regulamin pracy centrali kasy rolniczego ubezpieczenia
advertisement
Regulamin pracy Centrali KRUS Załącznik do Zarządzenia nr 16 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 18 sierpnia 2014 r. REGULAMIN PRACY Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Regulamin pracy Centrali KRUS Rozdział 1 Przepisy wstępne §1.1. Niniejszy Regulamin pracy opracowano m.in. na podstawie: 1) Statutu Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wprowadzonego Zarządzeniem Nr 14 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 maja 2010 r. w sprawie nadania statutu Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Dz. Urz. MRiRW Nr 10, poz. 10); 2) Regulaminu organizacyjnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wprowadzonego Zarządzeniem Nr 134 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 13 sierpnia 2008 r. w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, z późn. zm.; 3) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.); 4) ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2013 r. poz. 1403, z późn. zm.); 5) ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2013r. poz. 269); 6) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721); 7) ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2012 r. poz. 1356, z późn. zm.); 8) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.); 9) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 kwietnia 2007 r. w sprawie czasu pracy pracowników urzędów administracji rządowej (Dz. U. Nr 76, poz. 505, z późn. zm.); 10) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. Nr 60, poz. 281, z późn. zm.); 11) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286, z późn. zm.). 2. Regulamin pracy ustala organizację i porządek w procesie pracy Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zwaną dalej „Centralą Kasy" oraz określa prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników. 3. Postanowienia Regulaminu pracy obowiązują wszystkich pracowników zatrudnionych w Centrali Kasy bez względu na zajmowane stanowisko. §2. Ilekroć w Regulaminie pracy jest mowa o: 1) pracowniku – rozumie się przez to osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę lub osobę powołaną na kierownicze stanowisko państwowe, bez względu na zajmowane stanowisko oraz wymiar czasu pracy; 2) zakładzie pracy – oznacza to Centralę Kasy; 3) pracodawcy – rozumie się przez to Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, jako jednostkę organizacyjną zatrudniającą pracowników, za którą czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego; 4) komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć Biura oraz Zespoły Centrali Kasy; 5) pracownikach zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy – należy przez to rozumieć Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i jego Zastępców; 6) samodzielnych stanowiskach – należy przez to rozumieć stanowisko Głównego Strona 2 z 28 Regulamin pracy Centrali KRUS Księgowego Kasy, Naczelnego Lekarza Kasy, Rzecznika prasowego, Radcę Prezesa; 7) kierowniczych stanowiskach – należy przez to rozumieć kierujących komórką organizacyjną i ich zastępców; 8) miejscu wykonywania pracy – należy przez to rozumieć miejsce pracy wskazane w umowie o pracę. §3.1 Pracodawca zapoznaje z treścią Regulaminu pracy każdego przyjmowanego do pracy pracownika przed rozpoczęciem przez niego pracy, a pracownik potwierdza znajomość Regulaminu pracy, podpisując stosowne oświadczenie stanowiące Załącznik nr 1 do Regulaminu pracy, które zostaje dołączone do jego akt osobowych. Regulamin pracy znajduje się do wglądu w komórce organizacyjnej właściwej do spraw kadr. 2. Pracodawca zapoznaje każdego przyjmowanego do pracy pracownika przed rozpoczęciem przez niego pracy z treścią Kodeksu etyki pracowników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, a pracownik potwierdza znajomość Kodeksu etyki pracowników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, podpisując stosowne oświadczenie, które zostaje dołączone do jego akt osobowych. Rozdział 2 Podstawowe prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy §4.1. Do obowiązków pracodawcy należy w szczególności: 1) równe traktowanie pracowników bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także bez względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo wymiar czasu pracy, w szczególności w zakresie: a) nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy, b) warunków zatrudnienia, c) awansowania, d) dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji; 2) zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz systematycznego szkolenia pracowników w zakresie bhp i ppoż.; 3) informowanie pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą; 4) terminowe i prawidłowe wypłacanie wynagrodzenia za pracę; 5) ułatwianie pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych; 6) stwarzanie pracownikom podejmującym zatrudnienie po raz pierwszy warunków sprzyjających przystosowaniu się do należytego wykonywania pracy; 7) zaspokajanie w miarę posiadanych środków socjalnych potrzeb pracowników; 8) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników z uwzględnieniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych; 9) wpływanie na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego; 10) przestrzeganie zasady niedyskryminowania w zatrudnieniu; 11) kierowanie pracowników na badania profilaktyczne (wstępne, okresowe i kontrolne) oraz pokrywanie kosztów tych badań; 12) informowanie pracowników poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń o możliwości zatrudnienia w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy, a pracowników zatrudnionych na czas określony - o wolnych miejscach pracy; 13) udostępnienie pracownikom tekstu przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu stanowiącego Załącznik nr 2 do Regulaminu pracy. 2. Pracodawca jest zobowiązany do przeciwdziałania zachowaniom noszącym znamiona mobbingu. Strona 3 z 28 Regulamin pracy Centrali KRUS § 5. Przełożony pracowników jest szczególnie obowiązany do: 1) udzielania pracownikom podejmującym pracę pełnej informacji dotyczącej powierzonych im zadań, sposobu wykonania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz zaznajomienia pracowników z podstawowymi uprawnieniami pracowniczymi; 2) organizowania pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, dokonywania wnikliwej i bezstronnej oceny kwalifikacji i przydatności pracowników w celu wykorzystania ich uzdolnień do osiągania wysokiej wydajności i należytej jakości pracy; 3) stosowania obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów oceny pracowników oraz wyników ich pracy opartych na wewnętrznym systemie oceny pracy pracownika Kasy wprowadzonego odrębnym zarządzeniem; 4) organizowania pracy w sposób zapewniający zmniejszenie uciążliwości pracy, zwłaszcza pracy monotonnej i w ustalonym z góry tempie; 5) zapewnienia pracownikowi stanowiska pracy i narzędzi niezbędnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku; 6) udostępnianie pracownikowi informacji na temat zagadnień merytorycznych prowadzonych przez zatrudniającą komórkę organizacyjną. §6. Pracodawca ma prawo do: 1) korzystania z efektów wykonywanej przez pracowników pracy; 2) wydawania pracownikom wiążących poleceń służbowych dotyczących pracy, które nie mogą być sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę; 3) określania zakresu obowiązków pracowników oraz ich egzekwowania. §7.1. Do podstawowych obowiązków pracownika należy w szczególności: 1) sumienne, staranne, rzetelne i efektywne wykonywanie pracy oraz stosowanie się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę; 2) przestrzeganie zasad Kodeksu etyki pracowników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego; 3) noszenie identyfikatora; 4) przestrzeganie Regulaminu pracy, ustalonego porządku i czasu pracy w zakładzie pracy; 5) racjonalne gospodarowanie środkami publicznymi; 6) dbanie o dobro zakładu pracy i jego mienie oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę; 7) przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych; 8) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych; 9) dbanie o czystość i porządek wokół swego stanowiska pracy; 10) przestrzeganie zasad współżycia społecznego; 11) godne zachowywanie się w pracy oraz poza nią; 12) kulturalny, uprzejmy stosunek do interesantów, dbanie o pozytywny wizerunek zakładu pracy; 13) zachowanie drogi służbowej we wszystkich sprawach wymagających podjęcia decyzji wykraczających poza zakres kompetencji pracownika. 