Umowa Eksploatacja 2017- Fontanny Część II

UMOWA Nr ND/ II / …../……… /2017/ZDIZ
zawarta w dniu ……………………w Sopocie pomiędzy:
Gminą Miasta Sopotu
z siedzibą: ul. Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot
NIP: 585-14-11-941 Regon: 191675563
w imieniu, której działa Zarząd Dróg i Zieleni w Sopocie,
reprezentowany przez:
…………………………………………
zwanym dalej Zamawiającym,
a
....................................................................................................................................................
reprezentowanym przez:
1.................................................
2..................................................
zwanym dalej Wykonawcą
Niniejszą umowę zawarto w wyniku przeprowadzonej procedury o nr referencyjnym ND/AT/ZP1/2017 dotyczącej udzielenia zamówienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015, poz. 2164 z późn. zm.) o wartości
zamówienia powyżej 209.000 Euro dla USŁUG.
§ 1 Przedmiot umowy
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania:
zamówienie pn. „OBSŁUGA EKSPLOATACYJNA I BIEŻĄCA KONSERWACJA SYSTEMÓW KORYT
POTOKÓW SOPOCKICH I BUDOWLI ZWIĄZANYCH Z GOSPODARKĄ WODNĄ, MIEJSKICH SIECI
KANALIZACJI DESZCZOWEJ WRAZ Z ICH UZBROJENIEM, ODWODNIEŃ POWIERZCHNIOWYCH
TERENÓW ZIELONYCH NA TERENIE MIASTA SOPOTU W LATACH 2017 - 2021”, składające się
z II części zamówienia tj. „OBSŁUGI EKSPLOATACYJNEJ I BIEŻĄCEJ KONSERWACJI SOPOCKICH
FONTANN.”
1.
2.
3.
4.
Eksploatacja fontanny miejskiej na Placu Przyjaciół Sopotu
Eksploatacja fontanny miejskiej „JAŚ RYBAK” we wnętrzu kwartału pomiędzy ul. Bohaterów Monte
Cassino i Pułaskiego w Sopocie
Eksploatacja fontanny miejskiej w Parku Południowym w Sopocie
Eksploatacja fontanny miejskiej na Książąt Pomorskich
§ 2 Zakres umowy
Na zakres rzeczowy przedmiotu umowy opisanego w §1, przyjmuje się:
1.
2.
3.
Przygotowanie fontann do uruchomienia po sezonie zimowym w terminie wskazanym przez
Zamawiającego.
Kontrolę stanu technicznego urządzeń i rurociągów wraz z regulacją, usunięciem przecieków oraz ich
czyszczeniem w tym :
a) kontrola instalacji zasilania dysz fontanny i kaskady,
b) kontrola instalacji uzdatniania i dezynfekcji wody fontannowej,
c) kontrola zespołu uzupełniania obiegu świeżą wodą,
d) kontrola zbiornika przelewowego wraz instalacją uzupełniającą wodę,
Utrzymanie urządzeń w pełnej gotowości zamontowanych w pomieszczeniu technicznym (stacji
uzdatniania, zmiękczania, pomp zasilających dysze fontannowe, instalacji elektrycznej) w tym :
- płukanie filtra piaskowego,
- oczyszczenie filtrów dokładnych,
Strona 1 z 6
- uzupełnianie tabletek dezynfekujących,
- regulacja odczynu wody ,
- wymiana żarówek w reflektorach,
4. W sytuacjach zanieczyszczenia niecki i wody fontanny Wykonawca jest zobowiązany do :
 niezwłocznego zgłoszenia w/w zdarzenia Zamawiającemu ,
 zamknięciu fontanny tj. wyłączenie pomp zasilających dysze tryskaczy,
 usunięcia zanieczyszczeń powodujących zanieczyszczenie wody fontannowej,
 umycia niecki i koryta przelewowego,
 powiadomienia Zamawiającego o usunięciu awarii i ponownym włączeniu fontanny.
5. Wykonawca zobowiązuje się do ewidencjonowania czynności eksploatacyjnych w tym odczytów stanu
wodomierza w książce obsługi obiektu, którą należy przedstawić zamawiającemu do wglądu co miesiąc.
6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wynikłe w takcie realizacji robót, a
powstałe z winy Wykonawcy.
