ogłoszenie nr 90/08
advertisement
1 MN.2222-0022/14 OGŁOSZENIE NR 92/4.08-19.08/14 O POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Energetyka Cieplna Opolszczyzny S.A Opole, ul. Harcerska 15 ogłasza postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie aktualizacji Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego Oceny Ryzyka Wybuchu oraz Dokumentu Zabezpieczenia przed wybuchem dla ECO SA Oddział Opole w Opolu przy ul. Harcerskiej 15 - wg załączonych: zaproszenia, Instrukcji dla Wykonawców (IDW). Kod CPV 983900000-3. Pożądany termin wykonania przedmiotu umowy: - rozpoczęcie realizacji od dnia podpisania umowy, - zakończenie realizacji usługi – odbiór Instrukcji … i Dokumentu Zabezpieczenia … , podpisanie przez strony protokołu odbioru końcowego: w ciągu 40 dni od podpisania umowy. Zamawiający : nie dopuszcza składania ofert częściowych, nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, wymaga przeprowadzenie wizji lokalnej. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: w sprawach związanych z zakresem rzeczowym, wizją lokalną na obiekcie: Jacek Konopka tel. kom. 600 095 435, w godz. 8:00 do 14:00 w sprawach formalnych: Stanisław Kapusta tel. 77 5410165, w godz. 8:00 do 14:00 Termin składania ofert: do dnia 19.08.2014 r. roku, godz. 1000. UWAGA!!! Zaproszenie/ Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) można otrzymać w wersji papierowej po wysłaniu zapotrzebowania na fax 77 5410177 lub odebrać w ECO S.A Opole ul. Harcerska 15 budynek „C” pokój 76 albo pobrać ze strony internetowej www.ecosa.pl/przetargi lub https://eco.eb2b.com.pl lub https://platforma.eb2b.com.pl. Pobranie materiałów ze strony internetowej należy zgłosić na adres e-mail [email protected] lub fax 77 5410177. Kryteria wyboru ofert: cena - 100% W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy spełniający wymagania określone w Instrukcji dla Wykonawców (IDW). Postępowanie będzie prowadzone w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego (KC) oraz w oparciu o treść IDW. Zamawiający, stosownie do art. 701 § 3 KC, zastrzega sobie prawo do dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami, zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyn, jak również do odwołania lub zmiany warunków postępowania. W załączeniu: zaproszenie wraz z załącznikami. 1 2 Energetyka Cieplna Opolszczyzny S.A. 45-118 Opole ul. Harcerska 15 Zaproszenie Energetyka Cieplna Opolszczyzny S.A., 45-118 Opole, ul. Harcerska 15 zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie aktualizacji Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego Oceny Ryzyka Wybuchu oraz Dokumentu Zabezpieczenia przed wybuchem dla ECO SA Oddział Opole w Opolu przy ul. Harcerskiej 15. ZAWARTOŚĆ: 1 2 3 5 6 7 8 9 Instrukcja dla Wykonawców (IDW). Formularz ofertowy Oświadczenie Wykonawcy m.in. o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o akceptacji: wzoru umowy, regulaminu licytacji i Polityki ZSZ, o okresie związania ofertą, o odpadach, wizji lokalnej, wykazie podwykonawców, wykazie wytworzonych odpadów, itp. Wzór umowy Regulamin Licytacji Wykaz zrealizowanych ważniejszych robót Wykaz podstawowych dokumentów wymaganych przy odbiorze końcowym Polityka Zintegrowanego Systemu Zarządzania - załącznik nr 1 - załącznik nr 2 - załącznik nr 3 - załącznik nr 5 załącznik nr 6 załącznik nr 9 załącznik nr 10 załącznik nr 11 Opole, 4 sierpień 2014 r. Sporządził: Sprawdził: 2 Zatwierdził 3 Załącznik nr 1 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW dotycząca składania ofert w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego. I. ZAMAWIAJĄCY: Zamawiającym jest Energetyka Cieplna Opolszczyzny S.A. w Opolu, ul. Harcerska 15, NIP 754-25-24-950; REGON 531363177; kapitał zakładowy 155 480 000 zł. Zamawiający: - organizuje postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego (postępowanie jest prowadzone w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego oraz niniejszej IDW), - udziela wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących warunków zamówienia, - nie dopuszcza składania ofert częściowych, - nie dopuszcza składania ofert wariantowych. - zabezpiecza konsultacje z przedstawicielami Zamawiającego. - informuje, że postępowanie przetargowe będzie organizowane jedno lub wielofazowo. Wykonawcy, którzy przejdą kwalifikację wstępną, zostaną zaproszeni do następnych etapów postępowania organizowanego w jednym z trybów: negocjacji, dogrywki lub licytacji elektronicznej, którego celem będzie wybranie Wykonawcy zadania. - zastrzega sobie prawo nie zakwalifikowania do kolejnych etapów Wykonawców, których oferty będą najmniej korzystne w pierwszym etapie, - wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej na obiekcie, koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Dane kontaktowe: tel. 77 5410100, 77 5410165; tel./fax. 77 5410177; e-mail: [email protected] Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: w sprawach związanych z zakresem rzeczowym, wizją lokalną na obiekcie: Jacek Konopka tel. kom. 600 095 435 w godz. 8:00 do 14:00, w sprawach formalnych: Stanisław Kapusta tel. 77 5410165 w godz. 8:00 do 14:00. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie aktualizacji Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego Oceny Ryzyka Wybuchu oraz Dokumentu Zabezpieczenia przed wybuchem dla ECO SA Oddział Opole w Opolu przy ul. Harcerskiej 15. III. ZAKRES ZAMÓWIENIA obejmuje m.in.: Wykonanie aktualizacji Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego Oceny Ryzyka Wybuchu oraz Dokumentu Zabezpieczenia przed Wybuchem dla Oddziału Opole poprzez scalenie dotychczasowych dokumentów : Ocena ryzyka wybuchu instalacji gazowo-impulsywnego zdmuchiwania sadzy oraz zasobnika węgla kotła OR-50N 3 4 Dokument zabezpieczenia przed wybuchem instalacji gazowo-impulsywnego zdmuchiwania sadzy oraz zasobnika węgla kotła OR-50N Instrukcja bezpieczeństwa Pożarowego budynku maszynowni ECII Aneks do Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego budynku istniejącej kotłowni CCII obejmujący zmiany wynikające z rozbudowy budynku o kocioł parowy OR50N Aneks do Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego budynku turbiny gazowej CCI (bloku gazowego) obejmujący zmiany wynikające z wykonania w budynku ściany oddzielenia przeciwpożarowego Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego ECO Oddział Opole Dokument zabezpieczenia przed wybuchem w ECO SA Oddział Opole Ocena ryzyka wybuchu w ECO SA Oddział Opole Wyżej wymienione dokumenty należy scalić w jeden zaktualizowany dokument pn. „Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego ECO SA Oddział Opole” oraz wykonać aktualizację „Oceny Ryzyka Wybuchu i Dokumentu zabezpieczenia przed wybuchem ECO SA Oddział Opole”. Dokumenty mają zostać wykonane zgodnie z obowiązującym prawem tj. Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07.06.2010 oraz (Dz. U. nr 109 poz. 719) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 lipca 2010 r. (Dz. U. nr 130 poz. 931) W celu realizacji zadania Zamawiający udostępni posiadane dokumenty i dokumentację w formie edytowalnej i nieedytowalnej zgodnie z poniższą tabelą. LP 1 2 3 4 5 6 Dokument Format pliku w jakim zostanie udostępniony dokument Ocena ryzyka wybuchu instalacji gazowo-impulsywnego zdmuchiwania sadzy oraz zasobnika węgla kotła OR-50N Dokument zabezpieczenia przed wybuchem instalacji gazowo-impulsywnego zdmuchiwania sadzy oraz zasobnika węgla kotła OR-50N Instrukcja bezpieczeństwa maszynowni ECII Pożarowego docx docx budynku pdf Aneks do Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego budynku istniejącej kotłowni CCII obejmujący zmiany wynikające z rozbudowy budynku o kocioł parowy OR50N pdf Aneks do Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego budynku turbiny gazowej CCI (bloku gazowego) obejmujący zmiany wynikające z wykonania w budynku ściany oddzielenia przeciwpożarowego pdf Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego Opole ECO Oddział doc 7 Dokument zabezpieczenia przed wybuchem w ECO SA Oddział Opole pdf 8 Ocena ryzyka wybuchu w ECO SA Oddział Opole pdf 4 5 W cenie należy uwzględnić wszelkie koszty ewentualnych prac dodatkowych nie ujętych w specyfikacji, a koniecznych do wykonania zadania ze względu na zasady wiedzy technicznej i obowiązujące przepisy prawa oraz uwzględnić wszelkie koszty i opłaty, jakie Wykonawca zobowiązany jest ponieść w związku z realizacją zlecenia. Koszty należy ująć w formie ryczałtu. MIEJSCE WYKONANIA USŁUGI OPOLE UL. HARCERSKA 15 IV. TERMINY WYKONANIA UMOWY: - rozpoczęcie realizacji od dnia podpisania umowy, - zakończenie realizacji usługi – odbiór Instrukcji …. i Dokumentu Zabezpieczenia … , podpisanie przez strony protokołu odbioru końcowego: w ciągu 40 dni od podpisania umowy. V. TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty należy złożyć do dnia 19.08.2014 r. roku, do godz. 1000 Oferta musi zostać sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia (dostępny również na stronach internetowych: http://www.ecosa.pl/przetargi i https://eco.eb2b.com.pl lub https://platforma.eb2b.com.pl ). Sposób składania oferty opisano w punkcie XI IDW. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; f) wczytali do systemu aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej określający uprawnienia do prowadzenia działalności; g) wczytali do systemu ofertę zgodnie z formularzem ofertowym (wg wzoru – załącznik nr 2); h) wczytali do systemu oświadczenie Wykonawcy (wg wzoru – załącznik 3); i) wczytali do systemu wykaz zrealizowanych ważniejszych prac o wielkości i charakterze porównywalnym z przedmiotem zamówienia z ostatnich 3 lat – minimum 1 potwierdzone referencjami (załącznik 8) - przedstawienie minimum 1 referencji z trzech ostatnich lat z wykonania dokumentów: „instrukcja bezpieczeństwa pożarowego” dla obiektów porównywalnych do ECO SA Oddział Opole (warunek 5 6 uważa się za spełniony w przypadku przedstawienia referencji z wykonania IBP dla kotłowni opalanych węglem o mocy cieplnej źródła min. 100 MW lub zakładów produkcyjnych zatrudniających minimum 50 osób, w pozostałych przypadkach referencje będą indywidualnie rozpatrywane przez Komisję Przetargową ) - przedstawienie minimum 1 referencji z trzech ostatnich lat z wykonania dokumentów: „dokument zabezpieczenia przed wybuchem” dla obiektów porównywalnych do ECO SA Oddział Opole (warunek uważa się za spełniony w przypadku przedstawienia referencji z wykonania DZW dla kotłowni opalanych węglem o mocy cieplnej źródła min. 100 MW lub zakładów produkcyjnych zatrudniających minimum 50 osób, w pozostałych przypadkach referencje będą indywidualnie rozpatrywane przez Komisję Przetargową ) - dostarczenie pliku (w formie edytowalnej bądź nieedytowalnej) z przykładową Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego Oceny Ryzyka Wybuchu oraz Dokumentem Zabezpieczenia przed Wybuchem wykonanymi w ciągu ostatnich dwóch lat celem weryfikacji przez Komisję Przetargową jakości wykonanych dokumentów. W przypadku niezadowalającej jakości wykonania powyższych dokumentów KP ma prawo odrzucić ofertę j) wczytali dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonania przedmiotowego zadania, posiadania przez osoby wykonujące aktualizację dokumentów „Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego” oraz „Dokument zabezpieczenia przed wybuchem” odpowiedniej wiedzy i kwalifikacji tj. minimum wykształcenie średnie i ukończone szkolenie inspektorów ochrony przeciwpożarowej lub posiadanie tytułu zawodowego technika pożarnictwa, wymaga się doświadczenia oraz potencjału technicznego do wykonania zadania Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy: a) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 powyżej; b) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; c) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; d) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; e) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi 6 7 gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; f) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; g) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; h) Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; i) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o dopuszczeniu do kolejnego etapu zgodnie z pkt. VIII. 1 niniejszej IDW. VII. WYKAZ DOKUMENTÓW WYMAGANYCH PRZY OFERCIE 1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, określające