Zarządzenie Nr 4

advertisement
Regulamin
Organizacyjny Wewnętrznych Struktur
Zakładu Zieleni Miejskiej w Katowicach
I. Przedmiot i zakres działania.
§ 1.
Zakład Zieleni Miejskiej w Katowicach jest gminną jednostką organizacyjną działającą na
zasadach jednostki budżetowej, nie posiada osobowości prawnej.
§2
Zakład posiada numer statystyczny: 003545711
i symbol podatkowy NIP: 634-00-15-570
§ 3.
Zadaniem Zakładu jest tworzenie warunków rozwoju zieleni miejskiej, urządzania terenów
zielonych i bieżąca ich konserwacja.
§ 4.
Cele i zadania Zakładu określa Regulamin Zakładu Zieleni Miejskiej w Katowicach
zatwierdzony przez Prezydenta Miasta Katowice w dniu . . . . . . . . . . . . .
Regulamin Organizacyjny Wewnętrznych Struktur Zakładu Zieleni Miejskiej w Katowicach
str. 1 / 16
II. Zarządzanie.
§ 5.
1. Na czele Zakładu stoi Dyrektor, który zarządza zakładem jednoosobowo i jest
odpowiedzialny za swoją działalność przed Zarządem Miasta.
2. Dyrektora zatrudnia Prezydent Miasta Katowice na podstawie uchwały Zarządu Miasta.
3. Dyrektor zarządza Zakładem osobiście oraz przy pomocy podległego mu bezpośrednio
zastępcy, głównego księgowego oraz określonych w schemacie organizacyjnym służb.
4. W przypadku czasowej nieobecności Dyrektora, Zakładem zarządza Zastępca Dyrektora.
§ 6.
Zastępca Dyrektora i Główny Księgowy Zakładu działają w ramach udzielonych upoważnień
przez Dyrektora, kierując samodzielnie zagadnieniami wynikającymi z ich zakresu działania
i ponoszą
przed
Dyrektorem
odpowiedzialność
za
realizację
zadań
oraz
skutki
podejmowanych przez nich decyzji.
§ 7.
1. Kierownicy komórek organizacyjnych Zakładu kierują samodzielnie powierzonymi im
komórkami i podlegają bezpośrednio Dyrektorowi bądź jednemu z jego zastępców
w zależności od podziału kompetencji ustalonych niniejszym regulaminem.
2. Kierowników komórek organizacyjnych w wypadku czasowej ich nieobecności zastępuje
jeden z pracowników wyznaczony w uzgodnieniu z Dyrektorem bądź Zastępcą Dyrektora,
nadzorującymi działalność tej komórki w układzie podporządkowania pionowego.
3. Zasady pracy określa „Regulamin Pracy” obowiązujący w Zakładzie, a w szczegółowe
obowiązki określają zakresy czynności poszczególnych pracowników.
Regulamin Organizacyjny Wewnętrznych Struktur Zakładu Zieleni Miejskiej w Katowicach
str. 2 / 16
III. Struktura organizacyjna.
§ 8.
Zakład dzieli się na komórki organizacyjne wg podporządkowania pionowego, jak wskazano
w schemacie organizacyjnym, który stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.
§ 9.
1. Dyrektorowi zakładu podlegają:
symbol organizacyjny
DN
- z-ca dyrektora ds. eksploatacji
symbol organizacyjny
DE
- główny księgowy
symbol organizacyjny
GK
symbol organizacyjny
NP.
symbol organizacyjny
NR
symbol organizacyjny
NRZ
- stanowisko ds. bhp i p.poż.
symbol organizacyjny
BHP
- kontrola wewnętrzna
symbol organizacyjny
NK
symbol organizacyjny
EKZ
symbol organizacyjny
EPK
symbol organizacyjny
ETW
- dział administracyjno-organizacyjny
i spraw pracowniczych
- radca prawny
- główny specjalista ds. remontów
i zamówień publicznych
2. Zastępcy dyrektora ds. eksploatacji podlegają:
- wydział konserwacji i koordynacji
zieleni miejskiej
- dział przygotowania produkcji
i rozliczeń
- wydział zaplecza technicznego
Regulamin Organizacyjny Wewnętrznych Struktur Zakładu Zieleni Miejskiej w Katowicach
str. 3 / 16
3. Głównemu księgowemu – zastępcy dyrektora ds. ekonomicznych podlegają:
- działa finansowo-księgowy
symbol organizacyjny
KF
- dział zaopatrzenia
symbol organizacyjny
KZ
- magazyn
symbol organizacyjny
KM
IV. Zakresy działania.
§ 10.
