wzór umowy stażowej

TRÓJSTRONNA UMOWA O ODBYWANIE STAŻU
Nr ……/CZERMIN/2017
Zawarta dnia ………………. roku w Pleszewie pomiędzy:
EHED Usługi Szkoleniowe Eryk Kowcuń, mieszczącym się pod adresem:
ul. M. Reja 2/2, 63-300 Pleszew, NIP 617-183-24-20, reprezentowanym przez – Eryk
Kowcuń – Właściciel, zwanym dalej „Projektodawcą”,
a
………………………………………….……..
…….………………………………………….
zwanym dalej „Przyjmującym”, reprezentowanym przez Pana/ią ………………………
a
Panią/-em ……………………………,
zamieszkałą/ym w ……………………………………
PESEL ……………………………., zwaną dalej „Stażystą”
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Umowa stażu zostaje zawarta w ramach projektu: „Integracja i aktywizacja społecznozawodowa w gminie Czermin” realizowanego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego
Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 7 Włączenie społeczne,
Działania 7.1. Aktywna integracja, Poddziałania 7.1.2. Aktywna integracja – projekty
konkursowe. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowany jest w okresie od 01.07.2016
do 30.07.2017 roku.
2. Pod pojęciem stażu rozumie się nabywanie przez osoby pozostające bez zatrudnienia
(w tym osoby zarejestrowane, jako bezrobotne) umiejętności praktycznych
do wykonywania zadań w miejscu pracy bez nawiązania stosunku pracy z pracodawcą
w zawodzie/na stanowisku:
……………………………….
kod zawodu ………………………
Oś Priorytetowa 7, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2
Projekt: „Integracja i aktywizacja społeczno-zawodowa w gminie Czermin”
RPWP.07.01.02-30-0027/15
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3.
Czas trwania stażu strony ustalają na okres: 4 miesięcy od dn. ……………………...
do dn. ……………………...
Miejsce odbywania stażu: …………………………………………..
………………………………………….
4.
Staż będzie odbywał się zgodnie z programem stażu określonym w załączniku nr 1
do niniejszej umowy i harmonogramem opracowanym wspólnie przez Przyjmującego
i Projektodawcą, stanowiącym jej integralną część.
§ 2 Prawa i obowiązki Projektodawcy
1. Projektodawca zobowiązuje się do:
a. Skierowania Stażysty przed podjęciem stażu na badania lekarskie w celu
stwierdzenia zdolności do odbywania stażu oraz w razie potrzeby skierowanie na
badania specjalistyczne niezbędne dla uzyskania książeczki zdrowia wydawanej
przez Powiatową Stację Sanitarno – Epidemiologiczną i sfinansowania kosztów
przedmiotowych badań.
b. Przeszkolenia Stażysty na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie
BHP i przepisów przeciwpożarowych oraz sfinansowania kosztów przedmiotowych
badań.
c. Zapoznania Stażysty z programem stażu.
d. Ubezpieczenia Stażysty w zakresie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków w czasie
trwania stażu.
e. Wydania skierowania Stażysty do odbycia stażu.
f. Wydania Sprawozdania z przebiegu stażu (wzór stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej
umowy) oraz jego przyjęcia po zakończeniu stażu.
g. Wypłacania Stażyście w okresie trwania stażu stypendium w wysokości 1.400,00 zł
(słownie: jeden tysiąc czterysta złotych 00/100) oraz ustalenia i opłacenia składek na
ubezpieczenie emerytalne, rentowe i wypadkowe z uwzględnieniem potrącenia
wszelkich kosztów i składek własnych i Stażysty, określonych na podstawie jego
oświadczenia.
h. Wypłaty środków, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt. g na numer rachunku wskazany
przez Stażystę, tj. ………………………………………………………. (nr konta),
w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Przyjmującego listy obecności, o której
mowa w § 3 ust. 1 pkt. f. W przypadku braku środków finansowych przyznawanych
Projektodawcy na realizację Projektu: „Integracja i aktywizacja społecznozawodowa w gminie Czermin” ten zastrzega sobie prawo do wypłaty stypendium w
późniejszym terminie, przy czym termin ten nie będzie dłuższy niż 5 dni od dnia
otrzymania środków finansowych przez Projektodawcę.
i. Kontroli i monitoringu procesu realizacji Staży, w tym do wizyt u Przyjmujących na
staż, wzywania do uzupełnienia braków w dokumentacji, przeprowadzania rozmów
na temat procesu realizacji staży, przeprowadzania ankiet dotyczących sposobu
realizacji staży,
Oś Priorytetowa 7, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2
Projekt: „Integracja i aktywizacja społeczno-zawodowa w gminie Czermin”
RPWP.07.01.02-30-0027/15
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
j. Wydania Stażyście zaświadczenia o odbyciu stażu, po zapoznaniu się z treścią
sprawozdania, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt. g oraz h oraz opinii, o której mowa w
§ 3 ust. 1 pkt. l.
k. Pozbawienia Stażysty możliwości kontynuowania stażu na wniosek
Przyjmującego lub po zasięgnięciu jego opinii w przypadku:
- Opuszczania z przyczyn nieusprawiedliwionych więcej niż jednego dnia stażu.
- Naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy
obowiązującym u Przyjmującego, a w szczególności zakłócenia porządku,
stawienia się na staż w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków
lub środków psychotropowych lub spożywania alkoholu w miejscu odbywania
stażu.
l.
Projektodawca może odmówić wypłaty lub żądać zwrotu wypłaconego wynagrodzenia
za wykonaną prace w ramach stażu w przypadku, gdy:
- nie otrzymał kompletnego sprawozdania z przebiegu stażu oraz opinii o
Beneficjencie Ostatecznym dot. odbytego stażu, w terminie do 5 dni roboczych
po zakończeniu obowiązków stażowych,
lub gdy Stażysta:
- naruszył postanowienia deklaracji zachowania poufności informacji,
- naruszył inne postanowienia Regulaminu,
- naruszył warunki Umowy o staż z przyczyn leżących po jego stronie,
- w związku z realizacją dzieła w ramach stażu naruszył przepisy prawa
m. Zapewnienia materiałów dla stażystów służących do realizacji staży - wyprawka
stażowa.
2. Projektodawca nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich z tytułu szkód
wyrządzonych przez Stażystę lub Przyjmującego na staż, podczas lub w związku
z odbywaniem stażu, powstałych wskutek działań lub zaniedbań Stażysty lub
Przyjmującego na staż.
3. Projektodawca nie ponosi odpowiedzialności wobec Stażysty i Przyjmującego na
staż z tytułu szkód powstałych podczas lub w związku z odbywaniem stażu, w
szczególności na skutek naruszenia obowiązku zachowania poufności informacji.
§ 3 Prawa i obowiązki Przyjmującego
1. Przyjmujący zobowiązuje się do:
a. Przyjęcia kierowanego przez Projektodawcę Stażysty na staż w terminie i miejscu
określonym w § 1 ust. 3 oraz 4, bez nawiązania stosunku pracy oraz potwierdzenia
przyjęcia na w ciągu 3 dni na obowiązującym formularzu skierowania.
b. Zapewnienia pomieszczenia oraz sprzętu, niezbędnych do przeprowadzenia stażu.
c. Zapewnienia opieki i nadzoru nad odbywaniem stażu przez Stażystę i w tym celu
wyznaczy opiekuna (wzór stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej umowy).
d. Zapewnienia warunków do wykonywania czynności i zadań zgodnie z ustalonym
programem stażu, w celu nabycia umiejętności przez Stażystę do samodzielnego
wykonywania pracy po zakończeniu stażu.
e. Zaznajomienia Stażysty z obowiązkami i uprawnieniami oraz obowiązującym
regulaminem pracy.
f. Poinformowania Stażysty o obowiązkach:
Oś Priorytetowa 7, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2
Projekt: „Integracja i aktywizacja społeczno-zawodowa w gminie Czermin”
RPWP.07.01.02-30-0027/15
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- Sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem
stażu.
- Stosowania się do poleceń Przyjmującego i upoważnionych przez niego osób,
jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa.
- Przestrzegania ustalonego czasu odbywania stażu, regulaminu pracy i porządku
obowiązującego w zakładzie pracy.
- Przestrzegania przepisów oraz zasad BHP, a także przepisów
przeciwpożarowych.
- Dbania o dobro zakładu pracy oraz zachowania w tajemnicy informacji, których
ujawnienie mogłoby narazić Przyjmującego na szkodę.
- Przestrzegania w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego.
g. Niezwłocznego, nie później niż w ciągu 3 dni od zaistnienia zdarzenia,
informowania Projektodawcy o przypadkach przerwania przez Stażystę odbywania
stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności Stażysty oraz innych
zdarzeniach istotnych dla realizacji stażu.
h. Przedkładania Projektodawcy listy obecności osoby odbywającej staż nie później
niż do 5-go dnia kalendarzowego każdego kolejnego miesiąca (wzór stanowi
Załącznik nr 2 do niniejszej umowy).
i. Przygotowania wraz ze Stażystą Sprawozdania z przebiegu stażu (wzór stanowi
Załącznik nr 4 do niniejszej umowy).
j. Poświadczenia w sprawozdaniu z przebiegu stażu okresów i rodzajów
wykonywanych czynności na stanowisku pracy.
