Załącznik Nr 1 do Zarządzenia
advertisement
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 1075/2016 z dnia 26 stycznia 2016 r. Prezydenta Miasta Radomia Radom, dnia …………………..……….…… ……………………………………………………………………………. (pieczęć Urzędu Miejskiego w Radomiu) ZAKRES ZADAŃ, KOMPETENCJI, UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI dla kadry kierowniczej Urzędu Miejskiego w Radomiu I. II. Podstawa prawna Kodeks pracy Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Radomiu Regulamin Pracy Urzędu Miejskiego w Radomiu Regulamin Wynagradzania Pracowników w Urzędzie Miejskim w Radomiu Kodeks Etyki Pracowników Samorządowych Informacje ogólne 1. Imię i nazwisko pracownika: 2. Nazwa stanowiska służbowego: ……………………………………………………. ……………………………………………………. (należy wskazać wg zał. nr 3 do Regulaminu Wynagradzania Pracowników w Urzędzie Miejskim w Radomiu) 3. Rodzaj stanowiska kierownicze stanowisko urzędnicze 4. Nazwa komórki ……………………………………………………. organizacyjnej 5. Pracownik bezpośrednio podlega (wydział, biuro, samodzielne stanowisko – zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Radomiu) ……………………………………………………. przez osoby wskazane przez kierownika komórki 6. Pracownik jest zastępowany organizacyjnej (można wskazać z imienia, nazwiska i stanowiska służbowego osobę stale zastępującą pracownika podczas usprawiedliwionej nieobecności)* 7. Powierzone funkcje stałe ……………………………………………………. (koordynator, członek komisji…, zespołu…, itp.) Kwalifikacje: 1. Wykształcenie posiadane przez pracownika: 1) ……………………………………………………. 2) ……………………………………………………. (wyższe, w tym: doktor, magister inżynier, magister, licencjat, inżynier oraz podyplomowe) 2. Kierunek wykształcenia i specjalność, w tym 1) ……………………………………………………. zdane egzaminy 2) ……………………………………………………. państwowe: III. Zadania i kompetencje 1 jego 1. Podstawowe obowiązki Pani/Pana* jako pracownika samorządowego regulują przepisy Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz odpowiednio przepisy Kodeksu Pracy, Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Radomiu, Regulaminu Wynagradzania Pracowników w Urzędzie Miejskim w Radomiu, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Radomiu oraz Kodeksu Etyki Pracowników Samorządowych. 2. Do zakresu Pani/Pana* zadań i kompetencji na stanowisku pracy należy: 1) prawidłowe i terminowe realizowanie zadań Wydziału/Biura/samodzielnego stanowiska*, przekazanych do realizacji Regulaminem Organizacyjnym lub przez zwierzchnika służbowego, 2) sprawowanie nadzoru nad podległymi miejskimi jednostkami organizacyjnymi Gminy Miasta Radomia, tj.: (wskazać nazwy jednostek podległych oraz zakres nadzoru)* 3) kierowanie i organizowanie pracy podległej komórki organizacyjnej, w tym przydział zadań i odpowiedzialności między podległych pracowników, 4) wykonywanie nadzoru i kontroli nad terminowym i zgodnym z przepisami wykonywaniem zadań przez podległych pracowników oraz dokumentowanie czynności w tym zakresie, 5) sprawowanie nadzoru i kontroli nad realizacją, przez podległych pracowników, zadań z zakresu opłaty skarbowej, (o ile takie zadanie występuje) * 6) wykonywanie kontroli merytorycznej / formalno - rachunkowej dokumentów księgowych*, 7) określanie mierników i ocena sposobu wykonania wyznaczonych celów operacyjnych Urzędu realizowanych przez zarządzaną komórkę organizacyjną, 8) zarządzanie ryzykiem w kierowanej komórce organizacyjnej a w szczególności: a) identyfikowanie ryzyka związanego z realizowanymi celami i wykonywanymi zadaniami, b) bieżące raportowanie o zakresie i poziomie ryzyka występującego w związku z realizowanymi zadaniami, c) rejestrowanie i dokumentowanie ryzyka w zakresie jego identyfikacji, analizy, pomiaru i działań zaradczych, 9) czynny udział w samoocenie kontroli zarządczej przeprowadzanej w Urzędzie, 10) zapewnienie rzetelnego sporządzania okresowych sprawozdań z działalności kierowanej komórki organizacyjnej (o ile takie zadanie występuje)*, 11) zapewnienie terminowego przekazywania informacji niezbędnych do realizacji zadań przez inne komórki organizacyjne, w tym danych na potrzeby sporządzania określonych przepisami sprawozdań budżetowych i finansowych, a także z zakresu pomocy publicznej, 12) przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz sprawowanie nadzoru w tym zakresie, wobec podległych pracowników, 13) bieżące zapoznawanie się z przepisami prawnymi w zakresie zadań komórki organizacyjnej i przekazywanie ich podległym pracownikom, 14) dokonywanie okresowej oceny podległych pracowników, 2 15) przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy a także przepisów przeciwpożarowych oraz nadzór nad ich przestrzeganiem przez podległych pracowników, 16) kształtowanie właściwych stosunków międzyludzkich w podległej komórce organizacyjnej, 17) nadzór nad przygotowywaniem przez podległych pracowników projektów zarządzeń Prezydenta oraz uchwał Rady Miejskiej w zakresie realizowanych zadań, 