centrum informacji i rozwoju społecznego
advertisement
WROCŁAWSKIE CENTRUM ROZWOJU SPOŁECZNEGO REGULAMIN ORGANIZACYJNY DYREKTOR: ZATWIERDZAM: UZGODNIONO: Wrocław, dnia ............................. 2014 r. 1 SPIS TREŚCI Strona Rozdział I Postanowienia ogólne 3 Rozdział II Zasady sprawowania funkcji kierowniczych 4 Rozdział III Zasady podejmowania decyzji i podpisywania pism 8 Rozdział IV Wewnętrzna organizacja Centrum 9 Rozdział V Zakresy działania komórek organizacyjnych Centrum 12 Podrozdział I Komórki organizacyjne bezpośrednio podległe Dyrektorowi 12 Podrozdział II Komórki organizacyjne bezpośrednio Dyrektora ds. administracyjnych podległe Zastępcy 14 Podrozdział III Komórki organizacyjne bezpośrednio Dyrektora ds. kampanii miejskich podległe Zastępcy 19 Rozdział VI Organizacja przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków 25 Rozdział VII Organizacja działalności kontrolnej 26 Rozdział VIII Postanowienia końcowe 26 Załącznik nr 1 Schemat organizacyjny Centrum 28 Załącznik nr 2 Etatyzacja Centrum 29 Załącznik nr 3 Wykaz symboli komórek organizacyjnych Centrum 30 2 ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne §1 Regulamin organizacyjny, zwany w dalszej części Regulaminem, określa strukturę wewnętrzną Wrocławskiego Centrum Rozwoju Społecznego we Wrocławiu, zakresy działania komórek organizacyjnych oraz zasady jego funkcjonowania. §2 Użyte w niniejszym Regulaminie sformułowania lub skróty oznaczają: 1) Centrum – Wrocławskie Centrum Rozwoju Społecznego; 2) Dyrektor Centrum – Dyrektora Wrocławskiego Centrum Rozwoju Społecznego; 3) Zastępcy Dyrektora – Zastępcę Dyrektora ds. administracyjnych i Zastępcę Dyrektora ds. kampanii miejskich Wrocławskiego Centrum Rozwoju Społecznego; 4) Główny Księgowy – Głównego Księgowego Wrocławskiego Centrum Rozwoju Społecznego; 5) Komórka organizacyjna – wyodrębniony element struktury Wrocławskiego Centrum Rozwoju Społecznego, realizujący zadania określone w niniejszym Regulaminie, w szczególności Dział, Biuro, Zespół i samodzielne stanowisko pracy; 6) Statut Centrum – Statut Wrocławskiego Centrum Rozwoju Społecznego stanowiący załącznik do Uchwały Nr LXII/1590/14 Rady Miejskiej Wrocławia w sprawie zmiany nazwy Centrum Informacji i Rozwoju Społecznego oraz nadania tej jednostce nowego statutu; 7) Rada Miejska – Radę Miejską Wrocławia; 8) Prezydent – Prezydenta Wrocławia; 9) Urząd – Urząd Miejski Wrocławia; 10) Miasto – Miasto Wrocław. §3 Niniejszy Regulamin został opracowany na podstawie § 5 Statutu Centrum oraz zarządzenia nr 10065/14 Prezydenta Wrocławia z dnia 5 marca 2014 r. w sprawie określenia procedury wyrażania zgody na treść regulaminów organizacyjnych miejskich jednostek organizacyjnych Wrocławia. §4 1. Centrum jest jednostką organizacyjną Gminy Wrocław nieposiadającą osobowości prawnej, działającą w formie jednostki budżetowej i mającą swoją siedzibę we Wrocławiu przy pl. Dominikańskim 6. 2. Centrum posiada filie z siedzibą we Wrocławiu, pod adresem: 1) ul. św. Marcina 4, 50-327 Wrocław; 2) ul. Koreańska 1a, 52-121 Wrocław. 3. Centrum jest pracodawcą w rozumieniu art. 3 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.). 4. Centrum jest czynne od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 16:00, z zastrzeżeniem ust. 5. 5. Czas pracy może być wydłużony na zasadach określonych w odrębnym regulaminie. §5 Centrum realizuje zadania, o których mowa w Rozdziale II Statutu w szczególności do jego zadań należy: 1) prowadzenie działalności integracyjno–edukacyjnej; 2) opracowywanie, wdrażanie oraz realizacja programów i projektów; Centrum, 3 3) organizowanie wydarzeń o charakterze społecznym, kulturalnym, sportoworekreacyjnym i edukacyjnym; 4) wspieranie i rozwój działań z zakresu wolontariatu; 5) wspieranie inicjatyw społeczności lokalnych na rzecz budowania społeczeństwa obywatelskiego i rozwoju społecznego; 6) budowanie przestrzeni dialogu oraz podnoszenie kompetencji społecznych poprzez m.in. organizowanie konferencji, forum, szkoleń i kampanii; 7) podejmowanie działań na rzecz rozwoju oraz integracji środowisk mniejszości etnicznych i narodowych; 8) podejmowanie działań na rzecz otwartości międzykulturowej i podnoszenia kompetencji międzykulturowych; 9) podejmowanie działań na rzecz rozwoju młodzieży, aktywizacji środowisk młodzieżowych, aktywizacji i wsparcia środowisk seniorów, rozwoju rodziny i integracji międzypokoleniowej; 10) podejmowanie działań w zakresie profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania przemocy; 11) prowadzenie działalności promocyjnej i tworzenie partnerstw na rzecz propagowania idei rozwoju społecznego, współrealizacji zadań oraz wymiany doświadczeń; 12) pozyskiwanie środków zewnętrznych celem realizacji projektów i programów w obszarze działania Centrum. §6 Centrum realizuje zadania statutowe, w szczególności na podstawie: 1) Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.); 2) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.); 3) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. – Przepisy wprowadzające ustawę o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1241 z późn. zm.). ROZDZIAŁ II Zasady sprawowania funkcji kierowniczych §7 1. Działalnością Centrum kieruje jednoosobowo Dyrektor Centrum pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta. 2. Dyrektor reprezentuje Centrum na zewnątrz. 3. Dyrektora Centrum zatrudnia i zwalnia Prezydent. 4. Postanowienia Rozdziału IV Statutu Centrum stosuje się odpowiednio. na podstawie §8 1. Dyrektor Centrum jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Centrum. 2. Czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników Centrum wykonuje Dyrektor Centrum. 3. Do realizacji zadań, o których mowa w ust. 2, Dyrektor Centrum może upoważnić innych pracowników Centrum. 4. Zasady zatrudniania i wynagradzania pracowników określają odrębne przepisy. §9 1. Do zadań i kompetencji Dyrektora Centrum należy w szczególności: 1) realizacja zadań statutowych; 2) nadzorowanie i koordynowanie pracy Zastępców Dyrektora, Głównego Księgowego, Kierowników komórek organizacyjnych, pracowników na samodzielnym stanowisku pracy oraz ustalanie i zatwierdzanie ich zakresu zadań i czynności; 4 2. 3) planowanie i organizowanie pracy Centrum; 4) wydawanie wewnętrznych aktów prawnych (zarządzeń, poleceń służbowych i innych aktów); 5) planowanie i dysponowanie, w zakresie udzielonych pełnomocnictw, środkami finansowymi na realizację zadań określonych w pkt. 1; 6) ustalanie wewnętrznej struktury organizacyjnej; 7) sprawowanie i zapewnianie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej; 8) nadzór na prawidłowym wykorzystywaniem mienia Centrum; 9) administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Centrum zgodnie z zasadami określonymi odrębnym zarządzeniem; 10) wykonywanie czynności, o których mowa w § 8 ust. 2 niniejszego Regulaminu; 11) realizacja przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, (tj. Dz.U. z 2014, poz. 1182), w tym pełnienie funkcji Administratora Ochrony Danych Osobowych Centrum. Dyrektor Centrum jest uprawniony do udzielania dalszych pełnomocnictw podległym pracownikom, w zakresie niewykraczającym poza umocowanie udzielone Dyrektorowi przez Prezydenta, o którym mowa w § 7 ust. 1. § 10 1. Podczas nieobecności Dyrektora Centrum, jego obowiązki pełni wyznaczony przez niego Zastępca Dyrektora. 2. Powierzenie obowiązków, o których mowa ust. 1, następuje w drodze pełnomocnictwa/upoważnienia udzielonego przez Dyrektora Centrum. 3. Zastępcy Dyrektora przy wykonywaniu swoich zadań działają w granicach określonych pełnomocnictwem/upoważnieniem udzielonych przez Dyrektora Centrum. § 11 1. Dyrektor Centrum kieruje pracą Centrum przy pomocy: 1) Zastępców Dyrektora; 2) Głównego Księgowego. 2. Zastępcy Dyrektora i Główny Księgowy działają w zakresie spraw powierzonych im przez Dyrektora Centrum i ponoszą przed nim odpowiedzialność za ich realizację. § 12 Zastępca Dyrektora ds. administracyjnych nadzoruje i koordynuje działalność podporządkowanych mu komórek organizacyjnych, zgodnie ze schematem organizacyjnym Centrum, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu oraz odpowiada bezpośrednio za działalność jednostki w zakresie przydzielonych zadań i obowiązków służbowych, a do jego zadań należy w szczególności: 1) koordynowanie przestrzegania zasad obowiązujących przy udzielaniu zamówień publicznych; 2) racjonalne planowanie i wykorzystywanie przydzielonych środków finansowych i majątkowych; 3) przygotowywanie i nadzór nad realizacją działań projektowych w obszarze nadzorowanych komórek organizacyjnych Centrum; 4) zarządzanie i administrowanie nieruchomościami, znajdującymi się w trwałym zarządzie Centrum, w tym: a) prowadzenie spraw dotyczących najmu i wynajmu oraz wystawianie związanych z nimi dokumentów rozliczeniowych, b) prowadzenie rejestru umów, faktur lub rachunków i not, c) sporządzanie deklaracji na podatek od nieruchomości, a następnie przedkładanie ich do zatwierdzenia Dyrektorowi Centrum, d) dokonywanie napraw, konserwacji, remontów i modernizacji, e) zapewnianie ochrony, 5 f) utrzymanie w należytym stanie technicznym budynków oraz pomieszczeń