Szczecin, dnia lutego 2007r

WOJEWODA
ZACHODNIOPOMORSKI
FB-3.431.1.10.2014.4.TK
Szczecin, dnia
marca 2014 r.
Pan
Janusz Babiński
Wójt Gminy Szczecinek
Wystąpienie pokontrolne
Na podstawie art. 6 ust. 4 pkt 3 i 4, art. 16 ust. 1-3 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r.
o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. z 2011 r., Nr 185, poz. 1092) oraz art. 175 ust. 1 pkt
2 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 ze zm.),
w dniach od 16 do 17 stycznia 2014 r. została przeprowadzona kontrola planowa w trybie
zwykłym w Urzędzie Gminy w Szczecinku, ul. Pilska 3, 78-400 Szczecinek.
Kontrolę przeprowadził Tomasz Kowalczuk – starszy inspektor wojewódzki na
podstawie upoważnienia nr 1.10/1/14 z dnia 2 stycznia 2014 r.
Kontrolę przeprowadzono w następującym zakresie:
1. Realizacja zadań zleconych finansowanych ze środków dotacji.
2. Prawidłowość wydatkowania środków dotacji 75011 – Urzędy wojewódzkie.
Okres objęty kontrolą: 2013 rok.
Działania kierownika jednostki dotyczące sposobu dokonywania wydatków na realizację
zadań zleconych finansowanych ze środków dotacji, uwzględniając kryteria wydajności
i skuteczności, ocenia się pozytywnie z uchybieniami.
Wskazana powyżej ocena została oparta na następujących ustaleniach:
1. Zadania zlecone realizowane przez Jednostkę w 2013 r.
Jednostką realizującą zadania zlecone w ramach działu 750 – Administracja publiczna,
rozdziału 75011 – Urzędy Wojewódzkie na terenie Gminy Szczecinek jest Urząd Gminy
1
w Szczecinku. Liczba ludności Gminy na dzień 31 grudnia 2013 r. wynosiła 9 455
mieszkańców.
W Jednostce w 2013 r. realizowano zadania zlecone z zakresu administracji rządowej
należące do: dowodów osobistych, ewidencji ludności, działalności gospodarczej oraz
powszechnego obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej.
Jednostka wykazała następujące rodzaje wykonanych zadań zleconych w 2013 r.:
a) zadania dotyczące dowodów osobistych (wydano 868 dowodów osobistych)
b) zadania dotyczące ewidencji ludności (ogółem 688 czynności):
Rodzaj czynności
Lp.
Ilość
1
Zameldowania
286
2
Wymeldowania
181
3
Decyzje o wymeldowaniu
20
4
Postępowania
20
5
Zameldowanie z jednoczesnym wymeldowaniem
Razem
181
688
c) pozostałe zadania:
zadania związane z ewidencją działalności gospodarczej:
 wpisy do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej: 210 wpisów,
 wpisy do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej dotyczące
wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych: 17 wpisów,
zadania związane z powszechnym obowiązkiem obrony RP:
 analiza rejestru osób objętych rejestracją wojskową,
 przygotowanie i prowadzenie list stawiennictwa do kwalifikacji
wojskowej: 89 wezwań,
 prowadzenie postępowań wyjaśniających przyczyny niestawienia się do
kwalifikacji: 3 postępowania,
 ustalanie, naliczanie oraz wypłacanie świadczenia pieniężnego
rekompensującego utracone wynagrodzenia za czas odbywania ćwiczeń
wojskowych: 1 sprawa,
 wydawanie decyzji o nałożeniu świadczeń osobistych: 4 decyzje,
 wydawanie decyzji o nałożeniu świadczeń rzeczowych: 10 decyzji,
 analiza i aktualizacja: „Planu operacyjnego funkcjonowania Urzędu Gminy
w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie
wojny”, „Planu akcji kurierskiej Urzędu Gminy Szczecinek”, „Planu
stałego dyżuru w Urzędzie Gminy Szczecinek”, „Dokumentacji głównego
stanowiska kierowania Wójta Gminy Szczecinek”, „Regulaminu
organizacyjnego Urzędu Gminy Szczecinek na okres zewnętrznego
zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”, „Planu zapewnienia
dostaw wody w warunkach specjalnych dla Gminy Szczecinek”,
 przygotowanie do opracowania nowego Planu Obrony Cywilnej.
Urząd Gminy nie realizuje zadań należących do Urzędu Stanu Cywilnego.
