REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ w

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ
w Gorlicach ul. Michalusa 14
Rozdział I
Postanowienia ogólne.
§1
Dom Pomocy Społecznej w Gorlicach ul. Michalusa 14 działa na podstawie:
ustawy o pomocy społecznej,
rozporządzenia w sprawie domów pomocy społecznej,
ustawy o ochronie zdrowia psychicznego,
ustawy o finansach publicznych,
Uchwały Nr V/65/99 Rady Powiatu Gorlickiego z dnia 9 lutego 1999r. w sprawie
utworzenia jednostki budżetowej „Dom Pomocy Społecznej w Gorlicach ul.
Michalusa 14”,
6) Uchwały Nr XXXIV/277/09 Rady Powiatu Gorlickiego z dnia 24 września 2009r.
w sprawie nadania statutu Domowi Pomocy Społecznej w Gorlicach ul. Michalusa 14,
7) niniejszego Regulaminu Organizacyjnego.
1)
2)
3)
4)
5)
§2
Regulamin Organizacyjny zwany dalej „Regulaminem” określa strukturę organizacyjną
oraz szczegółowy zakres zadań Domu Pomocy Społecznej w Gorlicach ul. Michalusa 14
§3
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
Powiecie – należy rozumieć Powiat Gorlicki.
Zarządzie - należy rozumieć Zarząd Powiatu Gorlickiego.
Staroście - należy rozumieć Starostę Powiatu Gorlickiego.
Dyrektorze - należy rozumieć Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Gorlicach
ul. Michalusa 14.
5) Domie - należy rozumieć Dom Pomocy Społecznej w Gorlicach ul. Michalusa 14.
1)
2)
3)
4)
Rozdział II
Szczegółowa organizacja wewnętrzna.
§4
Strukturę organizacyjną Domu tworzą:
1)
2)
3)
4)
5)
Dyrektor.
Dział terapeutyczno – opiekuńczy.
Dział finansowo – księgowy.
Dział gospodarczy.
Stanowisko ds. kadr i BHP.
Rozdział III
Zadania Dyrektora.
§5
1. Dyrektor kieruje pracą Domu.
2. Dyrektor jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy.
3. Dyrektor Domu:
1) organizuje bieżącą pracę Domu,
2) reprezentuje Dom na zewnątrz,
3) decyduje o doborze kadry i określa zasady wykonywania zadań przez działy
i samodzielne stanowiska pracy, umożliwia pracownikom podnoszenie ich
kwalifikacji zawodowych,
4) dysponuje środkami finansowymi Domu i ponosi odpowiedzialność za ich
prawidłowe wykorzystanie,
5) wydaje zarządzenia związane z wewnętrznym funkcjonowaniem Domu,
6) przeprowadza kontrole wewnętrzne Domu,
7) zapewnia wykonanie zaleceń pokontrolnych.
4. Dyrektora w czasie nieobecności zastępuje upoważniony pracownik w zakresie
wskazanym w upoważnieniu.
Rozdział IV
Zakres działania działów i samodzielnych stanowisk pracy.