biurowych, g) prowadzenie książki obiektu budowlanego, h) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości i higieny na terenie nieruchomości oraz współdziałanie w tym zakresie z firmami, i) weryfikacja pod względem merytorycznym dokumentów dotyczących zakupów, przeglądów, napraw; 5) utrzymywanie sprawności wszystkich instalacji, maszyn i urządzeń oraz zapewnienie bieżących napraw i konserwacji; 6) wnioskowanie do Dyrektora Centrum w sprawach doboru kadry kierowniczej nadzorowanych komórek organizacyjnych; 7) opracowywanie zakresów czynności bezpośrednio podległym Kierownikom komórek organizacyjnych i pracownikom nadzorowanych komórek organizacyjnych oraz przedkładanie ich do zatwierdzenia Dyrektorowi Centrum; 8) przeprowadzanie oceny bezpośrednio podległych Kierowników komórek organizacyjnych i pracowników nadzorowanych komórek organizacyjnych oraz przedkładanie ich do zatwierdzenia Dyrektorowi Centrum; 9) bezpośredni nadzór i odpowiedzialność za prawidłowe rozliczenie finansowe w podległych komórkach organizacyjnych; 10) zatwierdzanie dokumentów w sprawach objętych zakresem działania, a w szczególności dokumentów, które mogą spowodować powstanie zobowiązań finansowych Centrum; 11) sprawowanie kontroli zarządczej; 12) przygotowywanie sprawozdawczości z działalności Centrum; 13) archiwizacja dokumentów Centrum; 14) reprezentowanie Centrum w szkoleniach, warsztatach, konferencjach w kraju i za granicą; 15) zastępowanie Dyrektora Centrum w czasie jego nieobecności na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie oraz w granicach określonych udzielonym pełnomocnictwem /upoważnieniem; 16) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Centrum w ramach kompetencji służbowych. § 13 Zastępca Dyrektora ds. kampanii miejskich nadzoruje i koordynuje działalność podporządkowanych mu komórek organizacyjnych, zgodnie ze schematem organizacyjnym Centrum, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu oraz odpowiada bezpośrednio za działalność jednostki w zakresie przydzielonych zadań i obowiązków służbowych, a do jego zadań należy w szczególności: 1) koordynowanie i nadzór merytoryczny nad prawidłową realizacją programów oraz kampanii miejskich, realizowanych przez podległe komórki organizacyjne Centrum; 2) koordynowanie i nadzór merytoryczny nad kampaniami medialnymi oraz współpraca z mediami; 3) koordynowanie i nadzór nad podległymi komórkami organizacyjnymi; 4) wnioskowanie do Dyrektora Centrum w sprawach doboru kadry kierowniczej nadzorowanych komórek organizacyjnych; 5) opracowywanie zakresów czynności bezpośrednio podległym Kierownikom komórek organizacyjnych i pracownikom nadzorowanych komórek organizacyjnych oraz przedkładanie ich do zatwierdzenia Dyrektorowi Centrum; 6) przeprowadzanie oceny bezpośrednio podległych Kierowników komórek organizacyjnych i pracowników nadzorowanych komórek organizacyjnych oraz przedkładanie ich do zatwierdzenia Dyrektorowi Centrum; 7) racjonalne planowanie i wykorzystywanie przydzielonych środków finansowych i majątkowych; 8) bezpośredni nadzór i odpowiedzialność za prawidłowe rozliczenie finansowe w podległych komórkach organizacyjnych; 6 9) zatwierdzanie dokumentów w sprawach objętych zakresem działania, a w szczególności dokumentów, które mogą spowodować powstanie zobowiązań finansowych Centrum; 10) przygotowywanie i nadzór nad realizacją działań projektowych w obszarze nadzorowanych komórek organizacyjnych Centrum; 11) przygotowywanie planów i sprawozdań w obszarze podległych komórek organizacyjnych; 12) nadzór nad procesem archiwizacji dokumentacji w podległych komórkach organizacyjnych; 13) reprezentowanie Centrum w szkoleniach, warsztatach, konferencjach w kraju i zagranicą; 14) zabezpieczanie i ochrona oraz odpowiedzialność za mienie, środki trwałe, pozostałe środki trwałe, tj. wyposażenie znajdujące się na stanie podległych komórek organizacyjnych; 15) zastępowanie Dyrektora Centrum w czasie jego nieobecności na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie oraz w granicach określonych udzielonym pełnomocnictwem /upoważnieniem; 16) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Centrum w ramach kompetencji służbowych. § 14 1. Główny Księgowy wykonuje swoje zadania i obowiązki służbowe zgodnie z powierzonymi mu przez Dyrektora Centrum obowiązkami służbowymi na podstawie art. 54 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.) i ponosi przed nim odpowiedzialność za ich realizację, a do jego zadań należy w szczególności: 1) prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostki; 2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi; 3) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; 4) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; 5) bezpośredni nadzór i odpowiedzialność za prawidłowe rozliczenia finansowe w Centrum; 6) opracowywanie projektów planów budżetowych, planów budżetowych Centrum, prowadzenie ewidencji i kontroli ich realizacji; 7) opracowywanie projektów i analiz planu rzeczowo-finansowego Centrum oraz informowanie Dyrektora Centrum o jego realizacji; 8) analiza wykorzystania środków budżetowych i innych będących w dyspozycji Centrum; 9) nadzór nad gospodarowaniem środkami budżetowymi, a w szczególności nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych; 10)kontrasygnowanie zamówień, umów i innych dokumentów mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych; 11)terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych oraz dokonywanie ich analiz; 12)opracowywanie projektów aktów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Centrum dotyczących rachunkowości Centrum; 13)czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej; 14)koordynowanie i nadzór nad prawidłowością prowadzenia dokumentów rozliczeniowych związanych z wypłatami wynagrodzeń pracownikom oraz osobom zatrudnionym w ramach umów zleceń i o dzieło; 15)sprawowanie kontroli zarządczej i podejmowanie działań we współpracy z Zastępcą Dyrektora ds. administracyjnych, w celu zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy; 16)wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Centrum w ramach kompetencji służbowych. 7 2. Główny Księgowy, po uzyskaniu akceptacji Dyrektora Centrum, może udzielać innym pracownikom Centrum upoważnienia do kontrasygnowania oświadczeń woli mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych. ROZDZIAŁ III Zasady podejmowania decyzji i podpisywania pism § 15 1. Dyrektor Centrum podejmuje decyzje w sprawach należących do zakresu działania Centrum oraz podpisuje pisma, umowy i inne dokumenty zawierające oświadczenia woli w imieniu Centrum, z zastrzeżeniem § 17 niniejszego Regulaminu. 2. Do wyłącznego podpisu Dyrektora Centrum zastrzega się: 1) korespondencję kierowaną do Rady Miejskiej, Prezydenta, Kierownictwa Urzędu oraz Dyrektorów Departamentów Urzędu; 2) wewnętrzne akty prawne wydawane w ramach posiadanych kompetencji; 3) odpowiedzi na skargi, wnioski, interwencje od podmiotów zewnętrznych, w tym korespondencję kierowaną do środków masowego przekazu, zastrzeżone do podpisu z adnotacją „mój podpis”; 4) protokoły z kontroli przeprowadzanych w Centrum przez organy uprawnione do kontroli; 5) korespondencję dotyczącą zmian w zatwierdzonym planie finansowo-rzeczowym oraz sprawozdań finansowych i budżetowych w zakresie działania Centrum; 6) pisma w sprawach pracowniczych, w szczególności dotyczące zatrudniania, przeszeregowania, nagradzania i awansowania pracowników; 7) pisma w sprawach organizacji i zasad działania Centrum. 3. W czasie nieobecności Dyrektora Centrum, pisma, umowy i inne dokumenty podpisuje wyznaczony Zastępca Dyrektora. § 16 1. Projekty wewnętrzne aktów prawnych, o których mowa w § 15 ust. 2 pkt 2, opracowuje Zastępca Dyrektora ds. administracyjnych wraz z Zespołem Administracji, Kadr i Płac i przekłada je do zaopiniowania Radcy prawnemu, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Projekty wewnętrzne aktów prawnych, o których mowa w § 14 ust. 1 pkt 12, opracowuje Główny Księgowy i przekłada je do zaopiniowania Radcy prawnemu. 3. Zespół Administracji, Kadr i Płac prowadzi rejestr aktów prawnych wydanych przez Dyrektora Centrum. § 17 Zastępcy Dyrektora i Główny Księgowy podpisują dokumenty i pisma dotyczące zakresu powierzonych im spraw. § 18 1. Pracownicy Centrum przygotowują dokumenty i pisma w sprawach określonych w ich imiennych zakresach czynności lub na podstawie odrębnego pełnomocnictwa/ upoważnienia udzielonego przez Dyrektora Centrum. 2. Przygotowane czystopisy pism i innych opracowań wraz z całością akt dotyczących danej sprawy przedkładane są bezpośredniemu przełożonemu do parafowania lub podpisu, zgodnie z posiadanymi uprawnieniami. 3. Pracownicy i ich przełożeni obowiązani są parafować na ostatniej kopii dokumenty i pisma przedkładane Dyrektorowi Centrum do podpisu, z podaniem daty opracowania. 8 § 19 1. Umowy oraz inne dokumenty, które mogą powodować powstanie zobowiązań finansowych wymagają kontrasygnaty Głównego Księgowego Centrum. 