganych
należności Miasta Białystok z tytułu niniejszej umowy, na poczet wymagalnych zaległości Wykonawcy
w spłacie jego zobowiązań wobec Miasta Białystok. Kompensata, o której mowa w zdaniu poprzednim
dokonuje się poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej stronie.
Termin obowiązywania umowy
§5
Umowa obowiązuje od dnia podpisania do dnia 15.12.2014 r.
Umowa ulega rozwiązaniu z dniem zakończenia rozgrywek w najwyższej klasie rozgrywkowej piłki nożnej
w sezonie trwającym w dniu zawierania umowy w razie spadku Wykonawcy do niższej klasy
rozgrywkowej. W takim wypadku Wykonawca traci prawo do uzyskania nieuiszczonych dotychczas transz
płatności, o których mowa w § 2 ust. 2.
Kary umowne
§6
Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
1) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę z przyczyn przez niego
zawinionych, Zamawiający będzie mógł od niej odstąpić, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy
do wykonania lub należytego wykonania Umowy,
2) w przypadku niewypłacalności Wykonawcy albo innej okoliczności uzasadniającej wszczęcie wobec
niego postępowania upadłościowego, naprawczego albo innego o podobnym charakterze przed
ogłoszeniem upadłości albo przed wydaniem postanowienia o zatwierdzeniu układu.
Wykonawca może wypowiedzieć niniejszą umowę, z zachowaniem 14-dniowego terminu wypowiedzenia,
w przypadku opóźnień Zamawiającego w realizacji zobowiązań wynikających z § 2 ust. 2 i opóźnień
w zapłacie poszczególnych transz wynagrodzenia.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 20% wynagrodzenia
umownego brutto,
2) w przypadku stwierdzenia niezgodności z prawdą oświadczenia złożonego w § 4 ust. 1 w wysokości
20% wynagrodzenia umownego brutto.
4.
3) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie lub w przypadku stwierdzenia niezgodności dotyczących
wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie opisanym w§ 1 ust. 2 lit d) w wysokości 20%
wynagrodzenia umownego brutto
Powyższe postanowienia nie ograniczają prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania w pełnej
wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
§7
Wykonawca nie ma prawa do przelania, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wierzytelności
finansowych związanych z realizacją przedmiotu umowy na rzecz osób trzecich.
§8
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności
i będą dopuszczalne w granicach unormowania artykułu 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
1.
2.
1.
2.
§9
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić
od umowy lub jej części w trybie art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, w terminie 30 dni
od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu
wykonania części umowy.
§ 10
Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy jest …………………..………., tel. nr ……………
Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest ……………………….……..., tel. nr ……………
§ 11
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
§ 12
Strony postanawiają, że w razie jakichkolwiek sporów wynikłych w trakcie realizacji niniejszej Umowy lub
spraw z nią związanych, będą zgodnie współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia. W przypadku nie
osiągnięcia ugody w ciągu 30 dni, spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§ 13
Niniejszą Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa
dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY
………………………..
WYKONAWCA
………………………