MPS Dekla... - SA8000

Koszalin, 2014-06-06
NORMA SPOŁECZNA SA8000-2008
Firma MPS International Ltd. Spółka z o.o. z siedzibą w Koszalinie, w ciągu 22 lat swojej działalności
produkcyjnej, zdobyła istotną pozycję partnera na rynku opakowań i kosmetyków. Zatrudniając blisko 250
pracowników wpływa na kształt lokalnego rynku pracy. Dbając o efektywność ekonomiczną i rozwój firmy,
w zgodzie ze środowiskiem, Spółka ma świadomość znaczenia pracy dla potrzeb człowieka - jako
pracownika i jako partnera, dlatego przyjmując do stosowania wymogi normy społecznej SA8000-2008
deklaruje, że prawa pracownika i jego potrzeby będą elementem troski w zarządzaniu firmą.
Nasza Polityka Społecznej Odpowiedzialności wobec pracowników jest zgodna z uniwersalnymi
wymogami standardu normy SA 8000-2008 i w związku z tym deklarujemy:
1. Przestrzeganie praw człowieka, przyjętych przez społeczność międzynarodową w zakresie
zatrudniania pracowników; w szczególności pracowników młodocianych. Przyjmujemy, jako
niepodważalną zasadę, że w firmie MPS nie są zatrudniane dzieci oraz że nie będziemy
współpracowali z kontrahentami, u których stwierdzimy nieprzestrzeganie tej zasady.
2. Wszyscy pracownicy pracują z własnej woli; każdy pracownik może zrezygnować z pracy po
wcześniejszym zawiadomieniu pracodawcy, zgodnie z polskim prawem pracy.
3. Zaangażowanie i dbałość o tworzenie bezpiecznych warunków pracy; monitorowanie ich stanu
jest jednym z najważniejszych zadań i obowiązków kierownictwa MPS.
4. Spółka respektuje prawo wszystkich pracowników do swobodnego tworzenia związków
zawodowych, wstępowania w ich szeregi i prowadzenia zbiorowych negocjacji z pracodawcą zgodnie z istniejącymi regulacjami prawnymi. W szczególności zapewnia prawo przedstawicieli
związków zawodowych do swobodnego kontaktowania się z pracownikami w miejscu ich pracy
oraz zgłaszania wniosków do pracodawcy. Taka sama reguła dotyczy przedstawicieli
pracowników, wybranych według standardu normy SA8000-2008.
5. Nie stosujemy żadnych form przymusu fizycznego lub psychicznego, ani też nie będziemy
dopuszczać do sytuacji, które prowadzą do naruszenia godności osobistej. Jakakolwiek
dyskryminacja w związku z pracą, w szczególności ze względu na płeć, orientację seksualną,
wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania (zwłaszcza polityczne, religijne) oraz
przynależność związkową - jest zabroniona. Oznaki zachowań oraz przyzwolenia na zachowania
niegodne, w tym gesty, słownictwo i kontakt fizyczny o charakterze przymusu seksualnego. Także
groźby, molestowania i wykorzystywania - nie będą tolerowane.
6. W przypadku konieczności stosowania praktyk dyscyplinarnych wszelkie postępowanie
prowadzone będzie zgodnie z przepisami prawa pracy i poszanowaniem pracownika.
7. Przestrzegamy przepisów prawa pracy w zakresie czasu pracy; prowadzimy ewidencję czasu pracy
oraz kontrolę limitów tego czasu wraz z rozliczaniem czasu pracy w godzinach nadliczbowych.
8. Dążyć będziemy do ustalania wynagradzania pozwalającego na zaspokojenie minimum socjalnego.
Dążenie to ma przejawiać się, o ile wypłacana jest stawka minimalna, w wykonaniu analizy potrzeb
płacowych pracowników oraz opracowaniu celu i strategii podwyższania płac wraz z postępem
czasu, tak aby przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto w grupie pracowniczej nie było niższe
niż 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w sektorze przedsiębiorstw województwa
zachodniopomorskiego.
Zapewniamy wynagradzanie za godziny nadliczbowe według stawki podwyższonej. Potrącenia z
wynagrodzenia nie będą dokonywane ze względów dyscyplinarnych. Szczegółowe informacje o
wynagrodzeniu oraz zestawie świadczeń dla personelu będą wyraźnie i regularnie przekazywane
pracownikom w formie pisemnej za każdy okres wynagrodzenia.
