Regulamin pracy pracowników PCPR w Wejherowie

REGULAMIN PRACY
POWIATOWEGO CENTRUM
POMOCY RODZINIE
W WEJHEROWIE
1
Postanowienia wstępne
1. Regulamin Pracy ustala porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa
i obowiązki pracodawcy oraz pracowników zatrudnionych w Powiatowym Centrum
Pomocy Rodzinie w Wejherowie.
2. Przepisy Regulaminu Pracy obowiązują wszystkich pracowników zatrudnionych w
Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie, bez względu na stanowisko,
rodzaj i wymiar czasu pracy oraz bez względu na okres czasu, na jaki zawarto
stosunek pracy.
3. Strukturę organizacyjną PCPR oraz podział zadań na poszczególne komórki
organizacyjne, samodzielne stanowiska pracy określa Regulamin Organizacyjny
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie przyjęty uchwałą Zarządu Powiatu
Wejherowskiego.
Czas pracy
§1
1. Czas pracy pracowników samorządowych nie może przekraczać 40 godzin
tygodniowo i 8 godzin na dobę w pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie
rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy.
2. Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany przez każdego pracownika na
wykonywanie obowiązków służbowych.
3. Ustala się następujący rozkład czasu pracy dla pracowników PCPR:
1) wszystkie komórki organizacyjne pracują według systemu jednozmianowego,
2) poniedziałki – godz. 8.00 do 16.00, a w pozostałe dni w godz. 7.30 do 15.30.
3) piątek jest dniem wewnętrznym, a w sprawach interwencyjnych przyjmuje Kancelaria,
4) praca w godzinach między 21.00 a 07.00 dnia następnego uznawana jest za pracę w
porze nocnej.
4. Harmonogram pracy pracowników obsługi ustala kierownik Działu Organizacyjnego,
bezpośredni przełożony.
5. Dyrektor PCPR określa i ogłasza w drodze zarządzenia terminy dodatkowych dni
wolnych od pracy.
6. Czas pracy oraz godziny rozpoczynania i kończenia pracy pracowników
zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustalają indywidualne umowy o
pracę.
2
7. Niedziele oraz święta określone odrębnymi przepisami są dniami wolnymi od pracy.
Za pracę w niedzielę lub święto uważa się pracę wykonywaną pomiędzy 6.00 w tym
dniu, a godziną 6.00 dnia następnego.
8. Za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych lub w dniu wolnym od pracy dla
pracownika na pisemny wniosek pracownika udzielany jest czas (dzień) wolny w tym
samym wymiarze.
9. Za pracę wykonywaną w niedzielę lub święta oraz w nocy pracownikowi przysługuje
wynagrodzenie obliczone zgodnie z art. 1511 § 1 K.p.
10. Czas pracy pracownika wykonującego czynności służbowe w innej miejscowości niż
określane w umowie o pracę rozliczany jest na podstawie polecenia wyjazdu
służbowego.
11. Osoba zajmująca się sprawami kadrowymi prowadzi odrębnie dla każdego
pracownika ewidencję czasu pracy, którą udostępnia na żądanie pracownika.
Organizacja stanowiska pracy
§2
1. Zasady i tryb wykonywania czynności na stanowisku pracy określają:
1) instrukcja kancelaryjna,
2) jednolity rzeczowy wykaz akt,
3) kodeks postępowania administracyjnego,
4) niniejszy Regulamin,
5) kodeks etyki – stanowiący załącznik do Regulaminu,
6) inne zarządzenia Dyrektora PCPR.
Obowiązki i uprawnienia pracownika
§3
1. Do podstawowych obowiązków pracownika należy:
1) przestrzegać
podległości
służbowej
i
hierarchicznego
podporządkowania,
wynikającego z organizacji wewnętrznej i szczegółowego podziału czynności.
2) sprawna i szybka obsługi interesantów, w miarę posiadanych środków i instrumentów
pracy.
3
3) współdziałać z pracownikami PCPR w celu jak najefektywniejszej realizacji
powierzonych zadań,
4) przestrzegać zasad przewidzianych w kodeksie postępowania administracyjnego oraz
innych przepisach mających na celu usprawnienie obsługi interesantów,
5) udzielać dokładnych i wyczerpujących informacji o stanie załatwianych spraw,
6) w miarę możliwości załatwiać sprawy bez osobistego udziału interesantów w PCPR,
7) uzupełniać w miarę możliwości brakującą dokumentację we własnym zakresie,
korzystając w maksymalnym stopniu z informacji zawartych w dowodach osobistych
interesantów lub urzędowych dokumentach, bądź z oświadczeń będących w ich
posiadaniu.
2. Pracownik ma prawo:
1) do wypoczynku w dniach wolnych od pracy, po zakończeniu czasu pracy w dni
robocze oraz w okresach urlopów,
2) do godnego wynagrodzenia za pracę,
3) do bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
4) do podnoszenia kwalifikacji zawodowych – z inicjatywy pracodawcy albo za jego
zgodą na zasadach określanych w umowie z pracodawcą albo w oparciu o zasady ujęte
w przepisach Kodeksu Pracy,
5) do terminowego otrzymywania wynagrodzenia za pracę,
6) do jednakowego i równego traktowania przez pracodawcę z tytułu wypełniania
jednakowych obowiązków,
7) do przerwy w pracy trwającej, co najmniej 15 minut, wliczanej do czasu pracy (dot.
pracowników przy dobowym wymiarze czasu pracy wynoszącym, co najmniej
6 godzin).
