UMOWA RAMOWA

UMOWA RAMOWA
zaopatrywania w leki
Zawarta w dniu [xxx], pomiędzy:
[xxx]
zwanym w dalszej części niniejszej umowy „Dostawcą”
a
[xxx]
zwanym w dalszej części niniejszej umowy „Odbiorcą”
Zważywszy, że:
- Dostawca prowadzi aptekę szpitalną,
- Odbiorca jest podmiotem leczniczym wykonującym działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i
całodobowe świadczenia zdrowotne lub w rodzaju ambulatoryjne świadczenia zdrowotne,
- Odbiorca posiada zgodę właściwego wojewódzkiego inspektora farmaceutycznego na posiadanie
w celach medycznych preparatów zawierających środki odurzające i substancje psychotropowe,
- Zgodnie z art. 1 Dyrektywy 2003/94/WE w związku z art. 40 Dyrektywy 2001/83/WE, do
wytwarzania leków recepturowych oraz leków aptecznych nie mają zastosowania wymagania Dobrej
Praktyki Wytwarzania (GMP),
strony zawarły umowę o następującej treści:
1.
a)
b)
c)
2.
a)
b)
§1
Oświadczenia stron
Dostawca oświadcza, że:
prowadzi aptekę szpitalną, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wymogami,
posiada personel, doświadczenie, środki oraz sprzęt niezbędne do wykonania
niniejszej umowy,
zawarcie i wykonywanie niniejszej umowy nie wpłynie negatywnie na
prowadzenie podstawowej działalności apteki.
Odbiorca oświadcza, że:
jest podmiotem leczniczym i wykonuje działalność w rodzaju stacjonarne i
całodobowe świadczenia zdrowotne lub w rodzaju ambulatoryjne świadczenia
zdrowotne,
posiada zgodę właściwego wojewódzkiego inspektora farmaceutycznego na
posiadanie w celach medycznych preparatów zawierających środki odurzające i
substancje psychotropowe.
§2
Przedmiot umowy
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
Na warunkach określonych w niniejszej umowie, Dostawca zobowiązuje się do zaopatrywania
Odbiorcy w zamówione przez niego leki (dalej jako: „Leki”), zgodnie z zapotrzebowaniami
zgłaszanymi przez Odbiorcę (dalej jako: „Zapotrzebowania”), a Odbiorca zobowiązuje się
odbierać od Dostawcy Leki zgodne z umową i Zapotrzebowaniem oraz zapłacić cenę.
Leki obejmują produkty lecznicze, leki recepturowe oraz leki apteczne, w tym zawierające
substancje odurzające lub psychotropowe.
Wzór Zapotrzebowań określa:
a)
Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy – w odniesieniu do Leków niezawierających
środków odurzających ani substancji psychotropowych,
b)
Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy – w odniesieniu do Leków zawierających środki
odurzające lub substancje psychotropowe.
W przypadku złożenia przez Odbiorcę Zapotrzebowania na leki recepturowe lub leki apteczne,
Dostawca obowiązany jest do ich sporządzenia z własnych surowców. Dostawca jest
zobowiązany wykorzystać surowce spełniające wszelkie wymagania jakościowe wynikające z
obowiązujących przepisów prawa, a także wymagania określone przez Odbiorcę w
Zapotrzebowaniu.
Przy wykonywaniu niniejszej umowy Dostawca może posługiwać się wyłącznie osobami
posiadającymi odpowiednie kwalifikacje do realizacji określonego Zapotrzebowania.
§3
Zapotrzebowania
Zaopatrzenie w Lek odbywać się będzie na podstawie Zapotrzebowań. W przypadkach
określonych w przepisach prawa, zaopatrzenie w Lek odbywać się będzie na podstawie
Zapotrzebowań oraz recepty lub odpisu recepty lekarskiej.
