Samodzielny Publiczny Wielospecjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Bydgoszczy ul. Markwarta 4-6 85-015 Bydgoszcz tel. 052 58-26-200 fax. 052 58-26-209 NIP – 554-22-01-453, REGON - 092325348 Numer sprawy: 07/2013 KONKURS OFERT NA UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA REALIZACJĘ ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH W ZAKRESIE BADAŃ DIAGNOSTYKI LABORATORYJNEJ , MIKROBIOLOGII I SEROLOGII GRUP KRWI W SP WZOZ MSW W BYDGOSZCZY REGULAMIN KONKURSU Art. 26 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku ustawy o działalności leczniczej (Dz. U. Z dnia 1 czerwca 2011 Nr 112, poz. 654) Komisja konkursowa Przewodniczący: Mirosława Cieślak Członek: Jacek Andrzejewski Członek: Przemysław Słomkowski Sekretarz: Michał Kryszewski ZATWIERDZAM Dyrektor SPW ZOZ MSW w Bydgoszczy dr n. med. Marek Lewandowski /podpis na oryginale/ Bydgoszcz, 18 września 2013r. Strona 1 z 26 I. Przedmiot konkursu: Realizacja świadczeń zdrowotnych w zakresie badań diagnostyki laboratoryjnej, mikrobiologii i serologii grup krwi szczegółowo określonych w załączniku nr 2 i 3 do Regulaminu. 2. Szczegółowe warunki świadczenia usług zdrowotnych określają odpowiednie przepisy oraz postanowienia umowy, która zostanie zawarta między stronami – wzór załącznik nr 6 do Regulaminu. 3. Każdy przyjmujący zamówienie jest zobowiązany do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej przez cały okres obowiązywania umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 4. Przyjmujący zamówienie zobowiązany będzie: 1) Świadczyć usługi na wysokim poziomie zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i analitycznej, normami umożliwiającymi akredytację i certyfikację, sztuką i etyką zawodu, obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami umowy, przy zachowaniu należytej staranności oraz nieprzerwanej pracy na rzecz Udzielającego Zamówienie; 2) Świadczyć usługi na sprzęcie posiadającym atesty i spełniającym standardy określone przez NFZ i gwarantującym prawidłową diagnostykę oraz nie zakłócającym pracy aparatury i sprzętu medycznego będącego na wyposażeniu Udzielającego zamówienie. 3) Brać udział w okresowych ogólnopolskich i międzynarodowych kontrolach jakości świadczonych usług; 4) Realizować świadczenia zdrowotne w zakresie badań diagnostyki laboratoryjnej, mikrobiologii i serologii grup krwi, oraz współpracować z Udzielającym zamówienie w zakresie gospodarki krwią na zasadach opisanych niżej; a) Przyjmujący zamówienie zobowiązany będzie: aa) Zamawiać i odbierać w imieniu Udzielającego zamówienie krew i jej składniki zgodnie ze zbiorczymi oraz indywidualnymi zapotrzebowaniami składanymi przez Oddziały Udzielającego Zamówienie; ab) wykonywać badania prób zgodności serologicznej z zamówionych preparatów krwi; ac) przechowywać zakupioną krew i jej składniki; ad) przekazywać preparaty krwi wraz z wynikami badań tych preparatów oraz składniki krwi Oddziałom Zamawiającego; ae) prowadzić dokumentację związaną z czynnościami opisanymi w niniejszym punkcie. 5) Realizować świadczenia zdrowotne zgodnie z zasadami i warunkami diagnostyki laboratoryjnej w oparciu o: a) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 3 marca 2004r. w sprawie wymagań, jakie powinny odpowiadać medyczne laboratorium diagnostyczne (tekst jedn. Dz. U. z 2004, Nr 43, poz. 408 ze zm.); b) Załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (tekst jedn.Dz. U. z 2006 r. Nr 61, poz. 435 ze zm.); c) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami (Dz. U. z 2013 r., poz. 5). 6) Dostarczać systemy próżniowe oraz podłoża transportowe służące do pobierania materiału u pacjentów Udzielającego zamówienie w celu udzielania świadczeń zdrowotnych w zakresie badań diagnostyki laboratoryjnej, mikrobiologii i serologii grup krwi. Wartość systemów próżniowych i podłoży wymienionych będzie wliczona w cenę badań. Wykonawca nie będzie osobno obciążał Zamawiającego kosztami tych systemów i podłoży; 7) Bezpłatnie przeszkolić personel Udzielającego zamówienie w zakresie pobierania materiału biologicznego przy użyciu materiałów określonych w pkt. 6); 8) Stosować materiały i odczynniki dopuszczone do obrotu i spełniające wymagania określone w przepisach szczególnych; 9) Zapewnić pobieranie materiału do badań okresowych w jednostkach wskazanych przez Udzielającego zamówienie i wykonywać te badania za ceny określone w załączniku nr 1 do umowy - badania wyjazdowe; 10) Zapewnić w cenie usługi całodobowy transport materiału do badań z izby przyjęć do laboratorium – na każde wezwanie telefoniczne; 11) Prowadzić rejestr przyjmowanych pacjentów według wymogów dla prowadzenia dokumentacji medycznej; 12) Prowadzić rejestr przyjmowanych zleceń i wyników badań wykonanych na ich podstawie oraz udostępniania rejestru bądź też zestawień utworzonych na jego podstawie na każde żądanie Udzielającego zamówienie 13) Posiadać odpowiedni system informatyczny, umożliwiający zlecanie badań laboratoryjnych i odbiór wyników drogą elektroniczną w trybie on-line. Posiadany przez Udzielajacego zamówienie system 1. Strona 2 z 26 5. 6. 7. 8. 9. informatyczny obsługi pacjentów to System MedInf opracowany przez BIUINF. System do przekazywania i odbioru zleceń oparty na formacie HL7; 14) Bezpłatnie przeszkolić personel Udzielającego Zamówienie w zakresie obsługi oprogramowania wymienionego w pkt. 13; 15) Wynająć pomieszczenia wskazane przez Udzielającego Zamówienie i zaadaptować je w zakresie niezbędnym do organizacji punktu pobrań i rejestracji i wykonywania badań „CITO” 16) Dostarczać wyniki badań „CITO” w przeciągu 30 minut od momentu odebrania materiału do badania w formie elektronicznej oraz z możliwością wydruku przez osobę uprawnioną; 17) Zapewnić nieprzerwane funkcjonowanie punktu pobrań w dni robocze, w godzinach od 7 00 do 1500; 18) Przygotować i wdrożyć w czasie nie później niż do roku od podpisania umowym, w porozumieniu z Udzielającym zamówienie system elektronicznego zlecania badań laboratoryjnych; 19) Przyjmujący zamówienie przy elektronicznym przekazywaniu wyników badań gwarantuje wprowadzenie elektronicznego podpisu (autoryzacji); 20) Przygotować w porozumieniu z Udzielającym zamówienie druk zlecenia na badania laboratoryjne i zabezpieczyć w druki zlecenia Udzielającego Zamówienie przez cały okres obowiązywania umowy 21) Posiadać przez cały okres realizacji umowy polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w całym okresie wykonywania świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem zamówienia zawierającej klauzulę o rozszerzeniu odpowiedzialności o szkody wyrządzone wskutek przeniesienia choroby zakaźnej i zakażeń, w tym zakażenie wirusem HIV i wirusami hepatotropowymi. Udzielający Zamówienie zobowiązany będzie odbierać zamówioną krew i jej składniki. Wymagania dotyczące badań mikrobiologicznych: 1) Przyjmujący zamówienie będzie przekazywał Udzielającemu Zamówienie, na potrzeby Zespołu Kontroli Zakażeń Szpitalnych, osobny egzemplarz wszystkich dodatnich wyników badań mikrobiologicznych oraz badań w kierunku HBV i HCV wykonanych na zlecenie Zamawiającego. Wyniki dla Zespołu (w formie papierowej lub elektronicznej) muszą być oznaczone adnotacją „Zespół Kontroli Zakażeń” lub „Epidemiologia” i muszą być przekazywane jednocześnie z egzemplarzem dla komórki zlecającej badanie. 2) Przyjmujący zamówienie będzie przekazywał Udzielającemu Zamówienie do 15 dnia następnego miesiąca po zakończeniu kwartału zbiorcze, kwartalne sprawozdania z wykonanych badań mikrobiologicznych. Sprawozdania muszą uwzględniać następujące dane: a) liczba wykonanych badań mikrobiologicznych w poszczególnych komórkach organizacyjnych (osobno dodatnich i ujemnych), b) imię, nazwisko, PESEL pacjenta, rodzaj materiału diagnostycznego, nazwa wyizolowanego drobnoustroju wraz z typem oporności oraz data badania (z podziałem na poszczególne oddziały i poradnie). 3) Przyjmujący Zamówienie będzie przekazywał Udzielającemu Zamówienie do 15 stycznia każdego roku zbiorcze, roczne zestawienie zawierające liczbę dodatnich wyników badań mikrobiologicznych, ze szczególnym uwzględnieniem czynników alarmowych, z podziałem na poszczególne oddziały i poradnie. 4) Udzielający Zamówienie wymaga: a) aby na wyniku badania mikrobiologicznego każdorazowo zaznaczany był typ stwierdzonej oporności (skrót) obok nazwy wyizolowanego drobnoustroju; b) raportowania wyizolowania patogenu/czynnika alarmowego, poprzez umieszczenie odpowiedniej adnotacji na wyniku badania (lista czynników alarmowych zgodna z aktualnie obowiązującymi przepisami); c) oznaczania lekowrażliwości wyizolowanych drobnoustrojów zgodnie z zaleceniami EUCAST oraz umieszczania na wyniku badania interpretacji wyników oznaczenia lekowrażliwości; d) określania wartości minimalnego stężenia hamującego (MIC) oraz zamieszczania na wyniku badania mikrobiologicznego wartości MIC dla poszczególnych antybiotyków; e) zatrudniania przez Wykonawcę na stałe konsultanta – specjalisty mikrobiologii lekarskiej, który będzie udzielał konsultacji personelowi Zamawiającego, w zakresie interpretacji wyników badań mikrobiologicznych, lekowrażliwości drobnoustrojów oraz optymalizacji terapii antybiotykowej; f) autoryzowania wyniku badania mikrobiologicznego przez uprawnionego diagnostę laboratoryjnego; g) sporządzania przez Przyjmującego zamówienie (w razie potrzeby) dodatkowych zestawień dotyczących wykonanych badań mikrobiologicznych, h) prowadzenia działalności zgodnie ze standardami jakości określonymi w obowiązujących przepisach. Szczegółowy zakres świadczeń, termin wykonania, szacunkową liczbę badań będących przedmiotem postępowania określa załącznik nr 2 do Regulaminu. Wymagane warunki świadczenia usług stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. Udzielanie świadczeń zdrowotnych następować będzie w dni powszednie oraz dni świąteczne Strona 3 z 26 10. Udzielający zamówienie nie zapewnia Przyjmującemu zamówienie odzieży roboczej. 11. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do: 1) przestrzegania regulaminów, zarządzeń, przepisów wewnętrznych i zewnętrznych, 2) przestrzegania przepisów bhp i p/poż. na terenie zakładu. 12. Udzielający zamówienie nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 13. Udzielający zamówienie nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 14. Udzielający zamówienie dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom Oferenta. W takim przypadku Oferent ma obowiązek zawrzeć w ofercie informacje dot. podwykonawstwa (ust. 2 pkt. 8 w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do Regulaminu). Brak powyższej informacji w ofercie oznaczać będzie, że Oferent na dzień składania oferty nie zamierza korzystać z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia. 15. Okres obowiązywania umowy na udzielanie świadczeń zdrowotnych od 20.10.2013r. do 30.09.2018r. Warunki formalne sporządzenia oferty Ofertę należy złożyć na formularzu przygotowanym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu Ofert. 2. Ofertę oraz wszystkie załączniki do oferty muszą być sporządzone czytelną trwałą techniką, w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, w walucie PLN. 3. Oferta może zawierać informacje stanowiące tajemnicę Oferentów, których ujawnienie naruszałoby jego ważne interesy handlowe oraz zasady uczciwej konkurencji. Takie konkretnie określone informacje mają znajdować się na wyodrębnionych stronach oferty niezszytych z całością oferty tak, aby możliwe było zachowanie tajemnicy oferenta. 4. Wykonawca zamieści ofertę z załącznikami w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić: 1) nazwę wykonawcy, adres, nr telefonu i faksu, 2) Zapis co najmniej następującej treści: II. 1. SP WZOZ MSW w Bydgoszczy Oferta na „Realizację świadczeń zdrowotnch w zakresie badań diagnostyki laboratoryjnej, mikrobiologii i serologii grup krwi – postępowanie nr 07/2013 Nie otwierać przed dniem 04.10.2013 r. przed godz. 0900 UWAGA! W powyższy sposób powinno zostać oznaczone również opakowanie kurierskie. 5. 6. 7. 8. Jeżeli do oferty załączane są dokumenty sporządzane w języku innym niż język polski do oferty należy załączyć również tłumaczenie w/w dokumentów na język polski, poświadczone przez oferenta. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi oferent, niezależnie od wyniku konkursu. Wszystkie terminy wskazane w niniejszym Regulaminie konkursu należy obliczać zgodnie z zasadami wskazanymi w Kodeksie cywilnym. Jeżeli do oferty załączane są kopie dokumentów należy potwierdzić je za zgodne z oryginałem. Przy potwierdzeniu należy podać: za zgodność z oryginałem, datę, podpis i imienną pieczątkę. Potwierdzić za zgodne z oryginałem ma osoba/osoby* uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu składającego ofertę. III. Wykaz dokumentów żądanych od Oferentów * Oferta powinna zawierać: 1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do Regulaminu. 2. Formularz cenowy - załącznik nr 2 do Regulaminu. 3. Szczegółowe warunki realizacji świadczeń zdrowotnych - załącznik nr 3 do Regulaminu. 4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 4 do Regulaminu. 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualny wpis do ewidencji laboratoriów Krajowej Rady Diagnostów Laboratoryjnych, wydany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o diagnostyce laboratoryjnej (Dz. U. z 2004 r. nr 144, poz. 1529 z późn. zm.). Strona 4 z 26 Aktualne dokumenty potwierdzające uczestnictwo w kontroli międzylaboratoryjnej, zgodnie z Rozporządzeniem MZ z dnia 21 stycznia 2009r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (Dz. U. z 2009 r. nr. 22, poz. 128). 8. Aktualny dokument potwierdzający posiadanie akredytacji PN-EN 17025 lub PN-EN ISO 15189 9. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie wykonywana badań laboratoryjnych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości zamówienia, odbiorców – minimum 3 usługi o watości 700.000,00 zł. brutto każda - załącznik nr 5 do Regulaminu. 10. Wykaz osób związanych z realizacją umowy, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, kwalifikacji, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, (Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany wykazać, że dysponuje co najmniej trzema specjalistami II stopnia z zakresu diagnostyki laboratoryjnej, analityki klinicznej lub mikrobiologii);– ust. 4 załącznika nr 1 do Regulaminu; 11. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, tj. wykonywania badań laboratoryjnych zawierający klauzulę o rozszerzeniu odpowiedzialności o szkody wyrządzone wskutek przeniesienia choroby zakaźnej i zakażeń, w tym zakażenie wirusem HIV i wirusami hepatotropowymi. 12. Doddatkowo do oferty należy dołączyć: 1) Pisemną koncepcję świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia z uwzględnieniem procedur i zasad przygotowania pacjenta do badań, pobierania i transportu materiału do badań, systemu informatycznego itd. 2) Pełen panel oznaczeń wykonywanych przez laboratorium Wykonawcy. 3) Specyfikację programu informatycznego do obsługi laboratorium, który będzie używany w trakcie realizacji usługi. 7. IV. Kontakt z Udzielającym zamówienie 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Udzielający zamówienie i Oferenci przekazują faksem. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Oferent może zwrócić się do Udzielającego zamówienie o wyjaśnienia dotyczące Regulaminu Konkursu Ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Regulaminu Konkursu Ofert wpłynie do Udzielającego Zamówienie nie później niż 3 dni robocze przed dniem otwarcia ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynie po upływie tego terminu, Udzielający zamówienie pozostawia wniosek bez rozpatrzenia. 3. W przypadku przesyłania przez Oferenta jakiejkolwiek korespondencji pocztą niezbędne jest zaadresowanie przesyłki na: Sekretariat SP WZOZ MSW, ul. Markwarta 4-6, 85-015 Bydgoszcz. Wszelkie konsekwencje wynikające z nieodpowiedniego oznaczenia przesyłki ponosi wykonawca. 4. Wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Z-ca Dyrektora ds. EkonomicznoAdministracyjnych – Główny Księgowy Mirosława Cieślak, tel. 052 58-26-205. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy przesłać na adres: SP WZOZ MSW ul. Markwarta 4-6, 85-015 Bydgoszcz lub złożyć w siedzibie Udzielającego zamówienie sekretariat Dyrektora pok. nr 706 SP WZOZ MSW w Bydgoszczy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 04.10.2013 r. do godz.0830 (decyduje data i godzina wpływu oferty). Oferta musi być opisana w sposób określony w rozdz. II ust.4. Wszelkie konsekwencje wynikające z nieodpowiedniego oznaczenia oferty ponosi wykonawca 2. Zmiana i wycofanie oferty: 1) Oferent może wprowadzić zmianę treści złożonej oferty pod warunkiem, że Udzielający zamówienie otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmiany przed upływem terminu składania ofert. Zmiana do oferty musi być dokonana według zasad obowiązujących przy składaniu ofert, tj. musi być złożona w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej (patrz rozdz. II ust. 4) z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”. 2) Koperta oznakowana dopiskiem „ZMIANA OFERTY” zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Oferenta, który wprowadził zmianę. 3) Oferent może wycofać ofertę pod warunkiem, że oświadczenie Oferenta o wycofaniu oferty wpłynie do Udzielającego zamówienie przed upływem terminu składania ofert. Do składanego oświadczenia należy dołączyć dokument potwierdzający prawo osoby podpisującej oświadczenie do reprezentowania Oferenta. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.10.2013r. o godz. 0900 w siedzibie Udzielającego zamówienie pokój nr 724. Otwarcie ofert jest jawne VI. Termin związania ofertą. Oferent związany będzie ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. Strona 5 z 26 VII. Kryteria oceny ofert. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagami: Kryterium - cena waga – 100% 2. W przypadku gdy na zadanie złożona zostanie co najmniej jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu ocena ofert. Oferty oceniane będą punktowo. Punkty zaokrąglane będą do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalną ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wag, może osiągnąć oferta, wynosi 100. 3. W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom przyznawane będą punkty za powyższe kryterium według wzoru: X min W obliczana= ------------------------------------------------------------------ x W max X obliczana 4. Wobliczana – wartość punktowa, którą należy wyznaczyć Wmax – waga kryterium ceny – maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium ceny (100) Xmin – wartość najniższej ceny spośród złożonych ofert wykonawców Xobliczana – wartość obliczanej ceny w danym kryterium). Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najwyższą ilością uzyskanych punktów, spełniająca wymagania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz niniejszej specyfikacji. VIII. Rozstrzygniecie postępowania 1. Przystępując do rozstrzygnięcia konkursu, komisja dokonuje kolejno następujących czynności: 1) stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę otrzymanych ofert, 2) otwiera koperty z ofertami, 3) odczytuje nazwy firm / nazwiska oferentów które złożyły oferty, 4) ustala, które z ofert spełniają warunki określone w szczegółowych warunkach konkursu ofert, 5) odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom określonym w szczegółowych warunkach konkursu ofert lub zgłoszone po wyznaczonym terminie, 6) ogłasza oferentom, które z ofert spełniają warunki określone w szczegółowych warunkach konkursu ofert, a które zostały odrzucone, 7) przyjmuje do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez oferentów, 8) wybiera najkorzystniejszą ofertę albo nie przyjmuje żadnej z ofert. 2. Komisja działa na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów, z wyjątkiem czynności określonych w pkt. 1, 2, 6. IX. Wyniki konkursu 1. Wyniki konkursu uznaje się za obowiązujące po ich zatwierdzeniu przez Dyrektora SP WZOZ MSW w Bydgoszczy. 2. Niezwłocznie po zatwierdzeniu komisja konkursowa zawiadamia na piśmie i/lub drogą elektroniczną wszystkich biorących udział w konkursie o zakończeniu i wynikach konkursu. 3. W toku postępowania konkursowego, do czasu zakończenia konkursu, oferent może złożyć do komisji umotywowany protest w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania zaskarżonej czynności. Komisja konkursowa rozpatruje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od daty jego otrzymania i udziela pisemnej odpowiedzi składającemu protest. Do czasu rozpatrzenia protestu postępowanie konkursowe ulega zawieszeniu. 4. W ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o zakończeniu konkursu i jego wyniku, oferent może złożyć do udzielającego zamówienia odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia postępowania. 5. Dyrektor SP WZOZ MSW w Bydgoszczy rozpatruje odwołanie w ciągu 7 dni od daty złożenia. W trakcie rozpatrywania odwołania nie można zawrzeć umowy o zamówienie na udzielanie świadczeń zdrowotnych objętych postępowaniem konkursowym. 6. Konkurs umarza się, jeżeli postępowanie konkursowe nie zostanie zakończone wyłonieniem właściwej oferty. 7. Zamawiający może unieważnić konkurs bez podania przyczyn. 8. W przypadku, gdy do postępowania konkursowego zgłoszona została tylko jedna oferta, udzielający zamówienia może ją przyjąć, jeżeli stwierdzi, że spełnia ona postawione wymagania. X. Zawarcie umowy 1. Udzielający zamówienie przed podpisaniem umowy będzie żądał od Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 1% ceny brutto oferty. Strona 6 z 26 2. 3. 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Oferent wpłaca przelewem na rachunek bankowy nr 62 1500 1360 1213 6002 9914 0000. Udzielający zamówienia zawrze umowę z wybranym oferentem w terminie 7 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu ofert na okres od 20.10.2013r. do 30.09.2018r. Wzór umowy – stanowi załącznik numer 6 do regulaminu. Załączniki do Regulaminu konkursu Załacznik nr 1 – Formularz Ofertowy Załącznik nr 2 – Formularz cenowy Załącznik nr 3 – Szczegółowe warunki realizacji świadczeń zdrowotnych Załącznik nr 4 – Oświadczenie o spełnianiu warunków Załącznik nr 5 – Wykaz usług Załącznik nr 6 – Główne postanowienia umowy Załacznik nr 7 – Główne postanowienia umowy najmu Strona 7 z 26 Ozn. postępowania 07/2013 załącznik nr 1 SP WZOZ MSW w Bydgoszczy ul. Markwarta 4-6 85-015 B Y D G O S Z C Z FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na ogłoszenie o konkursie ofert na udzielenie zamówienia na realizcaję świadczeń zdrowotnch w zakresie badań diagnostyki laboratoryjnej , mikrobiologii i serologii grup krwi w SP WZOZ MSW w Bydgoszczy, niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz: Pełna Nazwa Wykonawcy Adres, siedziba Adres do korespondencji REGON NIP Nr telefonu Nr faxu e-mail Numer Księgi Rejestrowej Numer wpisu laboratorium/ów w rejestrze KIDL Imię Nazwisko i Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktów 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem i warunkami określonymi w Regulaminie Konkursu Ofert za cenę (zgodnie z wypełnionym załącznikiem nr 1 do oferty): brutto: .................................................... zł (słownie: .................................................................................................................................................................) 2. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z warunkami przeprowadzanego postępowania i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz posiadamy wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2) szczegółowo zapoznaliśmy się z terenem i budynkami SP WZOZ MSW w Bydgoszczy , stanowiącymi miejsce wykonania usługi określonej w Konkursie ; 3) zapoznaliśmy się z postanowieniami umów, które stanowią załączniki do Regulaminu Konkursu Ofert; akceptujemy je i nie wnosimy zastrzeżeń. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umów na określonych w nich warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Udzielającego zamówienie. 4) akceptujemy warunki płatności przedstawione we wzorze umowy; 5) tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być udostępniane stanowią informacje zawarte w ofercie na stronach nr: …………………………………………………………………………….…………....; 6) osoba odpowiedzielna za rozwiązania informatyczne do kontaktu z Udzielającym zamówienie (imię, nazwisko, stanowisko, nr tel.) …………………………………………………………… 7) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, Strona 8 z 26 8) zamówienie zrealizujemy przy udziale podwykonawców, którzy będą realizować wymienione części zamówienia: a) ................................................................................................................................................................, b) ................................................................................................................................................................. Dane o personelu odpowiedzialnym za realizację zadania będącego przedmiotem konkursu: 3. Nazwisko i imię 4. Kwalifikacje zawodowe Nr wpisu w KIDL Stopień specjalizacji Rola w realizacji zamówienia Integralną częścią oferty są poniższe dokumenty: Wyszczególnienie załączników nr 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 5. nazwa formularz cenowy Szczegółowe warunki realizacji świadczeń zdrowotnych Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualny wpis do ewidencji laboratoriów Krajowej Rady Diagnostów Laboratoryjnych, wydany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o diagnostyce laboratoryjnej (Dz. U. z 2004 r. nr 144, poz. 1529 z późn. zm.). Aktualne dokumenty potwierdzające uczestnictwo w kontroli międzylaboratoryjnej, zgodnie z Rozporządzeniem MZ z dnia 21 stycznia 2009 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (Dz. U. z 2009 r. nr. 22, poz. 128) Aktualny dokument potwierdzający posiadanie akredytacji PN-EN 17025 lub PN-EN ISO 15189 Wykaz wykonanych usług Polisa OC Pisemna koncepcja świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia z uwzględnieniem procedur i zasad przygotowania pacjenta do badań, pobierania i transportu materiału do badań, systemu informatycznego itd. Pełen panel oznaczeń wykonywanych przez laboratorium Wykonawcy Specyfikację programu informatycznego do obsługi laboratorium, który będzie używany w trakcie realizacji usługi. inne strona oferty Oferta zawiera……..stron kolejno ponumerowanych i trwale połączonych. Data ………………….. .............................................................. (podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych) do składania oświadczeń woli w imieniu Przyjmującego Zamówienie Strona 9 z 26 Ozn. postępowania 07/2013 załącznik nr 2 FORMULARZ CENOWY Lp. Symbol 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 2 -MIKALB 17-OHPG ACP ACTH AFP AHBC-T AHBS AHCV 9. AHIV 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. AKAR-G AKAR-M ALB ALDOST ALLO ALP ALT AMFET AMONIAK AMYL AMYL-M AN-PG-M AN-PG-R AN-PNFM 24. AN-PNFP 25. AN-PNFR 26. ANA-SC 27. 28. 29. 30. 31. ANT-ENM ANT-ENP ANT-ENR ANT-GRM ANT-GRR 32. ANT-HIR 33. ANT-MYK 34. ANT-SPP 35. ANT-SPR 36. 37. 38. ANT-SSR ANT-VIT APTT 39. AROTA 40. 41. 42. ASO-IL AST ATG 43. ATPO 44. ATROM-3 Nazwa Badania 3 Mikroalbuminuria 17 - OH progesteron (L79) Fosfataza kwaśna całkowita (ACP) (L15) ACTH - hormon adrenokortykotropowy (L63) Alfa - fetoproteina (AFP) (L07) HBc - p/c przeciw HBc total (WZW typu B) (V31) HBs - p/c przeciw HBs (WZW typu B) (V42) HCV - p/c przeciw HCV (WZW typu C) HIV - wirus HIV test przesiewowy (p/c anty-HIV 1/2, antygen p24) (F91) P/c antykardiolipinowe klasy IgG (N89) P/c antykardiolipinowe klasy IgM (N89) Albumina w surowicy (I09) Aldosteron (I15) Przeciwciała odpornościowe - test przesiewowy Fosfataza alkaliczna (ALP) (L11) Aminotransferaza alaninowa (ALT) (I17) Amfetamina (P07) Amoniak (I23) Amylaza w surowicy (I25) Amylaza w moczu (I25) Antybiogram Pałeczki Gram (-) (mocz) (84) Antybiogram Pałeczki Gram (-) (rozszerzony) (84) Antybiogram Pałeczki niefermentujące (mocz) (84) Antybiogram Pałeczki niefermentujące (podstawowy) (84) Antybiogram Pałeczki niefermentujące (rozszerzony) (84) Test ANA Screen (autop/c przeciw antyg. jądrowym metodą chemiluminescencji Antybiogram - Enterococcus (mocz) (84) Antybiogram - Enterococcus (podstawowy) (84) Antybiogram - Enterococcus (rozszerzony) (84) Antybiogram - gronkowiec (mocz) (84) Antybiogram - gronkowiec (rozszerzony) (84) Antybiogram - Haemophilus influenzae (rozszerzony) (84) Mykogram (84) Antybiogram Streptococcus pneumoniae (Podstawowy) (84) Antybiogram Streptococcus pneumoniae (Rozszerzony) (84) Antybiogram Streptococcus sp. (Rozszerzony) (84) Antybiogram Vitek (84) Czas kaolinowo - kefalinowy (APTT) (G11) Badanie w kierunku adenowirusów,rotawirusów (F37) ASO (test ilościowy) Aminotransferaza asparaginianowa (AST) (I19) P/c antytyreoglobulinowe (ATG) (O18) P/c przeciw peroksydazie tarczycowej (ATPO) (O09) Antytrombina III (aktywność) (G03) Strona 10 Przewidywana ilość w okresie 5 letnim 4 15 10 25 15 110 5 704 11000 5600 20 20 1600 8 120 1200 26100 30 110 2200 400 350 300 20 20 25 400 60 40 110 15 340 10 10 25 10 3560 1600 24500 15 300 11200 260 770 340 Cena jedn. brutto 5 Wartość brutto 6=4x5 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. B2GLIKM B2GLIKO BARB BARB-M BBJ BENZ BIAL-C BIAL-S BIALPRO BIL-D BIL-T BNP BOREL-G BOREL-M BORGPMR BORMPMR C-PEP CA CA++ 64. CA-DM 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. CA125 CA15-3 CA19-9 CANCA CAND-AT CEA CERULOP CHLT-G CHLT-M CHOL CK 76. CK-MBM 77. 78. 79. CL CL-DM CL-PMR 80. CLOS-AB 81. 82. CMV-G CMV-M 83. CMV-PCR 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90. 91. 92. 93. 94. 95. 96. 97. 98. 99. 100. CRP-IL CU D-DIMER DD-IL DIGOKS E2 ETYL FE FERR FIBR FSH FT3 FT4 FTA GGTP GLU GLU-M P/c przeciw B2 -glikoproteinie-1 IgM P/c przeciw B2 -glikoproteinie-1 IgG - IgM Barbiturany w surowicy (P13) Barbiturany w moczu (P13) Białko Bence-Jonesa Benzodiazepiny w surowicy Białko C (G05) Białko S (G07) Białko do proteinogramu (I77) Bilirubina bezpośrednia w surowicy (I87) Bilirubina całkowita (I89) Peptyd Natriuretyczny Typu B (N34) Borelioza - p/c IgG (S21) Borelioza - p/c IgM (S25) Borelioza p/c IgG w PMR (S21) Borelioza p/c IgM w PMR (S25) C - peptyd (N33) Wapń całkowity w surowicy (O77) Wapń zjonizowany (O75) Wapń całkowity w moczu ze zbiórki dobowej (O77) CA 125 (I41) CA 15-3 (I43) CA 19-9 (I45) P/c przeciw proteinazie 3 (c-ANCA, PR-3) (N69) Candida - antygen (W17) Antygen karcinoembrionalny (CEA) (I53) Ceruloplazmina (I95) Chlamydia trachomatis - p/c IgG (S73) Chlamydia trachomatis - p/c IgM (S75) Cholesterol całkowity (I99) Kinaza kreatynowa (CK) (M18) Kinaza kreatynowa-izoenzym sercowy (CK-MB) masa (M19) Chlorki w surowicy (I97) Chlorki w moczu ze zbiórki dobowej (I97) Chlorki w PMR (I97) Test kału w kier.toksyny A+B Clostridium diff. (S81) CMV - wirus cytomegalii p/c IgG (F19) CMV - wirus cytomegalii p/c IgM (F23) Wykrywanie DNA wirusa CMV metodą Real Time-PCR (F26) Białko C-reaktywne (CRP) - ilościowe (I81) Miedź w surowicy (G68) D-dimery (G49) D-Dimery - met.ilościowa (G49) Digoksyna (T17) Estradiol (E2) (K99) Alkohol etylowy (P31) Żelazo w surowicy (O95) Ferrytyna (L05) Fibrynogen (G53) Folikulotropina (FSH) (L65) Wolna trijodotyronina (FT3) (O55) Wolna tyroksyna (FT4) (O69) Test kiłowy - potwierdzenia (FTA, FTA-ABS) Gamma-glutamylotranspeptydaza (GGTP) (L31) Glukoza (L43) Glukoza w moczu (A15) Strona 11 10 10 50 10 25 60 10 10 200 8100 17600 20 270 240 190 200 60 2600 2800 35 350 20 90 15 10 180 90 10 10 26000 600 1400 970 10 10 15 50 50 10 23500 10 2400 110 20 63 400 3700 330 9500 220 4600 5300 25 1900 62500 4500 101. GRUPA 102. HBA1C 103. HBSAG 104. HCG 105. 106. 107. 108. 109. HDL HELI-G HEM-PL HEMOGRA HGH 110. HIV-WB 111. 112. 113. 114. 115. 116. 117. 118. 119. 120. HOMOCYS ID-VIT IDENT IGA IGE IGG IGM INPMRG K K-DM 121. KA-PAS 122. KAL-BO 123. KARBAM 124. KOKAINA 125. KOPR-DM 126. KORT 127. KREA 128. KREA-DM 129. KREW-UT 130. 131. 132. 133. 134. 135. KRZT-A KRZT-G KRZT-M KWFOL KWMLEKO KWZOLC 136. LAMBLIE 137. 138. 139. 140. 141. 142. LDH LDL-WYL LH MG MG-DM MOCZ 143. MONO-LX 144. 145. 146. 147. 148. 149. 150. 151. 152. MORF NA NA-DM NASIEN NOSICIE OB OP300 OSAD P Grupa krwi, Rh Hemoglobina glikowana (HbA1c) (L55) HBs - antygen HBs (WZW typu B) (V39) Gonadotropina kosmówkowa w surowicy - Total (L47) Cholesterol HDL w surowicy (K01) Helicobacter pylori - p/c IgG (U12) Hemoglobina płodowa (F) Hemogram Hormon wzrostu (hGH) (L71) HIV - wirus HIV test potwierdzenia met. Western Blott (F90) Homocysteina (L62) Identyfikacja Vitek (80) Identyfikacja (80) Immunoglobulina Ig A w surowicy (L85) Immunoglobulina Ig E (całk.) w surowicy (L89) Immunoglobulina Ig G w surowicy (L93) Immunoglobulina Ig M w surowicy (L95) Indeks IgG w PMR (L93) Potas w surowicy (N45) Potas w moczu ze zbiórki dobowej (N45) Bad. kału w kierunku pasożytów (jedno oznacz.) (A21) Kał badanie ogólne i ocena resztek pokarmowych (A23) Karbamazepina (T33) Kokaina (P45) Koproporfiryny w moczu ze zbiórki dobowej (M27) Kortyzol (M31) Kreatynina w surowicy (M37) Kreatynina w moczu ze zbiórki dobowej (M37) Wykryw. krwi utaj. w kale (met. immunochemiczną) (A17) Krztusiec - p/c IgA (Bordetella pertussis) (S05) Krztusiec - p/c IgG (Bordetella pertussis) (S07) Krztusiec - p/c IgM (Bordetella pertussis) (S09) Kwas foliowy (M41) Kwas mlekowy (N11) Kwasy Żółciowe (M53) Lamblie w kale metodą enzymatyczną ELISA (X13) Dehydrogenaza mleczanowa (LDH) (K33) Cholesterol LDL - wyliczany (K03) Luteotropina (LH) (L67) Magnez w surowicy (M87) Magnez w moczu ze zbiórki dobowej (M87) Badanie ogólne moczu (A01) EBV - wirus Epsteina Barr - test lateksowy (mononukleoza) Morfologia (C55) Sód w surowicy (O35) Sód w moczu ze zbiórki dobowej (O35) Badanie ogólne nasienia Badanie na nosicielstwo (78) Odczyn Biernackiego (C59) Opiate OP300 Mikroskopowy osad moczu (A19) Fosfor nieorganiczny w surowicy (L23) Strona 12 5500 1700 14500 720 8250 60 10 3500 10 15 10 1650 2600 20 20 20 25 70 36000 40 230 45 60 15 15 110 36000 30 600 10 10 10 140 140 10 90 350 7600 150 2800 10 48000 10 95000 34600 45 20 35 1700 20 20000 2200 153. P-BAL 154. P-CEWN 155. P-DDO 156. P-DM 157. P-DMP 158. P-DMPS 159. P-GDO 160. P-GDOR 161. P-GRZYB 162. P-GRZYJ 163. P-GRZYK 164. P-GRZYP 165. 166. 167. 168. 169. 170. 171. 172. 173. P-JU P-KAL-O P-KREW P-MOCZ P-NASTL P-NOS P-NOSR P-OKO P-PJC 174. P-PMR 175. 176. 177. 178. 179. 180. 181. 182. 183. P-RANA P-ROPA P-SKORA P-UCHO P-UCHR P-WYDZ P-WYMPO P-ZMS PANCA 184. PB-DMP 185. 186. 187. 188. 189. 190. 191. 192. 193. PB-KREW PB-PJC PB-RANA PB-ROPA PCACETY PCMBP PCT PJC PLYTKI 194. PMR 195. 196. 197. 198. 199. PMR-LAT PORBIL POS-VIT PR-ZGOD PRG Posiew ilościowy wydzieliny oskrzelowej (BAL) (78) Posiew cewników, drenów i mat. wszcz. - tlenowo (78) Posiew z dolnych dróg oddechowych - tlenowo (78) Fosfor nieorganiczny w moczu ze zbiórki dobowej (L23) Posiew z dróg moczowo-płciowych - tlenowo (78) Posiew w kierunku Streptococcus agalactiae (GBS) (78) Posiew na obecność S. pyogenes i Strep. gr. C i G (78) Posiew z górnych dróg oddechowych rozszerzony (78) Posiew w kier. grzybów (drożdżopodobnych) (78) Posiew w kier. grzybów drożdżopodobnych z j.ustnej (78) Posiew kału/odbytu w kier. grzybów (drożdżopodobnych) (78) Posiew z dróg mocz.-pł. w k. grzybów drożdżopodo. (78) Posiew wymazu z jamy ustnej - tlenowo (78) Posiew ogólny kału (78) Posiew krwi - tlenowo (78) Posiew moczu (77) Posiew nasienia tlenowo (78) Posiew wymazu z nosa w kierunku S.aureus (78) Posiew z nosa rozszerzony (78) Posiew wymazu z oka - tlenowo (78) Posiew płynów ustrojowych - tlenowo (78) Posiew płynu mózgowo-rdzeniowego - tlenowo (78) Posiew wymazu z rany - tlenowo (78) Posiew ropy - tlenowo (78) Posiew wymazu ze skóry (78) Posiew wymazu z ucha - tlenowo (78) Posiew materiału z ucha środkowego tlenowo (78) Posiew tkanek, wydzielin - tlenowo (78) Posiew wymazu z powierzchni (78) Posiew ze zmian skórnych - tlenowo (78) P/c przeciw mieloperoksydazie (p-ANCA, MPO) Posiew z dróg moczowo-płciowych-beztlenowo (78) Posiew krwi - beztlenowo (78) Posiew płynów - beztlenowo (78) Posiew wymazu z rany - beztlenowo (78) Posiew ropy - beztlenowo (78) P/c przeciw receptorowi acetylocholiny P/c przeciw białku zasadowemu mieliny Prokalcytonina PCT (surowica) (N58) Badanie płynu z jam ciała (A05) Płytki krwi - liczba (ICD - C65) (C66) Badanie ogólne płynu mózgowo-rdzeniowego (A03) Test lateksowy PMR Porfobilinogen (N43) Posiew Vitek (78) Próba zgodności - krzyżówka (E20) Progesteron (N55) Strona 13 350 160 170 10 950 2800 770 15 30 10 30 920 70 100 1400 4100 85 240 25 20 50 30 390 80 30 170 10 15 100 10 15 10 600 10 240 45 20 10 3500 45 330 550 30 15 1300 1700 260 200. PRL 201. PROTEIN 202. 203. 204. 205. 206. 207. 208. 209. 210. 211. PT PTH RENINA RETI RF-IL RF-LTX RKZ RKZ-G RKZ-NAK RKZNKG 212. RKZNKHC 213. 214. 215. 216. 217. ROZMAZ RUB-G RUB-M TBC-ANT TBC-AU 218. TBC-GEN 219. 220. 221. 222. 223. 224. 225. 226. 227. 228. 229. 230. 231. 232. 233. 234. 235. 236. 237. TBC-PR TCA TESTOST TG THC TIBC TOX-G TOX-M TP TP-DM TP-M TPSA TRAB TRANSF TROP-I TSH UREA UREA-DM URIC 238. URIC-DM 239. 240. 241. 242. 243. 244. 245. URIC-M VDRL WALPRO WIT-B12 WR WR-PMR WR-TPHA Prolaktyna (PRL) (N59) Rozdział elektrof. białek w sur. (Proteinogram) (I79) Czas protrombinowy (PT), INR/ (G21) Parathormon PTH (N29) Renina w osoczu (O27) Oznaczanie odsetka retikulocytów (C69) Czynnik reumatoidalny (RF) - ilość (K21) Czynnik reumatoidalny (RF) - latex (K21) Równowaga kwasowo-zasadowa (O29) Równowaga kwasowo-zasadowa Gluk (O29) Równowaga kwasowo-zasadowa Na K (O29) Równowaga kwasowo-zasadowa Na K Gluk (O29) Równowaga kwasowo-zasadowa Na K Hct Ca++ (O29) Mikroskopowa ocena rozmazu krwi (C32) Rubella (różyczka) - p/c IgG (V21) Rubella (różyczka) - p/c IgM (V24) Lekowrażliwość podstawowa (84) Posiew TBC met. automatyczna (78) Bad. w kierunku gruźlicy met.biologii molekularnej (U37) Preparat TBC- bad. w kierunku gruźlicy (13) Trójcykliczne antydepresanty TCA (R05) Testosteron (O41) Triglicerydy (O49) Kanabinoidy (THC) (P44) Całkowita zdolność wiązania żelaza (TIBC) (O93) Toxoplazma gondi - p/c IgG (X41) Toxoplazma gondi - p/c IgM (X45) Białko całkowite (I77) Białko w dobowej zbiórce moczu (A07) Białko w moczu (A07) PSA całkowity (I61) P/c przeciw receptorowi TSH (TRAb) (O15) Transferyna (O43) Troponina I (O59) Tyreotropina (TSH) trzeciej generacji (L69) Mocznik (N13) Mocznik w moczu ze zbiórki dobowej (N13) Kwas moczowy w surowicy (M45) Kwas moczowy w moczu ze zbiórki dobowej (M45) Kwas moczowy w moczu (M45) FTA, VDRL, FTA ABs Kwas walproinowy (T59) Witamina B12 (O83) Test kiłowy - przesiewowy (WR) WR w PMR Serologia kiły TPHA 370 190 38000 50 10 470 230 230 11400 100 95 5500 10 9900 20 20 10 25 10 25 25 350 15400 20 25 900 1100 1300 100 2300 3900 160 30 14800 14000 4500 10 2300 15 10 25 50 900 15000 10 15 RAZEM Miejscowość ............................dnia.......................... ................................................................... pieczęć imienna i podpis osób/osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta Strona 14 Ozn. postępowania 07/2013 załącznik nr 3 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI REALIZACJI ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH Lp. Wymagane warunki graniczne 1 Dostępność do badań laboratoryjnych przez 24 godz. 7 dni w tygodniu Transport materiałów do badań oraz wyników badań laboratoryjnych na koszt Przyjmującego zamówienie Całodobowy transport materiału do badań z izby przyjęć Udzielającego Zamówienie do laboratorium - na każde wezwanie telefoniczne Dostępność do wyników badań wykonywanych u Udzielającego zamówienie drogą elektroniczną Dostępność do wyników badań wykonywanych u Przyjmującego zamówienie drogą telekomunikacyjną Przyjmujący zamówienie zabezpieczy pobranie szpiku na oddziałach Odbiór materiału do badań oznaczonych jako CITO w przeciągu 30 minut od wezwania Dostarczanie wyniku badań CITO w przeciągu 30 minut od momentu odebrania materiału do badania w formie elektronicznej i wydruku podpisanego przez osobę uprawnioną Dostarczanie wyniku badań do godz. 13 w dniu ich wykonania (dot. badań profilaktycznych i kandydatów) Zapewnienie możliwości barwienia preparatów cytologicznych dla potrzeb poradni Ginekologicznej-Położniczej Wykonanie badania ogólnego płynu mózgowo-rdzeniowego i posiemu płyny z maksymalnie 1,5ml płynu. Łącznie!!! Przygotowanie przez Przyjmującego zamówienie druku zlecenia na badania laboratoryjne w porozumieniu z Udzielającym zamówienie i zabezpieczenie w druki zlecenia Udzielającego zamówienie przez okres obowiązywania umowy Przygotowanie przez Przyjmującego zamówienie pisemnej koncepcji świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia z uwzględnieniem procedur i zasad przygotowania pacjenta do badań, pobierania i transportu materiału do badań, systemu informatycznego Zaopatrzenie Udzielającego zamówienie w potrzebne materiały do pobierania materiału biologicznego przeznaczonego do badań laboratoryjnych tj. systemy próżniowe i podłoża transportowe 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Dostępność do mikrobiologii przez 6 dni w tygodniu ( możliwość uzyskania telefonicznej informacji o wzroście kolonii bakteryjnych) 16 Maksymalny czas oczekiwania na wynik badań podstawowych do 2 godzin (spis badań podstawowych ustalony odrębnie) 17 18 19 20 21 22 23 Mikrometody dla badań krwi noworodków dla następujących parametrów : gazometria, mleczany, kreatynina, BUN, wszystkie parametry krzepnięcia, THS, FT3, FT4 Laboratorium diagnostyki laboratoryjnej Przyjmującego zamówienie zlokalizowane w odległości do 15km od siedziby Udzielającego zamówienie Telefoniczne konsultacje mikrobiologa klinicznego w zakresie stosowania antybiotyków Maksymalny czas wykonania próby krzyżowej - 2 godziny od chwili pobrania krwi od pacjenta Dostarczanie napromieniowanych preparatów krwi dla noworodków (NuKKCz) Brak opłaty za badanie w przypadku skrzepu w próbce krwi Jeden druk skierowania do laboratorium i punktu krwiodawstwa Strona 15 Potwierdzenie spełnienia TAK/NIE 24 26 Przyjmujący zamówienie przedstawi wymagane certyfikaty potwierdzające jakość wykonywanych usług Dysponowanie potencjałem kadrowym i sprzętowym zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami Miejscowość ............................dnia.......................... ................................................................... pieczęć imienna i podpis osób/osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta Strona 16 Ozn. postępowania 07/2013 załącznik nr 4 Pieczęć Oferenta OŚWIADCZENIE Świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia wynikającej z art. 297 § 1 K.k., składając ofertę w postępowaniu konkursowym na udzielenie zamówienia na realizcaję świadczeń zdrowotnch w zakresie badań diagnostyki laboratoryjnej , mikrobiologii i serologii grup krwi w SP WZOZ MSW w Bydgoszczy. Ja (imię i nazwisko)..................................................................................................................................................... reprezentując wykonawcę (pełna nazwa*) ................................................................................................................. ……………………………………………………………………………………..………………………………... jako (np. właściciel, prokurent, pełnomocnik)............................................................................................................ Oświadczam (oświadczamy), że na dzień składania ofert Oferent spełnia warunki udziału w konkursie dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Miejscowość ............................dnia.......................... ................................................................... pieczęć imienna i podpis osób/osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta Strona 17 Ozn. postępowania 07/2013 załącznik nr 5 WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Data Zamówienia wykonane w ciągu ostatnich trzech lat (zwięzły, krótki opis) Nazwa, adres i telefon Zamawiającego Data ………………….. rozpoczęcia zamówienia zakończenia zamówienia Wartość Brutto zł. .............................................................. (podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych) do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy Strona 18 Ozn. postępowania 07/2013 załącznik nr 6 GŁÓWNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA …………. Zawarta, w trybie przepisów Ustawy o działności leczniczej - konkurs postępowanie 7/2013, w dniu ...................... pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Wielospecjalistycznym Zakładem Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Bydgoszczy ul. Markwarta 4-6, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy pod nr KRS pod 0000002292, NIP 554-22-01-453, REGON: 092325348 zwanym dalej „Udzielającym zamówienie” reprezentowanym przez: .................................................... a firmą: ............................................................................ działającą zgodnie z wpisem do .............................................. NIP ............................. zwaną w dalszej części umowy „Przyjmującym zamówienie”, reprezentowaną przez: .................................................... została zawarta umowa o następującej treści: 1. §1 Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się: 1) Świadczyć usługi na wysokim poziomie zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i analitycznej, normami umożliwiającymi akredytację i certyfikację, sztuką i etyką zawodu, obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami umowy, przy zachowaniu należytej staranności oraz nieprzerwanej pracy na rzecz Udzielającego Zamówienie; 2) Świadczyć usługi na sprzęcie posiadającym atesty i spełniającym standardy określone przez NFZ i gwarantującym prawidłową diagnostykę oraz nie zakłócającym pracy aparatury i sprzętu medycznego będącego na wyposażeniu Udzielającego zamówienie; 3) Brać udział w okresowych ogólnopolskich i międzynarodowych kontrolach jakości świadczonych usług; 4) Realizować swiadczenia zdrowotne w zakresie badań diagnostyki laboratoryjnej, mikrobiologii i serologii grup krwi, oraz współpracować z Zamawiającym w zakresie gospodarki krwią na zasadach opisanych niżej : a) Przyjmujący zamówienie zobowiązany będzie: aa) Zamawiać i odbierać w imieniu Udzielającego zamówienie krew i jej składniki zgodnie ze zbiorczymi oraz indywidualnymi zapotrzebowaniami składanymi przez Oddziały Udzielającego zamówienie, Udzielający zamówienie udzieli Przyjmującemu zamówienie pełnomocnictwa w Centrum Krwiodawstwa do zamawiania i odbierania krwi i jej składników przeznaczonych do leczenia pacjentów Udzielającego zamówienie ab) wykonywać badania prób zgodności serologicznej z zamówionych preparatów krwi, ac) przechowywać zakupioną krew i jej składniki, ad) przekazywać preparaty krwi wraz z wynikami badań tych preparatów oraz składniki krwi Oddziałom Udzielającego zamówienie ae) prowadzić dokumentację związaną z czynnościami opisanymi w niniejszym punkcie. 5) Wykonywać usługi zgodnie z zasadami i warunkami diagnostyki laboratoryjnej w oparciu o: a) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 3 marca 2004 r. w sprawie wymagań, jakie powinny odpowiadać medyczne laboratorium diagnostyczne (tekst jedn. Dz. U. z 2004, Nr 43, poz. 408 ze zm.), b) Załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r. Nr 61, poz. 435 ze zm.), c) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami (Dz. U. z 2013 r., poz. 5); 6) Dostarczać systemy próżniowe oraz podłoża transportowe służące do pobierania materiału u pacjentów Udzielającego zamówienie w celu udzielania świadczeń zdrowotnych w zakresie badań diagnostyki laboratoryjnej, mikrobiologii i serologii grup krwi. Wartość systemów próżniowych i Strona 19 podłoży wymienionych będzie wliczona w cenę badań. Wykonawca nie będzie osobno obciążał Zamawiającego kosztami tych systemów i podłoży; 7) Bezpłatnie przeszkolić personel Udzielającego zamówienie w zakresie pobierania materiału biologicznego przy użyciu materiałów określonych w pkt. 6); 8) Stosować materiały i odczynniki dopuszczone do obrotu i spełniające wymagania określone w przepisach szczególnych; 9) Zapewnić pobieranie materiału do badań okresowych w jednostkach wskazanych przez Udzielającego zamówienie i wykonywać te badania za ceny określone w załączniku nr 1 do umowy - badania wyjazdowe; 10) zapewnić w cenie usługi całodobowy transport materiału do badań z izby przyjęć do laboratorium – na każde wezwanie telefoniczne; 11) Prowadzić rejestr przyjmowanych pacjentów według wymogów dla prowadzenia dokumentacji medycznej; 12) Prowadzić rejestr przyjmowanych zleceń i wyników badań wykonanych na ich podstawie oraz udostępniania rejestru bądź też zestawień utworzonych na jego podstawie na każde żądanie Udzielającego zamówienie 13) Posiadać odpowiedni system informatyczny, umożliwiający zlecanie badań laboratoryjnych i odbiór wyników drogą elektroniczną w trybie on-line. Posiadany przez Udzielajacego zamówienie system informatyczny obsługi pacjentów to System MedInf opracowany przez BIUINF. System do przekazywania i odbioru zleceń oparty na formacie HL7; 14) Bezpłatnie przeszkolić personel Udzielającego Zamówienie w zakresie obsługi oprogramowania wymienionego w pkt. 13; 15) Wynająć pomieszczenia wskazane przez Udzielającego Zamówienie i zaadaptować je w zakresie niezbędnym do organizacji punktu pobrań i rejestracji i wykonywania badań „CITO” 16) Dostarczać wyniki badań „CITO” w przeciągu 30 minut od momentu odebrania materiału do badania w formie elektronicznej oraz z możliwością wydruku przez osobę uprawnioną; 17) Zapewnić nieprzerwane funkcjonowanie punktu pobrań w dni robocze, w godzinach od 7 00 do 1500; 18) Przygotować i wdrożyć w czasie nie później niż do roku od podpisania umowym, w porozumieniu z Udzielającym zamówienie system elektronicznego zlecania badań laboratoryjnych; 19) Przyjmujący zamówienie przy elektronicznym przekazywaniu wyników badań gwarantuje wprowadzenie elektronicznego podpisu (autoryzacji); 20) Przygotować w porozumieniu z Udzielającym zamówienie druk zlecenia na badania laboratoryjne i zabezpieczyć w druki zlecenia Udzielającego Zamówienie przez cały okres obowiązywania umowy; 2. Udzielający zamówienie zobowiązany będzie i odbierać zamówioną krew i jej składniki. 3. Wymagania dotyczące badań mikrobiologicznych: 1) Przyjmujący zamówienie będzie przekazywał Udzielającemu zamówienie na potrzeby Zespołu Kontroli Zakażeń Szpitalnych, osobny egzemplarz wszystkich dodatnich wyników badań mikrobiologicznych oraz badań w kierunku HBV i HCV wykonanych na zlecenie Udzielającego Zamówienie. Wyniki dla Zespołu (w formie papierowej lub elektronicznej) muszą być oznaczone adnotacją „Zespół Kontroli Zakażeń” lub „Epidemiologia” i muszą być przekazywane jednocześnie z egzemplarzem dla komórki zlecającej badanie. 2) Przyjmujący zamówienie będzie przekazywał Udzielającemu zamówienie do 15 dnia następnego miesiąca po zakończeniu kwartału zbiorcze, kwartalne sprawozdania z wykonanych badań mikrobiologicznych. Sprawozdania muszą uwzględniać następujące dane: a) liczba wykonanych badań mikrobiologicznych w poszczególnych komórkach organizacyjnych (osobno dodatnich i ujemnych); b) imię, nazwisko, PESEL pacjenta, rodzaj materiału diagnostycznego, nazwa wyizolowanego drobnoustroju wraz z typem oporności oraz data badania (z podziałem na poszczególne oddziały i poradnie); 3) Przyjmujący zamówienie będzie przekazywał Udzielającemu zamówienie do 15 stycznia każdego roku zbiorcze, roczne zestawienie zawierające liczbę dodatnich wyników badań mikrobiologicznych, ze szczególnym uwzględnieniem czynników alarmowych, z podziałem na poszczególne oddziały i poradnie; 4) Udzielający zamówienie wymaga: a) aby na wyniku badania mikrobiologicznego każdorazowo zaznaczany był typ stwierdzonej oporności (skrót) obok nazwy wyizolowanego drobnoustroju, b) raportowania wyizolowania patogenu/czynnika alarmowego, poprzez umieszczenie odpowiedniej adnotacji na wyniku badania (lista czynników alarmowych zgodna z aktualnie obowiązującymi przepisami), c) oznaczania lekowrażliwości wyizolowanych drobnoustrojów zgodnie z zaleceniami EUCAST oraz umieszczania na wyniku badania interpretacji wyników oznaczenia lekowrażliwości, d) określania wartości minimalnego stężenia hamującego (MIC) oraz zamieszczania na wyniku badania mikrobiologicznego wartości MIC dla poszczególnych antybiotyków, Strona 20 zatrudniania przez Wykonawcę na stałe konsultanta – specjalisty mikrobiologii lekarskiej, który będzie udzielał konsultacji personelowi Zamawiającego, w zakresie interpretacji wyników badań mikrobiologicznych, lekowrażliwości drobnoustrojów oraz optymalizacji terapii antybiotykowej, f) autoryzowania wyniku badania mikrobiologicznego przez uprawnionego diagnostę laboratoryjnego, g) sporządzania przez Wykonawcę (w razie potrzeby) dodatkowych zestawień dotyczących wykonanych badań mikrobiologicznych, h) prowadzenia działalności zgodnie ze standardami jakości określonymi w obowiązujących przepisach. Podstawę wykonywania świadczeń, o których mowa w § 1 będzie stanowić pisemne imienne zlecenie, opatrzone pieczęcią Udzielającego zamówienie i podpisem lekarza kierującego lub zlecenie przekazane drogą elektroniczną zgodnie z przyjętą przez strony procedurą. Szczegółowy zakres oraz koncepcję świadczeń będących przedmiotem niniejszej umowy wraz z ich ceną, terminem wykonania oraz szacunkową liczbą, określają załącznik nr 1 (formularz cenowy) oraz załącznik nr 2 (Szczegółowe warunki realizacji świadczeń zdrowotnych) do umowy zgodnie z ofertą konkursową . Szacunkowe ilości badań określone w załączniku nr 1 mogą ulec zmniejszeniu bądź zmianie pomiędzy poszczególnymi pozycjami asortymentu w ramach umowy w zależności od bieżącego zapotrzebowania, wynikającego i uzasadnionego liczbą wykonywanych przez Udzielającego Zamówienie zabiegów medycznych, których liczba nie jest w dniu rozpisania konkursu jak i zawarcia umowy Udzielającemu Zamówienie znana. Przyjmujący zamówienie musi zapewnić wykonywanie świadczeń, o których mowa w § 1 w sposób kompleksowy nie później niż od dnia obowiązywania niniejszej umowy. e) 4. 5. 6. 7. 1. 2. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. 2. 1. §2 Przyjmujący zamówienie oświadcza, że przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za zapewnienie udzielania świadczeń zdrowotnych przez osoby o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach zawodowych oraz wymaganiach zdrowotnych określonych w odrębnych przepisach. Przyjmujący zamówienie będzie wykonywał świadczenia stanowiące przedmiot umowy według sposobu organizacji świadczenia usług opisanego przez Przymującego zamówienie w ofercie konkursowej. §3 Warunkiem podpisania umowy jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 1% ceny całkowitej podanej w ofercie tj. ………………….. zł (słownie: …………………………………………..) Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest wpłacić przelewem na rachunek bankowy Udzielającego zamówienie: BZ WBK SA O w Bydgoszczy nr: 62 1500 1360 1213 6002 9914 0000 z podaniem tytułu: zabezpieczenie należytego wykonania umowy, nr sprawy 07/2013. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż pieniądzu musi być złożone w siedzibie Udzielającego zamówienie ul. Markwarta 4/6, 85-015 Bydgoszcz. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest dostarczyć oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy. Gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie bankowe oraz poręczenia innych instytucji winny zostać złożone w formie dokumentu oryginalnego. Dokument zabezpieczenia powinien być wystawiony na Udzielającego zamówienie, mieć formę oświadczenia bezwarunkowego, nieodwołalnego i płatnego na pierwsze pisemne żądanie Udzielającego zamówienie, z terminem obowiązywania wskazanym w § 10 ust. 1 umowy. Udzielający zamówienie zwróci kwotę stanowiąca 100% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Udzielającego zamówienie za należycie wykonane. §4 Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się posiadać przez cały okres realizacji umowy polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w całym okresie wykonywania świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem zamówienia zawierającej klauzulę o rozszerzeniu odpowiedzialności o szkody wyrządzone wskutek przeniesienia choroby zakaźnej i zakażeń, w tym zakażenie wirusem HIV i wirusami hepatotropowymi. Kopia polisy powinna zostać przekazania Udzielającemu zamówienie nie później niż w dniu zawarcia niniejszej umowy oraz każdorazowo w terminie 7 dni po zawarciu kolejnej umowy ubezpieczenia na kolejny okres pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym i naliczenia kary umownej, o której mowa w §13 ust. 3. §5 Wartość niniejszej umowy określa się na brutto: ................................ zł (słownie: ...............................). Strona 21 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. 2. Rozliczenia stron za wykonanie świadczeń będących przedmiotem niniejszej umowy dokonywane będą miesięcznie na podstawie cen jednostkowych brutto oraz ilości świadczeń określonej w oparciu o rejestr, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt. 12. Należność za świadczenia płatna będzie w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury oraz wykazu świadczeń wykonanych na rzecz Udzielającego zamówienie. Wykaz udzielonych świadczeń zawierać będzie co najmniej dane zlecającego świadczenie oraz rodzaj, liczbę, cenę i łączną wartość świadczeń w podziale na poszczególnych zlecających. Za datę zapłaty strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego Udzielającego zamówienie. W przypadku zamówienia na świadczenie usług nie będących przedmiotem niniejszej umowy, strony ustalą w wyniku negocjacji ceny, które zostaną zawarte w aneksie do umowy sporządzonym w formie pisemnej. Ceny jednostkowe świadczeń objętych niniejsza umową mogą ulec zmianie, jednakże o kwotę nie większą niż wskaźnik wzrostu cen usług i towarów konsumpcyjnych ogółem za rok poprzedni, ogłaszany przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim. Pierwsza zmiana cen może nastąpić nie wcześniej niż po 12 miesiącach trwania umowy. Udzielający zamówienie upoważnia Przyjmujacego zamówienie do wystawiania faktur VAT bez podpisu Przyjmującego zamówienie. §6 Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone przez Przyjmującego zamówienie osoby trzecie bez uzyskania pisemnej zgody Udzielającego zamówienie. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonywać badania laboratoryjne dla podmiotów trzecich w taki sposób, aby działanie to nie miało negatywnego wpływu na ilość i jakość świadczeń będących przedmiotem niniejszej umowy. §7 Przyjmujący zamówienie zapewnia współpracę z Udzielającym zamówienie w zakresie nadzoru, poprawy jakości, oceny wiarygodności stosowanych metod i uzyskiwanych wyników, a także wdrażania nowych metod diagnostycznych. 1. 2. §8 Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do poddania kontroli sposobu wykonywania postanowień niniejszej umowy przeprowadzanej przez Udzielającego zamówienie. Przyjmujący zamówienie wyraża zgodę na poddanie się kontroli NFZ w zakresie spełnienia wymagań co do prawidłowej realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. §9 Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do prowadzenia sprawozdawczości statystycznej obowiązującej w podmiotach leczniczych. § 10 Umowa zostaje zawarta na czas określonyod dnia 20.10.2013 r. do dnia 30.09.2018 r. Umowa niniejsza ulega rozwiązaniu: a) z upływem terminu określonego w ust. 1; b) z dniem zakończenia wykonywania świadczeń będących przedmiotem umowy przez Wykonawcę. 3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do: a) nie odmawiania świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, w przypadku wystąpienia ewentualnych zaległości płatniczych u Zamawiającego nie przekraczających 90 dni od daty wymagalności; b) nie dokonywania sprzedaży (cesji) wierzytelności Udzielającego zamówienie bez jego wiedzy i pisemnej zgody; c) negocjowania terminu zapłaty ewentualnych należności płatniczych Udzielającego zamówienie 1. 2. 1. 2. § 11 Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonywać usługi będące przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. Udzielający zamówienie zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych: a) za niewykonanie badania i niezagwarantowanie wykonania go przez podwykonawcę w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia. Przez niewykonanie badania rozumie się również każdorazową odmowę wydania wyników badania Udzielającemu zamówienie. Kwota ta nie stanowi wyczerpania roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu., b) 100,00 zł za każdą rozpoczętą godzię opóźnienia w obdiorze materiału do badań oznaczonych jako „CITO”; c) 100,00 zł za każdą rozpoczętą godzię opóźnienia w dostarczeniu wyników badania na „CITO”. Strona 22 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 1. 2. Udzielający zamówienie może potrącić należności wynikające z kar umownych przy opłacaniu faktury za realizację przedmiotu umowy. Przyjmujący zamówienie oświadcza, iż wyraża zgodę dla Udzielającego zamówienie na potrącenie w rozumieniu art. 498 i 499 kodeksu cywilnego kwot naliczonych kar umownych z przysługującej mu od Udzielającego zamówienie wierzytelności. Jednocześnie Przyjmujący zamówienie oświadcza, że powyższe nie zostało złożone pod wpływem błędu, ani nie jest obarczone jakąkolwiek inna wadą oświadczenia woli skutkującą jego nieważnością. Udzielający zamówienie oświadcza, że wystawi Przyjmującemu zamówienie notę obciążeniową zawierającą szczegółowe naliczenie kwot w przypadku sytuacji, o której mowa w ust. 2. Udzielający zamówienie zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego ponad wysokość kar umownych, do górnej granicy wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. § 12 Udzielający zamówienie przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Udzielający zamówienie może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Przyjmującemu zamówienie przysługuje jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, część usług. Przyjmującemu zamówienie przysługuje prawo odstąpienia od umowy wyłącznie w przypadku, gdy Udzielający zamówienie zawiadomi, iż wobec zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Przyjmującego zamówienie. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. § 13 Udzielającemu zamówienie przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku, gdy: a) wszczęto postępowanie o ogłoszenie upadłości, postępowanie naprawcze lub w przypadku likwidacji działalności Przyjmującego zamówienie, b) Przyjmujący zamówienie dopuszcza się niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności w przypadku pięciokrotnego nie dotrzymania terminów w dostarczeniu wyników badań na „CITO”. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy winno zostać sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności i wskazywać przyczynę. W przypadku rozwiązania umowy w okolicznościach opisanych w ust. 1 lit. b niniejszego paragrafu Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 5% wartości umowy wskazanej w § 5 ust. 1. § 14 Strony nie ponoszą odpowiedzialności za częściowe lub całkowite nie wykonanie umowy powstałe na skutek działania siły wyższej (klęski żywiołowej, niepokojów społecznych itd.) Strona powołująca się na okoliczności działania siły wyższej, zobowiązana jest do niezwłocznego, jednakże nie później niż 7 dni od daty wystąpienia okoliczności siły wyższej, zawiadomienia o tym fakcie drugiej strony faksem i potwierdzenia listem poleconym. § 15 W kwestiach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. § 16 Wszelkie sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze negocjacji, a dopiero w przypadku ich nieskuteczności, poddać spór rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny w Bydgoszczy. § 17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Udzielający zamówienie Przyjmujący zamówienie Strona 23 Ozn. postępowania 07/2013 załącznik nr 7 GŁÓWNE POSTANOWIENIA UMOWY NAJMU UMOWA NAJMU zawarta w dniu…………………….2013r. pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Wielospecjalistycznym Zakładem Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Bydgoszczy ul. Markwarta 4-6, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy pod nr KRS pod 0000002292, NIP 554-22-01-453, REGON: 092325348 zwanym dalej „Wynajmującym” reprezentowanym przez: 1. Marka Lewandowskiego 2. Mirosławę Cieślak - Dyrektora Z-cę Dyrektora ds. Ekonomiczno – Administracyjnych - Główny Księgowy a Firma wyłoniona W KONKURSIE NIP: …………………. REGON …………………… zwanym dalej „Najemcą” reprezentowanym przez: …………………. – ……………………… §1 Wynajmujący oświadcza, ze jest użytkownikiem nieruchomości będącej własnością Skarbu Państwa, zlokalizowanej w Bydgoszczy przy ul. Markwarta 4-6. 1. 2. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 6. §2 Wynajmujący wynajmuje Najemcy pomieszczenia o powierzchni 52 m ² zlokalizowaną w nieruchomości przy ul. Markwarta 4-6 z przeznaczeniem na prowadzenie Rejestracji, Punktu pobrań w zakresie diagnostyki laboratoryjnej oraz wykonywanie badań „CITO” Pomieszczenia o których mowa w ustępie 1 przekazane zostaną protokołem zdawczo- odbiorczym. §3 Najemca nie może zmienić przeznaczenia przedmiotu najmu bez pisemnej zgody Wynajmującego. Specjalistyczną aparaturę niezbędną do świadczenia usług, meble oraz pozostałe materiały i wyposażenie niezbędne do prowadzenia działności zapewnia Najemca we własnym zakresie. Sprzęt wymieniony w ust.2 jest własnością Najemcy i służy prowadzeniu działalności określonej w § 2 ust. 1. §4 Najemca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu czynsz za najem powierzchni Lokalu, o którym mowa w § 2 w wysokości 48,00 netto za 1m² korzystania z przedmiotu najmu + podatek VAT wg obowiązującej w dacie wystawienia faktury stawki. Czynsz jest płatny przez Najemcę miesięcznie z góry, począwszy od dnia przekazania przedmiotu umowy, w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury VAT, na rachunek bankowy Wynajmującego nr 62 1500 1360 1213 6002 9914 0000. Z tytułu opóźnień w uiszczaniu należności Najemca płacić będzie odsetki ustawowe. Oprócz czynszu Wykonawca będzie ponosił koszty mediów: energii elektrycznej, cieplnej, wody i kanalizacji, inne odpowiednio za 1metr² zajmowanej powierzchni wg stawek aktualnie obowiązujących u lokalnych dostawców mediów, a rozmów telefonicznych wg. bilingu. W sytuacji braku możliwości podpisania przez Najemcę umowy na utylizację odpadów medycznych, Najemca zobowiązuje się w pierwszej kolejności zwrócić się do Wynajmującego z propozycją zawarcia umowy na odbiór tych odpadów. Stawka czynszu podlega waloryzacji raz w roku o roczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za poprzedni rok kalendarzowy. Waloryzowana stawka czynszu będzie obowiązywać od następnego miesiąca po ogłoszeniu. Pierwsza waloryzacja czynszu nastąpi w 2014.roku. Zmiana stawki czynszu w tak ustalony sposób nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga sporządzania aneksu do umowy. Strona 24 7. 8. 9. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Wynajmujący wpłaci kaucję w wysokości 2 krotnego czynszu, tj. kwotę 6 140,16 zł (słownie: sześć tysięcy sto czterdzieści złotych 16/100) przed podpisaniem umowy, na pokrycie ewentualnych roszczeń Wynajmującego. Kaucja ta powinna być przelana na rachunek Wynajmującego, który ma prawo do zaspokojenia się z kaucji w przypadku: a) powstania po stronie Najemcy zaległości czynszowych; b) zaniechania przezeń przywrócenia przedmiotu umowy po jej wygaśnięciu do stanu pierwotnego; c) poniesienia innych szkód. W przypadku nie zaistnienia przesłanek określonych w pkt. 7 niniejszego paragrafu kaucja zostanie zwrócona Najemcy w terminie 14 dni od daty zakończenia umowy. Wynajmujący dopuszcza możliwość regulowania wzajemnych rozliczeń w drodze kompensaty wierzytelności. §5 Najemcy nie wolno oddawać przedmiotu umowy najmu w całości lub w części w podnajem, dzierżawę lub do bezpłatnego użytkowania osobie trzeciej bez zgody Wynajmującego pod rygorem natychmiastowego rozwiązania tej umowy i żądania odszkodowania. Najemca zobowiązuje się : a) dokonywać bieżących napraw i remontów w przedmiocie najmu b) we własnym zakresie utrzymywać czystość i porządek c) na własny koszt i ryzyko do wykonania prac adaptacyjnych, remontowych i modernizacyjnych w wynajmowanych pomieszczeniach dostosowując je do obowiązujących przepisów w zakresie prowadzenia rejestracji , punktu pobrań Najemca bez zgody Wynajmującego nie może dokonać jakichkolwiek zmian w przedmiocie najmu. Najemca nie może bez uprzedniej zgody Wynajmującego, wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności, dokonać cesji jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej. Najemcy nie przysługuje prawo żądania od Wynajmującego zwrotu jakichkolwiek nakładów na przedmiot umowy najmu. Najemcy przysługuje prawo odłączenia od przedmiotu umowy wszelkich nakładów, których odłączenie nie spowoduje jego naruszenia (np. wyposażenie). Wynajmujący udostępni Najemcy powierzchnię do umieszczenia tablicy informacyjnej o prowadzonej działalności. Treść i usytuowanie wymaga pisemnego uzgodnienia z Wynajmującym. §6 Wynajmujący ma prawo do przeprowadzenia kontroli przedmiotu najmu celem stwierdzenia, czy Najemca wykonuje przyjęte w umowie obowiązki, po uprzednim ustaleniu z Najemcą terminu kontroli. 1. 2. §7 W każdym przypadku zakończenia umowy najmu Najemca zobowiązany jest zwrócić Wynajmującemu przedmiot umowy w stanie nie pogorszonym. Po zakończeniu lub rozwiązaniu przedmiotowej umowy wszelkie nakłady, ulepszenia, trwale związane z przedmiotem umowy najmu, wykonane przez Najemcę przechodzą nieodpłatnie na Wynajmującego. §8 Umowa zostaje zawarta na czas określony od 20.10.2013r. do 30.09.2018r. 1. 2. §9 Strony zastrzegają sobie prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem 1 – miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego przez którąkolwiek ze stron z ważnych przyczyn. Strony zastrzegają sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy najmu bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku: a) Korzystania przez Najemcę z przedmiotu umowy najmu , o którym mowa w § 2 z naruszeniem postanowień niniejszej umowy, b) zalegania przez Najemcę z należnościami wymienionymi w § 4 pkt. 1 za co najmniej 2 pełne okresy płatności. § 10 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. § 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. § 12 Strona 25 Wszelkie sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze negocjacji, a dopiero w przypadku ich nieskuteczności, poddać spór rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny w Bydgoszczy. § 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisano wraz z załącznikami wymienionymi w treści niniejszej umowy, stanowiącymi integralną część umowy. WYNAJMUJĄCY NAJEMCA Strona 26