2
W Urzędzie Gminy w Szczecinku w 2013 r. zadania zlecone realizowane były
na 4 stanowiskach pracy: na 2 stanowiskach ds. obywatelskich, stanowisku ds. działalności
gospodarczej oraz na stanowisku ds. inspektora ds. wojskowych, obronnych i obrony
cywilnej.
(dowód: akta kontroli od str. 15 do str. 20)
Kontrolujący pobrał pisemne informacje, na temat czynności realizowanych w ramach
pozostałych zadań zleconych wykonywanych przez pracowników Urzędu Gminy.
Wpisy do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej:
Z informacji uzyskanej od Pani Joanny Kowalczyk w zastępstwie Ireny Gogusz
inspektora ds. działalności gospodarczej wynika, że w ramach zadania związanego
z prowadzeniem działalności gospodarczej realizowane są następujące czynności:
 „obsługa interesanta związana z poinstruowaniem wypełnienia druku CEIDG-1:
średni czas trwania czynności 30 minut,
 Weryfikacja wniosku (druku CEIDG-1) złożonego przez interesanta: średni czas
trwania czynności 10 minut,
 Wprowadzenie wniosku do systemu CEIDG: średni czas trwania czynności
30 minut,
 Wystawienie potwierdzenia wprowadzenia wniosku CEIDG-1: średni czas
trwania czynności 10 minut.”
Ponadto „w ramach czynności związanych z wykonywaniem czynności realizowanych
w ramach zadania związanego z prowadzeniem działalności gospodarczej jest kontakt
z innymi urzędami tj. ZUS, KRUS, Urząd Skarbowy, PUP itp., średni czas trwania czynności
– 40 min, w przypadku gdy zajdzie konieczność kontaktu.
Dodatkowo do systemu CEIDG wprowadzane są wydane i cofnięte koncesje oraz
zezwolenia. W roku 2013 dokonano 17 takich wpisów, dotyczących wydanych zezwoleń na
sprzedaż napojów alkoholowych. Uśredniony czas wprowadzenia informacji do systemu
CEIDG wynosi 30 min. Podstawa prawna: art. 26 ust. 4 a ustawy z dnia 2 lipca 2004 r.
o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. 2013. 672 j.t., zm. Dz. U. 2013. 1238).
Czas wykonywania czynności przez pracownika uzależniony jest od ilości
przedsiębiorców, którzy zwracają się do tut. Urzędu oraz od sprawności systemu, w którym
dokonywane są wpisy.”
(dowód: akta kontroli od str. 21 do str. 35)
W zakresie zadań związanych z powszechnym obowiązkiem obrony RP informacje
o wykonywanych czynnościach i ich czasochłonności pobrano od Pana Andrzeja Leoniaka –
inspektora ds. wojskowych, obronnych i obrony cywilnej:
„Sporządzanie rejestru osób objętych rejestracją wojskową”
3
„Zadanie polega na wykonaniu (…) rejestru na potrzeby założenia ewidencji wojskowej
oraz prowadzenia kwalifikacji wojskowej. Rejestrację prowadzi się na podstawie danych
osobowych uzyskanych z ewidencji ludności prowadzonej w Urzędzie Gminy Szczecinek.
Prowadzenie rejestracji nie wymaga zgłoszenia się, zgody lub powiadomienia osoby
podlegającej rejestracji. (…) Zadanie wykonywane jest raz w roku kalendarzowym.”
Z przedłożonych przez pracownika informacji wynika, że łączny czas wykonania czynności
składających się na zadanie wynosi ogółem około 2 godziny 35 minut.
„Kwalifikacja wojskowa”
„Podejmowane czynności:
 obwieszczenie o kwalifikacji wojskowej (…) łączny czas wykonywania czynności
3 godziny 5 minut,
 sporządzenie i wysłanie listy osób z terenu gminy Szczecinek wezwanych do
kwalifikacji wojskowej (…) łączny czas wykonywania czynności 3 godziny,
 sporządzenie i wysłanie imiennych wezwań osobom ujętym w liście osób wezwanych
do kwalifikacji wojskowej (…): łączny czas wykonywania czynności 5 dni roboczych
i 5 godzin,
 udział w pracach Powiatowej Komisji Lekarskiej (…): 3 dni robocze,
W/w czynności wykonywane są raz w roku kalendarzowym.”
