OPIS STRUKTURY PRZETWARZANYCH ZBIORÓW DANYCH

advertisement
Załącznik Nr 4
do Polityki bezpieczeństwa danych osobowych
w Urzędzie Miasta Bielsk Podlaski
OPIS STRUKTURY PRZETWARZANYCH ZBIORÓW
DANYCH OSOBOWYCH
w Urzędzie Miasta Bielsk Podlaski
Lp.
Zbiór danych
1
Powszechny Elektroniczny System
Ewidencji Ludności - PESEL
2
Ewidencja ludności i dowodów
osobistych
Struktura zbioru
− nazwiska i imiona
− imiona rodziców
− nazwisko rodowe
− nazwisko rodowe matki
− data urodzenia
− miejsce urodzenia
− adres zamieszkania lub pobytu
− numer ewidencyjny PESEL
− stan cywilny
− płeć
− rysopis
− nazwiska i imiona
− imiona rodziców
− data urodzenia
− adres zamieszkania lub pobytu
− numer ewidencyjny PESEL
− obywatelstwo
− płeć
− nazwisko: z poprzedniego małżeństwa, rodowe
− nazwisko rodowe oraz numer ewidencyjny ojca,
matki
− miejsce urodzenia
− stan cywilny
− numer aktu: urodzenia, małżeństwa, zgonu oraz
urząd stanu cywilnego, który go sporządził
− imię i nazwisko oraz numer ewidencyjny
współmałżonka
− data zawarcia małżeństwa
− adnotacje o rozwodzie
− numer książeczki wojskowej
− stopień wojskowy
− data zgonu
− rysopis
Strona 1 z 4
Opis struktury przetwarzanych zbiorów danych osobowych
Lp.
Zbiór danych
3
Rejestr osób objętych rejestracją do
kwalifikacji wojskowej
4
Lista osób przeznaczonych do
kwalifikacji wojskowej
5
Wykaz osób o nieuregulowanym
stosunku do służby wojskowej
6
Rejestr członków formacji obrony
cywilnej i osób zobowiązanych do
świadczeń na rzecz obrony
7
Dzierżawa gruntów i budynków
8
Opłaty adiacenckie
9
Ewidencja gruntów
i budynków
10
Użytkowanie wieczyste
i przekształcanie prawa użytkowania
wieczystego
w prawo własności
11
Rejestr decyzji zatwierdzających
podział
Struktura zbioru
− nazwiska i imiona
− nazwisko: z poprzedniego małżeństwa, rodowe
− imiona rodziców
− nazwisko rodowe matki
− data urodzenia
− miejsce urodzenia
− adres zamieszkania lub pobytu
− poprzednie adresy zameldowania
− tryb wymeldowania
− numer ewidencyjny PESEL
− stan cywilny
− numer książeczki wojskowej
− stopień wojskowy
− nazwiska i imiona
− data urodzenia
− miejsce urodzenia
− adres zamieszkania lub pobytu
− numer ewidencyjny PESEL
− numer książeczki wojskowej
− nazwiska i imiona
− nazwisko: z poprzedniego małżeństwa, rodowe
− imiona rodziców
− nazwisko rodowe matki
− data urodzenia
− miejsce urodzenia
− adres zamieszkania lub pobytu
− poprzednie adresy zameldowania
− tryb wymeldowania
− numer ewidencyjny PESEL
− stan cywilny
− numer książeczki wojskowej
− stopień wojskowy
− nazwiska i imiona
− data urodzenia
− imię ojca
− adres zamieszkania lub pobytu
− nr telefonu
− nazwiska i imiona
− adres zamieszkania lub pobytu
− nazwiska i imiona
− imiona rodziców
− adres zamieszkania lub pobytu
− numer ewidencyjny PESEL
− nazwiska i imiona
− imiona rodziców
− adres zamieszkania lub pobytu
− numer ewidencyjny PESEL
− numer ewidencyjny NIP
− nazwiska i imiona
− imiona rodziców
− adres zamieszkania lub pobytu
− numer ewidencyjny PESEL
− seria i numer dowodu osobistego
− nazwiska i imiona
− imiona rodziców
− adres zamieszkania lub pobytu
Strona 2 z 4
Opis struktury przetwarzanych zbiorów danych osobowych
Lp.
