zarządzenie nr - bip.poznan.pl
advertisement
ZARZĄDZENIE NR 57/2007/K PREZYDENTA MIASTA POZNANIA z dnia 18.12.2007r. w sprawie zasad przydziału telefonów komórkowych i ustalania limitu kwotowego za używanie telefonów komórkowych do celów służbowych pracownikom Urzędu Miasta Poznania. Na podstawie art.33 ust.3 ustawy z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz.1591, z 2002 r. Nr 23, poz.220, Nr 62, poz.558, Nr 113, poz.984, Nr 153, poz.1271, Nr 214, poz.1806, z 2003 r. Nr 80, poz.717, Nr 162, poz.1568, z 2004 r. Nr 102, poz.1055, Nr 116, poz.1203, z 2005 r. Nr 172, poz.1441, z 2006 r. Nr 17, poz.128, Nr 175, poz.1457, Nr 181, poz.1337, z 2007 r. Nr 48, poz.327, Nr 138, poz.974, Nr 173, poz.1218) zarządza się, co następuje: §1 Osobami uprawnionymi do korzystania z komórkowych telefonów służbowych stanowiących własność Urzędu Miasta Poznania są: Prezydent Miasta, Zastępcy Prezydenta, Skarbnik, Sekretarz Miasta, dyrektorzy wydziałów, zastępcy dyrektorów, asystenci (pełnomocnicy) Prezydenta oraz pracownicy, którzy wykonują czynności wymagające stałych kontaktów z klientami zewnętrznymi, lub częstego przebywania poza miejscem pracy. §2 Decyzję o przydziale komórkowego telefonu służbowego dla pracownika podejmuje Sekretarz Miasta Poznania lub osoba przez niego upoważniona. Na podstawie pisemnego wniosku dyrektora wydziału Urzędu Miasta, Sekretarz Miasta określa także limit kwotowy, do wykorzystania którego uprawniony zostaje pracownik. §3 1. Podstawą do przekazania pracownikowi w użytkowanie telefonu stanowiącego własność Urzędu Miasta Poznania jest zawarcie umowy oraz dokonanie zapisu w karcie stanowiska pracy w rubryce „ Uprawnienia”. 2. Umowę na używanie telefonu komórkowego do celów służbowych dla Prezydenta Miasta przygotowuje POZSERWIS- Gospodarstwo Pomocnicze Urzędu Miasta Poznania, a podpisuje Przewodniczący Rady Miasta Poznania. Wysokość miesięcznego limitu ustala Przewodniczący Rada Miasta Poznania. 3. Umowę na używanie telefonu komórkowego do celów służbowych dla zastępców Prezydenta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta przygotowuje POZSERWISGospodarstwo Pomocnicze Urzędu Miasta Poznania, a podpisuje Prezydent Miasta Poznania, ustalając jednocześnie wysokość miesięcznego limitu. 4. Dla pozostałych osób, pracowników Urzędu Miasta, o których mowa w § 1, umowy na używanie komórkowych telefonów służbowych - na podstawie decyzji Sekretarza, o której mowa w § 2 - przygotowuje i podpisuje dyrektor POZSERWIS GPUMP lub osoba przez niego upoważniona. 5. W wyjątkowych przypadkach Sekretarz Miasta lub osoba przez niego upoważniona może dokonać zmiany wysokości przyznanego limitu dyrektorom oraz pracownikom, na udokumentowany wniosek dyrektora wydziału. §4 1. Przekazany pracownikowi w użytkowanie telefon wpisany zostaje na imienną kartę wyposażenia pracownika, prowadzoną przez POZSERWIS. 2. W przypadku rozwiązania stosunku pracy, pracownik ma obowiązek zdania telefonu wpisanego na imienną kartę i pisemnego potwierdzenia tego faktu na karcie prowadzonej przez POZSERWIS. §5 1. Pracownicy, którzy z związku z wykonywaniem zadań służbowych korzystają z komórkowego telefonu służbowego i przekroczyli ustalony limit, zobowiązani są do pokrycia należności ponad ustalony limit z własnych środków. 2. Pracownik chcąc rozliczyć koszt rozmów z komórkowego telefonu służbowego w trakcie wyjazdu zagranicę, zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia POZSERWIS-u o konieczności uruchomienia na okres wyjazdu usługi roamingowej i dostarczenia po powrocie z wyjazdu do POZSERWIS-u kserokopii wypełnionego i zatwierdzonego polecenia wyjazdu służbowego w terminie do końca miesiąca, w którym nastąpił powrót z wyjazdu. 