Instrukcja - Portal Zakupowy GAZ
advertisement
Instrukcja Monitorowania bezpieczeństwa i higieny pracy – analiza stanu BHP – Załącznik nr 4 do Procedury monitorowania bezpieczeństwa i higieny pracy w Spółce Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. PH-HB-P04-I04 Warszawa, maj 2014 Instrukcja Monitorowania bezpieczeństwa i higieny pracy – analiza stanu BHP – Załącznik nr 4 do Procedury monitorowania bezpieczeństwa i higieny pracy w Spółce Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Metryka dokumentu Obszar biznesowy: Pion BHP i PPOŻ. Kategoria: Instrukcja Właściciel: Paweł Mońka – Dyrektor Pionu BHP i PPOŻ. Forma i data zatwierdzenia: Zarządzenie Dyrektora Pionu BHP i PPOŻ. Pawła Mońki z dnia 08.10.2013 r. Data wejścia w życie: 08.10.2013 r. Zakres obowiązywania: Wszyscy pracownicy Spółki Opiekun merytoryczny: Katarzyna Kamola Data ostatniego przeglądu: 29.05.2014 r. Wydanie: 1.2. PH-HB-P01, PH–HB-P09, PH – HB - P08, PH-HB-P07, PH – Akty powiązane: HB - P06, PH – HB- P05, PH – HB - P03, PH – HB - P02 Historia zmian Wydanie. Wersja 1.1. 1.2. Wydanie 1 Wersja 2 Opis zmiany Wprowadzenie nowego dokumentu Zmiana w treści dokumentu nazw Służba BHP na Pion BHP i PPOŻ. PH-HB-P04-I04 Data wprowadzenia zmiany 08.10.2013 r. 29.05.2014 r. strona 2 z 8 Instrukcja Monitorowania bezpieczeństwa i higieny pracy – analiza stanu BHP – Załącznik nr 4 do Procedury monitorowania bezpieczeństwa i higieny pracy w Spółce Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Spis treści Definicje ......................................................................................................................................................... 4 Cel instrukcji .................................................................................................................................................. 4 Przedmiot....................................................................................................................................................... 4 Zakres stosowania ........................................................................................................................................ 4 Paragraf I ...................................................................................................................................................... 5 Paragraf II ………………………………………………………………………………………………………. 7 Paragraf III ……………………………………………………………………………………………………… 8 Przepisy końcowe ........................................................................................................................................ 8 Załączniki: .................................................................................................... Error! Bookmark not defined. Wydanie 1 Wersja 2 PH-HB-P04-I04 strona 3 z 8 Instrukcja Monitorowania bezpieczeństwa i higieny pracy – analiza stanu BHP – Załącznik nr 4 do Procedury monitorowania bezpieczeństwa i higieny pracy w Spółce Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Definicje Okresowa analiza stanu BHP – rozumie się przez to analizę stanu BHP sporządzaną raz w roku zgodnie z pkt 1 niniejszej instrukcji Ryzyka BHP - proces oceny ryzyk związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy został ujęty w regulacji wewnętrznej zarządzania Ryzykiem. Cel instrukcji Celem niniejszego dokumentu jest zdefiniowanie wszystkich istotnych działań, które składają się na skuteczne prowadzenie okresowych analiz stanu bhp zawierających propozycje działań mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy w Spółce, dążąc do zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy w Spółce. Instrukcja obejmuje swoim zakresem tryb postępowania w zakresie opracowania, realizacji oraz dokumentowania okresowych analiz stanu bhp w Spółce. Przedmiot Niniejsza Instrukcja definiuje wszystkie istotne działania, które składają się na skuteczne prowadzenie okresowych analiz stanu bhp zawierających propozycje działań mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy w Spółce, dążąc do zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy w Spółce. Zakres stosowania Niniejsza Instrukcja jest Załącznikiem nr 4 do Procedury monitorowania bezpieczeństwa i higieny pracy i obowiązuje wszystkich pracowników Spółki Wydanie 1 Wersja 2 PH-HB-P04-I04 strona 4 z 8 Instrukcja Monitorowania bezpieczeństwa i higieny pracy – analiza stanu BHP – Załącznik nr 4 do Procedury monitorowania bezpieczeństwa i higieny pracy w Spółce Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Paragraf I Postanowienia ogólne 1. Opracowanie okresowej analizy stanu BHP 1.1. Dyrektor Pionu BHP i PPOŻ lub wyznaczony przez niego pracownik Pionu BHP i PPOŻ. dokonuje w terminie do 15 lutego każdego roku analizy stanu bhp dla Spółki, zawierającej informacje, o których mowa w pkt 1.2, w celu umożliwienia pracodawcy precyzyjnego ustalenia sposobów zapewnienia pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, spełniających wymagania obowiązujących przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. W tym celu zobowiązany jest on zgromadzić dane do opracowania analizy stanu BHP, zgodnie z pkt t 1.4. 1.2. Analiza stanu BHP powinna zawierać w szczególności informacje: 1.2.1. ogólne dotyczące liczby zatrudnionych pracowników, z wyszczególnieniem liczby kobiet i pracowników młodocianych, liczby osób zatrudnionych w warunkach szkodliwych i uciążliwych, 1.2.2. dotyczące profilaktycznej opieki zdrowotnej zawierające w szczególności: wskazanie podmiotu, z którym zakład pracy ma podpisaną umowę o świadczenie profilaktycznej opieki zdrowotnej, w tym badań profilaktycznych (wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich pracowników), dane dotyczące prawidłowości kierowania na badania profilaktyczne, liczbę pracowników skierowanych na badania profilaktyczne, analizę absencji chorobowej, 1.2.3. dotyczące szkolenia pracowników w zakresie bhp, w tym liczbę przeszkolonych pracowników, formy prowadzenia szkolenia i zasady jego dokumentowania, rodzaje przeprowadzonych szkoleń specjalistycznych, a także plan szkoleń specjalistycznych na bieżący rok, 1.2.4. dotyczące Pionu BHP i PPOŻ., obejmujące wskazanie, czy zakład pracy spełnia wymogi prawa w zakresie zatrudnienia pracowników Pionu BHP i PPOŻ., liczbę przeprowadzonych kontroli wewnętrznych z zakresu bhp i ich wyniki, 1.2.5. dotyczące badania środowiska pracy, w tym na temat badania i pomiarów czynników szkodliwych występujących w zakładzie pracy. Należy również wskazać liczbę i nazwy stanowisk, na których występują szkodliwe warunki pracy, a także podać informację o prowadzeniu stosownej dokumentacji, 1.2.6. dotyczące odnotowanych chorób zawodowych, kwotach ewentualnych odszkodowań z tego tytułu, działaniach podjętych w celu eliminacji występowania takich chorób, Wydanie 1 Wersja 2 PH-HB-P04-I04 strona 5 z 8 Instrukcja Monitorowania bezpieczeństwa i higieny pracy – analiza stanu BHP – Załącznik nr 4 do Procedury monitorowania bezpieczeństwa i higieny pracy w Spółce Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. 1.2.7. dotyczące ochrony pracy kobiet i młodocianych, w szczególności czy byli zatrudniani i na jakich stanowiskach, przestrzegania zakazów dotyczących zatrudniania, kategorii pracowników, których dotyczy zakaz zatrudniania, 1.2.8. dotyczące oceny ryzyka zawodowego, przeprowadzenia i dokumentacji, 1.2.9. dotyczące spełniania przez pomieszczenia zakładu pracy, użytkowane maszyny i wykorzystywane procesy technologiczne wymogów przewidzianych stosownymi przepisami, w szczególności jej 1.2.10. dotyczące przeprowadzonych kontroli zewnętrznych i ich wyników, 1.2.11. dotyczące realizacji w poprzednim roku, planu poprawy warunków bhp, przyjętego 1.2.12. dotyczące stosowania odzieży, obuwia, środków ochrony osobistej, napojów i posiłków profilaktycznych, 1.2.13. dotyczące wyników przeprowadzanej w Spółce oceny zgodności, zgodnie z Instrukcją monitorowania bezpieczeństwa i higieny pracy - ocena zgodności z wymaganiami prawnymi i innymi wymaganiami BHP – Załącznikiem nr 6 do Procedury monitorowania bezpieczeństwa i higieny pracy. 1.2.14. dotyczące oceny Ryzyka BHP - proces oceny ryzyk związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy został ujęty w regulacji wewnętrznej zarządzania Ryzykiem. 1.3. Celem pozyskania informacji, o których mowa w ust 1.2 należy korzystać z wyników pochodzących z realizacji następujących Procedur i Instrukcji: 1.3.1. Procedura ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy PH-HBP01, 1.3.2. Procedura kontrolowania i badania czynników szkodliwych w środowisku pracy PH-HB-P09, 1.3.3. Procedura kwalifikacji wypadków w drodze do lub z pracy PH-HB-P08, 1.3.4. Procedura opracowania i realizacji planów poprawy warunków BHP PHHB-P06, 1.3.5. Procedura monitorowania wymagań prawnych i innych wymagań BHP PH-HB-P05, 1.3.6. Procedura oceny ryzyka zawodowego PH-HB-P03, 1.3.7. Procedura prowadzenia szkoleń w dziedzinie BHP PH-HB-P02, Wydanie 1 Wersja 2 PH-HB-P04-I04 strona 6 z 8 Instrukcja Monitorowania bezpieczeństwa i higieny pracy – analiza stanu BHP – Załącznik nr 4 do Procedury monitorowania bezpieczeństwa i higieny pracy w Spółce Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. 1.3.8. 1.4. 1.5. oraz z przygotowywanej miesięcznej informacji o Incydentach zaistniałych w Spółce, która w formie tabeli zamieszczona jest na dysku sieciowym Pionu BHP i PPOŻ.. Do aktualizowania tabeli zobowiązani są pracownicy Pionu BHP i PPOŻ.. Okresowa analiza stanu BHP dla Spółki powinna być przygotowana w oparciu o analizy, o których mowa w ust 1.2 oraz zawierać: 1.4.1. informację pozwalającą ustalić, czy i na ile skutecznie funkcjonują w Spółce rozwiązania organizacyjne w zakresie identyfikacji zagrożeń oraz zapobieganiu i ograniczaniu ryzyka zawodowego, 1.4.2. podstawę do podejmowania decyzji dotyczących doskonalenia ZSZ w obszarze zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, w tym wyznaczone aspekty priorytetowe w ramach prowadzenia oceny zgodności, zgodnie z Instrukcją monitorowania bezpieczeństwa i higieny pracy - ocena zgodności z wymaganiami prawnymi i innymi wymaganiami BHP – Załącznikiem nr 6 do Procedury monitorowania bezpieczeństwa i higieny pracy. Udostępnienie wyniku analizy 1.5.1. Okresowa analiza stanu BHP dla Spółki, zostaje zamieszczona, w formie prezentacji, w zakładce Pionu BHP i PPOŻ. w Intranecie, oraz przedstawiona przez Dyrektora Pionu BHP i PPOŻ na przeglądzie zarządzania. Paragraf II Uczestnicy – rola biznesowa Rola biznesowa i/lub stanowisko funkcyjne Wykaz czynności Dyrektor Pionu BHP i PPOŻ - opracowuje zbiorczą Analizę stanu BHP dla Spółki Pracownik Pionu BHP i PPOŻ. - sporządza comiesięczną informacje o wypadkach przy pracy zaistniałych w GAZSYSTEM S.A. Paragraf III Nadzór nad dokumentami Lp. Nazwa dokumentu Umiejscowienie Forma przechowywania 1 Analiza stanu BHP Pion BHP i PPOŻ BHP – dysk Elektroniczna Wydanie 1 Wersja 2 PH-HB-P04-I04 Okres przechowywa nia 5 lat Postępowanie z dokumentem po okresie przechowywania Archiwizacja strona 7 z 8 Instrukcja Monitorowania bezpieczeństwa i higieny pracy – analiza stanu BHP – Załącznik nr 4 do Procedury monitorowania bezpieczeństwa i higieny pracy w Spółce Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. sieciowy, Przepisy końcowe 1. Stosowanie niniejszej Instrukcji jest nadzorowane przez Pion BHP i PPOŻ. 2. Kierownicy Jednostek Organizacyjnych są zobligowani do stosowania Instrukcji w swoich obszarach i pełnią nadzór nad przestrzeganiem postanowień niniejszej Instrukcji. 3. Wszelkie zmiany do niniejszej Instrukcji należy wprowadzać na zasadach opisanych w Instrukcji tworzenia, zatwierdzania, aktualizowania i zarządzania Regulacjami wewnętrznymi w spółce Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. 4. Jednostką odpowiedzialną za treść niniejszej Instrukcji i jej zmiany jest Służba BHP. 5. Niniejsza Instrukcja wchodzi w życie w terminie 2 tygodni od daty zatwierdzenia. Załączniki Nie dotyczy Wydanie 1 Wersja 2 PH-HB-P04-I04 strona 8 z 8
