Wartość niniejszego zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 30 000 Euro zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy- Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ) UMOWA NR …..…./2016 W dniu ................................................ 2016 r. w Ostrołęce pomiędzy Powiatem Ostrołęckim z siedzibą w 07-410 Ostrołęka, Plac Gen. J. Bema 5, NIP 758-23-59-776 reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w osobach: Przewodniczący Zarządu - Starosta dr inż. Stanisław Kubeł Członek Zarządu - Wicestarosta mgr Krzysztof Parzychowski przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu - mgr Barbara Gocłowska zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym", którego jednostką realizującą zadanie w imieniu Zamawiającego i Płatnikiem jest Zarząd Dróg Powiatowych w Ostrołęce, ul. Lokalna 2, 07-410 Ostrołęka a ……………………………..………….. z siedzibą w …………………………………….. NIP …………………………. REGON …………………………. Zarejestrowanym/ą w ………………………………… Reprezentowanym/ą przez: ……………………………………………. zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą” została zawarta umowa o następującej treści: §1 1. Przedmiotem umowy jest opracowanie dokumentu Studium Wykonalności dla zadania inwestycyjnego p.n. „Przygotowanie zadań inwestycyjnych do realizacji’ polegającego na: I. Rozbudowa drogi powiatowej Nr 2519W Kadzidło – Łyse – Łączki od km 12+140,00 do km 16+694,00 II. Przebudowa drogi powiatowej Nr 3227W Przasnysz – Baranowo od km 23+374,00 do km 33+166,00 III. Przebudowa drogi powiatowej Nr 2559W Zamość – Gostery – granica województwa –(Głębocz) od km 0+636,00 do km 2+420,00 IV. Przebudowa drogi powiatowej Nr 2551W Rzekuń – Zabiele – Łątczyn od km 8+160,00 do km 11+224,00 §2 1. Wykonawca zobowiązuje się, że opracowana dokumentacja spełniać będzie wymagania określone w Europejskim Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020 oś priorytetowa VII Rozwój regionalnego systemu transportowego działanie 7.1. Infrastruktura drogowa, opracowanego przez Mazowiecką Jednostkę wdrażania programów unijnych. 2. Zamawiający wymaga współdziałania Wykonawcy w zakresie dokonania uzupełnień do studium wykonalności wskazanych przez Instytucję Pośredniczącą na etapie oceny formalnej i merytorycznej wniosków o dofinansowanie. 3. Szczegółowy opis programu RPOWM na lata 2014-2020 znajduje się w załączniku nr 1 do uchwały nr 128/121/16 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 26.01.2016r. §3 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dołożenia wszelkiej należytej staranności przy opracowaniu dokumentu zwłaszcza co do zgodności z wytycznymi o których mowa w § 2, 2) przestrzegania zasady tajemnicy handlowej i nie udostępniania osobom trzecim pozyskanych informacji w trakcie prac nad dokumentem bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3) dostarczenia do siedziby Zamawiającego trzech egzemplarzy kompletnego dokumentu będącego przedmiotem umowy w wersji papierowej oprawionej oraz w wersji elektronicznej na płycie CD (plik PGF, Microsoft Office) lub równoważne, wszystkie tabele finansowe w wersji elektronicznej musza być sporządzone w arkuszu kalkulacyjnym i muszą zawierać aktywne formuły. §4 Przedmiot niniejszej umowy zostanie wykonany w terminie, nie później niż do 26.08.2016r. §5 1. Wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z przedstawionej oferty cenowej wynosi: 1) droga powiatowa Nr 2519W ……………. PLN brutto(słownie: …………………. PLN brutto) 2) droga powiatowa Nr 3227W ……………. PLN brutto(słownie: …………………. PLN brutto 3) droga powiatowa Nr 2559W ……………. PLN brutto(słownie: …………………. PLN brutto 4) droga powiatowa Nr 2551W ……………. PLN brutto(słownie: …………………. PLN brutto 2. Zastrzega się płatność pełnego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku odrzucenia wniosku o dofinansowanie w ramach RPOWM z przyczyn niezależnych od Studium Wykonalności będącego przedmiotem niniejszej umowy, takich jak błędów w wypełnieniu wniosku, nie złożenie wniosku w terminie, brak załączników, nieodpowiednie załączniki, niespójność dokumentacji i inne nie zależne od studium. §6 1. Końcowe rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury końcowej, wystawionej przez Wykonawcę na podstawie obustronnie podpisanego końcowego protokołu zdawczo – odbiorczego i oświadczenia pisemnego Wykonawcy o kompletności dokumentacji pod względem zgodności z wymaganiami RPOWM. 