2. Jeżeli polecenie służbowe w przekonaniu pracownika – urzędnika państwowego jest niezgodne z prawem, godzi w interes społeczny lub zawiera znamiona pomyłki, pracownik ten powinien przedstawić swoje zastrzeżenia przełożonemu; w razie pisemnego potwierdzenia polecenia powinien je wykonać, zawiadamiając jednocześnie o zastrzeżeniach pracodawcę, a gdy polecenie wydał pracodawca – Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Zawiadomienia należy dokonać niezwłocznie. Jeżeli w toku dalszego postępowania okaże się, że zastrzeżenia Strona 4 z 28 Regulamin pracy Centrali KRUS pracownika były uzasadnione przełożony, który wydał polecenie, ponosi z tego tytułu odpowiedzialność. §8.1. Pracownik, z którym następuje rozwiązanie stosunku pracy, jest obowiązany do złożenia w komórce organizacyjnej właściwej do spraw kadr wypełnionej karty obiegowej stanowiącej Załącznik nr 3 do Regulaminu pracy. 2. Pracownik, którego stosunek pracy ulega rozwiązaniu lub zawieszeniu ma obowiązek rozliczyć się z wykonania powierzonych zadań, a także z pobranych w związku z wykonywaną pracą zaliczek, przedmiotów i urządzeń. 3. Pracownik, o którym mowa w ust. 2 jest zobowiązany do przekazania wszystkich należących do pracodawcy przedmiotów, które zostały mu powierzone, w stanie uporządkowanym, osobie upoważnionej lub przełożonemu. §9. Ciężkim naruszeniem przez pracownika podstawowych obowiązków pracowniczych jest naruszenie spowodowane przez pracownika świadomie, w sposób przez niego zawiniony, stwarzające zagrożenie dla interesów pracodawcy, w szczególności: 1) świadome działanie lub zaniechanie na szkodę pracodawcy oraz rażące niedbalstwo w wykonywaniu obowiązków; 2) nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy lub samowolne opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia; 3) stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości po spożyciu alkoholu lub środków odurzających lub spożywanie alkoholu, przyjmowanie środków odurzających na terenie zakładu pracy; 4) zakłócanie porządku i spokoju w miejscu pracy; 5) narażenie na szkodę mienia pracodawcy; 6) świadome działanie przeciwko interesom pracodawcy (kradzieże, marnotrawstwo, wyłudzanie nienależnych świadczeń); 7) rażące naruszenie przepisów, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych; 8) nieprzestrzeganie tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków; 9) ujawnienie informacji, które mogłyby narazić pracodawcę na szkodę. §10.1. Zabrania się pracownikom: 1) wynoszenia poza miejsce pracy akt, dokumentów, innych materiałów w formie papierowej i elektronicznej oraz urządzeń bez zezwolenia wydanego na piśmie przez przełożonego, oprócz akt i dokumentów przekazywanych służbowo; 2) wykonywania pracy prywatnej z wykorzystaniem urządzeń i narzędzi będących własnością pracodawcy bez zgody pracodawcy; 3) wynoszenia poza teren zakładu pracy bez zgody pracodawcy jakichkolwiek przedmiotów niebędących własnością pracownika (nie dotyczy służbowych telefonów komórkowych); 4) używania prywatnych nośników danych na terenie zakładu pracy; 5) prowadzenia działalności na szkodę pracodawcy; 6) wykorzystywania służbowych samochodów, komputerów oraz innych maszyn, narzędzi i urządzeń w celach prywatnych; 7) samowolnego instalowania/deinstalowania oprogramowania komputerowego, demontowania części maszyn i urządzeń oraz ich naprawy bez upoważnienia; 8) umożliwiania bez nadzoru nieupoważnionym osobom dostępu do pomieszczeń pracodawcy; 9) korzystania w miejscu wykonywania pracy z prywatnych odbiorników radiowych, za które nie został opłacony abonament; 10) prowadzenia działalności handlowej i usługowej w miejscu wykonywania pracy; Strona 5 z 28 Regulamin pracy Centrali KRUS 11) palenia tytoniu, poza miejscami specjalnie w tym celu wydzielonymi, odpowiednio oznakowanymi i przystosowanymi do tego celu. 2. Każdy pracownik po zakończeniu pracy ma obowiązek uporządkować swoje stanowisko pracy, zabezpieczyć powierzone mienie pracodawcy, w tym m.in. dokumenty, pieczęcie, narzędzia i urządzenia, zamknąć okna i pomieszczenie pracy oraz wyłączyć używane urządzenia, chyba że potrzeba pozostawienia ich w stanie włączonym wynika z przyczyn technicznych lub technologicznych. §11.1. Pracownik nie może podejmować dodatkowego zatrudnienia bez uzyskania zgody pracodawcy. 2. Pracownik nie może wykonywać zajęć, które pozostawałyby w sprzeczności z jego obowiązkami, albo wywołać podejrzenie o stronniczość lub interesowność. 3. Pracownikowi nie wolno uczestniczyć w strajkach lub akcjach zakłócających normalne funkcjonowanie zakładu pracy albo działalności sprzecznej z obowiązkami urzędnika państwowego. 4. Małżonkowie oraz osoby pozostające ze sobą w stosunku pokrewieństwa do drugiego stopnia lub powinowactwa pierwszego stopnia, nie mogą być zatrudnieni w zakładzie pracy, jeżeli powstałby między tymi osobami stosunek służbowej podległości. 5. Pracownik w przypadku powstania sytuacji, o której mowa w ust. 4, jest zobowiązany do natychmiastowego powiadomienia pracodawcy. 6. Pracownik obowiązany jest złożyć oświadczenie o swoim stanie majątkowym przy nawiązaniu stosunku pracy oraz na żądanie pracodawcy. §12. Pracownik obowiązany jest niezwłocznie zawiadomić komórkę organizacyjną właściwą do spraw kadr o wszelkich zmianach dotyczących imienia, nazwiska, numeru PESEL, wykształcenia, miejsca zamieszkania oraz zmianach dotyczących stanu rodzinnego, warunkujących nabycie lub utratę właściwych świadczeń. Rozdział 3 Czas pracy §13.1. Do celów rozliczania czasu pracy pracownika: 1) przez dobę – należy rozumieć 24 kolejne godziny, poczynając od godziny, w której pracownik rozpoczyna pracę zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy; 2) przez dobowy odpoczynek – należy rozumieć prawo w każdej dobie do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku. Uprawnienie do dobowego odpoczynku nie dotyczy pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz przypadków konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii; 3) przez tygodniowy odpoczynek – należy rozumieć prawo w każdym tygodniu do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku, obejmującego co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego. Odpoczynek powinien przypadać w niedzielę. W przypadku pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii tygodniowy nieprzerwany odpoczynek może obejmować mniejszą liczbę godzin, nie może być jednak krótszy niż 24 godziny. 2. Praca w porze nocnej obejmuje 8 godzin od 22.00 do 6.00. 