Umowa-projekt

Umowa nr …… – Projekt
zawarta w dniu ………………….. roku pomiędzy:
1. ZAMAWIAJĄCYM: Uniwersytetem Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy
(ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz), NIP 5542647568, REGON 340057695,
reprezentowanym przez:

mgr Renatę Malak – p.o. Kanclerza UKW,
przy kontrasygnacie mgr Arletty Szyińskiej – Kwestor,
a
2. WYKONAWCĄ: …………………………………………………………………………
reprezentowanym przez:
W rezultacie postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie Zapytania
Ofertowego nr BZP-ZO-44/2015 na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych
poniżej 30.000 euro przez Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, została zawarta
umowa następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych na potrzeby
Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, zgodnie z ofertą Wykonawcy
z dnia…………., stanowiącą załącznik do umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się realizować dostawę według cen jednostkowych
określonych w załączniku do umowy.
3. Strony dopuszczają obniżenie cen z przyczyn leżących po stronie producenta lub
Wykonawcy (np. okresowe ceny promocyjne).
4. Zamawiający zastrzega sobie, w ramach przedmiotu umowy, prawo do żądania od
Wykonawcy
zwiększenia
rozmiaru
dostaw
jednego
asortymentu
kosztem
odpowiedniego wartościowo zmniejszenia dostaw innego asortymentu (w stosunku
do wielkości określonych w formularzu cenowym).
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości zamówienia lub zmniejszenia
ilości zamówienia w granicach 30%. Wykonawca oświadcza, że w przypadku
zmniejszenia zamówienia nie będzie rościł sobie żadnych praw z tego tytułu.
6. Zamawiający nie ma obowiązku złożenia zamówienia do pełnej wartości umowy
określonej w §2 umowy.
Strona | 1
§2
Wartość umowy
1.
Maksymalna wartość umowy do zapłaty brutto wynosi ……………………………………….zł
(słownie:……………………………………….złotych), w tym podatek VAT………….% w
wysokości ………………………zł
Kwota netto wynosi………………………………………………………………………………….zł
2.
Ustalona wartość przedmiotu umowy zawiera koszt: towaru, opakowania, transportu,
ubezpieczenia na czas transportu, wniesienia towaru do pomieszczeń wskazanych przez
Zamawiającego oraz wszystkie inne koszty niezbędne do wykonania umowy.
§3
Warunki płatności
1. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za przedmiot umowy przelewem na rachunek
bankowy, wskazany przez Wykonawcę, 21-go dnia licząc od daty zrealizowania
częściowych
dostaw,
potwierdzonych
prawidłowych
protokołem
pod
względem
ilościowym
i
jakościowym,
odbioru oraz wpływu do siedziby Zamawiającego
prawidłowo wystawionych, częściowych faktur VAT.
2. Za dzień zapłaty strony uznają obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego.
§4
Termin i warunki realizacji umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy do pomieszczeń
wskazanych
przez
Zamawiającego
mieszczących
się
w
Bydgoszczy,
przy
ul. Chodkiewicza 30 w terminie od ………………. do……………………. Dostawy
następować będą sukcesywnie, w godzinach od 8.00 do 14.00 wliczając w to czas
wniesienia przedmiotu umowy.
2. Wykonawca
zobowiązuje
się
realizować
dostawy
sukcesywnie,
zgodnie
z zamówieniami składanymi przez Zamawiającego, w zależności od zapotrzebowania
na towar, w ciągu ……. dni od dnia złożenia zamówienia.
3. Zamówienia mogą być złożone w formie elektronicznej lub faksowej.
4. Warunkiem przyjęcia przedmiotu umowy przez Zamawiającego jest dostarczenie
zamówionej części artykułów wymienionych w załączniku do umowy oraz dołączenie
prawidłowo wystawionej częściowej faktury VAT.
5. Wykonawca zobowiązuje się, iż będzie realizować zamówienia złożone przez
uprawnionego pracownika Zamawiającego –………………………
6. Do odbioru przedmiotu umowy upoważnia się pracownika Zamawiającego –
…………………………….
Strona | 2
§5
Odpowiedzialność za wady towaru
1.
Wykonawca oświadcza Zamawiającemu, że dostarczone artykuły spożywcze są
towarem I gatunku, nowym , nie otwartym i nie uszkodzonym.
2.
Zamawiający wymaga, aby okres ważności dostarczanych przez Wykonawcę
artykułów spożywczych nie był krótszy niż dwa miesiące.
3.
Artykuły spożywcze, których okres ważności będzie krótszy niż dwa miesiące nie będą
przez Zamawiającego przyjmowane.
4.
Strony zgodnie postanawiają, iż Wykonawca zobowiązuje się zapewnić wysoką
jakość, trwałość i bezpieczeństwo dla zdrowia osób spożywających w odniesieniu do
artykułów spożywczych o krótkim terminie przydatności.
5.
Jeżeli dostarczone produkty będą posiadały jakiekolwiek ślady uszkodzenia, otwarcia,
będą niezgodne z rodzajem produktów zamówionych lub będą przeterminowane,
zamawiający ma prawo zwrócić je do Wykonawcy na jego koszt i ryzyko.
Wykonawca prześle w zamian na własny koszt nową partię niewadliwych artykułów
spożywczych.
6.
Reklamacje zgłoszone przez Zamawiającego z tytułu jakości dostarczonych artykułów
spożywczych załatwiane będą przez Wykonawcę niezwłocznie, nie później niż
w ciągu 3 dni od chwili zgłoszenia drogą pisemną, faxem bądź mailem, którego
otrzymanie
Wykonawca
zobowiązany
jest
w taki
sam
sposób,
niezwłocznie
potwierdzić.
§6
Kary umowne
1.
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje
się zapłacić Zamawiającemu karę umowną:
1) W wysokości 0,5% wartości zamówionej części przedmiotu umowy brutto,
w przypadku zwłoki w jej realizacji, za każdy dzień zwłoki, licząc od daty upływu
terminu realizacji zamówionej części przedmiotu umowy do dnia ostatecznego
dostarczenia przedmiotu umowy, nie więcej jednak niż 10% wartości umowy.
2) W wysokości 10% wartości umowy brutto w przypadku odstąpienia od umowy
z winy Wykonawcy
2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należności z tytułu kary umownej,
o której mowa w ust. 1, z wynagrodzenia Wykonawcy.
3.
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10%
wartości umowy brutto w przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego.
Strona | 3
4.
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 0,5% umowy
wartości umowy brutto, w przypadku nieuzasadnionej zwłoki w odbiorze przedmiotu
umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od daty dostawy przedmiotu umowy, nie więcej
jednak niż 10% wartości umowy, po spełnieniu warunków określonych w §4 ust.4.
5.
Za niewywiązanie się z obowiązków określonych w § 5 ust. 6 niniejszej umowy,
Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 0,5%
zamówionej części przedmiotu umowy brutto, za każdy dzień zwłoki w dokonaniu
wymiany lub rozpatrzenia reklamacji.
6.
Stronom
przysługuje
prawo
dochodzenia
odszkodowania
uzupełniającego,
przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej
szkody na zasadach przewidzianych przepisami Kodeksu cywilnego.
7.
Strony
postanawiają,
spowodowane
że
niewykonanie
działaniem
siły
wyższej
lub
nie
nienależyte
będzie
rodziło
wykonanie
umowy
odpowiedzialności
odszkodowawczej.
8.
Każda ze stron zobowiązuje się do natychmiastowego poinformowania drugiej strony
o wystąpieniu siły wyższej i konieczności zmiany lub rozwiązania umowy.
9.
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia
należnego Wykonawcy.
§7
Zmiany umowy
1.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2.
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
§8
Odstąpienie od umowy
1. Strony postanawiają, że oprócz przypadków określonych w przepisach Kodeksu
cywilnego, odstąpienie od umowy może nastąpić, gdy Wykonawca nie wywiąże się
z prawidłowej dostawy pod względem ilościowym lub jakościowym w terminie 10 dni
przekraczającym termin częściowej dostawy przedmiotu umowy.
2. Czynność odstąpienie od umowy wraz z uzasadnieniem, wymaga formy pisemnej.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach.
Strona | 4
§9
Rozstrzyganie sporów
1.
Wszelkie spory wynikłe z tej umowy będą w pierwszej instancji rozstrzygały sądy
powszechne właściwe ze względu na siedzibę Zamawiającego .
2.
W
sprawach
nieuregulowanych
Umową
mają
zastosowanie
powszechnie
obowiązujące przepisy , w szczególności przepisy:
1) ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2013 r. poz. 907 ze zm. ),
2)
kodeksu cywilnego.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z umowy na inne
osoby.
2. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 otrzymuje
Zamawiający , a 1egzemplarz otrzymuje Wykonawca.
3. Załącznik stanowi integralną część umowy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCY
Strona | 5