Zapytanie ofertowe

Zamawiający
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi
ul. Snycerska 8
91-302 Łódź
ZAPYTANIE OFERTOWE
Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu statystyki
z wykorzystaniem oprogramowania SPSS dla pracowników
Regionalnego Obserwatorium Integracji Społecznej
Usługa realizowana w ramach projektu „Plan Realizacji Działań” w ramach PT RPO WŁ
na lata 2014-2020 na rok 2016, podprojektu pn. „Funkcjonowanie regionalnych
obserwatoriów terytorialnych”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Osi priorytetowej XII Pomoc Techniczna,
Działania XII.2 System realizacji.
1. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIĄCEGO
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi
ul. Snycerska 8
91-302 Łódź
NIP 725-17-38-043
tel. 42 203 48 00
fax.42 203 48 17
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie publiczne o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości
kwoty 30 000 euro określonej w art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 poz. 2164 z późn. zm.) prowadzone w trybie
zapytania ofertowego.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu
szkoleń z zakresu statystyki z wykorzystaniem oprogramowania SPSS dla
pracowników Regionalnego Obserwatorium Integracji Społecznej.
Kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
2. Przez przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu statystyki z wykorzystaniem
oprogramowania SPSS dla pracowników Regionalnego Obserwatorium Integracji
Społecznej (ROIS) Zamawiający rozumie usługę przygotowania i przeprowadzenia cyklu
4 szkoleń obejmujących zakres tematyczny wchodzący w skład 4 modułów
szkoleniowych: moduł I – statystyczna analiza danych, budowanie modeli predykcyjnych
z użyciem klasycznych technik statystycznych; moduł II – metodyka prowadzenia badań
ankietowych; moduł III – losowanie prób, ważenie, analiza braków danych w kontekście
badań ankietowych; moduł IV – SPSS - praca z językiem poleceń, makrodefinicje, tryb
wsadowy, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym
załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.
3. Zamawiający wstępnie określa liczbę pracowników ROIS, którzy wezmą udział
w poszczególnych szkoleniach (modułach szkoleniowych) w następujący sposób: moduł
I – 3 osoby, moduł II – 4 osoby, moduł III – 5 osób, moduł IV – 1 osoba.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników poszczególnych
modułów szkoleniowych, o których mowa w rozdziale 3, ust. 3 Zapytania ofertowego.
W przypadku zmniejszenia liczby uczestników Wykonawca zostanie poinformowany
o tym fakcie najpóźniej 3 dni przed terminem każdego szkolenia.
5. Zamawiający wymaga, aby szkolenia były przeprowadzone na oprogramowaniu
zgodnym z posiadanym przez Zamawiającego, tj. PS TUTELA (IBM SPSS Statistics
oraz IBM SPSS Data Collection).
6. Zamawiający zastrzega, że trener/trenerzy prowadzący muszą posiadać wiedzę
teoretyczną i praktyczną z zakresu poszczególnych modułów szkoleniowych.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału w szkoleniach osób innych niż zgłoszone
przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że grupy szkoleniowe nie mogą liczyć więcej niż
10 osób.
8. Zamawiający wymaga, aby w ramach szkolenia uczestnicy otrzymali materiały
szkoleniowe oraz imienne certyfikaty potwierdzające udział w szkoleniu.
9.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
11. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia podwykonawcom realizacji zamówienia.
12. Ceny zaoferowane w ofercie nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania
umowy.
4. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było zrealizowane w okresie kwiecień –
czerwiec 2016 roku.
2. Miejsce realizacji zamówienia: Polska.
3. Zamawiający wymaga, aby szkolenia zrealizowane zostały w sali szkoleniowej
zapewnionej przez Wykonawcę.
4. Każdy użytkownik musi mieć własne stanowisko komputerowe z zainstalowanym
niezbędnym do realizacji szkolenia legalnym oprogramowaniem.
5. W ramach szkoleń Wykonawca zagwarantuje catering w postaci przerw kawowych oraz
dwudaniowy obiad w każdym dniu szkolenia.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
SPOSOBU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek
dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia.
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w ciągu
3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie) realizował co najmniej dwa szkolenia w tematyce każdego
z modułów szkoleniowych przedstawionej w rozdziale 3, ust. 2 Zapytania ofertowego
oraz w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2).
2. Zamawiający dokona oceny warunku, o którym mowa w ust. 1 na podstawie wykazu
zrealizowanych/realizowanych szkoleń stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania
ofertowego.
6.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca
zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty:
1) wykaz zrealizowanych/realizowanych szkoleń w zakresie niezbędnym do wykazania
spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– w tym okresie) z podaniem przedmiotu usługi, daty wykonania (rozpoczęcia
realizacji i zakończenia – jeśli szkolenie zostało zakończone – z dokładnością do
dnia) i odbiorców usługi, zgodnie z załącznikiem nr 3 do Zapytania ofertowego,
2) dowody potwierdzające, że usługi (szkolenia) zostały wykonane lub są wykonywane
należycie.
Dowodami, o których mowa w pkt. 2, są:
a) poświadczenie w postaci protokołu odbioru lub referencji,
b) w przypadku, gdy z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze
Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa
w pkt 2 lit. a. oraz w przypadku deklarowania realizacji szkoleń otwartych –
dodatkowego oświadczenia Wykonawcy, zawierającego termin, liczbę
uczestników i temat zrealizowanego/realizowanego szkolenia.
Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu
o dokumenty złożone w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego – spełnia /
nie spełnia.