Zapotrzebowania składane będą:
a)
w odniesieniu do Leków niezawierających środków odurzających lub substancji
psychotropowych, w jeden z poniższych sposobów:
 faksem, na numer [xxx],
 za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres: [xxx],
 dostarczenia Zapotrzebowania w formie pisemnej do Dostawcy, tj. na adres:
[xxx];
b)
w odniesieniu do Leków zawierających środki odurzające lub substancje
psychotropowe – dostarczenia Zapotrzebowania w formie pisemnej do Dostawcy, tj.
na adres: [xxx].
Odbiorca nie jest zobowiązany do składania Zapotrzebowań.
Dostawca będzie potwierdzał przyjęcie Zapotrzebowania natychmiast, nie później jednak niż w
ciągu 12 godzin od czasu otrzymania Zapotrzebowania. W tym samym czasie Dostawca poda
cenę zamówionego Leku oraz zgłosi ewentualne zastrzeżenia do złożonego Zapotrzebowania
faksem na numer: [xxx] lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [xxx].
Odbiorca natychmiast, nie później jednak niż w ciągu 12 godzin od czasu otrzymania informacji
o cenie Leku lub ewentualnych zastrzeżeń Dostawcy, może zgłosić brak akceptacji ceny Leku
lub zastrzeżeń. W przypadku zgłoszenia przez Odbiorcę braku akceptacji ceny Leku lub
ewentualnych zastrzeżeń, Dostawca będzie zwolniony z obowiązku realizacji Zapotrzebowania.
6.
7.
8.
9.
10.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
W przypadku niezgłoszenia przez Odbiorcę braku akceptacji w czasie określonym w ust. 5
uznaje się, że Odbiorca akceptuje cenę Leku oraz ewentualne zastrzeżenia. W takim przypadku
Dostawca obowiązany jest do realizacji Zapotrzebowania.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z realizacją Zapotrzebowania, strony są
zobowiązane natychmiast te wątpliwości wyjaśniać telefonicznie. Strony oświadczają, że
posiadają następujące numery telefonów:
a)
nr telefonu Dostawcy: [xxx],
b)
nr telefonu Odbiorcy: [xxx].
Dostawca będzie zaopatrywał Odbiorcę Lek nie później niż w ciągu 48 godzin od
chwili otrzymania Zapotrzebowania, co oznacza, że w tym czasie Lek będzie gotowy do odbioru
u Dostawcy. Jeśli zgodnie z Zapotrzebowaniem lub z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami prawa, zaopatrzenie w określony Lek powinno nastąpić w czasie krótszym niż
określony w zdaniu poprzednim, Dostawca jest obowiązany zaopatrzyć Odbiorcę w Lek w
czasie wynikającym z Zapotrzebowania lub z przepisów prawa.
Dostawca
zobowiązany
jest
powiadomić
Odbiorcę
o
każdym
prawdopodobieństwie opóźnienia w zaopatrzeniu w Lek.
W przypadku opóźnienia w zaopatrzeniu w Lek, strony uzgodnią wspólnie nowy
termin zaopatrzenia, najbliższy z możliwych. W przypadku, gdy uzgodnienie nowego terminu
nie będzie możliwe, Odbiorca uprawniony jest do odwołania Zapotrzebowania, którego
dotyczy opóźnienie.
§4
Odbiór Leku
Lek odbierze bezpośrednio z apteki szpitalnej Dostawcy wskazana przez Odbiorcę
osoba. Dostawca wyda w takim wypadku Lek wskazanej przez Odbiorcę osobie, chyba że
zagrażałoby to zachowaniu jakości Leku, sprzeciwiają się temu przepisy prawa lub gdy
Dostawca poweźmie jakiekolwiek wątpliwości co do tej osoby.
Odbiorca zapewnia transport Leku od Dostawcy. Odbiorca jest zobowiązany, aby
transport Leku odbywał się zgodnie z wszelkimi wymaganiami dotyczącymi transportu danego
Leku.
