ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE PRZYGOTOWYWANIA I

ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE PRZYGOTOWYWANIA I DOSTARCZANIA POSIŁKÓW
(ŚNIADANIE + OBIAD DWUDANIOWY + PODWIECZOREK) DLA GRUPY 25 DZIECI
W WIEKU 3 LAT DO PRZEDSZKOLA PUBLICZNEGO ,,MĄDRA SOWA” W KONARZEWIE
Dopiewo, dnia 21 października 2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający: Gmina Dopiewo
ul. Leśna 1
62-070 Dopiewo
NIP: 7773133416
REGON: 631258738
I. Określenie trybu postępowania:
Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w „Wytycznych
w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” z dnia 10.04.2015r.
Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
Publicznych - (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z poźn. zm.).
Niniejsze zapytanie zostało opublikowane w następujący sposób:
a) wysłanie zapytania ofertowego, do co najmniej 3 potencjalnych wykonawców;
b) publikacja na stronie internetowej Zamawiającego.
II. Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie i dostarczanie posiłków (śniadanie + obiad
dwudaniowy + podwieczorek) dla grupy 25 dzieci w wieku 3 lat do Przedszkola „Mądra Sowa”
w Konarzewie w okresie od dnia podpisania umowy do 31.08.2017r.
Opis wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
55.52.31.00 – 3 – Usługi w zakresie posiłków szkolnych
55.32.10.00 – 6 – Usługi przygotowywania posiłków
55.52.40.00 – 9 – Usługi dostarczania posiłków do szkół
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego
i stanowi jej integralną część.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Przedszkole „Mądra Sowa” w Konarzewie,
wybranego do dofinansowania w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego
na lata 2014-2020; Oś Priorytetowa 8 Edukacja; Działanie 8.1 Ograniczenie i zapobieganie
przedwczesnego kończeniu nauki szkolnej oraz wyrównanie dostępu do edukacji przedszkolnej i
szkolnej; Poddziałanie 8.1.1 Edukacja przedszkolna.
III. Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert częściowych.
IV. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.08.2017r. z uwzględnieniem dni
wolnych, w tym ferii zimowych, wakacji letnich i przerw świątecznych.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania jako podmiot powiązany z Zamawiającym osobowo
lub kapitałowo;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie 3 lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na przygotowywaniu i dostawie
posiłków dla przedszkoli / oddziałów przedszkolnych / szkół podstawowych, przez okres co
najmniej 6 miesięcy każda i o wartości nie mniejszej niż 40.000 zł brutto każda.
Przez każdą usługę należy rozumieć usługę wykonaną w ramach odrębnej umowy.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie dokumentów przedłożonych
przez Wykonawcę metodą: spełnia/ nie spełnia.
VI. Informacje na temat zakresu wykluczenia.
Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są wykonawcy, którzy nie są powiązani z Zamawiającym
osobowo lub kapitałowo.
Poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami
wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli;
e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
Wykonawca dokumentuje spełnienie wyżej opisanego warunku oświadczeniem, które stanowi część
formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
VII. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Ceną oferty jest cena brutto za pakiet całodziennego wyżywienia dla jednego dziecka (śniadanie +
obiad dwudaniowy + podwieczorek).
2. Cena brutto powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego
wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględniając przy tym w szczególności koszt zakupu
składników spożywczych, koszty dostawy posiłków do wskazanego miejsca, i inne nie ujęte w
zapytaniu ofertowym, a bez których nie można wykonać zamówienia.
3. Całkowitą cenę brutto należy przenieść i wpisać do formularza ofertowego – stanowiącego
załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podawać z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Całkowita cena ofertowa brutto jest niezmienna i zostanie przeniesiona do umowy.
Cena ta jest ostateczna i nie podlega zmianom. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art.
3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.
U. poz. 915). Cena powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
VIII. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie.
1. Złożone oferty będą rozpatrywane przy zastosowaniu następujących kryteriów i ich wag:
Kryterium nr 1: Cena oferty (Kc) – waga 60%a
Kryterium nr 2: Doświadczenie (Kd) – waga 20%
Kryterium nr 3: Lokalizacja (Kl) – waga 20%
2. Zasady dokonywania oceny:
- stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert,
- oferta, która otrzyma maksymalną łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą,
pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów,
- ilość punktów dla każdej oferty zostanie wyliczona do dwóch miejsc po przecinku.
3. Ilość punktów w kryterium cena (Kc) będzie wyliczona wg poniższego wzoru:
Najniższa cena brutto za posiłek
(śniadanie + obiad dwudaniowy + podwieczorek)
spośród ofert nieodrzuconych
Kc = ------------------------------------------------------------------ x 60 % (waga w kryterium cena) x 100
Cena brutto oferty badanej
nieodrzuconej
Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium ceny oferty zostanie zastosowana metoda
polegająca na porównaniu całkowitej ceny brutto badanej oferty z najniższą spośród całkowitych cen
brutto przedstawionych przez tych Wykonawców, których oferty zostały dopuszczone do oceny i
spełniają warunki określone w zapytaniu ofertowym.
Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta w kryterium cena to 60 pkt.
4. Ilość punktów w kryterium doświadczenie (Kd), zostanie ustalona w oparciu o usługi wskazane przez
Wykonawcę w „Wykazie usług”.
Ocenie podlegać będzie każda usługa wskazana w ”Wykazie usług” polegająca na przygotowywaniu i
dostawie posiłków dla przedszkoli / oddziałów przedszkolnych / szkół podstawowych, przez okres co
najmniej 6 miesięcy każda i o wartości nie mniejszej niż 40.000 zł brutto każda - w okresie 3 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
dla której załączone zostaną dowody potwierdzające jej należyte wykonanie.
Przez każdą usługę należy rozumieć usługę wykonaną w ramach odrębnej umowy.
Wartość punktowa w tym kryterium zostanie ustalona wg następującej reguły:
0 usług – 0 pkt
1 usługa – 5 punktów
2 usługi – 10 punktów
3 usługi – 15 punktów
4 usługi – 20 punktów
Maksymalna oczekiwana przez Zamawiającego liczba usług wynosi 4. Zamawiający nie będzie
dodatkowo punktował większej liczby usług wskazanych w ”Wykazie usług”.
Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta w kryterium doświadczenie to 20 pkt.
5. Ilość punktów w kryterium lokalizacja (Kl), zostanie ustalona w oparciu o wykazaną odległość
(mierzoną w km) od miejsca, gdzie przygotowywane będą posiłki do Przedszkola Publicznego „Mądra
Sowa” w Konarzewie.
Wartość punktowa w tym kryterium zostanie ustalona wg następującej reguły:
Odległość
Liczba punktów
Od 0 km do 10 km
20 punktów
Od 10,1 km do 20 km
10 punktów
Powyżej 20,1 km
0 punktów
Zamawiający obliczy najkrótszą odległość po drogach publicznych na podstawie aplikacji google map.
Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta w kryterium cena to 20 pkt.
6. Łączna ilość punktów (W) jaką otrzyma oferta, zostanie ustalona w sposób następujący:
W= Kc + Kd + Kl
Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta to 100 pkt.
7. Jeżeli w niniejszym postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze
względu na to, że zostały złożone oferty o takim samym bilansie ceny i innych kryteriów oceny ofert,
wówczas Zamawiający spośród złożonych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.
8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień
dotyczących treści złożonej oferty w terminie określonym przez zamawiającego. Niezłożenie wyjaśnień
spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania lub odrzucenia oferty.
IX. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oferty zgodnie z wymogami Zapytania ofertowego.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do
niniejszego Zapytania ofertowego, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do ich treści.
4. Oferta winna być sporządzona na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej czytelność jej
treści.
5. Oferta powinna zawierać komplet wymaganych załączników.
6. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być podpisane lub zaparafowane przez
Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być
podpisane przez Wykonawcę.
7. Na ofertę składają się następujące dokumenty:
- wypełniony Formularz Ofertowy - Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego;
- do oferty należy dołączyć dokument lub pełnomocnictwo, z których wynika uprawnienie
osoby (osób) do składania oświadczeń woli i reprezentowania wykonawcy, jeżeli prawo to nie
wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, informacja musi
być złożona przez każdego Wykonawcę.
- wykaz wykonanych usług w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości,
daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz z
załączeniem dowodów potwierdzających ich należyte wykonanie (Wykaz wykonanych usług –
Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego).
X. Miejsce i termin złożenia oferty:
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pok.
Nr 5 – Biuro Obsługi Klienta do dnia 31.10.2016r. do godz. 10:00.
2. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: („Oferta na przygotowywanie i
dostarczanie posiłków (śniadanie + obiad dwudaniowy + podwieczorek) dla grupy 25 dzieci w
wieku 3 lat do Przedszkola „Mądra Sowa” w Konarzewie).
3. Oferty złożone po tym terminie nie będą brane pod uwagę.
XI. Termin związania ofertą – 30 dni licząc od dnia składania ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z
upływem terminu składania ofert.
XII. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy.
1. Zmiana postanowień umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej pisemnie pod rygorem
nieważności.
2. Możliwe zmiany postanowień zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 3 do
niniejszego zapytania ofertowego.
XIII. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
Maria Bąk
Kontakt: tel. 61/ 8906 371 e-mail: [email protected]
Wyjaśnienia dotyczące zamówienia udzielane będą w poniedziałki od 9.00 do 17.00, od wtorku do
piątku od 7.30 do 15.30.
XIV. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w trybie
zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
Załączniki:
 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego – Formularz ofertowy;
 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego – Wzór umowy;
 Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego – Wykaz wykonanych usług.
…………………………….………………….
(podpis Zamawiającego)