Wzór umowy - Samorząd Województwa Mazowieckiego

Projekt umowy
UMOWA NR …………………………
Zawarta w Warszawie w dniu………………………… pomiędzy:
Województwem Mazowieckim, z siedzibą w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719
Warszawa, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Zarząd Województwa
Mazowieckiego, w imieniu którego działają:
1.
Piotr Szprendałowicz – Członek Zarządu Województwa Mazowieckiego,
2.
Janusz Ulatowski – Dyrektor Departamentu Nieruchomości i Infrastruktury
zwanym dalej Zamawiającym
a
„Koleje Mazowieckie- KM” Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Lubelskiej 1, 03-802
Warszawa działającą na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS 0000222735 prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego o kapitale zakładowym 247 713
500,00 złotych, zwaną dalej Zarządcą reprezentowaną przez:
1. Halinę SEKITA
- Prezes Zarządu,
2. Czesława SULIMĘ
-Członka Zarządu
zwanym dalej Zarządcą
§1
1. Zamawiający powierza, a Zarządca przejmuje do wykonania administrowanie
parkingiem dozorowanym, działającym w systemie Parkuj i Jedź, znajdującym się na
nieruchomości oznaczonej nr ewid. 693/6 i 693/16, położonej w Celestynowie, przy
ul. Kolejowej,
2. W ramach świadczenia usługi, o której mowa w ust. 1, Zarządca zobowiązany jest do:
1) pobierania opłat parkingowych, sprzedaży biletów zgodnie z cennikiem przez kasy
biletowe Zarządcy,
2) ponumerowanie stanowisk parkingowych,
3) wyposażenia parkingu w kosze na śmieci,
4) ewidencjowania w formie elektronicznej lub papierowej pobranych opłat
parkingowych. Ewidencja powinna zawierać: nr rejestracyjny pojazdu, datę, cenę,
rodzaj opłaty,
5) utrzymania porządku i czystości na terenie parkingu,
6) utrzymania oznakowania pionowego i poziomego,
7) utrzymania zieleni,
8) odśnieżania parkingu w okresie zimowym,
9) utrzymania dwóch miejsc parkingowych przeznaczonych dla osób
niepełnosprawnych,
10) utrzymania w należytym stanie istniejącego oświetlenia placu parkingu,
11) sporządzania specyfikacji wpływów za opłaty parkingowe za każdy miesiąc.
Specyfikacja powinna zawierać ilościowo i kwotowo pobrane opłaty za
korzystanie z parkingu, według stawek obowiązujących,
3.
4.
5.
6.
12) prowadzenia ewidencji pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z parkingu.
Ewidencja powinna zawierać: nr rejestracyjny pojazdu, datę oraz czas wjazdu i
wyjazdu,
13) ustawienia tablicy z cennikiem opłat parkingowych, zatwierdzonych przez
Zamawiającego,
14) zapewnienia obsady personalnej do prawidłowego funkcjonowania parkingu.
Osoby z obsługi parkingu muszą posiadać odpowiednie identyfikatory,
15) zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i następstw
nieszczęśliwych wypadków od ryzyk, które związane będą z prowadzeniem
parkingu dozorowanego.
Przekazanie parkingu w administrowanie Zarządcy nastąpi wraz z niezbędnym
wyposażeniem i urządzeniami koniecznymi do prowadzenia parkingu, stanowiącymi
własność Zamawiającego, określonymi w Załączniku Nr 1 do umowy i nastąpi
protokołem przekazania/odbioru.
Zarządca przy korzystaniu z parkingu stosował będzie opłaty zatwierdzone przez
Zamawiającego, określone w załączniku Nr 3 do umowy.
Zasady korzystania z parkingu o którym mowa w ust. 1 przez użytkowników parkingu
określa Regulamin parkingu dozorowanego zatwierdzony przez Zamawiającego,
stanowiący załącznik Nr 2 do umowy.
Integralną częścią umowy są:
a) załącznik Nr 1- protokół przekazania/odbioru parkingu,
b) załącznik Nr 2- Regulamin parkingu dozorowanego,
c) załącznik Nr 3- cennik.
§2
Zarządca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzenie szkody będącej
normalnym następstwem nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową,
ocenianego w granicach przewidzianych dla umów starannego działania. Zarządca
zobowiązuje się do świadczenia usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§3
1. Za wykonanie przedmiotu umowy w okresie od 19 listopada do 31 grudnia 2008 r.,
Zamawiający zapłaci Zarządcy wynagrodzenie w wysokości:
słownie: dziewięć tysięcy dwieście dwa złote brutto. Wynagrodzenie ma charakter
szacunkowy – obliczone zostało na podstawie planowanych kosztów utrzymania
parkingu, wyliczonych przez Zarządcę.