„Ustalanie przyczyn braku stawiennictwa osób wezwanych”
„W trakcie i po zakończeniu stawiennictwa osób wezwanych z terenu gminy a jeszcze
w trakcie działania Powiatowej Komisji Lekarskiej podejmowane są działania wyjaśniające
w terenie poprzez ponowne osobiste zawiadamianie o obowiązku stawiennictwa, a także
wyjaśnianiu przyczyn niestawiennictwa (w roku 2013 w przypadku trzech osób po dokonaniu
w/w czynności 3 osoby zgłosiły się) – 3 dni robocze.”
„Ustalanie, naliczanie oraz wypłacanie świadczenia pieniężnego rekompensującego utracone
wynagrodzenia za czas odbywania ćwiczeń wojskowych
Z przedłożonych przez pracownika informacji wynika, że łączny czas wykonywania zadania
wynosi około 8 godzin 30 minut.
„Wydawanie decyzji o nałożeniu świadczeń osobistych”
Z przedłożonych przez pracownika informacji wynika, że łączny czas wykonywania zadania
wynosi około 9 godzin 30 minut (dotyczy wydania 4 decyzji).
„Wydawanie decyzji o nałożeniu świadczeń rzeczowych”
Z przedłożonych przez pracownika informacji wynika, że łączny czas wykonywania zadania
wynosi około 30 godzin 30 minut (dotyczy wydania 10 decyzji).
Ponadto przeprowadzono analizę lub/i aktualizację następujących dokumentów:
 Plan operacyjny Funkcjonowania Gminy Szczecinek: analiza 1 dzień roboczy
 Analiza i aktualizacja danych ujętych w Planie Akcji kurierskiej: ogółem 22 godziny
4
 Plan Stałego Dyżuru w Urzędzie Gminy Szczecinek: analiza 4 godziny, wykonanie
nowego Planu: 3 dni robocze,
 Dokumentacja Głównego Stanowiska Kierowania Wójta Gminy Szczecinek: analiza
3 godziny
 Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Szczecinek na okres zewnętrznego
zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny: analiza 1 godzina,
 Plan Zapewnienia Dostaw Wody w Warunkach Specjalnych dla Gminy Szczecinek:
analiza 1 godzina,
 Plan Obrony Cywilnej Gminy Szczecinek: analiza 3 godziny.
Czas ogółem poświęcony na analizę lub/i aktualizację ww. dokumentów w 2013 r.
wyniósł 4 dni robocze i 34 godziny.
(dowód: akta kontroli od str. 36 do str. 43)
2. Wydatki poniesione na realizację zadań zleconych.
2.1 Sposób wydatkowania środków dotacji.
Zarządzeniem nr 667/2013 z dnia 30 października 2013 r. Wojewoda
Zachodniopomorski w 2013 r. przyznał Gminie Szczecinek dotację celową w kwocie
46 800,00 zł, w dziale 750 – Administracja publiczna, rozdziale 75011– Urzędy
wojewódzkie, § 2010 – Dotacje celowe przekazane z budżetu państwa na realizację zadań
bieżących z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych gminom ustawami.
Dotacja wpłynęła na rachunek Jednostki w 13 transzach i została wykorzystana w całości.
Gmina prowadzi wyodrębnioną ewidencję księgową na środki z dotacji w rozdziale
75011. Urząd Gminy Szczecinek ze środków dotacji poniósł w 2013 r. jedynie wydatki
osobowe. Zestawienie rodzaju poniesionych wydatków wykazuje poniższa tabela.
Wyszczególnienie
dotacja 75011
Wydatki
Osobowe
Ogółem
Rzeczowe
Kwotowo
46 800,00
0,00
46 800,00
Procentowo
100,00%
0,00%
100,00%
Podział środków dotacji zgodnie z przedłożoną przez Jednostkę tabelą „Realizacja przez
gminy w 2013 roku zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych
(dział 750 – Administracja publiczna, rozdział 75011 – Urzędy wojewódzkie)”
z wyszczególnieniem realizowanych zadań zleconych przedstawiono w poniższej tabeli.
5
Wyszczególnienie
kwotowo
procentowo
Urząd Stanu
Cywilnego
Dowody
osobiste
Ewidencja
ludności
Pozostałe
Dotacja 75011
0,00
23 400,00
23 400,00
0,00
46 800,00
0,00%
50,00%
50,00%
0,00%
100,00%
Dotację w kwocie 46 800,00 zł wydatkowano na wynagrodzenia pracowników
realizujących zadania zlecone w zakresie dowodów osobistych oraz ewidencji ludności.