Podział czynności, uprawnień i odpowiedzialności Zastępcy Dyrektora, Głównego
Księgowego, Kierowników komórek organizacyjnych określa niniejszy regulamin oraz
indywidualne zakresy czynności pozostałych pracowników.
§ 11.
1. Dyrektor Zakładu upoważniony jest do reprezentowania Zakładu na zewnątrz oraz
składania w jego imieniu oświadczeń.
2. Do wyłącznych kompetencji Dyrektora Zakładu należą sprawy:
-
ustalenie organizacji wewnętrznej,
-
pełnienie nadzoru nad działalnością komórek organizacyjnych,
-
wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych,
-
tworzenie struktury stanowisk służbowych, polityki płac i zatrudnienia,
-
obsady kadrowej kierowniczych stanowisk pracy,
-
podejmowanie decyzji w sprawach osobowych pracowników,
-
problematyki ekonomiczno-gospodarczej o znaczeniu podstawowym dla rozwoju
Zakładu oraz dla zabezpieczenia potrzeb społecznych w zakresie zadań powierzonych
Zakładowi.
Regulamin Organizacyjny Wewnętrznych Struktur Zakładu Zieleni Miejskiej w Katowicach
str. 4 / 16
§ 12.
Zastępca Dyrektora ds. eksploatacji.
1. Zastępca Dyrektora ds. eksploatacji nadzoruje działalność komórek organizacyjnych
bezpośrednio sobie podporządkowanych w zakresie zagadnień utrzymania terenów zieleni
miasta i robót z tym związanych, jak remonty kapitalne, przebudowa zieleni w ramach
budżetu oraz systemem zleconym, produkcja materiału roślinnego na potrzeby miasta.
2. Ponadto Zastępca Dyrektora ds. eksploatacji:
-
koordynuje i nadzoruje przygotowanie dokumentacji technicznej dla zadań objętych
planami rzeczowymi,
-
nadzoruje zawieranie umów na prace wykonywane przez obce jednostki
specjalistyczne,
-
koordynuje wydawanie zezwoleń na zajmowanie terenów zielonych przez
użytkowników urządzeń podziemnych,
-
nadzoruje prowadzenie właściwej ewidencji terenów zielonych miasta.
§ 13.
Główny Księgowy – z-ca dyrektora ds. ekonomicznych.
Główny Księgowy działa w ramach uprawnień określonych w rozporządzeniu Rady
Ministrów z dnia 2 maja 1991r. w sprawie praw i obowiązków głównych księgowych
budżetów, jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych
(Dz. U. Nr 40 z 1991r., poz. 174) oraz ustawy z 26 listopada 1998r. o finansach
publicznych (Dz. U. Nr 155, poz. 1014 z późniejszymi zmianami).
-
nadzoruje
działalność
komórek
organizacyjnych
bezpośrednio
sobie
podporządkowanych w zakresie zadań ekonomicznych i finansowych,
-
opracowuje zagadnienia związane z planowaniem, analizą ekonomicznofinansową i sprawozdawczością,
Regulamin Organizacyjny Wewnętrznych Struktur Zakładu Zieleni Miejskiej w Katowicach
str. 5 / 16
-
koordynuje i nadzoruje planowanie i realizację zaopatrzenia materiałowego,
prowadzenia właściwej i zgodnej z przepisami gospodarki materiałowej
i magazynowej,
-
sprawuje kontrolę nad należytym prowadzeniem prawidłowej i zgodnej
z obowiązującymi przepisami gospodarki finansowej Zakładu,
-
współpracuje z bankiem finansującym oraz jednostką nadrzędną w zakresie
zapewnienia dopływu koniecznych środków pieniężnych,
-
opracowuje plany finansowe i preliminarze budżetowe,
-
kontroluje realizację wydatków i dochodów oraz czuwa nad nieprzekraczaniem
zatwierdzonych limitów,
-
kontroluje prawidłowość finansowania robót,
-
dokonuje oceny i analizy kształtowania się strat nadzwyczajnych,
-
wstępnie kontroluje legalność dokumentów, dotyczących wykonywania budżetu
oraz jego zmian,
-
opracowuje zbiorcze sprawozdania finansowe i dokonuje ich analizy.
§ 14.
Komórki organizacyjne w pionie Dyrektora Zakładu.
