40 błędnych decyzji kadrowych, które zaprowadzą dyrektora przed sąd DECYZJA 1: Niezgodny z prawem przydział godzin karcianych Opis sytuacji: Dyrektor zlecił nauczycielom w ramach godzin karcianych sprawowanie opieki nad uczniami podczas dowozu uczniów na basen. Błąd dyrektora: Przydzielenie nauczycielowi zadania w ramach godzin karcianych, które powinno być realizowane w ramach obowiązującego go 40-godzinnego tygodnia pracy. Skutek: 1. 2. Naruszanie przepisów o czasie pracy stanowi wykroczenie zagrożone grzywną od 1.000 do 30.000 zł (art. 281 pkt 5 Kodeksu pracy), Nauczyciel może odmówić wykonania polecenia, które jest niezgodne z przepisami prawa lub umową o pracę (art. 100 § 1 Kodeksu pracy). Prawidłowe działanie: Opiekę nad uczniami w czasie dowozu na basen nauczyciele powinni sprawować w ramach ustalonego wynagrodzenia i obowiązującego ich 40-godzinnego tygodnia pracy - w ramach "innych czynności i zadań wynikających z zadań statutowych szkoły". Czynności tych nie powinno się zaliczać do godzin karcianych DECYZJA 2: Odmowa przyznania dodatkowego wynagrodzenia rocznego Opis sytuacji: Palacz c.o. zatrudniony w szkole od listopada 2011 r. do marca 2012 r. Ponieważ okres jego zatrudnienia w 2011 r. jest krótszy niż 6 miesięcy, dyrektor odmówił mu wypłacenia dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2011 r. Błąd dyrektora: Pracownik ma prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego, ponieważ został zatrudniony do pracy sezonowej, zaś umowa została zawarta na sezon trwający dłużej niż 3 miesiące. Skutek: 1. Możliwość wystąpienia przez pracownika na drogę postępowania sądowego z roszczeniem o wypłatę dodatkowego wynagrodzenia. 2. Niewypłacenie w ustalonym terminie wynagrodzenia za pracę lub innego świadczenia przysługującego pracownikowi stanowi wykroczenie zagrożone karą grzywny od 1.000 do 30.000 zł (art. 282 § 1 Kodeksu pracy). 3. Konieczność wypłacenia odsetek za nieterminową wypłatę dodatkowego wynagrodzenia rocznego - począwszy od 1 kwietnia 2011 r. Prawidłowe działanie: Dyrektor powinien jak najszybciej skorygować swój błąd i wypłacić pracownikowi należne mu dodatkowe wynagrodzenie. DECYZJA 3: Błędne określenie terminu zakończenia umowy na czas określony Opis sytuacji: Dyrektor zespołu szkół zatrudnił nauczyciela od 1 września 2011 r. z przyczyn organizacyjnych nauczania na okres jednego roku szkolnego. Jako datę końcową umowy podał 29 czerwca 2012 r., czyli ostatni dzień zajęć lekcyjnych. Błąd dyrektora: Dyrektor wskazał niewłaściwy termin zakończenia umowy. Skutek: 1. 2. Nauczyciel może wystąpić z roszczeniem o udzielenie pełnego wymiaru należnego urlopu wypoczynkowego, Bezpodstawne obniżenie wymiaru należnego urlopu wypoczynkowego stanowi wykroczenie zagrożone grzywną od 1.000 do 30.000 zł (art. 282 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy). Prawidłowe działanie: Umowa z nauczycielem powinna być więc zawarta do 31 sierpnia 2012 r. Likwidacja stanowiska pracy pracownicy w ciąży Pytanie: Pracownica naszej szkoły zatrudniona na czas nieokreślony w pełnym wymiarze czasu na stanowisku samodzielnego referenta jest w ciąży (termin rozwiązania maj 2012). Jej stanowisko ma zostać zlikwidowane, czy w związku z tym możemy rozwiązać z nią umowę o pracę.? Odpowiedź: Nie. Pracodawca nie może wypowiedzieć ani rozwiązać umowy o pracę w okresie ciąży, a także w okresie urlopu macierzyńskiego pracownicy, chyba że zachodzą przyczyny uzasadniające rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z jej winy i reprezentująca pracownicę zakładowa organizacja związkowa wyraziła zgodę na rozwiązanie umowy (art. 177 § 1 Kodeksu pracy, dalej jako: kp). Wniosek o wydanie legitymacji ubezpieczeniowej w aktach osobowych Pytanie: Czy wniosek o wydanie legitymacji ubezpieczeniowej dla pracownika należy przechowywać w części B akt osobowych? Legitymacja ubezpieczeniowa poprzednio wydana uległa zagubieniu i w związku z tym pracownik wystąpił z wnioskiem o wydanie mu nowej legitymacji ubezpieczeniowej. Odpowiedź: Tak. Wniosek powinien być przechowywany w części B akt osobowych pracownika (§6 rozporządzenia MPiPS z 28 maja 1996 r.).