Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Kujawsko
advertisement
Załącznik nr 2 Opis Przedmiotu Zamówienia tablic informacyjnych wraz z elementami instalacyjnymi i montażem w budynkach Partnerów i uczestników projektu „Realizacja systemu innowacyjnej edukacji w województwie kujawsko-pomorskim poprzez zbudowanie systemu dystrybucji treści edukacyjnych” DZIAŁ I Specyfikacja techniczna Ilość tablic: 696 sztuk Wymiar: 500 mm x 375 mm; Technologia wykonania: Płyta ze spienionego polichlorku winylu o minimalnej grubości 4 mm na stronie frontowej nadruk pełno kolorowy na folii + lakier UV. Całość powinna być odpowiednio trwała, estetyczna, odporna na wszelkie zjawiska atmosferyczne, w tym promieniowanie UV, deszcz, mróz i powinna zapewniać czytelność informacji. Kolorystyka, układ oraz wzór tablicy: Tablice powinny być wykonane i zainstalowane zgodnie z zapisami Wytycznych dla beneficjentów z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach RPO WK-P na lata 2007-2013 (Wersja IV Zmieniona uchwałą Zarządu Województwa KujawskoPomorskiego Nr 2/44/14 z dnia 15 stycznia 2014 r.), które są załącznikiem nr 1 do niniejszej dokumentacji. Przyjmujący zamówienie będzie zobowiązany wykonać projekt graficzny oraz prototyp tablicy. W projekcie graficznym zostaną zaznaczone obszary przeznaczone na zainstalowanie elementów montażowych jeżeli takowe wystąpią. Zamawiający dostarczy wykonawcy w wersji elektronicznej elementy graficzne do wykorzystania w ramach projektu graficznego tablicy. Projekt graficzny zostanie przekazany Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych od podpisania umowy drogą mailową na adres: [email protected] w celu akceptacji. Po pisemnej akceptacji projektu graficznego tablicy, Przyjmujący zamówienie w terminie 3 dni roboczych wykona i dostarczy do siedziby Zamawiającego na własny koszt jeden prototyp tablicy w celu akceptacji przez Zamawiającego. W przypadku, kiedy ocena prototypu tablicy będzie negatywna, Zamawiający przedstawi uwagi na piśmie, które Przyjmujący zamówienie będzie zobowiązany uwzględnić podczas wykonywania pozostałych tablic. Gwarancja: Przyjmujący zamówienie winien udzielić gwarancji na wszystkie tablice oraz na wykonane na tych tablicach nadruki na okres min. 3 lat, liczony od daty odbioru. Przyjmujący zamówienie będzie zobowiązany do zapewnienia trwałości tablic i nadruków przez cały okres gwarancji. 1 DZIAŁ II Montaż tablic w budynkach Partnerów i uczestników projektu „Realizacja systemu innowacyjnej edukacji w województwie kujawskopomorskim poprzez zbudowanie systemu dystrybucji treści edukacyjnych” Tablice będą trwale przymocowane do podłoża za pomocą kołków lub śrub ze stali nierdzewnej, z możliwością zmiany lokalizacji. Oznacza to, że będzie istniała możliwość zmiany umiejscowienia tablic bez ich uszkodzenia z zachowaniem warunków gwarancji. System mocowania nie będzie wpływał na czytelność tablic. Przyjmujący zamówienie na podstawie załączonych adresów, określających miejsca montażu, ułoży harmonogram terminów instalacji oraz trasę, zgodnie z którą będzie odbywało się rozmieszczanie tablic. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się systematycznie, nie rzadziej jednak niż raz na tydzień przesyłać na adres e-mail: [email protected] aktualny harmonogram zawierający informację o terminach instalacji i zaplanowanej trasie oraz po zakończeniu zaplanowanej trasy, cotygodniowe raporty z instalacji tablic. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się, przed każdorazowym rozpoczęciem trasy, do wcześniejszego kontaktu telefonicznego w sprawie montażu tablic z osobami odpowiedzialnymi za odbiór montażu tablic w danej jednostce i poinformuje ją o zaplanowanym przyjeździe w celu instalacji oraz odbioru tablic. Lista osób do kontaktu zostanie udostępniona Przyjmującemu zamówienie po podpisaniu umowy. Przyjmujący zamówienie załączy do każdego podpisanego protokołu odbioru, w wersji papierowej, dokumentację fotograficzną przedstawiającą miejsce dokonanej instalacji. Po zrealizowaniu zleconego zadania Przyjmujący zamówienie przekaże Zamawiającemu pełną dokumentację fotograficzną zapisaną na nośniku danych elektronicznych, zawierającą dokumentację fotograficzną z wszystkich przeprowadzonych instalacji, według Załącznika nr 3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się, po zamontowaniu każdych 100 tablic, przekazać Zamawiającemu sporządzone podczas montażu częściowe protokoły odbioru wraz z załączoną do nich papierową dokumentacją fotograficzną miejsca instalacji. Montaż tablic odbędzie się w miejscu widocznym na zewnątrz lub w budynku Partnerów projektów oraz jednostek podległych, w obecności osób odpowiedzialnych za odbiór montażu tablic w danej jednostce, będącej przedstawicielem jednostki – partnera projektu, który zostanie wcześniej upoważniony przez kierownika/dyrektora danej jednostki do odbioru tablicy, wskaże przyjmującemu zamówienie dokładne miejsce instalacji tablicy oraz podpisze się pod protokołem odbioru jako przedstawiciel danej instytucji. Gwarancja: Przyjmujący zamówienie winien udzielić gwarancji na montaż tablic na okres min. 3 lat. Oznacza to, że przez okres gwarancji wszelkie usterki wynikające z nieprawidłowego montażu będą usuwane przez Przyjmującego zamówienie na jego koszt. Przyjmujący zamówienie przekaże Zamawiającemu oraz jego Partnerom i uczestnikom projektu, u których będą montowane tablice, w sposób pisemny, dane kontaktowe komórki lub osoby zajmującej się realizacją zleceń gwarancyjnych. W przypadku zmiany danych kontaktowych tej komórki/osoby Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany o tym fakcie powiadomić pisemnie Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych. 2 Przyjmujący zamówienie, po otrzymaniu zgłoszenia usterki (w dowolnej formie: telefonicznie, fax-em lub drogą elektroniczną), usunie usterkę w ciągu 7 dni roboczych. DZIAŁ III Treść informacji do umieszczenia na tablicach informacyjnych Treść informacji do umieszczenia na tablicach informacyjnych dla projektu „Realizacja systemu innowacyjnej edukacji w województwie kujawsko-pomorskim poprzez zbudowanie systemu dystrybucji treści edukacyjnych” będzie się przedstawiać w sposób następujący: Grafika zgodna z wytycznymi Instytucji Wdrażającej RPO WK-P (herb województwa) Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego „Realizacja systemu innowacyjnej edukacji w województwie kujawsko-pomorskim poprzez zbudowanie systemu dystrybucji treści edukacyjnych” Całkowita wartość inwestycji: 32 414 726,85 zł Kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: 24 311 045,13 zł Beneficjent: Województwo Kujawsko-Pomorskie Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013, ze środków budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz Partnerów Projektu Tablice powinny być wykonane i zainstalowane zgodnie z zapisami Wytycznych dla beneficjentów z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach RPO WK-P na lata 2007-2013 (Wersja IV Zmieniona uchwałą Zarządu Województwa KujawskoPomorskiego Nr 2/44/14 z dnia 15 stycznia 2014 r.). 3