3. Pracownik, którego rozkład czasu pracy obejmuje w każdej dobie co najmniej 3 godziny pracy w porze nocnej lub którego co najmniej 1/4 czasu pracy w okresie rozliczeniowym przypada na porę nocną, jest pracującym w nocy. Strona 6 z 28 Regulamin pracy Centrali KRUS 4. Czas pracy pracującego w nocy nie może przekraczać 8 godzin na dobę, jeżeli wykonuje prace szczególnie niebezpieczne albo związane z dużym wysiłkiem fizycznym lub umysłowym. §14.1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. 2. Pracowników obowiązuje system podstawowego czasu pracy, w którym czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i średnio 40 godzin tygodniowo w przyjętym okresie rozliczeniowym, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej. 3. Przyjęty okres rozliczeniowy wynosi 1 miesiąc, odpowiadający miesiącowi kalendarzowemu. 4. Rozpoczęcie pracy od poniedziałku do piątku następuje o godzinie 8.00, a zakończenie o godzinie 16.00. 5. W uzasadnionych przypadkach na zaakceptowany przez przełożonego wniosek pracownika pracodawca lub osoba przez niego upoważniona może wyrazić zgodę na inny, niż określony w ust. 4, rozkład czasu pracy pracownika, polegający na przesunięciu godzin rozpoczynania i kończenia pracy w sposób nie naruszający przepisów o dobie pracowniczej. 6. Rozkład czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustalany jest indywidualnie. 7. Rozkład czasu pracy pracowników zatrudnionych na stanowisku radcy prawnego ustalany jest indywidualnie, z uwzględnieniem czasu pracy wykonywanego poza zakładem pracy. §15.1. Pracownikom, których dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin przysługuje prawo do 15-minutowej przerwy w pracy. 2. Pracownicy niepełnosprawni mają prawo do dodatkowej 15-minutowej przerwy w pracy przeznaczonej na gimnastykę lub wypoczynek. 3. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach związanych z obsługą monitorów ekranowych mają prawo do 5-minutowych przerw po każdej pełnej godzinie pracy przy monitorze. 4. Powyższe okresy przerw są wliczane do czasu pracy pracowników. §16.1. Pracownicy mogą świadczyć pracę poza normalnymi godzinami pracy na polecenie przełożonego w razie, gdy wymagają tego potrzeby zakładu pracy. W wyjątkowych wypadkach praca poza normalnymi godzinami pracy może być wykonywana w nocy oraz w niedziele i święta. 2. Pracą poza normalnymi godzinami pracy jest praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy. 3. Praca poza normalnymi godzinami pracy może być świadczona tylko na pisemne polecenie przełożonego pracownika, stanowiące Załącznik nr 4 do Regulaminu pracy, dostarczone następnego dnia roboczego po wykonaniu polecenia pracy poza normalnymi godzinami pracy do komórki organizacyjnej właściwej do spraw kadr. Pisemne polecenie wykonania pracy poza normalnymi godzinami pracy nie dotyczy kierowniczych i samodzielnych stanowisk. 4. Przy poleceniu pracy poza normalnymi godzinami pracy należy zachować dobowy i tygodniowy odpoczynek. 5. Możliwość polecenia pracy poza normalnymi godzinami pracy nie dotyczy kobiet w ciąży. Pracy poza normalnymi godzinami pracy, jeżeli nie wyrażą zgody, nie mogą wykonywać pracownicy sprawujący pieczę nad osobami wymagającymi stałej opieki lub opiekujący się dziećmi w wieku do lat 8. 6. Za pracę wykonywaną poza normalnymi godzinami pracy pracownikowi przysługuje Strona 7 z 28 Regulamin pracy Centrali KRUS według jego wyboru wynagrodzenie lub wolny czas. 7. Na pisemny wniosek pracownika, stanowiący Załącznik nr 5 do Regulaminu pracy, udziela się wolnego czasu za pracę poza normalnymi godzinami pracy, z tym że wolny czas może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu. 8. Wniosek o udzielenie wolnego czasu pracownik składa w tym samym okresie rozliczeniowym, w jakim była wykonywana praca poza normalnymi godzinami pracy. 9. Pracownicy zarządzający w imieniu pracodawcy zakładem pracy wykonują, w razie konieczności, pracę poza normalnymi godzinami pracy bez prawa do wynagrodzenia oraz nie przysługuje im wolny czas w zamian za pracę poza normalnymi godzinami pracy. 10. Pracownikom zatrudnionym na kierowniczych i samodzielnych stanowiskach przysługuje wolny czas za pracę poza normalnymi godzinami pracy wykonywaną w porze nocnej oraz w niedzielę lub święto. §17. Niedziele i święta określone odrębnymi przepisami są dniami wolnymi od pracy. Za pracę w niedzielę i święto uważa się pracę wykonywaną pomiędzy godziną 6.00 w tym dniu a godziną 6.00 w następnym dniu. §18.1. Czas pracy pracownika wykonującego czynności służbowe w innym miejscu wykonywania pracy niż określone w umowie o pracę, rozliczany jest na podstawie polecenia wyjazdu służbowego. 2. Miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży określa pracodawca lub osoba upoważniona do delegowania pracownika. Delegujący może uznać za miejscowość rozpoczęcia (zakończenia) podróży miejscowość pobytu stałego lub czasowego pracownika. 3. Do czasu pracy nie wlicza się czasu odbywania podróży służbowej poza normalnymi godzinami pracy. Rozdział 4 Usprawiedliwianie nieobecności w pracy i zwolnienia od pracy §19.1. Pracownik zobowiązany jest do punktualnego rozpoczynania pracy, którą powinien potwierdzić podpisem na liście obecności. 2. Pracownik ma obowiązek uprzedzić przełożonego o niemożności przybycia do pracy, jeśli przyczyna jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia, jak również o przewidywanym czasie nieobecności. 3. W razie gdy zaistniała przyczyna uniemożliwiająca stawienie się do pracy, pracownik jest obowiązany niezwłocznie powiadomić przełożonego o przyczynie nieobecności, przewidywanym czasie jej trwania, nie później niż w drugim dniu tej nieobecności, osobiście lub za pośrednictwem innej osoby, telefonicznie, pocztą elektroniczną lub listownie. 4. Niedotrzymanie terminu przewidzianego w ust. 3 może być usprawiedliwione szczególnymi okolicznościami uniemożliwiającymi terminowe dopełnienie przez pracownika obowiązku określonego w tym przepisie, zwłaszcza jego obłożną chorobą połączoną z brakiem lub nieobecnością domowników albo innym zdarzeniem losowym. 5. Pracownik powinien usprawiedliwić swoją nieobecność, przedkładając odpowiednie dowody w tym zakresie, takie jak: 1) zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby lub pobytu w stacjonarnym zakładzie opieki zdrowotnej albo konieczności osobistego sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny; 2) decyzję właściwego państwowego inspektora sanitarnego, wydaną w razie odosobnienia pracownika z przyczyn przewidzianych przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych; Strona 8 z 28 Regulamin pracy Centrali KRUS 3) oświadczenie – w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających konieczność sprawowania osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 8 z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, klubu dziecięcego, przedszkola lub szkoły, do których dziecko uczęszcza; 4) oświadczenie o chorobie niani lub dziennego opiekuna oraz kopia zaświadczenia lekarskiego o czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby lub pobytu w stacjonarnym zakładzie opieki zdrowotnej albo konieczności osobistego sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny albo kopia zaświadczenia lekarskiego wystawionego na zwykłym druku, stwierdzających niezdolność do pracy niani lub dziennego opiekuna, potwierdzone przez pracownika za zgodność z oryginałem – w przypadku choroby niani, z którą rodzice mają zawartą umowę uaktywniającą lub dziennego opiekuna, sprawujących opiekę nad dzieckiem; 5) imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się wystosowane przez właściwy organ w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję lub organ prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenia – w charakterze strony lub świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami, zawierające adnotację potwierdzającą stawienie się pracownika na to wezwanie; 6) oświadczenie pracownika potwierdzające odbycie podróży służbowej w godzinach nocnych w warunkach uniemożliwiających odpoczynek nocny, zakończonej w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin, stanowiące Załącznik nr 6 do Regulaminu pracy. 