Zapytanie ofertowe

Specyfikacja do zapytania ofertowego
Znak sprawy: ZOLiRM.IV/383-2/2017
Dotyczy: Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę artykułów biurowych oraz tuszy i tonerów do Zakładu
Opiekuńczo—Leczniczego i Rehabilitacji Medycznej przy ul. Mogileńskiej 42 w Poznaniu.
Podstawa prawna:
Zamówienie nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty, określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy
Prawo zamówień publicznych.
I. UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIA:
Zakład Opiekuńczo-Leczniczy i Rehabilitacji Medycznej SPZOZ
ul. Mogileńska 42
61-044 Poznań
NIP 782-14-13-161
telefon : 61 87 38 724
fax :
61 87 38 703
e-mail: [email protected]
II. OPIS ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zapytania jest zakup i dostawa artykułów biurowych oraz tuszy i tonerów zgodnie z
załącznikiem nr 1.
2. Miejsce dostawy: siedziba Udzielającego Zamówienie tj. ul. Mogileńska 42 w Poznaniu (piętro I,
budynek Administracyjny).
III. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający w załączniku przedstawia zakres zamówienia (opis produktów oraz planowaną ilość
zakupu danego asortymentu).
2. Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu ilościowego przedstawionego w
załączniku.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (jednak oferta na daną część musi zawierać cały
wskazany w niej asortyment):
a. Część nr 1: Artykuły biurowe
b. Część nr 2: Tusze, tonery i mat. Eksploatacyjne do drukarek
4. Podane nazwy producentów służą jedynie doprecyzowaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający
dopuszcza składanie ofert równoważnych (produktów równoważnych pod względem posiadanych
parametrów jakościowych i technicznych). Zamawiający dopuszcza składanie ofert na produkty
zamienne.
5. Dostawy będą realizowane na podstawie zamówień cząstkowych składanych przez Zamawiającego
według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy w terminie do 5 dni od przyjęcia
zamówienia, sukcesywnie jeden raz w miesiącu.
6. Zamówienia i dostawa odbywać się będzie raz w miesiącu. W szczególnych przypadkach może zajść
potrzeba domówienia asortymentu. Miejsce dostawy wskazane w pkt. II ust 2.
7. W ramach kwoty umownej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany asortymentu określonego
w załączniku, który stanowi orientacyjne zestawienie rodzaju zamawianych artykułów.
8. Dostawa obejmuje również wniesienie dostarczonego towaru we wskazane przez Zamawiającego
miejsce.
9. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze
złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
IV. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1. Przedstawiona cena powinna zawierać podatek VAT (brutto).
2. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia.
3. Cena zaoferowana powinna być jednoznaczna.
1
4. Na ofertę składa się: formularz ofertowy – dopuszcza się przedstawienie oferty w formie własnego
opracowania pod warunkiem, iż dokumenty będą zawierać wszystkie wymagane przez
Zamawiającego informacje.
5. Ofertę można złożyć: w formie pisemnej lub elektronicznej.
6. W przypadku uznania oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej ofertę należy złożyć w formie
pisemnej (jeśli była złożona w formie elektronicznej). Oferta musi być podpisana przez osobę
upoważnioną do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym zgodnie z aktem rejestracyjnym i
wymogami ustawowymi. W przypadku, gdy Oferenta reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy
załączyć pełnomocnictwo określające rodzaj czynności, do których upoważniona jest dana osoba. W
przypadku załączenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone „za zgodność z
oryginałem” przez osobę udzielającą pełnomocnictwa.
7. Wszelkie poprawki lub zmiany powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby
uprawnionej do reprezentowania firmy.
8. Każdy oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę.
9. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwość
dekompletacji zawartości oferty.
10. Złożona ofertą należy oznakować poprzez:
a. podanie nazwy konkursu: Zapytanie ofertowe na materiałów biurowych, lub poprzez numer
sprawy ZOLiRM.IV/383-2/2017 oraz
b. podanie części, której oferta dotyczy oraz
c. podanie pełnej nazwy i dokładnego adresu Oferenta
(oferta złożona pisemnie – na kopercie, oferta złożona elektronicznie – w temacie wiadomości).
11. Dopuszcza się wprowadzenie zmian w ofercie przed wyznaczonym terminem składania ofert, pod
warunkiem pisemnego zawiadomienia Udzielającego Zamówienia o wprowadzanych zmianach.
12. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
13. Udzielający Zamówienie zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji i rozmów z oferentami.
Udzielający Zamówienia nie wyraża zgody na powierzenie wykonania zamówienia osobom trzecim.