2. Prawo podpisywania dokumentów „sprawdzono pod względem merytorycznym” mają, oprócz Dyrektora Centrum: Zastępcy Dyrektora, Kierownicy komórek organizacyjnych, pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy podlegli bezpośrednio Dyrektorowi Centrum, w sprawach należących do kompetencji tych komórek lub stanowisk. 3. Zasady podpisywania dokumentów wywołujących skutki finansowe określa Instrukcja Obiegu i Kontroli Dokumentów Finansowo-Księgowych, nadana odrębnym zarządzeniem Dyrektora Centrum. § 20 Obieg korespondencji i dokumentów, a także sposób gromadzenia, przechowywania, ewidencjonowania oraz udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji nie archiwalnej określają odpowiednie instrukcje: 1) instrukcja kancelaryjna nadana odrębnym zarządzeniem Dyrektora Centrum; 2) instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, nadana odrębnym zarządzeniem Dyrektora Centrum. ROZDZIAŁ IV Wewnętrzna organizacja Centrum § 21 1. Funkcjonowanie Centrum opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań. 2. Komórki organizacyjne wchodzące w skład Centrum współpracują ze sobą we wszystkich sprawach wynikających z zadań statutowych Centrum. 3. W przypadku załatwiania, opracowywania lub uzgadniania spraw wymagających współpracy kilku komórek organizacyjnych, Dyrektor Centrum wskazuje komórkę wiodącą, która koordynuje pracę nad powierzonym zadaniem i przygotowuje ostateczny dokument w danej sprawie. 4. Komórki organizacyjne, współpracując ze sobą, przekazują komórce wiodącej niezbędne informacje i materiały potrzebne do załatwienia danej sprawy. § 22 1. Strukturę organizacyjną Centrum tworzą biura, działy, zespoły oraz samodzielne stanowiska pracy podległe bezpośrednio Dyrektorowi Centrum lub Zastępcom Dyrektora. 2. Dyrektorowi Centrum podlegają bezpośrednio: 1) Biuro Projektów Społecznych – tworzone na podstawie § 23 niniejszego Regulaminu; 2) Wrocławskie Centrum Seniora (dział); 3) Dział Edukacji Społecznej i podległe mu: a) Miejskie Centrum Wolontariatu (zespół), b) Centrum Edukacji Społecznej (zespół); 4) Koordynator ds. dialogu międzykulturowego (samodzielne stanowisko pracy). 3. Zastępcy Dyrektora ds. administracyjnych podlegają bezpośrednio: 1) Dział Współpracy Instytucjonalnej; 2) Zespół Administracji, Kadr i Płac; 3) Koordynator ds. diagnozy społecznej (samodzielne stanowisko pracy). 9 4. Zastępcy Dyrektora ds. kampanii miejskich podlegają bezpośrednio: 1) Młodzieżowe Centrum Informacji i Rozwoju (dział); 2) Dział Programów Miejskich i podległe mu: a) Zespół Miasto w Formie, b) Zespół Szkoła w Formie, c) Zespół Infolink, d) Zespół Wyspa na Weekend; 3) Zespół Komunikacji Społecznej; 4) Zespół Multimedialny. 5. Graficzny schemat organizacyjny Centrum przedstawia załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 6. Etatyzację Centrum przedstawia załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 7. Wykaz symboli literowych komórek organizacyjnych Centrum przedstawia załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. § 23 1. Dla nowych projektów przyjętych do realizacji przez Centrum, Dyrektor Centrum może utworzyć Biuro Projektu Społecznego lub powołać zespół zadaniowy, w ramach posiadanych limitów zatrudnienia i funduszu płac. 2. Ilość Biur Projektów Społecznych jest zależna od ilości realizowanych projektów. 3. W przypadku utworzenia nowego Biura Projektu Społecznego lub zespołu zadaniowego, Dyrektor Centrum wyznacza Kierownika Projektu. 4. Utworzenie Biura Projektu Społecznego lub zespołu zadaniowego winno być uzgodnione z właściwym Dyrektorem Departamentu Urzędu i wprowadzone zarządzeniem Dyrektora Centrum. 5. Podjęcie zarządzenia, o którym mowa w ust. 4, nie wymaga zmiany niniejszego Regulaminu. § 24 1. Pracą komórek organizacyjnych w Centrum kierują bezpośrednio Kierownicy komórek organizacyjnych, odpowiednio: 1) Działami – kierownicy działów; 2) Biurami Projektów Społecznych – kierownicy projektów; 3) Zespołami – koordynatorzy zespołów, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. W przypadku nieutworzenia stanowiska koordynatora zespołu, pracą zespołu kieruje pracownik wyznaczony przez Dyrektora Centrum, na wniosek właściwego Zastępcy Dyrektora. 3. Kierownicy komórek organizacyjnych sprawują bezpośredni nadzór i kontrolę nad prawidłowością oraz terminowością załatwiania spraw przez podległe komórki. 4. Do zadań wspólnych Kierowników komórek organizacyjnych należy w szczególności: 1) zapewnianie właściwej i terminowej realizacji zadań podległej komórki organizacyjnej; 2) sprawowanie kontroli zarządczej; 3) opracowywanie propozycji do projektu budżetu, w części dotyczącej podległej komórki organizacyjnej; 4) racjonalne planowanie i wykorzystywanie przydzielonych środków finansowych i majątkowych; 5) przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań z realizacji zadań przez podległe komórki organizacyjne; 6) zapewnianie organizacyjno-technicznych warunków ochrony danych osobowych; 7) zapewnianie sprawnego przepływu informacji wewnątrz i na zewnątrz komórki organizacyjnej; 10 8) zatwierdzanie dokumentów w sprawach objętych zakresem działania podległej komórki organizacyjnej; 9) udzielanie informacji publicznej w zakresie zadań realizowanych przez podległą komórkę organizacyjną; 10)koordynowanie i nadzór nad pracą pracowników podległej komórki organizacyjnej; 11)zabezpieczanie i ochrona oraz odpowiedzialność za mienie, środki trwałe, pozostałe środki trwałe, tj. wyposażenie znajdujące się w dyspozycji podległej komórki organizacyjnej; 12)dbałość o wizerunek Centrum w kontaktach z interesantami; 13)publikowanie i aktualizowanie informacji dotyczących realizowanych zadań na stronie internetowej oraz Biuletynie Informacji Publicznej Centrum; 14)analizowanie skarg i wniosków na pracowników podległej komórki organizacyjnej i przedkładanie ich Dyrektorowi Centrum; 15)nadzorowanie stosowania przez pracowników pieczęci i pieczątek; 16)opracowywanie projektów odpowiedzi na wnioski, interpelacje i zapytania radnych w sprawach należących do właściwości komórki organizacyjnej; 17)współpraca z Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu w zakresie realizacji zadań obronnych, ochrony ludności i obrony cywilnej, w tym wynikających z „Planu Operacyjnego Funkcjonowania Wrocławia w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa Państwa i w czasie wojny”; 18) wnioskowanie do właściwego Zastępcy Dyrektora w sprawach doboru kadry kierowniczej nadzorowanych komórek organizacyjnych; 19) opracowywanie zakresu czynności podległych pracowników, we współpracy z właściwym Zastępcą Dyrektora, w celu zatwierdzenia ich przez Dyrektora Centrum; 20) przeprowadzanie ocen okresowych pracowników podległej komórki organizacyjnej, we współpracy z właściwym Zastępcą Dyrektora, w celu zatwierdzenia ich przez Dyrektora Centrum; 21) składanie wniosków w sprawie awansowania, nagradzania lub pociągnięcia do odpowiedzialności pracowników podległej komórki organizacyjnej; 22) sporządzanie planów urlopów podległych pracowników oraz ustalanie zastępstw; 23) kontrolowanie przestrzegania przez podległych pracowników dyscypliny i ewidencji czasu pracy; 24) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych; 25) przeciwdziałanie występowaniu w podległej komórce organizacyjnej negatywnych zjawisk z zakresu stosunków międzyludzkich, takich jak mobbing czy dyskryminacja oraz niezwłoczne wyjaśnianie wszelkich przypadków wskazujących na ich występowanie; 26) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centrum; 27) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Centrum w ramach kompetencji służbowych. § 25 1. Szczegółową organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracowników oraz pracodawcy określa Regulamin Pracy Centrum, nadany odrębnym zarządzeniem Dyrektora Centrum. 2. Pracownicy Centrum wykonują swoje obowiązki służbowe zgodnie ze szczegółowym zakresem czynności opracowanym przez bezpośredniego przełożonego i zatwierdzonym przez Dyrektora Centrum. 3. Zakres obowiązków pracownika Centrum określa indywidualny opis stanowiska. 4. Do podstawowych obowiązków wszystkich pracowników Centrum należy w szczególności: 1) sumienne, terminowe, sprawne i bezstronne wykonywanie zadań określonych w opisie stanowiska pracy; 2) znajomość i przestrzeganie przepisów prawa niezbędnych do prawidłowego wykonywania powierzonych zadań; 11 3) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Centrum w realizacji powierzonych zadań, w granicach określonych przez przełożonych; 4) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych; 5) zachowanie tajemnicy służbowej; 6) zabezpieczenie i ochrona oraz odpowiedzialność za wszelkie mienie znajdujące się w dyspozycji pracownika, w tym środki trwałe, pozostałe środki trwałe, tj. wyposażenie. 5. Każdy pracownik podlega jednemu przełożonemu, od którego otrzymuje polecenia służbowe i przed którym odpowiada za wykonanie powierzonych mu zadań. § 26 Zmiana ogólnej liczby etatów w jednostce związana z utworzeniem stanowisk pracy dla realizacji dotychczas wykonywanych zadań nie powoduje konieczności aktualizacji obowiązującego regulaminu. ROZDZIAŁ V Zakresy działania komórek organizacyjnych Centrum Podrozdział I. Komórki organizacyjne bezpośrednio podległe Dyrektorowi § 27 1. Biuro Projektów Społecznych tworzą stanowiska zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym stanowiącym załączniki do umowy o dofinansowanie ze środków pozabudżetowych. 