3. Koszty z tytułu rozmów zagranicznych nie są zaliczane do limitu kwotowego. 4. W przypadku zagranicznych wyjazdów pracownika nieposiadającego komórkowego telefonu służbowego, pracownikowi takiemu, po akceptacji Sekretarza Miasta lub osoby przez niego upoważnionej, telefon wydawany jest tymczasowo. 5. W przypadkach wymienionych w ust. 2-3, pracownik zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów z tytułu rozmów zagranicznych, które nastąpiły w okresie nieobjętym poleceniem wyjazdu służbowego zagranicę. §6 1. Prawo do wykorzystywania limitu nie przysługuje pracownikowi w razie nieobecności spowodowanej zwolnieniem lekarskim, urlopem macierzyńskim, opieką nad dzieckiem lub członkiem rodziny, urlopem bezpłatnym trwającym nieprzerwanie dłużej niż 90 dni. 2. Ustalenia zawarte w ust 1 nie dotyczą Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta. 3. Pracownik planujący nieobecność dłuższą niż wskazana w ust. 1 zobowiązany jest przekazać dyrektorowi wydziału deklarację, dotyczącą dalszego korzystania z telefonu służbowego. Dyrektor wydziału po otrzymaniu deklaracji przekazuje ją niezwłocznie do POZSERWIS GPUMP. 4. W sytuacji, o której mowa w ust.1, pracownik ma prawo do dalszego korzystania z komórkowego telefonu służbowego pod warunkiem zobowiązania się do pokrywania kosztów jego użytkowania ze środków własnych. W przeciwnym razie pracownik zobowiązany jest do niezwłocznego zdania telefonu do POZSERWIS GPUMP. W przypadku nieprzekazania telefonu POZSERWIS uniemożliwi dokonywanie połączeń. 5. W odniesieniu do dyrektorów wydziałów i ich zastępców deklaracja kierowana jest do Sekretarza Miasta lub osoby przez niego upoważnionej, która ma prawo w uzasadnionych przypadkach zezwolić na dalsze korzystanie z limitu. §7 1. POZSERWIS prowadzi dokumentację związaną z wykorzystaniem środków finansowych za rozmowy komórkowe oraz przedkłada kwartalną informację o wykorzystaniu limitów Wydziałowi Organizacyjnemu. 2. Wydział Organizacyjny monitoruje wykorzystanie środków na usługi telekomunikacyjne – telefony komórkowe i na podstawie przedkładanych przez POZSERWIS informacji okresowo występuje z wnioskiem do Sekretarza Urzędu Miasta o zmniejszenie lub zwiększenie limitu. 3. Wydział Organizacyjny – Oddział Spraw Pracowniczych dokonuje miesięcznych rozliczeń i potrąceń z wynagrodzeń pracowników, o których mowa w § 5 ust. 1, na podstawie przekazanego przez POZSERWIS zestawienia. §8 1. Sekretarz Miasta Poznania lub osoba przez niego upoważniona może przekazać telefony komórkowe stanowiące własność Urzędu Miasta w użytkowanie osobom fizycznym niebędącym pracownikami Urzędu, jednostkom organizacyjnym, jednostkom pomocniczym Miasta – osiedlom, ustalając jednocześnie wysokość limitu, w związku z realizacją zadań powierzonych przez Urząd. 2. Sekretarz Miasta lub osoba przez niego upoważniona może w uzasadnionych przypadkach wyrazić zgodę na cesję numeru oraz odkupienie telefonu przez pracownika w przypadku rozwiązania umowy o pracę. §9 Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta, Wydziałowi Organizacyjnemu, dyrektorowi POZSERWIS- u oraz pracownikom Urzędu Miasta. § 10 Traci moc zarządzenie Nr 41/2005/K Prezydenta Miasta Poznania z dnia 11 maja 2005 roku w sprawie zasad przydziału telefonów komórkowych i ustalania limitu za używanie telefonów komórkowych do celów służbowych pracownikom Urzędu Miasta Poznania. § 11 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
