regulamin organizacyjny - Ośrodek Rehabilitacji Dzieci

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO
ZAKŁADU OPIEKI ZDROWOTNEJ
OŚRODKA REHABILITACJI
DZIECI NIEPEŁNOSPRAWNYCH
(tekst jednolity na dzień 10 listopada 2010r.)
SPIS TREŚCI
I.
Postanowienia ogólne .........................................................................
3
II.
Organizacja Ośrodka .............................................................................. 4
III.
Podział zadań pomiędzy kierowników .............................................. 5 - 7
IV.
Podział zadań pomiędzy działy i poradnię ......................................... 8 - 9
V.
Zasady opracowywania aktów wewnętrznych .......................................10
VI. Przyjmowanie interesantów ......................................................................11
VII. Postanowienia końcowe ..........................................................................12
2
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Regulamin Organizacyjny określa organizację i zasady funkcjonowania Samodzielnego
Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ośrodka Rehabilitacji Dzieci Niepełnosprawnych.
§2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1/ Ośrodku – należy przez to rozumieć Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Ośrodek Rehabilitacji Dzieci Niepełnosprawnych,
2/ Radzie – należy przez to rozumieć Radę Społeczną, organ inspirujący i opiniodawczy oraz
doradczy kierownika działający przy Ośrodku,
3/Kierownika – należy przez to rozumieć Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu
Opieki Zdrowotnej Ośrodka Rehabilitacji Dzieci Niepełnosprawnych,
4/ Głównym księgowym – należy przez to rozumieć głównego księgowego Samodzielnego
Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ośrodka Rehabilitacji Dzieci Niepełnosprawnych,
5/ Koordynatorze – należy przez to rozumieć koordynatora
Działu Medyczno –
Terapeutycznego i koordynatora Działu Rehabilitacji,
6/ Terenie Powiatu Górowskiego – należy przez to rozumieć: Miasto i Gminę Góra, Miasto i
Gminę Wąsosz, Gminę Jemielno i Gminę Niechlów,
7/ Statucie – należy przez to rozumieć Statut Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki
Zdrowotnej Ośrodka Rehabilitacji Dzieci Niepełnosprawnych.
§3
Do zakresu działania Ośrodka należy udzielanie świadczeń zdrowotnych i promocji zdrowia,
a w szczególności:
1. Udzielanie wielospecjalistycznych i kompleksowych świadczeń leczniczych i
rehabilitacyjnych dzieciom niepełnosprawnym.
2. Udzielanie instruktażu i konsultacji rodzicom dzieci niepełnosprawnych.
3. Pielęgnacja i opieka nad dziećmi niepełnosprawnymi.
4. Dowóz dzieci do Ośrodka
5. Zapewnienie dzieciom objętym rehabilitacją dzienną wyżywienie (usługi związane z
wyżywieniem świadczone są odpłatnie.
6. Prowadzenie wczesnego wspomagania rozwoju dzieci i niemowląt zagrożonych
niepełnosprawnością.
7. Udzielanie kompleksowych świadczeń zdrowotnych pacjentom w zakresie rehabilitacji
leczniczej.
8. Udzielanie świadczeń zdrowotnych w ramach ambulatoryjnej opieki specjalistycznej.
3
ROZDZIAŁ II
ORGANIZACJA OŚRODKA
§4
1. Ośrodkiem kieruje Kierownik przy pomocy Głównego księgowego i Koordynatorów
Działu Medyczno-Terapeutycznego i Działu Rehabilitacji.
2. Osoby wymienione w ust.1 stanowią kierownictwo Ośrodka.
§5
Strukturę wewnętrzną Ośrodka tworzą działy.
§6
Tworzy się w Ośrodku :
1. Dział Finansowo-Administracyjny /FA/,
2. Dział Medyczno-Terapeutyczny /MT/,
3. Dział Rehabilitacji /DR/.
§7
Działem Medyczno - Terapeutycznym oraz Działem Rehabilitacji kierują koordynatorzy,
Działem Finansowo-Administracyjnym – główny księgowy.
§8
1. Z kierownikiem nawiązywany jest stosunek pracy na podstawie powołania, umowy o
pracę lub zawiera się umowę cywilnoprawną..
2. Pozostałe osoby są zatrudniane w Ośrodku w ramach stosunku pracy na podstawie
umowy o pracę lub na podstawie umowy cywilno-prawnej.
§9
Strukturę organizacyjną Ośrodka określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik do
Regulaminu.