Dostawca gwarantuje, że Lek będzie dobrej jakości, wolny od wad, odpowiadający
wymaganiom określonym w odpowiednich przepisach prawa, zgodny z umową i złożonym
Zapotrzebowaniem. Dostarczany Lek będzie należycie opakowany i oznaczony zgodnie z
wszelkimi obowiązującymi w tym zakresie wymogami, w sposób zapewniający bezpieczeństwo
i zachowanie jakości Leku. Leki recepturowe oraz leki apteczne będą zaopatrzone w etykietę
apteczną, zawierającą dane określone w odpowiednich przepisach prawa.
Lek uznaje się za odebrany z dniem potwierdzenia odbioru dostarczonego Leku
przez Odbiorcę na Zapotrzebowaniu.
Odbiorca zobowiązany jest odebrać Lek dostarczony przez Dostawcę zgodnie z
niniejszą umową i złożonym przez Odbiorcę Zapotrzebowaniem.
W chwili odbioru Leku Odbiorca zobowiązany jest sprawdzić:

czy stan faktyczny Leku, w tym zwłaszcza jego opakowanie, dokumentacja i ilość
są zgodne z Zapotrzebowaniem,

czy Lek wizualnie nie budzi zastrzeżeń co do jakości,

7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
czy opakowanie Leku oraz jego oznakowanie spełnia wymagania określone w
przepisach prawa,

czy opakowanie leku nie nosi znamion wskazujących na jego uszkodzenie.
W przypadku, gdy stan faktyczny Leku nie jest zgodny z Zapotrzebowaniem, Lek
budzi zastrzeżenia co do jakości, opakowanie Leku lub jego oznakowanie nie spełnia wymagań
określonych w przepisach prawa, a także gdy opakowanie Leku nosi znamiona wskazujące na
uszkodzenie, Odbiorca ma prawo odmówić przyjęcia Leku. W takim przypadku, Dostawca
zobowiązany jest sprawdzić, czy Lek spełnia wymagania jakościowe i w przypadku
niespełniania przez Lek wymagań jakościowych, zobowiązany jest zutylizować Lek na własny
koszt.
W przypadku zaopatrzenia w Leki w większej ilości niż wynikająca z
Zapotrzebowania, Odbiorca ma prawo odmówić przyjęcia Leku w ilości ponad ilość wynikającą
z Zapotrzebowania.
W przypadku zaopatrzenia w Leki w ilości mniejszej niż wynikająca z
Zapotrzebowania, Dostawca będzie zobowiązany do dokonania zaopatrzenia uzupełniającego
natychmiast, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin.
§5
Ceny
W zamian za zaopatrzenie w Lek zgodnie z niniejszą Umową Odbiorca zapłaci Dostawcy cenę
wskazaną przez Dostawcę wraz z potwierdzeniem przyjęcia Zapotrzebowania.
Dostawca zobowiązuje się, że będzie stosował w stosunku do Leków zamówionych przez
Odbiorcę ceny według swojego standardowego cennika.
Cena za dostarczone Leki rozliczana będzie na podstawie faktur VAT wystawianych przez
Dostawcę po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, za miesiąc poprzedni.
Cena będzie płatna w terminie 14 dni od daty doręczenia Odbiorcy prawidłowo wystawionej
faktury VAT.
Cena płatna będzie na rachunek bankowy Dostawcy wskazany na fakturze.
Płatność ceny uznaje się za dokonaną z dniem obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy.
W przypadku opóźnienia w zapłacie ceny Odbiorca będzie zobowiązany do zapłaty Dostawcy
odsetek w wysokości ustawowej.
Odbiorca nie będzie zobowiązany do zapłaty za Lek wadliwy lub niezgodny z
Zapotrzebowaniem.
§6
Reklamacje
Reklamacje będą składane przez Odbiorcę w jednej z form, o których mowa w § 3 ust. 2.
