Instrukcja przygotowania i składania wniosków o dofinansowanie z
advertisement
Instrukcja przygotowania i składania wniosków o dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego za pomocą generatora wniosków – Projekty Parasolowe Program Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020 Wersja z dnia 2 lutego 2016 r. 1 1. INFORMACJE OGÓLNE 3 2. GENERATOR WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE 5 1. 2. 3. 4. 3. Wymagania techniczne Rejestracja, logowanie w systemie, odzyskiwanie hasła Budowa generatora Długość i format wprowadzanych danych 6 6 7 8 OPIS ZAKŁADEK a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) 9 Podstawowe informacje Partnerzy Kryteria współpracy Opis projektu Efekt transgraniczny Wskaźniki własne Przygotowanie Projektu Parasolowego Zadanie merytoryczne – wdrażanie mikroprojektów Promocja i działania informacyjne Projektu Parasolowego Administrowanie Projektem Parasolowym Źródła finansowania Wskaźniki podsumowanie Logika projektu Realizacja projektu Trwałość projektu Szerszy kontekst projektu Oświadczenia Budżet projektu Harmonogram Załączniki 9 9 10 10 11 11 12 14 16 17 18 18 18 19 19 20 20 20 21 21 2 1. Informacje ogólne Przed rozpoczęciem pracy z generatorem, należy zapoznać się z całą treścią niniejszej instrukcji. Zawiera ona opis i zalecenia dotyczące przygotowania, wypełniania i składania wniosku o dofinansowanie Projektów Parasolowych w ramach Programu Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020 (dalej Program). Wniosek zawiera m.in.: podstawowe informacje o Projekcie Parasolowym i zaangażowanych partnerach, opis projektu z wyszczególnieniem uzasadnienia transgraniczności, celów i wskazaniem zadań do realizacji, a także informacje dotyczące wpisywania się Projektu Parasolowego w logikę Programu i spełniania wymogów polityk horyzontalnych. W perspektywie finansowej UE na lata 2014-2020 wnioski w ramach Programu- w tym również wnioski o dofinansowanie Projektów Parasolowych, będą składane w formie elektronicznej (on-line) za pomocą generatora wniosków o dofinansowanie (dalej generator), a także w wersji papierowej. Generator, dostępny pod adresem www.eplsk.eu, to system dostosowany do wymagań Programu, który wspiera wnioskodawców w prawidłowym wypełnianiu wniosków umożliwiając ich edycję i przygotowanie. Przed rozpoczęciem tworzenia wniosku o dofinansowanie należy zapoznać się z aktualnymi wersjami wszystkich dokumentów istotnymi z punktu widzenia Programu, w szczególności z: 1) Programem Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020, 2) Podręcznikiem beneficjenta Programu wraz z załącznikami, 3) Ogłoszeniem o naborze. Wszystkie dokumenty znajdują się na stronie www.plsk.eu. Przed wprowadzeniem informacji do generatora, zaleca się stworzenie wersji roboczej projektu oraz zdefiniowanie najważniejszych elementów projektu poza systemem (m.in. celów, wskaźników, budżetu). Finalny kształt zależy od jakości pracy wykonanej w fazie koncepcyjnej. Sugestie i podpowiedzi dotyczące opracowania projektu znajdują się w Podręczniku beneficjenta w rozdziale 3.2 Rekomendacje dotyczące opracowania projektu. Wypełnienie formularza wniosku o dofinansowanie za pomocą generatora stanowi fazę końcową opracowania projektu. Logika przygotowania i wdrażania projektów w ramach Programu ma zastosowanie również dla Projektów Parasolowych, z uwzględnieniem ich specyfiki, tj. m. in. jednego zadania merytorycznego – wdrażanie mikroprojektów, realizacji przynajmniej wskaźników produktu Programu ustalonych dla Funduszu Mikroprojektów, braku wymogu sporządzenia analizy ekonomiczno – finansowej. 3 Rysunek 1 Logika przygotowania wdrażania projektu i w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-Polska A Polska-Słowacja 2014-2020 4 Informacje na temat składania wniosku o dofinansowanie Projektu Parasolowego zawiera załącznik 14 Podręcznika beneficjenta Zasady realizacji Projektów Parasolowych w rozdziale 1.6 Składanie i ocena wniosku o dofinansowanie Projektu Parasolowego, natomiast kwestie nieuregulowane w załączniku 14 definiuje Podręcznik beneficjenta, rozdział 5.1.2 Wniosek o dofinansowanie i jego złożenie. Wniosek, zgodnie z instrukcjami zawartymi w Podręczniku beneficjenta, składany jest w postaci elektronicznej i papierowej: wersja elektroniczna – wypełniany i przesyłany on-line przy użyciu generatora. Po wysłaniu wniosku do rejestracji edycja dokumentu zostaje zablokowana. Po zakończeniu oceny formalnej i kwalifikowalności (Podręcznik beneficjenta 5.2.4.1 Ocena projektów) oraz po otrzymaniu uwag od Wspólnego Sekretariatu Technicznego (WST), jak również rekomendacji sformułowanych w wyniku oceny merytorycznej umożliwiona zostanie edycja wniosku jedynie w zakresie wskazanych uwag i rekomendacji. wersja papierowa – wniosek wysłany za pomocą generatora należy wydrukować, podpisać, opatrzyć datą oraz pieczęcią partnera wiodącego. Wniosek w formie papierowej powinien być na każdej ze stron parafowany i we wskazanych miejscach podpisany przez osobę/y posiadającą/e stosowne umocowanie do reprezentowania partnera wiodącego w sytuacjach prawnych. Wersja wysłana do rejestracji zawiera sumę kontrolną. Suma ta służy m.in. do weryfikacji czy dostarczona do WST wersja papierowa wniosku zawiera te same informacje co wersja elektroniczna przysłana przy użyciu generatora wniosków. Wniosek musi być złożony do WST w terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze. Datą złożenia jest data rejestracji wniosku w wersji papierowej w WST, pod warunkiem, że wcześniej ta sama wersja wniosku została wysłana przez generator. Przekroczenie wyznaczonego terminu rejestracji dyskwalifikuje wniosek w danym naborze. Opóźnienia z winy kuriera, poczty lub innych przyczyn losowych nie stanowią uzasadnienia dla niezłożenia wniosku w terminie. 2. Generator wniosków o dofinansowanie Kiedy koncepcja projektu została już wstępnie opracowana, należy wprowadzić informacje do generatora. Wnioskodawca musi mieć świadomość konieczności właściwego wypełnienia wniosku o dofinansowanie, co oznacza obowiązek wprowadzenia informacji do co najmniej wszystkich obowiązkowych pól oraz podania w nich precyzyjnych i wyczerpujących informacji. Wniosek powinien być wypełniony w sposób logiczny i jednoznaczny, a dane zawarte w poszczególnych częściach – spójne i tożsame. Generator będzie dostosowywał formularz do cech danego projektu, np. liczby partnerów projektu, nazwy osi priorytetowej, której dotyczy. Jest zaprojektowany w taki sposób, aby każdy projekt mógł być opisany jak najbardziej wyczerpująco. 5 Generator umożliwia i wymaga sporządzenia jednego formularza jednocześnie dla dwóch wersji językowych Programu. Informacje muszą zostać wprowadzone w dwóch językach Programu – polskim i słowackim. Do wprowadzenia informacji w poszczególnych językach wyznaczone są konkretne pola tekstowe. Zaleca się, aby tłumaczenie zostało zweryfikowane przed złożeniem wniosku. a) Wymagania techniczne Korzystanie z generatora możliwe jest pod warunkiem dysponowania przez użytkownika systemem teleinformatycznym spełniającym następujące minimalne wymagania techniczne: dostęp do Internetu o sugerowanej przepustowości 1MB/s; przeglądarka Explorer 10, Firefox 30, Chrome 36, Opera 11 lub Safari 5.0 lub nowszych wersji skonfigurowanych w sposób umożliwiający korzystanie z Javascriptu, Cookies, SSl; generator został zoptymalizowany dla przeglądarek internetowych o rozdzielczości 1280x800 oraz wyższych. Zaleca się zainstalowanie na komputerze oprogramowania antywirusowego oraz firewall. b) Rejestracja, logowanie w systemie, odzyskiwanie hasła Warunkiem korzystania z generatora jest posiadanie konta w systemie. Aby stworzyć nowe konto, należy wejść na stronę internetową generatora www.eplsk.eu i użyć funkcji „Nowy użytkownik”. Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych pól (własne imię, nazwisko oraz adres e-mail oraz potwierdzenie zapoznania się z regulaminem), system w sposób automatyczny przesyła na podany w toku rejestracji adres poczty elektronicznej wiadomość, która zawiera potwierdzenie rozpoczęcia procedury rejestracji. Do wiadomości załączony jest link, za pośrednictwem którego użytkownik aktywuje konto i nadaje hasło dostępu przy pierwszym logowaniu do systemu. Po aktywacji użytkownik loguje się na stronie głównej generatora za pomocą adresu e-mail, który stanowi login do systemu oraz hasła. Dostępna jest polska i słowacka wersja językowa generatora, wybierana poprzez kliknięcie na daną flagę narodową. W celu przypomnienia hasła należy na stronie logowania kliknąć przycisk nowe hasło. Pojawi się wtedy formularz do wpisania adresu e-mail użytego do założenia konta. Na podany adres zostanie wysłany link do ustawienia nowego hasła. Należy pamiętać, że system nie daje możliwości pracy więcej niż jednego partnera na jednym koncie użytkownika. Każdy partner powinien stworzyć swoje unikalne konto. 6 c) Budowa generatora Widokowi formularza wniosku aplikacyjnego towarzyszą stałe elementy: nagłówek, menu główne, panel podręczny, menu boczne, widok główny. Nagłówek – znajdują się tu podstawowe informacje o systemie jak i o użytkowniku, tj. aktualny czas, czas do końca sesji, historia logowania i możliwość zmiany języka; Menu główne – umożliwia poruszanie się po całym systemie włączając w to informacje nt.: o naborów wniosków. W menu naborów znajdują się podstawowe informacje o prowadzonych naborach. W aktualnych naborach wniosków należy przejść do naboru o dofinansowanie Projektów Parasolowych poprzez kliknięcie na przycisk „Szczegóły”. Następnie można utworzyć nowy wniosek wybierając „Utwórz wniosek”. Od tego momentu, pracując nad utworzoną wersją roboczą wniosku, należy zaczynać od wybrania z menu „Wnioski” zakładki „Wersje robocze”. o wniosków (o dofinansowanie Projektów Parasolowych). W tej części menu znajdują się podstawowe informacje o utworzonych wnioskach. Znajdują się tam m.in. robocze wersje wniosków o dofinansowanie. Klikając w przycisk „szczegóły” przy utworzonym wniosku można uruchomić jego edycję. Wnioski w wersji roboczej można również usunąć. Uwaga: należy pamiętać, że czynność 7 ta jest nieodwracalna! W tej części menu znajduje się miejsce, gdzie widoczne są zaproszenia od partnera wiodącego do współtworzenia danego wniosku, o ile takie zaproszenie zostało wysłane do zarejestrowanego partnera projektu. o mojego konta. W tej części można zmienić użytkownika, do którego konto jest przypisane, podać szczegółowe dane dotyczące zalogowanej osoby i zmienić hasło dostępu. Panel podręczny – w tej części znajduje się informacja o uprawnieniach zalogowanego użytkownika oraz przyciski umożliwiające zapisanie aktualnie otwartego wniosku (wprowadzone do generatora dane zapisują się automatycznie przy przechodzeniu między zakładkami, ale istnieje możliwość zapisu danych w dowolnym momencie pracy) oraz wygenerowanie wniosku w formacie PDF. W panelu dostępne są także informacje kto i kiedy wprowadził ostatnią zmianę. W tej części znajduje się również przycisk „Przekaż wniosek do rejestracji”. Narzędzie uniemożliwi zaakceptowanie i przesłanie do WST wniosku, w którym wszystkie wymagane pola nie zostaną uzupełnione lub będą zawierały błędy. Aby być pewnym, że wniosek wypełniany jest prawidłowo, sugeruje się częste sprawdzanie poprawności– do tego służy przycisk „Waliduj wniosek”. Po użyciu tej opcji, jeśli system znajdzie puste lub błędnie wypełnione części, podświetla je na czerwono i wyświetla listę pól do poprawy w osobnym oknie. Wniosek, który pomyślnie przeszedł weryfikację, może zostać zatwierdzony i przesłany do rejestracji. Przed wysłaniem system upewni się, czy wnioskodawca faktycznie chce to zrobić, ponieważ po zatwierdzeniu nie można już edytować wniosku; Menu boczne – znajdują się tutaj zakładki, których używa się do nawigowania w ramach całego wniosku o dofinansowanie. Za ich pomocą użytkownik wprowadza informacje nt. swojego projektu. W niektórych zakładkach, np. „Partnerzy”, „Zadanie merytoryczne wdrażanie mikroprojektów”, możliwe jest tworzenie kart. Za pomocą tych kart należy w jasny sposób podzielić opisy, zadania, obowiązki i budżety partnerów. W niektórych zakładkach karty są generowane automatycznie w zależności od wcześniej wprowadzonych informacji (np. w zakładce „Źródła finansowania”); Widok główny – w centralnej części generatora znajduje się widok, w którym wyświetlana i wprowadzana jest treść wybranej zakładki. d) Długość i format wprowadzanych danych Wszystkie pola z możliwością wprowadzenia danych lub tekstu ograniczone są pod względem liczby znaków lub formatu (np. możliwość wprowadzenia jedynie cyfr), z wyjątkiem pól w zakładce „Zadanie merytoryczne – wdrażanie mikroprojektów”, przeznaczonych na opisanie metodologii pomiaru wskaźników produktu. W polach wymagających uzupełnienia należy zatem zadbać o krótkie, możliwie wyczerpujące opisy. W opisach poszczególnych części projektu nie zaleca się używania dużej ilości skrótów, w szczególności tych stworzonych sztucznie na potrzeby opisu i nieczytelnych (np. dł.km,dodat.przebud.mostu,bud. now.chodnika,wyk. dod.warstw.naw). 8 3. Opis zakładek a) Podstawowe informacje W zakładce „Podstawowe informacje” znajdują się główne informacje o Projekcie Parasolowym.. Wnioskodawca wypełnia jedynie pole dotyczące nazwy Projektu Parasolowego w obu językach. Pozostałe pola są uzupełniane automatycznie, także w miarę wprowadzania treści w kolejnych zakładkach. b) Partnerzy W zakładce „Partnerzy” znajduje się miejsce na opisanie partnerów uczestniczących w Projekcie Parasolowym. W tym miejscu należy uzupełnić podstawowe informacje o każdym partnerze, jego charakterystykę oraz potencjał, jakim dysponuje i jaki jest w stanie wykorzystać, aby efektywnie zrealizować planowany projekt. Składy partnerstw w ramach Projektów Parasolowych, w tym Euroregiony pełniące rolę partnerów wiodących, określa załącznik 14 Podręcznika beneficjenta „Zasady realizacji Projektów Parasolowych”. Potrzebną liczbę kart dla poszczególnych partnerów tworzy się poprzez kliknięcie przycisku „+”. W karcie każdego z partnerów w polu tekstowym „Osoba/Osoby upoważnione do reprezentowania wnioskodawcy” należy wprowadzić informacje dotyczące osoby lub osób reprezentujących partnera wiodącego. W kartach pozostałych partnerów projektu w tym miejscu należy wpisać osoby reprezentujące poszczególnych partnerów. Minimalne informacje to: imię, nazwisko oraz funkcja pełniona w organizacji. Trzeba jednak pamiętać, że obowiązuje zasada kontaktowania się za pośrednictwem partnera wiodącego. Partner projektu kierując pytania lub wątpliwości związane z wdrażaniem projektu, powinien zgłosić się do partnera wiodącego. W ten sposób partner wiodący będzie w stanie efektywnie zarządzać komunikacją pomiędzy partnerami a instytucjami wdrażającymi Program. W karcie każdego z partnerów znajduje się miejsce na określenie kwalifikowalności podatku od towarów i usług. VAT może być uznany za wydatek kwalifikowalny w oparciu o przepisy poszczególnych krajów. Należy wybrać właściwą odpowiedź oraz podać konkretny przepis prawa krajowego, z którego wynika potencjalna możliwość odzyskania VAT w projekcie lub brak takiej możliwości. Dopuszcza się też sytuację, w której VAT będzie kwalifikowalny jedynie dla części projektu lub dla wybranych partnerów projektu. W takich sytuacjach każdy z partnerów powinien uzasadnić swój wybór oraz przedstawić sposób kalkulacji. Powinien zostać zapewniony przejrzysty system rozliczania projektu, tak aby nie było wątpliwości w jakiej części oraz w jakim zakresie VAT może być uznany za kwalifikowalny w projekcie. Więcej szczegółów nt. kwalifikowalności VAT można znaleźć w Podręczniku beneficjenta 4.3.3 Podatek od towarów i usług oraz inne podatki i opłaty. 9 W karcie każdego z partnerów znajduje się pole tekstowe przeznaczone do opisania doświadczenia w realizacji projektów, w tym istotnych dla osiągnięcia zakładanych w projekcie celów. W tym miejscu Partnerzy Projektu Parasolowego powinni opisać doświadczenie w realizacji projektów powiązanych, np. tematycznie, z Projektem Parasolowym. Partner wiodący, jako organizacja odpowiedzialna za całokształt projektu, w tym za wniosek o dofinansowanie, zaprasza użytkownika reprezentującego danego partnera do współpracy przy tworzeniu wniosku w generatorze. Aby rozpocząć współpracę z użytkownikiem na poziomie generatora, należy w karcie konkretnego partnera użyć przycisku „Zaproś do współpracy użytkownika”. Po wpisaniu pełnego adresu e-mail użytkownika, system wysyła do niego zaproszenie z prośbą o akceptację. Warunkiem jest wcześniejsza rejestracja użytkownika w systemie. Po akceptacji zaproszenia użytkownik będzie mógł edytować te części wniosku, w których partner bierze bezpośrednio udział, może, m.in., wprowadzać i edytować swoje dane, modyfikować zadania, za które jest odpowiedzialny w projekcie (przypisanie odpowiedzialności partnerom leży w gestii partnera wiodącego). c) Kryteria współpracy Wspólne przygotowanie i wspólna realizacja, to obowiązkowe kryteria współpracy. Dodatkowo, zgodnie z zapisami załącznika 14 Podręcznika beneficjenta „Zasady realizacji Projektów Parasolowych”, rozdział 1.4 Budżet Projektu Parasolowego, Projekty Parasolowe spełniają kryterium wspólnego finansowania. We wniosku należy wskazać, czy spełnione jest także czwarte kryterium współpracy - wspólny personel. Szczegóły dotyczące transgranicznej współpracy znajdują się w Podręczniku beneficjenta w rozdziale 3.1 Transgraniczność i zasada partnera wiodącego. d) Opis projektu Zakładka „Opis projektu” składa się z czterech części: 1. Uzasadnienie – należy nakreślić znaczenie, jakie ma realizacja projektu w partnerstwie transgranicznym dla rozwiązywania zidentyfikowanych problemów oraz innowacyjność planowanych działań. Wnioskodawca powinien wykazać m. in. dlaczego projekty standardowe nie pozwolą na rozwiązanie zidentyfikowanych problemów lub są niewystarczającym instrumentem do ich rozwiązania i dlaczego niezbędna jest współpraca transgraniczna w ramach Projektu Parasolowego; 2. Cele projektu – główny cel projektu parasolowego jest elementem realizacji celu Programu, a jego cele szczegółowe są z głównym celem programu ściśle powiązane. Każdy Projekt Parasolowy może realizować maksymalnie 5 celów szczegółowych. Cele szczegółowe będą realizowane przez zadanie merytoryczne – wdrażanie mikroprojektów i wprowadzone w zakładce „Opis projektu” pojawią się w zakładce „Zadanie merytoryczne – wdrażanie mikroprojektów”; 3. Krótki opis projektu – w tym miejscu należy umieścić krótki opis projektu, zadania oraz oczekiwane rezultaty; 10 4. Grupy docelowe projektu – należy w tym miejscu opisać kto będzie użytkownikiem rezultatów projektu i/lub do jakich grup są one skierowane. e) Efekt transgraniczny W zakładce „Efekt transgraniczny” znajduje się miejsce do szczegółowego opisania korzyści jakie przyniesie Projekt Parasolowy dla obszaru pogranicza po obu stronach granicy. Wszystkie projekty w ramach Programu muszą mieć charakter transgraniczny. Niezbędne jest, aby wspólne zadania Partnerów Projektu Parasolowego generowały – dzięki współpracy polsko-słowackiej - wartość dodaną w stosunku do działań realizowanych oddzielnie. Wartość dodana projektu powinna być odzwierciedlona m. in. w osiągniętych wskaźnikach produktu. Należy opisać, w jaki sposób realizacja projektu przyczyni się do integracji społeczności z obu stron granicy. Jeżeli jest to możliwe, należy przedstawić obiektywne, mierzalne oczekiwane rezultaty, które będą monitorowane w trakcie wdrażania projektu i po jego zakończeniu. Szczegóły znajdują się w Podręczniku beneficjenta w rozdziale 3.1 Transgraniczność i zasada partnera wiodącego. f) Wskaźniki własne Zakładka „Wskaźniki własne” umożliwia dodanie wskaźników projektu, które nie są sformułowane w Programie. Ten typ wskaźnika jest możliwy do wprowadzenia jedynie przez Partnera Wiodącego Projektu Parasolowego. Pozostali partnerzy nie mają możliwości edycji tej części wniosku, ale w zadaniach merytorycznych mają możliwość wprowadzenia wartości bazowych i docelowych oraz własnej metodologii ich realizacji. Każdy partner ma możliwość przypisania wskaźnika własnego projektu do zadania merytorycznego – wdrażanie mikroprojektów. Określenie wskaźników własnych projektu nie jest obligatoryjne. Projekt może mieć nieograniczoną liczbę zaplanowanych wskaźników własnych do osiągnięcia. O ile wnioskodawca zdecyduje się na wprowadzenie tego typu wskaźnika, powinny one odzwierciedlać zakres realizowanego zadania merytorycznego – wdrażanie mikroprojektów. Oznacza to, że muszą być z nim merytorycznie powiązane. Należy unikać takich wskaźników jak „liczba partnerów”, „liczba złożonych raportów” czy „liczba przeprowadzonych postępowań przetargowych”. Sugeruje się określanie wskaźników własnych w taki sposób, aby możliwe było opisanie ich powszechnie występującymi jednostkami, np. kilometr, sztuka, zestaw, osoba. 11 Wprowadzone w tym miejscu wskaźniki będą mogły być przypisane do konkretnego Partnera Projektu Parasolowego w zakładce „Zadanie merytoryczne – wdrażanie mikroprojektów”. Po określeniu wartości bazowych i docelowych oraz opisaniu metodologii oraz źródła pomiaru, wskaźniki pojawią się również w zakładce „Wskaźniki podsumowanie”, gdzie znajdują się wszystkie wskaźniki produktu wyznaczone do realizacji w projekcie. Więcej szczegółów na temat systemu wskaźników produktu oraz przykłady poprawnego ich doboru do planowanych zadań można znaleźć w Podręczniku beneficjenta w rozdziale 3.4.1. Wskaźniki produktu. g) Przygotowanie Projektu Parasolowego Planowany budżet Projektu Parasolowego powinien zostać zaprezentowany przez wnioskodawcę w układzie zadaniowym. Oznacza to, że wnioskodawca musi wyodrębnić zadania i dopiero w ich ramach zaprezentować ponoszone wydatki z podziałem na kategorie wydatków. Projekt Parasolowy zawiera jedno zadanie merytoryczne – wdrażanie mikroprojektów (bezpośrednio związane z realizacją celu PP) oraz zadania dotyczące zarządzania Projektem Parasolowym związane z przygotowaniem, administrowaniem oraz informacją i promocją. Szczegółowe informacje na temat budżetu zadaniowego znajdują się w Podręczniku beneficjenta w rozdziale 3.5 Budżet zadaniowy projektu, natomiast wytyczne specyficzne dla Projektów Parasolowych, w tym dotyczące ustalonej struktury budżetu Projektu Parasolowego - w załączniku 14 Podręcznika beneficjenta „Zasady realizacji Projektów Parasolowych” w rozdziale 1.4.1 Struktura budżetu i kategorie wydatków kwalifikowalnych. W zakładce „Przygotowanie Projektu Parasolowego” wnioskodawca powinien umieścić informacje na temat przygotowania projektu, a więc przed złożeniem wniosku w terminie określonym w naborze. Szczegóły dotyczące wydatków przygotowawczych znajdują się w załączniku 14 Podręcznika beneficjenta Zasady realizacji Projektów Parasolowych w rozdziale w rozdziale 1.4.1 Struktura budżetu i kategorie wydatków kwalifikowalnych W części pierwszej, dotyczącej informacji ogólnej o zadaniu, należy podać następujące informacje: Opis zadania – wnioskodawca powinien opisać planowane zadanie. Z opisu powinno wynikać jaki jest planowany zakres współpracy Partnerów Projektu Parasolowego. Należy opisać wynik zrealizowanego zadania/ wykonanych działań, Realizacja od/do – wnioskodawca powinien wpisać daty rozpoczęcia i zakończenia zadania. Na ich podstawie generator automatycznie utworzy część harmonogramu w zakładce „Harmonogram”. Wytyczne dotyczące wyznaczania okresu realizacji projektów zawiera Podręcznik beneficjenta rozdział 3.3 Okres realizacji projektu, natomiast wytyczne specyficzne dla Projektów Parasolowych określa załącznik 14 Podręcznika beneficjenta Zasady realizacji Projektów Parasolowych w rozdziale 1.3 Okres realizacji Projektów Parasolowych, 12 Wkład niepieniężny w zadaniu – wnioskodawca zaznacza pole „Wkład niepieniężny w zadaniu”, jeżeli w danym etapie będzie on występował. Po zaznaczeniu tego pola, w wydatkach każdego zaangażowanego partnera, będzie możliwość zaznaczenia wydatków stanowiących wkład niepieniężny w zadaniu, Partnerzy projektu zaangażowani w realizację zadania – partner wiodący posiada uprawnienia, dzięki którym może przypisać poszczególnych Partnerów Projektu Parasolowego do konkretnych zadań – nie tylko do zadania merytorycznego, ale również związanych z przygotowaniem projektu, promocją i informacją oraz administrowaniem. W tej zakładce należy zaznaczyć partnerów uczestniczących w zadaniu. Na tej podstawie dla każdego z nich utworzona zostanie karta, która będzie zawierać informacje o planowanych do poniesienia wydatkach. Druga część musi zawierać szczegółowe informacje dotyczące udziału każdego partnera w zadaniu. Dla każdego z zaznaczonych partnerów generator tworzy kartę oznaczoną symbolem partnera (PW, P1, P2). Przechodzenie pomiędzy partnerami odbywa się przez kliknięcie na kartę oznaczoną symbolem partnera. W celu dodania wydatku w karcie danego partnera należy kliknąć przycisk „+ Dodaj”. Można również usunąć wprowadzony wydatek klikając przycisk „–„. Każda z kart kończy się podsumowaniem prezentującym łączną wartość wydatków dla danego partnera w realizowanym zadaniu. Wyjaśnienie dla wybranych pól w drugiej części: Opis zadań partnera – wnioskodawca powinien opisać wkład partnera w realizację zadania; Opis zadań realizowanych poza obszarem wsparcia – wnioskodawca wypełnia pole, jeżeli podejmowane przez niego zadania są realizowane poza obszarem wsparcia Programu. Jeśli przewidziano zadania realizowane poza obszarem wsparcia należy dalej wykazać wydatki ponoszone zgodnie z zasadą 20% w polu Wydatek ponoszony zgodnie z zasadą 20%. Szczegółowe informacje na temat zasad kwalifikowalności wydatków ponoszonych poza obszarem wsparcia znajdują się w Podręczniku beneficjenta w rozdziale 4.1.3 Zasięg geograficzny kwalifikowalności, Kategorie wydatków –należy wybrać jedną z dostępnych kategorii wydatków. Opis poszczególnych kategorii oraz zasady kwalifikowalności znajdują się w Podręczniku beneficjenta w rozdziale 4 Wydatki kwalifikowalne w ramach Programu. Zasady specyficzne dla Projektów Parasolowych, w tym ustalone dla zadania kategorie wydatków, znajdują się w załączniku 14 Podręcznika beneficjenta Zasady realizacji Projektów Parasolowych 1.4.1 Struktura budżetu i kategorie wydatków kwalifikowalnych; Wkład niepieniężny – pole pojawia się tylko wtedy, gdy zaznaczono „Tak” w polu „Wkład niepieniężny w zadaniu” w części pierwszej zakładki. Wnioskodawca zaznacza to pole, jeżeli zgłaszany wydatek stanowi wkład niepieniężny w zadaniu w całości. Jeżeli tylko część wydatku stanowi wkład niepieniężny, należy go podzielić na dwie oddzielne pozycje i zaznaczyć tylko to pole, które faktycznie będzie wkładem niepieniężnym. Wydatek dla którego zaznaczono wkład niepieniężny jest automatycznie wliczany przez generator do sumy 13 wkładu niepieniężnego w zakładce „Podstawowe informacje”. Szczegółowe informacje na temat wkładu niepieniężnego znajdują się w Podręczniku beneficjenta 4.3.2. Wkład niepieniężny; Wydatek objęty pomocą publiczną – wnioskodawca zaznacza to pole, jeżeli realizowane zadanie jest objęte pomocą publiczną. Zaznaczenie pola spowoduje otwarcie pola wyboru, w którym należy zaznaczyć rodzaj pomocy publicznej. Szczegółowe informacje na temat pomocy publicznej znajdują się w Podręczniku beneficjenta w rozdziale 4.5 Pomoc publiczna; Poziom dofinansowania/Jednostka/Liczba jednostek/Wartość jednostki/Wydatki kwalifikowalne – wnioskodawca musi wypełnić każde z wymienionych pól, gdyż na ich podstawie generator automatycznie wylicza wartość wydatków całkowitych oraz wartość EFRR. Niewypełnienie jednego z pól spowoduje nieprawidłowe przeliczenie wydatków przez generator; Wartość wydatków kwalifikowalnych – należy wpisać wartość wydatków kwalifikowalnych w ramach realizowanego projektu. Wartość ta może być mniejsza niż wartość wydatków całkowitych. Wówczas generator sam obliczy różnicę, która zostanie wykazana jako wydatki niekwalifikowane w podsumowaniu dla partnera i dla zadania na dole karty oraz w zakładce „Budżet projektu”; Wydatek ponoszony zgodnie z zasadą 20% – wnioskodawca zaznacza to pole, jeżeli wydatek zostanie poniesiony poza obszarem wsparcia. Szczegółowe informacje na temat zasad kwalifikowalności wydatków ponoszonych poza obszarem wsparcia znajdują się w Podręczniku beneficjenta w rozdziale 4.1.3 Zasięg geograficzny kwalifikowalności; Wydatki w całości niekwalifikowane – jeżeli w ramach zadania występują wydatki niekwalifikowane w całości, wnioskodawca ma obowiązek umieścić je w tej części poprzez opisanie wydatku wraz z uzasadnieniem oraz podaniem wartości ogółem. Generator automatycznie wliczy podaną wartość do sumy wydatków niekwalifikowanych w podsumowaniu karty oraz w zakładce „Budżet projektu”. Podsumowanie zakładki przedstawia łączną wartość wydatków wszystkich partnerów uczestniczących w realizacji danego zadania. Wnioskodawca, poprzez porównanie prezentowanych danych z planowanymi wydatkami dla zadania ma możliwość zweryfikowania poprawności wprowadzanych danych. h) Zadanie merytoryczne – wdrażanie mikroprojektów W zakładce „Zadania merytoryczne – wdrażanie mikroprojektów” wnioskodawca powinien umieścić informacje na temat realizacji zadania merytorycznego Projektu Parasolowego – wdrażanie mikroprojektów. Jeśli poniżej w instrukcji nie wskazano inaczej, to sposób wypełniania poszczególnych pól jest analogiczny jak dla zakładki „Przygotowanie Projektu Parasolowego”. 14 Poza polami opisanymi w poprzednim zadaniu, w zakładce zadania merytorycznego, widoczne jest pole: Cele szczegółowe projektu, jakie realizuje dane zadanie –Generator automatycznie wyświetla cele określone przez wnioskodawcę w zakładce „Opis projektu”. W części pierwszej, dotyczącej informacji ogólnej o zadaniu, należy podać następujące informacje: Opis zadania - wnioskodawca powinien opisać, w jaki sposób realizacja zadania przyczyni się do osiągnięcia produktów Projektu Parasolowego oraz w jaki sposób produkty projektu wpłyną na realizację jego celów. Wnioskodawca powinien scharakteryzować planowane mikroprojekty, np. przez wskazanie typów działań w ramach odpowiedniego priorytetu inwestycyjnego Programu, na których koncentrował się będzie Projekt Parasolowy. Wnioskodawca powinien wskazać, czy przewidziano aktywizację określonych typów mikrobeneficjentów, Realizacja od/do – sposób wypełnienia jest analogiczny jak dla zakładki „Przygotowanie Projektu Parasolowego”, przy czym, jako rozpoczęcie realizacji zadania należy rozumieć podjęcie przez któregokolwiek z partnerów PP pierwszych działań związanych z realizacją mikroprojektów. Zakończenie realizacji tego zadania powinno oznaczać zakończenie wszystkich działań rzeczowych w mikroprojektach w obrębie Projektu Parasolowego. Karta każdego Partnera Projektu Parasolowego składa się z części przeznaczonej na wprowadzenie wydatków w kategorii „Wydatki bezpośrednie mikroprojektów” rozliczanych w oparciu o koszty rzeczywiste oraz z części dla wydatków rozliczanych ryczałtowo. Szczegółowe wytyczne dotyczące wydatków w ramach zadania merytorycznego - wdrażanie mikroprojektów zawiera załącznik 14 Podręcznika beneficjenta Zasady realizacji Projektów Parasolowych w rozdziale 1.4.1 Struktura budżetu i kategorie wydatków kwalifikowanych. Wyjaśnienie dla wybranych pól w kartach poszczególnych Partnerów Projektu Parasolowego: Kategorie wydatków – w przypadku Projektów Parasolowych możliwość wprowadzenia wydatków dotyczy wyłącznie jednej kategorii „Wydatki bezpośrednie mikroprojektów”, Pola w sekcji wydatki rozliczane ryczałtowo - Generator automatycznie poda wartości w polu Wartość – wydatki całkowite na podstawie danych uzupełnionych przez wnioskodawcę w części karty przeznaczonej dla wydatków rozliczanych w oparciu o koszty rzeczywiste. Jeśli w ramach kategorii Wydatki bezpośrednie mikroprojektów suma wydatków całkowitych jest równa sumie wydatków kwalifikowalnych, to należy w polu Wydatki kwalifikowalne wprowadzić wartość równą wyliczonej automatycznie wartości w polu Wartość – wydatki całkowite. W przeciwnym razie, należy wprowadzić wartości wyliczone przy uwzględnieniu stawek ryczałtowych przewidzianych dla zadania, wyszczególnionych w załączniku 14 Podręcznika beneficjenta Zasady realizacji Projektów Parasolowych w rozdziale 1.4.1 15 Struktura budżetu i kategorie wydatków kwalifikowanych. Wydatek objęty pomocą publiczną – wnioskodawca zaznacza to pole, jeżeli realizowane zadanie jest objęte pomocą publiczną. Zaznaczenie pola spowoduje otwarcie pola wyboru, w którym należy zaznaczyć rodzaj pomocy publicznej. Poziom dofinansowania – wnioskodawca musi wypełnić to pole, gdyż na jego podstawie generator automatycznie wylicza wartość EFRR, Wskaźnik produktu programu – wnioskodawca Projektu Parasolowego ma obowiązek wybrać przynajmniej wskaźniki produktu programu ustalone dla FM (załącznik 14 Podręcznika beneficjenta Zasady realizacji Projektów Parasolowych, rozdział 1.4.2 Kryteria przyznawania dodatkowych środków na realizację Projektów Parasolowych po 2018). Aby dodać wskaźnik do zadania, należy użyć przycisku „Dodaj wskaźnik” oraz wybrać jeden wskaźnik z listy. Po wybraniu wskaźnika pole „Jednostka” wypełni się automatycznie. Następnie, wnioskodawca powinien określić wartość bazową i docelową wskaźnika (wartość docelowa musi być wyższa od wartości bazowej) - definiując tym samym wartość wskaźnika, jaka zostanie osiągnięta w wyniku realizacji projektu – pole „Wartość wskaźnika”. Wnioskodawca Projektu Parasolowego powinien również określić wartość pośrednią wskaźników dla FM na koniec 2018 r., pomniejszoną o wartość bazową. Łączne wartości w polach „Wartość wskaźnika” oraz „Wartość pośrednia 2018” w kartach wszystkich Partnerów nie mogą być mniejsze niż określono w załączniku 14 Podręcznika beneficjenta 1.4.2 Kryteria przyznawania dodatkowych środków na realizację Projektów Parasolowych po 2018. Wnioskodawca powinien również opisać metodologię pomiaru wraz z podaniem źródła pomiaru (należy określić dokument na podstawie którego możliwa będzie weryfikacja osiągniętych wartości wskaźników). Wnioskodawca powinien podać definicję produktów projektu dostosowaną do specyfiki i przyjętą na potrzeby mikroprojektów. Ogólne informacje na temat wskaźników projektu znajdują się w Podręczniku beneficjenta w rozdziale 3.4.1 Wskaźniki produktu, Wskaźnik produktu własny – Partner Wiodący Projektu Parasolowego, w uzgodnieniu z pozostałymi partnerami projektu, może wprowadzić wskaźniki własne produktu w zakładce „Wskaźniki własne”. Sposób wprowadzania informacji jest analogiczny jak w przypadku wskaźników produktu programu. W podsumowaniu zakładki znajduje się również dodatkowo pole „Miejsce/obszar realizacji zadania”, w którym należy wpisać miejsce realizacji zadania. Wnioskodawca powinien pamiętać, że zadanie stanowi całość realizowaną przez wszystkich przypisanych do niego partnerów. i) Promocja i działania informacyjne Projektu Parasolowego W zakładce „Promocja i działania informacyjne Projektu Parasolowego” wnioskodawca umieszcza informacje na temat planowanych działań promocyjnych i informacyjnych oraz wydatków z tym związanych. Szczegółowe informacje na temat obowiązków związanych z informacją i promocją znajdują się w Podręczniku beneficjenta w rozdziale 3.6 Informacja i promocja projektu. Działania komunikacyjne Partnerów Projektu Parasolowego określa Strategia komunikacji Programu oraz załącznik 14 Podręcznika beneficjenta Zasady realizacji Projektów Parasolowych, rozdział 1.5 Zasady współpracy i zakres działań w ramach Projektu Parasolowego. 16 Jeśli w instrukcji poniżej nie wskazano inaczej, to sposób wypełniania poszczególnych pól jest analogiczny jak dla zakładki „Przygotowanie Projektu Parasolowego”. W polu Opis zadania w pierwszej, wspólnej dla Partnerów Projektu Parasolowego, części zakładki wnioskodawca powinien opisać planowane działania informacyjne i promocyjne, jak również ich powiązanie z realizowanym zadaniem merytorycznymi i celami projektu. Należy opisać w szczególności działania realizowane wspólnie przez Partnerów, a z opisu powinno wynikać, jaki jest planowany zakres współpracy Partnerów. Wnioskodawca powinien wskazać, w jaki sposób zapewnione zostanie upowszechnienie efektów zrealizowanych mikroprojektów oraz, jeśli dotyczy, czy przewidziano podjęcie szczególnych działań w celu aktywizacji określonych typów mikrobeneficjentów. Należy opisać oczekiwany wynik zadania/ wykonanych działań oraz opisać, w jaki sposób realizacja zadania wpłynie na osiągnięcie celu głównego i celów szczegółowych Strategii komunikacji. W polu Opis zadań partnera w kartach poszczególnych Partnerów Projektu Parasolowego należy opisać wkład w realizację zadania, definiując rolę danego Partnera w realizacji działań promocyjnych i informacyjnych. Należy opisać planowane działania, w tym wydarzenia roczne przewidziane na kolejne lata realizacji Projektu Parasolowego (rok, nazwa wydarzenia, krótki opis) - stosownie do zakresu udziału danego Partnera. j) Administrowanie Projektem Parasolowym W zakładce „ „Administrowanie Projektem Parasolowym” wnioskodawca powinien umieścić informacje na temat planowanego sposobu administrowania projektem oraz planowanych wydatków. Jeśli w instrukcji poniżej nie wskazano inaczej, to sposób wypełniania poszczególnych pól jest analogiczny jak dla zakładki „Przygotowanie Projektu Parasolowego”. W polu Opis zadania w pierwszej, wspólnej dla Partnerów Projektu Parasolowego, części zakładki wnioskodawca powinien wykazać związek zaplanowanych działań w zakresie administrowania PP z zadaniem merytorycznym i celami projektu. Wnioskodawca powinien opisać działania przewidziane w ramach zadania. Minimalny zakres działań Partnera Wiodącego oraz pozostałych Partnerów określa załącznik 14 Podręcznika beneficjenta Zasady realizacji Projektów Parasolowych, rozdział 1.4.1 Struktura budżetu i kategorie wydatków kwalifikowalnych. Należy opisać w szczególności działania realizowane wspólnie przez Partnerów, a z opisu powinno wynikać, jaki jest planowany zakres ich współpracy. Należy opisać planowany wynik zadania/ wykonanych działań. 17 W polu Opis zadań partnera w kartach poszczególnych Partnerów Projektu Parasolowego należy opisać wkład danego Partnera w realizację zadania, definiując jego rolę w administrowaniu Projektem. Wyłącznie w karcie Partnera Wiodącego, wnioskodawca powinien opisać, w jaki sposób zapewniona zostanie sprawna koordynacja projektu, w tym komunikacja oraz monitorowanie całego procesu realizacji. Wnioskodawca powinien wskazać, za pomocą jakich środków / narzędzi Partner Wiodący zamierza zapewnić sprawne administrowanie Projektem oraz czy są one już opracowane. k) Źródła finansowania Zakładka „Źródła finansowania” jest miejscem, w którym wnioskodawca powinien przedstawić źródła, z jakich planowane jest finansowanie Projektu Parasolowego. Zakładka składa się z kart poszczególnych partnerów ( PW, P1, P2). Przechodzenie pomiędzy partnerami odbywa się przez kliknięcie na górę karty oznaczonej symbolem partnera. Na podstawie danych wypełnionych w innych zakładkach, dla każdego partnera osobno, generator oblicza wartości w następujących pozycjach: „Wydatki ogółem”, „Wydatki kwalifikowalne”, „EFRR”. Wnioskodawca ma obowiązek wypełnić pozostałe pola, tak aby suma wartości wykazanych dla poszczególnych źródeł finansowania równała się odpowiednio pozycji „Wydatki ogółem” i „Wydatki kwalifikowalne”. l) Wskaźniki podsumowanie W zakładce „Wskaźniki podsumowanie” znajduje się informacja na temat wszystkich wskaźników produktu, które zostały zaplanowane w Projekcie Parasolowym. W zależności od tego, czy zostały określone wskaźniki własne Projektu Parasolowego, w zakładce będzie znajdowała się jedna lub dwie automatycznie utworzone tabele: jedna ze wskaźnikami określonymi w Programie, druga – ze wskaźnikami własnymi określonymi w zakładce „Wskaźniki własne” oraz w zadaniu merytorycznym. Poza nazwą wskaźników i jednostką w tabeli (lub w tabelach) system zestawia także partnerów odpowiedzialnych za poszczególne wskaźniki oraz ich dokładne wartości. m) Logika projektu Zakładka „Logika projektu” służy do przedstawienia powiązań celów i oczekiwanych rezultatów całego Programu z celami i rezultatami Projektu Parasolowego. 18 W tym miejscu powinny znaleźć się informacje, w jaki sposób główny cel projektu (który zostaje określony w zakładce „Opis projektu”) łączy się z wybranym celem szczegółowym Programu. Co więcej, należy opisać zakładane rezultaty samego projektu w taki sposób, aby wyjaśnić, jak planowane rozwiązania łączą się z oczekiwanymi rezultatami Programu. n) Realizacja projektu Zakładka „Realizacja projektu” służy do sformułowania innych zagadnień, istotnych z punktu widzenia wdrażania Projektu Parasolowego,: Dochody w ramach projektu – jeśli Projekt Parasolowy będzie generował dochody w trakcie wdrażania, w tym miejscu należy je opisać. Więcej na temat dochodu można znaleźć w Podręczniku beneficjenta w rozdziale 4.4 Dochód w projektach, natomiast wytyczne specyficzne dla Projektów Parasolowych zawiera załącznik 14 Podręcznika beneficjenta Zasady realizacji Projektów Parasolowych 1.11 Dochód w Projektach Parasolowych w części na zarządzanie Projektem Parasolowym; 2.8 Mikroprojekty generujące dochód. Ryzyka projektu – w tym miejscu powinna znaleźć się analiza (identyfikacja, ocena) zagrożeń, które mogą mieć negatywny wpływ na realizację Projektu Parasolowego na każdym etapie wdrażania oraz informacja o działaniach służących zminimalizowaniu i ograniczaniu ich wystąpienia (sposób monitorowania i środki zaradcze). Należy pamiętać o szczególnym charakterze Projektów Parasolowych, związanym m. in. z długim okresem realizacji, czy specyficznych wymogach prawnych dotyczących wdrażania projektów unijnych. Identyfikacja i monitorowanie ryzyk są istotne nie tylko przy tworzeniu wniosku o dofinansowanie, ale są również poddawane analizie, m.in. w trakcie obowiązkowego śródokresowego przeglądu realizacji projektu. Więcej na temat przeglądu można znaleźć w Podręczniku beneficjenta w rozdziale 6.2.2 Śródokresowy przegląd realizacji projektu. Miejsce realizacji projektu – niezależnie od lokalizacji siedziby partnerów po polskiej i słowackiej stronie, należy określić miejsca realizacji poszczególnych zadań wProjekcie Parasolowym. Więcej na temat obszaru wsparcia Programu można znaleźć w Podręczniku beneficjenta w rozdziale 1 Podstawowe informacje o Programie i Podręczniku, natomiast informacje specyficzne dla Projektów Parasolowych zawarte są w załączniku 14 Podręcznika beneficjenta Zasady realizacji Projektów Parasolowych w rozdziale 1.2 Obszar wsparcia. o) Trwałość projektu Zakładka „Trwałość projektu” ma na celu przedstawienie przez wnioskodawcę Projektu Parasolowego informacji na temat wykorzystania i utrzymania jego efektów po zakończeniu rzeczowej realizacji. Należy opisać, w jaki sposób efekty projektów będą wykorzystane przez grupę docelową (określoną w zakładce „Opis projektu”), kto i w jaki sposób będzie odpowiedzialny za zarządzanie tymi efektami (również w wymiarze 19 finansowania) oraz czy efekty projektu będą generowały dochód. Wnioskodawca powinien przedstawić informacje o sposobie zapewnienia przez partnerów Projektu Parasolowego trwałości efektów mikroprojektów. Szczegóły dotyczące trwałości projektu po jego rzeczowej realizacji znaleźć można w Podręczniku beneficjenta w rozdziale 3.7. Trwałość projektu. p) Szerszy kontekst projektu W zakładce „Szerszy kontekst projektu” należy wprowadzić informacje dotyczące powiązań Projektu Parasolowego ze strategiami i politykami, które są pośrednio lub bezpośrednio powiązane z Programem. Znaczenie mają informacje dotyczące: wykraczania działań projektowych poza obszar wsparcia, ich zasięg i intensywność; wkładu projektu w realizację celów Strategii Unii Europejskiej dla Regionu Morza Bałtyckiego i Strategii Unii Europejskiej dla Regionu Dunaju; komplementarności z innymi projektami współfinansowanymi z funduszy Unii Europejskiej; powiązania z politykami horyzontalnymi; wpływu projektu na środowisko. q) Oświadczenia Aby wniosek mógł zostać przesłany do rejestracji, wnioskodawca musi potwierdzić oświadczenia znajdujące się w systemie. W ten sposób potwierdza, że jest z nimi zaznajomiony i rozumie ich prawne konsekwencje. Potwierdzenie wszystkich oświadczeń jest obowiązkowe, ponieważ pozwalają one m.in. na kontynuację przetwarzania, weryfikacji i oceniania informacji zawartych we wniosku o dofinansowanie. r) Budżet projektu Zakładka „Budżet projektu” jest miejscem, w którym przedstawiono podsumowanie planowanych wydatków na realizację projektu. Budżet Projektu Parasolowego jest tworzony automatycznie na podstawie danych wypełnianych w zakładkach: „Przygotowanie Projektu 20 Parasolowego”, „Zadania merytoryczne - wdrażanie mikroprojektów”, Promocja i działania informacyjne Projektu Parasolowego”, „Administrowanie Projektem Parasolowym”, „Źródła finansowania”. Wnioskodawca powinien sprawdzić, czy wyświetlone dane są zgodne z koncepcją i założeniami projektu. W przypadku rozbieżności należy zweryfikować poprawność danych wprowadzonych w wymienionych zakładkach. s) Harmonogram Zakładka „Harmonogram” jest miejscem, w którym przedstawiono graficznie czas trwania poszczególnych zadań w ramach projektu w podziale na partnerów oraz wartość wydatków kwalifikowalnych. Harmonogram jest tworzony automatycznie na podstawie danych wypełnianych w zakładkach „Przygotowanie Projektu Parasolowego”, „Zadanie merytoryczne – wdrażanie mikroprojektów”, „Promocja i działania informacyjne Projektu Parasolowego” i „Administrowanie Projektem Parasolowym”. Wnioskodawca powinien sprawdzić, czy wyświetlone dane są zgodne z koncepcją i założeniami projektu. W przypadku rozbieżności należy zweryfikować poprawność danych wprowadzonych w wymienionych zakładkach. t) Załączniki W zakładce „Załączniki” wnioskodawca zaznacza, jakie dokumenty zostaną dołączone do wersji papierowej. Część z nich jest obowiązkowa, a niektóre załączane są w zależności od potrzeby. Szczegóły dotyczące poszczególnych załączników do wniosku o dofinansowanie znajdują się w Podręczniku beneficjenta w rozdziale 5.1.2 Wniosek o dofinansowanie i jego złożenie. Załącznikiem specyficznym dla Projektów Parasolowych, którego załączenie jest obowiązkowe, jest Arkusz weryfikacji płynności finansowej projektów nieinwestycyjnych. Należy zaznaczyć opcję „Inne dokumenty”, jeśli w treści ogłoszenia o naborze wymagane jest złożenie innych dokumentów, które nie zostały wymienione w liście załączników. 21
