Regulamin zwrotu kosztów dojazdu

PROJEK
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU
SPOŁECZNEGO
REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU
§ 1 Informacje ogólne
1. W ramach projektu „Młodzi w mobilności” nr WND-POWR.04.02.00-00-0111/15-01 przewiduje się
zwrot kosztów dojazdu na zajęcia w ramach Fazy II (Przygotowanie uczestników do mobilności)
oraz Fazy IV (Wsparcie po powrocie do kraju).
2. Zwrot kosztów dojazdu na zajęcia można otrzymać na podstawie wykorzystanych biletów lub na
podstawie oświadczeń dotyczących wykorzystania samochodu prywatnego na ten cel.
3. Koszt dojazdu uczestników: średnio 150 zł/osoba/miesiąc.
§ 2 Procedura wypłaty środków
1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się przekazać Centrum Edukacji i Innowacji sp. z o.o. dokumenty
niezbędne do rozliczenia zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia za okres w którym odbywały się
zajęcia.
2. Wybór drogi dojazdu na szkolenia powinien być optymalny, a poniesione koszty racjonalne.
3. Uczestnicy Projektu mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu korzystając z komunikacji zbiorowej
(publicznej i/lub prywatnej) jak również kosztów transportu samochodem (własnym lub użyczonym).
4. Wzory wymaganych oświadczeń dostępne będą na stronie Projektu i w Biurze Projektu.
5. Po sprawdzeniu kompletności i poprawności przedłożonej przez Uczestnika Projektu dokumentacji,
Kierownik Projektu zatwierdza wypłatę środków.
6. Złożenie niekompletnych, niezbędnych dokumentów spowoduje nie wypłacenie przez Centrum
Edukacji i Innowacji sp. z o.o. zwrotu kosztów dojazdu.
7. Zwrot kosztów dojazdu na zajęcia odbywa się poprzez przelew na konto Uczestnika Projektu w
terminie do 21 dni od momentu złożenia przez Uczestnika Projektu rozliczenia.
8. Centrum Edukacji i Innowacji sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat, o ile nie
posiada środków finansowych na koncie projektu. W takim przypadku zwrot kosztów zostanie
wznowiony w momencie otrzymania środków od Instytucji Pośredniczącej.
9. Centrum Edukacji i Innowacji sp. z o.o. ma prawo sprawdzić wiarygodność danych podanych przez
Uczestników Projektu, prosząc o dodatkowe dokumenty lub sprawdzając dane w odpowiednich
instytucjach.
§ 3 Koszty dojazdu komunikacją zbiorową
1. W celu rozliczenia i zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia niezbędne jest załączenie przez Uczestnika
Projektu:
 poprawnie wypełnionego wniosku o zwrot kosztów dojazdu komunikacją zbiorową (załącznik nr
1),
 biletów komunikacji zbiorowej: bilety kolejowe kl. II, bilety komunikacji podmiejskiej i miejskiej
(jednorazowe lub potwierdzenie zakupu biletów długoterminowych–imienne),
 koszt biletów długoterminowych rozliczany będzie odpowiednio za czas trwania zajęć (koszt
biletu miesięcznego / 30dni x liczba dni szkolenia),
PROJEK
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU
SPOŁECZNEGO
2. Bilety/potwierdzenia zakupów muszą być niezniszczone (czytelne). W przypadku ich uszkodzenia
Centrum Edukacji i Innowacji sp. z o.o. nie będzie zwracała za nie środków finansowych.
§ 4 Koszty dojazdu samochodem prywatnym
1. W celu rozliczenia i zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia niezbędne jest załączenie przez Uczestnika
Projektu:
 poprawnie wypełnionego wniosku o zwrot kosztów dojazdu samochodem prywatnym wraz z
załącznikami (załącznik nr 2),
2. Zwrot poniesionych kosztów w wysokości równowartości biletów jednorazowych II klasy PKP, PKS
lub biletów komunikacji podmiejskiej i miejskiej do momentu, aż kwota ta osiągnie równowartość
biletu miesięcznego. W dalszej kolejności rozliczenie odbywać się będzie na podstawie kwoty biletu
miesięcznego na danej trasie zgodnie z następującym wzorem: koszt biletu miesięcznego / 30dni x
liczba dni szkolenia.
3. W przypadku, gdy jednym samochodem jedzie więcej osób, to koszt dojazdu zwracany jest jedynie
właścicielowi pojazdu lub osobie, która posiada umowę użyczenia samochodu.
4. W szczególnych przypadkach, gdy uczestnik szkolenia nie posiada prawa jazdy, oraz ma
utrudniony dostęp do komunikacji publicznej, może uzyskać zwrot kosztów dojazdu po
przedstawieniu oświadczenia osoby przez którą był dowożony na szkolenie (załącznik nr 3 i 4).
§ 5 Postanowienia końcowe
1. Uczestnik Projektu ubiegający się o zwrot kosztów dojazdu jest zobowiązany do respektowania
zasad niniejszego Regulaminu
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyduje Centrum Edukacji i Innowacji sp.
z o.o. w porozumieniu z Instytucją Pośredniczącą.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 10 lutego 2016 roku.
4. Centrum Edukacji i Innowacji sp. z o.o. zapewnia sobie prawo zmiany Regulaminu w przypadku
konieczności dostosowania go do wytycznych związanych z realizacją projektu.
