Śląska Wojewódzka Komenda OHP w Katowicach

ZAWIERANIE UMÓW O REFUNDACJĘ
KROK PO KROKU
Aby podpisać umowę o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym
pracownikom oraz składek na ubezpieczenie społeczne od tych wynagrodzeń należy:
1) Złożyć wniosek o zawarcie umowy o refundację wraz z:
 kopiami dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań zawodowych
i pedagogicznych osób prowadzących przygotowanie zawodowe młodocianych
pracowników,
Śląska Wojewódzka Komenda OHP informuje, że nowa regulacja wprowadza szereg zmian
w procedurze ubiegania się o refundację. Z wnioskiem o zawarcie umowy o refundację
wynagrodzeń wypłacanych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od
refundowanych wynagrodzeń może wystąpić pracodawca dopiero zamierzający zatrudnić
młodocianych. Dotychczas pracodawcy mogli występować z wnioskiem po zawarciu
z młodocianym umowy o przygotowanie zawodowe. Obecnie nie mogą czekać na zawarcie
umów z młodocianymi ponieważ w § 3 pkt. 12 stanowi że jeżeli umowa o pracę w celu
przygotowania zawodowego została zawarta z młodocianym przed dniem złożenia wniosku
o zawarcie umowy lub w tym dniu, wniosek o zawarcie umowy zostanie rozpatrzony
negatywnie w odniesieniu do tego młodocianego Dlatego procedurę związaną z uzyskaniem
pomocy finansowej muszą rozpocząć planując zatrudnienie takiej osoby, składając wniosek.
Wniosek o zawarcie umowy pracodawca lub organizacja zrzeszająca pracodawców składa do
Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży właściwego ze względu na miejsce odbywania przez
młodocianego przygotowania zawodowego, pod warunkiem, że:
- zatrudnia młodocianych w zawodach określonych w wykazie zawodów refundowanych,
o którym mowa w art. 8 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. 99, poz. 1001),
- pracodawca, osoba prowadząca zakład pracy w imieniu pracodawcy lub osoba zatrudniona
u pracodawcy spełniają warunki do prowadzenia przygotowania zawodowego w zakresie
wymagań zawodowych i pedagogicznych określonych w przepisach regulujących
odbywanie przygotowania zawodowego wydanych na podstawie Kodeksu Pracy.
Wniosek o zawarcie umowy o refundację może dotyczyć:
- nie więcej niż 3 młodocianych, jeżeli pracodawca zatrudnia wyłącznie młodocianych,
- młodocianych w liczbie nie przekraczającej trzykrotnej liczby zatrudnionych w przeliczeniu
na pełny wymiar czasu pracy na czas nieokreślony pracowników nie będących młodocianymi.
Wniosek o zawarcie umowy o refundację zawiera:
1) nazwę miejscowości i datę wypełnienia wniosku,
2) nazwę pracodawcy,
3) adres siedziby i miejsce prowadzenia działalności,
4) NIP,
5) oznaczenie prowadzonej działalności wg. PKD 2007,
6) formę prawną prowadzonej działalności,
7) nazwę(y) dokumentów poświadczających uprawnienia do prowadzenia przygotowania
zawodowego młodocianych,
8) numer rachunku bankowego pracodawcy, na który mają być przekazywane środki,
9) nazwisko i imię osoby upoważnionej do kontaktu z CEiPM,
10) wykaz zawodów lub zakresów przyuczenia w których odbywać się będzie
przygotowanie zawodowe.
11) liczbę pracowników młodocianych, których pracodawca zamierza zatrudnić
w poszczególnych zawodach.
12) Oświadczenia o:
 liczbie pracowników zatrudnionych w dniu składania wniosku, z uwzględnieniem
młodocianych i roku ich nauki
 liczbie młodocianych, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia
wniosku ukończyli przygotowanie zawodowe u tego pracodawcy
 liczbie młodocianych, którzy ukończyli przygotowanie zawodowe w okresie ostatnich
trzech lat przed dniem złożenia wniosku i kontynuowali zatrudnienie u tego
pracodawcy przez okres co najmniej 12 miesięcy lub nadal są u niego zatrudnieni
 nie korzystaniu z refundacji wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne od
tych wynagrodzeń z innej wojewódzkiej komendy OHP,
 tym, że może uzyskać refundację bez naruszenia przepisów o postępowaniu
w sprawach dotyczących pomocy publicznej. Do wniosku załączam informację
o otrzymanej pomocy publicznej zawierającej w szczególności dane o dacie jej
udzielenia, podstawie prawnej, formie i przeznaczeniu.
 że nie ciążą obowiązki zwrotu pomocy wynikającej z decyzji Komisji Europejskiej
uznającej pomoc za niezgodną z prawem i wspólnym rynkiem ze nie jestem
przedsiębiorcą zagrożonym w rozumieniu art.1 ust.7 rozporządzenia Komisji(WE) nr
800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008,uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze
wspólnym rynkiem w zastosowaniu art.87 i 88 Traktatu lub przedsiębiorcą
zagrożonym w rozumieniu pkt 9-11 Wytycznych wspólnotowych dotyczących
pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw
(Dz.Urz.UE C 244z 01.10.2004, str. 2)
 że po zakończeniu przygotowania zawodowego obecnie zatrudnionych młodocianych
pracowników będę nadal zatrudniać na podstawie umowy o prace przez okres
co najmniej 6 miesięcy.
2) Dostarczyć kopie umów o pracę w celu przygotowania zawodowego zawartymi na
czas nieokreślony przez pracodawcę z młodocianymi pracownikami oraz zgodę na
przetwarzanie danych osobowych (podpisane przez rodziców, bądź opiekunów).
Wszystkie kopie składanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność
z oryginałem (tekst: "za zgodność z oryginałem", datę, pieczątkę zakładu pracy zawierającą
imię i nazwisko pracodawcy oraz czytelny podpis w kolorze niebieskim).
3) Odesłać 2 egzemplarze podpisanej umowy o refundację do Śląskiej WK OHP.
Umowa podpisana przez obie strony jest dla pracodawcy podstawą do złożenia wniosku
o wypłatę refundacji.
Pracodawco pamiętaj, że refundacja wynagrodzeń młodocianych pracowników i
składek na ubezpieczenie społeczne od tych wynagrodzeń nie przysługuje w przypadku
powtarzania przez młodocianego roku nauki !!!
Młodocianym w rozumieniu Kodeksu Pracy jest osoba, która ukończyła 16 lat, a nie
przekroczyła 18 lat (Art. 190 § 1 KP).
Okres przyjmowania wniosków o zawarcie umowy o refundację trwa od 1 stycznia do 15
listopada każdego roku, jeśli pracodawca zatrudnia młodocianych pracowników
kształcących się w formie szkolnej.
Powyższy termin nie dotyczy pracodawców zatrudniających młodocianych pracowników,
którzy rozwiązali umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego z poprzednim
pracodawcą z powodu:
 ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy,
 reorganizacji zakładu pracy uniemożliwiającej kontynuowanie przygotowania
zawodowego,
 orzeczenia lekarskiego zawierającego przeciwwskazania do kontynuowania nauki
w danym zawodzie przez młodocianego.
Dla pracodawców kształcących młodocianych pracowników w formach pozaszkolnych
termin składania wniosków o zawarcie umowy o refundację to 20 dzień każdego miesiąca
(§ 3 ust. 7 rozporządzenia).
Zgodnie z art. 37 ust. 6 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 roku o postępowaniu w sprawach
dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404), podmiot ubiegający się
o pomoc publiczną inną niż pomoc de minimis, przekazuje podmiotowi udzielającemu
pomocy publicznej wraz z wnioskiem o jej udzielenie, informacji o otrzymanej pomocy
publicznej, zawierającej w szczególności dane o dacie jej udzielenia, podstawie prawnej,
formie i przeznaczeniu.
Zakres tych informacji określa obecnie Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 16 grudnia
2010. w sprawie informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż
pomoc de mini mis lub pomoc de mini mis w rolnictwie lub rybołówstwie
(Dz. U. 254, poz. 1704).
W przypadku, gdy podmiot ubiegający się o pomoc nie otrzymał pomocy publicznej na
przedsięwzięcie, na którego realizację ubiega się o pomoc publiczną, (czyli w naszym
przypadku refundację wykazanych we wniosku o zawarcie umowy młodocianych) wraz
z formularzem informacji o pomocy publicznej, (o którym mowa wyżej) składa oświadczenie
o nieotrzymaniu pomocy publicznej (druk zamieszczony wraz z formularzem).
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2008 r. zmieniające
rozporządzenie w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń
wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz.U. z 2008 r., Nr 235, poz. 1601);
- Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(Dz. U. 2008 r., Nr 69, poz. 415, z późniejszymi zmianami);
- Rozporządzenie Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre
rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne
rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z 09.08.2008, str.3).