7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO
Z WYKONAWCAMI A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO
POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osobami wyznaczonymi do kontaktu z Wykonawcami są:
1. Pani Magdalena Błaszczyk – tel. (42) 203-48-27
e-mail: [email protected]
2. Pani Edyta Żmurkow-Poteralska – tel. (42) 203-48-54
e-mail: [email protected]
8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami Zapytania ofertowego.
3. Oferta winna być złożona na Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1
do Zapytania ofertowego.
4. Oferta musi zawierać:
a) Formularz oferty sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik
nr 1 do Zapytania ofertowego,
b) Dokumenty, o których mowa w rozdziale 6 Zapytania ofertowego,
c) Wykaz kwalifikacji kadry prowadzącej szkolenia sporządzony i wypełniony według
wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.
9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego 91-302 Łódź, ul. Snycerska 8,
piętro I, pok. nr 17 (sekretariat) lub przesłać w formie elektronicznej na adres
[email protected] do dnia 7 kwietnia 2016 roku.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferty niekompletne lub zawierające błędy nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
10. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Usługa stanowiąca przedmiot zamówienia, o której mowa w rozdziale 3, ust. 2 Zapytania
ofertowego, jest finansowana w całości ze środków publicznych. Usługa podlega
zwolnieniu z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy
z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U z 2011 nr 177 poz.
1054).
2.
W Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego) należy wskazać cenę
całkowitą za realizację usługi netto i brutto.
3.
Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty i składniki niezbędne dla
prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki
wynikające z obowiązujących przepisów i nie będzie podlegać zwiększeniu w okresie
obowiązywania umowy.
4.
W Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego) należy wskazać ceny
jednostkowe netto i brutto dla każdej części zamówienia (modułu szkoleniowego),
stanowiące koszt udziału w szkoleniu jednego uczestnika, a także łączną wartość netto
i brutto każdego modułu szkoleniowego, stanowiącą iloczyn ceny jednostkowej
szkolenia i liczby uczestników szkolenia.
5.
Wartość brutto wskazana dla każdego szkolenia (modułu szkoleniowego) musi po
zsumowaniu dać cenę ogólną oferty brutto wskazaną w Załączniku nr 1 (Formularz
oferty).
6. W przypadku, gdy liczba uczestników danego szkolenia (modułu szkoleniowego)
będzie mniejsza niż ta, o której mowa w rozdziale 3 ust. 3 wynagrodzenie Wykonawcy
zostanie pomniejszone proporcjonalnie do liczby osób, które nie wzięły udziału
w szkoleniu w ramach danego modułu szkoleniowego, przy czym jednostkowa cena
szkolenia dla jednego uczestnika jest stała i nie ulega zmianie.
7.
Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku.
8.
Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN.
11. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH
KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Zamawiający dokona oceny ofert według następującego kryterium:
Cena oferty brutto – 90%
Kwalifikacje kadry prowadzącej szkolenia – 10%
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych
kryteriów oceny przyjmując zasadę, iż 1% = 1 punkt. Końcowa ocena oferty będzie
stanowiła sumę punktów uzyskanych w ramach kryteriów oceny ofert.
2. Zamawiający będzie oceniał oferty przyznając ofertom punkty, z zastosowaniem
poniższych zasad:
2.1. Punkty za kryterium Cena oferty brutto
Najwyższa liczbę punktów – 90 – otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto
za wykonanie niniejszego zamówienia, a każda następna według następującego
wzoru:
Cena brutto najtańszej z ofert
---------------------------------------- x 90 pkt.
Cena brutto oferty ocenianej
2.2. Punkty za kryterium Kwalifikacje kadry prowadzącej szkolenia zostaną
przyznawane w skali punktowej od 0 do 10 punktów na podstawie załączonej do
oferty informacji na temat kwalifikacji kadry prowadzącej szkolenia (Załącznik nr 4
do Zapytania ofertowego). Zamawiający będzie oceniał oferty przyznając ofertom
punkty, z zastosowaniem poniższych zasad:
a.
Wykształcenie wyższe trenera prowadzącego moduł szkoleniowy (8 pkt.):
 Brak wykształcenia wyższego - 0 pkt.
 Wykształcenie wyższe - 8 pkt.
b.
Studia podyplomowe trenera prowadzącego moduł szkoleniowy (2 pkt).:
 Brak ukończonych studiów podyplomowych - 0 pkt.
 Ukończone studia podyplomowe - 2 pkt.
Punkty za kryterium Kwalifikacje kadry prowadzącej szkolenia zostaną obliczone
wg następującego wzoru:
Suma punktów uzyskanych przez wszystkich prowadzących szkolenia zostanie
podzielona przez liczbę prowadzących.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów.
12. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
1. Istotne postanowienia umowy zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik
nr 5 do Zapytania ofertowego.
13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1.
Zamawiający powiadomi Wykonawcę, któremu udzieli zamówienia, o terminie
i miejscu zawarcia umowy, telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
2.
Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dokumentów
potwierdzających spełnianie warunków Zamówienia przez Wykonawcę (oświadczenia,
referencje itp.).
3.
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie
zamówienia, w przypadku nie przyznania środków pochodzących z budżetu
Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub
części zamówienia.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Formularz oferty
2. Załącznik nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
3. Załącznik nr 3 – Wykaz zrealizowanych szkoleń
4. Załącznik nr 4 – Wykaz kwalifikacji kadry prowadzącej szkolenia
5. Załącznik nr 5 – Projekt umowy
6. Załącznik nr 1 do umowy – Wzór protokołu odbioru
Zatwierdzam
Anna Mroczek
Dyrektor
Regionalnego Centrum Polityki Społecznej
w Łodzi
Łódź, dnia …………… 2016 roku