OPIS STRUKTURY PRZETWARZANYCH ZBIORÓW DANYCH
advertisement
Załącznik Nr 4 do Polityki bezpieczeństwa danych osobowych w Urzędzie Miasta Bielsk Podlaski OPIS STRUKTURY PRZETWARZANYCH ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH w Urzędzie Miasta Bielsk Podlaski Lp. Zbiór danych 1 Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności - PESEL 2 Ewidencja ludności i dowodów osobistych Struktura zbioru − nazwiska i imiona − imiona rodziców − nazwisko rodowe − nazwisko rodowe matki − data urodzenia − miejsce urodzenia − adres zamieszkania lub pobytu − numer ewidencyjny PESEL − stan cywilny − płeć − rysopis − nazwiska i imiona − imiona rodziców − data urodzenia − adres zamieszkania lub pobytu − numer ewidencyjny PESEL − obywatelstwo − płeć − nazwisko: z poprzedniego małżeństwa, rodowe − nazwisko rodowe oraz numer ewidencyjny ojca, matki − miejsce urodzenia − stan cywilny − numer aktu: urodzenia, małżeństwa, zgonu oraz urząd stanu cywilnego, który go sporządził − imię i nazwisko oraz numer ewidencyjny współmałżonka − data zawarcia małżeństwa − adnotacje o rozwodzie − numer książeczki wojskowej − stopień wojskowy − data zgonu − rysopis Strona 1 z 4 Opis struktury przetwarzanych zbiorów danych osobowych Lp. Zbiór danych 3 Rejestr osób objętych rejestracją do kwalifikacji wojskowej 4 Lista osób przeznaczonych do kwalifikacji wojskowej 5 Wykaz osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej 6 Rejestr członków formacji obrony cywilnej i osób zobowiązanych do świadczeń na rzecz obrony 7 Dzierżawa gruntów i budynków 8 Opłaty adiacenckie 9 Ewidencja gruntów i budynków 10 Użytkowanie wieczyste i przekształcanie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności 11 Rejestr decyzji zatwierdzających podział Struktura zbioru − nazwiska i imiona − nazwisko: z poprzedniego małżeństwa, rodowe − imiona rodziców − nazwisko rodowe matki − data urodzenia − miejsce urodzenia − adres zamieszkania lub pobytu − poprzednie adresy zameldowania − tryb wymeldowania − numer ewidencyjny PESEL − stan cywilny − numer książeczki wojskowej − stopień wojskowy − nazwiska i imiona − data urodzenia − miejsce urodzenia − adres zamieszkania lub pobytu − numer ewidencyjny PESEL − numer książeczki wojskowej − nazwiska i imiona − nazwisko: z poprzedniego małżeństwa, rodowe − imiona rodziców − nazwisko rodowe matki − data urodzenia − miejsce urodzenia − adres zamieszkania lub pobytu − poprzednie adresy zameldowania − tryb wymeldowania − numer ewidencyjny PESEL − stan cywilny − numer książeczki wojskowej − stopień wojskowy − nazwiska i imiona − data urodzenia − imię ojca − adres zamieszkania lub pobytu − nr telefonu − nazwiska i imiona − adres zamieszkania lub pobytu − nazwiska i imiona − imiona rodziców − adres zamieszkania lub pobytu − numer ewidencyjny PESEL − nazwiska i imiona − imiona rodziców − adres zamieszkania lub pobytu − numer ewidencyjny PESEL − numer ewidencyjny NIP − nazwiska i imiona − imiona rodziców − adres zamieszkania lub pobytu − numer ewidencyjny PESEL − seria i numer dowodu osobistego − nazwiska i imiona − imiona rodziców − adres zamieszkania lub pobytu Strona 2 z 4 Opis struktury przetwarzanych zbiorów danych osobowych Lp. Zbiór danych 12 Sprzedaż lokali