4
ROZDZIAŁ III
PODZIAŁ ZADAŃ POMIĘDZY KIEROWNICTWO OŚRODKA
§ 10
Kierownik Ośrodka jest odpowiedzialny za:
1. Zarządzanie Ośrodkiem.
2. Wykonywanie podstawowych zadań określonych w Statucie Ośrodka.
3. Prowadzenie bieżącej gospodarki finansowej Ośrodka.
4. Zakres działania Kierownika Ośrodka obejmuje:
1/zatrudnianie i zwalnianie pracowników,
2/ określanie sposobu rozwiązywania stosunków pracy,
3/ określanie warunków pracy i płacy pracowników Ośrodka,
4/ wykonywanie innych uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do
pracowników Ośrodka wynikających z kodeksu pracy i Rozporządzeń Ministra Zdrowia i
Opieki Społecznej.
5. Administrowanie funduszem świadczeń socjalnych.
6. Kierowanie bieżącymi sprawami Ośrodka.
7. Rozstrzygania sporów kompetencyjnych pomiędzy działami i poradnią rehabilitacyjną.
8. Wydawanie aktów prawnych wewnętrznego użytku w formie zarządzeń.
9. Wykonywanie kontroli wewnętrznej Ośrodka.
10. Zakres kompetencji:
1/ reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz,
2/ współdziałanie z Zarządem Miasta i Gminy w Górze,
3/ współdziałanie z Radą,
4/ współpraca z Regionalną Dolnośląską Kasą Chorych oraz innymi Kasami,
5/ współpraca z innymi publicznymi i niepublicznymi zakładami opieki zdrowotnej,
poradnią psychologiczno-pedagogiczną, szkołami,
6/ współpraca z samorządami z terenu Powiatu Górowskiego,
7/ współpraca z ośrodkami pomocy społecznej, organizacjami pozarządowymi, z
rodzicami dzieci skierowanych na rehabilitację .
11. Kierownik Ośrodka sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością;
1/ Działu Finansowo-Administracyjnego,
2/ Działu Medyczno-Terapeutycznego,
3/ Działu Rehabilitacji.
§ 11
Główny księgowy odpowiedzialny jest za:
1. Prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem, wykonywaniem, kontrolowaniem i
przekazywaniem wykonania budżetu, w szczególności:
1/ prowadzenie gospodarki finansowej Ośrodka zgodnie z zasadami rachunkowości oraz
w sposób umożliwiający prawidłowe zarządzanie zakładem,
2/ kreowanie polityki finansowej Ośrodka,
3/ prawidłowe dysponowanie środkami finansowymi,
5
4/ czuwanie nad prawidłową realizacją budżetu Ośrodka,
5/ wnioskowanie o dokonywanie zmian w budżecie /przesunięcia środków w ramach
budżetu/,
6/ kontrolowanie i analizowanie budżetu,
7/ ochrona środków pieniężnych, gromadzenia ich na rachunkach bankowych,
8/ wnioskowanie o dotacje budżetowe.
2. Zapewnienie obsługi finansowo – księgowej Ośrodka.
3. Sporządzanie informacji okresowych oraz informacji o przebiegu wykonania budżetu za I
półrocze, a także rocznego sprawozdania z wykonania budżetu.
4. Prowadzenie spraw płacowych pracowników.
5. Prowadzenie ewidencji środków trwałych.
6. Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów księgowych w Ośrodku.
7. Współpraca i prowadzenie rozliczeń finansowych z Dolnośląską Regionalną Kasą
Chorych i innymi w zakresie świadczonych usług rehabilitacyjnych,
8. Współpraca i prowadzenie rozliczeń z Urzędem Miasta i Gminy w Górze z przyznanych
dotacji.
9. Współpraca z koordynatorami Działu Medyczno – Terapeutycznego i Działu Rehabilitacji
w wykonywaniu wspólnych zadań.
10. Sporządzanie sprawozdań finansowych,
11. Współpraca i dokonywanie rozliczeń z: Urzędem Skarbowym, ZUS-em, Urzędem
Statystycznym.
Ponadto główny księgowy odpowiedzialny jest za:
1. Sprawowanie nadzoru nad działalnością działu finansowo-administracyjnego.
2. Opracowywanie projektów zakresów czynności pracowników działu i propozycji ich
zmian.
3. Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami podległego działu.
4. Wnioskowanie w sprawach zatrudniania, zwalniania, awansowania, nagradzania i
pociągania do odpowiedzialności porządkowej pracowników działu.
5. Czuwanie nad dyscypliną pracy w dziale.
6. Sporządzanie planów urlopów pracowników podległego działu.
7. Reprezentowanie pracowników działu wobec Kierownika.
8. Przyjmowanie obywateli w sprawach skarg i wniosków oraz innych sprawach związanych
z funkcjonowaniem kierowanego działu.