§6
Do podstawowych zadań działu terapeutyczno – opiekuńczego należą w szczególności:
1) rozpoznawanie problemów terapeutyczno-opiekuńczych oraz rehabilitacyjnopielęgnacyjnych mieszkańców,
2) planowanie i realizowanie opieki stosownie do stanu zdrowia mieszkańców oraz
diagnozy lekarskiej,
3) opracowanie indywidualnego planu wsparcia i aktywizacji w zakresie pielęgnacji
i rehabilitacji mieszkańca,
4) zapewnienie całodobowej opieki nad chorymi mieszkańcami,
5) umożliwienie i organizowanie mieszkańcom pomocy w korzystaniu ze świadczeń
zdrowotnych przysługujących im na podstawie odrębnych przepisów,
6) zakup leków i środków pomocniczych dla mieszkańców zgodnie ze zleceniami
lekarskimi, prowadzenie stosownej dokumentacji umożliwiającej dokonywanie przez
dom opłat ryczałtowych i częściowej odpłatności do wysokości limitu ceny,
przewidziane w przepisach o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym
w Narodowym Funduszu Zdrowia,
7) pomoc w zaopatrzeniu w środki ortopedyczne i inne środki służące do usprawniania
i rehabilitacji według indywidualnych potrzeb mieszkańców zgodnie z zaleceniami
lekarskimi,
8) utrzymanie Domu w czystości, ,
9) okresowa analiza stopnia realizacji indywidualnych planów wspierania mieszkańców,
10) załatwianie spraw związanych z przyjęciem osoby do Domu, ustalenie aktualnej
sytuacji, otoczenie opieką i szczególną troską umożliwiającą właściwą adaptację do
nowych warunków,
11) zapoznanie mieszkańca z jego prawami, obowiązkami i regulaminem Domu,
12) prowadzenie akt osobowych mieszkańców, załatwianie ich spraw emerytalnorentowych, udzielanie pomocy w załatwianiu spraw osobistych mieszkańców,
13) utrzymywanie kontaktu z rodzinami mieszkańców oraz ich prawnymi opiekunami,
14) prowadzenie zajęć terapeutycznych, propagowanie wśród mieszkańców różnych form
zajęć zgodnie z ich zainteresowaniami i umiejętnościami, organizowanie czasu
wolnego mieszkańców celem poprawy samopoczucia, zdrowia fizycznego
i psychicznego,
15) organizacja świąt, uroczystości okazjonalnych, imprez kulturalnych i turystycznych,
16) przeprowadzanie wywiadów i rozmów psychologicznych, ustalanie diagnozy
psychologicznej oraz interwencja psychologiczna w sytuacjach kryzysowych,
17) pomoc w integracji mieszkańców ze środowiskiem lokalnym,
18) umożliwienie mieszkańcom zaspokajania potrzeb religijnych, załatwianie spraw
związanych z pochówkiem oraz sprawienie pogrzebu zgodnie z wyznaniem zmarłego.
§7
Do podstawowych zadań działu finansowo – księgowego należą zadania wynikające
w szczególności z przepisów ustawy o rachunkowości i finansach publicznych, w tym:
1) przygotowywanie projektu planu finansowego Domu i weryfikacja tego planu,
2) opracowywanie i przekazywanie informacji ekonomicznych uprawnionym
osobom,
3) prowadzenie rachunkowości Domu w zakresie określonym odrębnymi
przepisami,
4) prowadzenie obsługi finansowej Domu
5) prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń należności i zobowiązań,
6) organizacja obiegu dokumentacji księgowej,
7) prowadzenie kasy Domu i depozytów mieszkańców zgodnie z obowiązującymi
instrukcjami,
8) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i wypłatą świadczeń należnych ze
stosunku pracy oraz innych tytułów,
9) rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych,
10) rewindykacja należności budżetowych,
11) rozliczanie wyników inwentaryzacji,
12) prowadzenie analizy wydatków budżetowych oraz sprawozdawczości finansowej,
§8
Do podstawowych zadań działu gospodarczego należą w szczególności:
1) organizacja i wykonywanie niezbędnych prac gospodarczych w celu utrzymania
budynku w sprawności i porządku oraz dbanie o estetykę ogrodu i posesji wokół
Domu,
2) zapewnienie właściwej konserwacji i eksploatacji urządzeń,
3) prowadzenie spraw związanych z inwestycjami i remontami, realizacją remontów oraz
napraw bieżących,
4) prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem przepisów BHP oraz zabezpieczeń
p. poż. a także ochroną budynku i mienia,
5) zapewnienie właściwej jakości i prowadzenie dokumentacji obejmującej pralnię
i kuchnię,
6) zapewnienie wyposażenia domu w sprzęt, materiał i środki czystości,
7) zapewnienie usług transportowych na rzecz mieszkańców i Domu oraz prawidłową
eksploatację samochodu,
8) dokonywanie zakupów zgodnie z ustawą – prawo zamówień publicznych,
9) gromadzenie sprzętu przeznaczonego do likwidacji oraz przygotowanie stosownych
opinii i ocen technicznych niezbędnych do przeprowadzenia likwidacji, utylizację
zużytego sprzętu i odpadów.