1. Stanowisko pracy ds. bhp i p.poż.:
Zadaniem stanowiska pracy ds. bhp i p.poż. jest organizowanie w Zakładzie
przedsięwzięć mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia
pracowników, poprawę warunków pracy oraz kontrola wykonywania zadań dotyczących
bezpieczeństwa i higieny pracy, a w szczególności:
-
systematyczna kontrola warunków pracy oraz przestrzegania przez pracowników
zasad i przepisów bhp i p.poż.,
-
dokonywania okresowych ocen oraz analiza stanu bezpieczeństwa pracy oraz
przedkładanie wniosków profilaktycznych,
Regulamin Organizacyjny Wewnętrznych Struktur Zakładu Zieleni Miejskiej w Katowicach
str. 6 / 16
-
udział w opracowaniu i kontrola realizacji planów poprawy warunków
bezpieczeństwa i higieny pracy,
-
opiniowanie, w aspekcie zgodności z przepisami bhp, założeń i projektów
inwestycyjnych,
projektów
wynalazczych
oraz
dokonywanych
zmian
konstrukcyjnych i lokalizacyjnych maszyn, urządzeń i pomieszczeń,
-
współpraca przy organizowaniu szkolenia pracowników w zakresie bhp,
-
opracowywanie wniosków wynikających z badań okoliczności i przyczyn
wypadków przy pracy oraz zachorowań na choroby zawodowe,
-
występowanie z wnioskami o wyciągnięcie konsekwencji służbowych w stosunku
do pracowników dopuszczających się naruszania przepisów bhp i p.poż.
2. Radca prawny:
Zasady wykonywania obsługi prawnej przez radców prawnych określa ustawa z dnia
6 lipca 1982r. o radcach prawnych (Dz. U. Nr 19, poz. 145 z późniejszymi zmianami).
Radca prawny w szczególności:
-
udziela pomocy prawnej w zakresie informacji, opinii, porad i wyjaśnień
w sprawach dotyczących Zakładu na żądanie pracowników na stanowiskach
kierowniczych i innych samodzielnych stanowiskach pracy,
-
informuje Dyrektora Zakładu i właściwe komórki organizacyjne oraz organy
samorządu o nowo wydanych przepisach prawnych, w sposób przyjęty
w zakładzie, zwracając uwagę na przepisy istotne dla jego organów,
-
wydaje na piśmie opinie prawne i wyjaśnienia w sprawach wymagających opinii
prawnej,
-
współdziała przy opracowywaniu projektów zarządzeń, instrukcji i regulaminów,
które dotyczą stosunków prawnych zakładu,
-
informuje niezwłocznie Dyrektora o faktach naruszenia przepisów prawnych,
względnie innych aktów wewnętrznych (regulaminy, zarządzenia, itp.),
-
opracowuje i wnosi pisma procesowe do sądów zwracając uwagę na zachowanie
terminów prawa materialnego i procesowego, aby przez ich zaniedbanie nie
doprowadzić do strat Zakładu,
Regulamin Organizacyjny Wewnętrznych Struktur Zakładu Zieleni Miejskiej w Katowicach
str. 7 / 16
-
w spawach sądowych występuje jako pełnomocnik Zakładu. W sprawach
wymagających wiadomości specjalnych może się domagać by łącznie z nim
występował inny pracownik zakładu dla udzielenia wyjaśnień stanu faktycznego
i specyfikacji sporu,
-
udziela wskazówek co do sposobu zbierania materiałów potrzebnych do
umotywowania stanowiska zakładu w sprawach sądowych,
-
współdziała przy opracowywaniu zawiadomień karnych i udziela wyjaśnień
organom do ścigania przestępstw,
-
udziela w
wyznaczonych dniach i godzinach porad prawnych pracownikom
Zakładu,
-
wykonuje inne doraźne zlecone prace i czynności przez Kierownictwo Zakładu,
a wchodzące w zakres obowiązków radcy prawnego.
3. Stanowisko pracy ds. Kontroli Wewnętrznej.
Do zakresu działania stanowiska należy przeprowadzenie planowych i doraźnych kontroli
komórek organizacyjnych Zakładu w zakresie przestrzegania przepisów zawartych
w regulaminie pracy oraz aktów normatywnych, w szczególności:
-
opracowywanie okresowych planów kontroli wewnętrznej,
-
przeprowadzanie kontroli wg wyznaczonych tematów,
-
sporządzanie protokołów z przeprowadzonych kontroli oraz występowanie
z wnioskami pokontrolnymi,
-
opracowanie projektów zarządzeń na podstawie zatwierdzonych wniosków
pokontrolnych,
-
dokonywanie dla potrzeb Zakładu oceny działalności poszczególnych komórek
organizacyjnych pod względem wykonywania przez nie zadań ekonomicznych
i rzeczowych,
-
przygotowania
i
opracowania
materiałów
do
zawiadomienia
organów
uprawnionych do ścigania przestępstw i współpraca w tym zakresie z radcą
prawnym,
-
kontrolowanie wykonania zarządzeń pokontrolnych.