6. W razie nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy, za którą jest wypłacany zasiłek chorobowy lub opiekuńczy, zaświadczenie lekarskie wymienione w ust. 5 pkt 1 pracownik jest obowiązany dostarczyć komórce organizacyjnej właściwej do spraw kadr nie później niż w ciągu 7 dni od daty jego otrzymania. Niedopełnienie tego obowiązku powoduje obniżenie o 25% wysokości zasiłku przysługującego za okres od 8 dnia orzeczonej niezdolności do pracy do dnia dostarczenia zaświadczenia lekarskiego, chyba że niedostarczenie zaświadczenia nastąpiło z przyczyn niezależnych od pracownika. 7. Inne dowody usprawiedliwiające nieobecność w pracy, niż wskazane w ust. 6, pracownik jest obowiązany doręczyć komórce organizacyjnej właściwej do spraw kadr najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy po okresie nieobecności. §20. Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy w przypadkach oraz na warunkach określonych w Kodeksie pracy, innych ustawach i aktach wykonawczych. §21.1. Pracownikowi przysługuje zwolnienie od pracy (urlop okolicznościowy), z zachowaniem prawa do wynagrodzenia: 1) 2 dni – w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka, albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy; 2) 1 dzień – w razie ślubu dziecka pracownika, albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką. 2. Udzielenie pracownikowi zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 1 następuje po złożeniu przez pracownika wniosku, stanowiącego Załącznik nr 7 do Regulaminu pracy, zatwierdzonego przez przełożonego. §22.1. Pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do ukończenia przez nie 14 roku życia przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy na 2 dni (zwolnienie od pracy z tytułu opieki nad dzieckiem), z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Strona 9 z 28 Regulamin pracy Centrali KRUS 2. Udzielnie pracownikowi zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 1 następuje po złożeniu przez pracownika wniosku, stanowiącego Załącznik nr 7 do Regulaminu pracy, zatwierdzonego przez przełożonego. §23. Pracownik jest zobowiązany do każdorazowego uzyskania zgody przełożonego na zwolnienie od pracy w celu załatwienia spraw służbowych poza miejscem wykonywania pracy w godzinach pracy oraz do dokonywania odpowiednich wpisów w ewidencji zwolnień od pracy w celu załatwienia spraw służbowych w godzinach pracy znajdującej się w komórce organizacyjnej właściwej do spraw kadr, stanowiącej Załącznik nr 8 do Regulaminu pracy. §24.1. Na pisemny wniosek pracownika, stanowiący Załącznik nr 9 do Regulaminu pracy, przełożony może udzielić zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych na część dnia w godzinach pracy, jeżeli nie spowoduje to zakłóceń w procesie pracy. 2. Pracownik jest zobowiązany do dokonywania najpóźniej w dniu zwolnienia od pracy odpowiednich wpisów w ewidencji zwolnień od pracy w celu załatwienia spraw osobistych w godzinach pracy znajdującej się w komórce organizacyjnej właściwej do spraw kadr, stanowiącej Załącznik nr 10 do Regulaminu pracy. 3. Za czas zwolnienia, o którym mowa w ust. 1, pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia, chyba że odpracował czas zwolnienia na zasadach określonych w ust. 4. 4. Na wniosek pracownika, za zgodą przełożonego, pracownik może odpracować czas zwolnienia od pracy udzielony w celu załatwienia spraw osobistych w dniu zwolnienia od pracy przed lub po rozpoczęciu pracy lub w innym dniu, przy zachowaniu dobowego i tygodniowego odpoczynku. 5. Odpracowanie powinno nastąpić do końca okresu rozliczeniowego, w którym pracownik korzystał ze zwolnienia. Czas odpracowania nie jest czasem pracy wykonywanym poza normalnymi godzinami pracy. 6. Po odpracowaniu czasu zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych zaakceptowany przez przełożonego wniosek o udzielenie zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych w godzinach pracy pracownik przedkłada w komórce organizacyjnej właściwej do spraw kadr. Na wniosku o udzielenie zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych przełożony potwierdza odpracowanie przez pracownika czasu zwolnienia od pracy. §25.1. W razie spóźnienia się do pracy pracownik obowiązany jest zgłosić się do przełożonego. 2. Za czas spóźnienia pracownikowi przysługuje prawo do wynagrodzenia, jeśli odpracował czas spóźnienia. Czas spóźnienia się do pracy należy odpracować w tym samym dniu. 3. W przypadku nie odpracowania czasu spóźnienia przełożony przekazuje pisemną informację do komórki organizacyjnej właściwej do spraw kadr o ilości nieprzepracowanego czasu przed najbliższym terminem wypłaty wynagrodzenia za pracę. Rozdział 5 Urlopy pracownicze §26.1. Pracownikom przysługuje coroczny, płatny i nieprzerwany urlop wypoczynkowy według zasad określonych w Kodeksie pracy i aktów wykonawczych określających szczegółowe zasady udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Co najmniej jedna część wypoczynku powinna obejmować 14 kolejnych dni kalendarzowych. 2. Przy udzielaniu urlopu stosuje się następujące zasady: Strona 10 z 28 Regulamin pracy Centrali KRUS 1) urlop powinien być udzielany zgodnie z planem urlopów ustalonym przez pracodawcę na podstawie wniosków pracowników; 2) plan urlopów jest sporządzany w taki sposób, że równocześnie nie korzysta z urlopów więcej niż połowa stanu osobowego komórki organizacyjnej; plan urlopów po zatwierdzeniu przez pracodawcę przekazywany jest do poszczególnych komórek organizacyjnych w celu podania do wiadomości pracownikom oraz jego realizacji; 3) pomimo podania do wiadomości planu urlopów w sposób przyjęty u pracodawcy, pracownik zobowiązany jest przed terminem rozpoczęcia urlopu złożyć do przełożonego wypełniony wniosek urlopowy, stanowiący Załącznik nr 7 do Regulaminu pracy; 4) zaakceptowany przez przełożonego wniosek urlopowy pracownik przedkłada w komórce organizacyjnej właściwej do spraw kadr; 5) zmiana terminu planowanego urlopu może nastąpić zarówno na umotywowany wniosek pracownika, jak również z inicjatywy pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika w tym czasie spowodowałaby zakłócenie toku pracy pracodawcy; 6) pracodawca może odwołać pracownika z urlopu tylko wówczas, gdy jest to uzasadnione szczególnie ważnymi okolicznościami, których nie można było przewidzieć przed rozpoczęciem urlopu. W takim przypadku pracodawca pokrywa koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu, w szczególności: opłaty za niewykorzystane wczasy, koszty podróży itp.; 7) urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu, z zastrzeżeniem pkt 8; 8) udzielenie pracownikowi urlopu w dniu pracy w wymiarze godzinowym odpowiadającym części dobowego wymiaru czasu pracy jest dopuszczalne jedynie w przypadku, gdy część urlopu pozostała do wykorzystania jest niższa niż pełny dobowy wymiar czasu pracy pracownika w dniu, na który ma być udzielony urlop. 