2. Etatyzacja i schemat organizacyjny poszczególnych Biur Projektów Społecznych stanowi załącznik do zarządzenia Dyrektora, o którym mowa w § 23 ust. 3 niniejszego Regulaminu. 3. Biurem Projektu Społecznego kieruje Kierownik Projektu. 4. Do zadań poszczególnych Biur Projektów Społecznych należy realizacja projektu zgodnie z określonym celem, zakresem zadań, jego harmonogramem i założonymi wskaźnikami w ramach określonego budżetu oraz zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym i umową o dofinansowanie ze środków pozabudżetowych. § 28 1. Wrocławskie Centrum Seniora (dział) realizuje w szczególności zadania z zakresu: 1) aktywizacji seniorów; 2) działalności informacyjnej, działalności wydawniczej i poradnictwa dla osób starszych – mieszkańców Wrocławia; 3) prowadzenia Punktu Informacyjnego dla osób starszych – mieszkańców Wrocławia – „Telefon Seniora”; 4) prowadzenia bazy danych o placówkach sprawujących opiekę nad osobami niesamodzielnymi, starszymi na terenie Miasta; 5) zbierania informacji o instytucjach i organizacjach działających na rzecz osób starszych i niesamodzielnych; 6) działalności promującej aktywne formy spędzania wolnego czasu; 7) współpracy z instytucjami zewnętrznymi na zasadach partnerstwa i patronatu; 8) promocji działań Wrocławskiego Centrum Seniora, w tym poprzez kontaktowanie się z mediami; 9) analizy problemów społecznych i zdrowotnych mieszkańców Wrocławia w wieku starszym; 10) realizacji programów senioralnych; 12 11) administrowania i merytorycznego nadzoru nad prowadzeniem strony internetowej dla seniorów i ich rodzin; 12) nawiązywania stałej współpracy z podmiotami zajmującymi się opieką i wsparciem przewlekle chorych oraz opracowywania zasad wymiany informacji i danych niezbędnych do koordynacji tych działań; 13) zarządzania i nadzoru nad obciążeniami pomieszczeń Wrocławskiego Centrum Seniora, w tym tworzenia harmonogramu obciążeń sal i prowadzenia dokumentacji w tym zakresie; 14) merytorycznego wsparcia w realizacji przez miejskie jednostki organizacyjne programów adresowanych do seniorów; 15) archiwizacji i zabezpieczania bazy danych zgodnie z obowiązującymi przepisami; 16) dbania o powierzone mienie; 17) przygotowywania i właściwego administrowania dokumentacją administracyjnobiurową. 2. Pracą Wrocławskiego Centrum Seniora kieruje Kierownik Działu. § 29 1. Dział Edukacji Społecznej jest wyspecjalizowaną komórką organizacyjną, realizującą zadania z zakresu promocji wolontariatu w społecznościach lokalnych i w mieście, profilaktyki uzależnień, organizacji działań edukacyjnych, w tym warsztatów i szkoleń dotyczących edukacji pozaformalnej. 2. Dział Edukacji Społecznej tworzą: 1) Miejskie Centrum Wolontariatu, realizujące w szczególności zadania z zakresu organizacji, koordynacji oraz promocji wolontariatu, w tym: a) prowadzenia biura Miejskiego Centrum Wolontariatu; b) nawiązania stałej współpracy z podmiotami zajmującymi się wolontariatem oraz z wykorzystaniem wolontariatu; c) nawiązywania współpracy z organizacjami i wspierania ich w zakresie pozyskiwania i pracy wolontariuszy; d) zbierania informacji o instytucjach i organizacjach działających na rzecz wolontariuszy i z wykorzystaniem wolontariatu; e) organizacji działań wolontaryjnych na terenie Miasta, f) tworzenia, administrowania, uzupełniania i nadzorowania strony internetowej oraz bazy danych dotyczącej wolontariatu i sieci partnerstw w zakresie wolontariatu; g) opracowywania i realizacji projektów miejskich promujących wolontariat w społecznościach lokalnych i w mieście; h) organizowania i realizacji warsztatów dla młodzieży o tematyce dotyczącej wolontariatu; i) merytorycznego nadzoru nad prawidłową realizacją programów dot. wolontariatu, finansowanych z budżetu Centrum; j) archiwizacji i zabezpieczania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami; k) dbania o powierzone mienie; l) przygotowywania i właściwego administrowania dokumentacją administracyjnobiurową; m) profilaktyki uzależnień; n) realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej i profilaktyki wynikających z przepisów prawa; o) organizacji szkoleń i warsztatów dotyczących odpowiedzialnego i fachowego wykonywania swoich obowiązków; p) promowania aktywności społecznej. 2) Centrum Edukacji Społecznej, realizujące w szczególności zadania z zakresu organizacji działań edukacyjnych, szkoleniowych, w tym: a) organizacji szkoleń i warsztatów tematycznych dla młodzieży (rozwój społeczny, warsztaty artystyczne, komputerowe, sportowe); b) tworzenia programów i konspektów edukacji nieformalnej młodzieży szkolnej na terenie Miasta oraz ich realizacji; 13 c) 3. współpracy z instytucjami (w tym z placówkami oświatowymi) w zakresie organizacji działań edukacji nieformalnej i edukacji społecznej; d) realizacji działań na rzecz aktywizacji społeczności lokalnej na Brochowie; e) przeprowadzania analizy potrzeb młodzieży i dorosłych mieszkańców Wrocławia w zakresie edukacji pozaformalnej; f) pozyskiwania funduszy i zewnętrznych źródeł finansowania na zadania realizowane w ramach komórki organizacyjnej; g) prowadzenia ewaluacji szkoleń i warsztatów prowadzonych w ramach edukacji nieformalnej; h) administrowania, uzupełniania i nadzorowania strony internetowej oraz bazy danych dotyczącej edukacji nieformalnej; i) organizowania i realizacji szkoleń dla rodziców; j) przygotowania programów edukacji i wsparcia szkoleniowego liderów młodzieżowych; k) nadzoru nad praktykantami, stażystami i wolontariuszami zaangażowanymi do realizacji działań z zakresu edukacji nieformalnej; l) archiwizacji i zabezpieczania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami; m) dbania o powierzone mienie; n) przygotowywania i właściwego administrowania dokumentacją administracyjno-biurową. Pracą Działu Edukacji Społecznej kieruje Kierownik Działu. § 30 Koordynator ds. dialogu międzykulturowego realizuje w szczególności zadania z zakresu: 1) przygotowywania i realizacji prac o charakterze projektowym w przedmiocie działania Centrum, ze szczególnym uwzględnieniem dialogu międzykulturowego; 2) przeprowadzania diagnoz społecznych, w tym ankiet, badań satysfakcji klienta, ankiet ewaluacyjnych, konferencji, warsztatów i szkoleń; 3) przygotowywania i realizacji kampanii społecznych, konferencji oraz szkoleń; 4) opracowywania, wdrażania i realizacji programów społecznych, których celem jest między innymi promowanie postaw tolerancji oraz przeciwdziałania zachowaniom dyskryminacyjnym ze względu na pochodzenie etniczne, narodowościowe, odmienność kulturową, kolor skóry i inne; 5) współpracy z komórkami organizacyjnymi Centrum oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań; 6) współpracy w zakresie koordynowania działań Infolinku; 7) wykonywania innych czynności zleconych przez przełożonego w ramach kompetencji służbowych. Podrozdział II. Komórki organizacyjne bezpośrednio podległe Zastępcy Dyrektora ds. administracyjnych § 31 1. Dział Współpracy Instytucjonalnej realizuje w szczególności zadania z zakresu: 1) planowania środków budżetowych na realizację zadań publicznych, przewidzianych do wykonania przez organizacje pozarządowe w budżecie Miasta w ramach przydzielonych na ten cel przez Departament Spraw Społecznych Urzędu środków, z wyłączeniem zadań wymienionych w § 30 niniejszego Regulaminu; 2) przygotowywania danych do opracowania przez Biuro Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu harmonogramu otwartych konkursów ofert; 3) przygotowywania treści ogłoszeń otwartych konkursów ofert; 4) powoływania komisji konkursowych i przekazywania informacji o powołaniu do Biura Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu; 14 5) udziału w pracy komisji konkursowych; 6) dokonywania oceny merytorycznej ofert złożonych w otwartym konkursie polegającej w szczególności na ocenie: a) możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta, b) spójności celu realizacji zadania publicznego określonego w ogłoszeniu z zakresem rzeczowym zadania, harmonogramem i kosztorysem, c) proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których organizacja pozarządowa zamierza realizować zadanie; 7) rejestracji umów z otwartych konkursów ofert w systemie SAP; 8) sprawowania kontroli prawidłowości realizacji zadania publicznego, w tym dokonywania bieżących wizytacji merytorycznych, sporządzania notatek z tych wizytacji i przekazywania ich do Biura Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu; 9) przygotowywania dokumentacji do aneksów umów, w przypadku wystąpienia okoliczności, które skutkują koniecznością wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy; 10) kontroli merytorycznej sprawozdań złożonych przez organizacje pozarządowe, w tym w szczególności w zakresie: a) realizacji zadania zgodnie z celem zawartym w umowie, w tym zgodnie z przyjętym harmonogramem i kalkulacją przewidywanych kosztów realizacji zadania, b) celowości realizacji zadania z punktu widzenia gospodarczego; 11) akceptacji sprawozdań w rubryce adnotacje urzędowe; 12) kontroli formalno-rachunkowej sprawozdań, w