Portale 2014-2020 - stan na 3 czerwca 2014 r.

System
informacji i promocji
w latach 2014-2020
XVI posiedzenie Grupy ds. MSP w ramach KK NSRO
12 czerwca 2014 r.
Dokumenty na poziomie UE
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia
17 grudnia 2013 r. (nazywane rozporządzeniem ogólnym) Artykuły 115-117
oraz Załącznik XII „Informacja i komunikacja na temat wsparcia z funduszy
polityki spójności.
Akt wykonawczy dotyczący charakterystyki technicznej działań
informacyjnych i komunikacyjnych w odniesieniu do operacji, wytycznych
dotyczących symbolu Unii oraz określenia standardowej kolorystyki. W KE
trwają obecnie prace nad projektem aktu wykonawczego. Projekt zawierał
wskazówki dotyczące lokalizacji logo UE, jego wielkości i widoczności,
preferowanego liternictwa, podziału przestrzeni miedzy symbolikę krajową i
unijną etc.
2
Dokumenty na poziomie PL
Ustawa o zmianie ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju
oraz niektórych innych ustaw
MIiR koordynuje przygotowanie programów służących realizacji umowy
partnerstwa, w tym zapewnienia spójny i komplementarny system
informacji i promocji tych programów.
Tworzy się Komitet do spraw Umowy Partnerstwa. Do jego zadań należy
m.in. opiniowanie strategii komunikacji polityki spójności oraz jej zmian.
Forum dla koordynacji działań komunikacyjnych stanowi Komitet do spraw
Umowy Partnerstwa. W jego ramach będą tworzone grupy
robocze/podkomitety.
Dokumenty na poziomie PL
Umowa Partnerstwa (przyjęta 23 maja 2014 r.)
W przypadku programów operacyjnych polityki spójności będzie
obowiązywała wspólna horyzontalna Strategia komunikacji polityki
spójności na lat 2014-2020.
W oparciu o Strategię komunikacji polityki spójności IZ stworzą strategie
komunikacji dla poszczególnych programów.
Powstają też wytyczne w zakresie informacji i promocji dla instytucji
funkcjonujących w systemie wdrażania.
PROGRAMY OBJĘTE STRATEGIĄ KOMUNIKACJI PS
Wizualizacja 2014-2020 – kontynuacja 207-2013
• Modyfikacja znaku graficznego NSS 2007-2013 na potrzeby
Umowy Partnerstwa i nowych programów operacyjnych
• Uproszczenia:
 rezygnacja z elementów wychodzących poza główną bryłę
znaku, cieniowania i przestrzenności,
 dostosowanie odcieni kolorów niebieskiego i żółtego
do flagi UE,
 zastosowanie w logotypie czcionki z rodziny UBUNTU oraz
rezygnacja z wersalików.
Instytucja Koordynująca planuje jedną wspólną księgę znaku (po
przyjęciu aktu wykonawczego). Opracowano wizualizację
tymczasową.
OBOWIĄZKI BENEFICJENTÓW
SYMBOL UE
UNIA
EUROPEJSKA
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU
REGIONALNEGO
EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY
FUNDUSZ SPÓJNOŚCI
PEŁNA NAZWA FUNDUSZU
EUROPEJSKIE FUNDUSZE
STRUKTURALNE I INWESTYCYJNE
(dla więcej niż jednego funduszu)
Wszystkie działania informacyjne i komunikacyjne beneficjenta oraz dokumenty
przeznaczone do upublicznienia związane z projektem zawierają ww. informację.
OBOWIĄZKI BENEFICJENTÓW cd.
Ponadto wszystkie projekty:
• informacja na stronie internetowej beneficjenta - wizualizacja plus krótki opis
projektu (jeśli beneficjent posiada stronę www);
• umieszczenie plakatu z informacjami na temat projektu (minimalny rozmiar: A3)
w miejscu łatwo dostępnym/widocznym (oprócz projektów zobowiązanych do
wystawienia tablic i billboardów).
BILLBOARDY I TABLICE
w przypadku projektów, których całkowite wsparcie publiczne przekracza 500 000
EUR:
tymczasowy billboard dużego formatu - okresie realizacji projektu finansowanego
z EFRR lub z Funduszu Spójności z zakresu infrastruktury lub prac budowlanych,
tablica lub billboard dużego formatu - do 3 miesięcy po zakończeniu projektu
dotyczącego zakupu środków trwałych lub działań w zakresie infrastruktury lub
prac budowlanych.
Na tablicy lub billboardzie (oprócz obowiązkowej wizualizacji ) podaje się nazwę
i główny cel operacji.