2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 płatne będzie na podstawie faktury VAT
wystawionej przez Zarządcę do dnia 30 listopada 2008 r. przelewem na rachunek
bankowy Zarządcy nr 29 1240 1082 1111 0010 1924 1167 w terminie 21 dni od daty
jej otrzymania przez Zamawiającego.
O dochowaniu terminu płatności decydować będzie data obciążenia rachunku
bankowego Zamawiającego.
3. Faktura winna być wystawiona na: Urząd Marszałkowski Województwa
Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, NIP: 525-2087-227
4. Ostateczne rozliczenie kwoty wymienionej w ust. 1 nastąpi po zakończeniu umowy,
na podstawie sprawozdania z rzeczywiście poniesionych kosztów przedstawionego
przez Zarządcę w terminie do 20 stycznia 2009 r.
5. W przypadku poniesienia przez Zarządcę większych wydatków niż kwota określona w
ust. 1 Zamawiający zwróci różnicę na podstawie faktury VAT wystawionej przez
Zarządcę do dnia 30 stycznia 2009 r. przelewem na rachunek bankowy Zarządcy nr 29
1240 1082 1111 0010 1924 1167 w terminie 30 dni od daty jej otrzymania. W
przeciwnym razie Zarządca zwróci Zamawiającemu różnice na rachunek bankowy nr
42 1020 1097 0000 7502 0129 6656 w terminie do dnia 30 stycznia 2009.
§4
1. Środki finansowe uzyskane z wpływów ze sprzedaży biletów parkingowych i
abonamentów za korzystanie z parkingu dozorowanego, przeznaczone zostaną w całości
na bieżące koszty utrzymania parkingu, a w szczególności na opłacenie czynszu
dzierżawnego, wynagrodzenie parkingowych, energii elektrycznej, odzieży
parkingowych, koszty ubezpieczenia, bieżącej konserwacji urządzeń parkingu, sprzątania,
odśnieżania itp.
2. Zarządca wraz z fakturą o której mowa § 3 ust. 3 przekaże Zamawiającemu specyfikację
wpływów z parkingu za dany miesiąc, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt. 11 umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzyskiwania bieżących informacji i danych o
realizacji przedmiotu umowy.
§5
1. Strony zobowiązują się do wzajemnego, niezwłocznego powiadamiania się na piśmie o
wszystkich zaistniałych podczas wykonywania niniejszej umowy przeszkodach w
wypełnianiu swoich zobowiązań umownych.
2. Strony wskazują, iż osobami uprawnionymi do ich reprezentowania we wzajemnych
kontaktach związanych z wykonaniem umowy są :
* ze strony Zamawiającego :
Pan/ Pani .................................., tel. ..........................., e- mail : ..........................
* ze strony Zarządcy :
Pan/ Pani ................................., tel. ..........................., e- mail : ..........................
Strony mają prawo zmienić osoby, o których mowa powyżej, jak też udzielać
upoważnień do występowania w ich imieniu także innym osobom. O faktach tych Strony
zobowiązują się powiadamiać na piśmie z odpowiednim wyprzedzeniem.
3. W przypadku zmiany przez Stronę w trakcie realizacji niniejszej umowy adresu lub w/w
numeru telefonu albo adresu poczty elektronicznej, zobowiązana jest ona do
niezwłocznego powiadomienia o tym drugiej Strony - pod rygorem, iż korespondencja
wysłana na ostatni podany adres uznana będzie za doręczoną prawidłowo.
§6
1. Umowa niniejsza zawarta zostaje na czas określony od dnia 19 listopada 2008r. do dnia
31 grudnia 2008 r.
2. Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę w każdym czasie na podstawie zgodnego
porozumienia Stron, Wypowiedzenie dla swej ważności i skuteczności wymaga
zachowania formy pisemnej. O dacie dokonania wypowiedzenia decyduje data
potwierdzenia jego otrzymania przez drugą Stronę.
3. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron w trybie natychmiastowym, tj. bez
zachowania w/w terminu wypowiedzenia w przypadku :
a) nieprzestrzegania lub niewywiązywania się przez drugą Stronę z jej zobowiązań
umownych oraz naruszania obowiązujących przepisów prawa,
b) zaprzestania prowadzenia działalności przez drugą Stronę, postawienia jej w stan
likwidacji, ogłoszenia upadłości lub wszczęcia postępowania naprawczego, a także
wystąpienia innych okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie obowiązków
umownych.
§7
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy i jej załączników mogą być dokonane za
zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
§8
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego oraz inne przepisy właściwe ze względu na przedmiot umowy.
§9
1. Jeżeli powstaną ewentualne spory dotyczące wykonania przedmiotu umowy,
Zamawiający i Zarządca dołożą starań, aby rozwiązać je polubownie.
2. W przypadku jednak braku możliwości osiągnięcia porozumienia, spory te poddane
zostaną rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze
Stron.
§ 11
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
ZAMAWIAJĄCY
ZARZĄDCA