zakres prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie zamówienia oraz prawo do występowania w obrocie prawnym, powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, zaopatrzone w datę i pieczęć. Zamawiający dopuszcza dokumenty pobrane ze stron https://ems.ms.gov.pl/ oraz https://prod.ceidg.gov.pl/CEIDG/CEIDG.Public.UI/Search.aspx. 2. ofertę zgodnie z formularzem ofertowym (wg wzoru – załącznik nr 2); 3. oświadczenie Wykonawcy (wg wzoru – zał. nr 3); 4. wykaz zrealizowanych ważniejszych prac o wielkości i charakterze porównywalnym z przedmiotem zamówienia z ostatnich 3 lat – minimum 1 potwierdzone referencjami (załącznik 8) 5. dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonania przedmiotowego zadania, posiadania przez osoby wykonujące aktualizację dokumentów „Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego” oraz „Dokument zabezpieczenia przed wybuchem” odpowiedniej wiedzy i kwalifikacji tj. minimum wykształcenie średnie i ukończone szkolenie inspektorów ochrony przeciwpożarowej lub posiadanie tytułu zawodowego technika pożarnictwa, wymaga się doświadczenia oraz potencjału. 7 8 Wszystkie dokumenty winny być złożone w języku polskim (lub z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego). Dokumenty, o których mowa w pkt. 1, 5 i 6 powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, zaopatrzone w datę i pieczęć. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2, 3, 4, powinny być zaakceptowane (parafowane na każdej stronie) przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, zaopatrzone w datę i pieczęć. Jeżeli uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 1 powyżej, Wykonawca winien do wniosku załączyć kopię pełnomocnictwa dla tej osoby, potwierdzoną za zgodność przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. VIII. NEGOCJACJE, DOGRYWKA, LICYTACJA ELEKTRONICZNA: Postępowanie przetargowe będzie organizowane jedno lub wielofazowo. Wykonawcy, którzy przejdą kwalifikację wstępną, zostaną zaproszeni do następnych etapów postępowania organizowanego w jednym z trybów: negocjacji, dogrywki lub licytacji elektronicznej, którego celem będzie wybranie Wykonawcy zadania. Organizator zastrzega sobie prawo nie zakwalifikowania do kolejnych Wykonawców, których oferty będą najmniej korzystne w pierwszym etapie. etapów 1. Wykonawca może zostać dopuszczony do udziału w kolejnym etapie pod warunkiem złożenia wszelkich wymaganych dokumentów, przy czym Zamawiający dopuści do udziału w kolejnym etapie Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym IDW. O dopuszczeniu do udziału w kolejnym etapie Zamawiający niezwłocznie poinformuje drogą elektroniczną dopuszczonych Wykonawców, za pomocą platformy zakupowej. Wykonawców niedopuszczonych do udziału w kolejnych etapach uznaje się za wykluczonych z postępowania. 2. Aby wziąć udział w postępowaniu należy zalogować się do platformy na stronie: https://eco.eb2b.com.pl lub https://platforma.eb2b.com.pl. 3. Dane do logowania (Login wraz z hasłem) do platformy eB2B zostaną przesłane drogą e– mailową po rejestracji wykonawcy w portalu. 4. Jeżeli jednym z etapów będzie licytacja Organizator przewiduje przeprowadzenie licytacji szkoleniowej. 5. Do licytacji szkoleniowej zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym IDW. 6. Licytacja elektroniczna szkoleniowa zostanie przeprowadzona w przededniu licytacji elektronicznej właściwej. 7. W przypadku nie przystąpienia do licytacji elektronicznej przez żadnego z Wykonawców, Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru Wykonawcy w drodze indywidualnych negocjacji. 8. Jeżeli Wykonawca zostanie zaproszony do negocjacji, ceną wyjściową będzie cena zaoferowana w etapie składania ofert. 9. Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej Zamawiający i Wykonawcy przekazują wnioski, oświadczenia i inne informacje wyłącznie drogą elektroniczną. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert telefonicznie w 8 9 przypadku wystąpienia problemów natury technicznej w sposób opisany w pkt. 8 poniżej. 10. Pomoc techniczna podczas licytacji elektronicznej. Podczas licytacji elektronicznej Wykonawca może skorzystać z pomocy technicznej pod numerem telefonu: +48 22 378 39 70, +48 22 258 48 61. W przypadku wystąpienia problemów natury technicznej, Wykonawca będzie miał możliwość składania ofert telefonicznie pod numerami wskazanymi powyżej. W takim przypadku oferty będą składane telefonicznie w następujący sposób: 1) Wykonawca identyfikuje się poprzez podanie adresu e-mail użytkownika biorącego udział w licytacji, nr postępowania w którym bierze udział, a następnie zgłasza problem natury technicznej, 2) Wykonawca zgłasza swoje oferty telefonicznie, a Operator licytacji elektronicznej wprowadza je do systemu licytacyjnego, obsługującego licytację elektroniczną, 3) w przypadku zgłoszenia problemu technicznego na minutę przed planowanym czasem zamknięcia licytacji elektronicznej Operator licytacji elektronicznej nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości udzielenia pomocy technicznej. 11. Operator platformy zakupowej: eB2B Sp. z o.o., al. Komisji Edukacji Narodowej 51 lokal U21, 02-797 Warszawa. W sprawach technicznych dot. platformy prosimy o kontakt w godzinach 8-16 pod poniższymi numerami telefonicznymi: +48 22 378 39 70, +48 22 258 48 61, lub pod poniższym adresem e-mail: [email protected]. 12. Regulamin Licytacji stanowi załącznik nr 6 do zaproszenia. 13. Szczegółowe instrukcje dotyczące licytacji elektronicznej zawarte są w systemie po zalogowaniu w zakładce Pomoc. Przed przystąpieniem do licytacji elektronicznej Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z przedmiotowymi instrukcjami. IX. WYMAGANIA: Wymagania – zgodnie z pkt. III. X. KRYTERIA OCENY OFERT: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Oferta będzie porównywana przez system w postaci miejsca w rankingu. System ustala miejsce w rankingu w kolejności: wynik wg wzoru poniżej oraz czasu złożenia oferty. cena – 100 % Cenę ofertową Wykonawca oblicza na podstawie opisu przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Cena ofertowa ustalona przez Wykonawcę musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Cena ofertowa jest niezmienna w trakcie realizacji zamówienia. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający oczekuje podpisania umowy w ciągu 3 dni od daty otrzymania powiadomienia o wyborze oferty. W cenie należy uwzględnić wszelkie koszty ewentualnych prac dodatkowych nie ujętych w specyfikacji, a koniecznych do wykonania zadania ze względu na zasady wiedzy technicznej i obowiązujące przepisy prawa oraz uwzględnić wszelkie koszty i opłaty, jakie Wykonawca zobowiązany jest ponieść w związku z realizacją zlecenia. Koszty należy ująć w formie ryczałtu. 9 10 XI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z zaproszeniem oraz IDW. 2. Oferta musi być sporządzona: w języku polskim oraz podpisany przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy, zgodnie ze wzorem formularza stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia i zawierać wszystkie załączniki opisane w pkt. VII niniejszej IDW. Wszystkie strony oferty oraz załączników powinny być opieczętowane pieczęciami firmowymi i imiennymi, ponumerowane i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji lub posiadającą pełnomocnictwo załączone do wniosku. Wszystkie dokumenty (odpisy z rejestru, itd.) powinny być wczytane do systemu w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji wykonawcy zaopatrzone w datę i pieczątkę. Każda ewentualna poprawka musi być parafowana przez osobę upoważnioną. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonym przez tłumaczy przysięgłych. Wszystkie w/w dokumenty należy złożyć w formie elektronicznej do dnia 19.08.2014 r. do godz. 1000. Wysłane dokumenty muszą być odpowiedniej jakości minimum 180 dpi (zalecane skanowanie w odcieniach szarości umożliwiające bezproblemowe odczytanie treści zawartej w dokumencie) w formacie PDF (skan). Dokumenty należy umieszczać na platformie https://eco.eb2b.com.pl lub https://platforma.eb2b.com.pl w sekcji załączniki postępowania. Waga łączna jednorazowo wczytywanych dokumentów nie może przekroczyć 10Mb. 3. 4. 5. 6. 7. XII. PRAWA I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO: 1. Zamawiający, stosownie do art. 701 § 3 KC, zastrzega sobie prawo do dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami, zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyn, jak również do odwołania lub zmiany warunków postępowania. 2. Licytacja elektroniczna zostanie powtórzona jedynie w wypadku niemożliwości jej przeprowadzenia z winy Operatora lub Zamawiającego. Problemy techniczne po stronie Wykonawców nie będą miały wpływu na bieg licytacji. XIII. INNE INFORMACJE: Wykonawca może zadawać pytania do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia oraz załączników w terminie nie krócej niż na 3 dni przed datą składania ofert procesu przetargowego. Kontakt odbywać się będzie przy pomocy platformy https://eco.eb2b.com.pl lub https://platforma.eb2b.com.pl poprzez sekcje „Pytania” w postępowaniu. 1. Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od zakończenia ostatniego etapu postępowania. 2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). XIV. OGŁOSZENIE WYNIKU POSTĘPOWANIA: Ogłoszenie wyniku nastąpi niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania. XV. PODPISANIE UMOWY: 10 11 Zamawiający opracował projekt umowy zał. nr 5. Wybrany Wykonawca winien złożyć podpisaną umowę w terminie 3 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty. Nie złożenie podpisanej umowy w terminie j.w. upoważnia Zamawiającego do zmiany Wykonawcy. Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w treści ogłoszonej dokumentacji postępowania. W takim przypadku, wszyscy zainteresowani Wykonawcy winni przed złożeniem oferty sprawdzić aktualność dokumentacji na stronie internetowej Zamawiającego. XV. Odwołania: Wykonawcom nie przysługują środki odwoławcze. 11 12 Załącznik nr 2 ………………………………... Pieczęć firmowa wykonawcy, Energetyka Cieplna Opolszczyzny S.A. 45-118 Opole ul. Harcerska 15 Formularz ofertowy Nawiązując do ogłoszonego postępowania - ogłoszenie nr …… z dnia …….. - o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego oferujemy: wykonanie aktualizacji Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego Oceny Ryzyka Wybuchu oraz Dokumentu Zabezpieczenia przed wybuchem dla ECO SA Oddział Opole w Opolu przy ul. Harcerskiej 15 zgodnie z zaproszeniem / SIWZ za cenę: Lp. Cena (netto) zł Zakres prac obejmuje: Podatek VAT (23%) Cena (brutto) zł wykonanie aktualizacji Instrukcji 1. Bezpieczeństwa Pożarowego dla ECO SA Oddział Opole w Opolu przy ul. Harcerskiej 15 wykonanie aktualizacji Dokumentu 2. Zabezpieczenia przed wybuchem dla ECO SA Oddział Opole w Opolu przy ul. Harcerskiej 15 Wykonanie oceny ryzyka wybuchu dla ECO SA 3. Oddział Opole w Opolu przy ul. Harcerskiej 15 RAZEM (1+2+3) Słownie razem netto ……………………………………………………………………….………zł, słownie razem brutto ……..…………………………….………..………………..……………… zł 3. Oświadczamy że zadanie wykonam w wymaganych terminach zgodnie z zaproszeniem z 4.08.2014 r. tj. w ciągu 40 dni od podpisania umowy. 4. Oferta obejmuje wszystkie koszty konieczne do realizacji zamówienia w zaoferowanym terminie. 5. Oświadczamy, że zaproszenie z dnia 4.08.2014 r. przyjęto go bez zastrzeżeń, dokonaliśmy wizji lokalnej w dniu …………………..oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 6. Akceptujemy projekt umowy. 7. Ofertę niniejszą składamy na ............ kolejno ponumerowanych stronach. Załączniki: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; 2. oferta zgodna z formularzem ofertowym (wg wzoru – załącznik nr 2); 3. oświadczenie Wykonawcy (wg wzoru – załącznik 3); 12 13 4. wykaz zrealizowanych ważniejszych prac o wielkości i charakterze porównywalnym z przedmiotem zamówienia z ostatnich 3 lat – minimum 1 potwierdzone referencjami (załącznik 9), 5. dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonania przedmiotowego zadania, 6. przykładowa Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego oraz Dokument Zabezpieczenia przed Wybuchem - wykonanymi w ciągu ostatnich dwóch lat. 7. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy [jeżeli dotyczy]. Ofertę składamy na .......kolejno ponumerowanych stronach. Nazwisko i imię osoby do kontaktu ……………………………………. nr tel. …………………..……, adres email ………………………………………….. . Podpisano dnia ................... ................................................. Podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo 13 14 Załącznik nr 3 ......................................... / nazwa Wykonawcy / OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Ja niżej podpisany uprawniony przedstawiciel Wykonawcy oświadczam, że reprezentowana przeze mnie firma: 1. jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami 2. 3. 4. 5. prawa; posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn określonych w pkt. VI IDW; Ponadto oświadczam, że: Zapoznałem się i akceptuję bez zastrzeżeń: Wzór umowy (załącznik nr 5), Regulamin Licytacji (załącznik nr 6) oraz Politykę Zintegrowanego Systemu Zarządzania ECO S.A. (załącznik nr 11); Posiadam aktualny KRS*/CEIDG* na dzień składania oferty o numerze…………..; w ostatnich 3 latach nie było przypadku nienależytego wykonania przez firmę zamówienia; wobec firmy nie wszczęto postępowania upadłościowego; firma nie zalega z podatkami i opłatami za ubezpieczenie społeczne; firma spełnia wymagania określone w pkt. VI IDW; firma jest związana złożoną ofertą na przedmiot zamówienia przez 30 dni od terminu składania ofert; odpady wytworzone w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zostaną zagospodarowane zgodnie z ustawą z dnia 14.12.2012r. o odpadach (Dz. U. z 2013r. poz. 21) oraz ustawą z dnia 13 czerwca 2013r. o opakowaniach i odpadach opakowaniowych; - nie dotyczy wykaz wytworzonych odpadów zostanie dostarczony Zamawiającemu po realizacji zamówienia wg załącznika nr 8; - nie dotyczy została dokonana wizja lokalna w dniu ……………, która pozwoliła zapoznać się ze szczegółowym zakresem przedmiotu zamówienia i zdobyć niezbędne informacje do sporządzenia oferty; wadium zostało wniesione w wysokości …… ……… w formie………………………….oraz zobowiązuję się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w kwocie……………w formie………………………….(jeśli wymagane) – nie dotyczy; inne………………………-…………………………………………………………………… zamówienie zostanie zrealizowane bez udziału podwykonawców*/z udziałem wymienionych podwykonawców*: Nazwa firmy Zakres zlecanych robót*/dostaw*/usług* ………………………… ……………………………………………………… ………………………… ……………………………………………………… ............................ ................................................... (data) ( podpis osoby uprawnionej) *niepotrzebne skreślić 14 15 Załącznik nr 5 UMOWA NA WYKONANIE USŁUGI NR ..... /....... 20... zawarta w dniu ........................ pomiędzy: Energetyką Cieplną Opolszczyzny S.A. w Opolu z siedzibą przy ul Harcerskiej 15, 45-118 Opole, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Opolu VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 14339, NIP 75425-24-950, kapitał zakładowy 155.480.000,00 zł w całości wpłacony, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowaną przez : 1. ............................................................................................................................. 2. ............................................................................................................................. a .................................................................................................................................z siedzibą …............................, zwanym dalej WYKONAWCĄ, zarejestrowanym w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS....................../ prowadzącym działalność gospodarczą zarejestrowaną w CEIDG pod firmą........................../ NIP …................. REGON …........................, reprezentowanym przez: 1. ............................................................................................................................. 2. ............................................................................................................................. Strony zgodnie postanowiły co następuje: § 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzonego w trybie ….......... (protokół z dnia ….....), w związku z art. 133 ust. 1 i art. 132 ust.1 pkt. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania prace obejmujące: …........................................................................................................................................... Zakres usług będzie odpowiadał zapisom zawartym w: 1. Zaproszeniu do składania ofert z dnia...................wraz z załącznikami takimi jak m.in. rekomendacje techniczne.................oraz Polityka Zintegrowanego Systemu Zarządzania ECO SA – stanowiącym łącznie załącznik nr 1 do umowy, będący jej integralną częścią, 2. Ofercie Wykonawcy – formularzu ofertowym z dnia............., stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, będący jej integralną częścią, WYKONAWCA zapewni odpowiednio wykwalifikowanych pracowników oraz wszelkie niezbędne materiały do wykonania niniejszej umowy. WYKONAWCA oświadcza, że posiada niezbędne umiejętności, wiedzę, środki, sprzęt i doświadczenie do wykonania prac będących przedmiotem umowy i zobowiązuje się je wykonać z należytą starannością oraz aktualnym poziomem wiedzy i techniki. WYKONAWCA bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO nie może przenieść na osoby trzecie jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z umowy, w tym w szczególności wierzytelności przysługujących wobec ZAMAWIAJĄCEGO z tytułu realizacji umowy. Wyniki prac objętych niniejszą Umową zostaną dostarczone ZAMAWIAJĄCEMU w formie pisemnej (3 egzemplarze) oraz w wersji elektronicznej na CD-ROM/DVD-ROM (doc., dwg., pdf.). 15 16 § 2 Strony ustalają termin wykonania przedmiotu umowy na 40 dni od daty zawarcia umowy, tj. do dnia …………………. 2014 r. § 3 Za wykonanie przedmiotu umowy ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości łącznej: …........... zł netto, słownie: …............ zł plus obowiązujący w chwili wystawienia faktury podatek VAT. § 4 - Rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 nastąpi na podstawie: wystawionej przez WYKONAWCĘ faktury. - 5. 6. Podstawą do wystawienia faktury przez WYKONAWCĘ: będzie pozytywny protokół odbioru końcowego całości przedmiotu umowy podpisany przez upoważnionego przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY. ZAMAWIAJĄCY ma prawo w terminie 5 dni od przedstawienia mu przedmiotu umowy do odbioru zgłosić WYKONAWCY wady, usterki lub błędy w przedmiocie umowy zgłoszonym przez WYKONAWCĘ do odbioru. W przypadku stwierdzenia wad, usterek lub błędów ZAMAWIAJĄCY ma prawo odmówić podpisania protokołu odbioru końcowego całości przedmiotu umowy dopóki wady, usterki i błędy nie zostaną prawidłowo poprawione przez WYKONAWCĘ. Zapłata faktury nastąpi w terminie 30 dni, licząc od dnia jej doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU. Za datę zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. Forma zapłaty faktury - przelew na rachunek bankowy WYKONAWCY wskazany na fakturze. W przypadku, gdy termin płatności nie zostanie dotrzymany przez ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCY przysługuje prawo naliczenia ustawowych odsetek. § 5 Zakres przedmiotu umowy WYKONAWCA wykona pod nadzorem i w uzgodnieniu z ZAMAWIAJĄCYM. Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków wynikających z umowy, w tym także do odbioru przedmiotu umowy, bez prawa do zmiany postanowień umowy : WYKONAWCA wyznacza : …..................................... tel.………………………….. ZAMAWIAJĄCY wyznacza : …..................................... tel. …………………………. WYKONAWCA zobowiązuje się do przestrzegania wymagań przepisów prawa ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w trakcie realizacji przedmiotu umowy. WYKONAWCA zobowiązuje się do ponoszenia odpowiedzialności za szkody dla środowiska, w tym zaistniałe u ZAMAWIAJĄCEGO w wyniku realizacji przedmiotu umowy. WYKONAWCA oświadcza, że pracownicy którzy będą wykonywać czynności związane z realizacją przedmiotu umowy, posiadać będą wszelkie niezbędne pozwolenia do wykonywania prac objętych niniejszą umową, w tym aktualne: dopuszczenia lekarskie do wykonywania prac, wymagane szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej oraz wiedzę w zakresie ryzyka zawodowego dotyczącego danego stanowiska pracy. Strony zobowiązują się do wzajemnego poinformowania i przekazania nie później niż przed rozpoczęciem realizacji umowy informacji o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia pracowników według wzorów określonych przez ZAMAWIAJĄCEGO. WYKONAWCA zobowiązuje się do przekazania ZAMAWIAJĄCEMU oświadczeń pracowników o zapoznaniu się z zagrożeniami oraz informowania ZAMAWIAJĄCEGO 16 17 o wypadkach przy pracy, incydentach zdarzeniach potencjalnie wypadkowych, oraz chorobach zawodowych, które wystąpiły w związku z realizacją umowy. § 6 Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w formie kar umownych w następujący sposób: 1) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości: 0,2 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 umowy za każdy zakończony dzień zwłoki w wykonaniu i odbiorze prac względem terminu określonego w § 2 umowy; 2) 1. 2. 3. 4. 5. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną za zwłokę w usunięciu wad, usterek lub błędów stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 umowy, za każdy zakończony dzień zwłoki w stosunku do ustalonego przez strony w niniejszej umowie terminu na usunięcie tych wad i/lub usterek i/lub błędów, wynoszącego 5 dni od poinformowania WYKONAWCY przez ZAMAWIAJĄCEGO o tym, iż w trakcie czynności odbiorowych ZAMAWIAJĄCY stwierdził wady, usterki lub błędy w przedmiocie umowy zgłoszonym przez WYKONAWCĘ do odbioru. W przypadku nie usunięcia przez WYKONAWCĘ wad, usterek lub/i błędów w dodatkowym terminie wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO, który nie może być krótszy niż 5 dni, określona w ust.1 pkt 2 niniejszego paragrafu wysokość kary umownej ulega podwojeniu. W razie odstąpienia od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 umowy. WYKONAWCA wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z jego wynagrodzenia. Zastrzeżenie kar umownych nie pozbawia ZAMAWIAJACEGO możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeżeli wysokość kar umownych nie pokryje powstałej szkody. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od naliczania kar umownych określonych w ust.1-2 niniejszego paragrafu. § 7 Poza przypadkami uregulowanymi w przepisach prawa, ZAMAWIAJĄCY ma prawo odstąpić od umowy, z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY i naliczyć WYKONAWCY kary umowne, o których mowa w § 6 ust.3 umowy, przez złożenie oświadczenia o odstąpieniu od umowy w następujących okolicznościach i terminach: 1. 2. gdy WYKONAWCA opóźnia się z rozpoczęciem lub wykonywaniem przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał go ukończyć w terminie określonym zgodnie z § 2 umowy. Uprawnienie to ZAMAWIAJACY może wykonać w terminie określonym zgodnie z § 2 umowy, gdy WYKONAWCA nie wywiązał się z wykonania: przedmiotu umowy w terminie określonym zgodnie z § 2 umowy. Uprawnienie to ZAMAWIAJACY może wykonać w terminie do 60 dni od upływu terminu określonego zgodnie z § 2 umowy 3. w każdym czasie, gdy zostanie podjęta decyzja o likwidacji przedsiębiorstwa WYKONAWCY. Uprawnienie to ZAMAWIAJACY może wykonać w terminie 3 tygodni od powzięcia informacji o likwidacji przedsiębiorstwa WYKONAWCY, nie dłużej jednak niż do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy. §8 17 18 WYKONAWCA oświadcza, że : 1) będzie posiadał pełnię autorskich praw osobistych i majątkowych do opracowań, sprawozdań oraz wyników prac i wszelkich innych utworów wchodzących w zakres przedmiotu umowy, 2) przysługujące mu autorskie prawa osobiste i majątkowe do opracowań, sprawozdań oraz wyników prac i wszelkich innych utworów wchodzących w zakres przedmiotu umowy nie będą w żaden sposób ograniczone, ani obciążone prawami osób trzecich, i nie będą naruszać praw osób trzecich, 3) nie zawarł ani nie zawrze z żadnym podmiotem umowy o korzystanie z opracowań, sprawozdań oraz wyników prac i wszelkich innych utworów wchodzących w zakres przedmiotu umowy (umowa licencyjna), 4) posiada i będzie posiadał pełne, wyłączne i niczym nie ograniczone prawo do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań, raportów, sprawozdań oraz wyników prac i wszelkich innych utworów wchodzących w zakres przedmiotu umowy. §9 1. WYKONAWCA przenosi na ZAMAWIAJĄCEGO, w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie, bez konieczności składania odrębnego oświadczenia, autorskie prawa majątkowe (w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz.U. z 2006 roku Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), zwanej dalej Prawem autorskim, do raportów, sprawozdań, zaleceń oraz wyników prac i wszelkich innych utworów wchodzących w zakres przedmiotu umowy z chwilą ich przekazania lub udostępnienia ZAMAWIAJĄCEMU, na wszystkich znanych w dniu zawierania umowy polach eksploatacji, w tym w szczególności na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie używania, 2) w zakresie wykorzystania w całości lub części oraz dokonywania zmian i przeróbek, w tym również do łączenia z innymi projektami, 3) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 4) wprowadzenia do obrotu, wprowadzenia do pamięci komputera, publicznego wykonania albo publicznego odtwarzania, wystawienia, wyświetlenia, 5) w zakresie uprawnienia do używania, wykorzystania, utrwalania i zwielokrotniania, wprowadzenia do obrotu, wprowadzenia do pamięci komputera, publicznego wykonania albo publicznego odtwarzania, wystawienia, wyświetlenia opracowań (utworów zależnych), które powstaną wskutek dokonania zmian, przeróbek i połączenia z innymi projektami, zgodnie z pkt. 2 . 2. ZAMAWIAJĄCY ma prawo upoważnić osoby trzecie do korzystania z uzyskanych niniejszą umową praw i zezwoleń. WYKONAWCA zgadza się na wykorzystanie przez ZAMAWIAJĄCEGO nieodpłatnie autorskich praw zależnych. 3. Przejście autorskich praw majątkowych powoduje przejście na ZAMAWIAJĄCEGO własności egzemplarzy tych raportów, sprawozdań, zaleceń oraz wyników prac i wszelkich innych utworów wchodzących w zakres przedmiotu umowy, w liczbie wymaganej zgodnie z niniejszą umową w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie. 4. Na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA zwróci wszystkie dokumenty powierzone przez ZAMAWIAJĄCEGO na potrzeby realizacji niniejszej Umowy. Zwrot dokumentów nie zwalnia WYKONAWCY z obowiązków określonych w niniejszej umowie. § 10 1. 2. W przypadku wystąpienia przeciwko ZAMAWIAJĄCEMU przez osoby trzecie z jakimikolwiek roszczeniami wynikającymi z naruszenia ich praw, o których mowa w § 6 i 7 powyżej, WYKONAWCA zobowiązany jest do ich zaspokojenia, co jest jednoznaczne z obowiązkiem zwolnienia ZAMAWIAJĄCEGO od obowiązku zaspokojenia tych roszczeń. W przypadku opisanym w ust.1 powyżej i jednoczesnego dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie stosownych roszczeń przeciw ZAMAWIAJĄCEMU, WYKONAWCA będzie zobowiązany do przystąpienia w procesie po stronie ZAMAWIAJĄCEGO i zwolnienia go z udziału w sprawie. § 11 1. Wszelkie informacje przekazane przez ZAMAWIAJĄCEGO w ramach niniejszej umowy mogą być wykorzystywane przez WYKONAWCĘ wyłącznie na potrzeby realizacji niniejszej umowy. 2. Wszelkie informacje przekazane WYKONAWCY przez ZAMAWIAJĄCEGO oraz uzyskane przez WYKONAWCĘ w trakcie realizacji umowy mają charakter poufny i stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa 18 19 ZAMAWIAJĄCEGO oraz nie mogą być przekazywane przez WYKONAWCĘ osobom trzecim bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO. § 12 1. 2. 3. 4. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do tej umowy wymagają formy pisemnej i muszą być zaakceptowane przez obie strony pod rygorem nieważności. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa, a szczególności ustawy - Kodeks cywilny. Spory, które mogą wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy po wyczerpaniu postępowania pojednawczego, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. Każda ze stron zobowiązana jest do poinformowania drugiej strony o każdej zmianie swojego adresu i innych danych kontaktowych podanych w umowie. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA ................................... .................................. Załączniki : 1. zaproszenie do składania ofert z dnia........wraz z załącznikami takimi jak m.in. rekomendacje techniczne.................................oraz Polityka Zintegrowanego Systemu Zarządzania ECO SA, stanowiące załącznik nr 1 do umowy. 2. Oferta Wykonawcy – formularz ofertowy z dnia................., stanowiący załącznik nr 2 do umowy. 19 20 Załącznik nr 6 Regulamin Licytacji ECO SA Opole Definicje: 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 1. 2. 1. 2. 3. Organizator – ECO S.A. Opole, na zlecenie której organizowane są Licytacje; Operator – eB2B; Oferent – wykonawca korzystający z Platformy eB2B w celu wzięcia udziału w Licytacji; Licytacja – usługa dostępna w ramach funkcjonalności Platformy Zakupowej, umożliwiająca Oferentom składanie kolejnych korzystniejszych ofert (Postąpień) podlegających automatycznej klasyfikacji; Platforma Zakupowa – dostępna za pośrednictwem protokołu elektronicznego https internetowa aplikacja , do której prawa posiada Operator i która jest przezeń eksploatowana, a do której Oferent uzyskuje dostęp; Minimalne postąpienie – wartość, o którą minimalnie można zwiększyć lub zmniejszyć Ofertę w Licytacji; Maksymalne postąpienia - wartość, o którą maksymalnie można zwiększyć lub zmniejszyć Ofertę w Licytacji; Oferta – jeden lub więcej parametrów (cena, rabat, termin płatności, gwarancja, termin realizacji, etc.) podlegających zmianie podczas Licytacji; Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej – czas Licytacji liczony od momentu jej rozpoczęcia do momentu jej zakończenia, bez uwzględnienia czasu przedłużenia Licytacji wynikającego z dogrywek; Dogrywka – mechanizm, który powoduje przedłużenie Podstawowego Czasu Trwania Licytacji; Licytacja Testowa (szkoleniowa) – Licytacja mająca charakter szkoleniowy, podczas której Oferenci mogą zapoznać się z działaniem Platformy Zakupowej w czasie rzeczywistym. § 1. Przedmiot regulaminu Przedmiotem niniejszego Regulaminu są szczegółowe zasady Licytacji na wykonanie aktualizacji Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego Oceny Ryzyka Wybuchu oraz Dokumentu Zabezpieczenia przed wybuchem dla ECO SA Oddział Opole w Opolu przy ul. Harcerskiej, przeprowadzanej na zlecenie Organizatora. Regulamin zawiera oświadczenia i zobowiązania Oferenta kierowane do Organizatora i Operatora. § 2. Elektroniczny System Licytacyjny Licytacja będzie przeprowadzana z użyciem Platformy Zakupowej, której opis dostępny jest pod adresem https://eco.eb2b.com.pl/ lub https://platforma.eb2b.com.pl po zalogowaniu w zakładce Pomoc. Oferent ma świadomość, że Regulamin Platformy Zakupowej akceptowany jest przed logowaniem do systemu. Oferent musi zaakceptować Regulamin Platformy Zakupowej, aby otrzymać dostęp. § 3. Zasady składania ofert 1. 2. Parametry oferty ustalone w wyniku Licytacji będą parametrami ostatecznymi. Zostaną one uznane jako parametry do zamówienia, o ile oferta Oferenta zostanie wybrana. Ostateczne oferty złożone przez Oferenta podczas Licytacji wiążą Oferenta aż do dokonania ostatecznego wyboru przez Organizatora (nawet gdyby inni oferenci zgłosili korzystniejsze oferty), nie dłużej jednak niż 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia zakończenia Licytacji. § 4. Przedmiot Licytacji Przedmiotem Licytacji jest przedmiot opisany w Zaproszeniu oraz załącznikach do Zaproszenia. § 5. Czas trwania Licytacji 1. 2. Licytacja Testowa odbędzie się w przeddzień Licytacji właściwej. Licytacja odbędzie się w terminie wskazanym w w Licytacji, przesłanym drogą elektroniczną. 20 zaproszeniu do udziału 21 3. 4. 5. 6. 3. 4. 5. 6. 5. Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej to 30 minut. Podstawowy Czas Trwania może zostać wydłużony o ewentualne dogrywki. Zasady dogrywek zostały przedstawione w pkt. 4. Dogrywka będzie miała miejsce, jeśli w ciągu ostatnich 2 minut czasu trwania Licytacji zostanie złożona nowa Oferta. W takim przypadku Licytacja zostanie przedłużona o 2 minuty (Dogrywka automatycznie przedłuży czas trwania licytacji o 2 minuty, każdorazowo, gdy w ciągu ostatnich 2 minut do zakończenia Licytacji zostanie złożona nowa Oferta). Organizator przewiduje maksymalnie 999 dogrywek w postępowaniu. Po zakończeniu trwania czasu Dogrywek system licytacyjny zablokuje możliwość składania nowych Ofert. § 6. Ceny i Licytacja Wartością licytowaną w Licytacji będzie cena netto w PLN. Dostępna widoczność na konsoli ofert: a) wartość oferty prowadzącej; b) wartość własnej oferty. Wartością wyjściową w licytacji może być oferta złożona w poprzednich etapach, najlepsza oferta lub wartość określona przez Organizatora. Minimalne Postąpienie wynosi: cena - 100 PLN,. Licytacja odbywać się będzie według reguły zniżkowej „aukcji angielskiej”, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona niższa, co najmniej o minimalne postąpienie, od aktualnie najniższej oferty. Oferent nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. § 7. Pomoc podczas Licytacji 7. 8. Podczas Licytacji Oferent może skorzystać z pomocy telefonicznej pod numerami: +48223783970, +48222584861 Szczegółowe zasady pomocy podczas Licytacji zostały przedstawione w Zaproszeniu. § 8. Opłaty Oferent nie ponosi żadnych opłat z tytułu udziału w Licytacji. § 9. Postanowienia końcowe Udział w postępowaniu jest jednoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu i nie wymaga podpisu Oferenta. 21 22 Załącznik nr 9 Pieczęć firmowa Wykonawcy ECO S.A. w Opolu ul. Harcerska 15 Wykaz ważniejszych prac zgodnych z zaproszeniem/SIWZ zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat o wielkości i charakterze porównywalnym lub większym z przedmiotem zamówienia L.p. Nazwa podmiotu , instytucji w której realizowano zamówienie adres tel./ fax. Zakres prac Data realizacji Wartość prac, za które odpowiedzialny był wykonawca Wymagane jest wykonanie co najmniej 1 pracy potwierdzonej referencjami. Referencje winne być wystawione na Wykonawcę. Będą brane pod uwagę tylko zadania poparte referencjami . .................................................... podpis osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo 22 23 Załącznik nr 10 Wykaz podstawowych dokumentów wymaganych przy odbiorze Wykonawca dostarczy wyznaczonemu przez Zamawiającemu pracownikowi najpóźniej na 5 dni przed upływem terminu odbioru końcowego aktualną Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego oraz Dokument Zabezpieczenia przed wybuchem dla ECO S.A. Oddział w Opolu ul. Harcerska 15 - opracowaną zgodnie z zapisami zaproszenia z dnia 4.08.2014 r. 23 24 Załącznik nr 11 do zaproszenia POLITYKA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA ECO SA Podstawą funkcjonowania ECO S.A. jest realizacja usług zgodnych z oczekiwaniami Klientów oraz spełniających ich potrzeby. Zamierzenie to osiągamy poprzez dostarczanie kompleksowych usług ciepłowniczych z wykorzystaniem bezpiecznych i ekologicznych technologii. Naszym działaniom przyświecają dwie nadrzędne wartości: najwyższa jakość świadczonych usług, a także troska o Klienta, pracowników i środowisko naturalne. Pragniemy być firmą przyjazną ludziom i otoczeniu. Działalność prowadzimy w sposób bezpieczny i ergonomiczny, zapewniając naszym pracownikom oraz kontrahentom jak najlepsze warunki pracy. Dbałością o bezpieczeństwo obejmujemy także naszych Klientów. Inspiracją dla wszelkich działań rozwojowych, jakie podejmujemy jest stałe podnoszenie poziomu zadowolenia Klientów. Prowadząc działalność bieżącą oraz kreując rozwój Spółki pamiętamy o wszystkich stronach zainteresowanych. Działania rozwojowe realizujemy w oparciu o wytyczne, jakie sobie wyznaczyliśmy, wynikające ze strategii, a w szczególności: identyfikację aktualnych i przyszłych potrzeb Klientów oraz efektywne ich zaspokajanie, ograniczenie emisji zanieczyszczeń, hałasu oraz ilości wytwarzanych odpadów, szkolenia i rozwój pracowników mające na celu podniesienie świadomości w zakresie wiodącej roli Klienta, dbałości o środowisko naturalne oraz poprawy warunków pracy, zapobieganie wypadkom przy pracy, chorobom zawodowym oraz zdarzeniom potencjalnie wypadkowym, dążenie do ciągłej poprawy poziomu BHP, zgodność z przepisami prawa, ciągłe doskonalenie będące podstawą filozofii TQM. Świadczenie usług na najwyższym poziomie oraz usprawnianie procesów wewnętrznych realizujemy w oparciu o Zintegrowany System Zarządzania zgodny z normami PN – EN ISO 9001, PN – EN ISO 1 4001, PN – N 18001 oraz specyfikacją OHSAS 18001. Zobowiązujemy się do zapewnienia zasobów na realizację postanowień niniejszej Polityki ZSZ. Polityka ZSZ została zatwierdzona Uchwałą Zarządu ECO SA nr 304 / II / 04 z dnia 11.10.2004 r. 24