9. Współpraca z koordynatorami Działu Medyczno-Terapeutycznego i Poradni Rehabilitacji
w wykonywaniu wspólnych zadań.
§ 12
Do kompetencji głównego księgowego należy:
1. Zastępowanie Kierownika Ośrodka w razie jego nieobecności lub innej przyczyny nie
pozwalającej na wykonywanie przez niego obowiązków.
2. Wykonywanie innych, niż wymienione zadań powierzonych przez Kierownika zgodnie z
jego wskazówkami i poleceniami.
6
§ 13
Do obowiązków wspólnych koordynatorów Działu Medyczno-Terapeutycznego i Działu
Rehabilitacji należy:
1 Sprawowanie nadzoru kierowanymi przez siebie komórkami.
2 Składanie propozycji do planu działania Działu Medyczno-Terapeutycznego i Poradni
Rehabilitacji.
3 Inspirowanie działań usprawniających pracę działu i poradni.
4 Opracowywanie projektów zakresów czynności pracowników i propozycji ich zmian w
podległym dziale i poradni.
5 Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami w podległym dziale i w
poradni.
6 Wnioskowanie w sprawach zatrudniania, zwalniania, awansowania, nagradzania i
pociągania do odpowiedzialności porządkowej pracowników w dziale i w poradni.
7 Czuwanie nad dyscypliną pracy w dziale i poradni.
8 Sporządzanie planów urlopów pracowników
9 Prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej wykonywanych zadań.
10 Reprezentowanie działu i poradni wobec Kierownika.
11 Przyjmowanie Obywateli w sprawach skarg i wniosków oraz w innych sprawach
związanych z funkcjonowaniem kierowanych komórek.
12 Współpraca z głównym księgowym w wykonywaniu wspólnych zadań.
7
ROZDZIAŁ IV
PODZIAŁ ZADAŃ POMIĘDZY DZIAŁY
..
§ 14
Do zakresu działania Działu Finansowo-Administracyjnego należy:
1. Prowadzenie spraw związanych z budżetem Ośrodka.
2. Przygotowywanie i prowadzenie rozliczeń finansowych.
3. Przygotowywanie projektów zmian w budżecie.
4. Opracowywanie informacji o przebiegu wykonywania budżetu i sprawozdania z
wykonania budżetu.
5. Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej i kasowej ośrodka.
6. Prowadzenie spraw płacowych pracowników Ośrodka.
7. Prowadzenie ewidencji środków trwałych.
8. Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów księgowych.
9. Prowadzenie sekretariatu Ośrodka.
10. Prowadzenie spraw osobowych pracowników.
11. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Ośrodka.
12. Prowadzenie książki kontroli Ośrodka.
13. Gromadzenie informacji prasowych dotyczących Ośrodka.
14. Prowadzenie spraw z zakresu bhp i p/poż.
15. Zapewnienie obsługi Rady.
16. Prowadzenie rejestru zarządzeń Kierownika.
17. Prowadzenie obsługi administracyjno-gospodarczej Ośrodka, w szczególności:
1/ zaopatrzenie w materiały biurowe, leki, sprzęt rehabilitacyjny,
2/ prowadzenie zaopatrzenia kuchni i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
3/ prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem i rozliczaniem transportu Ośrodka.
18. Prowadzenie stołówki Ośrodka
§ 15
Do zakresu działania Działu Medyczno-Terapeutycznego należy:
1. Sprawowanie opieki nad dziećmi w trakcie dowozu do Ośrodka i z Ośrodka.
2. Prowadzenie dokumentacji medycznej dzieci.
3. Prowadzenie książki zabiegów i zleceń.
4. Prowadzenie zeszytu czasu pracy lampy bakteriobójczej.
5. Prowadzenie dezynfekcji narzędzi medycznych.
6. Prowadzenie kontroli prób żywnościowych.
7. Współpraca z intendentem i kucharką przy opracowywaniu jadłospisu.
8. Prowadzenie apteczki i tacy przeciw wstrząsowej.
9. Nadzór nad książeczkami bhp pracowników.
10. Prowadzenie oświaty zdrowotnej wśród rodziców dzieci przebywających w Ośrodku oraz
wśród pracowników.
11. Wykonywanie zabiegów i podawanie leków stosownie do zaleceń lekarskich.
12. Prowadzenie zajęć terapii logopedycznej, w szczególności:
1/ prowadzenie ogólnej stymulacji rozwoju dzieci,
2/ usprawnianie sfery grafomotorycznej,
8
3/ prowadzenie ćwiczeń koordynacji wzrokowo-słuchowo-ruchowej.
