Adam Mędrecki Wydział Nadzoru nad Systemem Opieki Zdrowotnej MZ - 15 Roczne sprawozdanie z działalności jednostek lecznictwa ambulatoryjnego 1. Sprawozdania sporządzają jednostki lecznictwa ambulatoryjnego dla osób z zaburzeniami psychicznymi jak: - Poradnia Poradnia Poradnia Poradnia Poradnia Poradnia Poradnia Poradnia Poradnia Poradnia Poradnia Poradnia Poradnia Poradnia Poradnia Poradnia Poradnia Poradnia Poradnia Poradnia Poradnia Poradnia zdrowia psychicznego zdrowia psychicznego dla dzieci i młodzieży zdrowia psychicznego dla młodzieży psychogeriatryczna zdrowia psychicznego dla dzieci, młodzieży i ich rodzin leczenia nerwic dla osób z autyzmem dziecięcym psychosomatyczna psychosomatyczna dla dzieci leczenia uzależnień leczenia uzależnień dla dzieci antynikotynowa terapii uzależnień od alkoholu dla dzieci i młodzieży terapii uzależnień od alkoholu i współuzależnienia terapii uzależnień od alkoholu i współuzależnienia dla dzieci terapii uzależnień od substancji psychoaktywnych terapii uzależnień od substancji psychoaktywnych dla dzieci promocji zdrowia promocji zdrowia dla dzieci seksuologiczna i patologii współżycia psychologiczna psychologiczna dla dzieci 1700 1701 1703 1704 1705 1706 1707 1710 1711 1740 1741 1742 1743 1744 1745 1746 1747 1750 1751 1780 1790 1791 2. Sprawozdania należy sporządzać wg terminu ustalonego w corocznym Programie Badań Statystycznych i podawanym w piśmie załączonym do druku sprawozdawczego. 3. Jednostka posiadająca więcej niż jedną poradnię z zakresu lecznictwa ambulatoryjnego zobowiązana jest do wypełnienia sprawozdania dla każdej z tych poradni. Poradnie, mogą znaleźć kody resortowe w dokumentach uzyskanych przy rejestracji zakładu w Urzędzie Wojewódzkim, także na Portalu Zakładów Opieki Zdrowotnej w zakładce Rejestr ZOZ: http://www.rejestrzoz.gov.pl NUMER KSIĘGI REJESTROWEJ KOD RESORTOWY miejsce położenia zakładu (część II-TERYT) kod podmiotu, który utworzył zakład (część III) kod jednostki organizacyjnej (część V) Kod specjalności komórki organizacyjnej (część VIII) Rodzaj poradni: 1. poradnia zdrowia psychicznego, 2. poradnia zdrowia psychicznego dla dzieci i młodzieży, 3. poradnia odwykowa (alkoholowa), 4. poradnia profilaktyki, leczenia i rehab. osób uzależ. od sub. psychoaktywnych, 5. poradnia psychologiczna /kody: 1700, 1704, 1706, 1710,1750, 1780/ /kody: 1701, 1703, 1705, 1707, 1711, 1751/ /kody: 1743, 1744, 1745, 1740,1741 (zależy od rodzaju poradni)/ /kody: 1742, 1746, 1747, 1740, 1741 (zależy od rodzaju poradni)/ /kody: 1790, 1791/ DZIAŁ 1. Informacje ogólne o działalności Forma prowadzenia i główne źródło finansowania Kategoria Z kontraktem NFZ Bez kontraktu NFZ 0 1 2 Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej 01 Niepubliczny zakład opieki zdrowotnej 02 Indywidualna specjalistyczna praktyka lekarska 03 Grupowa specjalistyczna praktyka lekarska 04 Inne (jakie?) .................................................................................................. 