Regulamin Organizacyjny Wewnętrznych Struktur Zakładu Zieleni Miejskiej w Katowicach
str. 8 / 16
4. Dział Administracyjno-Organizacyjny i Spraw Pracowniczych
Podstawowymi zadaniami działu są:
* w zakresie spraw osobowych
-
prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt
osobowych pracowników,
-
prognozowanie, planowanie i realizowanie zakładowej polityki zatrudnieniowej
we współdziałaniu z kadrą kierowniczą komórek organizacyjnych Zakładu oraz
Rejonowym Biurem Pracy,
-
nadzorowanie realizacji przepisów prawa pracy i prowadzenie działalności
informacyjnej w tym zakresie wśród pracowników,
-
opracowywanie zasad dyscypliny pracy i ich egzekwowanie,
-
organizowanie wstępnych i okresowych badań lekarskich pracowników,
-
organizowanie i prowadzenie dokształcenia i doskonalenia zawodowego
pracowników,
-
prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw pracowniczych.
* w zakresie spraw socjalno-bytowych:
-
opracowywanie programów i planów działalności socjalno-bytowej,
-
organizowanie opieki i różnych form pomocy dla pracowników i ich rodzin,
-
współdziałanie ze służbą zdrowia oraz BHP w zapewnieniu pracownikom
właściwej opieki zdrowotnej oraz właściwych warunków pracy,
* w zakresie administracyjno-organizacyjnym do działu należy:
-
organizowanie oraz prowadzenie spraw administracyjnych, gospodarczych
i organizacyjnych, a w szczególności:
-
wydawanie zarządzeń wewnętrznych i ich rejestrowanie,
-
kompletowanie przepisów prawnych, wewnętrznych zarządzeń i protokołów
pokontrolnych,
-
zaopatrywanie pracowników zakładu w sprzęt biurowy i materiały piśmienne,
Regulamin Organizacyjny Wewnętrznych Struktur Zakładu Zieleni Miejskiej w Katowicach
str. 9 / 16
-
prowadzenie kartotek inwentarza biurowego,
-
obsługa sekretariatu Dyrekcji,
-
sprawowanie nadzoru nad właściwą eksploatacją budynków, pomieszczeń
i sprzętu biurowego,
-
prowadzenie całokształtu spraw związanych z utrzymaniem porządku i czystości
w pomieszczeniach oraz na terenie posesji Zakładu.
5. Główny specjalista ds. zamówień publicznych i remontów
Kieruje całokształtem prac związanych z realizacją ustawy o zamówieniach publicznych
z dnia 10.06.1994r. (Dz. U. Nr 119, poz. 773 z późniejszymi zmianami), a szczególnie:
-
przygotowuje materiały do wybranego trybu udzielanego zamówienia,
-
prowadzi ewidencję zamówień publicznych,
-
przeprowadza przetargi oraz sporządza protokoły z postępowania przetargowego,
-
przygotowuje umowy na remonty kapitalne,
-
sporządza miesięczne informacje dotyczące udzielonych zamówień i przekazuje je
do Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego Urzędu Miasta.
-
kieruje całokształtem prac związanych z prowadzeniem remontów kapitalnych
terenów administrowanych przez Zakład Zieleni Miejskiej.
§ 15.
Pion Zastępcy Dyrektora ds. eksploatacji.
Zakres działania jednostek organizacyjnych będących w pionie Zastępcy Dyrektora
ds. eksploatacji:
1. Specjalista ds. koordynacji kieruje pracami:
-
Wydziału Konserwacji i Koordynacji Zieleni w Mieście,
-
Działem Przygotowania Produkcji i Rozliczeń.
Regulamin Organizacyjny Wewnętrznych Struktur Zakładu Zieleni Miejskiej w Katowicach
str. 10 / 16
a) Wydział Konserwacji i Koordynacji Zieleni w Mieście dzieli się na konserwacje:
-
rejon Śródmieścia – Załęże
-
Konserwacja I
-
rejon Śródmieścia – Bogucice
-
Konserwacja II
-
rejon Ligota – Kostuchna –Murcki
-
Konserwacja III
-
rejon Szopienice
-
Konserwacja IV
-
obiekt Katowicki Park Leśny
-
KPL
Pracami poszczególnych konserwacji kierują kierownicy rejonów.
Zadaniem wydziału konserwacji i koordynacji zieleni w mieście jest prowadzenie
całokształtu prac związanych z konserwacją terenów zieleni miejskiej, a w szczególności
zaś:
-
prowadzenie prac porządkowych na zieleńcach, skwerach, w parkach, w miejscach
pamięci narodowej,
-
utrzymanie trawników:
a) koszenie, zagrabienie, wywóz skoszonego siana,
b) wiosenne i jesienne wygrabianie liści,
c) nawożenie trawników, obcinanie brzegów trawnika,
d) renowacja wydeptanych trawników,
-
pielęgnacja kwietników sezonowych i wieloletnich:
a) przygotowanie kwietników do obsadzeń (wiosennych, letnich, jesiennych),
podlewanie, odchwaszczanie,
b) pielęgnacja kwietników z róż – odchwaszczanie, nawożenie, przycinanie,
kopczykowanie w okresie jesiennym i rozkopczykowanie wiosną,
c) pielęgnacja kwietników bylinowych,
Regulamin Organizacyjny Wewnętrznych Struktur Zakładu Zieleni Miejskiej w Katowicach
str. 11 / 16
-
pielęgnacja drzew i krzewów:
a) prześwietlanie drzew i krzewów w okresie jesienno-zimowym,
b) usuwanie drzew suchych i wiatrołomów,
c) przycinanie i formowanie żywopłotów,
d) nawożenie drzew i krzewów, ich opryskiwanie,
e) uzupełniające sadzenie drzew i krzewów w parkach, na placach i skwerach,
f) sadzenie drzew wieloletnich,
-
konserwacja małej architektury:
a) naprawa ławek, koszy, urządzeń zabawowych,
b) malowanie ławek, koszy, urządzeń zabawowych,
c) wymiana zniszczonych ławek, koszy, urządzeń zabawowych na nowe.
-
prowadzenie ewidencji terenów zieleni miejskiej:
a) opracowywaniu planów rzeczowo-finansowych dla Wydziału,
b) prowadzenie rozliczeń z pobranych materiałów zgodnie z obowiązującymi
normami.
1. Dział Przygotowania Produkcji i Rozliczeń:
Do podstawowych zadań działu należy:
-
opracowywanie
planów
rzeczowo-finansowych
dla
Wydziału
Konserwacji,
Katowickiego Parku Leśnego, Środka Specjalistycznego, Produkcji Roślin i Zbytu
oraz preliminarzy budżetowych,
-
opracowywanie właściwych, zgodnych z obowiązującymi przepisami, norm
zakładowych na rodzaje robót wykonywanych w Zakładzie (nie ujętych w katalogach
branżowych),
-
przygotowanie dokumentacji technicznej dla zadań objętych planami rzeczowymi,
-
przygotowanie umów na prace wykonywane przez obce jednostki specjalistyczne, za
wyjątkiem umów na remonty kapitalne,
Regulamin Organizacyjny Wewnętrznych Struktur Zakładu Zieleni Miejskiej w Katowicach
str. 12 / 16
-
zatwierdzanie dokumentów RW na materiały pobierane z magazynu do produkcji,
konserwacji, budowy i remontu oraz kontrola zużycia tych materiałów,
-
współpraca
z
poszczególnymi
działami
Zakładu
(dz.
Księgowo-finansowy,
zaopatrzenie, administracja),
-
współpraca z Wydziałem Konserwacji w zakresie sposobów zagospodarowania
terenów zieleni w mieście,
-
uzgadnianie i udzielanie zezwoleń na prowadzenie robót na terenach zieleni miejskiej,
-
opiniowanie drzew przeznaczonych do wycinki i przesadzania,
-
kierowanie zadrzewianiem w mieście,
-
prowadzenie i uaktualnianie inwentaryzacji terenów zieleni miejskiej i wykonywanie
inwentaryzacji na zlecenie przedsiębiorstw i innych zleceniodawców,
-
współpraca z wydziałami Urzędu Miasta w Katowicach – Zdrowia i Kształtowania
Środowiska oraz Architektury i Nadzoru Budowlanego, z Wojewódzkim Zespołem
Uzgadniania Dokumentacji i Rejonową Stacją Ochrony Roślin.
2. Wydział Zaplecza Technicznego.
Do podstawowych zadań działu należy:
-
prowadzenie całokształtu spraw związanych z prawidłową gospodarką pojazdami
samochodowymi i sprzętem, dokumentacją z tym związaną oraz utrzymaniem
w pełnej sprawności technicznej urządzeń, pojazdów i wyposażenia Zakładu,
-
remonty małej architektury na terenach zieleni miejskiej, budynków administracji
Zakładu.
Regulamin Organizacyjny Wewnętrznych Struktur Zakładu Zieleni Miejskiej w Katowicach
str. 13 / 16
§ 16.
Komórki
organizacyjne
w
pionie
Głównego
Księgowego
–
Z-cy
ds.
ekonomicznych.
1. Dział Finansowo-Księgowy:
Zadaniem działu finansowo-księgowo jest prowadzenie całokształtu spraw związanych
z gospodarką finansową Zakładu, a w szczególności:
-
dokonywanie rozliczeń z wszelkich tytułów, podlegających realizacji w ramach
zatwierdzonego preliminarza,
-
czuwanie nad merytorycznym sprawdzeniem faktur realizowanych w ramach
zatwierdzonych preliminarzy,
-
prawidłowe i terminowe regulowanie zobowiązań oraz egzekwowanie należności,
-
kontrolowanie wykorzystania osobowego i bezosobowego funduszu płac oraz
zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
-
prowadzenie kasy i wykonywanie czynności , związanych z operacjami bankowymi
i kasowymi,
-
prowadzenie całokształtu spraw w zakresie rachuby płac ,
-
prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem pracowników i ich rodzin,
-
prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów w magazynach oraz
środków trwałych będących na stanie Zakładu,
-
rozliczenie inwentaryzacji okresowych oraz zdawczo-odbiorczych i przekładanie
materiałów komisji weryfikacyjnej,
-
prowadzenie ewidencji wydatków i kosztów w układzie paragraficznym, zgodnie
z zatwierdzonymi preliminarzami i czuwanie nad nieprzekraczaniem wydatków
i kosztów budżetowych, poza budżetowych i funduszy celowych,
-
przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych oraz sprawozdań
finansowych,
-
sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych i bilansu Zakładu.
Regulamin Organizacyjny Wewnętrznych Struktur Zakładu Zieleni Miejskiej w Katowicach
str. 14 / 16
2. Dział Zaopatrzenia
Do
Działu
Zaopatrzenia
z zaopatrzeniem
należy
prowadzenie
materiałowo-technicznym,
całokształtu
spraw
związanych
jak
również
gospodarka
dla
potrzeb
Zakładu
Zakładu,
a w szczególności:
-
opracowywanie
planów
zaopatrzenia
w
oparciu
o zapotrzebowania poszczególnych jednostek organizacyjnych,
-
realizacja planów zaopatrzenia,
-
prowadzenie ewidencji zamówień,
-
bieżące rozliczanie dokumentów materiałowych,
-
wystawianie dowodów „WZ” oraz faktur za sprzedane materiały,
-
sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu zaopatrzenia i zużycia materiałowego,
-
sprawowanie nadzoru nad prawidłową gospodarką magazynową w zakresie
prawidłowości magazynowania i zabezpieczenia posiadanych materiałów,
-
prowadzenie całokształtu spraw związanych z ujawnianiem i upłynnianiem zapasów
nieprawidłowych.
3. Magazyn
Do zakresu działania specjalisty ds. magazynowych należy przyjmowanie i wydawanie
materiałów magazynowych do zabezpieczenia potrzeb jednostek wykonawczych Zakładu,
a w szczególności:
-
przyjmowanie i wydawanie materiałów, prowadzenie właściwej dokumentacji
i ewidencji magazynowej,
-
podejmowanie czynności zapewniających właściwe wykorzystanie pomieszczeń
magazynowych,
-
przestrzeganie stosowania obowiązujących zarządzeń i instrukcji w gospodarce
materiałowej,
-
czuwanie nad właściwym kształtowaniem zapasów materiałowych,
Regulamin Organizacyjny Wewnętrznych Struktur Zakładu Zieleni Miejskiej w Katowicach
str. 15 / 16
-
terminowy zwrot opakowań.
§ 17.
Niniejszy Regulamin w chodzi w życie z dniem podpisania.
Regulamin Organizacyjny Wewnętrznych Struktur Zakładu Zieleni Miejskiej w Katowicach
str. 16 / 16
Download