Arkusz kalkulacyjny Arkusz kalkulacyjny Jest to program komputerowy służący do wykonywania obliczeń i wizualizacji otrzymanych wyników. Microsoft Excel Quattro Pro Lotus 1-2-3 Gnumeric KSpread OpenOffice.org Calc Framework Budowa arkusza kalkulacyjnego Główną częścią edytora jest tabela, która składa się z wierszy i kolumn. Wiersze oznaczone są liczbami 1, 2, aż do 65 536. Kolumny oznaczone są wielkimi literami A, B, C… Z, AA, AB, AC… AZ, BA aż do kolumny oznaczonej literami IV – kolumn jest w sumie 256. Na przecięciu wierszy i kolumn powstają tzw. komórki, do których możemy wpisać: liczbę, wzór (nazywany również formułą) lub tekst. Każda komórka ma swój adres wynikający z przecięcia kolumny i wiersza. Np. Wskazana komórka wiersza ma adres A1 Budowa arkusza kalkulacyjnego (cd) Każda oznaczona liczba komórek nosi nazwę bloku. Np. blok komórek o adresach B4, B5, C4, C5, który określa się przez B4:C5. (Blok opisany jest adresami przeciwległych komórek – lewej górnej i prawej dolnej, czyli B4:C5. Zastosowanie arkuszy kalkulacyjnych Arkusz kalkulacyjny umożliwia: tworzenie zestawień, filtrowanie danych, wykonywanie obliczeń, przetwarzanie danych, wizualizację wyników. Pozwala m.in. na badanie scenariuszy: „co się stanie, jeżeli .... ? ” Historia Komputerowy arkusz kalkulacyjny został wymyślony 1970 roku przez Rene Pardo and Remy Landau’a, którzy wystąpili o patent, ale go nie dostali. Rene Pardo Historia Koncepcja arkusza kalkulacyjnego dla PC-ta został ponownie „odkryty” przez Dana Bricklin’a w 1977 r. Pierwszym użytecznym arkuszem kalkulacyjnym był VisiCalc -1979 r. Również i tu nie uzyskano patentu. Dan Bricklin VisiCalc Pierwszy arkusz kalkulacyjny Typy danych Opisy Stałe Wyrażenia arytmetyczne (formuły) Wszystkie formuły muszą się zaczynać od = Format danych W większości przypadków po wprowadzeniu danych należy im nadać określony wygląd tzw. format Format danych Innym rodzajem formatowania jest wypełnienie oraz ustawienie obramowania komórek. Formuły - operacje matematyczne Dodawanie = A1+B1 Odejmowanie = A1-B1 Mnożenie = A1*B1 Dzielenie = A1/B1 Operatory matematyczne, cd. Potęgowania = A1^3 Procentu = 20% Operatory tekstowe Łączenia tekstu = „ala „ & „ma” „ala ma” Operatory odwołania Zakresu : = A1:A2 Składania ; = SUMA(A1:A2;C1:C2) Przecięcia (spacja) =SUMA(A1:C2 B1:B2) Operacje matematyczne - funkcje SUMA: Operacje matematyczne - funkcje ŚREDNIA: Operacje matematyczne – inne funkcje Operacje logiczne w arkuszu kalkulacyjnym, np. Jeżeli (IF) =JEZELI (warunek, wartość, gdy prawda, wartość, gdy fałsz) =JEZELI (A2>0,„Dodatnia",„Ujemna") Operacje logiczne w arkuszu kalkulacyjnym Formatowanie warunkowe Operacje logiczne w arkuszu kalkulacyjnym Formatowanie warunkowe Operacje logiczne w arkuszu kalkulacyjnym Formatowanie warunkowe Sortowanie danych Zadanie: ustawić dane w kolejności alfabetycznej Sortowanie danych Realizacja: przeciągając mysz z przyciśniętym lewym przyciskiem zaznaczyć dane do sortowania Sortowanie danych Automatyczne dopełnianie Zaznacz pierwszą komórkę wypełnianego zakresu. Wpisz wartość początkową serii. Wpisz wartość w następnej komórce, aby utworzyć wzorzec. Na przykład aby uzyskać serię 1, 2, 3, 4, 5..., wpisz 1 i 2 w dwóch pierwszych komórkach. Aby uzyskać serię 1, 3, 5, 7..., wpisz 1 i 3. Zaznacz komórki zawierające wartości początkowe. Przeciągnij uchwyt wypełniania w dół wypełnianej kolumny Automatyczne dopełnianie Ciągnij Kopiowanie formuł Względne =A6+B6 ciągnij Adresowanie względne i bezwzględne Względne A2 Adres komórki będzie się zmieniał przy kopiowaniu Bezwzględne $A$2 Adres komórki nie będzie się zmieniał przy kopiowaniu Mieszane $A2 Część adresu komórki nie będzie się zmieniać Kopiowanie formuł To się nie zmieniło Względne =A6+B6 Mieszane =A2+$B$2 =A6+$B$2 Bezwzględne =$A$2+$B$2 Wykresy Jeśli istnieje zestawienie tabelaryczne na podstawie którego ma być utworzony wykres, wystarczy uruchomić kreator wykresów, klikając odpowiedni przycisk z paska narzędzi, lub wybierając polecenie menu: WSTAW/WYKRES. Tworzenie wykresu Zaznaczyć kolumny z danymi, które mają zostać zobrazowane Tworzenie wykresu Tworzenie wykresu Zaznaczyć tekst prawym przyciskiem myszy Typy wykresów: kolumnowy Typy wykresów (cd): słupkowy Typy wykresów (cd): liniowy Typy wykresów (cd): kołowy Typy wykresów (cd): XY (punktowy) Typy wykresów (cd): warstwowy Typy wykresów (cd): pierścieniowy Typy wykresów (cd): radarowy Typy wykresów (cd): powierzchniowy Typy wykresów (cd): bąbelkowy Typy wykresów (cd): giełdowy Typy wykresów (cd): walcowy Typy wykresów (cd): stożkowy Typy wykresów (cd): ostrosłupowy Podsumowanie – podstawowe pojęcia Arkusz kalkulacyjny – jest to program służący do wykonywania obliczeń, gromadzenia danych, opisywania ich wykresami. Skoroszyt – jest to dokument programu Excel (arkusza kalkulacyjnego) o nazwie nadanej przez użytkownika. Jego standardowa nazwa to np. Zeszyt 1. Kolumna – jest to pozioma rubryka arkusza. Kolumny oznacza się kolejnymi literami alfabetu. Wiersz – jest to pozioma rubryka arkusza. Wiersze oznacza się kolejnymi liczbami. Komórka – jest to najmniejszy element arkusza. Powstaje w miejscu przecięcia kolumny i wiersza. Formuła – to wzór zapisany w arkuszu, według formuły program wykonuje obliczenia. Adres – dla komórki jest to numer wiersza wraz z literą określającą kolumnę. Blok – są to zaznaczone komórki do formatowania. KONIEC