Poniesione wydatki stanowią 100% dotacji celowej.
Środki pochodzące z dotacji zostały wydatkowane na cele związane
z zadaniami zleconymi Gminie, zgodnie z zapisami obowiązującego prawa, a sposób ich
udokumentowania nie budzi zastrzeżeń.
(dowód: akta kontroli od str. 44 do str. 48)
2.2.
Sposób wydatkowania wkładu własnego Jednostki.
Na realizację zadań zleconych z zakresu administracji rządowej w 2013 r. zgodnie
z przedłożoną przez Jednostkę tabelą „Realizacja przez gminy w 2013 roku zadań z zakresu
administracji rządowej oraz innych zadań zleconych (dział 750 – Administracja publiczna,
rozdział 75011 – Urzędy wojewódzkie)” ze środków własnych wydatkowano ogółem kwotę
w wysokości 109 503,78 zł.
W Jednostce wydatki ponoszone ze środków własnych na realizację zadań zleconych
w rozdziale 75011 nie są odrębnie ewidencjonowane i ujęte są ogółem w wydatkach
bieżących Jednostki. W ramach wkładu własnego Urząd Gminy w Szczecinku poniósł tylko
wydatki osobowe. Zestawienie rodzaju poniesionych wydatków obrazuje tabela.
Wyszczególnienie
wkład własny
Kwotowo
Procentowo
Wydatki
Osobowe
Ogółem
Rzeczowe
109 503,78
0,00
109 503,78
100,00%
0,00%
100,00%
Podział środków własnych zgodnie z przedłożoną przez Jednostkę tabelą „Realizacja
przez gminy w 2013 roku zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań
zleconych (dział 750 – Administracja publiczna, rozdział 75011 – Urzędy wojewódzkie)”
z wyszczególnieniem realizowanych zadań zleconych przedstawiono w poniższej tabeli.
6
Wyszczególnienie
Urząd Stanu
Cywilnego
kwotowo
procentowo
Dowody
osobiste
Ewidencja
ludności
Pozostałe
Wkład własny
0,00
34 457,45
22 704,20
52 342,13
109 503,78
0,00%
31,47%
20,73%
47,80%
100,00%
Środki własne Gminy w kwocie 109 503,78 zł wydatkowano na wynagrodzenia
pracowników realizujących zadania zlecone (wraz z pochodnymi).
2.3.
Wydatki poniesione na realizację zadań zleconych – podsumowanie.
Ogółem na realizację zadań zleconych w 2013 r. w Urzędzie Gminy Szczecinek
poniesiono wydatki w łącznej kwocie 156 303,78 zł, z tego ze środków dotacji wydatkowano
46 800,00 zł (tj. 29,94% kosztu ogółem) oraz ze środków własnych Gminy wydatkowano
145 694,52 zł (tj. 70,06% kosztu ogółem).
Zestawienie poniesionych wydatków z podziałem na poszczególne rodzaje
realizowanych zadań zleconych przedstawia poniższa tabela.
Wyszczególnienie
Urząd Stanu Cywilnego
Dotacja
Środki
własne
Całkowity
koszt
zadania
Udział dotacji
w koszcie
ogółem
Udział środków
własnych w
koszcie ogółem
0,00
0,00
0,00
0,00%
0,00%
Dowody osobiste
23 400,00
34 457,45
57 857,45
14,97%
22,05%
Ewidencja ludności
23 400,00
22 704,20
46 104,20
14,97%
14,53%
0,00
52 342,13
52 342,13
0,00%
33,49%
46 800,00
109 503,78
156 303,78
29,94%
70,06%
Pozostałe
Ogółem
Największe wydatki ze środków dotacji poniesiono w związku z realizacją zadań
z zakresu dowodów osobistych (23 400,00 zł) oraz z zakresu ewidencji ludności
(23 400,00 zł). Stanowiły one po 14,97% kosztu ogółem zadań zleconych. Ze środków
własnych Gminy największe wydatki poniesiono na pozostałe zadania (52 342,13 zł).
Stanowiły one 33,49% kosztu ogółem zadań zleconych.
(dowód: akta kontroli od str. 49 do str. 50)
3. Wydatki osobowe finansowane w ramach zadania.
W Urzędzie Gminy Szczecinek na realizację zadań zleconych w rozdziale 75011
wykazano 2,65 etatów, w ramach których zatrudnionych jest 4 pracowników:
7
 1,00 etat: zadania dotyczące dowodów osobistych (1 pracownik),
 0,90 etatu: zadania dotyczące ewidencji ludności (1 pracownik),
 0,50 etatu: zadania dotyczące działalności gospodarczej (1 pracownik),
 0,25 etatu: zadania dotyczące powszechnego obowiązku RP (1 pracownik).
Z danych przedłożonych przez Jednostkę wynika, że łączna kwota wydatków
osobowych (dotacja + środki własne) poniesiona w 2013 r. na realizację zadań zleconych
w rozdziale 75011 wyniosła 156 303,78 zł z tego:
Środki z dotacji: 46 800,00 zł (co stanowi 29,94% ogółu wydatków osobowych)
 w § 4010 wynagrodzenia osobowe pracowników: 41 894,00 zł
 w § 4110 składki na ubezpieczenia społeczne: 4 906,00 zł
Środki własne: 109 503,78 zł (co stanowi 70,06% ogółu wydatków osobowych)
 w § 4010 wynagrodzenia osobowe pracowników: 82 451,30 zł
 w § 4040 dodatkowe wynagrodzenie roczne: 9 389,50 zł
 w § 4110 składki na ubezpieczenia społeczne: 16 160,62 zł
 w § 4120 składki na Fundusz Pracy: 1 502,36 zł.
Szczegółowe zestawienie wydatków osobowych poniesionych w 2013 r. w ramach
rozdziału 75011 z podziałem na poszczególne rodzaje realizowanych zadań zleconych
przedstawia poniższa tabela.
Wyszczególnienie
Liczba osób
Etaty
Dotacja
Środki
własne
Ogółem
USC
0
0,00
0,00
0,00
0,00
Dowody osobiste
1
1,00
23 400,00
34 457,45
57 857,45
Ewidencja ludności
1
0,90
23 400,00
22 704,20
46 104,20
Działalność gospodarcza
1
0,50
0,00
36 343,38
36 343,38
Sprawy dot. obronności
1
0,25
0,00
15 998,75
15 998,75
Ogółem
4
2,65
46 800,00
109 503,78
156 303,78
Kontrolujący zweryfikował zakresy czynności poszczególnych pracowników,
wykonujących zadania zlecone. W wyniku analizy stwierdzono, że w przypadku trzech
pracowników zakresy czynności odzwierciedlają zaangażowanie wielkości etatów.
Wątpliwości kontrolującego budzi wymiar zaangażowanego etatu pracownika wykonującego
zadanie zlecone w zakresie wpisów do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej (CEIDG). Na zadanie przewidziano zaangażowanie 0,50 etatu. Według
przedstawionego przez pracownika Urzędu Gminy wykazu liczba dokonanych w 2013 r.
wpisów do systemu CEIDG, w podziale na poszczególne miesiące przedstawia się
następująco:
8
I
22
II
25
III
23
IV
12
V
17
VI VII VIII
19
30
13
IX
13
X
12
XI XII ogółem
11
13
210
Ponadto dokonano 17 wpisów do CEIDG dotyczących wydanych zezwoleń na sprzedaż
napojów alkoholowych. W ocenie kontrolującego wątpliwość może budzić to, czy
zaangażowanie 0,50 etatu na zadania związane z wprowadzaniem wpisów do CEIDG jest
adekwatne do liczby dokonanych w 2013 r. wpisów, nawet biorąc pod uwagę średni czas
realizowania czynności na tym stanowisku pracy, który zgodnie z przedłożonymi przez
pracownika informacjami wynosi maksymalnie 2 godziny. Należy podkreślić, że do tego
czasu wliczono także czas poświęcony na kontakty z innymi urzędami, tj. ZUS, KRUS, Urząd
Skarbowy, PUP (średnio 40 minut). Jednak konieczność takich kontaktów nie zachodzi
w przypadku obsługi każdego wniosku.
W 2013 r. Jednostka wypłaciła nagrodę jubileuszową dla jednego pracownika. Nagroda
jubileuszowa została pokryta ze środków własnych Urzędu Gminy.
(dowód: akta kontroli od str. 51 do str. 62)
4. Wydatki rzeczowe finansowane w ramach zadania.
Urząd Gminy w Szczecinku nie posiada Sali Ślubów. Gmina nie realizuje zadań
zleconych z zakresu Urzędu Stanu Cywilnego. Zadania te wykonywane są przez Urząd
Miasta w Szczecinku. W 2013 r. Jednostka nie wykazała żadnych wydatków rzeczowych
dokonywanych w ramach rozdziału 75011.
5. Wydajność wydatkowanych środków w ramach uzyskanych efektów.
5.1. Urząd Stanu Cywilnego
Gmina Szczecinek nie wykonuje zadań zleconych z zakresu Urzędu Stanu Cywilnego.
5.2. Dowody osobiste
Etaty
1,00
Liczba
spraw
rocznie
868
Liczba spraw
przypadająca
na 1 etat
868,00
Wynagrodzenie
wraz z
pochodnymi
57 857,45
W tym środki
dotacji
23 400,00
Miesięczne
Nagrody
wynagrodzenie
jubileuszowe
na 1 etat
0
4 821,45
Pozostałe
wydatki
rzeczowe
0,00
Na realizację zadań zleconych dotyczących dowodów osobistych Jednostka
w 2013 r. poniosła wydatki ogółem w kwocie 57 857,45 zł.
Średni koszt realizacji jednego zadania wyniósł: 66,66 zł (57 857,45 zł / 868 spraw).
9
5.2. Ewidencja ludności
Etaty
0,90
Liczba
spraw
rocznie
688
Liczba spraw
przypadająca
na 1 etat
764,44
Wynagrodzenie
wraz z
pochodnymi
46 104,20
W tym środki
dotacji
23 400,00
Miesięczne
Nagrody
wynagrodzenie
jubileuszowe
na 1 etat
0
4 268,91
Pozostałe
wydatki
rzeczowe
0,00
Na realizację zadań zleconych dotyczących ewidencji ludności Jednostka
w 2013 r. poniosła wydatki ogółem w kwocie 46 104,20 zł.
Średni koszt realizacji jednego zadania wyniósł: 67,01 zł (46 104,20 zł / 688 spraw).
5.3. Pozostałe zadania
5.3.1. Działalność gospodarcza
Etaty
0,50
Liczba
spraw
rocznie
227
Liczba spraw
przypadająca
na 1 etat
454,00
Wynagrodzenie
wraz z
pochodnymi
W tym środki
dotacji
30 493,38
0,00
Miesięczne
Nagrody
wynagrodzenie
jubileuszowe
na 1 etat
5 850,00
5 082,23
Pozostałe
wydatki
rzeczowe
0,00
Na realizację pozostałych zadań zleconych w zakresie działalności gospodarczej
Jednostka w 2013 r. poniosła wydatki ogółem (bez nagrody jubileuszowej) w kwocie
30 493,38 zł.
Średni koszt realizacji jednego zadania wyniósł: 134,33 zł (30 493,38 zł / 227 spraw).
5.3.2. Powszechny obowiązek obrony RP.
Etaty
Wynagrodzenie
wraz z
pochodnymi
0,25
15 998,75
W tym środki
dotacji
0,00
Miesięczne
Nagrody
wynagrodzenie
jubileuszowe
na 1 etat
0,00
5 332,92
Pozostałe
wydatki
rzeczowe
0,00
Na realizację zadań zleconych związanych z powszechnym obowiązkiem obrony RP
Jednostka w 2013 r. poniosła wydatki ogółem w kwocie 15 998,75 zł. Nie wyliczono w tym
przypadku kosztu realizacji jednego zadania, ponieważ nie można w sposób jednoznaczny
i miarodajny określić katalogu zrealizowanych czynności.
5.4. Podsumowanie
Na podstawie analizy uzyskanych danych ustalono, że w 2013 r. koszty wykonywania
poszczególnych zadań zleconych przedstawiały się następująco: zadania dotyczące
działalności gospodarczej: 134,33 zł, zadania dotyczące ewidencji ludności: 67,01 zł, oraz
zadania dotyczące dowodów osobistych: 66,66 zł.
10
W celu wyeliminowania uchybień stwierdzonych w trakcie kontroli, zalecam
dostosować zaangażowanie etatu w ramach realizowanego zadania zleconego związanego
z obsługą Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej do liczby
wykonywanych czynności i rzeczywistego obciążenia stanowiska pracy.
O sposobie wykorzystania uwag i wniosków, a także o podjętych działaniach
lub przyczynach nie podjęcia działań proszę powiadomić mnie (za pośrednictwem Wydziału
Finansów i Budżetu ZUW) w terminie 14 dni od daty otrzymania niniejszego wystąpienia.
11