tym w szczególności w zakresie: a) sporządzenia sprawozdania zgodnie z obowiązującym wzorem, b) zawierania w odpowiednich miejscach dat i podpisów osób upoważnionych do składania oświadczeń w imieniu Zleceniobiorcy, c) zawierania klauzuli: „Sprawdzono pod względem merytorycznym” wraz z datą i czytelnym podpisem pracownika komórki organizacyjnej, d) braku błędów rachunkowych; 13) sporządzania do każdego sprawozdania karty rozliczenia dotacji; 14) przekazywania zweryfikowanych sprawozdań wraz z kartą rozliczenia dotacji do Biura Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu; 15) przygotowywania pisemnej informacji o uchybieniach w złożonym sprawozdaniu, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w trakcie kontroli merytorycznej/lub kontroli formalno-rachunkowej oraz wyznaczania miejsca i terminu złożenia jego korekty i pisemnego powiadamiania o tym fakcie Biura Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu; 16) merytorycznego wsparcia komórki organizacyjnej Urzędu prowadzącej postępowanie administracyjne w sprawie zwrotu dotacji; 17) opiniowania ofert na realizację zadań organizacji pozarządowych, złożonych w trybie art. 19a Ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz zlecania realizacji tych zadań w miarę dostępności środków; 18) poszukiwania dodatkowych źródeł finansowania kampanii (sponsorów) – współpracy z lokalnymi mediami w zakresie przygotowania programów edukacyjno-informacyjnych; 19) przygotowywania dokumentacji i realizacji postępowań publicznych wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie realizowanych zadań, w tym przygotowywania umów oraz nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy, weryfikacji merytorycznej i finansowej sprawozdań/protokołów odbioru przedmiotu umów; 20) przygotowywania postępowań publicznych powyżej progu określonego w ustawie Prawo zamówień publicznych w zakresie bieżącej działalności całej jednostki, we współpracy z komórką organizacyjną, na potrzeby której realizowane ma być zamówienie; 15 21) prowadzenia Centralnego Rejestru Zobowiązań oraz wymaganych rejestrów wszystkich zamówień publicznych udzielonych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych; 22) koordynacji działań w zakresie programu na rzecz społeczności romskiej we Wrocławiu; 23) koordynacji działań na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych we Wrocławiu; 24) przygotowywania konferencji, warsztatów, festiwali i innych działań promujących mniejszości narodowe i etniczne we Wrocławiu; 25) współpracy organizacyjnej, merytorycznej i pomocowej ze środowiskiem kombatantów; 26) współpracy i dofinansowania działań społecznych Rad Osiedli, w tym: a) przygotowywania lub aktualizacji dokumentacji konkursowej, b) prowadzenia dokumentacji wyłaniającej realizatorów, c) bieżącego monitorowania realizacji zadań objętych dofinansowaniem, d) przeprowadzania wizytacji realizowanych zadań pod kątem zgodności ze złożonymi dokumentami, e) analizy sprawozdań merytoryczno-finansowych, f) stałej współpracy z Osiedlami prowadzącymi działania społeczne, g) przygotowywania zestawień, analiz, opracowań na podstawie danych przekazywanych przez Osiedla, na potrzeby realizacji i ewaluacji dofinansowanych zadań; 27) przygotowywania informacji prasowych na temat programów realizowanych na rzecz mieszkańców Wrocławia; 28) prowadzenia ewidencji ilościowo-wartościowej (księgi inwentarzowe) w zakresie: a) wartości niematerialnych i prawnych, b) środków trwałych, c) pozostałych środków trwałych; 29) prowadzenia czynności związanych z majątkiem, w tym: a) wyjaśniania powstałych różnic, b) prowadzenia formalności związanych z likwidacjami i szkodami w zakresie majątku rzeczowego, c) wystawiania not obciążeniowych w przypadku zawinionych niedoborów i szkód, d) znakowania sprzętu; 30) reprezentowania Centrum w szkoleniach, warsztatach, konferencjach w kraju i za granicą; 31) przygotowywania sprawozdań półrocznych i rocznych z realizacji zadań jednostki, w tym w szczególności: a) z realizacji zadań jednostki celem złożenia w Wydziale Księgowości Urzędu i w Departamencie Edukacji Urzędu, b) z realizacji uchwały w sprawie Programu Współpracy Miasta Wrocławia z Organizacjami Pozarządowymi; 32) przygotowywania informacji z realizacji wykonania wskaźników budżetu zadaniowego; 33) przygotowywania informacji z realizacji postanowień dotyczących kontroli zarządczej w Centrum; 34) współpracy z Uniwersytetami Trzeciego Wieku w ramach zawartych umów oraz przygotowywania dokumentów, umów i pism związanych z funkcjonowaniem Uniwersytetów Trzeciego Wieku; 35) dokonywania bieżących wizytacji merytorycznych prawidłowości realizacji zawartych umów dotyczących Uniwersytetów Trzeciego Wieku; 36) analizy sprawozdań z realizacji zadań przekazanych do realizacji Uniwersytetom Trzeciego Wieku; 37) współpracy z mediami, przygotowywania artykułów zawierających informacje o programach miejskich skierowanych do mieszkańców Wrocławia; 38) przygotowywania planu merytoryczno-finansowego kampanii z zakresu profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania przemocy oraz realizacji wykonawczej kampanii; 16 39) współpracy z osobami przygotowującymi kampanie i konferencje społeczne, zdrowotne i z zakresu profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania przemocy; 40) przygotowywania materiałów informacyjnych w przedmiocie realizowanych kampanii z zakresu profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania przemocy; 41) przygotowywania, ogłaszania i rozstrzygania konkursów na realizację kampanii z zakresu profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania przemocy; 42) realizacji prac o charakterze projektowym w przedmiocie działania Centrum, w tym przygotowywania i prowadzenia dokumentacji konkursowej oraz sprawozdawczości w tym zakresie; 43) organizacji szkoleń, wystaw, konferencji i innych form działalności edukacyjnoinformacyjnej w zakresie zadań społecznych oraz profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania przemocy; 44) współpracy z jednostkami organizacyjnymi MOPS w zakresie realizowanych prac o charakterze projektowym; 45) przeprowadzania ewaluacji realizowanych programów społecznych, w tym na podstawie sprawozdań składanych przez organizacje pozarządowe; 46) przygotowywania zestawień, analiz statystycznych i informacji zbiorczych w zakresie realizowanych zadań; 47) przygotowywania ankiet w związku z realizacją Narodowego Programu Zdrowia oraz inicjatywy lokalnej do Departamentu Pożytku Publicznego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. 2. Pracą Działu Współpracy Instytucjonalnej kieruje Kierownik Działu. § 32 Zespół Administracji, Kadr i Płac realizuje w szczególności zadania z zakresu: 1) prowadzenia spraw ogólno-administracyjno-kadrowych Centrum; 2) prowadzenia sekretariatu Centrum; 3) obsługi kancelaryjnej w zakresie przyjmowania, rozdziału i ekspedycji korespondencji; 4) przygotowywania i realizacji zaopatrzenia Centrum w materiały biurowe, spożywcze; 5) planowania i organizacji szkoleń, dokształcania oraz doskonalenia zawodowego pracowników Centrum; 6) przygotowywania, prowadzenia ewidencji/rejestru i przechowywania pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Dyrektora Centrum oraz innych aktów wydanych przez Dyrektora Centrum; 7) przygotowywania wniosków o udzielenie pełnomocnictw/upoważnień Prezydenta oraz prowadzenia ewidencji/rejestru i przechowywania udzielonych pełnomocnictw/upoważnień; 8) prowadzenia zbiorczej ewidencji skarg, wniosków, interpelacji posłów i radnych wpływających do Centrum; 9) prowadzenia spraw związanych z przestrzeganiem przez pracowników Centrum Kodeksu Etyki pracowników Centrum; 10) opracowywania projektów regulaminu organizacyjnego oraz innych wewnętrznych aktów normatywnych, dotyczących organizacji i funkcjonowania Centrum; 11) prowadzenia rejestru aktów prawnych wydawanych przez Dyrektora Centrum oraz przekazywania ich do zapoznania się właściwym komórkom organizacyjnym; 12) kompletowania aktów normatywnych dotyczących prowadzenia dokumentacji umów wieloletnich związanych z działaniem Centrum oraz przygotowania umów ze zleceniodawcami realizującymi zadania dla jednostki; 13) prowadzenia rejestru umów zleceń i umów o dzieło; 14) prowadzenia spraw kadrowych pracowników Centrum; 15) nadzoru nad przestrzeganiem poziomu etatyzacji w Centrum, ustalonej przez Prezydenta; 16) ustalania zasad doboru kadr i prowadzenia rekrutacji; 17) prowadzenia służby przygotowawczej; 18) realizacji zadań dotyczących obsługi krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych pracowników Centrum oraz prowadzenia rejestru wyjazdów służbowych; 17 19) współpracy z ośrodkiem sprawującym profilaktyczną opiekę medyczną nad pracownikami Centrum; 20) realizacji przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, we współpracy ze specjalistą ds. bezpieczeństwa i higieny pracy oraz specjalistą ochrony przeciwpożarowej; 21) prowadzenia spraw pracowników Centrum związanych z udzielaniem świadczeń socjalnych na podstawie regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; 22) prowadzenia rachuby płac w jednostce, naliczania wynagrodzeń osobowych, bezosobowych i innych świadczeń oraz pochodnych od wynagrodzeń; 23) współpracy z ZUS w zakresie rozliczeń miesięcznych, korekt oraz przygotowywania wniosków o naliczenie kapitału początkowego; 24) rejestracji do ZUS pracowników oraz zleceniobiorców; 25) sporządzania sprawozdań statystycznych dotyczących zatrudnienia i wynagradzania pracowników; 26) prowadzenia Archiwum Zakładowego; 27) przechowywania, zabezpieczania i prowadzenia ewidencji zgromadzonej dokumentacji; 28) planowania i realizacji kontroli wewnętrznej w ramach kontroli zarządczej; 29) prowadzenia spraw związanych z eksploatacją nieruchomości, znajdujących się w trwałym zarządzie Centrum; 30) spraw związanych z prowadzeniem inwestycji i remontów oraz przeglądów eksploatacyjnych w zarządzanych przez Centrum obiektach; 31) usuwania awarii oraz zlecania napraw specjalistycznym firmom; 32) prowadzenia rejestru zakupu materiałów i usług; 33) dekretowania i wprowadzania do systemu dokumentów finansowo-księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i planem kont; 34) segregowania dokumentów finansowo-księgowych w ustalonym porządku w podziale na okresy sprawozdawcze, w sposób umożliwiający ich łatwe odszukanie; 35) inwentaryzacji należności, zobowiązań oraz uzgadniania sald rozrachunków z kontrahentami i bankami; 36) przeprowadzania bieżącej kontroli prowadzonych spraw; 37) podejmowania całokształtu czynności związanych z przygotowaniem dokumentów do księgowania w zakresie zakupów materiałów i usług; 38) kontroli terminowości regulowania zobowiązań z tytułu zakupu materiałów i usług; 39) wyceny arkuszy spisowych i rozliczania inwentaryzacji, w tym ustalania niedoborów i nadwyżek inwentaryzacji. § 33 Koordynator ds. diagnozy społecznej realizuje w szczególności zadania z zakresu: 1) przygotowywania i realizacji prac o charakterze projektowym w przedmiocie działania Centrum, w tym koordynacji działań w zakresie planowania, przygotowywania i realizacji projektów społecznych, przeprowadzania badań naukowych wspólnie z podmiotami zewnętrznymi, dialogów, szkoleń, konferencji oraz programów w zakresie zdrowia publicznego; 2) planowania, przygotowywania i realizacji kampanii społecznych; 3) planowania środków finansowych na realizację zadań publicznych w ramach konkursów dla organizacji pozarządowych w zakresie profilaktyki i informacji o destrukcyjnej działalności sekt i niektórych ruchów religijnych i pseudoreligijnych, zdrowia publicznego i promocji zdrowia; 4) przygotowywania dokumentacji wymaganej do ogłaszania konkursów dla organizacji pozarządowych w zakresie profilaktyki i informacji o destrukcyjnej działalności sekt i niektórych ruchów religijnych i pseudoreligijnych, zdrowia publicznego i promocji zdrowia; 5) przygotowywania dokumentów dot. składu komisji konkursowych; 6) udziału w pracach komisji konkursowych; 7) dokonywania ocen merytorycznych ofert konkursowych; 18 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) przygotowywania dokumentów niezbędnych do zawarcia umów na realizację zadań zgodnie z przyjętymi do realizacji ofertami konkursowymi; przeprowadzenia bieżącej kontroli realizacji zadania publicznego zgodnie z umową; dokonywania kontroli merytorycznej sprawozdań złożonych przez organizacje pozarządowe oraz kontroli wykonywania przez nie zadań zgodnie z umową; współpracy z komórkami organizacyjnymi Centrum oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań; prowadzenia szkoleń, rejestrów oraz kompletowania i przechowywania dokumentacji dotyczącej szkoleń ppoż; koordynacji działań w zakresie planowania, przygotowania i realizacji zadań w obszarze bezpieczeństwa ppoż oraz pierwszej pomocy przedmedycznej; współpracy z jednostkami Państwowej Straży Pożarnej, Ratownictwa Medycznego i innych instytucji w zakresie zapewnienia w jednostce bezpieczeństwa pożarowego. Podrozdział III. Komórki organizacyjne bezpośrednio podległe Zastępcy Dyrektora ds. kampanii miejskich § 34 1. Młodzieżowe Centrum Informacji i Rozwoju (dział) realizuje w szczególności zadania z zakresu: 1) animacji, aktywizacji i integracji młodzieży oraz promocji działań ukierunkowanych na młodzież, budowania przestrzeni dla ludzi młodych, w której będą mogli rozwijać swoje umiejętności i wykorzystywać je do realizacji zadań w ramach projektów miejskich, w tym: a) prowadzenia działalności promującej aktywne formy spędzania czasu wolnego (np. organizacji młodzieżowej ligi piłkarskiej Młode Nogi Wrocławia, Przygodowego Rajdu na Orientację Tropiciel), b) inspiracji młodzieży wrocławskiej do aktywnego włączania się w budowanie społeczeństwa obywatelskiego poprzez stwarzanie warunków do realizacji projektów młodzieżowych, wsparcie organizacyjne i techniczne nieformalnych przedsięwzięć, organizację konkursów, pokazów, eventów tematycznych, happeningów, szkoleń, debat, konferencji, c) współpracy z instytucjami zewnętrznymi na zasadach partnerstwa i patronatu, d) promocji działań młodzieżowych wśród mieszkańców Wrocławia; 2) poszukiwania i rekrutacji wolontariuszy, przeprowadzania szkoleń i warsztatów dla wolontariuszy, opieki nad nimi i koordynowania ich pracy, przydzielania poszczególnych osób do konkretnych zadań w ramach różnych projektów Centrum; 3) wsparcia wrocławskich rodzin oraz promocji wartości rodzinnych w ramach projektu Moja Rodzina, w tym: a) uzupełniania i aktualizacji informacyjnej strony internetowej promującej działania na rzecz wrocławskich rodzin oraz prowadzenia działań w mediach społecznościowych, b) pozyskiwania partnerów projektu oraz kontaktu z przedstawicielami partnerów działających na rzecz wrocławskich rodzin, c) przygotowywania audycji radiowych i materiałów video dotyczących wsparcia rodziny, d) organizacji i prowadzenia eventów i wydarzeń prorodzinnych oraz pikników rodzinnych, w tym przygotowywania planu rozmieszczenia poszczególnych stoisk i punktów z atrakcjami, kontaktu z przedstawicielami firm i instytucji biorących udział w wydarzeniach i przygotowujących poszczególne atrakcje, organizacji zajęć animacyjnych, przygotowywania i kompletowania dokumentacji potrzebnej do zorganizowania imprez, organizacji zaplecza technicznego i informacyjnego, koordynowania działań współpracowników i wolontariuszy, e) organizacji konkursów dla rodzin, 19 f) współpracy w ramach przygotowywania publikacji dotyczących działań prorodzinnych, dystrybucji publikacji wśród Wrocławian oraz sponsorów, partnerów i patronów medialnych, g) organizacji konferencji, wykładów, spotkań oraz rozmów dotyczących działań na rzecz wrocławskich rodzin, h) przygotowywania szkoleń i warsztatów dla rodziców i dzieci, m.in. z zakresu pierwszej pomocy, umiejętności miękkich kontaktów interpersonalnych, artystycznych, i) organizacji Miesiąca Rodziny, w tym pozyskiwania partnerów, kontaktu z przedstawicielami partnerów, przygotowywania programu i harmonogramu działań, planowania budżetu, organizacji pikników rodzinnych oraz podejmowania działań animacyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i promocyjnych; 4) budowania społeczeństwa obywatelskiego i dbania o domenę publiczną poprzez realizację kampanii społecznych i uczestnictwo młodych ludzi w tych działaniach; 5) organizacji i realizacji kampanii i programów społecznych, min. „Wrocławianie na Polanie”, „Poświętuj Komuś Święta”, „Kubek Zimnej Wody”, „Tydzień Ruchu”, „Nie dawaj na ulicy”, „Zostaw swój 1% we Wrocławiu”, w tym w szczególności: a) organizacji animacji sportowo-rekreacyjnych, których celem jest propagowanie zdrowego i aktywnego trybu życia wśród mieszkańców Wrocławia, b) organizacji imprez tematycznych, w tym nawiązywania kontaktów i współpracy z podmiotami wpisującymi się w tematy imprez, c) organizacji i realizacji działań promujących dbanie o domenę publiczną, w szczególności w związku z promocją postawy sprzątania po psach (m.in. w ramach akcji „Sprzątniesz, nie wdepniesz”), d) organizacji konkursów, happeningów, imprez promujących aktywny wypoczynek, sport i aktywny styl życia, a także umożliwiających realizację założeń związanych z projektem, e) pozyskiwania partnerów i ustalania warunków współpracy, f) organizacji warsztatów, szkoleń i spotkań dla uczestników programów i kampanii, g) organizacji otwartych turniejów sportowych, h) uaktualniania stron internetowych prowadzonych projektów, zawierających informacje o projektach oraz ofercie Miasta w tym zakresie; 6) wsparcia organizacyjnego wszelkich kampanii i programów realizowanych przez Centrum; 7) współpracy przy organizacji imprez plenerowych z wrocławskimi radami osiedli i organizacjami pozarządowymi; 8) wykonywania czynności administracyjno-biurowych, w tym: a) przygotowywania i prowadzenia dokumentacji związanej z umowami i zamówieniami publicznymi dot. projektów, zgodnie z obowiązującymi w Centrum procedurami dotyczącymi zamówień publicznych, b) przygotowywania kompletnych dokumentów związanych z umowami cywilnoprawnymi zawieranymi w ramach realizowanych zadań merytorycznych, c) przyjmowania i akceptowania dokumentów rozliczeniowo-finansowych (rachunków, faktur) dot. osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia, o dzieło oraz innych wykonawców zamówień, d) dbania o prawidłowy obieg dokumentów kadrowo-płacowych. 