7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności cywilno-prawnej za skutki awarii eksploatowanych urządzeń i
nie wyklucza to jego odpowiedzialności wynikającej z zaniechania lub wadliwego wykonania przedmiotu
umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego informowania Zamawiającego o wszystkich
nieprawidłowościach występujących na eksploatowanych obiektach.
9. Wykonawca podejmie bezzwłocznie działania w sytuacjach awaryjnych.
10. Po zakończeniu sezonu konieczność konserwacji i demontaż elementów wyposażenia fontann na okres
zimowy.
1.
2.
§ 3 Termin realizacji umowy
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy wskazany w § 1 ust. 1,2,3 w okresie od
01.04.2017 do 31.03.2021r.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy wskazany w § 1 ust. 4 w okresie od 01.04.2020 do
31.03.2021r.
§ 4 Obowiązki Zamawiającego
1.
2.
3.
4.
Zamawiający zapewnia dostawę energii i wody i pokrywa koszty jej zużycia.
Zamawiający utrzymuje porządek i usuwa zanieczyszczenia w tym w misie niecki i w komorze przelewowej
nie powodujące zanieczyszczenia wody fontannowej. Do obowiązków Zamawiającego należy również
utrzymanie czystości na ławie oraz na podeście wzdłuż niej.
Zamawiający zobowiązany jest do usunięcia i ponownego ułożenia kamieni ozdobnych w misie niecki.
Zamawiający zastrzega sobie bieżącą kontrolę wykonania przedmiotu zamówienia oraz zgodności
realizowanych prac z instrukcją obsługi fontanny.
§ 5 Obowiązki Wykonawcy
1.
2.
3.
Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania czystości misy niecki.
Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania czystości komory przelewowej,
Wykonawca zapewnia utrzymania parametrów filtra wody fontannowej oraz mycia misy niecki, koryta
przelewowego.
4. Wykonawca jest zobowiązany do usuwania z misy niecki i z koryta przelewowego nieczystości
powodujących zanieczyszczenie wody fontannowej.
5. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia urządzeń fontanny przed okresem zimowym poprzez
spuszczenie wody obiegowej z całego układu w tym:
 z pomp i czujnika ciśnienia
 z koryt dyszy,
6. Wykonawca jest zobowiązany do ponownego montażu w/w urządzeń przed okresem wiosennym,
Wykonawca jest zobowiązany do wyczyszczenia mis, koryta przelewowego zarówno przed wyłączeniem
i włączeniem fontann.
7. Wykonawca jest zobowiązany do podawania stanu licznika przedstawicielowi SNG i Zamawiającego
co miesiąc.
8. Wykonawca zapewnia środki chemiczne do utrzymania parametrów i zużywających się elementów filtrów
wody fontannowej
9. Wykonawca zapewnia środki chemiczne do mycia misy niecki, koryta przelewowego i reflektorów.
10. Wykonawca jest zobowiązany do usuwania z misy niecki nieczystości powodujących zanieczyszczenie wody
fontannowej.
11. Wykonawca jest zobowiązany do demontażu dysz i instalacji elektrycznej w komorze przelewowej oraz
zabezpieczenia urządzeń fontanny przed okresem zimowym poprzez założenia osłon reflektorów i dysz i
Strona 2 z 6
ponowne odbezpieczenie przed okresem wiosennym.
12. Zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, jeżeli osoby te wykonują czynności w zakresie realizacji
zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z
dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie przez
podwykonawcę obowiązku określonego w zdaniu pierwszym.
13. Zamawiający określa następujące czynności wymagające zatrudnienia: wykonywanie prac wymagających
pracy pod nadzorem (tj. z wyjątkiem obsługi geodezyjnej, geologicznej).
14. Wykonawca zobowiązany będzie na każde żądanie Zamawiającego przestawić w terminie 7 dni od
otrzymania takiego żądania aktualne oświadczenie, że osoby, o których mowa w ust. 13 są zatrudnione
przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania
Wykonawcy lub osobę przez Wykonawcę umocowaną. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa
pod rygorem odpowiedzialności za składanie fałszywych oświadczeń. Na zasadach określonych w
niniejszym ustępie Wykonawca przedstawia Zamawiającemu oświadczenia dotyczące podwykonawców.
15. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę oświadczeń, o których mowa w ust. 13 skutkować będzie naliczeniem
kar umownych, o których mowa w par. 9 ust. 1 pkt. a) niniejszej umowy.
§ 6 Wynagrodzenie
1. Strony ustalają, że obowiązującą je formą wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie ze Specyfikacją
Istotnych Warunków Zamówienia oraz wybraną w trybie przetargu nieograniczonego ofertą
Wykonawcy, będzie następujące wynagrodzenie ryczałtowe brutto:
Ogółem kwota brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia w okresie od 01.04.2017 do
31.03.2021 r. wynosi : ……………………………………. PLN słownie (………………………………………………… zł.)
2. Zakłada się że obsługa eksploatacyjna i bieżąca konserwacja sopockich fontann w miesiącach:
kwiecień, maj, czerwiec, lipiec , sierpień, wrzesień, październik, listopad w latach 2017-2021
podlega wynagrodzeniu wg. zestawienia w poniższej tabeli.
Tabela nr 1 ŁĄCZNE WYNAGRODZENIE ZA CAŁY OKRES REALIZACJI UMOWY DLA CZĘŚĆI II
OBSŁUGA EKSPLOATACYJNA W
MIESIĄCACH:
IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI
WYNAGRODZENIE RYCZAŁTOWE
( tyś. PLN) BRUTTO
Razem rok 2017
Razem rok 2018
Razem rok 2019
Razem rok 2020
Razem rok 2021
ŁĄCZNIE ZA CAŁY OKRES UMOWY
3. Płatność dokonywana będzie za dany miesiąc realizacji przedmiotu umowy – przelewem z konta
Zamawiającego na konto Wykonawcy: …………………………………………………………………………................
4.
5.
6.
7.
8.
Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbiorczy zatwierdzony przez Zamawiającego (sprawozdanie
Wykonawcy z zakresu wykonanych w danym miesiącu prac) wraz z kompletem dokumentów.
Rozliczenie za wykonany przedmiot Umowy dokonywane będzie na podstawie prawidłowo wystawionej
faktury VAT, która jako Nabywcę wskazywać będzie Gminę Miasta Sopotu, ul. Kościuszki 25/27, 81-704
Sopot, NIP 585-14-11-941, i która winna być dostarczona na adres Zarządu Dróg i Zieleni w Sopocie (81861), Al. Niepodległości 930. Niespełnienie wymagań określonych w zdaniu poprzedzającym skutkować
będzie uznaniem faktury VAT za niedostarczoną i brakiem wymagalności należności nią objętych.
Płatności za prawidłowo wystawione faktury VAT dokonywać będzie Zarząd Dróg i Zieleni w Sopocie, w
terminie 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek wskazany w p-kcie
3 niniejszego paragrafu.
Płatność za ewentualnie zlecony nadzór autorski będzie następowała po każdej zleconej przez
Zamawiającego i odbytej wizycie na placu budowy potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego w
pisemnym protokole, w terminie 30 dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Strona 3 z 6
§7
1. Zamawiający powołuje inspektora z Działu Kanalizacji Deszczowej i Melioracji ZDiZ w Sopocie p. Macieja
Daniszewskiego, nr telefonu (058) 345-60-75 lub tel. komórkowy: 609-680-755, do nadzorowania i
rozliczania robót będących przedmiotem niniejszej umowy.
2. Do nadzoru nad prawidłowym wykonaniem niniejszej Umowy Wykonawca wyznacza: ………………………………
§ 8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w dniu
podpisania Umowy przez wniesienie na konto Zamawiającego wpłaty w kwocie: ……………. PLN
lub w formie ……………………………
2. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi w terminie 30 dni od dnia
wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
3. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy z tytułu rękojmi za wady nastąpi w terminie
15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§ 9 Kary umowne
Kary umowne Zamawiający będzie mógł naliczyć Wykonawcy za:
a) w przypadku braku wykonania obowiązku określonego w §5 ust. 13 umowy lub braku
przedłożenia oświadczeń, o których mowa §5 ust. 15 w wysokości 500 zł za każdy
stwierdzony przypadek.
b) braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy lub
dalszemu podwykonawcy, karę w wysokości 1% wynagrodzenia brutto należnego
podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, za każdy dzień opóźnienia,
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy Zamawiający
może naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości:
a) 5 % wartości wynagrodzenia miesięcznego (przypadającego za miesiąc, w którym są lub
miały być realizowane usługi) za pierwsze w ciągu miesiąca nienależyte wykonanie bądź
niewykonanie przedmiotu Umowy bądź jego niewykonanie,
b) 10 % wartości wynagrodzenia miesięcznego (przypadającego za miesiąc, w którym są lub
miały być realizowane usługi) za drugie w ciągu miesiąca nienależyte wykonanie bądź
niewykonanie przedmiotu Umowy bądź jego niewykonanie,
c) 20 % wartości wynagrodzenia miesięcznego (przypadającego za miesiąc, w którym są lub
miały być realizowane usługi) za trzecie, plus dodatkowe 10 % za każde następne w ciągu
miesiąca nienależyte wykonanie bądź niewykonanie przedmiotu Umowy bądź jego
niewykonanie.
Za nienależyte wykonanie prac, rozumie się realizację usługi niezgodnie z warunkami
określonymi w SIWZ, Umowie, nieterminowo, niezgodnie z innymi uzgodnieniami dokonanymi z
Zamawiającym.
Wyżej wymienione kary mogą być potrącane z należnościami przysługującymi Wykonawcy.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn
niezależnych od Zamawiającego w wysokości 5 % ceny ofertowej zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania
przewyższającego kary umowne, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z bieżącego wynagrodzenia
Wykonawcy. Powyższe potrącenia nie wykluczają odpowiedzialności Wykonawcy na zasadach
ogólnych wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody spowodowane działaniem
lub zaniechaniem Wykonawcy.
Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca ma prawo żądać
zapłaty odsetek ustawowych.
Strona 4 z 6
§ 10
1.
2.
3.
Oprócz wypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo
odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy –
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku
Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części
Umowy.
b) Wykonawca nie przystąpił do wykonywania przedmiotu umowy w ustalonym terminie bez
uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego
złożonego na piśmie - w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
c) Wykonawca przerwał realizację i/lub Zamawiający stwierdza brak postępu wykonania
usługi niegwarantującego dotrzymania terminu wykonania przedmiotu umowy - w
terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę i Zamawiającego obciążają następujące
obowiązki szczegółowe:
a) W terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego
sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku według stanu na dzień
odstąpienia,
b) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt
tej strony, która odstąpiła od umowy,
c) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie
odpowiada, obowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za usługi, które zostały wykonane
do dnia odstąpienia.
§11
1.
2.
3.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa
zamówień publicznych oraz Prawa budowlanego.
Spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej Umowy strony będą starały się rozwiązywać
ugodowo. W przypadku braku zgody, rozstrzygającym będzie sąd właściwy ze względu na
siedzibę Zamawiającego.
Prawem właściwym dla niniejszej Umowy jest prawo polskie (materialne i procesowe).
§ 12
1.
Zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 29 stycznia
2004r. – Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. z późn. zm. - dalej Ustawa PZP ) i
wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnego aneksu do Umowy pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z
okoliczności wymienionych poniżej, obejmujących:
2.1 dla zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy zmiany technologiczne, w szczególności:
 pojawienie się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji oraz nowszej technologii
pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu Umowy lub kosztów eksploatacji
przedmiotu Umowy;
 konieczność zrealizowania usług przy zastosowaniu innych rozwiązań ze względu na zmiany
obowiązującego prawa ;
2.2 dla zmiany wynagrodzenia Wykonawcy:
a)
rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy. W takim przypadku
wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za
Strona 5 z 6
wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku
z wynikającymi z Umowy świadczeniami;
b) zmiana obowiązującej stawki VAT;
3. Nie stanowi istotnej zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 Ustawy PZP, w szczególności:
a) zmiana danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami;
b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną Umowy np. zmiana nr rachunku
bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców;
§ 13
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej
ze stron.
Integralną część umowy stanowią załączniki:
1) Oferta Wykonawcy.
2) SIWZ do postępowania przetargowego ND/AT/ZP-1/2017
3) Dowód wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Strona 6 z 6