zapytanie ofertowe - Agencja Rozwoju Regionalnego MARR SA
advertisement
Projekt systemowy „Wzmocnienie instytucjonalnego systemu wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji w latach 2007 – 2013 w województwie podkarpackim” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Budżetu Państwa oraz Budżetu Samorządu Województwa Podkarpackiego ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 20 marca 2014r. 1. Dane Zamawiającego : Osoba do kontaktu: 2. Przedmiot zapytania: Agencja Rozwoju Regionalnego „MARR” S.A. ul. Chopina 18, 39-300 Mielec NIP: 817-00-05-093, REGON 690024569 Tel. (17) 788-18-50, fax. (17) 788-18-64 Grażyna Myjak tel. kontaktowy: ……………………………….. e-mail: [email protected] Zorganizowanie i obsługa pokazów i wystawy „Eksperymentuj!” realizowanych przez Centrum Nauki Kopernik oraz wystąpienia popularno – naukowego podczas Podkarpackiego Festiwalu Nauki i Technik 3. Opis zamówienia: Lp. Miejsce 1. Brzozów 2. Dębica 3. Jarosław 4. Lesko 5. Leżajsk 6. Lubaczów 7. Łańcut 8. Przeworsk 9. Ropczyce 10. Strzyżów 11. Ustrzyki Dolne Termin Szczegółowy opis Zadanie 1 Wystawa Eksperymentuj! – wystawa objazdowa Centrum Nauki Kopernik (CNK), w skład której wchodzą interaktywne eksponaty (stanowiska) oraz urządzenia i materiały, których zadaniem jest zachęcenie odwiedzających do poszerzania wiedzy o zjawiskach zachodzących w otaczającym świecie. Wystawa Eksperymentuj! powinna być dostępna dla odwiedzających Podkarpacki Festiwal Nauki i Techniki przez dwa dni festiwalowe w każdym z wyszczególnionych miast w godzinach określonych w programie. Program zostanie przekazany oferentowi na 2 dni przed danym wydarzeniem. Pokazy – pokazy przygotowane przez CNK, Stowarzyszenie Explores lub Kluby Młodych Odkrywców których zadaniem jest zainteresowanie uczestników do 9 grudnia 2014r. zjawiskami zachodzącymi w otaczającym nas świecie. Pokazy CNK i/lub Stowarzyszenie Explores i/lub Kluby Młodych Odkrywców powinny być dostępne dla odwiedzających Podkarpacki Festiwal Nauki i Techniki przez dwa dni festiwalowe w każdym z wyszczególnionych miast w godzinach określonych w programie. Program zostanie przekazany oferentowi na 2 dni przed danym wydarzeniem Minimalna ilość pokazów: W I dniu Festiwalu – min. 5 pokazów W II dniu Festiwalu – min. 4 pokazy Łączna ilość pokazów podczas wizyty w jednym z wyszczególnionych miast to min. 9 pokazów Wymagania: a) zapewnienie należycie przygotowanych pomieszczeń, z podłogą o odpowiedniej powierzchni, umożliwiających realizację Umowy w sposób bezpieczny dla użytkowników, Projekt systemowy „Wzmocnienie instytucjonalnego systemu wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji w latach 2007 – 2013 w województwie podkarpackim” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Budżetu Państwa oraz Budżetu Samorządu Województwa Podkarpackiego obsługi i urządzeń, zgodnie z ich przeznaczeniem; b) pokrycie kosztów bieżącej eksploatacji w miejscu udostępnienia Wystawy (w szczególności: energia elektryczna, woda, inne media, itp.); c) zapewnienie we własnym zakresie co najmniej 3 osób dorosłych do pomocy przy rozładunku i ustawieniu Wystawy w godzinach: 18.90 – 19.30 oraz pomocy przy składaniu i załadunku Wystawy w godzinach: 15.00-16.30. d) zapewnienie bezpłatnego miejsca parkingowego dla samochodu CNK na czas trwania pokazów i wystawy ,,Eksperymentuj!” oraz umożliwienie dogodnego dojazdu samochodu w celu rozładunku i załadunku materiałów. e) zapewnienie na własny koszt całodziennego wyżywienia (śniadanie, obiad i kolacja) trzem Animatorom, jak również zapewnienie przerwy na posiłek dla animatorów w godzinach uprzednio ustalonych z przedstawicielem CNK. f) zapewnienie na własny koszt noclegów trzem Animatorom obsługującym Wystawę (2 noclegi dla 3 Animatorów na jedną lokalizację). g) zapewnienie bezpłatnego miejsca na parkingu strzeżonym dla samochodu CNK w pobliżu miejsca noclegu. Zadanie 2 Zapewnienie wystąpienia popularno-naukowego dla uczniów szkół ponadpodstawowych, w tym zakwaterowanie i całodniowe wyżywienie na czas festiwalu oraz pokrycie kosztów wystąpienia prelegenta. Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania miejsc/miast w podanych terminach 4. Miejsce i termin składania ofert oraz otwarcia ofert Termin składania ofert: 7 kwietnia 2014r. o godz. 12:00 Miejsce składania ofert: sekretariat Agencji Rozwoju Regionalnego MARR S.A. przy ul. Chopina 18, 39-300 Mielec Dodatkowe wymagania: a) Oferta powinna być złożona w formie pisemnej; pocztą lub osobiście do siedziby firmy na dane adresowe podane w punkcie 1. „Dane Zamawiającego”, z dopiskiem: „Oferta na zorganizowanie i obsługę pokazów i wystawy „Eksperymentuj!” realizowanych przez Centrum Nauki Kopernik oraz wystąpienia popularno – naukowego podczas Podkarpackiego Festiwalu Nauki i Technik” Nie otwierać przed 7 kwietnia 2014r. godz. 12.00. b) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być zaparafowane. c) Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta zgodnie z dokumentami rejestrowymi firmy. Projekt systemowy „Wzmocnienie instytucjonalnego systemu wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji w latach 2007 – 2013 w województwie podkarpackim” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Budżetu Państwa oraz Budżetu Samorządu Województwa Podkarpackiego Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Oferty, które wpłyną do siedziby firmy po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą uwzględniane. Oferta nie spełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu podlega odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów; ocena ofert dokonana zostanie na podstawie poniższych kryteriów : a) cena – 100%, wg wzoru : P - liczba punktów przyznanych Oferentowi za cenę P CN [100] C OB gdzie: CN - najniższa zaoferowana cena brutto, COB –cena zaoferowana w ofercie badanej Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo w kwocie brutto (tj. z uwzględnieniem ewentualnego należnego podatku VAT). 5. Sposób przygotowania oferty i jej oceny Ofertę sporządzić należy na załączonym wzorze „OFERTA” Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić dane Oferenta oraz napis „Odpowiedź na Zapytanie ofertowe dotyczące zorganizowania i obsługi pokazów i wystawy „Eksperymentuj!” realizowanych przez Centrum Nauki Kopernik oraz wystąpienia popularno – naukowego podczas Podkarpackiego Festiwalu Nauki i Technik”. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi oferent i nie może żądać ich zwrotu ani wysuwać roszczeń odszkodowawczych w razie gdy jego oferta nie zostanie wybrana. O wyborze najkorzystniejszej oferty Oferenci zostaną powiadomieni drogą pisemną. Ocena ofert i wybór Oferenta nastąpi w terminie do 11 kwietnia 2014r., z poniższymi zastrzeżeniami. Zamawiający ma prawo zakończyć postępowanie bez wyboru oferenta, nie przewiduje się postępowania odwoławczego w sprawie decyzji o wyborze oferenta, odrzucenia oferty lub zakończenia postępowania bez jego wyboru. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Umowa zostanie zawarta w terminie 14 dni od dnia wyboru oferenta. W przypadku gdy Oferent będzie się uchylał od zawarcia Umowy, Umowa może być zawarta z następnym pod względem uzyskanej punktacji Oferentem. O wyborze oferty, zakończeniu postępowania bez wyboru oferty, unieważnieniu postępowania Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie, w terminie do 11 kwietnia 2014r. Projekt systemowy „Wzmocnienie instytucjonalnego systemu wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji w latach 2007 – 2013 w województwie podkarpackim” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Budżetu Państwa oraz Budżetu Samorządu Województwa Podkarpackiego 6. Inne Zamawiający zastrzega, iż przedmiot zapytania będzie realizowany tylko wówczas, gdy zostanie podpisana umowa Zamawiającego z Instytucją Finansującą tj. Urzędem Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego. Instytucja Finansująca na podstawie wspomnianej umowy przekaże Zamawiającemu środki w ramach projektu systemowego pt. „Wzmocnienie instytucjonalnego systemu wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji w latach 2007-2013 w województwie podkarpackim” na zorganizowanie Podkarpackiego Festiwalu Nauki i Techniki. W przypadku niepodpisania Umowy pomiędzy Zamawiającym a w/w Instytucją Finansującą lub w przypadku nie przekazania Zamawiającemu środków finansujących w ramach zawartej z Instytucją Finansującą Umowy, wybrany Oferent, z którym podpisana została umowa nie będzie rościł sobie jakichkolwiek pretensji majątkowych w stosunku do Zamawiającego; w tej sytuacji umowa zawarta z wybranym Oferentem uznana zostanie za niebyłą. Złożenie Oferty w oparciu o przedmiotowe Zapytanie Ofertowe oznacza pełną i bezwarunkową akceptację przez Oferenta wszystkich postanowień zawartych w nin. Zapytaniu. Zdzisław Klonowski – Prezes Zarządu Załączniki: 1. Formularz oferty Ireneusz Drzewiecki – Wiceprezes Zarządu Projekt systemowy „Wzmocnienie instytucjonalnego systemu wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji w latach 2007 – 2013 w województwie podkarpackim” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Budżetu Państwa oraz Budżetu Samorządu Województwa Podkarpackiego Załącznik nr 1 ........................................................ ...............................,dnia .................... / pieczątka Wykonawcy/ / miejscowość/ OFERTA Do Agencji Rozwoju Regionalnego MARR S.A. ul. Chopina 18, 39-300 Mielec, Odpowiadając na skierowane zapytanie ofertowe dotyczące usługi edukacyjnej polegającej na zorganizowania i obsługi pokazów i wystawy „Eksperymentuj!” realizowanych przez Centrum Nauki Kopernik oraz wystąpienia popularno – naukowego podczas Podkarpackiego Festiwalu Nauki i Techniki z dnia ……….……….. zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu składamy ofertę. 1) Oferujemy wykonanie zamówienia wg wskazanych w zapytaniu ofertowym terminów i we wskazanych w zapytaniu ofertowym miejscowościach za całkowitą cenę ofertową brutto: Nazwa zadania Cena brutto za usługę Wystawa Eksperymentuj! i Pokazy –przygotowane przez CNK Wystąpienie popularnonaukowe Powyższa cena zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT, który na datę złożenia oferty wynosi: ……………….. %, tj. ……………………….. złotych 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty otwarcia ofert Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z otrzymaną zapytaniem ofertowym i w pełni je akceptujemy. Składamy niniejszą ofertę we własnym imieniu. Potwierdzamy, iż nie uczestniczymy w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego zapytania. W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Oferta wraz z załącznikami została złożona na …………….. stronach. Informacje zawarte na stronach od ………… do ……….. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane przez Zamawiającego. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na adres:……………………... osoba do kontaktu …………………………………… e-mail: …………………………………………. tel.: ………………………………………..………,faks: ………………………………………………... ...................... ............................................................................................... / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/