05 DZIAŁ 2. Personel działalności podstawowej5 5/ Dotyczy personelu pracującego w bezpośrednim kontakcie z pacjentem. Bez osób przebywających na urlopach wychowawczych, bezpłatnych oraz powołanych do zasadniczej lub okresowej służby wojskowej. Udzielający świadczeń ogółem (kolumna 1) – dotyczy osób prowadzących (będących właścicielami) prywatne gabinety, praktyki lekarskie, a także właścicieli zakładów niepublicznych. Zatrudnieni na podstawie stosunku pracy (kolumna 2, 3, 4) – dotyczy osób zatrudnionych zarówno na pełnych, jak i niepełnych etatach, z określoną liczba godzin pracy. Pracujący w ramach umowy cywilnoprawnej (kolumna 5, 6) – dotyczy osób zatrudnionych na umowach-zleceniach oraz umowach ryczałtowych. We wszystkich wierszach (od 01 do 10) kolumny 4 należy wpisać liczbę opłaconych godzin osób wpisanych w kolumnę 2. 6/ Zatrudnieni na podstawie: umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania (zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 1998r., Nr 21, poz. 94, z późn. zm.)). Liczby wykazane Kolumna 1 w poszczególnych jest to suma wierszach w kolumnie 3 muszą być mniejsze lub kolumn 2, 5 równe w stosunku do + właściciele w wierszach 02, kolumny 2 oraz liczby Suma liczbdanego w kolumnie 6 muszą być 03 w poszczególnych podmiotu. mniejsze lub równe w kolumnach musi być stosunku do kolumny 5. mniejsza lub równa w stosunku do wiersza 01. 1. Zaburzenia psychiczne (bez uzależnień) DZIAŁ 4. Leczeni Liczba osób leczonych w roku bieżącym składa się z chorych zarejestrowanych w poradni/gabinecie po raz pierwszy w roku oraz przeniesionych z lat poprzednich, a leczonych w danym roku. Chorego wlicza się do ewidencji jeden raz niezależnie od liczby udzielonych mu porad i liczby rozpoznań postawionych mu w ciągu roku (obowiązujące jest rozpoznanie z ostatniej porady). Pacjenci pierwszorazowi to tacy, którzy w opiece ambulatoryjnej podjęli leczenie po raz pierwszy w życiu. Opieka czynna dotyczy pacjentów, którym wyznaczane i egzekwowane są terminy następnych wizyt w ciągu roku. Jeżeli poradnia psychologiczna funkcjonuje bez zatrudnionego lekarza psychiatry (bądź konsultanta psychiatry) we wszystkich trzech tabelach działu 4 należy wpisać tylko ogólną liczbę pacjentów (bez rozpoznań). Wyszczególnienie ogółem 0 Ogółem z zaburzeniami psychicznymi (suma wierszy 05 - 20) Z wiersza 01 1 02 osoby zamieszkałe na wsi 03 opieka czynna 04 05 organiczne zaburzenia psychotyczne (F03, F05, F06) 06 zasadniczego w tym: mężczyźni 2 0-18 19-29 30-64 3 4 5 65 i więcej 6 Z kolumny 1 leczeni po raz pierwszy k/ w życiu w tym: ogółem mężczyźni 7 8 W tym: leczeni po raz pierwszy w życiu w wieku lat 0-18 19-29 30-64 9 10 11 01 mężczyźni organiczne zaburzenia niepsychotyczne (F00, F01, F02, F04, F07, F08, F09) W tym: leczeni ogółem w wieku lat Leczeni schizofrenia (F20) 07 inne zaburzenia psychotyczne i urojeniowe /bez afektywnych i schizofrenii/ (F21-F29) 08 epizody afektywne (F30 i F32) 09 Dotyczy pacjentów po raz pierwszy w życiu objętych Liczby Suma liczb z wierszy 05-21 opieką1,2 ambulatoryjną Różnica liczb z kolumn w poszczególnych kolumnach musi być w poszczególnych musi być wierszach zwierszach kolumny równa wierszowi 01 Suma liczb kolumn 3-6 Każda z liczb w kolumnach Suma liczb z zkolumn (pomijając 16: to liczby od różnicy liczb zwiersz kolumn 7,8.są3-6 2 muszą być od w poszczególnych wierszach musi 7-12 musi być mniejsza lub równa w wierszu 02 musi zbyć równa liczbie wyciągnięte wiersza 15) z wierszy 03, 04 być równa 12zoraz suma wz Liczby stosunku kolumn 1-6. liczb kolumny 1do liczb02, w wierszu 01 i kolumnie kolumnie oraz suma w poszczególnych kolumnach liczbz z kolumn 9-12 muszą liczb kolumn 9-12 w wierszu 02 oraz zliczby być ≤ od liczb zwierszach wiersza 01. w poszczególnych musi musi być8równa liczbie w wierszu 01 kolumny również byćirówna kolumnie 7. kolumnie 8. muszą być od liczb z kolumny 7. ≥ ≤ ≤ 65 i więcej 12 DZIAŁ 4. Leczeni (dok.) 2. Zaburzenia spowodowane używaniem środków psychoaktywnych Wyszczególnienie 0 Ogółem grupy F11 -F19 wg ICD -10 (suma wierszy 04 - 35) 01 mężczyźni 02 osoby zamieszkałe na wsi 03 ostre zatrucie i używanie szkodliwe (F11.0, F11.1) 04 zespół uzależnienia i zespół abstynencyjny (F11.2, F11.3) 05 inne (F11.7, F11.8, F11.9) 06 ostre zatrucie i używanie szkodliwe (F12.0, F12.1) 07 zespół uzależnienia i zespół abstynencyjny (F12.2, F12.3) 08 zaburzenia psychotyczne (F12.4, F12.5, F12.6) 09 inne (F12.7, F12.8, F12.9) 10 ostre zatrucie i używanie szkodliwe (F13.0, F13.1) 11 zespół uzależnienia i zespół abstynencyjny (F13.2, F13.3) 12 zaburzenia psychotyczne (F13.4, F13.5, F13.6) 13 inne (F13.7, F13.8, F13.9) 14 Kanabinole (F12) Leki uspokajają ce i nasenne (F13) używaniem substancji psycho aktywnych Opiaty (F11) Z wiersza 01 Z kolumny 1 leczeni po raz pierwszy l/ w życiu W tym: leczeni ogółem w wieku lat Leczeni W tym: leczeni po raz pierwszy w życiu w wieku lat Z kolumny 1 ogółem w tym: mężczyźni 0-18 19-29 30-64 65 i więcej ogółem w tym: mężczyźni 0-18 19-29 30-64 65 i więcej zobowiązani do leczenia leczeni przymu-sowo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Dotyczy pacjentów po raz pierwszy w życiu objętych opieką ambulatoryjną Każda z liczb w13, kolumnach Liczby Liczby z kolumny 14 3-6 muszą Suma liczb z kolumn 7-12 musi być mniejsza lub równa w poszczególnych być mniejsze lub równe Liczby z kolumny 13, 14 Różnica liczb z kolumn 1,2 w wierszu 02 musi być zrówna liczbie Suma liczb z kolumn 3-6 w stosunku do liczb kolumn 1-6. wierszach z kolumny Liczby zliczb 02, 03 stosunku do zmusi kolumny 1. w wierszu 02 muszą być mniejsze Suma liczb zwierszy wierszy 04 -suma 35 w poszczególnych wierszach być www wierszu 01 i kolumnie 2 oraz poszczególnych wierszach musi wposzczególnych poszczególnych kolumnach muszą lub równe wkolumnach stosunku domusi liczby wliczb być 2być muszą być ≤ z kolumn 9-12 w wierszu 02 równa kolumnie 1 oraz suma ≥ odmusi różnicy liczb z kolumn 7,8. być ≤wierszu od liczb w 01z iwiersza kolumnie równa wierszowi 01. 01.2. być równa liczbie w wierszu 01 liczb z kolumn 9-12 od liczb z kolumny i kolumnie 8. w poszczególnych wierszach musi 1 oraz liczby być równa kolumnie 7. z kolumny 8 muszą ≤ być od liczb z kolumny 7. DZIAŁ 4. Leczeni (dok.) 3. Zaburzenia spowodowane używaniem alkoholu Wyszczególnienie ogółem 0 Ogółem z zaburzeniami psychicznymi związanymi z alkoholem (suma wierszy 05 - 12) mężczyźni Zaburzenia psychiczne spowodowane używaniem alkoholu Według rozpoznania zasadniczego Z wiersza osoby zamieszkałe na wsi 01 opieka czynna 1 