Wspieranie potencjalnych i faktycznych
beneficjentów w zakresie obowiązków informacyjnych
•
Dostęp do informacji (strony internetowe, punkty informacyjne,
materiały drukowane) na temat:
• obowiązków związanych z informacją na temat projektów,
• korzyści, jakie można odnieść dzięki promocji projektów,
• planowania i realizacji działań informacyjnych (zgodnie z zasadami
realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE)
•
Możliwość organizacji sieci współpracy i wymiany doświadczeń między
beneficjentami.
PORADNIK BENEFICJENTA
Jeden poradnik dla wszystkich programów
Trwają prace w ministerstwie
minimalne wymagania
duża elastyczność
Poradnik będzie konsultowany
prosty język
Wersja końcowa
wersja
elektroniczna
atrakcyjna forma
graficzna
System
Punktów
Informacyjnych
Funduszy
Europejskich
w latach 2014-2020
1 Centralny Punkt
Informacyjny (CPI)
17 Głównych Punktów
Informacyjnych (GPI)
59 Lokalnych Punktów
Informacyjnych (LPI)
Nowa Sieć PIFE – podstawowe informacje
•
Punkty informacyjne będą działać na mocy porozumień między MIiR
i Zarządami Województw, GPI będą działały w strukturze urzędu
marszałkowskiego ( ewentualnie w jednostce organizacyjnej – MJWPU).
•
Możliwe modele funkcjonowania Sieci Lokalnych Punktów (LPI) w
województwach:
– operatorzy LPI wybierani w drodze konkursów ogłaszanych przez urzędy
marszałkowskie,
na
podstawie
opracowanych
przez
MIR
standardów
i dokumentów,
– LPI umiejscowione w strukturach urzędu marszałkowskiego,
– system mieszany (część punktów w strukturach UM, część wybrana w konkursie – woj.
zachodniopomorskie).
•
Centrum Projektów Europejskich – zaangażowane w koordynację Sieci PIFE
(odpowiedzialność za certyfikację, szkolenia i standardy funkcjonowania sieci ).
Sieć PIFE – jednolite standardy na terenie kraju
• Lokalizacja i wyposażenie punktów (dogodna lokalizacja,
dostęp do komputera dla klientów punktów, udogodnienia
dla osób z różnymi niepełnosprawnościami)
• Godziny funkcjonowania – w poniedziałki wszystkie punkty
czynne dłużej (do godz. 18.00)
• Wizualizacja Sieci
• Jednolity zakres usług i sposób ich świadczenia
• Terminy odpowiadania na zapytania
• Kodeks etyczny
• Wymogi dotyczące personelu (koordynatora oraz specjalistów
ds. funduszy europejskich)
Zakres usług Sieci PIFE
• diagnoza klienta – zaklasyfikowanie pomysłu na projekt do konkretnego
priorytetu i działania w programie finansowanym z Funduszy Europejskich,
• informowanie o warunkach, kryteriach i procedurach przyznania dotacji,
• przedstawienie „krok po kroku” procesu ubiegania się o dofinansowanie w
tym: przekazanie danych kontaktowych do instytucji, które przyznają
dotacje zgodnie ze zdiagnozowanym pomysłem na projekt (opracowują one
szczegółowe wytyczne, rozpatrują wnioski o dofinansowanie, udzielają
dofinansowania),
• pomoc beneficjentom ostatecznym w znalezieniu odpowiedniego projektu,
• wstępna pomoc w rozliczaniu projektów,
• organizowanie spotkań informacyjnych oraz szkoleń dla beneficjentów i
potencjalnych beneficjentów.
Zakres usług Sieci PIFE – nowe usługi
Zakres usług sieci zostanie rozszerzony w porównaniu do okresu
programowania 2007-2013.
Do nowych usług będą należały:
• pomoc przy przygotowywaniu wniosków/projektów (proces, w którym
specjalista ds. funduszy europejskich pomaga klientowi zidentyfikować
kluczowe obszary projektu, a następnie wspólnie z klientem odnieść je do
zasad i warunków decydujących o przyznaniu dotacji z Funduszy
Europejskich).
• pomoc w realizacji projektu (proces, w którym specjalista ds. funduszy
europejskich wspiera klienta na etapie wdrażania współfinansowanego
przedsięwzięcia oraz jego rozliczania). Celem usługi jest zapewnienie
pomocy w poprawnej realizacji projektu.
Rozszerzenie zakresu usług zostanie powiązane z dostosowaniem poziomu
zatrudnienia w Punktach.
Sieć PIFE – specjalistyczna wiedza
Wraz z rozszerzeniem zakresu usług od specjalistów ds. funduszy europejskich
będzie wymagana pogłębiona wiedza pozwalająca na praktyczną pomoc w
zakresie przygotowania projektów i ich rozliczania.