§4
Pracownikom zabrania się:
1. spożywania na terenie zakładu pracy napojów alkoholowych i przyjmowania środków
odurzających oraz przebywania na terenie zakładu pracy pod wpływem takich
napojów lub środków,
2. palenia tytoniu na terenie zakładu pracy,
3. opuszczania w czasie pracy miejsca pracy, bez zgody przełożonego,
4. wynoszenia z miejsca pracy, bez zgody przełożonego, jakichkolwiek rzeczy
niebędących własnością pracownika,
4
5. wykorzystywania bez zgody przełożonego sprzętu i materiałów pracodawcy do
czynności niezwiązanych z wykonywaną pracą.
Obowiązki pracodawcy
§5
1. Pracodawca zobowiązany jest w szczególności:
1) zapewnić pracownikom przydział pracy zgodnie z treścią zawartej umowy o pracę,
2) zaznajomić pracownika podejmującego pracę z zakresem jego obowiązków, sposobem
wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku pracy oraz z jego podstawowymi
uprawnieniami,
3) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak
również mobilizowanie pracowników do osiągania wysokiej wydajności pracy i
należytej jakości pracy, wykorzystując ich uzdolnienia i kwalifikacje,
4) zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne
szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów
przeciwpożarowych
5) umożliwić podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
6) zaspakajać w miarę posiadanych środków bytowych, socjalnych i kulturalnych
potrzeby pracowników,
7) stosować obiektywne oceny dotyczące wyników pracy poszczególnych pracowników,
8) zapewnić
odpowiednie
warunki
pracy
sprzyjające
rozwojowi
inicjatyw
i
samodzielności pracowników w zakresie powierzonych im zadań,
9) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie,
10) kierować pracowników na badania profilaktyczne,
11) prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta
osobowe pracowników, stosownie do obowiązujących przepisów,
12) zapewnić pracownikom odzież ochronną, roboczą i sprzętu ochrony osobistej oraz
dopilnować, aby środki te były stosowne zgodnie z przeznaczeniem,
13) wydawać pracownikom potrzebne materiały i narzędzia pracy,
14) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria w ocenianiu wykonywanej przez
poszczególnych pracowników pracy,
15) wpływać na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego,
16) przeciwdziałać mobbingowi,
17) zapewnić pracownikowi w każdej dobie prawo, do co najmniej 11 godzin
nieprzerwanego odpoczynku.
5
2. Zarządzenia, okólniki, informacje, zawiadomienia dotyczące ogółu pracowników
podawane są do wiadomości przez wywieszenie ich w miejscu widocznym dostępnym
dla pracowników.
§6
1. Stosunki pracy pracowników samorządowych ulegają rozwiązaniu na zasadach i w
terminach przewidzianych w ustawie o pracownikach samorządowych i w kodeksie
pracy.
2. W razie rozwiązania stosunku pracy Pracownik obowiązany jest do:
1) sporządzenia wykazu aktualnie prowadzonych przez siebie spraw z zaznaczeniem
stanu ich zaawansowania;
2) sporządzenia wykazu posiadanej dokumentacji, w formie tradycyjnej i elektronicznej
(wraz z podaniem haseł i zabezpieczeń);
3) zwrotu sprzętu i innego mienia należącego do Pracodawcy;
4) pozostawienia w sposób nie naruszony istniejącej elektronicznej bazy danych na
użytkowanym sprzęcie komputerowym;
3. Osoby zatrudnione na stanowiskach kierowniczych i samodzielnych obowiązuje
zasada protokolarnego przekazywania funkcji.
4. Protokół zdawczo – odbiorczy powinien zawierać w szczególności:
1) wykaz pracowników zatrudnionych w jednostce/ komórce organizacyjnej,
2) wykaz dokumentów (zestawienia segregatorów z dokumentami), będących w
posiadaniu jednostki/komórki organizacyjnej,
3) wykaz podstawowych przepisów, aktów normatywnych i wykonawczych oraz innych
opracowań, będących w toku załatwiania,
4) wyszczególnienie spraw będących w toku załatwiania,
5) wyszczególnienie spraw do załatwiania,
6) wyszczególnienie stanu wyposażenia pomieszczeń jednostki/komórki organizacyjnej.
5. Protokół powinien być opatrzony podpisami zdającego i przejmującego oraz datę jego
sporządzenia.
6. Protokół sporządza się w 4 egzemplarzach:
1) 1 egzemplarz dla przejmującego,
2) 1 egzemplarz dla zdającego,
3) 2 egzemplarze do akt zdającego i przejmującego.
6
7. Jeżeli stanowisko związane jest z odpowiedzialnością materialną, sporządza się o
1 egzemplarz protokołu więcej, który wraz ze spisem z natury przekazuje się do Działu
Finansowego w celu dokonania rozliczenia.
8. Przekazywanie innych stanowisk odbywa się poprzez sporządzenie przez zdającego
notatki dla bezpośredniego przełożonego – o stanie prowadzonych spraw.
9. Powierzenie mienia Pracownikom z obowiązkiem zwrotu lub do wyliczenia się może
nastąpić jedynie po uprzednim podpisaniu przez Pracownika oświadczenia określonymi
przepisami (deklaracji) o przyjęciu odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie.
10. Przed rozwiązaniem z Pracownikiem umowy o pracę następuje obowiązkowe
przekazanie mienia w sposób określony w niniejszym paragrafie.
Dyscyplina pracy
§7
1. Pracownicy obowiązani są do przestrzegania ogólnie przyjętych zasad porządku i
dyscypliny pracy szczególnie poprzez:
1) punktualne rozpoczynanie i kończenie pracy oraz podpisywanie listy obecności
przed godziną rozpoczęcia pracy. W przypadku nie odnotowania faktu przybycia do
pracy przyjmuje się, że pracownik nie wykonuje pracy, a ciężar dowodu
zaprzeczający temu stanowisku spoczywa na pracowniku,
2) niezwłoczne usprawiedliwienie każdej nieobecności w pracy,
3) ustalenie z bezpośrednim przełożonym każdego wyjścia i wyjazdu w godzinach
pracy oraz odnotowanie tego faktu w zeszycie wyjść służbowych lub prywatnych
4) właściwy stosunek do wykonywanej pracy i środków pracy,
5) wykonywanie poleceń przełożonych,
6) przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej, przepisów przeciwpożarowych,
zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
7) wykonywanie pracy w stanie trzeźwości,
8) zachowanie porządku i spokoju w miejscu pracy.
2. Nieprzestrzeganie zasad zawartych w ust. 1 pkt. 1) – 8) stanowi rażące naruszenie
porządku i dyscypliny pracy.
3. Wyjazdy pracowników w sprawach służbowych poza stałe miejsce pracy mogą
odbywać się na podstawie zatwierdzonego przez Dyrektora PCPR lub przez zastępcę
Dyrektora polecenia wyjazdu.
7
4. Lista obecności kontrolowana jest codziennie z chwilą rozpoczęcia pracy przez
Dyrektora PCPR lub osobę przez niego upoważnioną. Fakt ten odnotowany jest w
odpowiedniej rubryce.
5. Pracownik opuszczający miejsce i stanowisko pracy obowiązany jest każdorazowo
informować współpracowników w danym pomieszczeniu o miejscu swego pobytu.
6. Niedozwolone jest pozostawienie kluczy na zewnątrz pomieszczenia biurowego.
7. Po zakończeniu godzin pracy pracownik obowiązany jest:
1) schować wszystkie urzędowe dokumenty,
2) pozamykać biurka i szafy,
3) zamknąć pokój,
4) pozostawić klucz w wyznaczonym miejscu.
8. Przebywanie pracowników na terenie zakładu pracy poza godzinami pracy, może
mieć miejsce tylko w uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu zgody Dyrektora
lub jego zastępcy.
Zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy i spóźnień
§8
1. Opuszczenie całości lub części dnia pracy, bez uprzedniego zwolnienia przez
pracodawcę usprawiedliwiają tylko ważne przyczyny, a w szczególności:
1) wypadek lub choroba powodująca niezdolność do pracy pracownika lub izolacja z
powodu choroby zakaźnej,
2) wypadek lub choroba członka rodziny wymagająca sprawowania przez pracownika
osobistej opieki,
3) okoliczność wymagająca sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad
dzieckiem w wieku do 8 lat,
4) nadzwyczajne sytuacje uniemożliwiające terminowe przybycie do pracy,
5) konieczność wypoczynku po nocnej podróży służbowej z zachowaniem prawa do
11 godzinnego nieprzerwanego odpoczynku w każdej dobie, w granicach do 8 godzin
od zakończenia podróży w warunkach, które uniemożliwiły odpoczynek nocny,
6) leczenie uzdrowiskowe, jeżeli umocowane ono zostało zaświadczeniem lekarskim
za okres niezdolności do pracy.
8
2. O niemożności stawienia się do pracy z przyczyny z góry wiadomej pracownik
powinien niezwłocznie uprzedzić swego przełożonego.
3. W razie niestawienia się do pracy pracownik jest obowiązany zawiadomić zakład pracy
o przyczynie nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania, nie później niż w
drugim dniu nieobecności w pracy. Zawiadomienia tego pracownik dokonuje osobiście
lub przez inną osobę, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty, przy czym za datę
zawiadomienia uważa się wtedy datę stempla pocztowego.
4. Niedotrzymanie terminu, o którym mowa w ust. 3 może być usprawiedliwione
szczególnymi okolicznościami uniemożliwiającymi terminowe dopełnienie przez
pracownika obowiązku zawiadomienia, zwłaszcza jego obłożną chorobą połączoną z
brakiem lub nieobecnością domowników, albo innym zdarzeniem losowym.
5. W razie nieobecności w pracy w związku z:
1) niezdolnością do pracy spowodowaną chorobą pracownika,
2) chorobą członka rodziny pracownika, wymagającą sprawowania przez pracownika
osobistej
opieki,
leczeniem
uzdrowiskowym,
pracownik
jest
obowiązany
usprawiedliwić nieobecność, doręczając zaświadczenie lekarskie najpóźniej we dniu
przystąpienia do pracy.
3) Dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy są:
a. zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy, wystawione
zgodnie z przepisami o orzekaniu o czasowej niezdolności do pracy,
b. decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego, wydana zgodnie z
przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych – w razie odosobnienia pracownika
z przyczyn przewidzianych tymi przepisami,
c. oświadczenie pracownika – w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających
konieczność sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym
dzieckiem do lat 8 z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka,
przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza,
d. imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się, wystosowane przez
organ właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ
administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję
lub organ prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenie – w
charakterze strony lub świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi
organami, zawierające adnotację potwierdzającą stawienie się pracownika na
to wezwanie,
9
e. oświadczenie pracownika potwierdzające odbycie podróży służbowej w
godzinach nocnych, zakończonej w takim czasie, że prawo do 11 godzinnego
nieprzerwanego odpoczynku dobowego nie zostało zachowane.
4) Pracownik zajmujący się sprawami kadrowymi niezwłocznie po otrzymaniu
zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy umieszcza na nim datę otrzymania i
podpis, odnotowuje okres nieobecności w liście obecności.
5) Pracownik spóźniony do pracy obowiązany jest złożyć Dyrektorowi wyjaśnienie. W
przypadku stwierdzenia, że okoliczności podane w wyjaśnieniu nie usprawiedliwiają
spóźnienia, Dyrektor może wnioskować o zastosowanie kary porządkowej wobec
pracownika.
6) W razie nieobecności pracownika, sprawy przez niego prowadzone załatwia
pracownik, który jest zobowiązany do zastępowania go w ramach ustalonego zakresu
czynności lub inna osoba wyznaczona przez Dyrektora.
Zwolnienia od pracy
§9
1. W trybie i na zasadach określonych stosowanymi przepisami Dyrektor PCPR jest
obowiązany zwolnić pracownika od pracy w celu wykonywania następujących zadań
lub czynności:
a) ławnika w sądzie,
b) obowiązków świadczeń osobistych,
c) radnego samorządu terytorialnego,
d) wykonywania powszechnego obowiązku obrony,
e) stawienia się na wezwanie organu administracji rządowej lub samorządu
terytorialnego, sądu, prokuratury, policji, komisji pojednawczej, sądu pracy,
Najwyższej Izby Kontroli w związku z prowadzonym postępowaniem
kontrolnym,
f) przeprowadzenia
badań
przewidzianych
przepisami
w
sprawie
obowiązkowych badań lekarskich i szczepień ochronnych przewidzianych
przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych, o zwalczaniu grużlicy albo badań
stanu zdrowia na określonych stanowiskach pracy, jeżeli nie jest możliwe
przeprowadzenie badań w czasie wolnym od pracy,
10
g) oddanie krwi albo przeprowadzenie zleconych przez Stację Krwiodawstwa
okresowych badań lekarskich,
h) uczestniczenie w akcji ratunkowej Górskiego Ochotniczego Pogotowia
Ratunkowego lub Wodnego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego, jeżeli
pracownik jest członkiem tych organizacji,
i) uczestniczenie w działaniach ratowniczych Ochotniczej Straży Pożarnej, jeżeli
pracownik jest członkiem OSP,
j) uczestniczenie w posiedzeniach rady nadzorczej, jeżeli pracownik jest
członkiem takiej rady,
k) w
celu
występowania
w
charakterze
biegłego
w
postępowaniu
administracyjnym, karnym, przygotowawczym, sądowym.
2. Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy na czas obejmujący:
1) 2 dni – w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i
pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub
macochy,
2) 1 dzień – w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry,
brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na
utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.
3. Pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat
przysługuje w ciągu roku zwolnienie od pracy w ilości dwóch dni z zachowaniem
prawa do wynagrodzenia.
4. W przypadku nieuniknionej i uzasadnionej potrzeby wyjścia w celu załatwienia spraw
osobistych pracownik może być zwolniony przez Dyrektora lub Jego Zastępcę, a
podczas jego nieobecności przez kierownika Działu, na czas niezbędny do załatwienia
sprawy. Fakt ten pracownik winien odnotować w rejestrze wyjść w godzinach
służbowych w celach prywatnych z zaznaczeniem godziny wyjścia i godziny powrotu.
5. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust.4 pracownikowi nie przysługuje
wynagrodzenie, a czas ten pracownik obowiązany jest odpracować w terminie
uzgodnionym z Dyrektorem.
6. Zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia przysługuje
pracownikom skierowanym na podniesienie kwalifikacji zawodowych, jak również
kontynuującym naukę w celu podniesienia kwalifikacji zawodowych, na czas
niezbędny dla umożliwienia udziału w zajęciach i po uprzednim podpisaniu umowy
z Dyrektorem.
11
7. Każdorazowe wyjście w godzinach pracy zarówno w celach służbowych, jak i
prywatnych powinno być uzgadniane z przełożonym. Wyjście pracownika w celu
załatwienia spraw służbowych powinno być ewidencjonowane z zaznaczeniem
godziny wyjścia i godziny powrotu.
8. Pracownik, któremu udzielono zwolnienia od pracy obowiązany jest poinformować
współpracowników o miejscu swego pobytu i godzinie powrotu. W przypadku gdy
pracownik zajmuje pomieszczenie sam, obowiązany jest na drzwiach pokoju umieścić
informację o pełnionym zastępstwie.
Szczegółowe zasady i tryb postępowania w zakresie przestrzegania
obowiązku trzeźwości
§10
1. Każdy pracownik obowiązany jest do przestrzegania obowiązku trzeźwości.
2. Obowiązek sprawowania bieżącego nadzoru nad przestrzeganiem przez podległych
pracowników obowiązku trzeźwości ciąży na bezpośrednich przełożonych tych
pracowników.
3. Realizacja tego obowiązku polega na:
1) niedopuszczeniu do pracy osób, których stan lub zachowanie wskazuje na spożycie
alkoholu,
2) niezwłocznym zgłoszeniu Dyrektorowi lub pracownikowi d/s kadrowych faktu
podejrzenia spożycia przez pracownika alkoholu.
3) Zleceniu przez Pracodawcę badania trzeźwości pracownika w razie podejrzenia, że
znajduje się on pod wpływem alkoholu.
4. Kontroli trzeźwości dokonuje, za zgodą pracownika lub inna osoba pisemnie
upoważniona przez Dyrektora do takiej kontroli.
5. Pracownik ma prawo żądać przeprowadzenia badania swojego stanu trzeźwości, jeżeli
wymaga tego jego interes prawny.
6. Osoba prowadząca kontrolę trzeźwości sporządza protokół, który powinien zawierać:
1)
dane osoby zgłaszającej naruszenie obowiązku trzeźwości lub informację ogólną o
zgłoszeniu,
2) określenie czasu i miejsca przyjęcia zgłoszenia,
3)
dane osobowe pracownika podejrzanego o naruszenie obowiązku trzeźwości oraz
opis sposobu i okoliczności naruszenia tego obowiązku,
12
4)
krótki opis podejmowanych w trakcie postępowania czynności,
5)
wskazanie dowodów,
6)
datę sporządzenia protokołu, czas prowadzenia postępowania, czytelne podpisy
osoby sporządzającej protokół i osób podejrzanych o naruszenie obowiązku trzeźwości,
7)
załączone dowody, w tym protokoły przesłuchań i wyniki badań zawartości alkoholu
albo informację o tym kto i kiedy dostarczył wyniki tych badań.
7. Pracownik d/s kadrowych na podstawie protokołu przygotowuje decyzje personalne
związane z zastosowaniem konsekwencji prawnych czynu pracownika.
8. Koszty badań stanu trzeźwości ponosi zakład pracy z zastrzeżeniem pkt. 9.
9. W przypadku, gdy stwierdzono u pracownika stan po spożyciu alkoholu obowiązek
poniesienia kosztów badań ciąży na tym pracowniku.
10. W trakcie wstępnych i okresowych szkoleń w zakresie bhp pracownicy powinni być
zapoznani ze skutkami prawnymi naruszenia obowiązku trzeźwości.
Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz ochrona przeciwpożarowa
§11
1. Pracodawca i pracownicy zobowiązani są do ścisłego przestrzegania przepisów i zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami o ochronie przeciwpożarowej.
2. Pracodawca jest zobowiązany:
1)
zapoznać pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz przepisami o ochronie przeciwpożarowej,
2)
prowadzić systematyczne szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i
higieny pracy,
3)
organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki
pracy, kierować pracowników na profilaktyczne badania lekarskie.
3. Wszyscy pracownicy przed dopuszczeniem do pracy podlegają szkoleniu wstępnemu
w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, podlegają
także szkoleniom okresowym,
1)
Szkolenie wstępne i okresowe w zakresie bhp i ppoż. prowadzi wyznaczona
przez Dyrektora PCPR osoba,
2)
W ramach ogólnego szkolenia bhp i ppoż. pracownicy zapoznawani są ze
szczegółowymi zasadami gospodarowania środkami ochrony indywidualnej, odzieży i
obuwiem roboczym.
13
4. Bezpośredni przełożony pracownika odpowiada za dostarczenie pracownikowi
niezbędnych do pracy środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego
oraz wykonuje nadzór nad ich właściwym stosowaniem i rozliczaniem się z nich.
Tabelę norm przydziału i wykaz stanowisk objętych obowiązkiem używania odzieży i
obuwia roboczego określa Dyrektor PCPR w drodze zarządzenia.
5. Pracownik obowiązany jest wykorzystywać środki bhp zgodnie z ich przeznaczeniem
wyłącznie do celów służbowych chyba, że stanowią one jego własność. Pracodawca
dopuszcza możliwość stosowania prywatnych środków bhp przez pracownika przy
wykonywaniu czynności służbowych.
6. Wprowadza się bezwzględny zakaz palenia tytoniu na terenie zakładu pracy.
Ochrona praw kobiet
§ 12
1. Nie wolno zatrudniać kobiet przy pracach szczególnie uciążliwych lub szkodliwych
dla zdrowia.
2. Wykaz prac wzbronionych kobietom:
1) w zakresie podnoszenia i przenoszenia ciężarów określono w załączniku nr 1,
2) kobietom w ciąży i w okresie karmienia:
a) prace w pozycji wymuszonej (pochylonej, na klęczkach, w przysiadzie),
b) praca w pozycji stojącej, łącznie ponad 3 godziny w czasie zmiany roboczej,
3) kobietom w ciąży:
a) prace przy obsłudze monitorów ekranowych – powyżej 4 godziny na dobę,
b) na wysokości zagrażającej upadkiem oraz wchodzenia i schodzenia po
drabinach w klamrach.
Szczegółowe przepisy dotyczące ochrony pracy kobiet określa kodeks pracy.
Urlopy
§ 13
1. Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego urlopu wypoczynkowego. Wymiar
urlopu pracownika określony jest na podstawie przepisów kodeksu pracy
i dokumentacji zgromadzonej w aktach osobowych.
14
2. Pracownikowi należy udzielić urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym, w
którym nabył do niego prawo.
3. Urlopu wypoczynkowego udziela się zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustala
się biorąc pod uwagę wnioski pracowników i potrzeby wynikające z konieczności
zapewnienia normalnego toku pracy.
4. Plan urlopów pracowników przygotowuje wspólnie z pracownikami bezpośredni
przełożony w terminie do 31 grudnia i przedkłada go pracownikowi prowadzącemu
sprawy kadrowe. Dyrektor PCPR ustala plan urlopów dla wszystkich pracowników.
5. Celem zapewnienia normalnego toku pracy w PCPR plan urlopów winien być
sporządzony w taki sposób, aby równocześnie korzystało z urlopu nie więcej niż ½
stanu osobowego pracowników PCPR.
6. Plan urlopów podaje się do wiadomości pracowników, w sposób przyjęty w zakładzie.
7. Pracownik może rozpocząć urlop wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Dyrektora
bądź osoby przez niego upoważnionej.
8. Na wniosek pracownika, urlop wypoczynkowy może być udzielany poza planem
urlopów.
9. Część urlopu nie wykorzystana z powodu: czasowej niezdolności do pracy wskutek
choroby, odosobnienie w związku z chorobą zakaźną, odbywanie ćwiczeń
wojskowych albo przeszkolenia wojskowego przez czas do 3 miesięcy, urlopu
macierzyńskiego – pracodawca jest obowiązany udzielić w terminie późniejszym.
10. Urlopu nie wykorzystanego zgodnie z planem urlopów należy pracownikowi udzielić
najpóźniej do końca I kwartału następnego roku.
11. Pracownik ma prawo do żądania 4 dni urlopu wypoczynkowego w roku
kalendarzowym, w terminie przez niego wskazanym. Pracownik zgłasza żądanie
ustalenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu.
12. Pracownikowi na jego pisemny wniosek może być udzielony urlop bezpłatny. Urlopu
nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownika.
13. Na zasadach określonych przepisami szczególnymi udziela się urlopu bezpłatnego
pracownikowi:
1) w celu sprawowania osobistej opieki nad swoim dzieckiem /urlop
wychowawczy/,
2) dla umożliwienia wykonywania mandatu posła, senatora,
3) młodocianemu
w
okresie
ferii
szkolnych,
po
wyczerpaniu
urlopu
wypoczynkowego,
15
4) podejmującego naukę w szkole lub w formach pozaszkolnych bez skierowania
pracodawcy,
5) skierowania do pracy za granicą, na okres skierowania,
6) na czas pełnienia z wyboru funkcji związkowej poza zakładem pracy, jeżeli z
wyboru wynika obowiązek wykonywania tej funkcji w charakterze
pracownika,
7) na czas wykonywania służby w przedstawicielstwie dyplomatycznym lub
konsularnym za granicą.
Nagrody i wyróżnienia
§14
1. Pracownikom za wzorowe wypełnianie swoich obowiązków, przejawianie inicjatywy
w pracy, doskonalenie sposobu jej wykonywania mogą być przyznawane nagrody i
wyróżnienia.
2. Mogą być stosowane następujące nagrody i wyróżnienia:
1) nagroda pieniężna,
2) pochwała pisemna,
3) pochwała publiczna,
4) premie uznaniowe,
5) dyplom uznania.
3. Nagrody i wyróżnienia dla pracowników przyznaje Dyrektor PCPR w ramach
posiadanych środków finansowych na wynagrodzenia w danym roku z inicjatywy
własnej, na wniosek Zastępcy lub kierowników działów..
4. Odpis pisma o przyznaniu nagrody lub wyróżnienia składa się do akt osobowych
pracownika.
Kary za naruszenie dyscypliny i porządku pracy
§ 15
1. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonego w regulaminie pracy porządku i
dyscypliny, przepisów bhp oraz przepisów przeciwpożarowych pracodawca może
stosować:
a)
karę upomnienia,
b)
karę nagany.
16
2. Za rażące naruszenie ustalonego w regulaminie porządku i dyscypliny pracy uznaje się
w szczególności:
1) niewłaściwe i niedbałe wykonywanie pracy, niszczenie materiałów, narzędzi i maszyn
, a także wykonywanie prac niezwiązanych z zadaniami wynikającymi ze stosunku pracy;
2) nieusprawiedliwione
nieprzybycie
lub
powtarzające
się
nieusprawiedliwione
spóźnianie się do pracy, samowolne jej opuszczenie bez usprawiedliwienia;
3) stawianie się do pracy w stanie nietrzeźwym albo spożywanie alkoholu w czasie lub w
miejscu pracy;
4) zakłócanie spokoju i porządku w miejscu pracy;
5) niewykonywanie poleceń przełożonych;
6) niewłaściwy stosunek do przełożonych, współpracowników i petentów;
7) nieprzestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów
przeciwpożarowych;
8) odmowa wykonania przez pracownika polecenia Dyrektora;
9) nadużywanie przez pracownika świadczeń z ubezpieczenia społecznego;
10) popełnienie przez pracownika w czasie trwania umowy o pracę przestępstwa,
szczególnie z winy umyślnej;
11) korzystanie z telefonów służbowych do celów prywatnych bez uzasadnionej
przyczyny;
12) korzystanie w czasie pracy z komunikatora internetowego dla celów prywatnych.
3. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub
przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienia
się do pracy w stanie nietrzeźwym lub spożywanie alkoholu w czasie pracy – może
być zastosowana kara pieniężna.
1) Kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej
nieobecności, nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a
łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia
przypadającego pracownikowi do wypłaty po dokonaniu potrąceń określonych w art 87
§1 pkt 1-3 kodeksu pracy.
2) Wpływy z kar pieniężnych przeznacza się na poprawę warunków bezpieczeństwa i
higieny pracy w zakładzie pracy.
4. Kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o
naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się
tego naruszenia
5. Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika.
17
6. Przy stosowaniu kary bierze się pod uwagę w szczególności rodzaj naruszenia
obowiązków pracowniczych, stopień winy pracownika i jego dotychczasowy stosunek
do pracy.
7. Kary stosuje Dyrektor PCPR i zawiadamia o tym pracownika na piśmie. Odpis pisma
składa do akt osobowych pracownika.
8. Jeżeli zastosowanie kary nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa, pracownik może
w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu wnieść sprzeciw. O
uwzględnieniu lub odrzuceniu sprzeciwu decyduje pracodawca po rozpatrzeniu
stanowiska
reprezentującej
pracownika
zakładowej
organizacji
związkowej.
Nieodrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od daty jego wniesienia jest równoznaczne z
uwzględnieniem sprzeciwu.
9. Pracownik, który wniósł sprzeciw może w ciągu 14 dni od zawiadomienia o
odrzuceniu tego sprzeciwu wnieść do Sądu Pracy o uchylenie zastosowanej wobec
niego kary.
10. Po roku nienagannej pracy karę uważa się za niebyłą i zawiadomienie o ukaraniu
usuwa się z akt osobowych pracownika. Pracodawca może z własnej inicjatywy lub na
wniosek reprezentującej pracownika organizacji związkowej uznać karę za niebyłą po
upływie pół roku od jej nadania.
Wypłata wynagrodzenia
§16
1. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie odpowiednio do wykonywanej pracy i
kwalifikacji wymaganych przy jej wykonywaniu, a także ilości i jakości pracy,
zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie zasad wynagradzania
pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych
jednostek samorządu terytorialnego.
1) Wynagrodzenie pracownika za pełny miesięczny wymiar czasu pracy nie może
być niższe od wynagrodzenia minimalnego, określonego w ustawie o
minimalnym wynagrodzeniu, z zastrzeżeniem pkt 4.
2) Do wynagrodzenia, o którym mowa w ust.2 nie wlicza się:
a) wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych,
b) nagród jubileuszowych,
c) odpraw emerytalno – rentowych.
18
2. Pracodawca na wniosek pracownika jest obowiązany do udostępnienia mu
dokumentacji płacowej do wglądu.
3. Wypłata wynagrodzenia przelewana jest na wskazane przez pracownika konto
bankowe po złożeniu przez niego odpowiedniego pisemnego oświadczenia.
4. Z wynagrodzenia za pracę po odliczeniu zaliczki na podatek dochodowy od osób
fizycznych oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, potrąceniu
podlegają następujące należności:
1) sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie
świadczeń alimentacyjnych,
2) sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności
innych niż świadczenia alimentacyjne,
3)
zaliczki pieniężne udzielane pracownikowi,
4) kary pieniężne przewidziane w art. 108 Kodeksu Pracy.
5. Wynagrodzenie wypłacane jest raz w miesiącu z dołu w terminie do ostatniego
dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy, wskazany przez pracownika.
6. Jeżeli ostatni dzień przewidzianej wypłaty jest dniem wolnym od pracy,
wynagrodzenie za pracę powinno być wypłacone w dniu poprzednim.
Zasady korzystania z Internetu
§17
1. Z Internetu wolno korzystać tylko i wyłącznie w celach związanych z powierzonymi
zadaniami w PCPR, w celach szkoleniowych, o ile są związane z pracą w PCPR.
Używanie Internetu w jakimkolwiek innym celu uważa się za naruszenie Regulaminu
Pracy i nie będzie akceptowane.
2. Zabronione jest używanie Internetu do celów prywatnych lub komercyjnych.
§18
Każdy pracownik ma obowiązek chronić niejawność swojego hasła dostępu i jest
odpowiedzialny za wszelkie czynności, jakie są prowadzone pod nazwą użytkownika.
19
§19
W celu zapobiegnięcia rozprzestrzeniania się wirusów komputerowych w systemie, ściąganie
jakiegokolwiek oprogramowania jest zakazane.
§20
1.Dostęp do Internetu nie może być używany w poniższych celach:
1)
do
jakiejkolwiek
aktywności
mogącej
naruszać
prawa
tj.
piractwo
oprogramowania,
2) do jakiejkolwiek aktywności, która marnotrawiłaby czas pracowników,
wyposażenie komputerowe i sieci,
3) do jakiejkolwiek aktywności, która zagroziłaby bezpieczeństwu urządzeń
komputerowych PCPR, niejawności i uczciwości informacji PCPR oraz
naraziłaby na szwank dostępność systemów informatycznych (np. przez
nieostrożne infekowanie komputera wirusami),
4) do jakiejkolwiek działalności aktywności naruszającej prywatność innych.
2. Jakiekolwiek złamanie powyższych zasad będzie traktowane poważnie i będzie mieć
konsekwencje dyscyplinarne.
Zasady dostępu do poczty elektronicznej (e-mail)
§21
Poczty elektronicznej należy używać, jako narzędzia służbowego.
§22
Wszystkie wiadomości e-mail są częścią dokumentacji i własnością PCPR. Status prawny
wiadomości e-mail jest taki sam jak każdego innego dokumentu pisemnego. Wiadomości
e-mail mogą również stanowić wiążące kontrakty. Z informacjami, wiadomościami
e-mailowymi postępuje się tak jak z innymi dokumentami przesłanymi do PCPR w formie
nieelektronicznej.
Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników
§ 23
1. Pracownicy PCPR mają możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji i doskonalenia
umiejętności w ramach:
1) samokształcenia,
20
2) szkoleń wewnętrznych – szkolenia bezpłatne prowadzone przez pracownika, który posiada
odpowiednie umiejętności i wiedzę merytoryczną,
3) szkoleń zewnętrznych – kształcenie w ramach kursów, instruktaży, seminariów itp.
4) dokształcania w formach pozaszkolnych (np. studia podyplomowe) i szkolnych,
5) obowiązkowych szkoleniach wymaganych przepisami prawa.
2. Pracownikowi może zostać przyznane dofinansowanie na podnoszenie kwalifikacji
zawodowych z zastrzeżeniem pkt. 3 – 9.
3. Dofinansowanie może być przyznane jedynie na podnoszenie kwalifikacji związanych
bezpośrednio z zakresem pracy wykonywanym przez pracownika w PCPR.
4. Dofinansowanie w przypadku dokształcania w formach pozaszkolnych nie może
przekroczyć 50 % kosztów udziału w studiach.
5. W przypadku dofinansowania dokształcania w formach pozaszkolnych i szkolnych
dofinansowanie nie obejmuje kosztów delegacji.
6. Szkolenia oraz kursy finansowane są do 100% kosztów udziału w kursach, szkoleniach
wraz z kosztami delegacji.
7. Decyzje o przyznaniu dofinansowania i wysokości przyznanego dofinansowania podejmuje
Dyrektor PCPR.
8. Z pracownikiem, który otrzymał dofinansowanie na studia Dyrektor PCPR podpisuje
umowę, w której pracownik zobowiązuje się do przepracowania w Centrum, od daty
podpisania umowy, odpowiednio:
1)
kwota dofinansowania do 2 000 zł – 2 lata,
2)
kwota dofinansowania od 2 001 zł do 3 000 zł – 3 lata,
3)
kwota dofinansowania od 3 001 zł do 4 000 zł – 4 lata,
4)
następnie odpowiednio za każde kolejne 1000 zł kolejny rok.
9. Pracownik podnoszący kwalifikacje zawodowe:
1. który bez uzasadnionych przyczyn nie podejmie podnoszenia kwalifikacji
zawodowych albo przerwie podnoszenie tych kwalifikacji,
2. z którym pracodawca rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia z jego winy, w
trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub po jego ukończeniu, w terminie
określonym w umowie, o której mowa w art. 1034 K.p., nie dłuższym niż 3 lata,
3. który w okresie wskazanym w pkt 2 rozwiąże stosunek pracy za wypowiedzeniem, z
wyjątkiem wypowiedzenia umowy o pracę z przyczyn określonych w art. 943 K.p.,
4. który w okresie wskazanym w pkt 2 rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia na
podstawie art. 55 K.p. lub art. 943 K.p., mimo braku przyczyn określonych w tych
przepisach
– jest obowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę na ten cel z tytułu
dodatkowych świadczeń, w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po ukończeniu
podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub okresu zatrudnienia w czasie ich podnoszenia.
10. W przypadku szkoleń finansowanych w ramach środków pochodzących z Funduszy
Strukturalnych stosuje się zasady wymienione w pkt. 1-9 z zachowaniem zasad rozliczania
środków pochodzących z dotacji rozwojowej.
11. Pracownikowi przysługuje urlopu szkoleniowy w wymiarze:
a) 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminów eksternistycznych,
b) 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminu maturalnego,
c) 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje
zawodowe,
d) 21 dni w ostatnim roku studiów – na przygotowanie pracy dyplomowej oraz
przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego.
Urlopu szkoleniowego udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z
obowiązującym go rozkładem czasu pracy.
21
Procedura planowania szkoleń w PCPR
§ 24
1. W terminie do 30 sierpnia danego roku Kierownicy oraz osoby zatrudnione na
samodzielnych stanowiskach pracy podległych bezpośrednio Dyrektorowi PCPR zgłaszają
Kierownikowi Działu Organizacyjnego potrzeby szkoleniowe na następny rok celem
opracowania projektu budżetu. Zgłoszenie dokonywane jest na piśmie.
2. Pracownik działu Organizacyjnego w terminie do 15 stycznia opracowuje projekt planu
szkoleń na dany rok uwzględniając środki zaplanowane w budżecie na ten cel.
3. W terminie do 5 dni roboczych Główny księgowy akceptuje plan szkoleń pod kątem
możliwości ich sfinansowania.
4. Dyrektor PCPR w terminie do 5 dni roboczych zatwierdza plan szkoleń.
5. Szkolenia zewnętrzne są zlecane w drodze umów wyspecjalizowanym instytucjom
edukacyjnym.
Procedura dofinansowania podnoszenia kwalifikacji zawodowych
pracowników
§ 25
1. Wniosek o dofinansowanie udziału w kursach, szkoleniach, studiach składa pracownik, po
wcześniejszym podpisaniu wniosku przez Kierownika, któremu pracownik podlega.
2. Następnie wniosek przekazywany jest Dyrektorowi celem akceptacji.
3. Dyrektor podpisuje lub odrzuca wniosek w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania
wniosku.
4. Zaakceptowany wniosek trafia do Kierownika Działu Organizacyjnego, który dokonuje
dalszych czynności w sprawie.
5. W indywidualnych przypadkach czas obiegu wniosku może zostać skrócony.
Postanowienia końcowe
§26
1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się odpowiednio
przepisy kodeksu pracy, akty wykonawcze i inne ustawy w zakresie prawa pracy.
2. Warunki wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń pracowniczych
określają odrębne przepisy.
§27
Zmiany Regulaminu wprowadzane są w sposób przyjęty dla jego uchwalenia.
§28
1. Podawanie Regulaminu do wiadomości pracowników następuje poprzez umożliwienie
zapoznania się z jego treścią, co potwierdzane jest podpisem pracownika.
2. Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od podania do wiadomości pracownikom.
22
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki określające:
1. Wykaz prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet (załącznik Nr 1),
2. Oświadczenie (załącznik Nr 2),
3. Kodeks etyczny pracowników Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie
(załącznik Nr 3).
23