Zbiór danych
12
Sprzedaż lokali komunalnych
13
Najem lokali komunalnych
14
Rejestr numerów porządkowych
15
Decyzje o warunkach zabudowy
i zagospodarowania terenu
16
Dodatki mieszkaniowe
17
Akty stanu cywilnego
18
Rejestr wniosków
o leczenie odwykowe
19
Pracowniczy fundusz socjalny
Struktura zbioru
− nazwiska i imiona
− imiona rodziców
− adres zamieszkania lub pobytu
− seria i numer dowodu osobistego
− nazwiska i imiona
− adres zamieszkania lub pobytu
− nazwiska i imiona
− adres zamieszkania lub pobytu
− nazwiska i imiona
− adres zamieszkania lub pobytu
− nazwiska i imiona
− adres zamieszkania lub pobytu
− numer ewidencyjny PESEL
− miejsce pracy
− seria i numer dowodu osobistego
− nazwiska i imiona
− imiona rodziców
− adres zamieszkania lub pobytu
− numer ewidencyjny PESEL
− seria i numer dowodu osobistego
− zawód
− wykształcenie
− seria i numer dowodu osobistego
− nazwisko: panieńskie, z poprzedniego małżeństwa,
rodowe
− miejsce i godzina urodzenia
− data i numer aktu: urodzenia, małżeństwa, zgonu
− nazwisko i imię: ojca, matki, współmałżonka
− płeć
− stan cywilny
− data i miejsce zawarcia małżeństwa
− miejsce wystawienia i numer aktu urodzenia żony,
męża
− data, godzina, miejsce zgonu, odnalezienia zwłok
− nazwisko, imię, adres osoby zgłaszającej zgon
− adnotacje o rozwodzie
− nazwisko po zawarciu małżeństwa: mężczyzny,
kobiety
− miejsce wydania dowodu osobistego
− data unieważnienia aktu małżeństwa, urodzenia,
zgonu
− imię nadane z urzędu
− data i numer orzeczenia sądu ustalającego
ojcostwo, zaprzeczającego ojcostwo,
przysposabiającego dziecko
− imię i nazwisko osoby przysposabiającej dziecko
− zmiana nazwiska dziecka
− data rozwiązania poprzedniego małżeństwa,
rozwodu
− data zgonu męża matki
− numer aktu zgonu współmałżonka
− nazwisko rodowe i imię współmałżonka
− nazwisko rodowe ojca, matki
− nazwiska i imiona
− adres zamieszkania lub pobytu
− nazwiska i imiona członków rodziny
− daty urodzenia członków rodziny
− adres zamieszkania lub pobytu
Strona 3 z 4
Opis struktury przetwarzanych zbiorów danych osobowych
Lp.
Zbiór danych
20
Akta personalne pracowników
21
Stypendia dla uczniów
22
Akta personalne dyrektorów
jednostek podległych
23
Podatki lokalne
24
Kasa zapomogowo pożyczkowa
pracowników oświaty
25
Kasa zapomogowo pożyczkowa
Struktura zbioru
− nazwiska i imiona
− imiona rodziców
− nazwisko rodowe
− data urodzenia
− miejsce urodzenia
− adres zamieszkania lub pobytu
− numer ewidencyjny PESEL
− numer ewidencyjny NIP
− wykształcenie
− obywatelstwo
− nr telefonu
− zdjęcie
− nazwiska i imiona wnioskodawcy
− nazwiska i imiona ucznia
− imiona członków rodziny ucznia
− daty urodzenia członków rodziny ucznia
− numer ewidencyjny PESEL wnioskodawcy
− numer ewidencyjny PESEL ucznia
− adres zamieszkania lub pobytu
− nr telefonu
− nazwiska i imiona
− imiona rodziców
− nazwisko rodowe
− data urodzenia
− miejsce urodzenia
− adres zamieszkania lub pobytu
− numer ewidencyjny PESEL
− numer ewidencyjny NIP
− wykształcenie
− obywatelstwo
− nr telefonu
− zdjęcie
− nazwiska i imiona
− adres zamieszkania lub pobytu
− nazwiska i imiona
− adres zamieszkania lub pobytu
− numer ewidencyjny PESEL
− nr telefonu
− nazwiska i imiona
− adres zamieszkania lub pobytu
− numer ewidencyjny PESEL
− nr telefonu
Strona 4 z 4
Download