18) bieżące podległych uaktualnianie komórek schematów organizacyjnych i struktur zakresów organizacyjnych zadań, kompetencji, uprawnień i odpowiedzialności pracowników, 19) ………………….. (w przypadku dyrektorów/kierowników realizujących zadania o charakterze pracowniczym należy wskazać te zadania i związane z nimi kompetencje)* 3. Ponadto do obowiązków pracownika należy wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego. Pracownik może żądać od przełożonego potwierdzenia polecenia w formie pisemnej. IV. Zakres uprawnień 1. Podstawowe uprawnienia pracownika regulują przepisy Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz odpowiednio przepisy Kodeksu Pracy oraz Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Radomiu, Regulaminu Wynagradzania Pracowników w Urzędzie Miejskim w Radomiu oraz Regulamin Gospodarowania Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miejskim w Radomiu. 2. Pracownik jest uprawniony w szczególności do: 1) wydawania decyzji administracyjnych, składania oświadczeń woli w zakresie określonym przez pełnomocnictwa i upoważnienia,* 2) korzystania z zasobów materialnych znajdujących się na stanowisku pracy oraz pozostałych stanowiących wyposażenie podległej komórki, 3) korzystania z praw zawartych w przepisach prawa i uregulowaniach wewnętrznych, 4) wnioskowania w sprawie nagród i kar określonych w Regulaminie Pracy wobec podległych pracowników, 5) składania wniosków w celu usprawnienia pracy podległej komórki organizacyjnej, 6) pisemnej odmowy wykonania polecenia sprzecznego z obowiązującymi przepisami prawa, 7) uczestnictwa w różnych formach podnoszenia wiedzy i kwalifikacji zawodowych. V. Zakres odpowiedzialności 1. Pracownik jest odpowiedzialny za: 1) realizację zadań organizacyjnej w zakresie w Regulaminie określonym Organizacyjnym dla podległej Urzędu komórki Miejskiego w Radomiu w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy, 2) wykonywanie zadań określonych dla kadry kierowniczej w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Radomiu oraz Uchwałach Rady 3 Miejskiej w Radomiu i Zarządzeniach Prezydenta Miasta, 3) kierowanie i organizację pracy podległej komórki organizacyjnej oraz przydział zadań i odpowiedzialności podległym pracownikom, 4) rzetelne, terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami realizowanie powierzonych zadań oraz wykonywanie nadzoru i kontroli w tym zakresie wobec podległych pracowników, 5) prawidłową realizację zadań z zakresu kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem, 6) skutki prawne i finansowe podejmowanych decyzji i podpisywanych dokumentów, 7) przestrzeganie przepisów ustawy o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych w zakresie realizowanych zadań, 8) realizację zadań zgodnie z posiadanymi kompetencjami, udzielonymi upoważnieniami oraz pełnomocnictwami, 9) przestrzeganie poufności danych niezbędnych do przetwarzania na stanowisku i dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej, 10) znajomość i zapoznawanie się z aktualnymi przepisami prawa w zakresie 11) wykonywanych obowiązków, uprzejmą i profesjonalną obsługę oraz udzielanie informacji i wyjaśnień interesantom w zakresie realizowanych zadań, 12) przestrzeganie dyscypliny pracy i Regulaminu Pracy oraz nadzór nad wykonywaniem obowiązków w tym zakresie przez podległych pracowników, 13) przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy a także przepisów przeciwpożarowych oraz nadzór w tym zakresie wobec podległych pracowników, 14) przestrzeganie zasad współżycia społecznego, 20) ………………….. (w przypadku dyrektorów/kierowników realizujących zadania o charakterze pracowniczym należy wskazać zakres odpowiedzialności w sposób adekwatny do specyfiki tych zadań)*. 2. Ponadto pracownik ponosi odpowiedzialność: 1) Porządkową/służbową za całość powierzonych zadań i spraw określonych w niniejszym zakresie zadań, kompetencji, uprawnień i odpowiedzialności, 2) materialną określoną przepisami prawa pracy i prawa cywilnego. Na podstawie § 13 ust. 3 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Radomiu powierzam Pani/Panu* powyższy zakres zadań, kompetencji, uprawnień i odpowiedzialności. ………………………..…………………………..…………………………. (podpis bezpośredniego przełożonego) 4 Oświadczam, że wykonywanie powierzonych udzielonych ponoszę upoważnień, odpowiedzialność zadań, za za właściwe pełnomocnictw i prawidłowe i terminowe postępowanie w granicach posiadanych kompetencji oraz zobowiązuję się do bieżącego zapoznawania się i przestrzegania obowiązujących przepisów prawa związanych z wykonywanym zakresem zadań, kompetencji, uprawnień i odpowiedzialności na powierzonym mi stanowisku pracy. Niniejszym potwierdzam, że zapoznałem/am* się z zakresem powierzonych mi zadań, kompetencji, uprawnień i odpowiedzialności, przyjmuję go i zobowiązuję się do jego wykonywania. ………………………..…………………………..…………………………. (data i podpis pracownika) *niepotrzebne skreślić 5