2. Zapłata faktury nastąpi w ciągu 30 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury na konto wykonawcy. 3. Zamawiający oświadcza, ze faktura winna być wystawiona na Powiat Ostrołęcki NIP 758-23-59-776 Zarząd Dróg Powiatowych w Ostrołęce ul. Lokalna 2, 07-410 Ostrołęka. §7 1. W momencie odbioru dokumentacji na Zamawiającego przechodzą wszystkie majątkowe prawa autorskie oraz prawo do swobodnej eksploatacji integralnego dzieła bez konieczności zapłaty dodatkowego wynagrodzenia. Wykonawca zastrzega sobie prawo do wykorzystania całości lub części dzieła wyłącznie w celu prezentacji wykonanych usług. §8 1. Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy ma prawo posługiwania się Podwykonawcami, za czynności których ponosi odpowiedzialność jak za czynności własne. §9 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne. Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne : a) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, licząc od umownego terminu przekazania przedmiotu umowy, b) za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, licząc od daty wyznaczonej pisemnie przez Zamawiającego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy przez zamawiającego wskutek okoliczności , za które odpowiada wykonawca w wysokości 20% wynagrodzenia umownego . 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto. 3. W przypadku szkody przekraczającej kwotę kar umownych lub odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia pełnego odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. § 10 1. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku : a) w razie wystąpienia istotnych okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust 1 pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. §11 1. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy w okresie 3 lat od daty odbioru przedmiotu umowy. 2. Data zakończenia czynności odbioru końcowego przedmiotu umowy jest datą rozpoczęcia okresu rękojmi dla prac objętych umową. 3. W okresie rękojmi Wykonawca jest obowiązany do nieodpłatnego usuwania wad ujawnionych po odbiorze końcowym przedmiotu umowy, które wynikną z nieprawidłowego wykonania jakiegokolwiek opracowania projektowego albo jego części lub z jakiegokolwiek działania lub zaniedbania Wykonawcy. 4. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi także po terminie określonym w ust. 1, jeżeli reklamował wadę dokumentacji przed upływem tego terminu. 5.O zauważonych wadach w dokumentacji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę niezwłocznie po ich ujawnieniu. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego, który nie może mieć wpływu na wydłużenie czasu realizacji zadania przez Wykonawcę robót budowlanych. 6.W przypadku bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy przez Zamawiającego do usunięcia wad, Zamawiający ma prawo do zlecenia zastępczego ich usunięcia osobie trzeciej, a koszt wykonania dokumentacji uzupełniającej w całości pokryje Wykonawca. 7.Wady dokumentacji projektowej, skutkujące w realizacji wzrostem kosztów budowy (braki, błędy w dokumentacji projektowej) będą obciążały Wykonawcę dokumentacji projektowej , który zapłaci w całości udokumentowane nakłady z tego tytułu. §12 W razie przerwania prac z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający lub w razie rozwiązania umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, wysokość wynagrodzenia za wykonane prace strony ustalą wspólnie na podstawie protokółu stwierdzającego zaawansowanie prac. §13 1. Wszelkie zmiany umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego. 3. Ewentualne spory jakie mogą powstać w związku z wykonaniem umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: