specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Krosno, dnia 03.08.2016 r.
GK.7021.7.1.2016.U
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotycząca zamówienia o wartości poniżej 30 tysięcy euro na:
Opracowanie koncepcji zagospodarowania terenów zieleni położonych w obrębie miasta
Krosna: Park Przygody przy ul. Okrzei, zespół pałacowo-parkowy przy ul. Piastowskiej oraz
nawierzchnie trawiaste w ciągu Drogi Krajowej nr 28.
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Miasto Krosno
ul. Lwowska 28a
38-400 Krosno
Godziny pracy: od 730 do 1630 poniedziałek
od 730 do 1530 od wtorku do czwartku
od 730 do 1430 piątek
tel. (013) 47 43 632
fax. (013) 47 43 624
2. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargowym określonym w przepisach regulaminu
udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych
równowartości 30 000 EURO (§ 8 pkt 2 regulaminu stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr
700/10 Prezydenta Miasta Krosna z dnia 12 lutego 2010 r. – publikacja na stronie internetowej
Zamawiającego (www.krosno.pl).
3. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji programowo - przestrzennej
zagospodarowania terenów zieleni położonych w obrębie miasta Krosna: Park Przygody przy
ul. Okrzei, zespół pałacowo-parkowy przy ul. Piastowskiej oraz nawierzchnie trawiaste
w ciągu Drogi Krajowej nr 28.
Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
71400000-2 Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania
terenu
3.1. Zakres rzeczowy zamówienia:
3.1.1. Koncepcja powinna składać się z trzech części odnoszących się do wymienionych obszarów:
W części dotyczącej Parku Przygody przy ul. Okrzei należy zaprojektować system ścieżek
edukacyjnych w konwencji ogrodu roślin związanych z człowiekiem. Ogród powinien zostać
zaaranżowany w ramach istniejących ścieżek z kostki brukowej, na trawnikach sąsiadujących z
alejkami. Obszar, który ma zostać objęty koncepcją został zaznaczony na mapie stanowiącej
załącznik do specyfikacji.
Koncepcja powinna zawierać opis zaprojektowanych stanowisk roślinnych oraz elementów
dodatkowych:
- stanowisko roślin użytkowych - jadalnych,
- ogródek ziołowy,
- ogródek zimozielony,
- stanowisko roślin stanowiących pożywienie dla różnych gatunków ptaków,
- stanowisko roślin cieniolubnych,
- inne rodzaje stanowisk korespondujące z terenem parku,
- domki dla owadów wkomponowane w projektowane stanowiska roślinne.
Teren objęty koncepcją to teren o dużym zagęszczeniu drzew, miejscami mocno zacieniony.
Wszystkie stanowiska powinny posiadać tabliczki z krótkimi opisami zastosowanych gatunków
oraz tablicą zbiorczą z określeniem rodzaju stanowiska. Ponadto, koncepcja powinna zawierać opis
gatunków drzew występujących na terenie parku w formie drewnianej tablicy ze zdjęciami i nazwą
gatunkową w języku polskim i w łacinie.
W części dotyczącej zespołu pałacowo-parkowego przy ul. Piastowskiej należy opracować
koncepcję zagospodarowania terenu uwzględniając wytyczne do zakresu robót dotyczących zieleni
zawarte w opracowanym Programie funkcjonalnym zagospodarowania działki.
Należy uwzględnić również zaprojektowanie infrastruktury towarzyszącej:
- nawierzchnie ścieżek pieszych z kostki granitowej,
- elementy małej architektury – ławki parkowe, kosze na śmieci,
- ogrodzenie terenu zespołu pałacowo-parkowego.
Program funkcjonalny zagospodarowania działki stanowi załącznik do specyfikacji.
W części dotyczącej Drogi Krajowej nr 28: należy zaprojektować zieleń na dostępnych wolnych
terenach trawiastych zaznaczonych na załączonej mapie, z uwzględnieniem Wytycznych zakładania
i utrzymania zieleni przydrożnej Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad.
W przypadku zieleni ozdobnej projektowanej w rejonach węzłów i skrzyżowań, kształtowanie
kompozycji musi uwzględniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa ruchu drogowego (widoczność).
Kompozycje zieleni w rejonie węzłów i skrzyżowań należy kształtować głównie z niskich drzew,
krzewów oraz bylin. Należy unikać projektowania kompozycji kwiatowych z kwiatów sezonowych,
wymagających dwukrotnego nasadzenia w roku; w doborze gatunków należy uwzględnić gatunki o
niewielkich wymogach dotyczących zabiegów pielęgnacyjnych, nie wymagających dużych
nakładów w okresie eksploatacji w zakresie rocznych przyrostów, nawożenia itp.
Obszary objęte koncepcją zostały zaznaczone na mapie stanowiącej załącznik do specyfikacji.
3.1.2. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zdobył na swoją odpowiedzialność i ryzyko,
wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz
zawarcia przyszłej umowy i wykonania zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania koncepcji zagospodarowania wskazanych terenów
w formie papierowej (część opisowa oraz część rysunkowa) oraz na nośniku elektronicznym
w formacie PDF. Wykonawca jest również zobowiązany do przedstawienia wizualizacji
projektowanych terenów.
Po dokonaniu wyboru Wykonawcy koncepcji Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania
zmian w treści koncepcji. Zmiany zostaną wprowadzone przez Wykonawcę na pisemny wniosek
Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia otrzymania powiadomienia o planowanych zmianach.
W części opisowej koncepcji powinny zostać zawarte następujące informacje:
1) w jakim stopniu teren będzie pokryty zielenią po zakończeniu realizacji projektu (% powierzchni
2
terenu w stosunku do powierzchni wyjściowej);
2) czy wszelkie ubytki zieleni, które mogą wystąpić w trakcie realizacji projektu zostaną
naprawione lub skompensowane przez nowe nasadzenia;
3) wielkość powierzchni terenu objętego projektem;
4) czy przyjęte w projekcie rozwiązania poprawią różnorodność biologiczną terenów zieleni:
– czy realizacja projektu przyczyni się do ograniczenia występowania roślin należących do
inwazyjnych gatunków obcych;
– czy zostaną zachowane istniejące cenne drzewa o znacznych rozmiarach;
– czy tworzone będą wielopiętrowe i wielogatunkowe założenia zieleni, oparte na gatunkach
rodzimych, tworzących dogodne i atrakcyjne warunki dla rodzimych ptaków, owadów i drobnych
ssaków, a także zawierające obszary ukształtowane w sposób naturalny, zbliżony do dzikiego,
istotnie podnoszący różnorodność biologiczną;
– czy do nasadzeń zastosowano głównie rodzime gatunki roślin;
– czy w projekcie wprowadzono rozwiązania korzystne dla ochrony przyrody (np. karmniki, poidła
lub budki dla ptaków (w tym na wodzie), domki dla owadów zapylających, wielogatunkowe
mieszanki traw, niewykaszane powierzchnie (łąki kwietne zamiast trawników);
5) wielkość powierzchni utworzonych nowych terenów zieleni;
6) czy realizacja projektu przyczyni się do zatrzymania bądź zmniejszenia spływu
powierzchniowego wody;
7) czy realizacja projektu przyczyni się do zatrzymania osuwisk;
8) czy realizacja projektu przyczyni się do ograniczenia hałasu;
9) koszty założenia i utrzymania powstałych terenów zieleni po zakończeniu realizacji projektu
(w tym ochrony przed dewastacją, ryzyka związane z powodzią, erozją powodowaną spływem
powierzchniowym, osuwiskami i ewentualnymi innymi zjawiskami specyficznymi dla danego
terenu, które mogą zwiększyć koszty utrzymania efektów projektu).
4. Termin realizacji:
Wymagany termin wykonania zamówienia: do 5 września 2016 r.
5. Warunki wymagane od wykonawców:
5.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie
innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania
zamówienia;
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Ocena spełnienia warunku odbędzie się w oparciu o oświadczenia i dokumenty.
Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana wg formuły ”spełnia - nie spełnia”.
5.2. Zawartość i przygotowanie ofert
5.1.1. Wykonawcy ubiegający się o uzyskanie zamówienia celem potwierdzenia spełnienia
warunków stawianych wykonawcom przez Zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności
winni w ofercie załączyć następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich
kserokopie lub odpisy:
a) ofertę odpowiadającą wymogom formalnym, wg dołączonego formularza oferty
3
b) aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
c) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne
(w celu potwierdzenia warunków: posiadania uprawnień do wykonywania określonej
działalności lub czynności oraz nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego)
d) oświadczenie o ujęciu w ofercie wszelkich kosztów związanych z kompleksową
realizacją przedmiotu zamówienia.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Jeżeli wykonawca nie złoży w określonym terminie żądanych oświadczeń i dokumentów,
potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub złoży dokumenty zawierające
błędy, Zamawiający wezwie go do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich
uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
5.2.3. Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert :
Kryterium nr I - Jakość i racjonalność przyjętych rozwiązań przestrzennych - walory funkcjonalne,
kompozycyjne i architektoniczne, dostosowanie projektowanych rozwiązań do otoczenia - 60%,
Kryterium nr II - Koszt opracowania dokumentacji projektowej – 40%.
Oferty będą oceniane przez powołaną w tym celu komisję, która przyzna punkty za poszczególne
kryteria w wysokości od 1 do 10.
5.3. Opis sposobu przygotowania oferty :
5.3.1. Ofertę należy sporządzić i przedstawić Zamawiającemu w jednym egzemplarzu.
5.3.2. Ofertę należy sporządzić na formularzu stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie
przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy.
6. Opis sposobu obliczenia ceny oferty :
Obowiązującą formą rozliczenia zamówienia będzie faktura końcowa netto/brutto. Wszystkie
rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą dokonywane będą w PLN. Nie dopuszcza się
składania ofert częściowych.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim (wskazany jest maszynopis lub wydruk
komputerowy). Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania
wykonawcy, zgodnie z jego formą reprezentacji określoną w rejestrze handlowym lub w innym
dokumencie.
Zaleca się, by wszystkie strony oferty były spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości
dekompletacji oferty, a każda strona oferty była opatrzona kolejnym numerem.
7. Wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji:
Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości
związanych ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, przedmiotem zamówienia,
sposobem przygotowania i złożenia ofert, kierując swoje zapytania na piśmie.
Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest: Magdalena
4
Galicka, Wydział Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Staszica 2 (pokój Nr 28),
tel. 13 47 43 632. Sposób porozumiewania się: telefonicznie, pisemnie lub faksem (nr 13 47
43 624).
8. Sposób składania ofert:
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie
poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do upływu terminu otwarcia ofert.
Koperta powinna być oznaczona w następujący sposób:
URZĄD MIASTA KROSNA
ul. Lwowska 28a
38-400 KROSNO
Oferta na:
Opracowanie koncepcji zagospodarowania terenów zieleni położonych w obrębie miasta
Krosna: Park Przygody przy ul. Okrzei, zespół pałacowo-parkowy przy ul. Piastowskiej oraz
nawierzchnie trawiaste w ciągu Drogi Krajowej nr 28.
NIE OTWIERAĆ PRZED - 5 września 2016 r. godz. 13:00.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lwowskiej 28a w Krośnie w pokoju Nr
01 (Kancelaria Ogólna), nie później niż do dnia 5 września 2016 r. do godz. 12:00.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 5 września 2016 r. o godz. 13:00 w budynku Urzędu Miasta Krosna
przy ul. Staszica 2 w pokoju Nr 26 (I piętro). Komisja powołana do oceny ofert dokona ich analizy
pod względem kompletności oraz przyzna punkty. Z analizy ofert sporządzony zostanie protokół.
Ocena ofert nastąpi w terminie do dnia 9 września 2016 r. Wykonawcy składający oferty zostaną
niezwłocznie poinformowani o rozstrzygnięciu postępowania.
9. Kryterium oceny ofert:
Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa wykonawcy
w postępowaniu i określi czy każda z ofert spełnia wymagane warunki określone w rozdziale 5
SIWZ, czy została prawidłowo podpisana oraz czy jest zgodna z wymaganiami zawartymi
w zamówieniu.
Przy wyborze ofert, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Kryterium nr I - Jakość i racjonalność przyjętych rozwiązań przestrzennych - walory funkcjonalne,
kompozycyjne i architektoniczne, dostosowanie projektowanych rozwiązań do otoczenia - 60%,
Kryterium nr II - Koszt opracowania dokumentacji projektowej – 40%.
Oferty będą oceniane przez powołaną w tym celu komisję, która przyzna punkty za poszczególne
kryteria w wysokości od 1 do 10.
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom
określonym w niniejszej Specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane
kryteria oceny ofert.
10. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy:
11.1. Zakres zamówienia określa ogłoszenie i SIWZ.
11.2. Termin płatności - do 14 dni od daty doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego.
11.3. Kary umowne:
5
11.3.1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie w terminie przedmiotu umowy Zamawiający
naliczy Wykonawcy kary umowne.
11.3.2.W przypadku trzykrotnego naliczenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie w terminie prac przez Wykonawcę, Zamawiający może rozwiązać umowę za
miesięcznym okresem wypowiedzenia.
11.4. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca musi posiadać ważną polisę
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
Wykaz załączników :
1. Załącznik nr 1- formularz oferty
2. Załącznik nr 2 - specyfikacja istotnych warunków zamówienia
3. Załącznik nr 3 - oświadczenia
6