W przypadku zaakceptowania reklamacji przez Dostawcę, strony uzgodnią, czy Lek:

powinien zostać zutylizowany – w takim przypadku Odbiorca zapewni utylizację
Leku, której koszt pokryje Dostawca,

nadaje się do wprowadzenia do obrotu – Dostawca będzie zobowiązany do jego
odbioru na swój koszt i ryzyko oraz do dostarczenia Leku zgodnego z
Zapotrzebowaniem nie później niż w ciągu 24 godzin od chwili otrzymania reklamacji
od Odbiorcy. W takim przypadku Odbiorca zobowiązany jest przechowywać Lek
zgodnie z wszelkimi wymaganiami przechowywania Leku, natomiast Dostawca
3.
1.
2.
zobowiązany jest odebrać Lek od Odbiorcy i we własnym zakresie zapewnić transport
Leku, zapewniający odpowiednie warunki transportu.
Dostawca jest obowiązany niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin od otrzymania
reklamacji, poinformować Odbiorcę, czy reklamację akceptuje.
§7
Odpowiedzialność
Z chwilą odbioru przez Odbiorcę Leku zgodnego z umową i Zamówieniem, na Odbiorcę
przechodzą korzyści i ciężary związane z Lekiem oraz ryzyko przypadkowego uszkodzenia lub
utraty Leku.
W przypadku odbioru przez Odbiorcę Leku niezgodnego z umową lub z Zapotrzebowaniem, do
czasu rozstrzygnięcia reklamacji, zarówno korzyści jak i ciężary związane z Lekiem oraz ryzyko
przypadkowego uszkodzenia lub utraty Leku ponosić będzie Odbiorca.
§8
Wycofanie z obrotu
W przypadku, gdy właściwy organ wyda decyzję o wstrzymaniu w obrocie, wycofaniu z obrotu lub
zakazie wprowadzania do obrotu, strony zobowiązują się do ścisłej współpracy w celu wykonania
tych decyzji.
§9
Siła wyższa
Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie umowy
spowodowane okolicznościami o charakterze siły wyższej, tj. takimi okolicznościami, których mimo
dołożenia należytej staranności nie udało się przewidzieć ani im zapobiec. O każdym przypadku
wystąpienia okoliczności siły wyższej, strona dotknięta tymi okolicznościami zobowiązana jest
powiadomić drugą stronę.
1.
2.
1.
2.
§ 10
Wypowiedzenie
Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę za 3-miesięcznym
wypowiedzeniem. W takim wypadku umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem na koniec miesiąca
kalendarzowego. Wypowiedzenie powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
Zapotrzebowania złożone przed rozwiązaniem umowy będą realizowane na
warunkach określonych w umowie.
§ 11
Postanowienia końcowe
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i zostaje zawarta na czas
nieokreślony.
Każda strona jest obowiązana natychmiast zawiadomić drugą stronę o zmianie
swoich danych teleadresowych. Taka zmiana nie będzie stanowić zmiany umowy.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dostawca zobowiąże kierownika apteki szpitalnej do niezwłocznego powiadomienia
wojewódzkiego inspektora farmaceutycznego o zawarciu niniejszej umowy.
Przeniesienie praw lub obowiązków wynikających z realizacji niniejszej umowy na osobę trzecią
wymaga pisemnej zgody drugiej strony.
Dostawca nie może powierzyć wykonywania niniejszej umowy osobie trzeciej.
Nieważność lub bezskuteczność któregokolwiek z postanowień niniejszej umowy nie ma
wpływu na ważność i skuteczność pozostałych jego postanowień. W takim przypadku strony
będą dążyły do zastąpienia nieważnego lub bezskutecznego postanowienia postanowieniem,
które w sposób najpełniejszy odzwierciedlać będzie wolę stron wyrażoną w tym
postanowieniu.
Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdą przepisy powszechnie
obowiązującego w Polsce prawa.
Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. W przypadku rozbieżności treści
załączników z treścią umowy, zastosowanie znajdą przepisy umowy.
