zapytanie ofertowe
advertisement
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/2016 Zakup jest planowany w ramach Projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej „Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa”, Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Podziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” w roku 2016 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 Skrócony opis przedmiotu zamówienia Kategoria ogłoszenia Kod CPV Nazwa i adres Zamawiającego: Tryb udzielania zamówienia: Możliwość składania ofert częściowych Data ogłoszenia zapytania ofertowego: Termin składania ofert: Miejsce i sposób składania ofert: INFORMACJE O OGŁOSZENIU Dostęp do przypadków klinicznych pacjentów z zatorem lub zakrzepem naczyń siatkówki, wsparcie merytoryczne pracowników oraz wynajem pomieszczeń do przeprowadzania badań okulistycznych u pacjentów z zatorem lub zakrzepem naczyń siatkówki. Usługi badawcze 73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe Ofta Sp. z o.o. Skwer Wyszyńskiego 5 lok. 2U, 01-015 Warszawa Konkurs ofert Nie 18.05.2016 Oferty można składać do dnia 27.05.2016 do godziny 16.00 Liczy się data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po upływie ww. terminu nie będą rozpatrywane. Oferty wraz z załącznikami można składać: pocztą lub osobiście na adres: Ofta Sp. z o.o., Skwer Wyszyńskiego 5 lok. 2U, 01-015 Warszawa lub w wersji elektronicznej za pośrednictwem poczty email na adres [email protected] Sposób upublicznienia Niniejsze zapytanie ofertowe zostało: zapytania ofertowego umieszczone na stronie internetowej www.ofta.pl/fundusze_unijne umieszczone w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń przy ul. Skwer Wyszyńskiego 5 lok. 2U, 01-015 Warszawa wysłane do 3 podmiotów posiadających zdolność do realizacji przedmiotu zamówienia Osoba do kontaktu ze Dr n. med. Maciej Osęka Prezes Zarządu strony 1 Zamawiającego (imię, e-mail: [email protected] nazwisko, stanowisko, tel. 22 811 41 61 numer telefonu, adres e-mail) Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia Termin realizacji przedmiotu zamówienia Inne, szczególne warunki realizacji przedmiotu zamówienia Możliwość udzielania zamówień dodatkowych PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostęp do przypadków klinicznych pacjentów z zatorem lub zakrzepem naczyń siatkówki, wsparcie merytoryczne pracowników oraz wynajem pomieszczeń do przeprowadzania badań okulistycznych u pacjentów z zatorem lub zakrzepem naczyń siatkówki. Przedmiotem zapytania ofertowego jest wynajem i bieżące utrzymanie pomieszczenia w obrębie kliniki lub oddziału okulistycznego w celu przeprowadzenia badań okulistycznych u pacjentów z zakrzepem lub zatorem naczyń siatkówki na okres 2 lat w terminie X 2017 –X 2019. Klinika lub oddział okulistyczny powinien posiadać doświadczenie w leczeniu pacjentów z zakrzepem lub zatorem naczyń siatkówki oraz minimalna roczna ilość leczonych pacjentów z tym schorzeniem powinna liczyć 30 przypadków. Klinika lub Oddział okulistyczny powinny w ramach leczenia powyższych przypadków stosować m.in. iniekcje doszklistkowe oraz laseroterapię. Klinika lub Oddział powinny umożliwić dostęp do leczonych pacjentów w ramach leczenia szpitalnego oraz opieki ambulatoryjnej. Pomieszczenie w ramach Kliniki lub Oddziału powinno być oddzielnie zamykane, być wyposażone w umywalkę lub oddzielne pomieszczenie sanitarne, mieć zapewniony dostęp do mediów (prąd elektryczny, minimum 2 oddzielne gniazda podtynkowe) oraz możliwość zaciemnienia za pomocą rolet, kotar lub żaluzji wewnętrznych lub zewnętrznych w stopniu min. 50%. Klinika lub oddział okulistyczny Termin realizacji przedmiotu oferty jest powiązany z terminem uzyskania wyników oceny wniosku o dofinansowanie w ramach Poddziałania 1.1.1 POIR. Ewentualna zmiana terminu realizacji przedmiotu oferty nastąpi po konsultacji z wybranym podwykonawcą. Nie dotyczy. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielania zamówień dodatkowych podmiotowi, który zostanie wybrany w ramach niniejszego konkursu ofert i z którym zostanie podpisana umowa na realizację przedmiotu zapytania ofertowego. 2 KRYTERIA WYBORU OFERTY KRYTERIA OBLIGATORYJNE (oceniane 0/1) – niespełnienie danego kryterium skutkuje odrzuceniem danej oferty Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane Wykluczenie osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania podmiotów kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między powiązanych Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym (oświadczenie stanowi integralną część Formularza oferty – załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). 3 O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który posiada uprawnienia do wykonywania działalności o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Kryterium ma zastosowanie do działalności, które na mocy przepisów obowiązującego prawa wymagają posiadania odpowiednich pozwoleń, licencji, akredytacji itp. Spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia Oferenta stanowiącego część formularza ofertowego – załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferent musi dysponować potencjałem ludzkim, technicznym, Potencjał ludzki, techniczny, finansowy finansowym i organizacyjnym umożliwiającym prawidłową realizację całości przedmiotu niniejszego zamówienia w i organizacyjny zadeklarowanym terminie. Spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia Oferenta stanowiącego część formularza ofertowego – załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Sytuacja ekonomiczna O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy terminowo regulują zobowiązania z tytułu podatków oraz i finansowa ubezpieczeń społecznych. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Oferent przedłoży oświadczenie, iż nie zalega w opłacaniu podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne. Oświadczenie to stanowi część formularza ofertowego – załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. KRYTERIA PUNKTOWANE Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria punktowane: 1. cena netto usługi – 40 pkt. (40%) 2. parametry techniczne pomieszczenia – 60 pkt. (60%) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności (jeśli dotyczy przedmiotu zamówienia) Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów wynosi 100. Ostateczna punktacja danej oferty będzie stanowić sumę punktów cząstkowych uzyskanych przez daną ofertę w poszczególnych kryteriach. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie, jedno lub więcej kryteriów jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie przyjętych kryteriów ze względu na to, iż dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Oferentami. Cena netto usługi w Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznawana według terminie X 2017 r. –X poniższego wzoru: 2019 r. – 40 pkt. 𝐶 (40%) 𝑃𝑖 = 𝑚𝑖𝑛 𝑥 40 𝑝𝑘𝑡. gdzie 𝐶 𝑖 Pi - liczba punktów dla oferty nr „i’ w kryterium „cena”, Cmin – najmniejsza cena całkowita netto ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich Oferentów, Ci - cena całkowita netto oferty nr „i”. 4 Parametry techniczne Liczba punktów w kryterium „Parametry techniczne pomieszczenia” będzie przyznawana wg poniższego schematu: przedmiotu zamówienia – 60 pkt. 1. Długość pomieszczenia. Wartość graniczna = 6 m (60%) 0 pkt. ⇔ długość gorsza lub równoważna wartości granicznej 12 pkt. ⇔ długość lepsza od wartości granicznej 2. Pomieszczenie lub punkt sanitarny 0 pkt. ⇔ punkt sanitarny w pomieszczeniu 12 pkt. ⇔ oddzielne pomieszczenie sanitarne przy wynajmowanym pomieszczeniu 3. Gniazda elektryczne. Wartość graniczna = 2 0 pkt. ⇔ ilość gniazd gorsza lub równoważna wartości granicznej 12 pkt. ⇔ ilość gniazd lepsza od wartości granicznej 4. Szerokość wejścia do pomieszczenia. Wartość graniczna = 100 cm 0 pkt. ⇔ szerokość gorsza lub równoważna wartości granicznej 12 pkt. ⇔ szerokość lepsza od wartości granicznej 5. Zaciemnieni pomieszczenia. Wartość graniczna = 50% 0 pkt. ⇔ zaciemnienie gorsze lub równoważne wartości granicznej 12 pkt. ⇔ zaciemnienie lepsze od wartości granicznej Umowa warunkowa INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje Oferentowi, który spełnił wszystkie kryteria obligatoryjne oraz uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. 2. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym Oferentem będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach podziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. 3. Oferent, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy 5 warunkowej z Zamawiającym w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu ofert. 4. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Zgoda na zawarcie umowy udzielana przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju Dokonywanie zmian Sposób przygotowania oferty W przypadku gdy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą i z którym została podpisana umowa warunkowa jest podmiotem innym niż uczelnia publiczna, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostka naukowa będąca organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620), i otrzymała co najmniej ocenę B), warunkiem zawarcia właściwej umowy jest pisemna zgoda udzielona na etapie realizacji projektu przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju dotycząca wykonania przedmiotu zamówienia przez podmiot niespełniający ww. warunków. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 3. Zamawiający informuję, iż na każdym etapie realizacji zlecenia ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia z wykonawcą, w przypadku braku podstaw do prowadzenia badań ze względu na brak osiągnięcia celów na którymś z etapów prac badawczorozwojowych. Oferta musi zawierać następujące elementy: Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG), Informacje dotyczące typu podmiotu (uczelnia publiczna, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostka naukowa będąca organizacją badawczą prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, przedsiębiorca itp.), Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym, Datę przygotowania i termin ważności oferty, Zakres i szczegółowy opis oferowanych usług/produktów w ramach oferty, Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu 6 ofertowym kryteriów wyboru oferty (obligatoryjnych i punktowanych), Cenę całkowitą netto i brutto, Warunki i termin płatności, Datę/okres realizacji przedmiotu oferty, Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail), Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający może wezwać Oferenta w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących przedłożonej oferty i/lub załączników do oferty. Dostęp do danych W ramach składania wniosku o dofinansowanie, a następnie w zawartych w ofercie ramach realizacji projektu, oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. dla stron trzecich Załączniki: 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy Pieczęć i podpis osoby upoważnionej do wystosowania zapytania ofertowego w imieniu Zamawiającego: 7