k. Nie powierzania w okresie odbywania stażu kobietom w ciąży czynności lub
zadań w warunkach szkodliwych lub uciążliwych dla zdrowia oraz w porze
nocnej.
l. Wydania po zakończeniu stażu Opinii o Stażyście dot. odbytego stażu zawierającej
informacje o zadaniach realizowanych przez Stażystę oraz kwalifikacjach lub
umiejętnościach zawodowych pozyskanych w okresie odbywania stażu (wzór
stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy).
m. Udzielenia na wniosek Stażysty dni wolnych w wymiarze 2 dni za każde 30 dni
kalendarzowych odbywania stażu. Za ostatni miesiąc odbywania stażu Pracodawca
jest zobowiązany udzielić dni wolnych przed upływem terminu zakończenia stażu,
o którym mowa w § 1 ust. 3.
n. Ochrony danych osobowych Stażysty zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926
ze zm.).
2. Czas pracy Stażysty odbywającego staż nie może przekroczyć 8 godzin na dobę i 40
godzin tygodniowo w przypadku osób niepełnosprawnych, o stopniu znacznym lub
umiarkowanym, 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. Staż odbywany w
zakładach pracy działających w systemie zmianowym, nie mogą odbywać się podczas
zmiany nocnej. Staż może odbywać się od poniedziałku do piątku.
3. Jeżeli zaistnieje konieczność odbycia podróży służbowej, niezbędnej do realizacji
programu Stażu, to jej organizację ustalają między sobą Stażysta i Przyjmujący na
staż.
Oś Priorytetowa 7, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2
Projekt: „Integracja i aktywizacja społeczno-zawodowa w gminie Czermin”
RPWP.07.01.02-30-0027/15
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 4 Prawa i obowiązki Stażysty
1. Stażysta zobowiązuje się do:
a. Rozpoczęcia i zakończenia stażu zgodnie z terminem i w miejscu wskazanym w §
1 ust. 3 oraz 4.
b. Sumiennego i starannego wykonywania zadań, zgodnie z programem stażu
stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
c. Stosowania się do przepisów i procedur wewnętrznych obowiązujących w miejscu
odbywania stażu.
d. Stosowania się do poleceń Przyjmującego i upoważnionych przez niego osób w
zakresie realizacji stażu, o ile nie są sprzeczne z prawem.
e. Przestrzegania ustalonego rozkładu czasu odbywania stażu oraz przepisów i zasad
obowiązujących u Przyjmującego, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy
służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych
oraz porządku obowiązującego w miejscu odbywania stażu.
f. Dbania o dobro Przyjmującego i zachowania w tajemnicy informacji, których
ujawnienie mogłoby narazić Przyjmującego na szkodę.
g. Systematycznego przygotowywania Sprawozdania z przebiegu stażu (wzór
stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy) wraz z osobą wyznaczoną ze strony
Przyjmującego, zawierającego informacje o wykonywanych zadaniach oraz
uzyskanych kwalifikacjach i umiejętnościach zawodowych.
h. Dostarczenia do biura Projektu „Integracja i aktywizacja społeczno-zawodowa w
gminie Czermin”, najpóźniej w ciągu 5 dni od zakończenia stażu, kompletnego
Sprawozdania z przebiegu stażu o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt. g wraz z Opinią
o Stażyście dot. odbytego stażu o której mowa § 3 ust. 1 pkt. l, poświadczonego
podpisem wyznaczonej osoby ze strony Przyjmującego.
2. Stażysta ma prawo do:
a. Przydzielenia mu przez Przyjmującego Opiekuna stażu.
b. Otrzymania dni wolnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt. m
c. Otrzymania stypendium, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt. g, przy czym
stypendium nie przysługuje za dni nieobecności na stażu, chyba że jej przyczyną
jest czasowa niezdolność do pracy z powodu choroby lub pobytu w stacjonarnym
zakładzie opieki zdrowotnej, co zostanie udokumentowane przez Stażystę
odpowiednim zaświadczeniem lekarskim. Wynagrodzenie wypłacane jest na
zasadach określonych w Kodeksie Pracy oraz Ustawie
z dnia 25 czerwca
1999r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby
i macierzyństwa (Dz. U. z 2010r. nr 77, poz. 512 z późn. zm.).
3. Stażysta może zawrzeć tylko jedną Umowę o odbywanie stażu w okresie realizacji
Projektu.
4. Stażysta nie może powierzyć wykonania całości lub części zadania wynikającego z
realizacji Stażu innej osobie lub podmiotowi.