2. Pracą Młodzieżowego Centrum Informacji i Rozwoju kieruje Kierownik Działu. § 35 1. Dział Programów Miejskich jest wyspecjalizowaną komórką organizacyjną, realizującą zadania w zakresie promocji zdrowia, profilaktyki uzależnień, popularyzacji aktywnego stylu życia wśród różnych grup wiekowych, udzielania 20 2. wsparcia i informacji obcokrajowcom mieszkającym i pracującym we Wrocławiu oraz organizacji działań społeczno-kulturalnych na Wyspie Słodowej i Wyspie Piaskowej. Dział Programów Miejskich tworzą: 1) Zespół Miasto w Formie, realizujący w szczególności zadania z zakresu: a) wspierania działań na rzecz aktywnego sposobu spędzenia czasu wolnego mieszkańców Wrocławia, szczególnie dzieci i młodzieży, w tym koordynacji zadań związanych z organizacją miejskich akcji promujących zdrowy styl życia, b) tworzenia, uaktualniania, udoskonalania i zarządzania zintegrowanym programem, w ramach którego realizowane są działania informatyczne, edukacyjne, profilaktyczne ukierunkowane na promowanie wśród mieszkańców Wrocławia mody na zdrowy styl życia, w tym: - wyznaczania celów, działań, harmonogramu i budżetu programu, - opracowywania strategii promocyjno-informacyjnej obejmującej różne kanały komunikacji, - uzupełniania portalu promującego zdrowy styl życia, zarządzania treścią portalu oraz bazą danych, - pomocy w opracowywaniu prozdrowotnych aplikacji internetowych, - opracowywania prozdrowotnych materiałów informacyjnych i promocyjnych, - współpracy w zakresie promocji projektu Miasto w Formie we wrocławskich mediach oraz przygotowywania i udostępniania informacji prasowych na temat projektu, - pozyskiwania patronatów medialnych i merytorycznych, - współpracy ze specjalistami z zakresu zdrowia publicznego, c) organizacji eventów o charakterze prozdrowotnym, kampanii społecznych, konferencji z zakresu promocji i profilaktyki zdrowotnej, szkoleń i warsztatów, a także działań animacyjnych na rzecz przeciwdziałania zagrożeniom zdrowotnym oraz w ramach profilaktyki chorób cywilizacyjnych wśród mieszkańców Wrocławia, d) współpracy w zakresie opracowywania materiałów promujących dane wydarzenia, e) kontaktu z partnerami i uczestnikami programu, f) kontaktu z mediami oraz promocji eventów prozdrowotnych i wydarzeń w ramach projektu, g) pozyskiwania partnerów i sponsorów oraz utrzymywania stałego kontaktu z nimi, h) organizacji zaplecza technicznego i informacyjnego podczas wydarzeń, i) organizacji konkursów dla uczestników imprez, koordynowania działań współpracowników i wolontariuszy podczas imprez, j) współpracy z partnerami programu, k) prowadzenia działań informacyjnych i reklamowych dotyczących oferty działań prozdrowotnych realizowanych w Mieście; 2) Zespół Szkoła w Formie, realizujący w szczególności zadania z zakresu: a) tworzenia, uaktualniania, udoskonalania i zarządzania zintegrowanym programem promocji zdrowia wśród uczniów, w ścisłej współpracy z nauczycielami, koordynatorami zdrowotnymi i szkołami, b) organizacji działań animacyjnych na rzecz przeciwdziałania zagrożeniom zdrowotnym wśród uczniów oraz ich rodzin, a także podnoszenia poziomu wiedzy dotyczącej zdrowia, w tym: - eventów promujących zdrowy tryb życia skierowanych do uczniów i rodziców, - konkursów o tematyce prozdrowotnej skierowanych do wszystkich członków społeczności przedszkolnej i szkolnej oraz dodatkowych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży, - konferencji, warsztatów i szkoleń dla nauczycieli dostarczających skutecznych narzędzi i metod nauczania, wiedzy i umiejętności 21 niezbędnych do właściwej edukacji zdrowotnej uczniów oraz stwarzających okazję do wymiany wiedzy i doświadczeń, - olimpiad sportowych i prozdrowotnych (np. „Asy zdrowia”) skierowanych do uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych, c) pozyskiwania partnerów i tworzenia sieci podmiotów współpracujących przy realizacji projektu (przekazywania nagród, wzajemnej promocji w Internecie, współpracy podczas eventów), d) promocji działań prozdrowotnych (programów, kampanii) realizowanych na poziomie lokalnym (miejskim) i ogólnopolskim (m.in. programów profilaktyki cukrzycy, raka szyjki macicy, próchnicy, wad postawy), w tym poprzez uaktualnianie strony internetowej zawierającej kompleksowe informacje na temat programów prozdrowotnych, z których mogą korzystać szkoły, e) tworzenia narzędzi do komunikacji i wymiany doświadczeń pomiędzy nauczycielami pełniącymi funkcje koordynatorów ds. zdrowia w poszczególnych szkołach, f) tworzenia bazy danych zawierającej informacje o instytucjach udzielających pomocy uczniom (m.in. świetlic środowiskowych, poradni rodzinnych), g) wspierania idei i promowania działań Programu Wrocławskiej Sieci Przedszkoli i Szkół Promujących Zdrowie, h) współpracy z mediami lokalnymi na rzecz promocji zdrowia dzieci i młodzieży, m.in. poprzez wymianę informacji, patronaty medialne, i) współpracy z przedszkolami i szkołami w ramach realizacji projektu; 3) Zespół Infolink, realizujący w szczególności zadania z zakresu: a) prowadzenia biura Infolinku, w którym obcokrajowcy mieszkający i pracujący we Wrocławiu mogą otrzymać informacje dotyczące załatwiania spraw w urzędach, życia codziennego, spędzania czasu wolnego oraz bezpieczeństwa, b) uzupełniania strony internetowej infolink.wroclaw.pl oraz bazy informacji przydatnych obcokrajowcom zawierającej: - informacje na temat załatwiania spraw urzędowych (dotyczących rejestracji pobytu, pozwoleń na pobyt, wydawania polskich dokumentów, ubezpieczenia zdrowotnego, umów i podatków), kwestie związane z życiem codziennym (transport publiczny, wynajem mieszkania, Internet i telefon, konto w banku, edukacja, poczta) oraz czasem wolnym (atrakcje turystyczne, instytucje kulturalne we Wrocławiu, podróżowanie, dni wolne w polskim kalendarzu, ośrodki sportowe), - aktualne informacje na temat funkcjonowania Infolinku, - aktualności dotyczące życia cudzoziemców we Wrocławiu (wydarzenia kulturalne, zwłaszcza te prowadzone w językach obcych), - ważne informacje z miasta, c) prowadzenia asysty cudzoziemcom przy wizytach w urzędach i instytucjach w charakterze przewodników i tłumaczy, d) współpracy z organizacjami zrzeszającymi i działającymi na rzecz cudzoziemców we Wrocławiu, e) udzielania obcokrajowcom porad psychologicznych i prawnych w języku angielskim, f) promocji projektu Infolink w mediach i w środowiskach zrzeszających obcokrajowców; 4) Zespół Wyspa na Weekend, realizujący w szczególności zadania z zakresu: a) prowadzenia działań animacyjnych na terenie Wyspy Słodowej i Wyspy Piaskowej, w tym: otwartej sceny artystycznej – tworzenia przestrzeni dla wrocławskich twórców, pokazów kina plenerowego, spektakli teatralnych oraz wieczorów kabaretowych, pikników dla całych rodzin, 22 b) c) d) e) f) g) h) i) j) 3. Pracą animacji i pokazów sportowych i artystycznych, konkursów i turniejów, wsparcia i współorganizacji imprez organizowanych przez podmioty zewnętrzne, odbywających się na Wyspie Słodowej i Wyspie Piaskowej (m.in. Dni Promocji Zdrowia, Miejskie Dni Wolontariatu), pozyskiwania oraz stałej współpracy z partnerami projektu (wymiany informacji, wzajemnej promocji działań, fundowania nagród, organizacji atrakcji), promocji działań animacyjnych na Wyspie Słodowej, w tym: merytorycznego przygotowania kalendarza imprez odbywających się na Wyspie Słodowej w ciągu całego sezonu, współpracy w zakresie przygotowywania materiałów promocyjnych oraz prowadzenia i uzupełniania strony internetowej, dystrybucji materiałów promocyjnych programu, promocji działań w Internecie i na portalach społecznościowych, pozyskania patronów medialnych programu, przygotowywania dokumentacji zdjęciowej i filmowej oraz relacji z wydarzeń odbywających się na Wyspie Słodowej, pozyskiwania i koordynacji pracy wolontariuszy podczas eventów i wydarzeń na Wyspie Słodowej, współpracy przy organizacji punktów informacyjnych innych kampanii i programów realizowanych przez Centrum w celu ich promocji podczas wydarzeń odbywających się na Wyspie Słodowej, tworzenia właściwych warunków do organizacji przez społeczne podmioty zewnętrzne i inne miejskie jednostki organizacyjne wydarzeń na Wyspie Słodowej i Wyspie Piaskowej, zabezpieczania zaplecza technicznego: zakupów, kompletowania potrzebnego sprzętu, prowadzenia rejestru, dbania o sprzęt, serwisu i naprawy sprzętu, wypożyczania i opieki nad sprzętem piknikowym, eventowym i sportowo-rekreacyjnym projektu oraz przewozu sprzętu, jego rozładunku i rozstawienia; współpracy z odpowiednimi komórkami i jednostki oraz służbami przy realizacji programu. Działu Programów Miejskich kieruje Kierownik Działu. § 36 1. Zespół Komunikacji Społecznej realizuje w szczególności zadania z zakresu: 1) współpracy z lokalnymi mediami w zakresie przygotowywania programów edukacyjno-informacyjnych, prowadzenia procedur cywilno-prawnych w zakresie współpracy z mediami; 2) prowadzenia stron internetowych Centrum, przygotowywania planów udoskonalania i tworzenia nowych stron na potrzeby Centrum; 3) działalności informacyjnej i wydawniczej; 4) przygotowywania tekstów artykułów, wywiadów, relacji i recenzji do wydawanych przez