zaproszenie do złożenia oferty

Gmina Nowa Sól – Miasto
Nowa Sol, 2017-04-19
ul. Piłsudskiego 12
67-100 Nowa Sól
ZAPROSZENIE
DO ZŁOŻENIA OFERTY
Dotyczy: zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych
równowartości 30 tys. euro.
Gmina Nowa Sól – Miasto zaprasza do złożenia oferty cenowej na: „Usunięcie drzew
i krzewów z terenu inwestycyjnego w południowej części miasta Nowa Sól”
1. Zamówienie obejmuje usunięcie:
a) 4.970 szt. drzew porośniętych na areale o powierzchni około 11 ha,
b) 2,1 ha lasu o typie siedliskowym – bór świeży.
2. Obszar objęty zamówieniem przedstawiony został na załączniku graficznym stanowiącym
załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia
3. Prace związane z usunięciem drzew i krzewów obejmują:
a) wycięcie drzew i krzewów,
b) wykarczowanie karpin,
c) wywiezienie pni, karpiny i gałęzi oraz ich zagospodarowanie,
d) zasypanie dołów,
e) wyrównanie i zagęszczenie terenu.
f) oczyszczenie terenu.
4. Gatunki i obwody drzew, o których mowa w pkt 1 ppkt a) przeznaczone do usunięcia określone
zostały w tabelach załącznika nr 2 do niniejszego zaproszenia.
5. Zamawiający wymaga aby usługa wykonana została dla wszystkich drzew i krzewów rosnących
na terenie realizacji przedmiotu zamówienia z wyłączeniem skupisk dębów orientacyjnie
zaznaczonych na mapie stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia, które należy
zachować. Inne gatunki drzew rosnących w bezpośrednim sąsiedztwie dębów przeznaczonych
do pozostawienia należy usunąć, a ich pnie sfrezować do poziomu gruntu. Przedmiotowe
drzewa zostaną wskazane przez Zamawiającego podczas wizji lokalnej na danym terenie.
6. Po wykonaniu zadania na danym terenie nie mogą pozostać żadne drzewa i krzewy,
wszystkie pozostałości po wycince (m.in. gałęzie, pnie, karpy) muszą zostać usunięte
z przedmiotowego terenu.
7. Wycinkę drzew należy dokonać zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP.
8. Zabrania się bezwzględnie wypalania gałęzi, karpiny lub urobku pozostałego po frezowaniu pni.
9. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest również do właściwego
oznakowania miejsc prowadzenia robót i zabezpieczenia ich przed dostępem osób trzecich.
10. Wycena winna obejmować wszystkie niezbędne prace związane z realizacją zadania, pracę
sprzętu oraz zagospodarowanie powstałych odpadów. Z powstałymi odpadami należy
postępować zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach ( t.j. Dz. U. z 2016 r.
poz. 1987 z poen. zm. )
11. Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej na terenie prowadzenia przyszłych prac,
w celu uniknięcia nieprawidłowości w wycenie robót.
II. Oczekiwany termin realizacji – 30 dni od dnia podpisania umowy.
III. Oferta powinna zawierać: formularz ofertowy.
IV. Kryteria oceny ofert: cena - 100%.
V. Tryb udzielenia zamówienia:
Niniejsze zaproszenie do złożenia ofert nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych
zgodnie z art. 4 pkt 8 ww. ustawy.
VI. Termin i miejsce składania ofert
1. Pisemną ofertę należy złożyć na adres: Urząd Miejski w Nowej Soli, ul. M. J. Piłsudskiego 12, 67-100
Nowa Sól, nie później niż do dnia 27 kwietnia 2017 r. godz. 1500
2. Pisemną ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w jednym
egzemplarzu, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu zaadresowanym
na: Urząd Miejski w Nowej Soli, ul. M. J. Piłsudskiego 12, 67-100 Nowa Sól
3. Kopertę należy oznaczyć następująco: „Usunięcie drzew i krzewów z terenu inwestycyjnego
w południowej części miasta Nowa Sól”
4. Wykonawca na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zaproszenia
zobowiązany jest podać cenę ofertową (ryczałtową), obejmującą wykonywanie wszystkich czynności
objętych zakresem przedmiotu usługi.
5. Osoby do kontaktu z Wykonawcami: Beata Pietrzykowska – Naczelnik Wydziału Gospodarki
Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego Nowa Sól, tel. 68 459 03 36, Joanna Kaproń –
Inspektor Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego Nowa Sól, tel.
68 459 03 39
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania.
8. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. Oferty, które wpłyną do
Urzędu Miejskiego Nowa Sól po terminie określonym w pkt 1 nie będą rozpatrywane.
VIII. WARUNKI UMOWY:
Zamówienie będzie realizowane na podstawie umowy zawartej po wyborze najkorzystniejszej oferty.
Załączniki:
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3
Załącznik nr 4
– Obszar objęty zamówieniem,
– Tabele z gatunkami i obwodami drzew,
- Lokalizacja skupisk dębów,
- Formularz ofertowy
Załącznik nr 4
.....................................
pieczęć oferenta
Dane dotyczące oferenta:
Nazwa: ….................................................................................................................
Siedziba: …..............................................................................................................
Nr telefonu, fax: …...................................................................................................
Nr NIP ….................................................................................................................
Nr REGON …............................................................................................................
Nr wpisu w KRS …....................................................................................................
Nr rachunku bankowego: …......................................................................................
Oferta cenowa wykonania
Usługi polegającej na „Usunięciu drzew
w południowej części miasta Nowa Sól.”
Lp.
Nazwa usługi
1
2
1
„Usunięcie drzew i krzewów z
inwestycyjnego w południowej
miasta Nowa Sól”
i
krzewów
z
terenu
Cena ryczałtowa
netto w (zł)
3
inwestycyjnego
Cena ryczałtowa
brutto w (zł)
4
terenu
części
W cenie ofertowej musi być zawarty całkowity koszt wykonania przedmiotowych zamówienia oraz koszty
pośrednie i zysk z uwzględnieniem wszystkich elementów cenotwórczych.
Oświadczam, że:
1) akceptuję warunki zapytania ofertowego i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej/naszej oferty,
do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
2) zrealizuję ww. usługę w terminie maksymalnie 30 dni od dnia podpisania umowy.
3) żądane wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
4) zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty.
5) posiadamy wiedzę i doświadczenie pozwalające na wykonanie zamówienia,
6) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
7) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia
w terminie i na warunkach określonych w zapytaniu.
8) uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni
….......................................
miejscowość, data
…..................................................................
podpis uprawnionego przedstawiciela firmy