13. Współpraca z lekarzami I kontaktu.
14. Dbałość o higienę osobistą dzieci.
15. Opieka medyczna nad dziećmi.
16. Kontrola stanu zdrowia dzieci, udzielanie fachowej pomocy medycznej w przypadku
nagłych zachorowań .
17. Organizowanie okresowych specjalistycznych badań lekarskich dzieci.
18. Asystowanie lekarzom przy okresowych badaniach dzieci w zakresie neurologii.
19. Prowadzenie zajęć indywidualnych i grupowych dzieci w zakresie terapii zajęciowej.
20. Prowadzenie zajęć indywidualnych kształtujących procesy analizy i syntezy wzrokowej,
słuchowej oraz koordynacji wzrokowo-ruchowej.
21. Prowadzenie ćwiczeń służących kształtowaniu orientacji przestrzennej i rozwojowi
emocjonalnemu.
22. Prowadzenie ćwiczeń rozluźniających i manualnych kończyn górnych.
23. Współpraca z Poradnią Rehabilitacji w zakresie rehabilitacji dzieci.
§ 16
Do zakresu działania Działu Rehabilitacji należy:
1. Prowadzenie rehabilitacji stosownie do zaleceń lekarza.
2. Prowadzenie masaży stosownie do zaleceń lekarza.
3. Przestrzeganie wskazań i przeciwwskazań do ćwiczeń.
4. Prowadzenie dokumentacji w zakresie prowadzonej rehabilitacji.
5. Współdziałanie z Działem Medyczno-Terapeutycznego w zakresie rehabilitacji dzieci.
6. Współpraca z rodzicami dzieci, udzielanie instruktażu w sprawie prawidłowej rehabilitacji
domowej.
7. Organizowanie okresowych specjalistycznych badań lekarskich dzieci.
8. Asystowanie lekarzom podczas specjalistycznych badań w zakresie rehabilitacji
9. Prowadzenie zajęć logopedycznych, w tym ustalenie diagnozy i profilaktyki oraz
prowadzenie terapii logopedycznej wraz z szeroko rozumianym poradnictwem
9
ROZDZIAŁ V
ZASADY I TRYB OPRACOWYWANIA
WEWNĘTRZNYCH AKTÓW PRAWNYCH
§ 17
Kierownik Ośrodka wydaje zarządzenia w zakresie:
1. Struktury wewnętrznej Ośrodka.
2. Regulaminu wynagradzania i premiowania pracowników.
3. Regulaminu porządkowego Ośrodka
4. Regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
5. W sprawie zasad i sposobu przeprowadzania inwentaryzacji rzeczowych i pieniężnych
składników majątkowych Ośrodka.
6. Innych aktów prawnych w zakresie działania Ośrodka.
§ 18
Redakcja zarządzeń powinna być jasna i zwięzła, a znaczenie użytych pojęć winno
odpowiadać znaczeniu jakie przypisuje się tym pojęciom w obowiązującym ustawodawstwie.
§ 19
Oryginały zarządzeń przechowuje Dział Finansowo-Administracyjny Ośrodka oraz prowadzi
rejestr zarządzeń.
10
ROZDZIAŁ VI
PRZYJMOWANIE INTERESANTÓW
§ 20
1. Kierownik Ośrodka przyjmuje interesantów w poniedziałki w godzinach od 10,00 do
14,00.
2. Koordynatorzy działów i główny księgowy przyjmują interesantów codziennie, w ramach
swoich możliwości czasowych.
§ 21
1. W terminach przyjęć interesantów wymienionych w § 36 przyjmowane są również skargi
i wnioski pacjentów objętych świadczeniami zdrowotnymi.
2. Na okoliczność ustnego wniesienie skargi i wniosku sporządza się protokół.
3. Protokół z przyjęcia skargi i wniosku powinien zawierać:
1/ datę przyjęcia skargi lub wniosku,
2/ imię, nazwisko i adres składającego,
3/ zwięzłe określenie przedmiotu skargi i wniosku,
4/ imię i nazwisko przyjmującego,
5/ podpis składającego skargę i wniosek.
4. Skargi i wnioski rejestruje się w centralnym rejestrze skarg i wniosków prowadzonym
przez Dział Finansowo-Administracyjny.
11
ROZDZIAŁ VII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 22
Zmiany Regulaminu następują w trybie wymaganym dla jego wprowadzenia.
12