ZAPYTANIE OFERTOWE Nr sprawy ZOW
advertisement
ZAPYTANIE OFERTOWE Nr sprawy ZOW-B.261.5.2015 na usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych Zamawiający: Zakład Obsługi Placówek Oświatowo – Wychowawczych Plac Kazimierza Wielkiego 2, 98-300 Wieluń Zakład Obsługi Placówek Oświatowo – Wychowawczych w Wieluniu zaprasza do złożenia oferty na usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych. I. WPROWADZENIE 1. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z późniejszymi zmianami), a nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami). 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania wykonawców. 3. Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami) i wynosi poniżej 30 000 EURO. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. II. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1. Zamawiającym jest: Nazwa: Zakład Obsługi Placówek Oświatowo – Wychowawczych w Wieluniu REGON 730166563 NIP 8321022877 Adres: 98-300 Wieluń, Plac Kazimierza Wielkiego 2 Numer telefonu: 043 8437886 Numer faksu: 043 8437886 Strona internetowa: http://bip-zopow.um.wielun.pl/ Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30 2. Informacje dotyczące zamówień publicznych umieszczono w części „Zamówienia publiczne” http://bip-zopow.um.wielun.pl/ III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych. 2. Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą kodu CPV: 64.21.20.00-5 - usługi telefonii komórkowej 32.25.00.00-0 - telefony komórkowe 3. Zamawiający będzie realizował przedmiot zamówienia, zgodnie z następującymi warunkami: 1) Zamawiający zawrze umowę, stanowiącą załącznik nr 5 do zapytania ofertowego, z jednym Wykonawcą na okres 2 lat. Przedmiotem umowy będzie uregulowanie zasad zawierania umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej, warunków świadczenia usług, dostaw telefonów komórkowych. Rozwiązanie umowy lub upływ terminu, na jaki zostanie zawarta, nie będzie miało wpływu na ważność poszczególnych wcześniej zawartych umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych. 2) Na podstawie umowy, o której mowa ust. 3 pkt 1 Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów komórkowych. Umowa o świadczenie usług telekomunikacyjnych zostanie zawarta na okres 24 miesięcy, licząc od dnia ich zawarcia. 3) Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia wszystkich numerów abonenckich obecnie użytkowanych do własnej sieci komórkowej w terminie i w sposób niepowodujący powstanie dodatkowych opłat obciążających Zamawiającego. 4) Przewidywana ilość użytkowanych przez Zamawiającego kart SIM wynosi 42 (czterdzieści dwa). Zamawiający zastrzega sobie, aby w trakcie obowiązywania umowy miał możliwość zwiększenia ilości użytkowanych kart SIM, na warunkach i zasadach określonych w ofercie Wykonawcy złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a przyjętej przez Zamawiającego do realizacji. 5) Przewidywana przez Zamawiającego wysokość abonamentu dla wszystkich użytkowników musi zawierać się w granicach od 35 do 50 PLN brutto. W ramach abonamentu Wykonawca zapewni internet z limitem transferu danych co najmniej 500 MB i nie więcej niż 4 GB. Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych. 6) Świadczone przez Wykonawcę usługi będą obejmowały: a) połączenia do sieci własnej Wykonawcy, b) połączenia do sieci telefonii stacjonarnych, c) połączenia do innych sieci ruchomych, d) połączenia międzynarodowe, e) roaming, usługi roamingowe i usługi międzynarodowe aktywowane po uprzednim zamówieniu dla użytkownika przez Zamawiającego f) usługi SMS, MMS, g) świadczenia usług pakietowej transmisji danych, h) inne usługi (serwisy informacyjne, połączenia z biurami numerów itp.). 7) Wykonawca zapewni w ramach zaoferowanego abonamentu, bezpłatnie: a) utrzymanie kart SIM w stałej gotowości do świadczenia usług telekomunikacyjnych, b) brak opłat za rozpoczęcie połączenia, c) naliczanie sekundowe od pierwszej sekundy wszystkich rodzajów połączeń na terenie RP naliczanie sekundowe dotyczy połączeń krajowych z wyłączeniem połączeń na numery specjalne, skrócone, infolinie, serwisy informacyjne, Premium Rate, d) aktywację roamingu, e) aktywację wybranych usług dodatkowych, f) zmianę numeru telefonicznego, jeżeli korzystanie z danego numeru będzie dla Zamawiającego uciążliwe, g) korzystanie i odsłuchiwanie „poczty głosowej” na terenie RP, h) identyfikację numeru rozmówcy, i) oczekiwanie na połączenie, j) blokowanie połączeń na grupy numerów (audiotele itp.), na wniosek Zamawiającego, blokowanie przychodzących SMS-ów reklamowych, k) informację o stanie konta abonenckiego - przesyłanie w ramach abonamentu szczegółowych rachunków (bilingów) – np. Zamawiający dopuszcza elektroniczną fakturę i biling elektroniczny na koncie, l) darmowe połączenia pomiędzy zakupionymi abonamentami (ewentualnie dodatkowy abonament - pakiet darmowych minut co najmniej do wszystkich numerów objętych umową) na terenie RP, m) opiekuna technicznego i handlowego w celu zapewnienia bieżącej obsługi. 8) Wykonawca zapewni przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia świadczenie zasięgu sieci telefonii komórkowej w sposób ciągły, na obszarze nie mniejszym niż 90% terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Warunkiem zawarcia umowy jest zapewnienie dostępu do sieci telefonii komórkowej, umożliwiającego realizację połączeń w najważniejszych pomieszczeniach następujących jednostek organizacyjnych Gminy Wieluń: • Gimnazjum nr 1, Wieluń, ul. 18 Stycznia 24, • Gimnazjum nr 2, Wieluń, os. Wyszyńskiego 30A, • Gimnazjum nr 3, Wieluń, ul. Traugutta 38, Publiczne Przedszkole nr 1, Wieluń, ul. Wodna 4, Publiczne Przedszkole nr 2, Wieluń, ul. POW 14, Publiczne Przedszkole nr 3, Wieluń, os. Armii Krajowej 11, Publiczne Przedszkole nr 4, Wieluń, os. Wyszyńskiego 44, Szkoła Podstawowa nr 2, Wieluń, os. Wyszyńskiego 30A, Szkoła Podstawowa nr 4, Wieluń, ul. Piłsudskiego 8, Szkoła Podstawowa nr 5, Wieluń, ul. Traugutta 38, Szkoła Podstawowa w Gaszynie, ul. Harcerska 1, Szkoła Podstawowa w Kurowie, ul. Wieluńska 11, Oddział Przedszkolny w Turowie, Szkoła Podstawowa w Kurowie, Turów 113 Szkoła Podstawowa w Masłowicach ,Masłowice 1, Szkoła Podstawowa w Bieniądzicach, Bieniądzice 50, Szkoła Podstawowa w Rudzie, ul. Długa 31, Szkoła Podstawowa w Sieńcu, Sieniec 81B Zakład Obsługi Placówek Oświatowo- Wychowawczych w Wieluniu, Plac Kazimierza Wielkiego 2. 4. Warunki rozliczenia: a) okresem rozliczeniowym będzie okres nie dłuższy niż 1 miesiąc, b) bezpłatne bilingi (w formie papierowej lub elektronicznej) do poszczególnych numerów dostarczane wraz z fakturą (może być w formie elektronicznej) za dany okres rozliczeniowy, c) faktura zbiorcza w cyklu miesięcznym, d) płatność przelewem w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wystawionych faktur nie później niż w ciągu 7 dni od daty ich wystawienia. 5. Wykonawca przedstawi ewentualne propozycje zmian do umowy głównej - do akceptacji przez Zamawiającego. 6. Wymagania dotyczące telefonów komórkowych: a) Wykonawca zobowiązany jest zaoferować Zamawiającemu aparaty telefonów komórkowych bez tzw. „simlocka” o parametrach technicznych zapewniających prawidłową realizację zamówienia tj. świadczenia usług telekomunikacyjnych wymaganych i opisanych powyżej przez Zamawiającego, b) Wykonawca powinien przedstawić: - co najmniej cztery modele w cenie nieprzekraczającej 1,00 zł + VAT = 1,23 zł, w tym co najmniej trzy typu smartfon - co najmniej 8 modeli aparatów komórkowych typu smartfon, Zamawiający prosi jednocześnie o przedstawienie co najmniej po dwa modele do wyboru w przedziałach cenowych do 100 zł, do 200 zł, do 300 zł, do 400 zł brutto, - kilka modeli aparatów komórkowych z kartą Dual SIM (umożliwiającą korzystanie z dwóch kart SIM za pośrednictwem jednego telefonu komórkowego) w cenie do 400 zł brutto, c) dostawa telefonów komórkowych wraz z kartami SIM zostanie zrealizowana, co najmniej na 7 dni przed uruchomieniem usług, d) każdy zakupiony za pośrednictwem Wykonawcy telefon komórkowy otrzymuje gwarancję producenta na czas trwania umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych i warunki gwarancji określone przez producenta telefonu, Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru modeli aparatów spośród modeli zaoferowanych przez Wykonawcę aparatów spełniających wymagania określone powyżej. - każdy z telefonów winien być w oryginalnym opakowaniu producenta oraz wyposażony w ładowarkę sieciową i instrukcję obsługi w języku polskim, - oferowane telefony winny być oznakowane znakiem zgodności CE i posiadać wymaganą prawem homologację. • • • • • • • • • • • • • • • IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 7 dni i nie dłuższym niż okres związania ofertą, od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej z zastrzeżeniem obowiązywania umowy nie wcześniej niż od dnia zakończenia okresu wypowiedzenia umowy z dotychczasowym dostawcą usługi telekomunikacyjnej. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie; 3) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5) nie podlega wykluczeniu z postępowania. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów, załączonych do oferty wg formuły „spełnia - nie spełnia”. VI. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Wraz z ofertą Wykonawca przekaże Zamawiającemu: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wypełnione wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania, 2) Ofertę Wykonawcy – formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 2 do zapytania, 3) Opis przedmiotu zamówienia wraz z wyceną, stanowiący załącznik nr 3 do zapytania, 4) Wykaz telefonów komórkowych oferowanych przez Wykonawcę, stanowiący załącznik nr 4 do zapytania, Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków, zostaną dopuszczone do badania i oceny. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków, zostaną wykluczeni z postępowania. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: - pisemnie na adres: Zakład Obsługi Placówek Oświatowo – Wychowawczych w Wieluniu, Plac Kazimierza Wielkiego 2, 98-300 Wieluń, - faksem na numer: (43) 843 78 86 - drogą elektroniczną na adres: [email protected] VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z niniejszym postępowaniem upoważnione są osoby: Michał Szeląg – tel. 43 843 78 86; IX. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT. 1. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać w zamkniętej kopercie opisanej numerem sprawy do dnia 17.08.2015 r. do godziny 11.00 z dopiskiem „Nie otwierać przed 17.08.2015 r. do godz. 11.30” w siedzibie Zamawiającego. 2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Zakład Obsługi Placówek Oświatowo – Wychowawczych w Wieluniu, Plac Kazimierza Wielkiego 2, 98-300 Wieluń, pokój nr 4; 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Zakład Obsługi Placówek Oświatowo – Wychowawczych w Wieluniu, Plac Kazimierza Wielkiego 2, 98-300 Wieluń, pokój nr 2, dnia 17 sierpnia 2015 r. o godz. 11.30. Otwarcie ofert jest jawne. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 2. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu. 3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 4. Do oferty należy załączyć: - dokumenty określone w rozdziale VI Zapytania ofertowego; 5. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ICH ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty niepodlegające odrzuceniu. 2. Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena oferowana za poszczególne kryteria. 3. Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najwyższą ilość punktów określonych w postaci liczby zaokrąglonej do dwóch miejsc po przecinku. Oferty będą oceniane w skali od 0 do 100 punktów. 4. Cenę oferty należy obliczyć zgodnie z instrukcjami zawartymi w „Formularzu Opisu Parametrów technicznych wraz z wyceną”. Cena brutto podana w „Formularzu ofertowym” służy do dokonania porównania złożonych ofert. 