§ 5 Rozwiązanie umowy o staż
1. Rozwiązanie umowy może nastąpić w przypadku:
a. Nieusprawiedliwionej nieobecności Stażysty podczas więcej niż 1 dnia stażu.
b. Naruszenia przez Stażystę podstawowych obowiązków określonych w regulaminie
pracy, w szczególności stawienia się na staż w stanie wskazującym na spożycie
Oś Priorytetowa 7, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2
Projekt: „Integracja i aktywizacja społeczno-zawodowa w gminie Czermin”
RPWP.07.01.02-30-0027/15
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2.
3.
4.
5.
alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych lub spożywania alkoholu,
narkotyków lub środków psychotropowych na stanowisku pracy.
c. Nierealizowania przez Przyjmującego warunków i programu odbywania stażu.
d. Podjęcia pracy zarobkowej przez Stażystę podczas odbywania stażu.
e. Przerwania stażu przez Stażystę.
W przypadku rozwiązania Umowy o odbywanie stażu z przyczyn leżących po stronie
Stażysty, będzie on zobowiązany do zwrotu na rzecz Projektodawcy kwoty
stanowiącej równowartość wypłaconego wynagrodzenia za wykonane zadania w
ramach stażu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości
podatkowych, liczonymi od dnia wypłaty wynagrodzenia do dnia zwrotu z
wyłączeniem przypadków losowych. Zwrot wynagrodzenia nie będzie stał na
przeszkodzie dochodzeniu odszkodowania od Stażysty na zasadach ogólnych.
W przypadku niezrealizowania przez Przyjmującego warunków odbycia stażu i
złożenia przez Stażystę wniosku określonego § 8 ust. 1 Rozporządzenia, o którym
mowa w § 6 ust. 12 niniejszej
umowy, Projektodawca może rozwiązać umowę, ze skutkiem natychmiastowym, po
uprzednim wysłuchaniu Przyjmującego.
Rozwiązanie Umowy o odbywanie stażu w każdym przypadku, wymaga uzasadnienia
i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Rozwiązanie Umowy o odbywanie stażu przez jedną z jej Stron powoduje jej
wygaśnięcie pomiędzy wszystkimi Stronami.
§ 6 Postanowienia końcowe
1. Przyjmujący zobowiązany jest do udzielania rzetelnych informacji i wyjaśnień,
udostępnienia wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy o odbywanie
stażu, Projektodawcy oraz innym upoważnionym instytucjom monitorującym
realizację niniejszej umowy.
2. Stażysta skierowany na staż powinien wykonywać czynności lub zadania w wymiarze
czasu pracy obowiązującym pracownika zatrudnionego na danym stanowisku lub w
zawodzie.
3. Projektodawca zastrzega sobie prawo do monitorowania i kontroli realizacji stażu,
także w miejscu odbywania stażu.
4. Przyjmujący jest zobowiązany do przekazania wszelkiej dokumentacji związanej z
realizacją niniejszej umowy Projektodawcy w terminie 5 dni od zakończenia stażu.
5. Pracodawca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania
Projektodawcy w okresie trwania niniejszej umowy, o wszelkich zmianach w
dokumentach stanowiących podstawę prawną funkcjonowania Projektodawcy, a w
szczególności zmiany miejsca prowadzenia działalności lub realizowania stażu przez
Stażystę.
6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie
przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 j. t. z późni.
zm.).
Oś Priorytetowa 7, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2
Projekt: „Integracja i aktywizacja społeczno-zawodowa w gminie Czermin”
RPWP.07.01.02-30-0027/15
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
8. Spory wynikłe ze stosunków objętych niniejszą umową rozstrzygane będą przez sąd
miejscowo właściwy dla siedziby Projektodawcy.
9. Niniejsza umowa może zostać wypowiedziana przez każdą ze stron z zachowaniem
miesięcznego okresu wypowiedzenia lub w okresie krótszym na zasadzie
porozumienia stron.
10. W przypadku nie dotrzymania przez Przyjmującego warunków niniejszej umowy
Projektodawca może odstąpić od jej wykonania ze skutkiem natychmiastowym,
zawiadamiając o tym fakcie Przyjmującego na piśmie.
11. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze stron.
12. W zakresie niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy:
a. Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(tekst jednolity: Dz. U. z 2016r., poz. 645 z późn. zm.).
b. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 24 sierpnia 2004 r. w sprawie
szczegółowych warunków odbywania stażu oraz przygotowania zawodowego w miejscu
pracy (Dz. U. z 2009 r. Nr 142, poz. 1160).
13. W zakresie nie uregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
14. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
Projektodawca
…………………………….
Stażysta
……………………………
Przyjmujący
..………………………
Oś Priorytetowa 7, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2
Projekt: „Integracja i aktywizacja społeczno-zawodowa w gminie Czermin”
RPWP.07.01.02-30-0027/15
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego