zalacznik_nr_3a_-wynajecie_zabudowy

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka –POIG-, 2007-2013
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki.
Inwestujemy w waszą przyszłość.
Załącznik nr 3a opis przedmiotu zamówienia
w postępowaniu o nr: M/ZP/II/12
Opis przedmiotu umowy
Zamówienie wynajęcia kompleksowej zabudowy stoiska dla firmy MEMA Krzysztof Puzio z
siedzibą w Małoszynie 9A gm. Władysławów obejmuje w szczególności:
1. przygotowanie zabudowy stoiska zgodnie z umową, zamówieniem i wytycznymi
Zamawiającego oraz wymogami stawianymi przez organizatorów Targów IMM Cologne w
Niemczech (Kolonia, Republika Federalna Niemiec).
2. dostarczenie zabudowy stoiska i jej rozłożenie (odpowiedni montaż, rozmieszczenie
eksponatów, instalacje, oświetlenie itp.) na Targach IMM Cologne w miejscu wyznaczonym
dla Zamawiającego oraz przygotowanie jej do użycia przez Zamawiającego od początku do
końca trwania Targów IMM Cologne w celu reklamowania produktów Zamawiającego.
3. Lokalizacja miejsca przeznaczonego pod stoisko dla Zamawiającego oraz podstawowe
parametry techniczne zostały opisane w załączonej do zapytania „informacji o
lokalizacji miejsca pod rozłożenie zabudowy na Targach IMM Cologne” sporządzonej
w języku angielskim.
4. Demontaż zabudowy stoiska i jej usunięcie z miejsca odbywania Targów IMM Cologne na
5.
6.
7.
8.
9.
zasadach i w terminach ustalonych z Zamawiającym oraz wytycznymi organizatorów w/w
targów.
Bieżące naprawy usterek i usuwanie wad zabudowy powstałe z winy Wykonawcy.
Wykonawca jest zobowiązany współpracować z dostawcą eksponatów, którego dane zostaną
przekazane przez Zamawiającego przed Targami.
Zabudowa stoiska ma wyeksponować przekazane przez Zamawiającego eksponaty –meble :
stoły, ławy, krzesła, sofy, narożniki, oraz inne do pokoju dziennego, jadalni, sypialni, biura,
itp.
Zabudowa stoiska ma uwzględniać parametry techniczne przeznaczone pod eksponowanie
swoich produktów przez Zamawiającego, a w szczególności szerokość i długość miejsca pod
zabudowę : 10 metrów na 5 metrów w kształcie prostokąta.
Zabudowa pod stoisko :
a) ma posiadać dwa wejścia -jedno na całej szerokości ściany o długości 10 metrów oraz
drugie na szerokości sąsiadującej ściany o długości 5 metra wzdłuż ciągów
komunikacyjnych o łącznej powierzchni wynoszącej 50m2.
b) Podłoga z desek (inny rodzaj drewna za zgodą Zamawiającego) o grubości co najmniej
20mm. Deski będą wyszczotkowane (proces szczotkowania polega na zebraniu
miękkiej części słoi np. rocznych, w wyniku czego powstaje falisty układ
usłojenia, który uwypukla naturalną strukturę drewna) oraz dodatkowo postarzane.
Deski szczotkowane zostaną wykończone farbą w kolorze białym. Głębokość
rowków po frezowaniu nie będą płytsze niż 1 mm oraz głębsze jak 3mm.
c) Krawędzie desek biegnących wzdłuż wejścia do stoiska będą frezowane
(frezowanie tylko jednostronne deski od strony wejścia). Deski te w wyniku
frezowania mają spełniać funkcję łagodnego połączenia z powierzchnią ciągów
komunikacyjnych biegnących wzdłuż wejścia do stoiska. Szerokość tych frezów
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka –POIG-, 2007-2013
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki.
Inwestujemy w waszą przyszłość.
d)
e)
f)
g)
h)
będzie nie większa niż 20 cm i nie niższa jak 10 cm. Należy uwzględnić
konstrukcję całej podłogi (elementy scalające całą podłogę).