PROJEK
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU
SPOŁECZNEGO
Załącznik nr 1
………...…........................,dnia …………………
Imię i nazwisko:…………………………………………………
Adres: ……………………………………………………………
WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU NA SZKOLENIE KOMUNIKACJĄ
PUBLICZNĄ/ ZBIOROWĄ
Ja,
…………………………………………………………………………………………..
niniejszym
oświadczam, że przyjechałem/am na zajęcia odbywające się w ramach projektu „Młodzi w mobilności”
nr WND-POWR.04.02.00-00-0111/15-01 korzystając z komunikacji publicznej trasę:
Data:
Z:
Do:
Kwota:
Do:
Kwota:
Do:
Kwota:
Do:
Kwota:
Data:
Z:
Data:
Z:
Data:
Z:
Proszę o zwrot poniesionych kosztów w wysokości równowartości przedstawionych, ……….. sztuk
biletów, przelewem na konto nr:
.....................................................................................................................................................................
……………………………………………
Podpis Uczestnika Projektu
Załączniki:
1) oryginały biletów …........ szt.
PROJEK
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU
SPOŁECZNEGO
Załącznik nr 2
………...…........................,dnia …………………
Imię i nazwisko:…………………………………………………
Adres: ……………………………………………………………
OŚWIADCZENIE ZWROT KOSZTÓW ZA DOJAZD SAMOCHODEM PRYWATNYM
Ja,
………………………………………………………………………………………….
niniejszym
oświadczam, że przyjechałem/am na zajęcia odbywające się w ramach projektu „Młodzi w mobilności”
nr WND-POWR.04.02.00-00-0111/15-01 korzystając z prywatnego samochodu osobowego marki
…............................................................................................. o numerze dowodu rejestracyjnego
…............................................ pojemność silnika …………………… trasę:
Data:
Z:
Do:
Data:
Z:
Do:
Data:
Z:
Do:
Data:
Z:
Do:
Proszę o zwrot poniesionych kosztów w wysokości równowartości biletów II klasy PKP lub PKS . Zwrot
kosztów dotyczy przejazdu wymienionej trasie w dniu składania tego oświadczenia wynosi
…......................................... zł
Proszę
o
zwrot
kosztów:
przelewem
na
konto:
….......................................................................................................
…………………………………………
Podpis Uczestnika Projektu
a)
b)
c)
Załączniki:
Oświadczenie dotyczące samochodu
W przypadku użyczenia samochodu przez osoby trzecie – oświadczenie użyczenia
Informacja od przewoźnika wykonującego usługi w zakresie komunikacji publicznej
PROJEK
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU
SPOŁECZNEGO
Załącznik a)
………...…........................,dnia …………………
Imię i nazwisko:…………………………………………………
Adres: ……………………………………………………………
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE SAMOCHODU
Oświadczam,
że
jestem
właścicielem/współwłaścicielem
samochodu
marki
…………………………………………. o numerze rejestracyjnym ………………………….. .
Zobowiązuję się udostępnić kserokopię dowodu rejestracyjnego na żądanie Partnera Projektu w celach
kontrolnych.
………………………………………………
Podpis właściciela/współwłaściciela
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Załącznik b)
………...…........................,dnia …………………
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE UŻYCZENIA SAMOCHODU
Oświadczam,
że
jestem
właścicielem/współwłaścicielem
samochodu
marki
…………………………………………. o numerze rejestracyjnym ………………………………… i użyczam
ww. pojazdu Pani/Panu ……………………………………………………………………………. w celu
dojazdu
na
szkolenia
realizowane
w
ramach
projektu
„Młodzi
w
mobilności”
nr
WND-POWR.04.02.00-00-0111/15-01
Zobowiązuję się udostępnić kserokopię dowodu rejestracyjnego na żądanie Partnera Projektu w celach
kontrolnych.
………………………………………………
Podpis Użyczającego
PROJEK
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU
SPOŁECZNEGO
Załącznik c)
………...…........................,dnia …………………
OŚWIADCZENIE O WYSOKOŚCI OPŁAT NA DANEJ TRASIE
(bilet jednorazowy)
Oświadczam, że wysokość opłat na trasie z …………………………….. do ……………………………….
wynosi
……………………………………………………
Przewoźnik:
…………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………….......
Podpis osoby upoważnionej w imieniu przewoźnika
PROJEK
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU
SPOŁECZNEGO
………...…........................,dnia …………………
OŚWIADCZENIE O WYSOKOŚCI OPŁAT NA DANEJ TRASIE
(bilet miesięczny)
Oświadczam, że wysokość opłat na trasie z …………………………….. do ……………………………….
wynosi
……………………………………………………
Przewoźnik:
…………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………….......
Podpis osoby upoważnionej w imieniu przewoźnika
PROJEK
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU
SPOŁECZNEGO
Załącznik nr 3
………...…........................,dnia …………………
Imię i nazwisko:…………………………………………………
Adres: ……………………………………………………………
OŚWIADCZENIE OSOBY DOWOŻONEJ NA SZKOLENIE
Ja, ............................................................................................................ niniejszym oświadczam, że nie
posiadam
uprawnień
do
kierowania
...............................................................
samochodem.
jest
jedynym
Dowożenie
sposobem
mnie
przez
dotarcia
na
Pana/Panią
zajęcia
w
terminie...................................................................... w ramach projektu „Młodzi w mobilności” nr
WND-POWR.04.02.00-00-0111/15-01.
……………………………………………
Podpis Uczestnika Projektu
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Załącznik nr 4
OŚWIADCZENIE OSOBY DOWOŻĄCEJ UCZESTNIKA NA SZKOLENIE
Ja,
.............................................................................................niniejszym
dowoziłam/dowoziłem
na
szkolenie
oraz
odwoziłam/odwoziłem
po
oświadczam,
szkoleniu
w
że
terminie
................................................................ organizowane w ramach projektu „Młodzi w mobilności” nr
WND-POWR.04.02.00-00-0111/15-01 Pana/Panią ………………………………………………………
………………………………………………
Podpis