Centrum publikacji oraz na prowadzone strony internetowe; 5) korekty tekstów dotyczących działalności jednostki; 6) dystrybucji czasopism, publikacji i materiałów promocyjno-informacyjnych; 7) przygotowywania informacji na portal internetowy oraz dla środków masowego przekazu; 8) tworzenia i redakcji tekstów informacyjno-promocyjnych do ulotek, plakatów, folderów, na banery, billboardy oraz do innych materiałów dotyczących jednostki i jej działalności; 9) przygotowywania notatek i informacji prasowych dotyczących działań Centrum, na potrzeby jednostki oraz instytucji zewnętrznych, w tym partnerów i mediów; 10) przygotowywania artykułów związanych z bieżącą działalnością jednostki; 23 11) 2. współpracy z instytucjami zewnętrznymi na zasadach partnerstwa i patronatu; 12) pozyskiwania nowych partnerów medialnych i kontaktu z obecnymi partnerami; 13) obejmowania patronatem medialnym wydarzeń odbywających się we Wrocławiu; 14) udziału w spotkaniach z partnerami medialnymi dotyczącymi współpracy w ramach działań promocyjnych; 15) promocji Centrum i uaktualniania bazy danych dot. działań społecznych w Mieście; 16) prowadzenia działań promocyjnych, marketingowych i PR-owych umożliwiających lepszą i dokładniejszą realizację zadań przez Centrum w ramach różnych kampanii i programów społecznych, prowadzenia analiz i przygotowywania raportów na temat przeprowadzanych działań oraz przygotowywania planów promocyjnych i ich przeprowadzania; 17) udziału w spotkaniach promocyjnych dotyczących zadań jednostki; 18) koordynowania prac redaktorów obsługujących strony internetowe Centrum oraz organizowania spotkań redakcyjnych. Pracą Zespołu Komunikacji Społecznej kieruje Koordynator Zespołu. § 37 1. Zespół Multimedialny realizuje w szczególności zadania z zakresu: 1) administrowania programistycznego stronami internetowymi Centrum, w tym: a) nowymi instalacjami i dbania o bieżącą aktualizację systemów wykorzystywanych na potrzeby działania Centrum, w szczególności systemów zarządzania treścią (CMS), b) badania i analizy statystyk oglądalności stron internetowych, c) aktualizacji jakościowej skryptów i komunikacji z bazami danych, d) zarządzania hostingiem; 2) przygotowywania i realizacji narzędzi informatycznych w zakresie tworzenia i przepływu informacji w ramach Centrum, w tym: a) wyboru i konfiguracji systemu CRM, b) usprawniania przepływu poczty służbowej, c) przygotowywania aplikacji internetowych związanych z działalnością Centrum, d) tworzenia i adaptacji paneli administracyjnych potrzebnych do realizacji projektów realizowanych w ramach Centrum, e) wprowadzania nowych funkcjonalności na strony prowadzone przez Centrum oraz udoskonalania istniejących elementów i modułów; 3) opracowywania planów rozwoju teleinformatyki w Centrum w celu zapewnienia realizacji planowanych potrzeb Centrum oraz jego kompleksowej informatyzacji; 4) utrzymywania ciągłości działania infrastruktury teleinformatycznej oraz używanych systemów i aplikacji w celu zapewnienia sprawnego i prawidłowego funkcjonowania Centrum; 5) wdrażania zasad polityki bezpieczeństwa w zakresie systemów i sieci teleinformatycznych, przetwarzania danych w systemach w Centrum oraz nadzoru nad ich przestrzeganiem; 6) obsługi teletechnicznej i nagłośnieniowej; 7) konserwacji i bieżącej naprawy sprzętu komputerowego i multimedialnego Centrum; 8) prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej Centrum; 9) bieżącej obsługi graficznej serwisów internetowych prowadzonych przez Centrum; 24 10) wykonywania nagrań video z wydarzeń organizowanych przez Centrum i ich montażu na potrzeby jednostki; 11) wykonywania projektów graficznych (ulotki, plakaty, foldery, banery, roll-upy, billboardy, teczki, namioty, layouty stron internetowych, kalendarze, notesy, gadżety reklamowe, nadruki na koszulki, grafika aplikacji internetowych, banerki, tabliczki informacyjne, mapki), w tym: a) prowadzenia konsultacji graficznych dla pracowników Centrum, b) przygotowywania materiałów informacyjno-promocyjnych dotyczących imprez, wydarzeń i eventów organizowanych przez Centrum, c) przygotowywania projektów graficznych i składu publikacji wydawanych przez Centrum, d) aktualizacji i udoskonalania wcześniejszych materiałów graficznych przygotowanych w ramach realizowanych zadań i prowadzonych kampanii, e) wykonywania i obróbki zdjęć z wydarzeń organizowanych przez Centrum na potrzeby jednostki i kolejnych projektów graficznych, f) tworzenia bazy zdjęć wykorzystywanych na potrzeby Centrum i projektów graficznych; 12) przygotowywania prostych modułów i komponentów (programów) obsługujących i wspierających działania Centrum. 2. Pracą Zespołu Multimedialnego kieruje Koordynator Zespołu. ROZDZIAŁ VI Organizacja przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków § 38 1. Skargi i wnioski wpływające do Centrum podlegają obowiązkowej rejestracji w Rejestrze skarg i wniosków prowadzonym przez pracownika Zespołu Administracji, Kadr i Płac. 2. Czynności dotyczące rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków, w tym w szczególności: a) przyjmowanie skarżących i wnioskodawców; b) badanie zasadności składanych skarg i wniosków; c) udzielanie odpowiedzi skarżącemu lub wnioskodawcy, realizowane są przez Dyrektora Centrum. § 39 1. Dyrektor Centrum przyjmuje osobiście petentów w sprawach skarg i wniosków, a w czasie jego nieobecności wyznaczony Zastępca Dyrektora. 2. Informacja o terminach przyjęć podana jest w siedzibie Centrum, we Wrocławiu, przy pl. Dominikański 6. § 40 Przy rozpatrywaniu i załatwianiu skarg i wniosków stosuje się przepisy Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz.U. z 2013 r., poz. 267 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. z 2002 r. Nr 5, poz. 46). 25 ROZDZIAŁ VII Organizacja działalności kontrolnej § 41 1. Kontrola zarządcza obejmuje działania podejmowane dla zapewnienia realizacji celów i zadań Centrum w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy. 2. Kontrola zarządcza ma na celu ustalenie stanu faktycznego kontrolowanej działalności, określenie ryzyk stanowiących zagrożenie w realizacji celów jednostki, sformułowanie wniosków mających na celu zminimalizowanie wskazanych ryzyk oraz udokumentowanie przeprowadzonych ocen i podjętych działań. 3. Podstawę prowadzonej działalności kontrolnej stanowią mechanizmy kontroli zarządczej wprowadzone odrębnym zarządzeniem Dyrektora Centrum. 4. Kontrolę wewnętrzną, stanowiącą element kontroli zarządczej przeprowadza się pod względem legalności, gospodarności, celowości i rzetelności. § 42 1. Działalność kontrolną prowadzi się w formie kontroli planowanych i doraźnych, zatwierdzanych przez Dyrektora Centrum. 2. Czynności kontrolne w zakresie swoich uprawnień i sprawowania nadzoru wykonują: 1) Dyrektor Centrum; 2) wyznaczeni pracownicy, na podstawie upoważnienia Dyrektora Centrum. § 43 Szczegółowy tryb przeprowadzania kontroli oraz postępowania pokontrolnego określa Dyrektor Centrum w drodze zarządzenia. ROZDZIAŁ VIII Postanowienia końcowe § 44 Wszyscy pracownicy Centrum zobowiązani są do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu, potwierdzając ten fakt własnoręcznym podpisem. § 45 Zmiany do Regulaminu wymagają formy właściwej dla jego nadania. § 46 Regulamin sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z tego: 1) jeden egzemplarz dla Wydziału Organizacyjnego i Kadr Urzędu; 2) jeden egzemplarz dla Dyrektora Departamentu Edukacji Urzędu; 3) dwa egzemplarze dla Centrum. § 47 Z dniem wejścia w życie niniejszego Regulaminu traci moc obowiązującą Regulamin organizacyjny z dnia 2 czerwca 2014 r. § 48 Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Prezydenta. 26 Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Wrocławskiego Centrum Rozwoju Społecznego SCHEMAT ORGANIZACYJNY WROCŁAWSKIEGO CENTRUM ROZWOJU SPOŁECZNEGO 27 Załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Wrocławskiego Centrum Rozwoju Społecznego ETATYZACJA CENRTUM STANOWISKO LICZBA ETATÓW Dyrektor Zastępca Dyrektora Główny Księgowy Koordynator Koordynator Zespołu Kierownik Działu Specjaliści Referenci 1,0 2,0 1,0 2,0 2,0 5,0 9,25 21,75 44 ETATY RAZEM: 28 Załącznik nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego Wrocławskiego Centrum Rozwoju Społecznego WYKAZ SYMBOLI KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH CENTRUM Dyrektor Centrum Zastępca Dyrektora ds. administracyjnych Zastępca Dyrektora ds. kampanii miejskich Główny Księgowy Koordynator ds. diagnozy społecznej Koordynator ds. dialogu międzykulturowego Wrocławskie Centrum Seniora (dział) Dział Współpracy Instytucjonalnej Dział Programów Miejskich Dział Edukacji Społecznej Młodzieżowe Centrum Informacji i Rozwoju (dział) Zespół Administracji, Kadr i Płac Zespół Multimedialny Zespół Komunikacji Społecznej Miejskie Centrum Wolontariatu (zespół) Centrum Edukacji Społecznej (zespół) Zespół Miasto w Formie Zespół Szkoła w Formie Zespół Infolink Zespół Wyspa na Weekend Biura Projektów Społecznych WCRS.DR WCRS.ZDR.ADM WCRS.ZDR.KAM WCRS.GK WCRS.DS WCRS.DM WCRS.WCS WCRS.DWI WCRS.PRO WCRS.DES WCRS.MCIR WCRS.ADM WCRS.ZM WCRS.ZK WCRS.MCW WCRS.ES WCRS.MF WCRS.SF WCRS.ZI WCRS.WW WCRS.BPS 29
