Warunki wykonania dostawy - zał. nr 4

załącznik nr 4 do postępowania
Nr K-DZP.362.1.033.2016
WARUNKI WYKONANIA DOSTAWY ODCZYNNIKÓW LABORATORYJNYCH
Dostawa odczynników laboratoryjnych dla Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu
postępowanie prowadzone na podstawie art. 4d ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa odczynników laboratoryjnych do siedziby Zamawiającego dla
7 Katedr Wydziału Inżynieryjno - Ekonomicznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (liczba i
asortyment) określa specyfikacja asortymentowo-cenowa – zał.nr 2 do postępowania.
kody CPV: 33696500-0 Odczynniki laboratoryjne
2. Zamawiający zaznacza, iż niniejsze postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 4d ust. 1 pkt 1
ustawy Pzp, w związku z czym nie korzysta z regulacji ustawy Pzp w pełnym zakresie. Zamawiający
zastrzega sobie prawo do odpowiedniego zastosowania w niniejszym postępowaniu przepisów
ustawy pzp, w szczególności art. 22-26, art. 67, art. 87, art. 89-93.
3. Termin wykonania zamówienia 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do momentu
zrealizowania wartości umowy.
3. Realizacja dostaw - sukcesywnie na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego w
terminie nie dłuższym niż:
a. 7 dni kalendarzowych dla odczynników krajowych
b. 21 dni kalendarzowych dla odczynników importowanych
od daty złożenia zamówienia faxem lub e-mailem.
W sytuacjach wyjątkowych (przez co należy rozumieć w szczególności dostawy powszechnie
dostępnych, podstawowych odczynników) Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do skrócenia
terminu dostawy odczynników krajowych do 24 godzin od złożenia dyspozycji faksem lub e-mailem.
4. Transport do siedziby Zamawiającego, do miejsc przez niego wskazanych, staraniem, na koszt i
ryzyko Wykonawcy. Wszystkie koszty związane z dostawą odczynników laboratoryjnych, a także
ryzyko ich utraty lub uszkodzenia w czasie załadunku, przewozu, wyładunku i wniesienia obciążają lub
spoczywają na Wykonawcy.
5. Dostawa będzie się odbywała w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 9.00-14:00.
Każdorazowo termin poszczególnej dostawy (data i przedział godzinowy) należy uzgodnić z osobą
składającą zamówienie. Odbioru dostarczonych odczynników laboratoryjnych może dokonać tylko
osoba składająca zmówienie lub w razie jej nieobecności osoba przez nią upoważniona.
6. Dopuszcza się realizację pojedynczego zamówienia maksymalnie w dwóch turach. Do każdego
zamówienia mogą być wystawione maksymalnie dwie faktury ze wskazaniem Katedry, na rzecz której
zrealizowano zamówienie, a przypadku Katedry Biotechnologii i Analizy Żywności również jej części.
7. Do składania zamówień na odczynniki laboratoryjne upoważnione są następujące Katedry:
a. Katedra Agroinżynierii i Analizy Jakości
b. Katedra Biotechnologii i Analizy Żywności (zwaną dalej KBiAŻ)
c. Katedra Chemii Bioorganicznej
d. Katedra Chemii Nieorganicznej
e. Katedra Inżynierii Bioprocesowej
f. Katedra Technologii Chemicznej
8.
9.
10.
11.
12.
13.
g. Katedra Technologii Żywności Pochodzenia Zwierzęcego
Lista osób upoważnionych do składania zamówień i odbioru odczynników laboratoryjnych dla
poszczególnych Katedr zostanie zawarta w umowie.
Wykonawca może zrealizować zamówienie Katedry złożone przez osobę upoważnioną –
wyszczególnioną w umowie w zakresie :
a. asortymentu określonego w załączniku nr 2 do postępowania (specyfikacji asortymentowocenowej) dla danej Katedry lub jej części (A-I w przypadku Katedry Biotechnologii i Analizy
Żywności)
b. dodatkowym, nieujętym w specyfikacji asortymentowo-cenowej.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a. nie podlegają wykluczeniu w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 3
Ustawy Pzp
b. spełniają warunki udziału w niniejszym postępowaniu.
Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy:
a. W stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w
postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez
likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo
restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz.
615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu
upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie
przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd
zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. –
Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz.
615) (art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy pzp)
b. Jeżeli Wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy, uprawnione
do reprezentowania Wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2–4
ustawy z:
I. Zamawiającym,
II. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego,
III. Członkami komisji przetargowej,
IV. Osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a ustawy pzp
- chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie Zamawiającego w
inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu (art. 24
ust. 5 pkt 3 ustawy pzp).
Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, dotyczących
zdolności technicznej lub zawodowej jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, wykonał należycie własnym staraniem co najmniej 2 dostawy o charakterze zbliżonym z
przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości brutto nie mniejszej niż 150 000 zł brutto każda.
W celu wykazania spełniania w/w warunku Wykonawca przedstawi wypełniony i podpisany załącznik
nr 3 do postępowania - Wykaz wykonanych dostaw oraz dowody określające, czy dostawy zostały
wykonane w sposób należyty (referencje).
Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania całego zamówienia samodzielnie. Wykonawca nie
może polegać na doświadczeniu podmiotów trzecich.
14. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami w zakresie przedmiotu i warunków wykonywania
niniejszego zamówienia: Elżbieta Keller - Brzoza tel. 503 985 837.
15. Wnioski o wyjaśnienie treści ogłoszenia i załączników w niniejszym postępowaniu należy wysłać na
adres [email protected]. W korespondencji należy podać znak sprawy – K-DZP.362.1.033.2016.
16. Okres związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert.
17. Ofertę, w formie papierowej, należy złożyć do dnia 23.01.2017 r. do godziny 12.00 w siedzibie
Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty droga mailową.
Koperta ma być zaadresowana według poniższego wzoru:
Nazwa i adres Wykonawcy (lub pieczątka)
UNIWERSYTET EKONOMICZNY WE WROCŁAWIU
ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław
Dział Zamówień Publicznych Budynek A, wejście A1, pok. 24
oferta na:
Dostawę odczynników laboratoryjnych
Nie otwierać przed 23.01.2017. r. godz. 12:30
18.
19.
20.
21.
W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub opisania oferty Zamawiający nie ponosi
odpowiedzialności za niewłaściwe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferty
doręczane za pośrednictwem operatora pocztowego lub kuriera powinny być zapakowane w
dodatkową kopertę tak, aby jej rozpakowanie nie spowodowało naruszenia oferty. W przypadku
nie zastosowania się do tego zalecenia Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za
przedterminowe otwarcie oferty.
Wykaz dokumentów składających się na ofertę:
a. wypełniony i podpisany Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do postępowania)
b. wypełnioną i podpisaną Specyfikację asortymentowo – cenową (załącznik nr 2 do
postępowania)
c. wypełniony i podpisany Wykaz dostaw (załącznik nr 3 do postępowania)
d. wypełnione i podpisane Oświadczenie Wykonawcy - (załącznik nr 5 do postępowania)
e. dokumenty – (referencje) potwierdzające, że dostawy wykazane w formularzu ”Wykaz
dostaw” zostały wykonane należycie
f. pełnomocnictwo do podpisania oferty i/lub umowy, o ile umocowanie do dokonania tej
czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy.
Dokumenty, o których mowa w ppkt e mogą być złożone w formie oryginału lub kopii. Każda
zapisana strona kopii dokumentu musi być poświadczona zapisem o treści „za zgodność z
oryginałem” oraz podpisana przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do zaciągania
zobowiązań i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
Każda strona oferty i załączników do niej musi być podpisana przez osoby upoważnione do
zaciągania zobowiązań i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, czytelnym podpisem lub
nieczytelnym podpisem wraz z pieczątką imienną podpisującego.
Jeżeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną, do oferty
należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie (w przypadku przedłożenia
kopii pełnomocnictwa musi być ona poświadczona notarialnie).
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył wersję elektroniczną załącznika nr 2 do
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
postępowania razem z ofertą nagraną na płycie CD/DVD lub na innym nośniku danych lub po otwarciu
ofert przesłał na adres [email protected] w formacie *.xls, co pozwoli na wyeliminowanie
ewentualnych omyłek rachunkowych w toku badania i oceny ofert oraz umożliwi wykorzystanie
niniejszego załącznika przez Zamawiającego podczas przyszłej realizacji umowy.
Ceny jednostkowe netto oraz wartości netto wpisane w załączniku nr 2 do postępowania (Specyfikacja
asortymentowo-cenowa) w kol. 6 i 7 oraz kwotę VAT wpisaną w kol. 9 należy zaokrąglić do dwóch
miejsc po przecinku przed ich zsumowaniem i obliczeniem ceny brutto danej pozycji w kol. 10.
Ceną oferty jest cena brutto stanowiąca sumę wartości z pól „wartość brutto” w załączniku nr 2 do
postępowania. Cena brutto zawarta w załączniku nr 2 do postępowania zostanie wpisana do
Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do postępowania. W Formularzu ofertowym
wykonawca jest zobowiązany także podać cenę netto i podatek od towarów i usług.
Prawidłowe ustalenie podatku VAT, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz
podatku akcyzowym należy do Wykonawcy.
Cena ofertowa brutto, zawierająca należny podatek od towarów i usług VAT, zostanie wprowadzona
do umowy jako wynagrodzenie obowiązujące strony.
Cena jednostkowa nie ulegnie zmianie w okresie trwania umowy z zastrzeżeniem pkt 27. Wykonawca
nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było
przewidzieć rzeczywistych kosztów dostawy, zgodnie z art. 632 Kodeksu cywilnego. Wyklucza się
możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny.
Strony zgodnie ustalają, że poszczególne ceny określone w specyfikacji asortymentowo-cenowej
mogą ulec zmianie jedynie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie posiadał w swojej ogólnie dostępnej
ofercie poszczególne pozycje asortymentowe w niższej cenie/ w cenie promocyjnej w dniu, w
którym zostało złożone pojedyncze zamówienie.
Cena oferty będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegała żadnym
negocjacjom ani zmianom w okresie obowiązywania umowy.
Podane w załączniku nr 2 do postępowania ilości mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb
Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie:
a. możliwość niezrealizowania zamówienia w całości;
b. możliwość zmiany w ilościach, z zachowaniem ceny jednostkowej wskazanej w specyfikacji
asortymentowo-cenowej, w poszczególnych pozycjach asortymentu określonego dla danej
Katedry lub jej części (w przypadku Katedry Biotechnologii i Analizy Żywności), pod
warunkiem nie przekroczenia wartości umowy odpowiednio dla danej Katedry, a w
przypadku KBiAŻ poszczególnych jej części;
c. możliwość zamówienia dodatkowych pozycji, niewymienionych w specyfikacji
asortymentowo-cenowej (załącznik nr 2 do postępowania), po cenach obowiązujących u
Wykonawcy w dniu złożenia pojedynczego zamówienia.
d. Łączna wartość zamówień dodatkowych nie może spowodować zwiększenia wartości
zawartej umowy odpowiednio dla danej Katedry, a w przypadku KBiAŻ poszczególnych jej
części. Łączna wartość zamówień dodatkowych nie może przekroczyć 20 % wartości umowy
odpowiednio dla danej Katedry, a w przypadku KBiAŻ poszczególnych jej części.
e. Wykonawca będzie zobowiązany do wystawiania osobnych faktur na zamówione dodatkowe
pozycje niewymienione w specyfikacji asortymentowo-cenowej (załącznik nr 2 do
postępowania).
30. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego Bud. A, wejście A1, pok. 24, w dniu 23.01.2017 r.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
o godz. 12:30.
Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym
kryterium: cena ofertowa (C) - 100%
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom
określonym w postępowaniu oraz będzie najtańsza.
Informacja o wyborze Wykonawcy oraz zestawienie złożonych ofert zostaną umieszczone na stronie
internetowej Zamawiającego.
Wykonawca, w imieniu którego umowę zawierał będzie pełnomocnik lub pełnomocnicy, zobowiązany
jest dostarczyć Zamawiającemu (najpóźniej przed zawarciem umowy) oryginał lub potwierdzone/ą
przez notariusza kopie/ę odpowiednich/odpowiedniego pełnomocnictw/a, chyba że Wykonawca
dołączył do swojej oferty wymagane pełnomocnictwa/o, z których/ego wynikać będzie, że w imieniu
tego Wykonawcy osoba/osoby w nim wskazana/e jest/są uprawniona/e do zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał zamówienie w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową,
Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do odstąpienia, rozwiązania lub wypowiedzenia umowy
oraz uprawnienie do powierzenia wykonania niniejszego zamówienia osobie trzeciej, na koszt i ryzyko
Wykonawcy.
Warunki fakturowania i płatności: fakturowanie po wykonaniu i odebraniu pojedynczej dostawy.
Termin płatności 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury
VAT na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy.
Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu zastrzega sobie prawo:
a. odstąpienia od ogłoszenia lub jego unieważnienia bez podania przyczyny lub przerwania
postępowania na każdym etapie;
b. prowadzenia negocjacji z wybranym/i wykonawcą/ami;
c. przedłużenia terminu składania ofert oraz terminu związania ofertą;
d. możliwość zmiany lub uzupełnienia treści ogłoszenia przed upływem terminu składania ofert
informując o tym na stronie internetowej Zamawiającego.
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zmawiającemu kary
umowne:
a. za opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy, w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego
brutto za dostawę za każdy dzień opóźnienia;
b. z tytułu wypowiedzenia, rozwiązania, odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn
niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto;
c. z tytułu wypowiedzenia, rozwiązania, odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z
przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia
umownego brutto przedmiotu umowy.
Okres ważności dostarczanych odczynników w dniu ich dostarczenia do Zamawiającego nie może być
krótszy niż 3/4 okresu ważności zaoferowanego przez producenta.
Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia z należnego wynagrodzenia kwoty naliczonych
kar umownych.
Ogłoszenie Zamawiającego nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.
Otrzymanie wyniku niniejszego postępowania ofert nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia
przez Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu oraz nie stanowi podstawy do roszczenia ze strony
Wykonawcy o zawarcie umowy.