SYSTEM ZARZĄDZANIA NORMĄ SA8000-2008
Przestrzeganie powyższych deklaracji wraz z wdrożonym Zintegrowanym Systemem
Zarządzania jest istotnym elementem zarządzania firmą MPS. W związku z tym informujemy
Pracowników oraz wszystkie zainteresowane Strony, co następuje:
1
1. Niniejsza deklaracja jest udostępniana wszystkim zainteresowanym Stronom, a w szczególności
pracownikom i każdemu kto wykaże w tym swój interes lub należy do podmiotów, z którymi Spółka
współpracuje.
Polityka społeczna oraz wszelkie informacje jej dotyczące są publicznie
prezentowane pracownikom na tablicach ogłoszeń oraz w biuletynie firmowym, a także na
platformie narzędzia informatycznego HR Etyczny Biznes.
2. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad wypełnianiem wymagań normy jest dyrektor ds. finansów i
administracji jako Przedstawiciel Pracodawcy. Przedstawicielami MPS w zakresie komunikacji z
personelem są kierownicy pionów organizacyjnych, którzy mają obowiązek reagowania na problemy
zgłaszane przez pracowników oraz udzielania im informacji o realizacji wymagań normy.
3. Reprezentantem personelu z przedstawicielem MPS w sprawach związanych z normą jest Zarząd
Komisji Zakładowej Niezależnego Samorządnego Związku Zawodowego „Solidarność”. MPS
zapewnia tej organizacji pomieszczenie i warunki do realizowania ich statutowej działalności na
terenie zakładu. Zarząd MPS deklaruje również współpracę z przedstawicielami załogi, wybranymi
spośród zatrudnionego personelu.
4. Nie rzadziej, niż raz w roku, kierownictwo MPS dokonuje przeglądu kierowniczego obejmującego
zakresem wymogi normy. Deklarujemy, że w przeglądzie uczestniczyć będą przedstawiciele
pracowników. W sprawach dotyczących bezpieczeństwa i zdrowia pracowników przeglądy
odbywają się na bieżąco w ramach operacyjnych narad kierownictwa.
5. Plan wdrażania Polityki Społecznej obejmuje również informowanie personelu, w trakcie procesu
rekrutacji i szkoleń stanowiskowych - o zasadach organizacji firmy, regułach dotyczących
odpowiedzialności pracownika i pracodawcy oraz możliwościach egzekwowania praw pracownika.
W planie tym mieszczą się działania firmy MPS zapewniające godne i bezpieczne warunki pracy.
MPS na bieżąco informuje pracowników o zdarzeniach dotyczących jej aktywności biznesowej.
6. Firma na bieżąco będzie konsultować niniejszą deklarację z podstawowym dokumentem,
stanowiącym przewodnik interpretacyjny, związany z respektowaniem standardu normy.
7. MPS informuje swoich dostawców o deklaracji stosowania normy SA8000-2008 i oczekuje
adekwatnych deklaracji z ich strony, w tym również potwierdzenia, że dostawcy wymagają takich
samych deklaracji od swoich dostawców (poddostawców).
8. Firma ma ustaloną pisemną procedurę wyboru dostawców, którzy deklarują spełnienie wymagań
normy SA8000-2008.
9. MPS dokonuje audytów dostawców (poddostawców), aby upewnić się , że dokonują oni kontroli
wymagań normy w trakcie swojej działalności.
10. W przypadku zatrudniania pracowników poza siedzibą, MPS zapewnia, że praca i usługi
świadczone w tej formie będą realizowane z poszanowaniem wymagań normy SA8000-2008
11. MPS zapewnia poufność zgłaszanych przez personel informacji, dotyczących niezgodności w
wypełnianiu wymagań normy SA8000-2008
12. Identyfikuje przyczyny niezgodności oraz niezwłocznie podejmie stosowne kroki do ich
wyeliminowania.
13. W I kwartale każdego roku MPS poinformuje zainteresowane Strony o rezultatach realizacji
wymagań normy SA8000-2008, przesyłając im stosowne informacje z przeglądu, a także wskaźniki
informujące o stopniu wypełniania jej wymogów.
14. Firma wyraża wolę i zainteresowanie, aby partycypować w dialogu ze wszystkimi zainteresowanymi
stronami, których celem jest uczestniczenie w realizacji wypełniania standardów Normy SA80002008.
15. Na potrzeby weryfikacji deklarowanej polityki, MPS poddaje się auditom kontrolnym i
certyfikacyjnym oraz zobowiązuje się do prowadzenia stosownej dokumentacji, pozwalającej na
właściwą ocenę wymogów Normy SA8000-2008.
16. Spółka będzie prowadzić niezbędną dokumentację oraz utrzymywać odpowiednie zapisy, które
udowodnią stosowanie się do wymagań niniejszej normy.
Prezes Zarządu
Wanda Alicja Stypułkowska
2