V. WYMAGANE DOKUMENTY.
1. Oferta:
wypełniony i podpisany Formularz Oferenta (dopuszcza się formę elektroniczną);
2. Dokumenty niezbędne do podpisania umowy:
a. kserokopia potwierdzona przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta za zgodność z
oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
b. oferta w formie pisemnej,
W przypadku stwierdzenia, iż przedstawione kopie dokumentów są nieczytelne, budzą wątpliwości lub
stwierdzi się brak dokumentu, Udzielający Zamówienia może poprosić oferenta o dostarczenie dokumentów
lub przedstawienie oryginałów dokumentów w wyznaczonym terminie.
VI. OGÓLNE WARUNKI REALIZCJI ZAMÓWIENIA
1. Termin wykonania zamówienia 12 miesiące od daty podpisania umowy.
2. Termin i miejsce podpisania umowy zostaną określone w „informacji o rozstrzygnięciu” przesłanej do
uczestników Konkursu.
3. Termin płatności: przelew do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
VII. WARUNKI WYBORU OFERTY
1. Kryteria wyboru oferty - 100% cena.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w
oparciu o wzór:
Ilość punktów = cena najniższa spośród badanych ofert x 100 / cena badanej oferty
Maksymalna ilość punktów za cenę – 100 pkt
W toku oceny ofert Udzielający Zamówienia może żądać od oferenta pisemnych wyjaśnień dotyczących
treści złożonej oferty. Wybrana zostanie ta oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
2
3. Udzielający Zamówienie dopyta oferenta, a w razie braku odpowiedzi odrzuci ofertę:
a. zawierającą nieprawdziwe informacje,
b. braku wyceny poszczególnych pozycji,
c. jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
d. jeśli oferent lub oferta nie spełnia wymaganych warunków określonych w specyfikacji
konkursowej,
VIII. PYTANIA I WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE SPECYFIKACJI
1. Zapytania dotyczące specyfikacji powinny być kierowane na piśmie (także za drogą elektroniczną), z
adnotacją „zapytanie – ZOLiRM.IV/383-2/2017”.
2. Wszystkich wyjaśnień dotyczących specyfikacji, Udzielający Zamówienia będzie udzielał pisemnie.
3. Zamawiający udzielając pisemnych wyjaśnień jednemu z Oferentów, będzie przesyłał ich treść innym
Oferentom, którym doręczono specyfikację konkursową.
4. W uzasadnionych przypadkach Udzielający Zamówienia zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian
w specyfikacji do zapytania ofertowego, przed upływem terminu do składania ofert.
5. Wszelkie informacje związane z zapytaniem ofertowym udzielane są w siedzibie Udzielającego
Zamówienie tel. 61 87 38 721 lub [email protected]
IX.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć:
a. pisemnie w Sekretariacie Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego i Rehabilitacji Medycznej
SPZOZ przy u. Mogileńskiej 42 w Poznaniu (budynek Główny, parter) lub
b. elektronicznie na adres [email protected]
do dnia 31.01.2017 r.
2. Nie przewiduje się spotkania z Oferentami.
3. Okres związania ofertą – 30 dni od terminu składania ofert.
X. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
1. Oferty oceniać będzie Komisja Konkursowa.
2. Obrady Komisji Konkursowej nie są jawne.
3. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Udzielający Zamówienie może żądać w wyznaczonym
przez siebie terminie, uzupełnienia lub złożenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych przez nich ofert oraz dokumentów potwierdzających spełnienie warunków.
4. Nie udzielenie odpowiedzi w terminie określonym przez Udzielającego Zamówienie skutkuje
odrzuceniem oferty.
5. Udzielający Zamówienie powiadomi pisemnie o wynikach zapytania ofertowego wszystkich
Oferentów.
XI. MIEJSCE I TERMIN OGŁOSZENIA ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU OFERT I ŚRODKI
ODWOŁAWCZE
1. Informacja o rozstrzygnięciu zostanie zamieszczona na stronie internetowej Udzielającego
zamówienie tj. www.mogilenska.pl
2. Informacja o rozstrzygnięciu zawiera nazwę firmy albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce
zamieszkania i adres oferenta, który został wybrany.
XII.
ZAŁĄCZNIKI:
Integralną część specyfikacji do zapytania ofertowego stanowią niżej wymienione załączniki:
Załącznik nr 1 - wzór formularza ofertowego,
Załącznik nr 2 – formularz cenowy
Załącznik nr 3 - wzór umowy.
Poznań, dnia 24.01.2017 r.
_____________________________________
Specyfikację zatwierdzam
3