odpowiedz_do_siwz_nr_1
advertisement
Biała Rawska, dn. 23.02.2015r. Dotyczy: Zamówienia publicznego na: „Zakup paliw płynnych dla samochodów pożarniczych będących na wyposażeniu jednostek OSP działających na terenie gminy Biała Rawska, samochodów służbowych, koparko-ładowarka oraz równiarki i walce będących w posiadaniu Urzędu Miasta i Gminy Biała Rawska” W związku z ogłoszonym przetargiem informujemy, iż dn. 20.02.2015r. wpłynęły od Wykonawcy zapytania do SIWZ: Pytanie 1 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji dostaw poprzez zindywidualizowane do potrzeb Zamawiającego karty paliwowe i dopuszcza możliwość wprowadzenia do treści zawieranej umowy (§1) zapisów dot. kart paliwowych:,, Przedmiotem niniejszej Umowy jest bezgotówkowa, cykliczna sprzedaż paliw, do pojazdów samochodowych Zamawiającego na stacjach paliw Wykonawcy, z użyciem elektronicznych kart paliwowych”? Pytanie 2 W odniesieniu do zapisów SIWZ(punkt 5.3 a) , informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych, nie ogranicza zatem lokalizacyjnie Zamawiającego co do stacji paliw. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację, że w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży stacji dedykowanej będzie dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność – dostosowanie standardu do wymogów Unii Europejskiej)? Przy powyższym informujemy, że nie wszystkie stacje Wykonawcy w kraju działają w systemie całodobowym, czy zatem Zamawiający akceptuje taką sytuację? Pytanie 3 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania zapisu w umowie w § 4 ust. 2 na: „Sprzedaż paliw odbywać się będzie po cenach obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego opustu w wysokości … % na paliwa (od ceny brutto).” ? Pytanie 4 Czy Zamawiający zaakceptuje zmianę zapisu w § 4 ust.4 na: „Za datę zapłaty uznaje się datę wpływu należności na rachunek bankowy Wykonawcy”? Pytanie 5 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia do treści zawieranej umowy (§4 ust. 5) zapisów dot. okresów rozliczeniowych oraz zasad wystawiania faktur: „Rozliczenie za pobrane paliwo przy użyciu kart paliwowych następować będzie na podstawie faktur, wystawianych przez Wykonawcę po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego. Strony ustalają następujące okresy rozliczeniowe trwające: od 01 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. Wykonawca do faktury załączy zbiorcze zestawienie transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym przez Zamawiającego, zawierające m.in.: rodzaj paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty paliwowej, miejscowość i numer stacji paliw, datę dokonania transakcji, ilość paliwa, cenę brutto paliwa, należny upust cenowy dla paliw.”? Pytanie 6 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia do treści zawieranej umowy(§6) zapisów dot. postępowania reklamacyjnego: „Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej”? Pytanie 7 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość, po wyborze oferty, zaakceptowania i włączenia do treści umowy regulaminu Wykonawcy „Ogólne Warunki Sprzedaży i Używania Kart Flotowych PKN Orlen S.A.. z dnia 01.07.2014 w zakresie niesprzecznym z postanowieniami SIWZ i umowy? Odpowiedzi: Odpowiedz dot. pytania nr 1 Zamawiający dopuszcza karty paliwowe i nie będzie wnosił zmian do umowy. Odpowiedz dot. pytania nr 2 Zamawiający zaakceptuje taką sytuację w przypadku spełnienia zapisów w SIWZ pkt. 5.3 a). Zamawiający dopuszcza stacje które nie będą całodobowe. Odpowiedz dot. pytania nr 3 Zamawiający nie dopuszcza możliwości doprecyzowania zapisu w umowie. Odpowiedz dot. pytania nr 4 Zamawiający nie akceptuje zmiany zapisu w § 4 ust.4. Odpowiedz dot. pytania nr 5 Zamawiający nie dopuszcza zapisów dotyczących okresów rozliczeniowych oraz zasad wystawiania faktur. Odpowiedz dot. pytania nr 6 Zamawiający nie dopuszcza zmiany w treści umowy dot. postępowania reklamacyjnego. Odpowiedz dot. pytania nr 7 Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania i włączenia do umowy treści umowy regulaminu Wykonawcy w zakresie niesprzecznym z postanowieniami SIWZ i umowy.