02 03 04 05 używanie szkodliwe (F10.1) 06 zespół uzależnienia (F10.2) 07 zespół abstynencyjny bez majaczenia (F10.3) 08 zespół abstynencyjny z majaczeniem (F10.4) 09 zaburzenia psychotyczne bez majaczenia (F10.5) 10 zespół amnestyczny (F10.6) 11 Współuzależnienia w tym: mężczyźni 2 0-18 19-29 30-64 3 4 5 65 i więcej 6 Z kolumny 1 leczeni po raz pierwszy m/ w życiu w tym: ogółem mężczyźni 7 8 W tym: leczeni po raz pierwszy w życiu w wieku lat 0-18 19-29 30-64 9 10 11 01 ostre zatrucie (F10.0) inne zaburzenia psychiczne (F10.7, F10.8, F10.9) Współistniejące uzależnienie od środków psychoaktywnych (F11-F19) W tym: leczeni ogółem w wieku lat Leczeni 12 13 14 Dotyczy Liczby pacjentów po raz pierwszy w życiu objętych w poszczególnych opieką ambulatoryjną liczb w kolumnach wierszach zKażda kolumny Suma liczb zz kolumn 3-6 Liczba z kolumny 13 wmuszą wierszu 02 Liczby z kolumny 13 być 7-12 musi być mniejsza lub równa Suma liczb z kolumn 3-6 w poszczególnych wierszach musi Różnica liczbbyć zbyć kolumn 1,2 lub równa musi mniejsza 2 muszą od lub mniejsze równe w stosunku do liczb z03, kolumn 1-6. w wierszu 02 musi być liczbie być równa kolumnie 1równa oraz suma Suma liczb zz02, wierszy w poszczególnych wierszach musi być Liczby z wierszy 0405-12 w stosunku do liczby wiersza 01 i w stosunku do liczb z kolumny 1. wliczb wierszu 01 zi kolumnie 2kolumnach oraz suma kolumn 9-12 poszczególnych musi być zwliczb kolumny 1 kolumnach w poszczególnych muszą kolumny 2. od różnicy liczb z kolumn 7,8. kolumn 9-12 wierszu 02 wliczb poszczególnych wierszach musi 01. orazzbyć liczby ≤ odzrówna liczb zwwierszowi wiersza 01. musi być liczbie w wierszu 01 byćrówna kolumnie 7. kolumny 8równa również i kolumnie 8. muszą być od liczb z kolumny 7. ≤ ≥ ≤ 65 i więcej 12 Z kolumny 1 zobowiązani do leczenia odwykowego 13 DZIAŁ 3. Działalność poradni (dok.) 2. Porady udzielane w poradni / gabinecie W wierszu 01 należy wpisać sumę z wierszy 02+03+04. Wyszczególnienie Liczba 0 1 Ogółem liczba wszystkich porad w tym: 01 Porady lekarza 02 Porady psychologa 03 Porady innego terapeuty 04 3. Inne świadczenia 1. W wierszu 01 i 02 należy wpisać liczbę osób, które uczestniczyły w tych terapiach w ciągu roku (bez względu na liczbę sesji terapeutycznych). Jeżeli pacjent uczestniczył w obu rodzajach terapii wliczany jest w obie. 2. Każdego pacjenta uczestniczącego w terapii grupowej lub indywidualnej należy uwzględnić w dziale 4. 3. Rodziny uczestniczące w terapii grupowej lub indywidualnej muszą być uwzględnione w dziale 4 w tab. 2 lub 3 w wierszu „współuzależnienia”. 4. Liczby w wierszach 01 i 02 muszą być mniejsze lub równe od tych wykazanych w dziale 4. Wyszczególnienie Liczba 0 1 Psychoterapia indywidualna 01 osób: Psychoterapia grupowa / rodzinna 02 osób: Interwencje pracownika socjalnego 03 Wizyty w środowisku chorego (z wyłączeniem interwencji pracownika socjalnego) 04 Porady telefoniczne 05 Skierowanie do stacjonarnych placówek psychiatrycznych i odwykowych 06 DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ ul. Dworcowa 17, 40-012 Katowice tel. (32) 253-04-26, 253-04-30, 253-61-01(sekr.) wew. 117 faks (32) 253 04 27 e-mail: [email protected]