5. Ocena punktowa w ramach poszczególnych kryterium będzie obliczana wg następującego wzoru: • Km(CO) = Cmin/Cof x 41 • Km(LW) = Lof/Lmax x 9 • Km(CW) = Cmin/Cof x 4 • Km(LS) = Lof/Lmax x 9 • Km(CS) = Cmin/Cof x 4 • Km(LO) = Lof/Lmax x 9 • Km(CR) = Cmin/Cof x 6 • Km(LSMS) = Lof/Lmax x 4 • Km(CSMS) = Cmin/Cof x 4 • Km(LT) = Cof/Cmax x 10 Cmin – najniższa spośród ocenianych, cena ofertowa brutto; Cof – cena ofertowa brutto oferty ocenionej (lub ofertowa wielkość transferu danych w MB); Cmax – najwyższa spośród ocenianych, wielkość transferu danych w MB, ofertowa; Lof – oferowana liczba minut (wiadomości SMS) w abonamencie; Lmax - najwyższa spośród ocenianych liczba minut (wiadomości SMS) w abonamencie; Km – liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w ramach poszczególnych kryteriów. Lp. Opis kryterium badanego Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów 1 Cena (CO) oferty 41% 41 2 Liczba minut połączeń do sieci własnej w abonamencie (LW) 9% 9 3 Cena (CW) za 1 minutę połączenia do sieci własnej Wykonawcy po przekroczeniu limitu w abonamencie 4% 4 4 Liczba minut połączeń do sieci stacjonarnych w abonamencie (LS) 9% 9 5 Cena (CS) za 1 minutę połączenia do sieci stacjonarnych po przekroczeniu limitu w abonamencie 4% 4 6 Liczba minut połączenia do innych sieci ruchomych (LO) 9% 9 7 Cena (CR) za 1 minutę połączenia do innych sieci ruchomych po przekroczeniu limitu w abonamencie 6% 6 8 Liczba wiadomości SMS w abonamencie (LSMS) 4% 4 9 Cena (CSMS) za 1 wiadomość SMS po przekroczeniu limitu w abonamencie 4% 4 10% 10 10 Wielkość limitu transferu danych (LT) Uwaga: W przypadku zaoferowania zerowej ceny za usługę dla ustalenia oceny punktowej kryterium będzie przyjmowana wartość ceny równa 0,01 gr, w przypadku nielimitowanej ilości minut lub SMS dla ustalenia oceny punktowej kryterium będzie przyjmowana wartość 2000 minut (SMS) 2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej ( Kc ) będącej sumą ocen cząstkowych: Kc = Km(CO) + Km(LW) + Km(CW) + Km(LS) + Km(CS) + Km(LO) + Km(CR) + Km(LSMS) + Km(CSMS)+ Km(LT) Kc – liczbę punktów przyznanych badanej ofercie. 3. Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, tj. z najwyższą liczbą punktów (Kc), spośród nieodrzuconych ofert. W przypadku ofert o identycznej wartości punktowej wyżej sklasyfikowana zostanie oferta uwzględniająca dodatkowe usługi, przedstawione przez wykonawcę w ofercie w ramach abonamentu oraz korzystniejsze ceny aparatów telefonicznych o porównywalnych (zbliżonych) parametrach. 5. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnienia treści złożonych przez nich ofert. 6. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1. 7. Cenę oferty będzie stanowić: Wyliczona w formularzu ofertowym zawartym w Ofercie Wykonawcy suma wartości brutto za poszczególne usługi i dostawy wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia tj.: wartość brutto usługi telefonii komórkowej. 8. Wszelkie wyliczenia (cena netto, podatek VAT, wartość brutto) winny być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 9. Cena oferty pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy. 10. Rozliczenia między Zamawiającym a Oferentem będą prowadzone w złotych polskich. XIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców o uzyskanej punktacji i wyborze oferty najkorzystniejszej. Wykonawcę, którego ofertę wybrano, Zamawiający poinformuje o terminie podpisania umowy. Dyrektor Zakładu Obsługi Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Wieluniu Andrzej Dąbrowski Załącznik nr 1 do zapytania ................................................................. ................................, dnia ......................... (pieczątka firmy) OŚWIADCZENIE Firma (nazwa, adres) .................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... oświadcza, że : - posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie zalegamy z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne i innych danin wynikających z obowiązujących przepisów prawa. ............................................... (podpis i pieczątka wykonawcy lub jego upełnomocnionego przedstawiciela) Uwaga: W przypadku podpisania oferty przez osobę upoważnioną należy do oferty dołączyć pełnomocnictwo upoważniające do reprezentowania wykonawcy i składania podpisu w jego imieniu Załącznik Nr 2 do zapytania .............................................. (pieczątka Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy* …………………………………………........…………………………………. ……………………………….........…………………………………........………………….……….. Adres siedziby: ……………………………………………………………........…………………….. ……………………………………………………………………………………........……………… Adres do korespondencji: ...……………………………………………………………........………... ……………………………………………….……………………………………………….......…… Nr tel.: ........................................................., Nr fax: .......................................................................... E-mail: ............................................................ http://www.………………………...........…............, NIP: ..........................................................., REGON: ………………………...…………..……….... Dane Zamawiającego: Zakład Obsługi Placówek Oświatowo – Wychowawczych w Wieluniu, Plac Kazimierza Wielkiego 2; 98-300 Wieluń Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych oferujemy realizację zamówienia szczegółowo określonego w załączniku Nr 3 zapytania ofertowego na warunkach i zasadach określonych w zapytaniu ofertowym po cenie: Cena netto* przedmiotu zamówienia wynosi: .............................................................................. zł, (słownie:.............................................................................................................................................). stawka podatku VAT ........................................................................................................................ %, kwota podatku VAT …….............................................................................................................. zł, (słownie:...........................................................................................................................................zł) Cena brutto przedmiotu zamówienia wynosi:………………………………………… ………..zł, (słownie:..........................................................................................................................................zł). * Wartość netto przedmiotu zamówienia wynosi = wartość aktywacji [zł] jednego numeru x 42 + wysokość abonamentu [zł] x 42 x 24 miesiące umowy. 1. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w zapytaniu ofertowym, tj. 30 dni od dnia otwarcia oferty. 3. Zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodnej z treścią Zapytania ofertowego wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty. 4. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wypełnionego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania, 2) Oferta Wykonawcy – formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 2 do zapytania, 3) Opis przedmiotu zamówienia wraz z wyceną, stanowiący załącznik nr 3 do zapytania, 4) Wykaz telefonów komórkowych oferowanych przez Wykonawcę, stanowiący załącznik nr 4 do zapytania, .............................................................. podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 3 do zapytania OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WRAZ Z WYCENĄ Przedmiotem zamówienia są usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych. Zamawiający zawrze umowę na okres 24 miesięcy tj. 2 lata. Cena netto ...................... Cena brutto ...................... za abonament miesięcznie (zł) Ilość darmowych minut w abonamencie .............................................................................................. Cena netto ..................... Cena brutto ....................... za aktywację karty SIM Inne koszty związane z udzieleniem zamówienia, niezbędne do realizacji zadania, a nie wymienione w opisie przedmiotu zamówienia: ......................................................................................................... ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ …............................................................................................................................................................ Lp. Cennik połączeń Cena netto Stawka Cena brutto / podatku VAT liczba jednostek 1 Cena (CO) oferty 2 Liczba minut połączeń do sieci własnej w abonamencie (LW) 3 Cena (CW) za 1 minutę połączenia do sieci własnej Wykonawcy po przekroczeniu limitu w abonamencie 4 Liczba minut połączeń do sieci stacjonarnych w abonamencie (LS) 5 Cena (CS) za 1 minutę połączenia do sieci stacjonarnych po przekroczeniu limitu w abonamencie 6 Liczba minut połączenia do innych sieci ruchomych (LO) 7 Cena (CR) za 1 minutę połączenia do innych sieci ruchomych po przekroczeniu limitu w abonamencie 8 Liczba wiadomości SMS w abonamencie (LSMS) 9 Cena (CSMS) za 1 wiadomość SMS po przekroczeniu limitu w abonamencie 10 Wielkość limitu transferu danych (LT) w MB …............................................... (podpis i pieczątka Wykonawcy lub jego upełnomocnionego przedstawiciela) Załącznik nr 4 do zapytania Wykaz telefonów komórkowych oferowanych przez Wykonawcę Typ/Model/ Ilość Lp. Producent sztuk telefonu 1 2 3 Opis parametrów telefonu* Cena netto za sztukę 4 5 Wartość Wartość podatku netto VAT 6 Wartość brutto 7 8 Uwaga * Wykonawca może dołączyć opis parametrów telefonu (kolumna 4) w formie osobnych specyfikacji telefonu. Pozostałe kolumny (1,2,3,5,6,7,8) muszą być wypełnione. …................................................ (podpis i pieczątka Wykonawcy lub jego upełnomocnionego przedstawiciela) Załącznik nr 5 do zapytania UMOWA NR …… projekt W dniu ……………….r. w …................. pomiędzy Zakładem Obsługi Placówek Oświatowo – Wychowawczych w Wieluniu, Plac Kazimierza Wielkiego 2, 98-300 Wieluń, zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez: 1. …........................................................................................................................................................ 2. …........................................................................................................................................................ a ……………………………………............................................... prowadzącym działalność gospodarczą pn………………………………………………………………………………….......... z siedzibą w …………………………… przy ul. ……………………………………, figurującym w ewidencji działalności gospodarczej …............................................................................................. .....................……………………...........................……. pod nr ………………., posiadającym REGON ………......…….., NIP ……………………… reprezentowanym przez: 1. …........................................................................................................................................................ 2. …........................................................................................................................................................ zwanym dalej „Wykonawcą” na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy dla zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30.000 Euro i dla którego nie stosuje się ustawy z dnia 29.01.2004 r. prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami) art.4 ust. 8, została zawarta umowa o następującej treści: § 1.1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi telefonii komórkowej zwanej dalej „przedmiotem umowy”, zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów komórkowych na każdy numer telefonii komórkowej. Umowa o świadczenie usług telekomunikacyjnych zostanie zawarta na okres 24 miesięcy, licząc od dnia ich zawarcia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia ... numerów telefonii komórkowej dotychczas eksploatowanych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przejął i zachował dotychczasową numerację telefoniczną. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia ... nowych telefonów komórkowych wraz z akcesoriami oraz kartami SIM. § 2. Strony ustalają, że integralną częścią niniejszej umowy jest zapytanie ofertowe wraz z załącznikami oraz zgodna z zapytaniem oferta Wykonawcy. § 3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przedmiot umowy cenę określoną przez Wykonawcę w złożonej ofercie do kwoty………………… zł, (w tym należny VAT …………… zł) razem słownie :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . § 4. 