Wzór umowy do pobrania

załącznik nr 4
WZÓR UMOWY
Dnia _____________________________ w Warszawie pomiędzy:
Ministrem Zdrowia działającym poprzez:
Krajowe Centrum ds. AIDS z siedzibą w Warszawie, przy ul. Samsonowskiej 1, reprezentowane przez:
Annę Marzec Bogusławską – Dyrektora Krajowego Centrum
na podstawie udzielonego przez Ministra Zdrowia pisemnego upoważnienia
do zawierania umów na wykonywanie
w dalszej części umowy Zamawiającym,
zadań
zleconych
przez
ds.
Ministra
AIDS,
działającego
Zdrowia,
zwanym
a
_________________________________________________________________________________________
reprezentowanym przez:
_____________________________________________
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą,
w wyniku zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 i 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych, została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1.
Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż, magazynowanie i dostawa przez Wykonawcę na rzecz
Zamawiającego leków antyretrowirusowych w zakresie zadania nr __________.
2.
Szczegółowy wykaz, ilości oraz ceny poszczególnych leków, a także terminy ważności
i wymagane terminy dostawy do magazynu depozytowego Zamawiającego zawiera załącznik nr 1 do
niniejszej umowy.
3.
Za datę wykonania dostawy uważa się dzień przekazania leków w asortymencie i ilościach określonych
w załączniku nr 1 do niniejszej umowy do magazynu depozytowego Zamawiającego prowadzonego
przez Wykonawcę.
4.
Przekazanie leków finalnym odbiorcom, których wykaz zawiera zał. nr __ do umowy nastąpi nie później
niż w ciągu 72 godzin licząc od momentu przesłania przez Zamawiającego na numer faksu wskazany
przez Wykonawcę zamówienia określającego asortyment oraz finalnego odbiorcę.
§2
1.
Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę
w wysokości ________________________ zł. netto + __ % podatek VAT, razem
____________________________ zł. brutto (słownie: ________________________________.)
2.
Ceny jednostkowe poszczególnych leków są zawarte w załączniku nr 1 do umowy.
3.
Wartość brutto, o której mowa w ust. 1, zawiera wszystkie koszty związane ze sprzedażą przedmiotu
zamówienia, jego magazynowaniem, dostawą do ostatecznych odbiorców oraz ubezpieczeniem na
czas transportu, wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne, w szczególności podatek od
towarów i usług VAT.
4.
Płatność należności za wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę, nastąpi
na podstawie faktury VAT i załączonego do niej protokołu zdawczo-odbiorczego dokumentującego
przekazanie produktów leczniczych do magazynu depozytowego, sporządzonego wg wzoru
stanowiącego załącznik nr 2 do umowy, podpisanego bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron,
wymienionych w § 5, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze,
w terminie nie przekraczającym 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego w/w dokumentów
oznaczenie sprawy KC/AIDS/270-23/2009
1/5
5.
Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na fakturze symbolu i numeru niniejszej umowy.
6.
Za datę płatności przyjmuje się datę przyjęcia przez bank Zamawiającego dyspozycji przelewu do
realizacji.
§3
1.
Wykonawca zobowiązuje się, przed zawarciem niniejszej umowy, do wniesienia zabezpieczenia
należytego wykonania umowy służącego pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy, a także roszczeń z tytułu gwarancji jakości.
2.
Wysokość zabezpieczenia zostaje ustalona w wysokości 3 % wartości nominalnej zobowiązania
Zamawiającego brutto wskazanego w § 2 ust. 1, w kwocie _________________________., przy czym
zabezpieczenie w pełnej wysokości będzie zabezpieczać realizację umowy przez okres 30 dni licząc od
daty uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną, a 30 % tej kwoty obejmować będzie
zabezpieczenie realizacji zamówienia w okresie 12 miesięcy od daty pierwszej dostawy do finalnego
odbiorcy.
3.
Wykonawca oświadcza, że zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 zostało wniesione
w formie ____________________________.
4.
Strony ustalają, że Wykonawca zostanie zwolniony z obowiązku zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w następujący sposób:
a) 70 % wartości zabezpieczenia w kwocie ___________ zł., w terminie 30 dni od daty
dostawy przedmiotu umowy określonego w § 1 do magazynu depozytowego i uznania
przez Zamawiającego za należycie wykonane,
b) 30 % wartości zabezpieczenia w kwocie ___________ zł., w terminie 15 dni od dnia upływu
12 miesięcy od dnia pierwszej dostawy przedmiotu umowy do finalnego odbiorcy
potwierdzonej protokołem zdawczo - odbiorczym o którym mowa w § 2 ust. 4.
5.
Niniejsza umowa zostanie uznana przez strony za wykonaną w momencie dostarczenia przez
Wykonawcę przedmiotu zamówienia do magazynu depozytowego Krajowego Centrum ds. AIDS
zlokalizowanego w miejscu wskazanym w § 4 ust. 1 oraz przekazania leków finalnym odbiorcom,
zgodnie z dyspozycją Zamawiającego.
6.
Zamawiający zobowiązuje się do przekazania dyspozycji zrealizowania zamówień do finalnych
odbiorców w terminie do ________________ roku.
§4
1.
Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do magazynu depozytowego Krajowego Centrum ds.
AIDS
w
lokalizacji
magazynu
hurtowni
farmaceutycznej
Wykonawcy
w _____________________________________________.
2.
Zamówienie będzie zrealizowane w ilościach i terminach określonych w treści załącznika nr 1 do
umowy.
3.
Za termin realizacji dostawy do magazyny depozytowego rozumie się datę podpisania protokołu
zdawczo – odbiorczego, o którym mowa w § 2 ust. 4. Po dokonaniu odbioru leków Zamawiający
powierza Wykonawcy ich przechowanie do czasu zlecenia, w formie pisemnej, dostawy leków objętych
niniejszą umową, do bezpośrednich odbiorców - placówek służby zdrowia wskazanych przez
Zamawiającego w załączniku nr __ do niniejszej umowy.
4.
Po przekazaniu dyspozycji przez Zamawiającego na piśmie, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć
leki w terminie nie dłuższym niż 72 godziny na swój koszt i ryzyko do bezpośrednich odbiorców zgodnie
ze zleceniem i przekazać je protokołem zdawczo – odbiorczym będącym potwierdzeniem dostawy
(wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do umowy.)
5.
Protokół zdawczo – odbiorczy, o którym mowa w ust. 4, podpisany przez Wykonawcę
i bezpośredniego odbiorcę, zostanie przekazany Zamawiającemu przez Wykonawcę
w terminie do 14 dni od daty otrzymania przedmiotu umowy przez bezpośredniego odbiorcę.
oznaczenie sprawy KC/AIDS/270-23/2009
2/5
6.
Zamawiający przekazuje Wykonawcy dyspozycję dostawy z wyprzedzeniem, na co najmniej 3 dni
robocze (z wyjątkiem wysyłki „na ratunek”) w stosunku do wskazanego terminu dostawy do
bezpośredniego odbiorcy.
7.
Wykonawca zobowiązany jest do przesyłania Zamawiającemu na koniec każdego kwartału stanu
magazynowego leków (określające nazwy poszczególnych leków i ilości opakowań pozostających w
magazynie).
8.
Obowiązkiem Wykonawcy jest magazynowanie nie rozesłanych leków do czasu wyczerpania zapasów
w sposób zgodny z wymaganiami określonymi w przepisach szczególnych.
9.
Opakowania wszystkich leków, będą zgodne z wymogami Unii Europejskiej oraz będą zawierać polskie
ulotki, dla każdego opakowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami szczególnymi.
§5
1.
Nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego
______________________________________________ .
2.
Nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy
______________________________________________ .
będzie
będzie
sprawował/a
Pan/Pani
sprawował/a
Pan/Pani
§6
1.
Wykonawca gwarantuje wysoką, zgodną z przepisami szczególnymi, jakość przedmiotu umowy.
2.
Termin ważności poszczególnych leków, liczony od daty dostawy do magazynu depozytowego
i podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego, zawarty jest w załączniku nr 1 do umowy.
3.
Dostarczony przez Wykonawcę przedmiot umowy musi mieć określoną datę końca okresu jego
przydatności do stosowania.
4.
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady, jeżeli przedmiot umowy
obarczony jest wadą zmniejszającą jego wartość lub użyteczność, jak również gdy został wydany w
stanie niepełnym.
5.
W razie niezgodności dostarczonego towaru z zamówieniem, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę
w ciągu 7 dni o stwierdzonych brakach, widocznych uszkodzeniach lub o tym, że otrzymany lek uległ
zniszczeniu podczas przechowywania lub transportu.
6.
W
przypadku
stwierdzenia
braków,
widocznych
wad,
uszkodzeń
lub
zniszczeń
w dostarczonym leku, Wykonawca podejmie natychmiastowe działania (na własny koszt), mające
wyeliminować te braki, wady, uszkodzenia lub zniszczenia, poprzez dostarczenie brakującego leku albo
wymianę częściową lub całkowitą.
7.
Dostawa brakującego leku lub wymiana na wolny od wad, zniszczeń lub uszkodzeń nastąpi w ciągu 7
dni od otrzymania informacji od Zamawiającego o zaistniałych okolicznościach.
8.
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad ukrytych (w ciągu całego okresu użytkowania
leku, jednak nie dłużej niż w terminie jego ważności), Wykonawca wymieni wadliwy lek na swój koszt,
w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wykryciu wad. W tych okolicznościach na żądanie
Wykonawcy, wadliwy lek zostanie zwrócony na jego koszt, w terminie uzgodnionym prze obie strony.
9.
W przypadku odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo żądać przeprowadzenia
ekspertyzy przez właściwy organ. W przypadku potwierdzenia się zastrzeżeń Zamawiającego w
stosunku do dostarczonego przedmiotu umowy, koszt wskazanej wyżej ekspertyzy obciąża
Wykonawcę.
10. Z chwilą przyjęcia przedmiotu umowy przez bezpośredniego odbiorcę, Wykonawca nie ponosi
odpowiedzialności za wady powstałe wskutek niezgodnego z instrukcją producenta postępowania.
oznaczenie sprawy KC/AIDS/270-23/2009
3/5
§7
1.
W ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy, w razie gdy się okaże, że dostarczone leki nie
zostaną
wykorzystane
przed
upływem
terminu
ich
ważności
określonego
w § 6 ust. 2, Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu odpowiedniej
ilości leków, o terminie ważności umożliwiającym ich wykorzystanie w procesie leczenia, za
jednoczesnym zwrotem tej samej ilości leków mogących ulec przeterminowaniu, pod warunkiem, że
Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym fakcie na co najmniej 90 dni przed upływem terminu
ważności leków.
2.
Zwrot leków ulegających przeterminowaniu i dostawa leków o nowym terminie ważności nastąpią w
terminie nie przekraczającym 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę powiadomienia od
Zamawiającego o niemożliwości wykorzystania leków przed upływem ich terminu ważności w formie
pisemnego protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez strony lub ich upoważnionych
przedstawicieli.
3.
W przypadku wystąpienia okolicznościach, o których mowa w ust. 1 i 2, strony dokonają kompensaty
wzajemnych roszczeń finansowych na podstawie wystawionych przez Wykonawcę:
1) faktury korygującej do uprzednio wystawionej fakturę sprzedaży leków,
2) faktury dostawy ilości leków o terminie ważności umożliwiającym ich wykorzystanie w procesie
leczenia, odpowiadającej ilości leków zwróconych przez Zamawiającego, w cenie brutto nie
przekraczającej równowartości ceny brutto leków zwróconych Wykonawcy przez Zamawiającego.
§8
1.
Strony ustalają odpowiedzialność
w formie kar umownych.
za
niewykonanie
lub
nienależyte
wykonanie
umowy
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn innych niż leżące po stronie
Zamawiającego - w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego,
b) za niewykonanie przedmiotu umowy w całości lub w części lub nie wywiązanie się przez okres 7 dni ze
zobowiązania, o którym mowa w § 6 ust. 7 i 8 - w wysokości 10 % niewykonanej lub nienależycie
wykonanej wartości brutto części dostawy,
c) za zwłokę w terminach określonych w § 4 ust. 2 i 4 oraz w § 6 ust. 7 i 8 – w wysokości
0,5 % ceny nie dostarczonego w terminie przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki.
3.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną, w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od
umowy
z
przyczyn
innych
niż
leżące
po
stronie
Wykonawcy
– w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego, z zastrzeżeniem § 9 ust. 2.
4.
Zamawiający i Wykonawca zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w
przypadku, gdy suma kar umownych nie pokrywa powstałej w związku z wykonywaniem niniejszej
umowy szkody.
§9
1.
Stronom przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy, zgodnie z właściwymi przepisami
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny.
2.
Zamawiającemu, zgodnie z treścią art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych, przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w
terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
oznaczenie sprawy KC/AIDS/270-23/2009
4/5
§ 10
Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić tylko i wyłącznie
i na warunkach wskazanych w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
w
sytuacjach
§ 11
Prawa i obowiązki Wykonawcy, wynikające z zapisów niniejszej umowy, nie mogą być przenoszone bez
pisemnej zgody Zamawiającego na podmioty bądź osoby trzecie.
§ 12
1.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz
ustawy Prawo zamówień publicznych.
2.
Wszelkie spory między stronami, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, wynikłe
z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby
Zamawiającego.
§ 13
Umowę sporządzono
ze stron.
w
dwóch
oznaczenie sprawy KC/AIDS/270-23/2009
jednobrzmiących
egzemplarzach,
po
jednym
dla
każdej
5/5