Wszelkie spory powstałe w związku z zawarciem lub wykonywaniem umowy, których nie uda
się stronom rozwiązać w drodze polubownej, będą rozstrzygane przez właściwy sąd
powszechny, w którego okręgu ma siedzibę Dostawca.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
_______________
Odbiorca
_______________
Dostawca
Załączniki:
1.
Zapotrzebowanie na Leki niezawierające środków odurzających ani substancji
psychotropowych,
2.
Zapotrzebowanie na Leki zawierające środki odurzające lub substancje psychotropowe.
Załącznik nr 1
……………………………………….
(miejscowość i data)
ZAPOTRZEBOWANIE
na lek niezawierający środków odurzających ani substancji psychotropowych
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(oznaczenie Odbiorcy1)
zwraca się do
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(oznaczenie Dostawcy)
z prośbą o:
 zaopatrzenie w następujące produkty lecznicze:
1.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
w ilości: …………………………………………
2.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
w ilości: …………………………………………
 sporządzenie i sprzedaż leku recepturowego według załączonej recepty/odpisu recepty
 sporządzenie i sprzedaż następującego leku aptecznego:
1.
……………………………………………………………………………………………………………………
………………………………….
2.
……………………………………………………………………………………………………………………
………………………………….
Proszę o zaopatrzenie w wyżej wymienione leki najpóźniej do ……...…………………………………………………………………
Osoba upoważniona do odbioru: ……………………………………………………………………….…………….…………………..............
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
(Imię, nazwisko oraz numer dokumentu tożsamości)
Uwagi: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………..
(podpis i pieczątka osoby składającej zapotrzebowanie)
Stan faktyczny leków jest zgodny z zapotrzebowaniem, leki wizualnie nie budzą zastrzeżeń co do
jakości, opakowanie i oznakowania leków spełniają wymagania określone przepisami prawa,
opakowania leków nie noszą znamion wskazujących na ich uszkodzenie. Potwierdzam odbiór wyżej
wymienionych leków.
1
Pełna nazwa, numer KRS, dokładny adres.
……………………………………………………………….
(Data
i
podpis
osoby
odbierającej)
Załącznik nr 2
ZAPOTRZEBOWANIE
na lek zawierający środki odurzające lub substancje psychotropowe
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
(pieczątka podmiotu składającego zapotrzebowanie)
APTEKA:
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
(dokładny adres)
ZAMAWIAJĄCY:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(pełna nazwa oraz numer KRS/REGON)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
(dokładny adres)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
(zakres działalności)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
(numer i data wydania stosownego zezwolenia bądź zgody wydanej na podstawie przepisów
ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii)
zwraca się z prośbą o:
 sprzedaż następujących preparatów zawierających w swoim składzie środki odurzające lub substancje
psychotropowe:
1.
……………………………………………………………………………
………………………………………………………………………….
(nazwa międzynarodowa/handlowa, jeżeli taka istnieje, postać farmaceutyczna, dawka oraz zamawiana ilość)
2.
……………………………………………………………………………
………………………………………………………………………….
(nazwa międzynarodowa/handlowa, jeżeli taka istnieje, postać farmaceutyczna, dawka oraz zamawiana ilość)
3.
……………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
(nazwa międzynarodowa/handlowa, jeżeli taka istnieje, postać farmaceutyczna, dawka oraz zamawiana ilość)
 sporządzenie i sprzedaż leku recepturowego według załączonej recepty
Osoba upoważniona do odbioru: ………………………………………………………………………………………................................
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
(imię i nazwisko oraz numer dokumentu tożsamości)
……………………………………………..
(podpis i pieczątka osoby upoważnionej
do reprezentowania podmiotu składającego zapotrzebowanie)
Stan faktyczny leków jest zgodny z zapotrzebowaniem, leki wizualnie nie budzą zastrzeżeń co do jakości,
opakowanie i oznakowania leków spełniają wymagania określone przepisami prawa, opakowania leków nie
noszą znamion wskazujących na ich uszkodzenie. Potwierdzam odbiór wyżej wymienionych leków.
……………………………………………………………….
(Data i podpis osoby odbierającej)