Podłoga ma być stabilna.
Ściany z dwóch stron połączone ze sobą -10 m i 5m.
Konstrukcja ścian zabudowy będzie stabilna np. w formie kratownicy,
posadowiona na podłodze z aluminium lub z innego materiału o podobnych
właściwościach, na który wyrazi zgodę Zamawiający. Konstrukcja ścian zostanie
przygotowana w sposób stabilnie mocujący na całej szerokości i długości ścian
fototapety, billboardy lub inne materiały prezentujące meble Zamawiającego (w
formie zdjęć) o wysokiej jakości ekspozycji. Poszczególne ściany mają sprawiać
wrażenie jednolitej powierzchni eksponującej zdjęcia mebli. Zdjęcia mebli zostaną
przygotowane zainspirowane przez Zamawiającego.
Dopuszcza się by narożnikach zabudowy zostały zastosowane filary
podtrzymujące ściany oraz zwieńczenie.
Konstrukcja zwieńczenia zabudowy zostanie przygotowana w oparciu o ściany
oraz ewentualnie filary. Konstrukcja zwieńczenia w formie kratownicy położonej
na wysokości uzgodnionej z Zamawiającym oraz Organizatorem Targów IMM
Cologne wzdłuż krawędzi stoiska oraz w trzech równych od siebie odległościach
równolegle do krótszych ścian (wzdłuż całej ściany) albo inaczej po uzgodnieniu z
Zamawiającym.
Do konstrukcji zwieńczenia zostanie zamontowane oświetlenie w co najmniej pięciu
miejscach oświetlających eksponowane meble oraz dodatkowe oświetlenie całego stoiska.
Oświetlenie całego stoiska zostanie przygotowane w celu roboczym i zamaskowane.
Oświetlenie eksponatów będzie przygotowane w oparciu o delikatne światło padające
pionowo z góry, przez lampę, która nie będzie widoczna przez zwiedzających stoisko.
Oświetlenie z każdej takiej lampy nie będzie rozproszone po całym stoisku, ale
skoncentrowane wyłącznie na eksponowanym meblu i dostosowane do jego kształtu, np.
stół w kształcie prostokąta będzie oświetlony światłem padającym na mebel w kształcie
prostokąta. Kształty padającego światła zostaną uformowane przez zastosowanie pod
lampami materiału z płótna lub z innego materiału o podobnych właściwościach i w
kolorze uzgodnionym z Zamawiającym. Długość opadającej tkaniny będzie dostosowana
do całej ekspozycji i uzgodniona z Zamawiającym. Oświetlenie ekspozycji będzie o
natężeniu i barwie (odcień bieli) uzgodnionej z Zamawiającym.
j) Zabudowa uwzględni położenie na terenie stosika eksponatów przekazanych przez
Zamawiającego –mebli. Szczegółowe dane o meblach zostaną przekazane na spotkaniu
roboczym.
k) Eksponowane meble zostaną położone na dwa sposoby :
- na drewnianych skrzyniach do owoców. Skrzynie malowane na biało, również
wyszczotkowane i postarzane metodą jak podłoga oraz
- na paletach drewnianych malowanych na biało oraz wyszczotkowanych i postarzane
metodą jak podłoga.
Które meble zostaną na czym położone wskaże Zamawiający na spotkaniu roboczym.
l) Zostanie udostępniona na potrzeby obsługi technicznej realizowanej przez Organizatorów
Targów IMM Cologne.
10. przygotowanie koncepcji roboczych projektu zabudowy oraz ostatecznej uwzględniającej
wszelkie wytyczne Zamawiającego oraz pozostałe uzgodnienia wynikające min. z umowy.
i)
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka –POIG-, 2007-2013
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki.
Inwestujemy w waszą przyszłość.
11. Zabudowa stoiska ma posiadać w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym następujące
oznaczenia
„Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka –POIG-, 2007-2013
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki.
Inwestujemy w waszą przyszłość.
„