3. Przełożony jest obowiązany udzielić, na żądanie pracownika, w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu zarówno przełożonemu, jak i komórce organizacyjnej właściwej do spraw kadr nie później niż w dniu jego rozpoczęcia, tak by umożliwić zorganizowanie zastępstwa i zapewnienie normalnego toku pracy. Niezależnie od ustnego zgłoszenia korzystania z urlopu na żądanie pracownik, po powrocie z urlopu, potwierdza pisemnie fakt korzystania z tego urlopu na wniosku stanowiącym Załącznik nr 7 do Regulaminu pracy. 4. Dni urlopu, o których mowa w ust. 3, nie uwzględnia się w planie urlopów. 5. Urlop niewykorzystany w danym roku kalendarzowym, pracownik ma obowiązek wykorzystać najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego, nie dotyczy to części urlopu udzielanego na żądanie. §27.1. Wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi: 1) 20 dni w przypadku zatrudnienia krótszego niż 10 lat; 2) 26 dni w przypadku zatrudnienia co najmniej 10 lat. 2. Wymiar urlopu wypoczynkowego dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę wymiar urlopu określony w ust. 1. 3. Do okresu zatrudnienia, od którego zależy prawo do urlopu i wymiar urlopu wlicza się okresy poprzedniego zatrudnienia, inne okresy zaliczane oraz okresy nauki w szkole, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy. 4. Pracownikowi o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności Strona 11 z 28 Regulamin pracy Centrali KRUS przysługuje prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym. Prawo do pierwszego urlopu dodatkowego pracownik nabywa po przepracowaniu jednego roku po dniu zaliczenia do jednego z tych stopni niepełnosprawności. §28.1. Pracodawca może, na pisemny wniosek pracownika, udzielić mu urlopu bezpłatnego. Wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego stanowi Załącznik nr 11 do Regulaminu pracy. 2. Okres urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej. 3. Przy udzielaniu urlopu bezpłatnego dłuższego niż 3 miesiące strony mogą przewidzieć dopuszczalność odwołania pracownika z urlopu z ważnych przyczyn. Rozdział 6 Kary §29.1. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bhp i przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy pracownikom mogą być wymierzone następujące kary: 1) kara upomnienia; 2) kara nagany. 2. Pracodawca może również stosować karę pieniężną za: 1) nieprzestrzeganie przepisów bhp; 2) nieprzestrzeganie przepisów przeciwpożarowych; 3) opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia; 4) stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości; 5) spożywanie alkoholu w czasie pracy. 3. Kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy, nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty po dokonaniu ustawowych potrąceń. Wpływy z kar pieniężnych przeznacza się na poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy. 4. Nie można zastosować kary po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia. 5. Karę stosuje pracodawca lub osoba przez niego upoważniona po uprzednim wysłuchaniu pracownika z uwzględnieniem stopnia jego winy i jego dotychczasowego stosunku do wykonywania obowiązków. Pracownik otrzymuje zawiadomienie o ukaraniu na piśmie. Odpis pisma załącza się do akt osobowych. 6. Pracownik od udzielonej kary, której zastosowanie nastąpiło z naruszeniem prawa, może wnieść sprzeciw w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu do pracodawcy. Pracodawca uwzględnia lub odrzuca sprzeciw. 7. Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa z akt osobowych pracownika po roku nienagannej pracy. Pracodawca może, z własnej inicjatywy, uznać karę za niebyłą przed upływem tego terminu. Strona 12 z 28 Regulamin pracy Centrali KRUS Rozdział 7 Odpowiedzialność materialna pracowników §30.1. Pracownik, który wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych ze swej winy wyrządził pracodawcy szkodę, ponosi odpowiedzialność materialną w granicach rzeczywistej straty poniesionej przez pracodawcę i tylko za normalne następstwa działania lub zaniechania, z którego wynikła szkoda. 2. Pracownik nie ponosi odpowiedzialności za szkodę w takim zakresie, w jakim pracodawca lub inna osoba przyczyniły się do jej powstania albo zwiększenia. Pracownik nie ponosi ryzyka związanego z działalnością pracodawcy, a w szczególności nie odpowiada za szkodę wynikłą w związku z działaniem w granicach dopuszczalnego ryzyka. 3. W razie wyrządzenia szkody przez kilku pracowników każdy z nich ponosi odpowiedzialność za część szkody stosownie do przyczynienia się do niej i stopnia winy. Jeżeli nie można ustalić stopnia winy i przyczynienia się poszczególnych pracowników do powstania szkody, odpowiadają oni w częściach równych. 4. Odszkodowanie ustala się w wysokości wyrządzonej szkody, jednak nie może ono przewyższać kwoty 3-miesięcznego wynagrodzenia przysługującego pracownikowi w dniu wyrządzenia szkody. 5. Pracodawca jest obowiązany wykazać okoliczności uzasadniające odpowiedzialność pracownika oraz wysokość powstałej szkody. §31. Jeżeli pracownik umyślnie wyrządził szkodę, jest obowiązany do jej naprawienia w pełnej wysokości. §32.1. Pracownik, któremu powierzono z obowiązkiem zwrotu albo wyliczenia się pieniądze, papiery wartościowe, narzędzia i instrumenty lub podobne przedmioty, a także środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze odpowiada w pełnej wysokości za szkodę powstałą w tym mieniu. Od tej odpowiedzialności pracownik może się uwolnić, jeżeli wykaże, że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych, a w szczególności wskutek niezapewnienia przez pracodawcę warunków umożliwiających zabezpieczenie powierzonego mienia. 2. Powierzenie pracownikowi składników majątku pracodawcy zostaje potwierdzone na piśmie. 3. Pracownicy mogą przyjąć wspólną odpowiedzialność materialną za mienie powierzone im łącznie z obowiązkiem wyliczenia się, podpisując odpowiednią umowę z pracodawcą. W razie niedoboru lub szkody w powierzonym mieniu podział odpowiedzialności pracowników następuje w częściach określonych w umowie. 4. Jednakże w razie ustalenia, że szkoda w całości lub w części została spowodowana przez niektórych pracowników, za całość szkody lub za stosowną jej część odpowiadają tylko sprawcy szkody. Rozdział 8 Zasady wypłaty wynagrodzenia §33.1. Każdemu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie wynikające z umowy o pracę. 2. Wynagrodzenie jest wypłacane jeden raz w miesiącu, z dołu 28 dnia każdego miesiąca kalendarzowego, za który przysługuje. 3. Wynagrodzenie za pracę pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych, robotniczych i obsługi płatne jest raz w miesiącu w terminie 5 dnia każdego miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, za który wynagrodzenie przysługuje. Strona 13 z 28 Regulamin pracy Centrali KRUS 4. Jeżeli dzień wypłaty jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu roboczym poprzedzającym termin wskazany w ust. 2 i 3. 5. Za zgodą pracownika wyrażoną na piśmie wynagrodzenie wypłaca się w formie przelewu na wskazany przez pracownika rachunek bankowy. Wynagrodzenie powinno być dostępne w dniu przyjętym w zakładzie pracy dla wypłaty wynagrodzeń. Pracodawca nie odpowiada za opóźnienia wynikające z podania przez pracownika błędnego numeru rachunku. 6. Pracodawca na żądanie pracownika jest obowiązany każdorazowo po wypłacie wynagrodzenia udostępnić pracownikowi do wglądu dokumenty, na których podstawie zostało obliczone jego wynagrodzenie. Rozdział 9 Bezpieczeństwo i higiena pracy §34. Obowiązkiem pracodawcy jest ochrona życia i zdrowia pracowników przez zagwarantowanie wszystkim zatrudnionym warunków bezpiecznej pracy z uwzględnieniem indywidualnych przeciwwskazań związanych ze stanem zdrowia lub warunkami psychofizycznymi pracownika. §35.1. Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy. Na zakres odpowiedzialności pracodawcy nie wpływają obowiązki pracowników w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz powierzenie wykonywania zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy specjalistom spoza zakładu pracy. 2. Pracodawca jest obowiązany chronić zdrowie i życie pracowników przez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy przy odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki. W szczególności pracodawca jest obowiązany: 1) organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy; 2) zapewniać przestrzeganie w zakładzie pracy przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, wydawać polecenia usunięcia uchybień w tym zakresie oraz kontrolować wykonanie tych poleceń; 3) reagować na potrzeby w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy oraz dostosowywać środki podejmowane w celu doskonalenia istniejącego poziomu ochrony zdrowia i życia pracowników, biorąc pod uwagę zmieniające się warunki wykonywania pracy; 4) zapewnić rozwój spójnej polityki zapobiegającej wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym uwzględniającej zagadnienia techniczne, organizację pracy, warunki pracy, stosunki społeczne oraz wpływ czynników środowiska pracy; 5) uwzględniać ochronę zdrowia pracownic w ciąży lub karmiących dziecko piersią oraz pracowników niepełnosprawnych w ramach podejmowanych działań profilaktycznych; 6) zapewniać wykonanie nakazów, wystąpień, decyzji i zarządzeń wydawanych przez organy nadzoru nad warunkami pracy; 7) zapewniać wykonanie zaleceń społecznego inspektora pracy. 3. Pracodawca realizuje swoje obowiązki z zakresu bhp m.in. przez: 1) udział w szkoleniach i instruktażach z zakresu bhp oraz poddawanie się wymaganym egzaminom sprawdzającym; 2) odpowiednie zagospodarowanie oraz konserwację budynków i zainstalowanych w nim urządzeń, wewnętrznych ciągów komunikacyjnych, stanowisk pracy i ich wyposażenia; 3) ścisłe przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, jak również przepisów o szkoleniu pracowników w tym zakresie; Strona 14 z 28 Regulamin pracy Centrali KRUS 4) utrzymywanie w stanie pełnej sprawności wszelkich urządzeń technicznych, a zwłaszcza elektrycznych, wodnokanalizacyjnych, wentylacyjnych, grzewczych itp. §36.1. Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy jest podstawowym obowiązkiem pracownika. 2. W szczególności pracownik jest obowiązany: 1) znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, brać udział w szkoleniu i instruktażu z tego zakresu oraz poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym; 2) wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych; 3) poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym badaniom lekarskim i stosować się do zaleceń lekarskich; 4) dbać o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy; 5) stosować środki ochrony zbiorowej, a także używać przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem; 6) niezwłocznie zawiadomić przełożonego o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a także inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie; 7) współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. §37. Pracodawca może dopuścić do wykonywania pracy pracownika, który ma wymagane kwalifikacje zawodowe, przeszedł odpowiednie badania lekarskie, odbył szkolenia wstępne w zakresie bhp i ppoż., jest wyposażony w środki ochrony indywidualnej i ubranie robocze (jeśli są wymagane na danym stanowisku pracy). §38.1. Pracodawca ma obowiązek dostarczenia pracownikom środków ochrony indywidualnej niezbędnych do stosowania na określonych stanowiskach pracy. Rodzaje tych środków na poszczególnych stanowiskach pracy określają zarządzenia wewnętrzne. 2. Dopuszcza się używanie przez pracowników, za ich zgodą oraz zgodą przełożonego, własnej odzieży roboczej, jeżeli spełnia wymogi bhp. Pracodawca wypłaca w takich przypadkach ekwiwalent pieniężny. §39.1. Pracodawca ustala zagrożenia występujące na stanowisku pracy, zapisując je na karcie oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy. 2. Pracodawca obowiązany jest zapoznać pracownika z kartą oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy, co pracownik potwierdza odpowiednim pisemnym oświadczeniem. 3. Pracownicy są informowani o ryzyku zawodowym związanym z pracą na poszczególnych stanowiskach pracy w czasie szkoleń wstępnych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy przez udostępnienie im treści karty oceny ryzyka zawodowego oraz omówienie zagrożeń występujących podczas pracy na ich stanowiskach pracy. Rozdział 10 Ochrona pracy kobiet i pracowników młodocianych §40.1. W Centrali Kasy nie zatrudnia się młodocianych z uwagi na przepisy art. 3 pkt 2 ustawy o pracownikach urzędów państwowych. Strona 15 z 28 Regulamin pracy Centrali KRUS 2. W Centrali Kasy nie wykonuje się prac wzbronionych kobietom tj.: 1) przy ręcznym podnoszeniu i przenoszeniu ciężarów: a) jeśli praca wykonywana jest stale – powyżej 12 kg na osobę, b) jeśli praca wykonywana jest dorywczo – powyżej 20 kg na osobę; 2) przy ręcznym przenoszeniu ciężarów po schodach: a) jeśli praca wykonywana jest stale – powyżej 8 kg na osobę, b) jeśli praca wykonywana jest dorywczo – powyżej 15 kg na osobę. 3. Kobietom w ciąży i w okresie karmienia wzbronione są prace: 1) przy ręcznym podnoszeniu i przenoszeniu ciężarów: a) jeśli praca wykonywana jest stale – powyżej 3 kg na osobę, b) jeśli praca wykonywana jest dorywczo – powyżej 5 kg na osobę; 2) przy ręcznym przenoszeniu ciężarów po schodach: a) jeśli praca wykonywana jest stale – powyżej 2 kg na osobę, b) jeśli praca wykonywana jest dorywczo – powyżej 3,75 kg na osobę; 3) w pozycji wymuszonej; 4) prace w pozycji stojącej łącznie ponad 3 godziny w czasie dnia pracy. 4. Nie wolno zatrudniać kobiet w ciąży przy pracach w zasięgu pól elektromagnetycznych o natężeniach przekraczających wartości dla strefy bezpiecznej, w warunkach narażenia na promieniowanie jonizujące oraz przy obsłudze monitorów ekranowych powyżej 4 godzin na dobę. 5. Nie wolno zatrudniać kobiet w okresie karmienia do prac przy otwartych źródłach promieniowania jonizującego. Rozdział 11 Przepisy końcowe §41.1. Regulamin pracy podaje się do wiadomości pracowników poprzez zamieszczenie go w Zintegrowanym Systemie Zarządzania. 2. Regulamin pracy wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracownikom w sposób określony w ust. 1. §42. W sprawach, które wynikają ze stosunku pracy, a nie zostały uregulowane niniejszym Regulaminem pracy, mają zastosowanie przepisy Kodeksu pracy oraz innych ustaw i aktów wykonawczych z zakresu prawa pracy. Strona 16 z 28 Regulamin pracy Centrali KRUS Załącznik nr 1 do Regulaminu pracy Centrali Kasy _________________________________ __________________________________ (imię i nazwisko pracownika) (miejscowość, data) __________________________________ (stanowisko) __________________________________ (komórka organizacyjna) OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ Z REGULAMINEM PRACY Niniejszym oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią Regulaminu pracy obowiązującego w Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania jego postanowień. __________________________________ (podpis pracownika) Strona 17 z 28 Regulamin pracy Centrali KRUS Załącznik nr 2 do Regulaminu pracy Centrali Kasy RÓWNE TRAKTOWANIE W ZATRUDNIENIU 1. Pracownicy powinni być równo traktowani w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także bez względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy. 2. Równe traktowanie w zatrudnieniu oznacza niedyskryminowanie w jakikolwiek sposób, bezpośrednio lub pośrednio, z przyczyn określonych w ust. 1. 3. Dyskryminowanie bezpośrednie istnieje wtedy, gdy pracownik z jednej lub z kilku przyczyn określonych w ust. 1 był, jest lub mógłby być traktowany w porównywalnej sytuacji mniej korzystnie niż inni pracownicy. 4. Dyskryminowanie pośrednie istnieje wtedy, gdy na skutek pozornie neutralnego postanowienia, zastosowanego kryterium lub podjętego działania występują lub mogłyby wystąpić niekorzystne dysproporcje albo szczególnie niekorzystna sytuacja w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych wobec wszystkich lub znacznej liczby pracowników należących do grupy wyróżnionej ze względu na jedną lub kilka przyczyn określonych w ust. 1, chyba że postanowienie, kryterium lub działanie jest obiektywnie uzasadnione ze względu na zgodny z prawem cel, który ma być osiągnięty, a środki służące osiągnięciu tego celu są właściwe i konieczne. 5. Przejawem dyskryminowania w rozumieniu ust. 2 jest także: 1) działanie polegające na zachęcaniu innej osoby do naruszenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu lub nakazaniu jej naruszenia tej zasady; 2) niepożądane zachowanie, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności pracownika i stworzenie wobec niego zastraszającej, wrogiej, poniżającej, upokarzającej lub uwłaczającej atmosfery (molestowanie). 6. Dyskryminowaniem ze względu na płeć jest także każde niepożądane zachowanie o charakterze seksualnym lub odnoszące się do płci pracownika, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności pracownika, w szczególności stworzenie wobec niego zastraszającej, wrogiej, poniżającej, upokarzającej lub uwłaczającej atmosfery; na zachowanie to mogą się składać fizyczne, werbalne lub pozawerbalne elementy (molestowanie seksualne). 7. Podporządkowanie się przez pracownika molestowaniu lub molestowaniu seksualnemu, a także podjęcie przez niego działań przeciwstawiających się molestowaniu lub molestowaniu seksualnemu nie może powodować jakichkolwiek negatywnych konsekwencji wobec pracownika. 8. Za naruszenie zasady równego traktowania w zatrudnieniu, z zastrzeżeniem ust. 9-11, uważa się różnicowanie przez pracodawcę sytuacji pracownika z jednej lub kilku przyczyn określonych w ust. 1, którego skutkiem jest w szczególności: 1) odmowa nawiązania lub rozwiązanie stosunku pracy; 2) niekorzystne ukształtowanie wynagrodzenia za pracę lub innych warunków zatrudnienia albo pominięcie przy awansowaniu lub przyznawaniu innych świadczeń związanych z pracą; 3) pominięcie przy typowaniu do udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe, - chyba że pracodawca udowodni, że kierował się obiektywnymi powodami. Strona 18 z 28 Regulamin pracy Centrali KRUS 9. Zasady równego traktowania w zatrudnieniu nie naruszają działania, proporcjonalne do osiągnięcia zgodnego z prawem celu różnicowania sytuacji pracownika, polegające na: 1) niezatrudnianiu pracownika z jednej lub kilku przyczyn określonych w ust. 1, jeżeli rodzaj pracy lub warunki jej wykonywania powodują, że przyczyna lub przyczyny wymienione w tym przepisie są rzeczywistym i decydującym wymaganiem zawodowym stawianym pracownikowi; 2) wypowiedzeniu pracownikowi warunków zatrudnienia w zakresie wymiaru czasu pracy, jeżeli jest to uzasadnione przyczynami niedotyczącymi pracowników bez powoływania się na inną przyczynę lub inne przyczyny wymienione w ust. 1; 3) stosowaniu środków, które różnicują sytuację prawną pracownika, ze względu na ochronę rodzicielstwa lub niepełnosprawność; 4) stosowaniu kryterium stażu pracy przy ustalaniu warunków zatrudniania i zwalniania pracowników, zasad wynagradzania i awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, co uzasadnia odmienne traktowanie pracowników ze względu na wiek. 10. Nie stanowią naruszenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu działania podejmowane przez określony czas, zmierzające do wyrównywania szans wszystkich lub znacznej liczby pracowników wyróżnionych z jednej lub kilku przyczyn określonych w ust. 1, przez zmniejszenie na korzyść takich pracowników faktycznych nierówności, w zakresie określonym w tym przepisie. 11. Nie stanowi naruszenia zasady równego traktowania ograniczanie przez kościoły i inne związki wyznaniowe, a także organizacje, których etyka opiera się na religii, wyznaniu lub światopoglądzie, dostępu do zatrudnienia, ze względu na religię, wyznanie, światopogląd jeżeli rodzaj lub charakter wykonywania działalności przez kościoły i inne związki wyznaniowe, a także organizacje powoduje, że religia, wyznanie lub światopogląd są rzeczywistym i decydującym wymaganiem zawodowym stawianym pracownikowi, proporcjonalnym do osiągnięcia zgodnego z prawem celu zróżnicowania sytuacji tej osoby; dotyczy to również wymagania do zatrudnionych działania w dobrej wierze i lojalności wobec etyki kościoła, innego związku wyznaniowego oraz organizacji, których etyka opiera się na religii, wyznaniu lub światopoglądzie. 12. Pracownicy mają prawo do jednakowego wynagrodzenia za jednakową pracę lub za pracę o jednakowej wartości. 13. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 12, obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia, bez względu na ich nazwę i charakter, a także inne świadczenia związane z pracą, przyznawane pracownikom w formie pieniężnej lub w innej formie niż pieniężna. 14. Pracami o jednakowej wartości są prace, których wykonywanie wymaga od pracowników porównywalnych kwalifikacji zawodowych, potwierdzonych dokumentami przewidzianymi w odrębnych przepisach lub praktyką i doświadczeniem zawodowym, a także porównywalnej odpowiedzialności i wysiłku. 15. Osoba, wobec której pracodawca naruszył zasadę równego traktowania w zatrudnieniu, ma prawo do odszkodowania w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, ustalane na podstawie odrębnych przepisów. 16. Skorzystanie przez pracownika z uprawnień przysługujących z tytułu naruszenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu nie może być podstawą niekorzystnego traktowania pracownika, a także nie może powodować jakichkolwiek negatywnych konsekwencji wobec pracownika, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej wypowiedzenie przez pracodawcę stosunku pracy lub jego rozwiązanie bez wypowiedzenia. 17. Przepisy ust. 16 stosuje się odpowiednio do pracownika, który udzielił w jakiejkolwiek formie wsparcia pracownikowi korzystającemu z uprawnień przysługujących z tytułu naruszenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu. Strona 19 z 28 Regulamin pracy Centrali KRUS Załącznik nr 3 do Regulaminu pracy Centrali Kasy _________________________________________ (miejscowość, data) KARTA OBIEGOWA Imię i nazwisko pracownika Stanowisko Komórka organizacyjna Data rozwiązania umowy ________________________________________ (pieczęć i podpis pracownika komórki ds. kadr) Komórka organizacyjna Data rozliczenia Potwierdzenie rozliczenia Komórka zatrudniająca (przełożony) Biuro Kadr i Szkolenia: 1. sprawy socjalne 2. sprawy szkoleniowe Biuro Administracji i Inwestycji: 1. środki trwałe i pozostałe środki trwałe 2. wartości niematerialne i prawne oraz pozostałe wart. niemat. i prawne Biuro Finansowo-Księgowe 1. sprawy finansowe 2. rozliczenie delegacji, zaliczek itp. Biuro Organizacyjno-Prawne Biuro Informatyki i Telekomunikacji Kancelaria Tajna Zwrócono legitymację służbową nr _________________________________________ Strona 20 z 28 (pieczęć i podpis) Regulamin pracy Centrali KRUS Załącznik nr 4 do Regulaminu pracy Centrali Kasy _________________________________________ (miejscowość, data) POLECENIE WYKONANIA PRACY POZA NORMALNYMI GODZINAMI PRACY Zgodnie z art. 29 ust. 2 ustawy o pracownikach urzędów państwowych zobowiązuję do wykonania pracy poza normalnymi godzinami pracy Panią/Pana ____________________________________ (imię i nazwisko pracownika) ____________________________________ (stanowisko) ____________________________________ (komórka organizacyjna) według poniższej tabeli Dzień wykonania pracy Godzina rozpoczęcia wykonania pracy Godzina zakończenia wykonania pracy Liczba godzin wykonanej pracy Razem liczba godzin wykonanej pracy Uzasadnienie polecenia wykonania pracy poza normalnymi godzinami pracy: _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _____________________________ _____________________________ (podpis przełożonego) (podpis pracownika) Strona 21 z 28 Regulamin pracy Centrali KRUS Załącznik nr 5 do Regulaminu pracy Centrali Kasy _________________________________________ _________________________________________ (imię i nazwisko pracownika) (miejscowość, data) Stanowisko ______________________________________________________________________________________________ Komórka organizacyjna ___________________________________________________________________________________ WNIOSEK O UDZIELENIE WOLNEGO CZASU ZA PRACĘ POZA NORMALNYMI GODZINAMI PRACY Proszę o udzielenie wolnego czasu w godzinach od ____________ do ____________ w dn. ____________________ ____________ w liczbie godzin w zamian za przepracowanie ____________ godzin w dn. __________________ . Jednocześnie wnioskuję o udzielenie wolnego czasu za pracę poza normalnymi godzinami pracy w innym okresie rozliczeniowym, w jakim była wykonywana praca poza normalnymi godzinami pracy z uwagi na planowany urlop wypoczynkowy od dn. ____________________ do dn. __________________ . _________________________________________ _________________________________________ (podpis pracownika) (akceptacja przełożonego) Strona 22 z 28 Regulamin pracy Centrali KRUS Załącznik nr 6 do Regulaminu pracy Centrali Kasy _________________________________________ _________________________________________ (imię i nazwisko pracownika) (miejscowość, data) Stanowisko ______________________________________________________________________________________________ Komórka organizacyjna ___________________________________________________________________________________ WNIOSEK O USPRAWIEDLIWIENIE NIEOBECNOŚCI W PRACY PO PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ ODBYTEJ W GODZINACH NOCNYCH Oświadczam, że podróż służbowa została zakończona w dniu ________________ o godz. ____________. W związku z tym, że od zakończenia podróży służbowej do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin, wnioskuję o uznanie mojej nieobecności w pracy w dniu ________________________ za usprawiedliwioną. _________________________________________ _________________________________________ (podpis pracownika) (akceptacja przełożonego) Strona 23 z 28 Regulamin pracy Centrali KRUS Załącznik nr 7 do Regulaminu pracy Centrali Kasy _________________________________________ _________________________________________ (imię i nazwisko pracownika) (miejscowość, data) Stanowisko ______________________________________________________________________________________________ Komórka organizacyjna ___________________________________________________________________________________ WNIOSEK O UDZIELENIE URLOPU Proszę o udzielenie: urlopu wypoczynkowego, dodatkowego urlopu wypoczynkowego, urlopu na żądanie, urlopu okolicznościowego, urlopu szkoleniowego, zwolnienia od pracy z tytułu opieki nad dzieckiem* w terminie od dn. __________________________ do dn. ____________________w liczbie dni roboczych__________. _________________________________________ _________________________________________ (potwierdzenie komórki ds. kadr posiadanych uprawnień urlopowych) (podpis pracownika) _________________________________________ _________________________________________ (podpis osoby obejmującej zastępstwo na czas nieobecności) (akceptacja przełożonego) *niepotrzebne skreślić Uwaga: przy urlopie okolicznościowym podać uzasadnienie na odwrocie wniosku Strona 24 z 28 Regulamin pracy Centrali KRUS Złącznik nr 8 do Regulaminu pracy Centrali Kasy EWIDENCJA ZWOLNIEŃ OD PRACY W CELU ZAŁATWIENIA SPRAW SŁUŻBOWYCH W GODZINACH PRACY W CENTRALI KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO W ROKU______________ Lp. Data Imię i nazwisko pracownika Godzina Cel lub miejsce wyjścia przyjścia wyjścia służbowego 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Strona 25 z 28 Podpis Regulamin pracy Centrali KRUS Załącznik nr 9 do Regulaminu pracy Centrali Kasy _________________________________________ _________________________________________ (imię i nazwisko pracownika) (miejscowość, data) Stanowisko ______________________________________________________________________________________________ Komórka organizacyjna ___________________________________________________________________________________ WNIOSEK O UDZIELENIE ZWOLNIENIA OD PRACY W CELU ZAŁATWIENIA SPRAW OSOBISTYCH Proszę o udzielenie zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych w godzinach od ____________ do ____________ w liczbie godzin _______ w dn. ____________________. _________________________________________ _________________________________________ (podpis pracownika) (akceptacja przełożonego) ODPRACOWANIE ZWOLNIENIA OD PRACY W CELU ZAŁATWIENIA SPRAW OSOBISTYCH Data odpracowania Godzina od-do Liczba godzin Podpis pracownika Potwierdzenie odpracowania (podpis i pieczęć przełożonego) Razem liczba godzin Uwaga: pracownikowi przysługuje w każdym tygodniu prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku, obejmującego co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego. Strona 26 z 28 Regulamin pracy Centrali KRUS Załącznik nr 10 do Regulaminu pracy Centrali Kasy EWIDENCJA ZWOLNIEŃ OD PRACY W CELU ZAŁATWIENIA SPRAW OSOBISTYCH W GODZINACH PRACY W CENTRALI KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO W ROKU______________ Lp. Data zwolnienia Imię i nazwisko pracownika Godzina Podpis Data wyjścia przyjścia pracownika odpracowania 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Strona 27 z 28 Regulamin pracy Centrali KRUS Załącznik nr 11 do Regulaminu pracy Centrali Kasy _________________________________________ _________________________________________ (imię i nazwisko pracownika) (miejscowość, data) _________________________________________ (stanowisko) _________________________________________ (komórka organizacyjna) _________________________________________ (nazwa pracodawcy) WNIOSEK O UDZIELENIE URLOPU BEZPŁATNEGO Zgodnie z art. 174 § 1 Kodeksu pracy zwracam się z prośbą o udzielenie urlopu bezpłatnego w okresie od dn. _____________________________ do dn. _____________________________łącznie w wymiarze __________________ dni/miesięcy*. Urlop bezpłatny jest mi niezbędny w związku z ___________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ _________________________________________ (podpis pracownika) * niepotrzebne skreślić Strona 28 z 28