• Decyzje o zakresie specjalizacji podejmuje region w zależności od
zidentyfikowanych w województwie potrzeb w tym zakresie.
• Przykładowe obszary specjalizacji:
– Podmiotowo – przedsiębiorcy, JST, NGO,
– Przedmiotowo – poszczególne Działania/Programy.
• W związku z rozszerzeniem zakresu usług i planowanymi specjalizacjami
dostosowany został w Punktach poziom zatrudnienia.
Narzędzia komunikacyjne
Do obecnie wykorzystywanych narzędzi (wizyta w Punkcie,
telefon, e-mail, Mobilny Punkt Informacyjny, spotkanie
informacyjne) zostanie dołączona nowa metoda udzielania
informacji i konsultacji:
Indywidualna konsultacja u klienta – polega na przeprowadzeniu
przez pracowników Punktu indywidualnej konsultacji w miejscu
uzgodnionym z klientem, jest skierowana do osób z różnymi
niepełnosprawnościami.
Sieć PIFE – certyfikacja
Certyfikacja Punktów oraz pracowników będzie podsumowaniem
działań:
• badających spełnienie standardów,
• kontrolujących jakość świadczonych usług,
• weryfikujących efektywność.
Certyfikacja będzie dotyczyła:
• Punktów – na podstawie oceny spełnienia standardów technicznych,
jakości udzielanych odpowiedzi, wyników badania „tajemniczy
klient”, osiągniętych wskaźników oraz oceny spełniania Kodeksu
Etycznego.
• Pracowników – na podstawie wyników testów wiedzy oraz oceny
dokonanej przez koordynatora.
System informacji
o Funduszach Europejskich
w Internecie
w latach 2014-2020
System informacji o FE w Internecie
Portal Funduszy
Europejskich
• strona główna
Baza ogłoszeń o konkursach
Lista naborów
wniosków:
• Planowane,
• Aktualne,
• Zakończone.
Harmonogramy naborów
• Art. 47 ust. 1. projektu ustawy „wdrożeniowej”:
„Instytucja zarządzająca do dnia 30 listopada
każdego roku zamieszcza na swojej stronie
internetowej oraz na portalu, harmonogram
naborów wniosków o dofinansowanie
projektu w trybie konkursowym, których
przeprowadzenie planowane jest na kolejny rok
kalendarzowy”.
• Planowane jest przygotowanie projektu szablonu
harmonogramu.
Ogłoszenie o konkursie
• Ogłoszenie powinno
być opublikowane na
Portalu 30 dni przed
rozpoczęciem konkursu.
• Ogłoszenia są
publikowane przez
redaktorów z instytucji
organizujących
konkursy.
• Informacje z ogłoszenia
trafiają do
Wyszukiwarki Dotacji.
Wyniki konkursu
• Po rozstrzygnięciu
konkursu instytucja
zamieszcza w ogłoszeniu
listy projektów
wybranych do
dofinansowania
(niebieska sekcja „Wyniki
konkursu”).
Wyszukiwarka Dotacji 2014-2020
• Kluczowy element nowego
Portalu Funduszy Europejskich.
• Źródło informacji na temat
możliwości dofinansowania w
ramach:
• programów krajowych
(POIiŚ, POIR, POWER, POPC,
POPT, POPW);
• programów regionalnych;
• wybranych działań nowego
PROW i PO RiM.
• Obejmie zarówno dotacje, jak i
wsparcie pozadotacyjne
(instrumenty finansowe).
Dokumenty
Dokumenty
• Treść wytycznych horyzontalnych, ich zmiany oraz termin
obowiązywania (Art. 5 ust. 1 projektu ustawy „wdrożeniowej”) ;
• Treść szczegółowego opisu osi priorytetowych programu
operacyjnego oraz wytycznych programowych, ich zmiany oraz
termin obowiązywania (Art. 8 ust. 1 projektu ustawy
„wdrożeniowej”);
• Lista wskaźników kluczowych dla projektów realizowanych w
ramach poszczególnych celów tematycznych oraz pomocy
technicznej (Art. 26 ust. 3 projektu ustawy „wdrożeniowej”);
• Regulaminy konkursów (Art. 41 ust. 5 projektu ustawy
„wdrożeniowej”), ich zmiany i termin stosowania.
Uruchomienie nowego Portalu:
III/IV kwartał 2014 r.
Zapraszamy na:
www.funduszeeuropejskie.gov.pl
Współpraca z mediami i partnerami
• Współpraca przy opracowywaniu dokumentów
• Wymiana informacji
• Konkursy na działania informacyjno-promocyjne
• Konkursy na działania edukacyjne