komunalnych 13 Najem lokali komunalnych 14 Rejestr numerów porządkowych 15 Decyzje o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu 16 Dodatki mieszkaniowe 17 Akty stanu cywilnego 18 Rejestr wniosków o leczenie odwykowe 19 Pracowniczy fundusz socjalny Struktura zbioru − nazwiska i imiona − imiona rodziców − adres zamieszkania lub pobytu − seria i numer dowodu osobistego − nazwiska i imiona − adres zamieszkania lub pobytu − nazwiska i imiona − adres zamieszkania lub pobytu − nazwiska i imiona − adres zamieszkania lub pobytu − nazwiska i imiona − adres zamieszkania lub pobytu − numer ewidencyjny PESEL − miejsce pracy − seria i numer dowodu osobistego − nazwiska i imiona − imiona rodziców − adres zamieszkania lub pobytu − numer ewidencyjny PESEL − seria i numer dowodu osobistego − zawód − wykształcenie − seria i numer dowodu osobistego − nazwisko: panieńskie, z poprzedniego małżeństwa, rodowe − miejsce i godzina urodzenia − data i numer aktu: urodzenia, małżeństwa, zgonu − nazwisko i imię: ojca, matki, współmałżonka − płeć − stan cywilny − data i miejsce zawarcia małżeństwa − miejsce wystawienia i numer aktu urodzenia żony, męża − data, godzina, miejsce zgonu, odnalezienia zwłok − nazwisko, imię, adres osoby zgłaszającej zgon − adnotacje o rozwodzie − nazwisko po zawarciu małżeństwa: mężczyzny, kobiety − miejsce wydania dowodu osobistego − data unieważnienia aktu małżeństwa, urodzenia, zgonu − imię nadane z urzędu − data i numer orzeczenia sądu ustalającego ojcostwo, zaprzeczającego ojcostwo, przysposabiającego dziecko − imię i nazwisko osoby przysposabiającej dziecko − zmiana nazwiska dziecka − data rozwiązania poprzedniego małżeństwa, rozwodu − data zgonu męża matki − numer aktu zgonu współmałżonka − nazwisko rodowe i imię współmałżonka − nazwisko rodowe ojca, matki − nazwiska i imiona − adres zamieszkania lub pobytu − nazwiska i imiona członków rodziny − daty urodzenia członków rodziny − adres zamieszkania lub pobytu Strona 3 z 4 Opis struktury przetwarzanych zbiorów danych osobowych Lp. Zbiór danych 20 Akta personalne pracowników 21 Stypendia dla uczniów 22 Akta personalne dyrektorów jednostek podległych 23 Podatki lokalne 24 Kasa zapomogowo pożyczkowa pracowników oświaty 25 Kasa zapomogowo pożyczkowa Struktura zbioru − nazwiska i imiona − imiona rodziców − nazwisko rodowe − data urodzenia − miejsce urodzenia − adres zamieszkania lub pobytu − numer ewidencyjny PESEL − numer ewidencyjny NIP − wykształcenie − obywatelstwo − nr telefonu − zdjęcie − nazwiska i imiona wnioskodawcy − nazwiska i imiona ucznia − imiona członków rodziny ucznia − daty urodzenia członków rodziny ucznia − numer ewidencyjny PESEL wnioskodawcy − numer ewidencyjny PESEL ucznia − adres zamieszkania lub pobytu − nr telefonu − nazwiska i imiona − imiona rodziców − nazwisko rodowe − data urodzenia − miejsce urodzenia − adres zamieszkania lub pobytu − numer ewidencyjny PESEL − numer ewidencyjny NIP − wykształcenie − obywatelstwo − nr telefonu − zdjęcie − nazwiska i imiona − adres zamieszkania lub pobytu − nazwiska i imiona − adres zamieszkania lub pobytu − numer ewidencyjny PESEL − nr telefonu − nazwiska i imiona − adres zamieszkania lub pobytu − numer ewidencyjny PESEL − nr telefonu Strona 4 z 4
