2003/009370 4 1 Zawarcie umowy dzierżawy gruntu
advertisement
Urząd Miasta Rybnika Numer procedury Procedura zawarcia umowy dzierżawy gruntu niezabudowanego Or..0142.38. Wersja 5 Strona/ stron 1/4 Zawarcie umowy dzierżawy gruntu niezabudowanego Przyjął : Pełnomocnik ds. Jakości Zatwierdził : Prezydent Miasta 7.12.2012 Data 10.12.2012 Data .................. Podpis ...................... Podpis Urząd Miasta Rybnika Procedura zawarcia umowy dzierżawy gruntu niezabudowanego Numer procedury Or..0142.38. Wersja 5 Strona/ stron 2/4 1. Przedmiot Zawieranie umów dzierżawy gruntu będącego własnością Miasta Rybnika. 2. Zastosowanie Procedura niniejsza odnosi się do umów dzierżawy gruntu zawieranych przez Miasto Rybnik. 3. Odpowiedzialność Za aktualizację niniejszej procedury odpowiedzialny jest Naczelnik Wydziału Mienia. 4. Dokumenty związane a) b) c) d) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, Ustawa z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, e) Procedura Nr Or.0142.13. f) Procedura Nr Or.0142.12. 5. Definicje Umowa dzierżawy gruntu – umowa na mocy której wydzierżawiający oddaje grunt do używania i pobierania pożytków przez czas oznaczony lub nieoznaczony, a dzierżawca zobowiązuje się płacić wydzierżawiającemu umówiony czynsz. RM - Rada Miasta Rybnika. Prac. Wydz. M – pracownik zatrudniony w Wydziale Mienia Urzędu Miasta Rybnika. 6. Tryb postępowania Procedurę rozpoczyna wpłynięcie wniosku o wydzierżawienie gruntu do Kancelarii. Wniosek powinien zawierać : - określenie terenu, będącego przedmiotem umowy dzierżawy, - określenie przeznaczenia gruntu (jak dany grunt ma być wykorzystywany). Z kancelarii wniosek przekazany zostaje do Wydziału Mienia, gdzie po zarejestrowaniu i zadekretowaniu przez Naczelnika Wydziału jest weryfikowany przez właściwego merytorycznie pracownika pod kątem kompletności. Ponadto pracownik przy wykorzystaniu Rybnickiego Systemu Informacji Przestrzennej zbiera pozostałe konieczne informacje dotyczące sprawy tj.: ustalenie Urząd Miasta Rybnika Procedura zawarcia umowy dzierżawy gruntu niezabudowanego Numer procedury Strona/ stron Or..0142.38. Wersja 5 3/4 stanu własnościowego działki, położenia nieruchomości, przeznaczenia danego gruntu w planie zagospodarowania przestrzennego (wraz z wykonaniem wydruku mapy oraz rysunku z planu zagospodarowania przestrzennego). W razie konieczności uzyskania dodatkowych uzgodnień i opinii pracownik występuje do innych podmiotów (np. do Rady Dzielnicy, Wydziału Dróg, Wydziału Ekologii, Wydziału Architektury). Wniosek wraz z opisem i załączonymi dokumentami kierowany jest przez Naczelnika Wydziału do Zastępcy Prezydenta Miasta a następnie do Prezydenta Miasta, który podejmuje decyzję o ewentualnej dzierżawie gruntu i zasadach tej dzierżawy. Wniosek wraz z adnotacją o podjętej decyzji przez Prezydenta Miasta jest przekazywany do Wydziału Mienia. W przypadku negatywnej decyzji Prezydenta pracownik przygotowuje odpowiedź odmowną, która po podpisaniu przez Naczelnika Wydziału zostaje przesłana Wnioskodawcy. W przypadku pozytywnej decyzji Prezydenta o zawarciu umowy na okres do trzech lat. Każda nieruchomość, zgodnie z Ustawą o gospodarowaniu nieruchomościami, umieszczona zostaje w wykazie nieruchomości przeznaczonych do wydzierżawienia. Po terminie wywieszenia przygotowana zostaje umowa dzierżawy parafowana przez Naczelnika Wydziału oraz podpisywana przez osoby reprezentujące gminę. Szczególny przypadek stanowi decyzja Prezydenta o zawarciu umowy dzierżawy na okres powyżej trzech lat – wówczas zastosowana zostaje procedura Or.0142.13. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Prezydent może ogłosić przetarg na wydzierżawienie gruntu. Po przyjęciu przez radnych uchwały o oddaniu w dzierżawę danej nieruchomości, po sesji nieruchomość ta zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami, zostaje umieszczona w wykazie nieruchomości przeznaczonych do wydzierżawienia. Równocześnie przygotowana zostaje przez pracownika umowa dzierżawy, która po zaparafowaniu przez Naczelnika Wydziału zostaje podpisana przez osoby reprezentujące gminę. W przypadku terenów wydzierżawianych na cele prowadzenia działalności gospodarczej, umowa dzierżawy jest opracowywana indywidualnie do każdej sprawy, natomiast w przypadku dzierżawy gruntu rolnego umowa jest sporządzana zgodnie z załączonym wzorem (przykład stanowi Załącznik Nr 1). Przygotowana umowa zostaje przedstawiona Wnioskodawcy w celu jej podpisania. O zawarciu umowy zostaje zawiadomiony pisemnie Wydział Podatków, celem naliczenia podatku od nieruchomości (wzór pisma – Załącznik Nr 2). Do umów dzierżawy gruntu przeznaczonego na cele działalności gospodarczej każdego miesiąca wystawiane, a następnie przesyłane do Dzierżawców, są faktury VAT określające płatność z tytułu czynszu dzierżawnego. Do umów dzierżawy gruntu niezabudowanego przeznaczonego na cele rolne, każdego roku wystawione a następnie przesyłane do Dzierżawców są faktury VAT określające płatność z tytułu czynszu dzierżawczego. Urząd Miasta Rybnika Procedura zawarcia umowy dzierżawy gruntu niezabudowanego Numer procedury Or..0142.38. Wersja 5 Strona/ stron 4/4 7. Zestawienie załączników do procedury Nr załącznika 1. 2. Nazwa załącznika Przykładowy wzór umowy dzierżawy gruntu przeznaczonego na cele rolne Przykładowy wór pisma powiadamiającego Wydział Podatków o zawartej umowie Liczba stron 2 1