1. Strony ustalają , że każdorazowe rozliczenie za dostarczenie przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie zbiorczej faktur VAT w cyklu miesięcznym. 2. Okresem rozliczeniowym będzie okres nie dłuższy niż 1 miesiąc. 3. Faktura VAT będzie płatna w terminie 14 dni od daty jej wystawienia przez Zamawiającego, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wystawionych faktur nie później niż w ciągu 7 dni od daty ich wystawienia. 4. Wykonawca będzie dostarczał bezpłatne bilingi za dany okres rozliczeniowy (w formie papierowej/elektronicznej) do poszczególnych numerów wraz z fakturą za dany okres rozliczeniowy. § 5.1. Zamawiający odstąpi od umowy: 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; 2) zostanie wszczęte postępowanie o ogłoszenie upadłości lub zostanie rozpoczęta procedura likwidacji firmy Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie natychmiastowym. § 6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. § 7. Strony umowy dopuszczają ewentualną zmianę następujących postanowień umownych: a) dane teleadresowe Stron niniejszej umowy, b) osób będących przedstawicielami Stron niniejszej umowy, c) możliwość zmiany zaproponowanych modeli aparatów telefonicznych, pod warunkiem zaoferowania modeli o parametrach nie gorszych niż zaproponowane w ofercie, lub lepszych. d) dopuszcza się również możliwość zmiany umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w razie zmiany w przepisach prawa podatkowego, które dotyczą świadczenia usług lub dokonywania dostaw stanowiących przedmiot Umowy, w szczególności zmian w zakresie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, przepisów wykonawczych do niej lub aktów prawnych, które tę ustawę lub przepisy wykonawcze zastąpią. Warunkiem zmiany Umowy jest wystąpienie w okresie obowiązywania Umowy takiej zmiany w przepisach prawa podatkowego, która wpływa na obowiązek lub uprawnienia którejkolwiek ze stron. § 8. W sytuacji rozwiązania Umowy o Świadczenie Usług Telekomunikacyjnych /rezygnacji z aktywacji Zamawiający będzie miał obowiązek naprawienia szkody poprzez zapłatę kary umownej w związku z przyznaną ulgą na zakup sprzętu pomniejszoną o proporcjonalną jej wartość za okres od dnia zawarcia umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych do dnia jej rozwiązania. § 9. Zamawiający nie ma prawa bez zgody Wykonawcy kierować do sieci Wykonawcy ruchu z sieci innych operatorów komórkowych i stacjonarnych, za pomocą kart sim, działających w sieci Wykonawcy, uzyskując z tego tytułu bezpośrednio bądź pośrednio korzyści majątkowe. Zamawiający nie ma również prawa, bez zgody Wykonawcy, udostępniać innym podmiotom usług telekomunikacyjnych świadczonych przez Wykonawcę. Ewentualna zgoda Wykonawcy na powyższe powinna być udokumentowana sporządzeniem stosownego aneksu do umowy, pod warunkiem, iż postanowienia tego aneksu będą zgodne z ustawą Prawo Telekomunikacyjne. § 10. Naliczanie kar może nastąpić po zakończeniu procedury reklamacyjnej. Postępowania reklamacyjne wynikłe w toku realizacji umowy będą prowadzone na zasadach i warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 24 lutego 2014 r. w sprawie reklamacji usługi telekomunikacyjnej (Dz. U. 2014 poz. 284 ) § 11. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy. § 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają zapisy umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów komórkowych na każdy numer telefonii komórkowej o której mowa w § 1.2 niniejszej umowy oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisy ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne i przepisy Kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego. § 13. Ewentualne sporne kwestie, jakie mogą wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy, Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego w Wieluniu. § 14. Umowę sporządzono w ... jednobrzmiących egzemplarzach po ... dla Zamawiającego i po ... dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