§9
Do podstawowych
w szczególności:
zadań
samodzielnego
stanowiska
ds.
kadr
i
bhp
należą
1) prowadzenie akt osobowych pracowników, ewidencji zatrudnionych osób oraz
czuwanie nad terminowym dostarczaniem aktualnych badań okresowych,
2) zapewnienie przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych
osobowych,
3) prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy, w tym kontrolowanie list
obecności pracowników Domu,
4) prowadzenie spraw socjalnych pracowników,
5) organizacja szkoleń wewnętrznych, w tym bhp,
6) prowadzenie spraw dotyczących współpracy Dyrektora ze związkami
zawodowymi,
7) opracowywanie przepisów, instrukcji i nadzór nad przydziałem środków ochrony
indywidualnej oraz odzieży roboczej.
§10
Szczegółowy zakres obowiązków i kompetencji pracowników określają zakresy czynności.
Rozdział V
Zasady i tryb przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków.
§11
1. Przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków odbywa się na zasadach określonych
przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszego Regulaminu.
2. Dyrektor Domu przyjmuje strony w sprawach skarg i wniosków od poniedziałku do
piątku w godzinach od 1200 do 1400. W pozostałych godzinach pracy w sprawie skarg i
wniosków przyjmuje wyznaczony przez Dyrektora pracownik.
3. Informacje o dniach i godzinach przyjęć w sprawach skarg i wniosków wywiesza się
na tablicy ogłoszeń.
4. Skargi i wnioski wnoszone na piśmie lub ustnie są ewidencjonowane w odrębnym
rejestrze, prowadzonym przez pracownika socjalnego z dodatkiem liter: S – skarga,
W – wniosek.
5. Osoba przyjmująca w sprawach skarg i wniosków – gdy skarga ma charakter ustny –
sporządza protokół przyjęcia zawierający:
1) datę przyjęcia,
2) nazwisko, imię i adres zamieszkania składającego skargę lub wniosek,
3) zwięzłe określenie sprawy,
4) podpis składającego skargę,
5) podpis przyjmującego skargę.
6. Dyrektor dokonuje kwalifikacji skarg i wniosków oraz przekazuje do wyjaśnienia wg
kompetencji.
7. Odpowiedzi na skargi i wnioski podpisuje Dyrektor, zaś w razie jego nieobecności –
pracownik wyznaczony do pełnienia obowiązków Dyrektora.
Rozdział VI
Zasady wykonywania kontroli wewnętrznej.
§12
1. Celem kontroli jest:
1) ocena terminowości, prawidłowości i legalności realizacji wykonywanych zadań,
2) oceny skuteczności stosowanych metod i środków,
3) doskonalenie metod pracy,
4) ujawnienie nieprawidłowości w wykonywaniu zadań oraz wskazanie przyczyn ich
powstawania.
2. Kontrole wewnętrzne są przeprowadzane na zasadach i w trybie odrębnie określonym
przez Dyrektora.
Rozdział VII
Obieg dokumentacji i znakowania akt.
§13
Sposób tworzenia, ewidencjonowania i przekazywania dokumentów oraz ochrony przed ich
uszkodzeniem lub zniszczeniem określa instrukcja kancelaryjna.
Rozdział VIII
Postanowienia końcowe.
§14
1. Strukturę organizacyjną Domu przedstawia załącznik nr 1 do Regulaminu.
2. Etatyzację w Domu określa załącznik nr 2 do Regulaminu.
3. Zmiany w Regulaminie dokonywane są w trybie właściwym dla jego przyjęcia.