Regulamin udzielania pomocy społecznej przez Stowarzyszenie na Rzecz Dzieci z Chorobami Krwi w Lublinie załącznik nr 2 Regulamin udzielania pomocy społecznej przez Stowarzyszenie na Rzecz Dzieci z Chorobami Krwi w Lublinie Postanowienia ogólne 1. Stowarzyszenie na Rzecz Dzieci z Chorobami Krwi w Lublinie zwane dalej „Stowarzyszeniem” udziela pomocy społecznej dzieciom i ich Rodzinom, w procesie leczenia w Klinice Hematologii, Onkologii i Transplantologii Dziecięcej - DSK w Lublinie i innych specjalistycznych placówkach służby zdrowia. 2. Za Rodzinę uważa się rodziców dziecka lub opiekunów prawnych dziecka. 3. Prawo do korzystania z pomocy społecznej w szczególności przysługuje dzieciom i członkom Rodziny, którzy są członkami Stowarzyszenia oraz dzieciom i ich Rodzinom, na rzecz których podatnicy przekazali do Stowarzyszenia jako organizacji pożytku publicznego, darowizny pieniężne lub 1% podatku dochodowego od osób fizycznych. 4. Niniejszy regulamin, zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia, szczegółowo określa zasady statutowego celu Stowarzyszenia w zakresie udzielania pomocy społecznej dzieciom leczonym w Klinice i ich Rodzinom, wspierając w tej drodze proces leczenia tych dzieci. 5. Za proces leczenia dzieci w Klinice, rozumie się okres 3 lat, od dnia rozpoczęcia leczenia, nie dłużej jednak jak do uzyskania przez dziecko pełnoletniości. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, w miarę posiadanych środków, ww. okres może być przedłużony do 5 lat. Zakres udzielanej pomocy społecznej Pomoc społeczna udzielana jest w zakresie dofinansowania lub refundacji: 1) kosztów leczenia i leczenia dzieci w Klinice i innych specjalistycznych placówkach służby zdrowia, jeżeli będzie to związane z procesem leczenia dzieci w Klinice. 2) zakupu sprzętu medycznego i rehabilitacyjnego, koniecznego w procesie leczenia dzieci w Klinice. 1 Regulamin udzielania pomocy społecznej przez Stowarzyszenie na Rzecz Dzieci z Chorobami Krwi w Lublinie 3) zakupu leków, środków opatrunkowych, koniecznych w procesie leczenia dzieci w Klinice. 4) konsultacji medycznych, badań diagnostycznych, koniecznych w procesie leczenia dzieci w Klinice. 5) kosztów podróży – dojazdów dzieci i ich Rodziny z miejsca zamieszkania do Kliniki lub innych specjalistycznych placówek służby zdrowia, związanych z procesem leczenia dzieci w Klinice. 6) kosztów pobytu Rodziny dziecka w hostelu Stowarzyszenia lub hotelu przyszpitalnym, związanym z procesem leczenia dzieci w Klinice. Warunki udzielenia pomocy społecznej. 1. Postępowanie o udzielenie pomocy społecznej wszczyna się na wniosek Rodziny dziecka skierowany do Zarządu Stowarzyszenia. 2. Rodziny dzieci leczonych w Klinice przed złożeniem wniosku o udzielenie pomocy społecznej, powinni zapoznać się z zasadami jej udzielania, określonymi w niniejszym Regulaminie. 3. Wniosek powinien być uzasadniony i wynikać z sytuacji materialnej Rodziny dziecka leczonego w Klinice. 4. Do wniosku o dofinansowanie lub refundację kosztów leczenia dziecka w Klinice, należy załączyć: a) oryginały dowodów poniesionych kosztów tj. faktury VAT, rachunki, bilety komunikacji miejskiej. Rachunki, faktury VAT i inne dowody potwierdzające poniesione koszty, mogą być dofinansowane tylko wówczas gdy na odwrocie są opisane i podpisane przez wnioskodawcę, co do celowości poniesionych kosztów i nie budzą wątpliwości pod kątem rzetelności i celowości ich wydatkowania. b) zaświadczenie lekarskie, w którym lekarz stwierdza, iż leczenie, przeprowadzenie badania diagnostycznego lub konsultacji medycznej objętej wnioskiem jest zalecane lub wskazane poza Kliniką. 5. Stowarzyszenie dofinansuje koszty związane z procesem leczenia dziecka w Klinice, tylko po złożeniu ww. wniosku do Stowarzyszenia. Zasady udzielania pomocy społecznej 1. Decyzję o przyznaniu pomocy społecznej podejmuje każdorazowo Zarząd Stowarzyszenia. 2. Decyzja Zarządu będzie uwarunkowana od: - wskazań lub przeciwwskazań leczącej Kliniki; - sytuacji materialnej Rodziny dziecka leczonego w Klinice; - stanu finansów Stowarzyszenia, z tym, że w sytuacji posiadania przez dziecko środków finansowych z tytułu darowizny z poleceniem lub 1% 2 Regulamin udzielania pomocy społecznej przez Stowarzyszenie na Rzecz Dzieci z Chorobami Krwi w Lublinie 3. 4. 5. 6. 7. podatku dochodowego od osób fizycznych, dofinansowanie będzie udzielone w pierwszej kolejności z tych środków zgromadzonych na subkoncie dziecka i do jego wysokości; - prawidłowo udokumentowanego wniosku o udzielenie pomocy społecznej. Zarząd Stowarzyszenia zastrzega sobie prawo przedstawienia przez Rodzinę dziecka dodatkowych dokumentów, w sytuacji gdy przedstawiona dokumentacja nie będzie stanowiła wystarczającej podstawy do stwierdzenia udzielenia pomocy. Zarząd Stowarzyszenia zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia pomocy społecznej. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem pomocy społecznej. O decyzji Zarządu Stowarzyszenia o zakresie przyznania pomocy społecznej lub o jej odmowie, wnioskodawcy zostaną powiadomieni na piśmie lub drogą elektroniczną. Wnioskodawcy przysługuje prawo odwołania się od decyzji Zarządu Stowarzyszenia. Odwołanie składa się do Zarządu Stowarzyszenia w terminie 30 dni od dnia powiadomienia. Postanowienia końcowe. 1. W postępowaniu o udzielenie pomocy społecznej, stosuje się przepisy ustawy z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 2. Żadne z postanowień Regulaminu nie może stanowić podstawy roszczeń wobec Stowarzyszenia. 3. Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo zmian w obowiązującym Regulaminie, zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia i obowiązuje od dnia 01 sierpnia 2013 r. Zarząd Stowarzyszenia 3